Înregistrare în Jurnalul General (G/L)
SAP: PCP0 & PC00_M99_CIPE
Postarea în jurnalul general este procesul de postare aSalariirezultate la
conturile GL corespunzătoare, inclusiv centrele de cost Postarea salariilor
rezultate laContabilitateeste una dintre activitățile ulterioare efectuate
după o rulare a salariilor reușită. De obicei, aceasta are loc o dată la fiecare plată a salariilor
perioadă, precum și după fiecare execuție de plată în afara ciclului. Postarea GL face
următorul
Grupuri de informații relevante pentru postare din salarii
rezultate.
Creează documente rezumate.
Execută înregistrările relevante în conturile GL corespunzătoare și
centre de costuri
Cum este evaluată postarea?
Fiecare rezultat de plată al angajatului conține diferite tipuri de salarii care sunt
relevant pentru contabilitate:
Tipuri de salarii, cum ar fi salariul standard, primele și orele suplimentare
reprezintă cheltuielile pentru companie, care sunt înregistrate într-o
contul de cheltuieli corespunzător.
Tipuri de salarii, cum ar fi transferul bancar, impozitul pe venit, salariul angajatului
contribuția la asigurările sociale, etc. sunt datoriile angajatorului
angajatului, biroului de taxe, etc. și sunt înregistrate ca credituri pentru o
conturi de plăț i corespunzătoare sau cont financiar.
În plus, există tipuri de salarii precum sănătatea angajatorului
contribuția la asigurare, care reprezintă o cheltuială pentru
întreprindere și, în același timp, o plată către asigurările sociale
agenție. Din acest motiv, astfel de tipuri de salarii sunt înregistrate în două
conturi - o dată debitate ca o cheltuială ș i o dată creditate ca o
de plată.
Există și alte tipuri de salarii, de exemplu, acumulările,
dispoziții, etc. Aceste tipuri de tipuri de salariu sunt de obicei înregistrate în
două conturi, o dată debitate ca o cheltuială și o dată creditate ca o
provizion.
Încadrarea în Registrul General este un proces în 2 ETAPE :-
PASUL 1) Creaț i o rulare de postare
Transaction:PC00_M99_CIPE
Prezentare generală:
Aceasta etapă creează un parcurs de postare bazat pe rezultatele de plată, cu
un "număr distinctiv", un "tip de cursă PP", și însoțitorul
postarea documentelor.
Rula de postare asigură că rezultatele fișei de plată pentru un angajat sunt
numai postat o singură dată
Rezultatele de plată procesată pentru un angajat sunt marcate
Dacă rularea postării este reușită, aceasta primește statutul „Documente
Creat.
Dacă rularea postării nu este reușită, aceasta primește starea „Incorect
Documente”. Mesajele de eroare relevante vor apărea în Ieșire
Jurnal.
O execuție a postării poate fi efectuată în 3 moduri:
O rulare de test fără documente(T)
O simulare efectuată cu documente de simulare (S)
O alergare productivă(P)
Test (T)
Într-o rulare de test, sistemul verifică doar dacă soldul cheltuielilor
iar datoriile sunt zero, așa cum ar trebui să fie.
Simulare (S)
Atât în simulare, cât și în rulările productive, sistemul verifică toate HR și
Tabelele RT și informațiile de postare în datele de bază pentru a determina
dacă există și dacă sunt consistente.
Desfăș urare Productivă (P)
Când alegi Executa Rularea pentru o rulare productivă, sistemul
efectuează următorii pași:
Selectează angajații și rezultatele lor privind salariul pentru evaluare
Crează o rundă de postare
Creează documente de postare
Ecran de Introducere a Programului
Introduceți Zona de Salarii, Criterii de Selecție, Tipul de Creare a Documentului
Verificați jurnalul de ieșire, introduceți data documentului și alegeți un variant de postare.
Faceți clic pe Executați.
Jurnal de ieș ire
Jurnalul arată dacă rularea postării a fost de succes pentru toți
numere de personal.
Veți obține lista tuturor angajaților selectați, în „ROȘU”
(indică erori sau dezechilibru) sau „VERDE” (indică absența erorilor).
În jurnalul de ieșire, dacă este o execuție de postare de succes, „Doc.
Crearea va indica Fără Erori. Dacă nu reușește, „Doc.
Crearea" va indica Incorect.
Scrie numărul rundei de postare.
Dacă selectați butonul Prezentare generală a documentului sau faceți dublu clic pe
Doc. creationline, poț i accesa ecranul de prezentare a documentului
PASUL 2) Editarea unei runde de postări
PCP0
Prezentare generală:
Această etapă oferă o prezentare generală a TUTUROR documentelor create în timpul
runda de postare.
În mod alternativ, poți accesa, de asemenea, perspectiva documentului din
Creează jurnalul de postare alegând documentul
Buton de previzualizare sau făcând dublu clic pe document
Creationline.
Puteți pătrunde în aceste documente pentru a identifica
motivele pentru care au apărut erori în urma unei execuții necorespunzătoare a postării
(adică, cu un statut "Incorect").
Starea Postării Rulării
Inițial, starea rulării postării ar trebui să fie Documente create.
Dacă statusul este "Fără documente create" și te așteptai la
documente, du-te înapoi la anteriorCreează o execuție a postării
și reîncercați.
Dacă există documente incorecte, verificați mesajul de eroare și
rezolva.
Odată ce erorile sunt rezolvate și statusul este Document Creat,
Selectați butonul Document de eliberare și starea se va schimba în Toate
Document Eliberat
Apoi faceți clic pe butonul Postați documentele, Statusul se va schimba în
Documente publicate