0% au considerat acest document util (0 voturi)
3 vizualizări31 pagini

Model Mof

Manualul de Organizare și Funcții (MOF) detaliază structura organizatorică, funcțiile și responsabilitățile angajaților din cadrul companiei, având ca scop optimizarea gestionării. Documentul oferă informații esențiale despre linii de autoritate și interrelațiile dintre diferitele funcții, facilitând integrarea și instruirea personalului. Este un instrument operativ destinat să îmbunătățească eficiența administrativă și să clarifice rolurile și responsabilitățile în cadrul organizației.

Tradus de

ScribdTranslations
Drepturi de autor
© All Rights Reserved
Respectăm cu strictețe drepturile privind conținutul. Dacă suspectați că acesta este conținutul dumneavoastră, reclamați-l aici.
Formate disponibile
Descărcați ca PDF, TXT sau citiți online pe Scribd
0% au considerat acest document util (0 voturi)
3 vizualizări31 pagini

Model Mof

Manualul de Organizare și Funcții (MOF) detaliază structura organizatorică, funcțiile și responsabilitățile angajaților din cadrul companiei, având ca scop optimizarea gestionării. Documentul oferă informații esențiale despre linii de autoritate și interrelațiile dintre diferitele funcții, facilitând integrarea și instruirea personalului. Este un instrument operativ destinat să îmbunătățească eficiența administrativă și să clarifice rolurile și responsabilitățile în cadrul organizației.

Tradus de

ScribdTranslations
Drepturi de autor
© All Rights Reserved
Respectăm cu strictețe drepturile privind conținutul. Dacă suspectați că acesta este conținutul dumneavoastră, reclamați-l aici.
Formate disponibile
Descărcați ca PDF, TXT sau citiți online pe Scribd

INDICE

PRESENTACIÓN
I. ASPECTE GENERALE
I.1 Importanța
I.2 Obiective
I.3 Scopul
[Link] ADMINISTRATIVĂ
II.1 Structura Organizatorică

II.2 Organigrama Structural


II.3 Organigrama Funcțională
III. ASIGNAREA POSTURILOR
A. ORGAN DE DECIZIE
Adunarea Generală a Acț ionarilor

B. ORGANE EXECUTIVE
Director

Management General

C. ORGAN DE CONTROL Ș I CONSULTANȚĂ

Asistenț ă Juridică

Secretariat

[Link] DE LINI Ș TE Ș I OPERATIVITATE

Administrarea Administrativă

Domeniul Contabilității

Unitate de Personal

Unitatea de Costuri ș i Bugete

Ala Logistică.

Unitate de Achizi ț ii
VI SG
A
D
E
MANUAL DE ORGANIZARE Ș I
M
S.A.C
E
S
FUNCIONES

Unitate de Depozitare

Gerencia de Operatii

Supervizor de teren

Zona de Comercializare

Domeniul Mecanicii

IV. PERFIL DE POSTURI Ș I FUNC ȚII

Manual de Organizare ș i Funcț ii (MOF)

PREZENTARE

Prezentul Manual de Organizare și Funcții este un document de


instrucțiune și informații unde se expune în detaliu structura
organică, funcțiile și activitățile, precum și funcțiile
specifice ale posturilor corespunzătoare, responsabilitățile,
liniile de autoritate și raportare, relația existentă între ele,
necesară pentru optimizarea și eficiența gestionării sale.
VI SG
A
D
E
MANUAL DE ORGANIZARE Ș I
M
S.A.C
E
S
FUNCIONES

Este necesar să menționăm că unele funcții ale departamentelor și


unități care momentan nu sunt instalate, le putem
considerând în prezentul manual de funcții cu scopul de a
viitorul să poată fi implementat și consolidat pentru o mai bună desfășurare

de la Empresa.

I. ASPECTE GENERALE
I.1 Importanț a
Manualul de Organizare și Funcții (MOF) este util și important
de ce:
a) Este un document operativ care determină funcțiile
specifice, responsabilități, linii de autoritate și cerințe
minimele funcțiilor din Structura Organiă
Întreprindere.
b) Oferiți informații angajaților despre funcțiile lor și
locația în cadrul Structurii Organice a companiei, astfel
cum ar fi despre interrelațiile formale care corespund.
c) Ajutor la Simplificarea Administrativă furnizând
informații despre funcțiile pe care trebuie să le îndeplinească
personalul care ocupă funcțiile care constituie punctele de
tratamente în fluxul procedurilor.
d) Facilite procesul de inducție a personalului nou și al
instruirea și orientarea personalului în serviciu,
permițându-le să cunoască cu claritate funcțiile lor și
responsabilitățile funcției la care au fost asignați, precum și
aplica programe de formare.
VI SG
A
D
E
MANUAL DE ORGANIZARE Ș I
M
S.A.C
E
S
FUNCȚII

I.2 Objetivos
a) Descrie funcțiile principale care îi revin să dezvolte
fiecare dintre domenii, ca parte integrantă a Companiei;
delimitând amplitudinea, natura și domeniul de acțiune al fiecărei
una dintre ele, așa cum și fiecare dintre lucrători în ai lor
respectivul post.
b) Determinarea funcțiilor în cadrul Structurii Organice a
Compania Administrativă și funcțională, și funcțiile pe care le
competența de a desfășura.

c) Precizând nivelurile de autoritate, gradele de responsabilitate și


linii de coordonare
d) Difuzarea acestui document operațional pentru a contribui la îmbunătățirea

administrația în companie pentru a fi mai eficientă și eficace


fin de a realiza obiectivele instituționale.
I.3 Scopul Manualului
Prezentul Manual de Organizare și Funcții (MOF) are ca scop
finalitatea de a oferi informațiile necesare despre
funcțiile care dezvoltă fiecare dintre domeniile de activitate ale companiei, și astfel

cum de activitățile și/sau sarcinile personalului la nivel de posturi.

II. ESTRUTURA ADMINISTRATIVĂ


Adunarea Generală a Acț ionarilor

Director

Gestionare Generală

Asistenț ă Juridică

Secretariat
VI SG
A
D
E
MANUAL DE ORGANIZARE Ș I
M
S.A.C
E
S
FUNCȚII

Gestionare administrativă

Domeniul contabilității

•Unitate de Personal

•Unitatea de Costuri ș i Bugetare

Zona Logistica.

Unitate de Achizi ț ii

Unitate de depozit

Managementul Operaț iunilor

Supervizor de câmp

Zona de Comercializare

Domeniul Mecanicii
VI SG
A
D
E
MANUAL DE ORGANIZARE Ș I
M
S.A.C.
E
S
FUNCȚII

Organigrama Structural
VI SG
A
D
E
MANUAL DE ORGANIZARE Ș I
M
S.A.C
E
S
FUNCȚII

Organigrama Funcț ională


VI SG
A
D
E
MANUAL DE ORGANIZARE Ș I
M
S.A.C
E
S
FUNCIONES

III. ASIGNAREA POSTURILOR


3.1 Structura Funcț ională
Acț ionari
Directori
Director General

Consultant juridic

Secretariat

Manager Administrativ

Contor

Ș ef de Personal

Asistente de Costuri ș i Bugete

Șef de Logistică.

Asistente Achizi ț ii

Ș ef de magazin

Director de Operaț iuni

Supervizor de Câmp

Asistent de Comercializare

Șef de Mecanică

IV. PERFIL DE POSTURI Ș I FUNC ȚII


VI SG
A
D
E
MANUAL DE ORGANIZARE Ș I
M
S.A.C
E
S
FUNCIONES

Director
ORGAN
DENOMINACIÓN DEL PUESTO : Director

Junta Generală De
REPORTA
OBIECT A : Adunarea Generală a Acționarilor
Acț ionari
ARE AUTORITATE ASUPRA : Acționari
Director General
DENOMINACIÓN DEL PUESTO :

Niciunul
REPORTA A :
FUNCȚII Ș I RESPONSABILITĂȚI:
a. Reprezentarea legală a companiei în orice act civil, Director
penal, comercial,
ARE AUTORITATE ASUPRA :
tributar, administrativ și/sau polițienesc, cu toate puterile pe care le conferă
legea, statutul companiei și puterea numirii sale.
FUNCIONES
b. Aprobat Yplanurile
RESPONSABILIDADES:
de dezvoltare, precum și planurile operaționale integrate.
În conformitate cu Statutul, are următoarele
c. Aprobat situațiile economice funcții: ale companiei.
și financiare
d.
a. Propunerea
Convocarea fuzionării,
întâlnirilor,dizolvării și lichidării
în conformitate cu companiei; sau orice
Statutul, pentru a evalua bună
modificarea actului și
marcha companiei notarial, dacă sale.
a afacerilor este cazul.
e.
b. A căuta și
Aprobată interesele Consiliului
dezaprobată conturileParticipanților, precumpentru
și bilanțul general și a fiecare
concretiza
exercițiu
obiectivele și planurile
economic anterior acesteia. acte și acțiuni pe care Legea și Statutul i le
și celelalte
f. Aconferă.
veghea la utilizarea corectă a activelor companiei.
g.
c. ADispunerea
se angaja aplicării
față de utilităților
sistemul dedupă
management al calitățiieconomic.
fiecare exercițiu al companiei în întregime

d. satisfacția
Transferațiutilizatorilor
părțile dvs. externi și interni
altor ai acestuia.
participanți și/sau terților conform
h. Și dacă operațiunile companiei scad și nu este necesară prezența
al Statutului.
e. Gerencia de structurii
Modificarea Operațiuni,sociale,
managerul general
conform va prelua, împreună cu
Statutului.
f. administrație
Dizolvarea și și birou tehnic sarcinile
lichidarea acestei
companiei, direcții. Statutului.
conform
g. Creșterea sau diminua capitalul și/sau încorporarea de noi participanți
societatea.
h. Adecida asupra celorlalte probleme care necesită societatea.

A. Organe Directoare

B. Organ Executiv
Gerencia General
ORGAN
D
VEu S
G MANUAL DE ORGANIZARE
DirectorȘ I
General
DENOMINAȚIA PUESTO :
FUNCEuUNII
A
E

Director
S
M
S.A.C

RAPORTA A :

Gestionarea administrativă și operațională


ARE AUTORITATE ASUPRA:

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
a. Planificarea, conducerea, coordonarea și controlul funcționării firmei,
având grijă ca orice act să se desfășoare în cadrul legii; a avea grijă ca să se
dezvoltați planurile și programele aprobat și se obțin rezultate
prevăzute pe baza unei organizații și administrații eficiente.
b. Determinarea politicilor și planurilor generale ale companiei.
c. Stabilirea unei viziuni, politici și obiective strategice coerente cu
scopul organizației. Dezvoltarea de strategii conforme cu Misiunea, Viziunea
y Politicile Companiei.
d. Comunicați orientarea organizației și valorile legate de calitate și
Sistem de Management al Calității (SMC)
e. Oferiți structura și resursele necesare pentru a susține planurile
strategici ai organizației.
f. Dirijați și controlați dezvoltarea activităților operaționale și administrative
orientate spre optimizarea gestionării resurselor umane, materiale și
economici financiari.
g. Aprobat cheltuielile de funcționare ale Companiei și evaluarea execuției acestora.

h. A face raportul despre starea operațiunilor companiei, despre veniturile și


ieșiri și existența fondurilor.
i. Reprezentarea companiei în fața instituțiilor publice sau private ale țării, în
sprijin pentru obiectivele, planurile și programele și pentru bunul nume al companiei.

j. Deciderea deschiderii și închiderii conturilor curente comerciale și bancare în


țara, atât în monedă națională, cât și în valută străină.

k. Aproba și semnează contracte și/sau convenții necesare funcționării


eficiența companiei.
l. Propuneți obiectivele generale ale companiei și asigurați-vă că sunt formulate și
dezvoltați obiective coerente în companie, la fel ca în fiecare dintre domeniile sale.
m. Dezvoltarea unor planuri de acțiune compatibile cu obiectivele generale și fezabile
în limita posibilităților și potențialului ansamblului de afaceri.
n. Asigurarea că cerințele clientului sunt determinate și îndeplinite cu scopul
de a crește satisfacția clientului
o. Realizarea întâlnirilor cu Responsabilii de control al Calității Mediului
Ambiente (QMA) și Prevenția Riscurilor Profesionale (PRL) ca o parte
obișnuit.

CERINȚE ALE LOCULUI DE MUNCĂ:


VI SG
A
D
E
MANUAL DE ORGANIZARE Ș I
M
S.A.C
E
S
FUNCȚII

C. Organe de Sprijin ș i Control


ÓRGANO: ia tar e cr e S

FUNCIUNII
A

Secretariat
E

DENOMINAȚIA
S.A.C
M PUESTO :
E
S

Direcție Generală
REPORTA A :

-
ARE AUTORITATE ASUPRA :

FUNCȚII Ș I RESPONSABILITĂȚI
a. Sprijină conducerea generală și executivă.
b. Primirea vizitatorilor, cu un interes autentic, sincer și cordial; pentru a face ca
fiecare persoană se simte importantă.
c. Exerciți o imagine personală bună.
d. Primirea dosarelor și transmiterea acestora responsabilului de resurse umane pentru
evaluarea respectivă.
e. A informa personalul cu privire la pașii pe care trebuie să îi urmeze pentru achiziționarea acestuia

fotocheck, și îndeplinește cerințele corespunzătoare pentru postul respectiv.


f. A oferi informații corecte despre companie personalului care le solicită.
g. Responsabilă de trimiterea și revizuirea emailurilor aferente companiei la momentul oportun.

h. A răspunde apelurilor telefonice cu o voce plăcută și sinceră, care să identifice


educație și abilitate; dezvoltând capacitatea de a asculta.
i. A ține informați pe șefii săi imediați despre fapte și incidente care se
suscită în locul de muncă cu comunicarea prealabilă a supraveghetorilor.
j. Formulă pentru lista de materiale și emiteți-o responsabilului cu achizițiile pentru a o

respectiva achiziție, de asemenea, a le emite prin e-mail către zona


de operațiuni.
k. Arhivați toate chitanțele de cumpărare.
l. A avea inițiativă, maturitate de judecată, discreție, atitudine pozitivă și a fi
confidențial, rezervând informațiile companiei.
m. Dezvoltarea abilităților profesionale: Introducerea de date pe computer cu exactitate,
precizie, estetică, rapiditate și gramatică bună.
n. Tipărirea documentelor interne și externe ale companiei. Clasificarea, arhivarea și
înregistrarea corespunzătoare a documentației companiei, având totul în ordine și
zilnic înregistrările de corespondență.
o. Organizarea, operarea și menținerea diverselor documente, având grijă de securitate,
conservarea și amplasarea documentelor.
p. Celelalte sarcini care îi sunt atribuite de către șeful direct.

CERINȚE PENTRU POST


Profesional Tehnician în Secretariat Executiv
Certificări în secretariat computerizat
Formare continuă
Experiență profesională de minimum 3 ani.
VI SG
A
D
E
MANUAL DE ORGANIZARE Ș I
M
S.A.C
E
S
FUNCȚII
VI SG
A
D
E
MANUAL DE ORGANIZARE Ș I
M
S.A.C
E
S
FUNCIONES

Asesoría Legal
ÓRGANO:
Consilier juridic
DENOMINACIÓN DEL PUESTO :

Gerencia General
REPORTA A :

-
ARE AUTORITATE ASUPRA :

FUNCȚII Ș I RESPONSABILITĂȚI
a. Planificarea, organizarea, conducerea, controlul și evaluarea activităților și programelor de

biroul.
b. A studia și a informa dosare de natură tehnico-juridică
c. Formular și/sau revizui anteproiecte de dispozitive legale, directive și altele
documente, corelându-le cu legislația în vigoare.
d. Conducerea activităților juridice legale ale Organizației cu terți.
e. A răspunde la întrebări și a orienta utilizatorii în aspecte juridice legale.
f. Interpretarea și rezumarea dispozitivelor legale de caracter general.
g. A studia, a informa și a emite opinii legale în Proiecte de Convenții, Contracte și
similare.
h. Participarea la elaborarea de reglementări de natură tehnico-juridică.
i. A consilia conducerea în aspecte de specialitate.
j. Participarea în comisii de coordonare pentru soluționarea problemelor și
elaborarea de politici.
k. A susține acțiunile judiciare în care intervine Organizația în
proceduri judiciare și/sau administrative.
l. Efectuarea urmării acțiunilor judiciare care se desfășoară în
juzgados cautelando que las notificaciones judiciales sean recepcionadas
oportun
m. Participa în comitetele de achiziții ale companiei și altele care îi sunt
asignați de către Direcția Superioară.

CERINȚE PENTRU POST


Titlu de Avocat
Experiență în activități tehnico-juridice
Experiență în conducerea personalului.
Experiență 3 ani.
VI SG
A
D
E
MANUAL DE ORGANIZARE Ș I
M
S.A.C
E
S
FUNCȚII

D. Organe de Linie:
VI SG
A
D
E
MANUAL DE ORGANIZARE Ș I
M
S.A.C
E
S
FUNCȚII

Gestionare Administrativă
ÓRGANO:

DENOMINACIÓN DEL PUESTO : Manager Administrativ

REPORTA A : Management General

ARE AUTORITATE ASUPRA : Domeniul Contabilitate și Logistică

FUNCȚII Ș I RESPONSABILITĂȚI:
a. Oferirea de suport celor din zonele operaționale în planificare, organizare, direcție,
coordonare, execuție, control și orientare a politicilor și programelor de Resurse
Oameni, Logistică, contabilitate și Mentenanță, astfel încât să crească
eficiența sa în dezvoltarea activităților sale orientate către îndeplinirea
obiectivele companiei.
b. Administrarea resurselor financiare ale companiei cu criterii de oportunitate și
rentabilitate, planificând, executând și controlând utilizarea resurselor economice
y financiare ale companiei.
c. Stabilirea mecanismelor pentru o administrare adecvată și reducerea riscurilor
despre bunurile patrimoniului companiei și ale persoanelor care lucrează în ea.
d. A veghea la respectarea obligațiilor, plata la timp a impozitelor și
aportările pe care normativitatea legală le stabilește pentru companie.

e. Stabilirea liniilor directoare de politică care să permită realizarea unui suport eficient
logistic, menținând un nivel adecvat de inventar de echipamente, produse,
unelte, piese de schimb care garantează desfășurarea normală a
operațiunile companiei.
Planifica, normează, organizează, dirijează, controlează și evaluează toate activitățile proprii de
administrarea resurselor umane, recomandând politica de urmat în
aplicarea corectă a programelor de administrare a personalului, angajare, relații
muncă, administrarea salariilor, formare pentru promovarea unei culturi
organizational de calitate și bunăstare a angajaților companiei.
g. Negocierea sistemelor de plată cu furnizorii.

CERINȚE PENTRU POZIȚIE


Profesional universitar cu diplomă aferentă sau care a urmat cursuri de management
administrativă.
Instruire permanentă.
Am gestionat alte companii din același domeniu.
Experiență profesională de minim 6 ani.
VI SG
A
D
E
MANUAL DE ORGANIZARE Ș I
M
S.A.C
E
S
FUNCIONES
VI SG
A
D
E
MANUAL DE ORGANIZARE Ș I
M
S.A.C.
E
S
FUNCIONES

Contabilitate
ÓRGANO:
Contor
DENOMINACIÓN DEL PUESTO :

Gestionare Administrativă
REPORTA A :

Unitate Personal - Costuri și Bugete


ARE AUTORITATE ASUPRA:

FUNCȚII Ș I RESPONSABILITĂȚI:
a. Menținerea actualizată a registrelor contabile și a celor impuse de lege, în scopul
de a pregăti și a prezenta la timp situațiile financiare, declarațiile
jurăciuni și lichidări de impozite.
b. Administrarea eficientă a inventarului de depozite și a bunurilor de activ fix.
c. Dirijarea pregătirii registrului și sistemelor de informație și control care
permiteți să furnizați conducerii elementele precise și datele oportuni
sobre análisis financiero de presupuestos, flujo de caja, costos, seguros,
impozite și alte aspecte necesare pentru a obține o bună administrare
de resurse.
d. Stabilirea și menținerea sistemelor, metodelor și procedurilor contabile pentru
registrul tranzacțiilor și operațiunilor economico-financiare ale companiei
având în vedere obligațiile la care este supusă compania. structurare
și a emite situațiile financiare, precum și rapoartele derivate din proces
contabil
e. A avea grijă de respectarea oportună a obligațiilor fiscale și
contribuții sociale la care este afectată compania.
f. Menținerea controlului fizic și contabil al bunurilor patrimoniale și al
inventare de produse, furnituri și unelte. Supervizați execuția de
inventarele fizice ale activelor fixe și ale stocurilor în depozite.
CERINȚE PENTRU POST
Titlu Universitar de Contabil Public.
Specializare în Finanțe și Impozitare.
Cunoștințe despre software contabil.
Experiență 2 ani
VI SG
A
D
E
MANUAL DE ORGANIZARE Ș I
M
S.A.C
E
S
FUNCIONES
D
VI SG MANUAL DE ORGANIZARE Ș I
FUNCIONES
A
E

Personal
ORGANE:
DENOMINACIÓN DEL PUESTO : Șef de personal
Contabilitate
REPORTA A :
-
ARE AUTORITATE ASUPRA :

FUNCȚII Ș I RESPONSABILITĂȚI:
[Link] și aplicarea politicilor de resurse umane orientate spre
administrarea eficientă, eficace a acestui resurs în companie.
b. Efectuarea planificării resurselor umane pe baza
lineamentele de afaceri.
c. Oferirea de consultanță tuturor departamentelor companiei, în toate
aspects legate de administrația personalului, propunând norme și
proceduri pentru aplicarea corectă în concordanță cu normele
legile în vigoare.
d. Propuneți și dezvoltați programele de pregătire și / sau instruire pentru
lucrătorii conform normelor și procedurilor stabilite.
e. Stabilirea și menținerea unui sistem integrat de informații despre personal în
domeniul de afaceri, care ajută la luarea deciziilor la nivel de management.
f. Propuneți și aplicați norme pentru selecția, angajarea, evaluarea și
mișcarea personalului.
[Link] sistemului administrativ și asigurarea elaborării corecte a
informație necesară pentru procesarea plafoanelor de
remunerarea personalului; asigurarea plăț ii la timp a acestora; precum ș i
plata beneficiilor personalului, legi sociale și impozite.
h. Planificarea, dezvoltarea și supervizarea programelor de asistență socială, medicală,

recreație și sport orientate spre satisfacerea nevoilor de bunăstare


social.
i. Administrarea procesului de recrutare a personalului de șantier, în ceea ce privește
fise de personal, examene medicale, asigurări, carte de identitate, etc.
j. Mențineți actualizată fișa personalului companiei, având grijă de
confidențialitatea acestora.
k. Elaborarea de rapoarte lunare privind activitățile desfășurate
[Link] măsurării Climatului Organizațional la nivel Instituțional și
măsurători specifice necesare.
CERINȚE PENTRU POST
Administrator de Afaceri sau Asistent Social
Cursuri de administrare a personalului.
Cunoștințe în Word, Excel, PowerPoint și alte programe.
VI SG
A
D
E
MANUAL DE ORGANIZARE Ș I
M
S.A.C
E
S
FUNCȚII

ÓRGANO: Costuri ș i Bugete

DENOMINAREA FUNCȚIEI : Asistenti de Costuri și Bugetare

RAPORTA A : Contabilitate
ARE AUTORITATE ASUPRA : -

FUNCȚII Ș I RESPONSABILITĂȚI:
a. Planificarea și controlul operațiunilor de producție în funcție de clienți,
prevenind nevoile de resurse în acest scop.
[Link] resurselor companiei, astfel încât să se obțină maximul
producție la cost minim, asigurând ca minim profitul
bugetată.
[Link] și controlul producției, astfel încât să se satisfacă cerințele
de clienții noștri în timp util în toate cazurile.
d. Controla procesele productive cu scopul de a putea detecta în mod
oportună orice deviere de la procese și a identifica cauzele pentru
a lua măsurile corective.
REQUISITOS DEL PUESTO
Título de profesional técnico en electrónica, electricidad y/o mecánica, otorgado
pentru un institut de învățământ superior.
- Experiență în activități legate de întreținerea echipamentelor
mecanici, electrice și/sau electronice.
Experiencia laboral 3 años
VI SG
A
D
E
MANUAL DE ORGANIZARE Ș I
M
S.A.C
E
S
FUNCȚII

Logistică
ÓRGANO:
DENOMINACIÓN DEL PUESTO : Șef de Logistică
Gestionare Administrativă
REREPORTA A :
Unitate Achiziții – Depozit
ARE AUTORITATE ASUPRA :

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
a. Atenție oportună cu calitate și la cel mai mic cost posibil, al bunurilor și
serviciile necesare pentru dezvoltarea activităților pe care le realizează
diferite domenii ale organizației.
b. Realizarea proceselor de achiziție în conformitate strictă cu
principiile transparenței, competiției libere și imparțialității.
c. Organizarea, conducerea, controlul și evaluarea sistemului logistic al companiei.
d. Formular și administra Planul lunar de achiziție a materialelor, produselor
și unelte de cea mai bună calitate și la prețuri competitive.
e. A răspunde în mod eficient și oportun cerințelor diferitelor
domeniile companiei.
f. Coordonați programarea și executarea inventarelor de produse,
materiale și unelte de depozit și de active fixe în general, asigurând
îndeplinirea sa la timp
g. Menținerea în funcțiune a unui sistem adecvat de control al stocurilor care
garantează conservarea unui stoc minim de unele produse în
magazin
h. A avea un kárdex electronic.

CERINȚE PENTRU POST


Contabil sau Administrator
Cursuri de Administrare a Materialelor.
Cunoștințe despre cursuri de Excel, Word, Power Point și altele
Experiență 2 ani.
VI SG
A
D
E
MANUAL DE ORGANIZARE Ș I
M
S.A.C
E
S
FUNCȚII

ÓRGANO: Cumpărături
DENUMIREA POSTULUI : Asistenți de Achiziții

REPORTA A : Zona de Logistică


ARE AUTORITATE ASUPRA: -

FUNCȚII Ș I RESPONSABILITĂȚI:
a. Căutarea furnizorilor și/sau prețuri competitive
b. Încheierea negocierilor cu clienții cu consilierea Șefului de Administrație.
c. Cumpărarea de produse, unelte, materiale pe loc și/sau la credit.
d. A prezenta rapoarte privind vizitele la furnizori.
e. Realizați rapoarte de achiziții lunare efectuate pe linie.
f. A îndeplini obiectivele stabilite.
g. A îndeplini alte funcții care îi sunt atribuite.

CERINȚELE POSTULUI
A avea cunoștințe în Email, Word, Excel, PowerPoint.
Experiență 4 luni
VI SG
A
D
E
MANUAL DE ORGANIZARE Ș I
M
S.A.C
E
S
FUNCIONES

Magazie
ÓRGANO:
DENOMINACIÓN DEL PUESTO : Șef de Magazin

REPORTA A : Zona de Logistică

ARE AUTORITATE ASUPRA: -

FUNCȚII Ș I RESPONSABILITĂȚI:
a. Este responsabil cu privire la starea și întreținerea uneltelor și echipamentelor de
companie, fie la momentul ieșirii, fie la momentul intrării.
b. Este responsabil de întreținerea preventivă a echipamentelor și uneltelor
pe care îl are în grijă.
c. Mențineți informat șeful operațiunilor despre starea echipamentelor pentru
reparare sau schimb imediat, de asemenea destinația fiecăreia dintre ele.
d. Determină alocarea uneltelor și echipamentelor în fiecare lucrare de realizat
pentru zona de Operațiuni.
e. Menține un listă actualizată a întregii unelte și echipamente
întreținuți sub responsabilitatea sa.

f. Menținerea unui istoric de întreținere pentru fiecare echipament sau unealtă


numit în îngrijirea sa.
g. Informe în termenul stabilit problemele echipamentelor și uneltelor
primite de la opere și clienți.
h. Planificați și efectuați un program de întreținere preventivă.
i. · Supraveghea funcționarea adecvată a echipamentelor și instalațiilor.
j. · Raportați șefului operațiunilor anomaliile apărute în
funcționarea echipamentelor.
k. · Supravegheați și controlați activitățile atribuite personalului aflat sub responsabilitatea dumneavoastră și tot

cât despre întreținerea preventivă, corectivă și detectarea defecțiunilor.


l. · A veghea la respectarea normelor și procedurilor de securitate,
orientează lucrătorul în toate sarcinile atribuite pentru ziua respectivă.
m. · Planificarea și respectarea programului de întreținere.
n. Îndeplinirea altor funcții care, în domeniul competenței sale, îi sunt atribuite

asignate pentru atingerea obiectivelor domeniului.

REQUISITOS DE PUESTO
A avea cunoștințe în informatică.
VI SG
A
D
E
MANUAL DE ORGANIZARE Ș I
M
S.A.C
E
S
FUNCIONES
Manager de Operaț iuni
ÓRGANO:
D
VEu S
G MANUAL DE ORGANIZARE Ș I
DENOMINAȚIA DEL PUESTO : Supervisor de Operatii
FUNCEuONES
A
E

E
S
M
S.A.C

REPORTA A : Gerencia General

Unidad Comercializare și
ARE AUTORITATE ASUPRA:
Unitate Mecanică

FUNCȚII Ș I RESPONSABILITĂȚI:
a. Dirijați, planificați și supravegheați procesul de execuție a lucrărilor.
b. A dirija și a supraveghea elaborarea ofertelor și licitațiilor.
c. Dirijați și supravegheați executarea Programelor de Securitate și Mediu.
d. Dirijați și coordonați elaborarea procedurilor de prevenire a
pierderi și controlul calității.
e. Respectarea și aplicarea normelor și procedurilor de operare,
prevenirea pierderilor și controlul calității, propunând modificări în
acelea care duc la optimizarea bunei funcționări a Companiei.
f. Dezvoltarea strategiilor menite să garanteze dezvoltarea, îmbunătățirea
de la calitate și reducerea costurilor, cu scopul de a se menține în
piață cu servicii competitive.
g. Proiectarea și implementarea procedurilor necesare pentru evaluare a
indicatori.
h. Supravegheați aplicarea corectă a dispozitivelor legale legate de
lucrări care se desfășoară
i. Planificarea nevoilor în ceea ce privește resursele necesare pentru
executarea lucrărilor
j. Programarea de discuții de introducere pentru tot personalul

k. Formular planurile de operațiuni și întreținere pentru aria dumneavoastră.

l. Formular, implementa și respecta obiectivele și țintele operaționale, conform cu


obiective generale și ținte economice.
m. Formulați programele de formare a personalului din domeniul dumneavoastră.

n. Menținerea coordonărilor directe cu reprezentanții clientului, pe durata


negociación y el periodo de ejecución de las obras
o. Determinarea necesităților de resurse umane, materiale și echipamente
pentru execuția lucrărilor necesare pentru consolidarea și optimizarea acestuia.
p. Generați sondajul de satisfacție a clientului și canalizați-le îngrijorările
reclamos.
q. Coordonați și mențineți permanent informat pe Directorul General despre
activitățile pe care le desfășoară și îndeplinește alte funcții conexe pe care i le atribuie.

r. Alte funcții atribuite de conducere

CERINȚE PENTRU POZIȚIE:


Inginer Civil sau Industrial
VI SG
A
D
E
MANUAL DE ORGANIZARE Ș I
M
S.A.C
E
S
FUNCIONES

ORGAN Supervizor de teren

DENOMINACIÓN DEL PUESTO : Supervizor de Câmp

RAPORTA A : Gestionarea operațiunilor

ARE AUTORITATE ASUPRA: -

FUNCȚII Ș I RESPONSABILITĂȚI:
a. Controlați că personalul se află în locul de muncă.
b. Verificați că personalul își desfășoară munca cu responsabilitate.
c. Realizează funcțiile supraveghetorului de gardă în caz de absență a acestuia.
d. Supravegheați tot personalul care efectuează un lucru în siguranță.
e. Verifică că tot personalul dispune de echipamente de implementare de
securitate ca:
f. Vestă cu benzi reflectorizante care să identifice persoana, în special în
tura de noapte.
g. Pentru tura de noapte, lucrătorul trebuie să aibă un set termic pentru
protecția împotriva frigului, și astfel se evită bolile respiratorii. Pantofi cu vârf de

acero pentru a evita orice accidentare la picioare.


h. Casca și cortavânt, acesta din urmă în special pentru tura de noapte. Ochelari pentru
protecția vederii despre orice germeni din mediu care
pot provoca daune.
i. Respirator pentru a proteja de praf și a evita daunele la plămâni.
j. Dopuri pentru urechi pentru personalul care lucrează în aer liber, expus la zgomot
mai mult de 60 decibeli.
k. Raportați orice incident care apare în zona dvs. de responsabilitate supervizorului
gardă.

CERINȚE PENTRU POZIȚIE:


A lucra în companii din același domeniu
Experiență laborală de minim 2 ani
VI SG
A
D
E
MANUAL DE ORGANIZARE Ș I
M
S.A.C
E
S
FUNCȚII
VI SG
A
D
E
MANUAL DE ORGANIZARE Ș I
M
S.A.C
E
S
FUNCȚII

Comercializare
ÓRGANO:

DENOMINACIÓN DEL PUESTO : Asistent de Comercializare

REPORTA A : Gestionarea operațiunilor

ARE AUTORITATE ASUPRA : -

FUNCȚII Ș I RESPONSABILITĂȚI:
a. Proiectarea de strategii și formularea de propuneri pentru ca deciziile comerciale
propunerea de a maximiza marja comercială a companiei.
b. Oferirea clienților unei atenții eficiente și personalizate, orientată spre
satisfacerea nevoilor clientului, asigurându-i informații adecvate
asistența tehnică căutând constant să mențină sau să îmbunătățească calitatea
la fel ca competitivitatea companiei.
c. Formular alternative pentru propunerile de politici și strategii comerciale de
compania.
[Link], proiectarea și propunerea de strategii de prețuri.

e. Efectuarea studiilor de piață.


f. Negocierea și formularea contractelor cu întreprinderi și instituții locale, regionale și

din țară.
g. Menținerea actualizată a bazei de date a clienților
h. Înregistrarea veniturilor din oferte, licitații și contracte.
i. Mențineți contactul cu clientul de la început până la final de la
negociere.
j. Realizarea de rapoarte lunare pentru domeniu.

k. Generați chestionarul de satisfacție a clienților și canalizați-le neliniștile și


reclame.
l. Propunerea bugetului, obiectivelor și țintelor anuale pentru domeniul său

CERINȚE PENTRU POST.


Economist sau Administrator de Afaceri
Cursuri de Înaltă Direcție și Management Empresarial

Gestionarea sistemului comercial

Experiență 4 ani
VI SG
A
D
E
MANUAL DE ORGANIZARE Ș I
M
S.A.C
E
S
FUNCIONES

ÓRGANO: Mecanică
DENOMINACIÓN DEL PUESTO : Șef de Mecanică

RAPORT A : Gestionarea operațiunilor


ARE AUTORITATE ASUPRA: -

FUNCȚII Ș I RESPONSABILITĂȚI:
h. Planificați și organizați conform liniilor directoare stabilite și criteriilor
acordate, activitățile serviciului aflat în responsabilitatea sa și a supraveghea direct

execuție.
i. - Organizarea și distribuirea muncii cu personalul atelierului mecanic.
j. - Supravegherea întreținerii și reparării motoarelor, mașinilor și
instalații în general.
k. - Supraveghea vehiculele în ceea ce privește întreținerea, ungerea, schimbarea de
uleiuri, reparații și altele.
l. - Inspectați periodic instalațiile, cu scopul de a detecta
rupturi sau defecte de funcționare.
m. Efectuarea demonstrațiilor privind procedurile de lucru și utilizarea echipamentelor
pentru a asigura aplicarea adecvată și eficientă. A oferi consultanță în selecția de
echipamente și consumabile care sunt necesare.
n. Îngrijirea mașinilor, uneltelor și utilajelor de lucru, făcând o utilizare adecvată
de materialele.
VI SG
A
D
E
MANUAL DE ORGANIZARE Ș I
M
S.A.C
E
S
FUNCIONES

CERINȚE PENTRU LOCUL DE MUNCĂ

Título de profesional técnico en electrónica, electricidad y/o mecánica, otorgado


pentru un institut de învățământ superior.
- Experiență în activități legate de întreținerea echipamentelor
mecanici, electrici și/sau electronici.
Experiență profesională 3 ani

S-ar putea să vă placă și