1.

Structura de Excel (caiet, foaie, rânduri, coloane)

O carte Excel este un fiș ier care poate conț ine mai multe grile de celule, fiecare grilă
De celdas se numeș te foaie, este organizată prin rânduri ș i coloane ș i are o funcț ie
în principal organizatoare, deoarece în principiu toate foile sunt la fel ș i le putem
a utiliza indistinct în mod similar, putem relaț iona informaț iile care ar fi într-o foaie cu
informaț ii din alte foi.

O foaie de calcul se compune din coloane ș i rânduri. Coloanele sunt dispuse vertical ș i se
identifică cu litere în partea de sus. Aceste litere sunt antetele coloanelor.

Fiș ele sunt dispuse pe orizontală ș i sunt identificate cu numere dispuse în partea
stânga foii ș i în jos.

2. Aplică formatul foii: fonturi

opț iuni de font din panglica Excel

Selectaț i celula sau intervalul de celule care conț ine textul sau numărul căruia doriț i să îi daț i
format

Faceț i clic pe săgeata situată lângă font ș i alegeț i alt font.

selectaț i un alt stil de font

 Pentru a schimba dimensiunea fontului, faceț i clic pe săgeata situată lângă dimensiunea fontului.
predeterminat ș i alegeț i dimensiunea dorită.

În exemplul următor, am schimbat stilul de font la Century ș i dimensiunea la 9.

s-a schimbat la o nouă font începând de la fontul implicit al foii de calcul.

3. Formule ș i funcț ii (concatenare, dacă caută, zile între date, valoare, viitor, plăț i, TIR)

Valor: Formulele pot folosi funcț iile Excel, ceea ce înseamnă că putem
a avea formule care utilizează mai mult de o funcț ie pentru a-ș i atinge obiectivul. Următoarele,
vei găsi o serie de articole pentru a afla mai multe despre acest subiect al formularelor ș i funcț iilor
Excel.
Zile între date:

Aș a cum am menț ionat, pentru a calcula zilele dintre doua date în Excel se foloseș te o simplă
resta.

Excel, prin default, începe să numere de la ziua următoare datei iniț iale, astfel încât, dacă avem nevoie
pentru a număra de la data iniț ială va trebui să adăugăm 1 zi.

De exemplu, dacă vrem să ș tim câte zile sunt între 1 octombrie ș i 30 octombrie,
la efectuarea scăderii, Excel va returna 29 de zile ș i nu 30. Dacă dorim să ne ofere 30 de zile, trebuie să adăugăm 1.
zi, astfel:
Concatenare: Foloseș te CONCATENARE, una dintre funcț iile de text, pentru a uni două sau mai multe ș iruri de caractere.
text într-o singură.

Utilizaț i CONCATENAR

De exemplu:

="CONCATENARE ("Densitatea de populaț ie a „; A3;" „; A2;" este „; A4;"/kilometru")

=CONCATENARE (B2; " "; C2)

Căutare: Funcț ia CĂUTARE în Excel ne permite să căutăm o valoare într-un interval de celule ș i
ca rezultat ne va returna valoarea corespunzătoare a intervalului de rezultate care
să specificăm. Funcț ia CĂUTA poate fi utilizată în formă vectorială sau în formă matriceală.

Introduceț i funcț ia CĂUTA ș i specificaț i primul argument care este valoarea căutată.

=CĂUTA (F1,

Ca al doilea argument, trebuie să specific intervalul în care se va efectua căutarea:

=CĂUTA(F1, A2:A6,
Ultimul argument va fi intervalul pe care îl au rezultatele pe care doresc să le obț in ș i care în acest
exemplu sunt calificările în C2:C6:

=CĂUTARE (F1, A2:A6, C2:C6)

Valoare viitoare: Pentru a calcula valoarea viitoare în foaia noastră de calcul Excel, trebuie doar să
accesaț i funcț iile Excel ș i alegeț i opț iunea valoare viitoare. Să mergem la Inserare > Funcț ie ș i
selectăm “VF”, care are sintaxa =VF(tasa; perioada; plata; [valoare actuală]; [tpo]).

Funcț ia PAGO în Excel ne permite să obț inem plata periodică pe care trebuie să o facem pentru
un împrumut, furnizându-i rata dobânzii ("rata"), numărul de plăț i de efectuat ("număr de
perioadele") ș i valoarea totală pentru care am obț inut împrumutul astăzi („valoarea actuală”). De asemenea,
putem să-i indicăm cât din împrumut dorim să rămână la finalul plăț ii („valoare
final”) ș i dacă plăț ile se efectuează la începutul sau la sfârș itul perioadei (“tpo”).

Utilizarea funcț iei PLATĂ (Rată, NPER, VA)

=PAGĂ (17%/12,2*12,5400)
rezultatul este o plată lunară de 266,99 dolari pentru a plăti datoria în doi ani.

Argumentul Tasa este rata dobânzii pe perioadă a împrumutului. De exemplu, în această formulă...
tasa de interes anual de 17% se imparte la 12, cantitatea de luni a unui an.

Argumentul NPER de 2*12 este cantitatea totală de perioade de plată pentru împrumut.

VA o el argumento del valor actual este de 5400.

TIR: TIR interpretează ordinea fluxurilor de numerar conform ordinii argumentului valori.
Asiguraț i-vă că scrieț i valorile plăț ilor ș i veniturilor în ordinea corectă. Dacă un argument de
matricea sau referinț a conț ine texte, valori logice sau celule goale, aceste valori sunt ignorate.

Copiaț i datele de exemplu din tabelul următor ș i lipiț i-le în celula A1 a unei foi de calcul
nou de Excel. Pentru ca formulele să arate rezultatele, selectaț i-le, apăsaț i F2 ș i apoi
ÎNTRA. Dacă aveț i nevoie, puteț i ajusta lăț imea coloanelor pentru a vedea toate datele.
 3. Ordona ț i ș i filtrează:

Selectaț i datele de sortat

Selectaț i un interval de date tabelare, cum ar fi A1:L5 (mai multe rânduri ș i coloane) sau C1:C80 (o singură
columna). Ranjul poate include primul rând de antete, care identifică fiecare
columna.

Sortează rapid ș i uș or
Selectaț i o singură celulă din coloana pe care doriț i să o sortaț i.

În fila Date, în grupul Sortează ș i filtrează, faceț i clic pe Comandă A la Z în Excel, care ordonează
de la A la Z sau de la numărul mai mic la numărul mai mare pentru a clasifica în ordine ascendentă (de la A la Z sau de la
număr mai mic la mai mare).

Butonul Ordonaț i din grupul Ordonaț i ș i filtraț i în fila Date din Excel
Faceț i clic pe Comandă Z la A în Excel, care ordonează de la Z la A sau de la numărul mai mare la cel mai mic pentru
clasifica în ordine descrescătoare (de la Z la A sau de la numărul cel mai mare la cel mai mic).

Specificaț i criterii pentru ordonare

Foloseste această tehnică pentru a alege coloana pe care doreș ti să o sortezi ș i alte criterii, cum ar fi fontul sau celelalte
culorile celulei.
Selectaț i o singură celulă din orice loc al intervalului pe care doriț i să-l sortaț i.

În fila Date, în grupul Sortare ș i filtrare, faceț i clic pe Sortare pentru a afiș a fereastra
emergente Ordona.

Comanda Sortare a grupului Sortare ș i filtrare în fila Date din Excel

În lista derulantă Sortare după, selectaț i prima coloană după care doriț i să sortaț i.

În lista Sortează după, alegeț i Valori, Culoare celulă, Culoare font sau Icoană celulă.

În lista Ordine, alegeț i ordinea în care doriț i să aplicaț i operaț ia de sortare: în mod
alfabetică sau numerică, ascendentă sau descendentă (adică de la A la Z sau de la Z la A pentru text,
sau bine de la cel mai mic la cel mai mare sau de la cel mai mare la cel mai mic pentru numere).
 4. Instrument de validare a datelor.
Folosiț i validarea datelor pentru a restricț iona tipul de date sau valorile pe care utilizatorii le introduc în
o celulă. Una dintre cele mai comune utilizări ale validării datelor este crearea unei liste derulante.
 5. Eliminare duplicat

Selectaț i celulele în care doriț i să verificaț i duplicate.

Faceț i clic pe Start > Formatare condiț ionată > Evidenț iaț i regulile celulelor > Valori duplicate.

Evidenț iază regulile de celulă

În caseta care se află lângă valori cu, alegeț i formatul pe care doriț i să-l aplicaț i valorilor
duplicat ș i faceț i clic pe Acceptaț i.

Fereastră de dialog Valori duplicate

Eliminare valori duplicate

Când foloseș ti caracteristica Eliminare duplicate, datele duplicate vor fi eliminate în mod
permanente. Înainte de a elimina duplicatele, este o idee bună să copiezi datele originale într-o altă
foaie de calcul pentru a nu pierde nicio informaț ie în mod accidental.
Selectaț i intervalul de celule cu valori duplicat pe care doriț i să le eliminaț i.

Sugerare: Elimina ț i schemele sau subtotalurile din datele dumneavoastră înainte de a încerca să elimina ț i duplicatele.

Faceț i clic pe Date > Eliminare duplicate ș i, apoi, sub Coloane, activaț i sau dezactivaț i
las columnas unde doriț i să eliminaț i duplicatele.

Eliminare duplicat
De exemplu, în această foaie de calcul, coloana Enerotene conț ine informaț ii despre preț uri pe care le doresc
conserva.

Valorile duplicate evidenț iate

Prin urmare, am dezactivat ianuarie în caseta Înlăturare duplicat.

Fereastră de dialog Eliminare duplicate

Faceț i clic pe Acceptaț i

7. Subtotal

Exemplul clasic al funcț iei SUBTOTAL din Excel este calculul unei sume. Cu funcț ia
putem obț ine un rezultat care omite valorile filtrate sau ascunse, împreună cu rezultatul
în cele din urmă, pentru cel care ia în considerare toate valorile. SUBTOTALEle sumază doar valorile care nu
sunt ascunș i în acel moment

8. protejaț i cartea
Faceț i clic pe Revizuire > Protejaț i cartea.

Dialog de protecț ie a structurii ș i feronerie

Scrieț i o parolă în caseta Parolă.

Selectaț i Acceptaț i, rescrieț i parola pentru a o confirma ș i, apoi, reveniț i la

selectaț i Acceptaț i.
9. imobilizarea panourilor:

Această operaț iune permite imobilizarea rândurilor sau coloanelor pe ecran pentru a apărea,
unu lângă altul, date care altfel ar apărea separate pe măsură ce se avansează
foaie de calcul.

Activaț i la pestaț a Vedere.

Pentru a bloca un tab, faceț i ca, dacă este necesar, conț inutul feronelui să se deplaseze pentru a vedea fila.
Fila în cauză ca prima fila a feronierului. Faceț i clic pe butonul Îngheaț ă din grup
Fereastra ș i activaț i opț iunea Blocare fila superioară.

Pentru a bloca o coloană, plasaț i-o ca ș i cum ar fi prima coloană a feronisticii. Faceț i clic
în butonul Îngheaț ă din grupul Fereastră ș i activaț i opț iunea Îngheaț ă prima coloană.

Pentru a bloca primele rânduri ș i coloane ale ferestrei, faceț i clic pe celula situată în
dreapta coloanelor ș i sub rândurile pe care doriț i să le blocaț i. Apoi faceț i clic pe butonul
Imobilizaț i din grupul Ventana ș i activaț i opț iunea Imobilizaț i panourile.
10. Consolidare

Pentru a consolida datele, voi crea un nou foaie ș i voi face clic pe butonul Consolidare care se
găseș te în fiș a Date din grupul Unelte de date. Se va afiș a cadrul de
dialog de consolidare în care trebuie specificat fiecare dintre intervalele diferitelor foi.
11. obț ine date externe

În meniul Date, Obț ineț i date externe, selectăm comanda Importaț i date.
fereastra care apare mai jos, trebuie să selectăm fiș ierul pe care dorim să-l importăm. O
o dată ce aț i selectat fiș ierul de importat, se va iniț ia un asistent care ne va ajuta în trei paș i la
importarea fiș ierelor text.

12. designul paginii

Imprimare

În mod implicit, Excel imprimă zona paginii care conț ine date, adică de la
de la prima până la ultima celulă.

Pentru asta, programul foloseș te câț iva parametri prestabiliț i:

• Dimensiunea hârtiei, adică dimensiunile fizice (A4, Scrisoare, Legal, etc.)

• Orientarea paginii (Verticală sau Orizontală)

• Margelile (spaț iile din jur)

Imaginea următoare arată un exemplu, o pagină cu doar două celule: "dato1" ș i "dato2".

Celula "dato2" rămâne în afara zonei de imprimare, deoarece în acest exemplu orientarea
pagina este Verticală ș i se foloseș te o foaie A4. Va fi imprimată pe o altă foaie.
Vedere preliminară:
În vizualizarea preliminară, puteț i configura toate tipurile de opț iuni de imprimare. Acestea sunt incluse ca
exemple numărul de copiile, imprimanta, intervalul de pagini, imprimarea pe una sau două
caras, orientarea verticală ș i dimensiunea.
13. Format condiț ional

Formatul condiț ionat schimbă aspectul unui interval de celule în funcț ie de o condiț ie (sau
criterii). Puteț i utiliza formatarea condiț ionată pentru a evidenț ia celulele care conț in valori care îndeplinesc
o anumită condiț ie.
14. Tabele pivot

O diagonală dinamică este un instrument avansat pentru a calcula, rezuma ș i analiza datele care vă
permit sold a comparaț ii, modele ș i tendinț e în ele. Tabelele pivot funcț ionează de
forma un pic diferit în funcț ie de platforma pe care o foloseș ti pentru a rula Excel