Model Mof
Model Mof
PRESENTACIÓN
I. ASPECTE GENERALE
I.1 Importanța
I.2 Obiective
I.3 Scopul
[Link] ADMINISTRATIVĂ
II.1 Structura Organizatorică
B. ORGANE EXECUTIVE
Director
Management General
Asistenț ă Juridică
Secretariat
Administrarea Administrativă
Domeniul Contabilității
Unitate de Personal
Ala Logistică.
Unitate de Achizi ț ii
VI SG
A
D
E
MANUAL DE ORGANIZARE Ș I
M
S.A.C
E
S
FUNCIONES
Unitate de Depozitare
Gerencia de Operatii
Supervizor de teren
Zona de Comercializare
Domeniul Mecanicii
PREZENTARE
de la Empresa.
I. ASPECTE GENERALE
I.1 Importanț a
Manualul de Organizare și Funcții (MOF) este util și important
de ce:
a) Este un document operativ care determină funcțiile
specifice, responsabilități, linii de autoritate și cerințe
minimele funcțiilor din Structura Organiă
Întreprindere.
b) Oferiți informații angajaților despre funcțiile lor și
locația în cadrul Structurii Organice a companiei, astfel
cum ar fi despre interrelațiile formale care corespund.
c) Ajutor la Simplificarea Administrativă furnizând
informații despre funcțiile pe care trebuie să le îndeplinească
personalul care ocupă funcțiile care constituie punctele de
tratamente în fluxul procedurilor.
d) Facilite procesul de inducție a personalului nou și al
instruirea și orientarea personalului în serviciu,
permițându-le să cunoască cu claritate funcțiile lor și
responsabilitățile funcției la care au fost asignați, precum și
aplica programe de formare.
VI SG
A
D
E
MANUAL DE ORGANIZARE Ș I
M
S.A.C
E
S
FUNCȚII
I.2 Objetivos
a) Descrie funcțiile principale care îi revin să dezvolte
fiecare dintre domenii, ca parte integrantă a Companiei;
delimitând amplitudinea, natura și domeniul de acțiune al fiecărei
una dintre ele, așa cum și fiecare dintre lucrători în ai lor
respectivul post.
b) Determinarea funcțiilor în cadrul Structurii Organice a
Compania Administrativă și funcțională, și funcțiile pe care le
competența de a desfășura.
Director
Gestionare Generală
Asistenț ă Juridică
Secretariat
VI SG
A
D
E
MANUAL DE ORGANIZARE Ș I
M
S.A.C
E
S
FUNCȚII
Gestionare administrativă
Domeniul contabilității
•Unitate de Personal
Zona Logistica.
Unitate de Achizi ț ii
Unitate de depozit
Supervizor de câmp
Zona de Comercializare
Domeniul Mecanicii
VI SG
A
D
E
MANUAL DE ORGANIZARE Ș I
M
S.A.C.
E
S
FUNCȚII
Organigrama Structural
VI SG
A
D
E
MANUAL DE ORGANIZARE Ș I
M
S.A.C
E
S
FUNCȚII
Consultant juridic
Secretariat
Manager Administrativ
Contor
Ș ef de Personal
Șef de Logistică.
Asistente Achizi ț ii
Ș ef de magazin
Supervizor de Câmp
Asistent de Comercializare
Șef de Mecanică
Director
ORGAN
DENOMINACIÓN DEL PUESTO : Director
Junta Generală De
REPORTA
OBIECT A : Adunarea Generală a Acționarilor
Acț ionari
ARE AUTORITATE ASUPRA : Acționari
Director General
DENOMINACIÓN DEL PUESTO :
Niciunul
REPORTA A :
FUNCȚII Ș I RESPONSABILITĂȚI:
a. Reprezentarea legală a companiei în orice act civil, Director
penal, comercial,
ARE AUTORITATE ASUPRA :
tributar, administrativ și/sau polițienesc, cu toate puterile pe care le conferă
legea, statutul companiei și puterea numirii sale.
FUNCIONES
b. Aprobat Yplanurile
RESPONSABILIDADES:
de dezvoltare, precum și planurile operaționale integrate.
În conformitate cu Statutul, are următoarele
c. Aprobat situațiile economice funcții: ale companiei.
și financiare
d.
a. Propunerea
Convocarea fuzionării,
întâlnirilor,dizolvării și lichidării
în conformitate cu companiei; sau orice
Statutul, pentru a evalua bună
modificarea actului și
marcha companiei notarial, dacă sale.
a afacerilor este cazul.
e.
b. A căuta și
Aprobată interesele Consiliului
dezaprobată conturileParticipanților, precumpentru
și bilanțul general și a fiecare
concretiza
exercițiu
obiectivele și planurile
economic anterior acesteia. acte și acțiuni pe care Legea și Statutul i le
și celelalte
f. Aconferă.
veghea la utilizarea corectă a activelor companiei.
g.
c. ADispunerea
se angaja aplicării
față de utilităților
sistemul dedupă
management al calitățiieconomic.
fiecare exercițiu al companiei în întregime
d. satisfacția
Transferațiutilizatorilor
părțile dvs. externi și interni
altor ai acestuia.
participanți și/sau terților conform
h. Și dacă operațiunile companiei scad și nu este necesară prezența
al Statutului.
e. Gerencia de structurii
Modificarea Operațiuni,sociale,
managerul general
conform va prelua, împreună cu
Statutului.
f. administrație
Dizolvarea și și birou tehnic sarcinile
lichidarea acestei
companiei, direcții. Statutului.
conform
g. Creșterea sau diminua capitalul și/sau încorporarea de noi participanți
societatea.
h. Adecida asupra celorlalte probleme care necesită societatea.
A. Organe Directoare
B. Organ Executiv
Gerencia General
ORGAN
D
VEu S
G MANUAL DE ORGANIZARE
DirectorȘ I
General
DENOMINAȚIA PUESTO :
FUNCEuUNII
A
E
Director
S
M
S.A.C
RAPORTA A :
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
a. Planificarea, conducerea, coordonarea și controlul funcționării firmei,
având grijă ca orice act să se desfășoare în cadrul legii; a avea grijă ca să se
dezvoltați planurile și programele aprobat și se obțin rezultate
prevăzute pe baza unei organizații și administrații eficiente.
b. Determinarea politicilor și planurilor generale ale companiei.
c. Stabilirea unei viziuni, politici și obiective strategice coerente cu
scopul organizației. Dezvoltarea de strategii conforme cu Misiunea, Viziunea
y Politicile Companiei.
d. Comunicați orientarea organizației și valorile legate de calitate și
Sistem de Management al Calității (SMC)
e. Oferiți structura și resursele necesare pentru a susține planurile
strategici ai organizației.
f. Dirijați și controlați dezvoltarea activităților operaționale și administrative
orientate spre optimizarea gestionării resurselor umane, materiale și
economici financiari.
g. Aprobat cheltuielile de funcționare ale Companiei și evaluarea execuției acestora.
FUNCIUNII
A
Secretariat
E
DENOMINAȚIA
S.A.C
M PUESTO :
E
S
Direcție Generală
REPORTA A :
-
ARE AUTORITATE ASUPRA :
FUNCȚII Ș I RESPONSABILITĂȚI
a. Sprijină conducerea generală și executivă.
b. Primirea vizitatorilor, cu un interes autentic, sincer și cordial; pentru a face ca
fiecare persoană se simte importantă.
c. Exerciți o imagine personală bună.
d. Primirea dosarelor și transmiterea acestora responsabilului de resurse umane pentru
evaluarea respectivă.
e. A informa personalul cu privire la pașii pe care trebuie să îi urmeze pentru achiziționarea acestuia
Asesoría Legal
ÓRGANO:
Consilier juridic
DENOMINACIÓN DEL PUESTO :
Gerencia General
REPORTA A :
-
ARE AUTORITATE ASUPRA :
FUNCȚII Ș I RESPONSABILITĂȚI
a. Planificarea, organizarea, conducerea, controlul și evaluarea activităților și programelor de
biroul.
b. A studia și a informa dosare de natură tehnico-juridică
c. Formular și/sau revizui anteproiecte de dispozitive legale, directive și altele
documente, corelându-le cu legislația în vigoare.
d. Conducerea activităților juridice legale ale Organizației cu terți.
e. A răspunde la întrebări și a orienta utilizatorii în aspecte juridice legale.
f. Interpretarea și rezumarea dispozitivelor legale de caracter general.
g. A studia, a informa și a emite opinii legale în Proiecte de Convenții, Contracte și
similare.
h. Participarea la elaborarea de reglementări de natură tehnico-juridică.
i. A consilia conducerea în aspecte de specialitate.
j. Participarea în comisii de coordonare pentru soluționarea problemelor și
elaborarea de politici.
k. A susține acțiunile judiciare în care intervine Organizația în
proceduri judiciare și/sau administrative.
l. Efectuarea urmării acțiunilor judiciare care se desfășoară în
juzgados cautelando que las notificaciones judiciales sean recepcionadas
oportun
m. Participa în comitetele de achiziții ale companiei și altele care îi sunt
asignați de către Direcția Superioară.
D. Organe de Linie:
VI SG
A
D
E
MANUAL DE ORGANIZARE Ș I
M
S.A.C
E
S
FUNCȚII
Gestionare Administrativă
ÓRGANO:
FUNCȚII Ș I RESPONSABILITĂȚI:
a. Oferirea de suport celor din zonele operaționale în planificare, organizare, direcție,
coordonare, execuție, control și orientare a politicilor și programelor de Resurse
Oameni, Logistică, contabilitate și Mentenanță, astfel încât să crească
eficiența sa în dezvoltarea activităților sale orientate către îndeplinirea
obiectivele companiei.
b. Administrarea resurselor financiare ale companiei cu criterii de oportunitate și
rentabilitate, planificând, executând și controlând utilizarea resurselor economice
y financiare ale companiei.
c. Stabilirea mecanismelor pentru o administrare adecvată și reducerea riscurilor
despre bunurile patrimoniului companiei și ale persoanelor care lucrează în ea.
d. A veghea la respectarea obligațiilor, plata la timp a impozitelor și
aportările pe care normativitatea legală le stabilește pentru companie.
e. Stabilirea liniilor directoare de politică care să permită realizarea unui suport eficient
logistic, menținând un nivel adecvat de inventar de echipamente, produse,
unelte, piese de schimb care garantează desfășurarea normală a
operațiunile companiei.
Planifica, normează, organizează, dirijează, controlează și evaluează toate activitățile proprii de
administrarea resurselor umane, recomandând politica de urmat în
aplicarea corectă a programelor de administrare a personalului, angajare, relații
muncă, administrarea salariilor, formare pentru promovarea unei culturi
organizational de calitate și bunăstare a angajaților companiei.
g. Negocierea sistemelor de plată cu furnizorii.
Contabilitate
ÓRGANO:
Contor
DENOMINACIÓN DEL PUESTO :
Gestionare Administrativă
REPORTA A :
FUNCȚII Ș I RESPONSABILITĂȚI:
a. Menținerea actualizată a registrelor contabile și a celor impuse de lege, în scopul
de a pregăti și a prezenta la timp situațiile financiare, declarațiile
jurăciuni și lichidări de impozite.
b. Administrarea eficientă a inventarului de depozite și a bunurilor de activ fix.
c. Dirijarea pregătirii registrului și sistemelor de informație și control care
permiteți să furnizați conducerii elementele precise și datele oportuni
sobre análisis financiero de presupuestos, flujo de caja, costos, seguros,
impozite și alte aspecte necesare pentru a obține o bună administrare
de resurse.
d. Stabilirea și menținerea sistemelor, metodelor și procedurilor contabile pentru
registrul tranzacțiilor și operațiunilor economico-financiare ale companiei
având în vedere obligațiile la care este supusă compania. structurare
și a emite situațiile financiare, precum și rapoartele derivate din proces
contabil
e. A avea grijă de respectarea oportună a obligațiilor fiscale și
contribuții sociale la care este afectată compania.
f. Menținerea controlului fizic și contabil al bunurilor patrimoniale și al
inventare de produse, furnituri și unelte. Supervizați execuția de
inventarele fizice ale activelor fixe și ale stocurilor în depozite.
CERINȚE PENTRU POST
Titlu Universitar de Contabil Public.
Specializare în Finanțe și Impozitare.
Cunoștințe despre software contabil.
Experiență 2 ani
VI SG
A
D
E
MANUAL DE ORGANIZARE Ș I
M
S.A.C
E
S
FUNCIONES
D
VI SG MANUAL DE ORGANIZARE Ș I
FUNCIONES
A
E
Personal
ORGANE:
DENOMINACIÓN DEL PUESTO : Șef de personal
Contabilitate
REPORTA A :
-
ARE AUTORITATE ASUPRA :
FUNCȚII Ș I RESPONSABILITĂȚI:
[Link] și aplicarea politicilor de resurse umane orientate spre
administrarea eficientă, eficace a acestui resurs în companie.
b. Efectuarea planificării resurselor umane pe baza
lineamentele de afaceri.
c. Oferirea de consultanță tuturor departamentelor companiei, în toate
aspects legate de administrația personalului, propunând norme și
proceduri pentru aplicarea corectă în concordanță cu normele
legile în vigoare.
d. Propuneți și dezvoltați programele de pregătire și / sau instruire pentru
lucrătorii conform normelor și procedurilor stabilite.
e. Stabilirea și menținerea unui sistem integrat de informații despre personal în
domeniul de afaceri, care ajută la luarea deciziilor la nivel de management.
f. Propuneți și aplicați norme pentru selecția, angajarea, evaluarea și
mișcarea personalului.
[Link] sistemului administrativ și asigurarea elaborării corecte a
informație necesară pentru procesarea plafoanelor de
remunerarea personalului; asigurarea plăț ii la timp a acestora; precum ș i
plata beneficiilor personalului, legi sociale și impozite.
h. Planificarea, dezvoltarea și supervizarea programelor de asistență socială, medicală,
RAPORTA A : Contabilitate
ARE AUTORITATE ASUPRA : -
FUNCȚII Ș I RESPONSABILITĂȚI:
a. Planificarea și controlul operațiunilor de producție în funcție de clienți,
prevenind nevoile de resurse în acest scop.
[Link] resurselor companiei, astfel încât să se obțină maximul
producție la cost minim, asigurând ca minim profitul
bugetată.
[Link] și controlul producției, astfel încât să se satisfacă cerințele
de clienții noștri în timp util în toate cazurile.
d. Controla procesele productive cu scopul de a putea detecta în mod
oportună orice deviere de la procese și a identifica cauzele pentru
a lua măsurile corective.
REQUISITOS DEL PUESTO
Título de profesional técnico en electrónica, electricidad y/o mecánica, otorgado
pentru un institut de învățământ superior.
- Experiență în activități legate de întreținerea echipamentelor
mecanici, electrice și/sau electronice.
Experiencia laboral 3 años
VI SG
A
D
E
MANUAL DE ORGANIZARE Ș I
M
S.A.C
E
S
FUNCȚII
Logistică
ÓRGANO:
DENOMINACIÓN DEL PUESTO : Șef de Logistică
Gestionare Administrativă
REREPORTA A :
Unitate Achiziții – Depozit
ARE AUTORITATE ASUPRA :
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
a. Atenție oportună cu calitate și la cel mai mic cost posibil, al bunurilor și
serviciile necesare pentru dezvoltarea activităților pe care le realizează
diferite domenii ale organizației.
b. Realizarea proceselor de achiziție în conformitate strictă cu
principiile transparenței, competiției libere și imparțialității.
c. Organizarea, conducerea, controlul și evaluarea sistemului logistic al companiei.
d. Formular și administra Planul lunar de achiziție a materialelor, produselor
și unelte de cea mai bună calitate și la prețuri competitive.
e. A răspunde în mod eficient și oportun cerințelor diferitelor
domeniile companiei.
f. Coordonați programarea și executarea inventarelor de produse,
materiale și unelte de depozit și de active fixe în general, asigurând
îndeplinirea sa la timp
g. Menținerea în funcțiune a unui sistem adecvat de control al stocurilor care
garantează conservarea unui stoc minim de unele produse în
magazin
h. A avea un kárdex electronic.
ÓRGANO: Cumpărături
DENUMIREA POSTULUI : Asistenți de Achiziții
FUNCȚII Ș I RESPONSABILITĂȚI:
a. Căutarea furnizorilor și/sau prețuri competitive
b. Încheierea negocierilor cu clienții cu consilierea Șefului de Administrație.
c. Cumpărarea de produse, unelte, materiale pe loc și/sau la credit.
d. A prezenta rapoarte privind vizitele la furnizori.
e. Realizați rapoarte de achiziții lunare efectuate pe linie.
f. A îndeplini obiectivele stabilite.
g. A îndeplini alte funcții care îi sunt atribuite.
CERINȚELE POSTULUI
A avea cunoștințe în Email, Word, Excel, PowerPoint.
Experiență 4 luni
VI SG
A
D
E
MANUAL DE ORGANIZARE Ș I
M
S.A.C
E
S
FUNCIONES
Magazie
ÓRGANO:
DENOMINACIÓN DEL PUESTO : Șef de Magazin
FUNCȚII Ș I RESPONSABILITĂȚI:
a. Este responsabil cu privire la starea și întreținerea uneltelor și echipamentelor de
companie, fie la momentul ieșirii, fie la momentul intrării.
b. Este responsabil de întreținerea preventivă a echipamentelor și uneltelor
pe care îl are în grijă.
c. Mențineți informat șeful operațiunilor despre starea echipamentelor pentru
reparare sau schimb imediat, de asemenea destinația fiecăreia dintre ele.
d. Determină alocarea uneltelor și echipamentelor în fiecare lucrare de realizat
pentru zona de Operațiuni.
e. Menține un listă actualizată a întregii unelte și echipamente
întreținuți sub responsabilitatea sa.
REQUISITOS DE PUESTO
A avea cunoștințe în informatică.
VI SG
A
D
E
MANUAL DE ORGANIZARE Ș I
M
S.A.C
E
S
FUNCIONES
Manager de Operaț iuni
ÓRGANO:
D
VEu S
G MANUAL DE ORGANIZARE Ș I
DENOMINAȚIA DEL PUESTO : Supervisor de Operatii
FUNCEuONES
A
E
E
S
M
S.A.C
Unidad Comercializare și
ARE AUTORITATE ASUPRA:
Unitate Mecanică
FUNCȚII Ș I RESPONSABILITĂȚI:
a. Dirijați, planificați și supravegheați procesul de execuție a lucrărilor.
b. A dirija și a supraveghea elaborarea ofertelor și licitațiilor.
c. Dirijați și supravegheați executarea Programelor de Securitate și Mediu.
d. Dirijați și coordonați elaborarea procedurilor de prevenire a
pierderi și controlul calității.
e. Respectarea și aplicarea normelor și procedurilor de operare,
prevenirea pierderilor și controlul calității, propunând modificări în
acelea care duc la optimizarea bunei funcționări a Companiei.
f. Dezvoltarea strategiilor menite să garanteze dezvoltarea, îmbunătățirea
de la calitate și reducerea costurilor, cu scopul de a se menține în
piață cu servicii competitive.
g. Proiectarea și implementarea procedurilor necesare pentru evaluare a
indicatori.
h. Supravegheați aplicarea corectă a dispozitivelor legale legate de
lucrări care se desfășoară
i. Planificarea nevoilor în ceea ce privește resursele necesare pentru
executarea lucrărilor
j. Programarea de discuții de introducere pentru tot personalul
FUNCȚII Ș I RESPONSABILITĂȚI:
a. Controlați că personalul se află în locul de muncă.
b. Verificați că personalul își desfășoară munca cu responsabilitate.
c. Realizează funcțiile supraveghetorului de gardă în caz de absență a acestuia.
d. Supravegheați tot personalul care efectuează un lucru în siguranță.
e. Verifică că tot personalul dispune de echipamente de implementare de
securitate ca:
f. Vestă cu benzi reflectorizante care să identifice persoana, în special în
tura de noapte.
g. Pentru tura de noapte, lucrătorul trebuie să aibă un set termic pentru
protecția împotriva frigului, și astfel se evită bolile respiratorii. Pantofi cu vârf de
Comercializare
ÓRGANO:
FUNCȚII Ș I RESPONSABILITĂȚI:
a. Proiectarea de strategii și formularea de propuneri pentru ca deciziile comerciale
propunerea de a maximiza marja comercială a companiei.
b. Oferirea clienților unei atenții eficiente și personalizate, orientată spre
satisfacerea nevoilor clientului, asigurându-i informații adecvate
asistența tehnică căutând constant să mențină sau să îmbunătățească calitatea
la fel ca competitivitatea companiei.
c. Formular alternative pentru propunerile de politici și strategii comerciale de
compania.
[Link], proiectarea și propunerea de strategii de prețuri.
din țară.
g. Menținerea actualizată a bazei de date a clienților
h. Înregistrarea veniturilor din oferte, licitații și contracte.
i. Mențineți contactul cu clientul de la început până la final de la
negociere.
j. Realizarea de rapoarte lunare pentru domeniu.
Experiență 4 ani
VI SG
A
D
E
MANUAL DE ORGANIZARE Ș I
M
S.A.C
E
S
FUNCIONES
ÓRGANO: Mecanică
DENOMINACIÓN DEL PUESTO : Șef de Mecanică
FUNCȚII Ș I RESPONSABILITĂȚI:
h. Planificați și organizați conform liniilor directoare stabilite și criteriilor
acordate, activitățile serviciului aflat în responsabilitatea sa și a supraveghea direct
execuție.
i. - Organizarea și distribuirea muncii cu personalul atelierului mecanic.
j. - Supravegherea întreținerii și reparării motoarelor, mașinilor și
instalații în general.
k. - Supraveghea vehiculele în ceea ce privește întreținerea, ungerea, schimbarea de
uleiuri, reparații și altele.
l. - Inspectați periodic instalațiile, cu scopul de a detecta
rupturi sau defecte de funcționare.
m. Efectuarea demonstrațiilor privind procedurile de lucru și utilizarea echipamentelor
pentru a asigura aplicarea adecvată și eficientă. A oferi consultanță în selecția de
echipamente și consumabile care sunt necesare.
n. Îngrijirea mașinilor, uneltelor și utilajelor de lucru, făcând o utilizare adecvată
de materialele.
VI SG
A
D
E
MANUAL DE ORGANIZARE Ș I
M
S.A.C
E
S
FUNCIONES