Tema 2: ProjectLibre
Tutorial I
Fundal
Acest tutorial demonstrează cum să foloseș ti ProjectLibre (noua versiune a
software OpenProj pentru a produce diagrame Gantt dintr-o structură de desfă ș urare a lucrărilor
structură. Urmaț i instrucț iunile pas cu pas pentru a recrea această demonstraț ie
proiect.
După ce a ț i completat acest tutorial, pute ț i folosi ProjectLibre pentru a desena un Gantt
diagramă pentru proiectul final al semestrului.
Obț inerea ProjectLibre
Pute ț i acum să afla ț i mai multe despre ProjectLibre urmând acest link:
[Link] Îl poț i descărca de la următorul link:
[Link] este o versiune Beta, dar nu
nu-ț i face griji, funcț ionează ș i în curând vei putea să te actualizezi la versiunea 1.)
Crearea unui Proiect Nou
Urmăriț i aceș ti paș i pentru a crea un nou proiect gol în ProjectLibre:
1. Porniț i ProjectLibre.
2. Faceț i clic pe dialogul Sfaturi sau Donează. Uneori, aceste dialoguri sunt
neafiș at.
3. În dialogul Bun venit la ProjectLibre, asiguraț i-vă că Creare proiect este
selectat ș i faceț i clic pe OK.
4. Dialogul pentru noul proiect apare. Introduceț i un nume pentru proiect ș i numele dvs.
ca manager. Verifică programarea în avans. Introduce ț i câteva
comentarii în caseta de text, dacă doriț i, aș a cum este arătat în Figura 1. Apoi faceț i clic
Bine.
1CET4711 TOAMNA 2012 | CITY TECH
Figura 1. Ecranul noului proiect.
Introducerea unei Structuri de Defalcare a Lucrărilor
ProjectLibre începe cu un tabel pentru introducerea sarcinilor din muncă
structura de descompunere. Efectuează următorii paș i pentru a introduce sarcini:
Selectaț i vizualizarea Gantt din meniul de vizualizare.
Vei avea un tabel excel în care poț i acum introduce informaț ii despre
all the activities; i.e., task name, duration, start date, end date,
predecesori ș i diverse alte domenii.
Pute ț i introduce informa ț iile necesare în foaia de calcul sau pute ț i
faceti dublu clic pe activitate pentru a adăuga mai multe informaț ii. În Durata
câmp, introduceț i cantitatea de timp pe care o va dura fiecare sarcină în luni, săptămâni,
zile, ore sau minute, fără a include timpul neproductiv. (Implicit
perioada de timp va fi zile, dar aceasta poate fi schimbată în ore,
luni, etc.)
Pentru activitatea anterioară, trebuie să scrieț i numărul activităț ii.
ProjectLibre va calcula data de început ș i data de sfârș it.
După aceea, diagrama Gantt va fi completată.
2CET4711 TOAMNA 2012 | CITY TECH
Pentru a testa cunoș tinț ele recent dobândite, creaț i un proiect asemănător cu cel prezentat în
Figura 2 ș i salveaz-o ca CET4711_Tutorial.pod. Nu uita să te aloci singur
ca Manager atunci când creezi proiectul (în fereastra Proiect Nou).
Figura 2. O structură simplă de desfăș urare a lucrărilor (WBS)
Gruparea sarcinilor într-o ordine logică
Conturarea ajută la organizarea sarcinilor tale în porț iuni mai uș or de gestionat. Poț i
indentarea sarcinilor corelate sub o sarcină mai generală, creând o ierarhie. A
sarcinile generale se numesc sarcini rezumate; sarcinile indentate de dedesubt
rezumatul unei sarcini are subtasks. Datale de început ș i de sfârș it ale unei sarcini rezumate sunt
determinat de datele de început ș i de sfârș it ale celor mai timpurii ș i celor mai recente subtasks.
Figura 2 arată, de asemenea, opț iunile oferite atunci când se selectează Taskmanu. Întreaga
opț iunile vă permit să inseraț i un rând de sarcină ș i să ș tergeț i sarcina în
linia selectată, respectiv. opț iunile îț i permit să aliniezi sau să desfaci
sarcina selectată. opț iunile îț i permit să măreș ti sau să micș orezi
Vizualizare grafic Gantt.
3CET4711 TOAMNA 2012 | CITY TECH
Folosind opț iunile menț ionate mai sus, modifică-ț i proiectul aș a cum este prezentat în Figura 3.
Asigură-te că setezi durata corectă pentru Activitatea 1, Activitatea 3, Activitatea 5, ș i
Activitatea 7. Folosiț i instrumentul Zoom Out pentru a avea o vedere mai bună a diagramei Gantt.
Figura 3. O structură ierarhică de descompunere a muncii
Salvează-ț i proiectul selectând din meniul Fiș ier.
Atribuirea resurselor la sarcini
Puteț i utiliza Foaia de resurse în ProjectLibre pentru a crea o listă a persoanelor,
echipamentele ș i resursele materiale care compun echipa ta ș i realizează
sarcinile proiectului. Lista dvs. de resurse va consta în resurse de muncă sau materiale
resurse. Resursele de muncă sunt oameni sau echipamente; resursele materiale sunt
materiale sau provizii consumabile, cum ar fi beton, lemn sau cuie.
Pentru a adăuga resurse, urmaț i aceș ti paș i
1. În meniul Vizualizare, faceț i clic pe Resurse .
2. În tabel, acum poț i introduce resurse.
3. În câmpul resourceName, introduceț i un nume de resursă.
Pute ț i parcurge câmpurile din foaie, dar pentru simplificarea
exemplu, concentrează-te doar pe nume ș i iniț iale. Introdu datele afiș ate în figura
4, care este un exemplu de resurse umane adăugate la resursă
4CET4711 TOAMNA 2012 | CITY TECH
Fi ș ă (Am putea adăuga ș i alte tipuri de resurse, cum ar fi Echipamente,
Consumabile, etc.)
Figura 4. Unele resurse umane
Odată ce resursele sunt create, poț i să te întorci la meniul Vizualizare ș i
faceț i clic pe diagrama Gantt să vezi din nou sarcinile, ș i apoi când faci dublu
Fă clic pe o sarcină, poț i adăuga o resursă la această sarcină folosind tab-ul „Resurse”.
ș i făcând clic pe .
Atribuiț i activităț ile 1 ș i 2 managerului de proiect, activităț ile 3 ș i 4 la
Lider de echipă, activităț ile 5 ș i 6 către testator, ș i activităț ile 7 ș i 8 către
Dezvoltator.
Notă: Scopul principal al alocării resurselor este de a aloca corect
resurse ș i pentru a oferi informa ț ii valoroase privind efortul
echipă.
5CET4711 TOAMNA 2012 | CITY TECH
Figura 5. Atribuirea resurselor activităț ilor
Salvaț i-vă proiectul alegând formular meniul Fiș ier.
Salvarea Proiectului Tău
Când salvezi un fiș ier, ai opț iunea de a salva baza sau de a ș terge
linia de bază. Dacă alegi să Salvezi Linia de bază (din meniul Fiș ier), o copie a
programul tău ș i alte lucruri vor fi salvate ș i orice modificări pe care le faci
realizarea când progresul proiectului poate fi vizualizat clar folosind baza de referinț ă.
Dacă alegi să ș tergi baza, nu vei putea vedea modificările. Pentru
acest proiect, ar trebui să selectaț i opț iunea Salvaț i Baza
Salvează-ț i proiectul selectând formatează meniul de fiș iere.
6CET4711 FALL 2012 | CITY TECH