LOGICIEL COMPLET POUR L’ADMINISTRATION SCOLAIRE

Gestionarea utilizatorilor (profesori, elevi, ...) ș i drepturile lor de acces

Funcț ionare Reț ea sau Monopost
Software bilingv: franceză ș i arabă
Versiune mobilă: AdmiScoMobile pentru tabletă Android
Gestionarea notelor ș i personalizarea sistemelor de calcul al mediilor
Crearea asistată a orarelor
Gestion contabilă : Case, Cheltuieli de ș colarizare, ...
Imprimarea rapoartelor secvenț iale, trimestriale ș i anuale
Gestionarea absenț elor
Gestionarea proiectelor pedagogice
Certificatul de ș colaritate
Clasamentul elevilor
Raporturi zilnice
Istoricul modificărilor
…
 INFORMAȚII GENERALE
INTRODUCERE AdmiSco este un software complet pentru Administrare
Gestionarea informatizată devine din ce în ce mai frecventă automatisată a Unității Școlare. A fost
în societatea noastră, sectorul educațional nu scapă de dezvoltat având în vedere constrângerile sistemului
această tendință. Într-adevăr, acest sector face parte din cele care educativ al liceelor, colegiilor și școlilor primare cameruneze.
au cel mai mult nevoie să adopte TIC (Tehnologii de) În plus, el se supune douălor constrângeri majore: eficiență și
l’Informație și Comunicare) atât la nivelul simplicitate.
învățăminte că la nivelul gestionării acestora Permite efectuarea unor tratamente foarte complexe de
învățăminte și actori implicați. Să observăm că este într-un mod sigur și simplu. Interfața sa este cu adevărat intuitivă
interesant astăzi pentru o instituție ambițioasă și se potrivește tuturor tipurilor de utilizatori.
și îngrijorat de notorietatea sa și de rezultatele membrilor
de a-și dota comunitatea cu unelte digitale care
respectând cerințele tehnologice ale vremii.
INFORMAȚII TEHNICE
software-ul AdmiSco (Administrare Școlară) a fost
dezvoltat respectând două constrângeri majore: Este întotdeauna important să garantăm confidențialitatea
eficiență și simplitate, al căror scop este de a răspunde și integritatea datelor într-un mediu
corect la aceste cerințe. scolar. Aceasta este motivul pentru care în AdmiSco,
au fost create mai multe tipuri de utilizatori. Fiecare
AdmiSco permite efectuarea unor tratamente foarte deține accesuri corespunzătoare responsabilității sale și
complexe de façon sûre et simple. Son interface est rolul său în cadrul instituției. Astfel, noi
cu adevărat intuitivă și se potrivește pentru orice tip de utilizatori. avem utilizatorii desemnați cu drepturile următoare:

Supervizorul:Acest utilizator are acces la

În ansamblu, AdmiSco este împărțit în trei
toate funcționalitățile de bază și avansate ale
module principale :
software. Printre altele, Supraveghetorul poate crea și
ștergeți toți ceilalți utilizatori ai aplicației. El
Le Module Gestion des élèves :
îi atribuie și le retrage drepturile în funcție de
(Introducerea notelor, absențelor, convocărilor ;
responsabilitate în cadrul Establismentului.
Gestionarea programelor, a sălilor; Editarea
buletine secvențiale, trimestriale și anuale ale elevilor,
Agentul administrativ:Această funcție poate
cărți de identitate școlară, certificate de școlaritate
a fi afectată Cenzorului, Supraveghetorului General, etc.
etc.)
Agentul Administrativ conform drepturilor care i-au fost atribuite
prin intermediul supraveghetorului poate:
Modulul de Gestionare a Cadrelor Didactice :
. Introduceti notele elevilor,
(Gestionul prezenței profesorilor; Introducere,
. Introducerea absențelor elevilor,
Validarea și Monitorizarea proiectului educațional; Editarea
. Introducerea absențelor cadrelor didactice,
fișa pedagogică secvențială, trimestrială și anuală
. Inscriere, modificare, ștergere a elevilor
des enseignants.)
. Creare, modificare, editare orare
. Controlați evoluția proiectului educațional al
Modulul Plăț ii Taxelor Ș colare ș i
învățători,
Comptabilizarea cheltuielilor ș i veniturilor
. Editați fișa pedagogică secvențială,
Institutia Scolara:
trimestrială sau anuală a unui cadru didactic,
(Comptabilizarea automată a Produselor de
. Editează Raportul General de Funcționare
Întreținerea: taxe de înscriere, taxe de școlarizare cu
(RGF),
preluarea termenelor de expirare și toate celelalte
. Editați certificatele de școlaritate,
cheltuieli depuse în cadrul Establismentului ... etc.
. Editați buletinele secvențiale, trimestriale și
Comptabilizarea Cheltuielilor Establimentului
anuale
(remunerația lunară a profesorilor … etc.) ;
. Editează clasamentul elevilor,
Editarea bordereourilor de vărsare și de retragere,
. Modificare absențele profesorilor și ale
Editarea Statelor Contabile (Cartea mare, Balansul etc.)
elevi pentru o perioadă dată
AdmiSco a fost dezvoltat cu scopul de a permite
Casierul:Această funcție este rezervată pentru
responsabililor unei instituții de învățământ de a avea
persoana desemnată de instituție, poate potrivit cu
stăpânire permanentă și totală a gestionării activităților
drepturi care i se atribuie de către supervizor:
principalele ale Establismentului.
 . Creează conturile elevilor pe baza lor Învăț ătorul:Spațiul rezervat pentru profesor
matricule îi permite să:
. Creează conturile profesorilor începând de la Introducerea și validarea proiectului educațional la început
.
matricola lor,
an școlar
. Creează conturile de cheltuieli și ale lor Consultarea și editarea proiectului său pedagogic,
.
contrapartide,
. Inserarea evoluției proiectului său pedagogic
. Creează conturile produselor și ale acestora
progresiv pe parcursul întregului an școlar,
contrapartide,
. Introduceți notele elevilor pentru fiecare
. Efectuarea aprovizionărilor la casă,
secvență
. Efectuează plățile pentru taxa de școlarizare,
. Consultarea notelor elevilor săi,
APE, etc.,
. Consultați și imprimați programul de lucru
. Efectuarea retragerilor de numerar pentru plată a
încărcări definite
L’Elève:Acest spațiu permite fiecărui elev să:
. Editează avizele de aprovizionare,
depuneri și retrageri de numerar, . Consultă-ți programul de lucru,
. Editează jurnalul de casă, . Consultați doar notele sale,
. Editați statele financiare: bilanț, carte mare, . Solicitați eliberarea certificatului de școlaritate
jurnal al operațiunilor etc.
. Încheierea zilei, Este important să subliniem că AdmiSco oferă
. Încheierea anului școlar Supraveghetorul posibilității de a edita un fișier jurnal al
operațiunile utilizatorilor: pornind de la această stare, putem
Notă: Experț ii noș tri oferă o asistenț ă totală reconstitui operațiunile efectuate de fiecare
pentru a integra mai bine procedura contabilă existentă de utilizator pentru o perioadă dată
Unitatea de învăț ământ în software.
FUNCȚIONALITĂȚI Fișa unui elev vă oferă acces la mai multe
informații, putem menționa:
IMPORTANT DE ADMISIE . Informations générales (nom, prénom, photo,
data nașterii, naționalitate, …
FUNCȚIONARE MULTI- . Informații familiale (nume și activități ale
părinți, adresă, frați și surori, ...
UTILIZATORI . Rezultatele școlare ale anului în curs
. Istoricul absențelor
. Comentarii libere

ÎNSCRIEREA ELEVILOR

Fereastra de conectare de mai sus permite diferitelor

tipuri de utilizatori care se pot conecta la AdmiSco:
. Supervizor
. Cadre didactic
. Agenți administrativi și Casieri
. Elevi Asistentul de mai sus vă permite să vă înscrieți un nou
elev sau un elev existent în anul școlar
Fiecare utilizator are astfel acces la funcționalități precedentă.
corespunzătoare profilului său. Acest asistent face toate verificările necesare :
nu aveți dreptul la greșeală!
GESTIONUL ELEVILOR
GESTIONUL ÎNVĂTĂTORILOR

Fișa unui profesor prezintă mai multe informații:

. Nom, prénom et adresse
. Data și locul nașterii
. Calitate
. Nationalité
. Semnătură
Masa de mai sus vă oferă acces la toți elevii dvs.
. Login et mot de passe
Puteți vizualiza toți elevii instituției.
. Disciplinele predate
sau elevii dintr-o singură clasă.
.…
De asemenea, aveți posibilitatea de a filtra elevii
inscriși, neînscriși sau radiați.
GESTIONUL NOTELOR

Introducerea notelor de către profesori se face în

fereastra de mai sus.
Toate cazurile sunt gestionate:
Fereastra de mai jos vă permite să configurați
. Notă de înregistrare
note pe nivel și pe ramură (sau specialitate)
. Notă nesaisă (necorectată)
Fiecare materie poate fi:
. Absență justificată (necontabilizată)
. Învățată sau nu
. Absente nejustificată (contabilizată zero)
. Esentiale sau nu
. A face parte dintr-un grup de materie
Pe poate configura inserția automat
Pentru fiecare materie, se pot seta:
de observații de fiecare dată când media se schimbă.
. Numărul de ședințe pe săptămână
Fereastra permite imprimarea listei elevilor cu sau
. Numărul maxim de ședințe pe zi
fără note.
. Coeficientul

CREAREA ORARULUI

Fereastra de mai sus permite personalizarea sistemului

de calcul al mediilor pentru fiecare nivel și ramură. Fereastra de mai sus permite ajustarea
O notă poate fi atunci: orarele claselor.
. Saisibil: nota trebuie să fie introdusă de Această fereastră vă ajută să creați rapid
învățătorul timetables fără a greși :
. Calculată nota este automatizată . Semnalarea conflictelor
dedusă din alte note accesibile . Garduri care vă vor împiedica să creați
ședințe cu suprapuneri de ore
Fiecare notă poate fi de asemenea asociată cu d’enseignants, de săli sau de materii
secvențe trimestriale. . Mod automat pentru generarea locului de muncă
timpul unei clase
 Fereastra de mai sus vă permite să introduceți absențele
Fereastra de mai sus vă permite să definiți (informații
elevi.
globale la întregul stabiliment) :
Și în aceeași logică, iată fereastra care permite
. Prima zi a săptămânii,
introduceți absențele profesorilor :
. Ora de început a cursurilor (dimineața și după-amiaza),
. Numărul de ședințe pe zi (dimineața și după-amiaza
midi),
. Durata fiecărei sesiuni,
. Sesiunile de curs,
. Zilele libere

Există patru (4) tipuri de absențe gestionate de AdmiSco:

. Absențe justificate
. Absențe nejustificate
. Întârzieri justificate
Fereastra de mai sus vă permite să repartizați . Întârzieri nejustificate
învățătorii despre clasele dumneavoastră.
Se poate introduce un motiv și observații pentru fiecare
absență, precum și duratele pentru întârzieri.

PROIECTE PEDAGOGICE
La începutul anului, fiecare cadru didactic poate defini un
proiect pedagogic pe clasă predată.
Apoi, profesorul își supune proiectul pedagogic la
responsabil (supraveghetor general de exemplu)
Responsabilul poate atunci să îl valideze sau să ceară să
învățătorul de a-l modifica.
Fereastra de mai sus vă permite să atribuiți săli la Când proiectul este validat, profesorul poate, la fiecare
vos clase. Linile roșii indică sălile deja de fiecare dată când termină un capitol sau o lecție, să îl noteze în
atribuite. această fereastră bifând opțiunea [Finalizat] în tabel.
Toate aceste operațiuni se fac la nivelul feronerie
dessous :
ABENȚE ALE ELEVILOR Ș I ALE
ÎNVĂTĂTORI
 SIEUR D'OPERAȚIUNI DIVERSE

Responsabilul poate atunci să urmărească în orice moment

coperte pentru proiectele pedagogice pentru fiecare
profesor prin fereastra fișelor pedagogice
următoare : Modulul de contabilitate permite o gestionare minutioasă
fluxurile monetare ale instituției dumneavoastră.

RAPOARTE PRINCIPALE

BULETINII

BULETIN SECVENȚIAL

GESTION CONTABILA
PLATA TAXELOR Ș COLARE
Supervizoarele stabilesc taxele școlare pe nivel și
pe ramură.

Un casier poate încasează atunci taxele de școlarizare

definiți de supervizor prin fereastra următoare:
BULETIN TRIMESTRIAL ORARE

PROGRAMUL UNEI Clase

PROGRAMUL UNUI ÎNVĂȚĂTOR

BULLETIN ANUAL
CERTIFICAT DE Ș COLARITATE

CARTE Ș COLARĂ

RAPORT DE ASIDUITATE A
ÎNVĂTĂTORI

FISE PEDAGOGICE ALE

CADRE DIDACTICE
RAPORT ZILNIC JURNALUL OPERAȚIUNILOR

PYRAMIDA VÂRSTEI ELEVILOR

CARTE MARE
Istoricul noutăț ilor recente

Noutăț i ale versiunii [Link] (28/04/2013)

1 - Aplicaț ie Android pentru înregistrarea absenț elor elevilor

În această versiune, AdmiSco propune o funcț ionalitate originală: înregistrarea absenț elor elevilor
de pe un dispozitiv Android.
Dacă aveț i o tabletă care rulează pe Android, puteț i instala AdmiScoMobile, care vă
va permite, în această versiune, înregistrarea absenț elor elevilor.

Consultaț i paginile de ajutor ale pliantului [AdmiSco Mobile] pentru mai multe informaț ii.

AdmiScoMobile este o aplicaț ie Android care oferă pentru moment introducerea absenț elor elevilor.
de pe o tabletă Android.

Această aplicaț ie simplifică considerabil introducerea absenț elor:

• Fără AdmiScoMobile, un agent face turul claselor, notează absenț ele pe o planș ă, apoi
revine în biroul său pentru a copia manual toate absenț ele în AdmiSco.
• Cu AdmiScoMobile este mult mai simplu: agentul introduce absenț ele pe o tabletă
Android în timpul turneului său. La sfârș itul zilei, agentul face clic pe un singur buton în
AdmiScoMobile pentru a sincroniza absenț ele introduse către AdmiSco.

Notă: O conexiune Wifi este necesară pentru funcț ionarea AdmiScoMobile.

2 - Impression de la signature du directeur sur les bulletins et les certificats de scolarité

Puteț i acum să salvaț i semnătura directorului în AdmiSco ș i să o imprimaț i pe buletine.

ș i certificatele de ș colaritate.

Mergi pentru asta în: Fiș iere .. Stabilire .. Director .. Semnătură

Nouveautés de la version [Link] (16/02/2013)

Importarea datelor
Importarea datelor vă permite să recuperaț i datele dvs. existente în AdmiSco.
Dacă aveț i deja un existent, importul vă permite să recuperaț i automat datele.
următoarele :
• Materii
• Clase
• Elevi
• Dascăli
AdmiSco propune importul datelor din fiș iere Excel: extensia .XLS sau .XLSX

Acces:
Întreț inere .. Importarea datelor
Iată fereastra care permite importarea datelor :

Funcț ionare
[Link] ț i datele de importat (prin selectorul [Importa ț i ...])
[Link] ț i fi ș ierul Excel care con ț ine datele de importat
3. Schimba ț i, dacă este necesar, alocarea rubrica apăsând pe antetul coloanelor
[Link] ț i numărul de rânduri de exclus (rândurile de antet din fi ș ierul Excel)
[Link] pe butonul [Importa]
Butonul [Generaț i un fiș ier gol pe care să-l pot completa] vă generează un fiș ier pe care îl puteț i
completaț i-vă singuri din baza dvs. de date existentă.

Ce să facem dacă datele există într-un alt format?

Este suficient să exportaț i baza de date într-un fiș ier Excel. Pentru aceasta, consultaț i documentaț ia de
baza dumneavoastră de date.

Notă: există mai multe instrumente de conversie pe Internet care permit convertirea oricărui tip de baze.
de date în Excel.

Noutăț i ale versiunii [Link] (31/01/2013)

Buletin bilingv
AdmiSco propune de la această versiune un nou model de buletin bilingv.
Toate informaț iile sunt tipărite în latină ș i în arabă, iar buletinul este tipărit în mod
peisaj.

Puteț i selecta acest nou model de buletin în [Fiș iere .. Stabilire .. Note &
bulletins .. Modèles des bulletins] :

Iată un exemplu de buletin bilingv imprimat din AdmiSco:

Noutăț i în versiunea [Link] (13/01/2013)

1 - Dezactivarea imprimării mediei claselor pe buletine

Este posibil din această versiune să dezactivaț i imprimarea coloanelor următoare pe buletinele de
notes :
• [Link]: Media clasei
• Min/Max: Mediile minime ș i maxime ale clasei
Pentru a dezactiva aceste 2 coloane, este suficient să deselectaț i opț iunea [Tipăriț i mediile claselor pe
bulletins] în descrierea instituț iei: [Fiș iere .. Instituț ie .. Note & bulletins]

2 - Informaț ii bilingve pentru instituț ie

Devine posibil să afiș ezi informaț iile instituț iei (nume, adresă, ...) în arabă ș i în
Franceză pe un acelaș i raport (buletine, carnete ș colare, ...).
Iată un exemplu :
Noutăț i ale versiunii [Link] (01/01/2013)

Majorarea cheltuielilor ș colare

AdmiSco permite acum definirea unei majorări a cheltuielilor ș colare pentru fiecare elev.

Majorările pot fi definite:

• astfel la momentul înscrierii elevului la etapa: Etapa 2/2: informaț ii familiale
• aș adar în fiș a fiecărui elev : Fiș iere .. Elevi .. Dosare .. Modificare .. Informaț ii
familiale
Majorarea poate fi exprimată în două moduri diferite:
• Procentaj (rata de majorare)
• Valoare absolută

Majorările se aplică doar asupra cheltuielilor ș colare care acceptă majorările.

Prin defalare, toate taxele ș colare acceptă majorările. Pentru a dezactiva majorările pe o taxă
pentru a modifica o bursă ș colară, este suficient să debifaț i opț iunea [Acceptă majorările] din descrierea acesteia.
fierbinte.

Noutăț i ale versiunii [Link] (16/12/2012)

AdmiSco permite acum trimiterea de emailuri:

• personalul instituț iei (supervizor, profesori, agenț i ș i casieri)
• elevilor
• pentru părinț ii elevilor

Acces
Editii .. Trimiterea de e-mailuri
Emailurile trimise pot conț ine ataș amente.

Se propun două moduri de trimitere:

• Expedierea unui email pentru fiecare destinatar: mai multe emailuri sunt trimise
• Trimiterea unui email cu toț i destinatarii în copie: se trimite un singur email

Pré-requis

Pentru a putea trimite emailuri cu AdmiSco, este necesar, mai întâi, să configuraț i
parametrii SMTP de conectare la serverul de trimitere a emailurilor.

Acces
Fichiers .. Etablissement .. Envoi de mail

Iată ecranul care permite configurarea parametrilor SMTP:

Este necesar, de asemenea, să se completeze adresele de email ale persoanelor afectate de trimitere:

• Adresă de email a supervizorului:

[Fichiers .. Établissement .. Volet "Directeur" .. Champ de saisie "Email"]
• Cadre didactice :
[Fichiers .. Enseignants .. Bouton "Modifier" .. Champ de saisie "Email"]
• Agenti de introducere a datelor:
[Fichiers .. Agents administratifs / Caissiers .. Bouton "Modifier" .. Champ de saisie "Email"]
• Elevi :
[Fichiers .. Elèves .. Dossiers .. Bouton "Modifier" .. Volet "Définition" .. Champ de saisie "Email"]
• Părinț i de elevi:
[Fiș iere .. Elevi .. Dosare .. Buton "Modifică" .. Panou "Informaț ii familiale" .. Secț iunile "Tatã" ș i
"Mère" .. Champs de saisie "Email"]
Avertisment

Trebuie să respectaț i utilizarea corectă a acestui modul, ne declinăm orice responsabilitate în

caz de abuz (trimiterea de SPAM-uri, ...)

Noutăț i ale versiunii [Link] (02/12/2012)

Posibilitatea de a recupera parola supervizorului în caz de uitare

Dacă introduceț i o parolă greș ită în timpul conectării în modul supervizor, AdmiSco vă afiș ează
un link "Parola uitată?" care permite recuperarea parolei.
Dând clic pe acest link, AdmiSco îț i trimite parola la adresa de email indicată în
descrierea instituț iei.

Notă: pentru a recupera parola unui cadru didactic, angajat sau elev, este suficient să o solicitaț i la
supervizor care poate vizualiza toate parolele.

Nouveautés de la version [Link] (30/11/2012)

1 - Posibilitatea de a defini antete diferite pentru rapoartele contabile

AdmiSco permit acum gestionarea a două antete diferite :
• O antet pentru rapoartele administrative (buletine, carț i de ș coală, ...)
• Nou: un antet pentru rapoartele financiare (borderou general de reglare, buletin de
solduri, ...)
Acces:
Fichier .. Etablissement .. Entête des rapports .. Rapports comptables

2 - Versamente în numerar
De la această versiune devine posibil să efectuezi depuneri în numerar.

Acces:
Introducere .. Casă .. Plăț i casă numerar

Iată fereastra care permite introducerea unei plăț i în casă:

Ș i iată un exemplu de borderou de plată în casă:

Nouveautés de la version [Link] (17/11/2012)

1 - Alimentarea operaț iunilor diverse din bordereau general de plată

De la această versiune devine posibil să se creeze operaț iunile diverse ale salariilor personalului
direct din fereastra chitanț ei generale de plată.
Aceasta permite simplificarea considerabilă a gestionării contabile a salariilor profesorilor:
• Bordereaul general de reglement permite calcularea salariilor
• Operaț iile diverse permit înregistrarea salariilor
Acces:
Ediț ie .. Casă .. Bordereau general de reglementare .. Buton [Către operaț iuni diverse]
Notă :
O cutie trebuie să fie asociată cu supervizorul pentru a putea folosi această nouă funcț ionalitate.

2 - Gestionul unei noi reț ineri în borderoul general de reglementare: "Copii la

taxe
Este acum posibil să se stabilească o reț inere lunară pentru personalul cu copii
ș colarizaț i în instituț ie.
Această reț inere poate fi definită pentru:
• Supervizoarea: în opț iunile contabile: [Fiș iere .. Parametrii contabili .. Opț iuni
generale .. Copii în întreț inere
• Profesorii : în fiș a fiecărui profesor
• Agenț ii ș i casierii: în fiș a fiecărui agent
Această reț inere este utilizată automat pentru a iniț ia rubrica [Copii în întreț inere] în
bordereau general de reglement.

Noutăț i ale versiunii [Link] (11/11/2012)

1 - Suprimarea miș cărilor eronate

AdmiSco permite acum anularea unei miș cări (plata taxelor ș colare, retrageri din casierie, ...)
înregistrat cu o eroare de introducere.
Puteț i ș terge orice miș care, chiar dacă a avut loc cu mult timp în urmă: AdmiSco
recalculează automat soldurile conturilor.
Deoarece această funcț ionalitate este foarte sensibilă, ea este accesibilă doar supervizorului ș i agenț ilor care au
aceleaș i drepturi contabile ca ș i supervizorul.

Acces:
Introducere .. Casă .. Anulare de miș cări eronate

2 - Posibilitatea de a plăti o parte din taxele ș colare care au ajuns deja la scadenț ă
AdmiSco nu mai obligă plata totală a taxelor ș colare care au ajuns la scadenț ă. Acest lucru ar trebui să permită ca
elevii cei mai defavorizaț i să plătească taxele ș colare în mai multe tranș e.

Noutăț i ale versiunii [Link] (29/10/2012)

1 - Exoneraț ia elevilor de anumite taxe ș colare

AdmiSco permite acum exonerarea unui elev de anumite taxe ș colare.
Această noutate permite în principal să nu se perceapă taxele de ș colarizare care ajung la scadenț ă
înainte de înscrierea elevilor care se înscriu târziu.
Aceasta ar putea, de exemplu, să se refere la elevii care îș i schimbă instituț ia în cursul anului ș colar.

Acces:
- Afiș aț i fiș a unui elev : Fiș iere .. Elevi .. Dosare .. Modificare
Mergi la tab-ul [Informaț ii familiale]
- Bifează produsele dorite din tabela [Produse exoniate]
Export Excel des elevi : informaț ii suplimentare
Exportul Excel al elevilor se îmbogăț eș te cu următoarele informaț ii:
• Telefon
• Mobil
• Email
• Mobilele tatălui
• Emailul tatălui
• Mobilierul mamei
• Email de la mère

Acces:
- Afiș aț i lista elevilor : Fiș iere .. Elevi .. Dosare
- Buton [Vers Excel]

Noutăț i versiunea [Link] (24/10/2012)

Impresie de notificare pentru părinț i (sau convocări) pentru plata taxelor ș colare
AdmiSco propune acum să imprimeze convocările pentru părinț ii elevilor care întârzie
plată.

Acces:
– Faceț i clic pe opț iunea din meniu [Editare .. Stat contabil .. Cheltuieli oficiale plătite de elevi]
Bifaț i opț iunea [Afiș aț i .. Elevi cu întârzieri la plată]
- Faceț i clic pe butonul [Imprimaț i notificările pentru părinț i]

Exemple de convocaț ie :
Noutăț i ale versiunii [Link] (13/10/2012)

1 - Orar: până la 10 sesiuni de cursuri pe zi

AdmiSco gestionează acum până la 10 sesiuni de cursuri pe zi. Acest parametru trebuie stabilit în [Planificare ..
Sesiuni predate ș i zile libere .. Număr de sesiuni pe zi

2 - Perioade: până la 3 secvenț e pe perioadă

AdmiSco gestionează acum până la 3 secvenț e pe trimestru sau semestru :
Într-o instituț ie care funcț ionează pe trimestre, AdmiSco permite gestionarea a până la 9 secvenț e.
Într-o instituț ie care funcț ionează pe semestre, AdmiSco permite gestionarea a până la 6 secvenț e.
5 - Bordereau general de regulament: parametrizarea indemnizaț iei lunare
AdmiSco permite acum definirea indemnizaț iilor lunare implicite pentru:
• Le superviseur :dans les options comptable : [Fichiers .. Paramètres comptables .. Options
indemnitate lunară (primă)
• Profesorii: în fiș a fiecărui profesor
• Agenț ii ș i casierii: în fiș a fiecărui agent

Indemnizaț ia definită este folosită automat pentru a iniț ializa rubrica [Indemnizaț ie] în
bordereau general de reglament.

4 - Lista distribuitorilor AdmiSco pe ț ări

Opț iunea [? .. Distribuitori autorizaț i] vă oferă informaț ii despre distribuitorii autorizaț i ai software-ului
AdmiSco în unele ț ări.

Noutăț i ale versiunii [Link] (07/10/2012)

1 - Gestionarea de noi tipuri de instituț ii

AdmiSco propune acum gestionarea ș colilor superioare ș i a universităț ilor.
Tipul poate fi selectat în descrierea unităț ii.
De îndată ce alegem o ș coală superioară sau o universitate, ne aflăm cu:
. dez studenț i în locul elevilor
. des relevés de note în loc de buletine
. cărț i de student în loc de cărț i ș colari
... alte îmbunătăț iri vor urma în cadrul următoarelor actualizări

2 - Înregistrarea parcursului elevului imediat după înscriere

Asistentul de înscriere propune acum introducerea parcursului elevului.
Dacă elevul provine din anul ș colar precedent, parcursul este dedus automat ș i nu poate fi
a fi modificat.
Dacă înscrierea se face pentru un nou elev, este posibil să se definească parcursul pe parcursul anilor.
anterior. Această alegere permite definirea parcursului elevilor în cadrul unei instituț ii care utilizează
AdmiSco pentru prima dată.

3 - Buletinele pot conț ine până la 25 de materii pe o singură pagină

Dacă AdmiSco detectează că multe materii sunt predate într-o clasă, se adaptează
automatează înălț imea liniilor pentru a imprima întreaga bulină pe o singură pagină.

Noutăț i despre versiunea [Link] (26/09/2012)

1 - Posibilitatea de a introduce manual codurile elevilor

Prin default, AdmiSco generează automat codul (sau matricola) elevului în timpul înscrierii acestuia.
Se întâmplă că în unele ț ări, acest cod de elev este furnizat de Ministerul Educaț iei Naț ionale
(asta este cazul în Coasta de Fildeș , de exemplu)
De acum înainte, AdmiSco propune introducerea manuală a codului elevului la înscriere. Acesta devine
de asemenea posibil să fie modificat în fiș a unui elev.
Pentru a activa introducerea manuală a codurilor elevilor, mergeț i la:
[Fiș iere .. Întemeiere .. Parametrii diverș i .. Modul de generare a codurilor elevilor]

2 - Exportarea listei elevilor în Excel

Un nou buton apare în tabela elevilor: [Către Excel].
Acest buton exportă lista elevilor cu aceste informaț ii suplimentare comparativ cu raportul tipărit :
• Adresă
• Cod poș tal
• Oraș
• Telefon
• Email

Noutăț i versiunea [Link] (15/09/2012)

Planificarea evoluț iei: posibilitatea de a configura pauzele

AdmiSco permite acum o personalizare avansată a pauzelor (recreaț ii ș i pauza de prânz)
Această noutate vă permite să rafinaț i orele de început ș i de sfârș it ale cursurilor.

Acces:
Planificare .. Lecț ii predate ș i zile libere

Iată un exemplu în imagine cu 3 pauze parametrizate:

• Recreaț ia de dimineaț ă
• Pauza de prânz
• Recreaț ia de după-amiază
Nouveautés de la version [Link] (12/09/2012)

1 - Situaț ia elevilor în ceea ce priveș te taxa ș colară

Acum devine posibil să se imprime:
• Lista tuturor elevilor (în termen ș i întârzie la plată)
• Lista elevilor întârziati la plată
• Lista elevilor cu plăț ile la zi

Acces:
Edition .. Eat comptable .. Frais officiels payés par les élèves .. [Afficher {◊Tous les élèves ◊Elèves en
întârziere la plată ◊Elevi în regulă} ]
2 - Personalizarea textului legii scrisorii de radiare finale
AdmiSco permite acum personalizarea textului legii imprimat pe scrisorile de radiare finală.

Acces:
Edition .. Convocations .. [Type de convocation "Lettre de radiation finale" .. Lien "Texte de loi de
radiaț ie finală

Nouveautés de la version [Link] (04/09/2012)

1 - Evoluț ia bordereau-ului general de plată

Bordereaua generală de reglementare propune în această versiune noi reț ineri:
• CNSS : Casa Naț ională de Asigurări Sociale
• Asigurare
• Cas social

Atenț ie: reț inerile "Avans" ș i "Alte reț ineri" existau deja în versiunile anterioare

2 - Amélioration du calcul des retenues

Este acum posibil să defineș ti reț inerile implicite (CNSS, Asigurare, Caz Social ș i Alte
retenues) pentru fiecare angajat al instituț iei :
• Retinerile implicite pe salariu pentru supraveghetor sunt configurabile în fereastra de
opț iuni contabile (Acces: Fiș iere .. Parametrii contabili .. Opț iuni generale)
• Reț inerile automate din salariu pentru profesori sunt parametrabile la nivelul fiș ei.
de fiecare profesor
• Retenț iile implicite din salariu pentru agenț i ș i casieri sunt configurabile la nivelul
fiș a fiecărui agent/funcț ionar
Aceste reț ineri sunt preluate automat în borderoul general de plată.

Noutăț i ale versiunii [Link] (27/08/2012)

Posibilitatea de a stabili taxe de înscriere rezervate exclusiv foș tilor elevi

Este acum posibil să se definească taxe de înscriere rezervate absolvenț ilor.
Culoarea nouă [Numai pentru foș ti elevi] a fiș ei unui produs oficial permite această configurare.

Noutăț i ale versiunii [Link] (25/08/2012)

1 - Automatizarea plăț ii taxelor oficiale la înscrierea unui elev
AdmiSco deschide acum automat fereastra de plată a taxelor oficiale după înscriere
un elev cu scopul de a simplifica procesul de înscriere.
Pentru asta, agentul care efectuează înscrierea trebuie să aibă o casă asociată.

2 - Posibilitatea de a defini noii elevi în anul ș colar curent

O nouă casetă de selectare apare în fiș a unui elev ș i în fereastra de înscriere:
Elev nou în anul ș colar
Această opț iune este luată în considerare la plata taxelor oficiale rezervate elevilor noi.

Noutăț i ale versiunii [Link] (14/07/2012)

Gestionul Bordereului General de Reglament

AdmiSco propune o nouă funcț ionalitate pentru a edita ș i a imprima borderoul general de reglare.

Accès :
Editii .. Stat contabil .. Formular general de plată
Această opț iune este accesibilă doar supervizorului instituț iei.

Iată fereastra care permite editarea borderoului general de plată:

Sumele următoare sunt modificabile:

• Numărul de ore realizate
• Soldul lunar
• La prime
• Acontul
• La retenue
Numărul de ore realizate contabilizează orele de absenț ă ș i întârziere ale profesorilor.
Soldul lunar iniț ial este calculat automat în funcț ie de remuneraț ia de bază ș i de
nombre d'heures réalisées.

Acorul iniț ial corespunde soldului negativ al contului agentului (supervizor, învăț ător sau agent)
administrativ). Aceasta se întâmplă dacă a fost efectuat un avans pe contul agentului.

Remuneraț ia de bază poate fi fie fixă (lunară), fie pe oră, se defineș te:
• Pentru supervizor: în opț iunile contabile (Fiș iere .. Parametrii contabili .. Opț iuni
generale .. [Modul de remunerare al supraveghetorului]
• Pentru profesori: la nivelul fiș ei fiecărui profesor
• Pentru agenț ii administrativi: la nivelul fiș ei fiecărui agent

Butonul [Imprimare tabel] imprimă următorul raport:

Butonul [Imprimare buletine de solduri] imprimă raportul următor pentru fiecare agent (supervizor,
educator sau agent administrativ) :
Nouveautés de la version [Link] (11/07/2012)

1 - Numele instituț iei de învăț ământ devine pe mai multe linii

Devine posibil să introduci numele instituț iei pe mai multe linii, iată un exemplu:

Toate rapoartele tipărite au fost revizuite pentru a lua în considerare numele instituț iei pe mai multe
linii.
2 - Posibilitatea de a defini un sigiliu (ș tampilă) al instituț iei precum ș i semnătura
director
Aveț i posibilitatea de a memora ș tampila + semnătura instituț iei în fereastra de
description de l'établissement :

Ce cachet + semnătură pot fi imprimate pe cărț ile ș colare ale elevilor, trebuie doar să bifăm
opț iunea [Tipăriț i ș tampila ș i semnătura] din fereastra de imprimare a cardurilor ș colare.
Iată un exemplu :
3 - Impresia locului de naș tere al elevilor pe lista elevilor
Raportul listei elevilor conț ine acum o coloană suplimentară pentru locul naș terii
elevi

Noutăț i ale versiunii [Link] (08/07/2012)

1 - Posibilitatea de a dezactiva imprimarea siglei instituț iei pe rapoarte

O nouă opț iune permite dezactivarea imprimării logo-ului instituț iei pe antetul de
rapoarte.
Acces:
Fichiers .. Etablissement .. Entête des rapports .. [Imprimer le logo sur les entêtes des rapports]

2 - Evoluț ia previzualizării înainte de imprimare

Previzualizarea înainte de tipărire evoluează, oferind mai multe tipuri de exporturi:
• Exporta Word
• Export Excel
• Exporta HTML
• Exporta PDF
• Exporta XML
• Trimitere prin email (formate HTML ș i PDF)

Nouveautés de la version [Link] (08/07/2012)

1 - Mărirea dimensiunii numelui unităț ii

De acum înainte, numele instituț iei poate conț ine până la 100 de caractere

2 - Corectarea unor etichete tăiate în unele rapoarte

Anumite rapoarte aveau etichete tronctate, exemple: clasamentul elevilor, buletine de note.
Acum este corectat.

3 - Ecran de încărcare nou la lansarea AdmiSco

La lansarea AdmiSco, ecranul de start următor apare în timp ce AdmiSco îș i încarcă modulele:
Nouveautés de la version [Link] (01/07/2012)

1 - Posibilitatea de a configura limita maximă a mediei pe nivel/ramură

Versiunile anterioare permiteau stabilirea acestei limite pentru întreaga instituț ie.
Cu această nouă funcț ionalitate, AdmiSco devine mai flexibil ș i vă permite să gestionaț i orice tip de
cursuri (primar, colegiu, liceu) într-o singură instituț ie.

2 - Nouă opț iune [? .. Noutăț i ale versiunii curente]

O nouă intrare îș i face apariț ia în meniu?: Noutate a versiunii curente.
Această opț iune de meniu vă permite să consultaț i noutăț ile versiunii pe care tocmai aț i instalat-o.

3 - Căutarea actualizărilor disponibile evoluează ...

Când AdmiSco detectează că o actualizare este disponibilă, vă propune automat să consultaț i
noutăț ile acestei versiuni.
Astfel veț i ș ti dacă actualizarea este importantă pentru dumneavoastră.