Specificaț ia cerinț elor software

(SRS)

Pentru Managementul Resurselor Umane

(HRM)

1. Introducere

1.1 Scop

Managementul resurselor umane (HRM) este destinat

a livra organizaț iei un sistem care va ajuta
a organiza angajaț ii ș i a efectua activităț i administrative
funcț ii de personal cu evaluarea performanț ei,
Relaț ii angajaț i ș i planificarea resurselor.

Acest document este destinat să contureze caracteristicile

al HRM-ului, astfel încât să servească drept ghid pentru
dezvoltatori pe de o parte ș i o validare a software-ului
document pentru clientul potenț ial de cealaltă parte.

1.2 Domeniu de aplicare:

Descriem ce caracteristici sunt în domeniul

software ș i ce nu este în domeniul de aplicare al
software care urmează să fie dezvoltat.

În domeniu:

Gestionarea resurselor umane ale unei organizaț ii,

aceasta ar include procedura de selecț ie,
instruire ș i orientare, dezvoltarea
 angajat
stimulente ș i beneficii ș i demisie.
Procedura de selecț ie va include completarea unui formular de
candidatul, test de aptitudini online ș i problemă
a ofertei de muncă.

Calculul salariului ș i evaluarea

angajatul va fi terminat.

Analiza resurselor umane trebuie să fie disponibilă.

Portofoliul detaliat al unui angajat trebuie să fie

disponibil pentru manageri.

În afara domeniului de aplicare:

Testarea online nu va fi complet funcț ională.

Designul va fi simplu.

Calculul impozitului pentru salariu nu va fi

gata.

Modulele pentru formare nu vor fi

furnizat.

Nicio informaț ie strategică nu va fi prezisă

despre activele umane.
1.3 Definiț ii, Acronyme ș i Abrevieri:

Acronime ș i Abrevieri:

HRM: Managementul Resurselor Umane.

SRS: Specificaț ia Cerinț elor Software.

GUI: Interfaț ă Grafică cu Utilizatorul.

Resurse Umane

TI:Interviu Tehnic.

Definiț ii:

[Link] de abilităț i: Set de abilităț i tehnice ș i non-tehnice

abilităț ile pe care le are angajatul.

[Link]ț ia muncii: Este cerinț a

compania angajatului pentru a lucra într-un anumit
domeniu.

[Link]: Este stadiul angajatului când

el/ea merge la etapa de formare.
1.4 Prezentare generală:

Restul acestui SRS este organizat după cum urmează:

Secț iunea 2 oferă o descriere generală a
software.

Oferă ce nivel de competenț ă este aș teptat de la

utilizator, unele constrângeri generale în timp ce se face
software ș i câteva presupuneri ș i dependenț e
care sunt asumate.

Secț iunea 3 oferă cerinț e specifice care

se aș teaptă ca software-ul să livreze.

Cerinț ele funcț ionale sunt date de diverse

Cazuri de utilizare.

Cerinte de performanta si design

constrângerile sunt, de asemenea, date.

Secț iunea 4 oferă câteva posibile extensii viitoare ale

sistemul.

2. Descriere generală:

2.1 Perspectiva produsului:

HRM este destinat unei organizaț ii pentru a urmări

resursele lor umane.

Sistemul trebuie să fie eficient pentru a menț ine datele

angajaț ilor ș i rolul lor în organizaț ie.
Este de asemenea realizat din punctul de vedere al managerului de resurse umane

astfel încât să poată strategiza viitorul companiei.

HRM ar trebui să fie prietenos cu utilizatorul, 'rapid de învăț at' ș i

software de încredere pentru scopul de mai sus.

2.2 Funcț iile produsului:

HRM ar trebui să sprijine următoarele cazuri de utilizare:

Clasa de Cazuri de utilizare Descriere

Cazuri de utilizare
Formular de completare a selec ț iei
Candidatul va
introduceț i toate detaliile.
Test online Candidatul va
apara la test.
Rezultat Rezultatul va fi
revizuit de resurse umane

manager
Analiză Analiza
candidatul este făcut.
Interviu Nota este făcută din
candidat în timp ce
intervievând
candidat.
Afiș ează Lista finală a
lista selectată candidatul selectat este
afiș at.
Problema ofertă Scrisoarea de ofertă este trimisă
scrisoare către candidat.
AntrenamentPregătire Preliminară Managerul HR va
și analiză analizaț i stagiarii,
Module de Orientare Modulele pentru
antrenamentul poate fi
şterse sau adăugate.
Test Testul durează
în timpul antrenamentului.
Analiza finală Stagiarul este
ș i lista de abilităț i analizat pentru abilităț ile sale
ș i conform
stagiarul este evaluat.
Postare Postarea de
angajatul a terminat.
Salarizare De bază Salariul este
calculările calculate.
Expediere Fluturaș ii de salariu sunt
generat.
Evaluări Angajat Angajatul este
Evaluarea a fost evaluată în func ț ie de
calitatea ș i
cantitatea de muncă.
Evaluări Evaluările sunt
dată celui
angajat.
Medical
Avantaje ș i Oferi beneficii ș i
Asigurări de stimulente stimuli.
Împrumut
Mâncare.
Pista Prezenț ă Angajatul va marca
Înscriere Monitorizare prezenț a sa.
Părăseș te Aplică pentru concediu.
Fondul de Pensii Angajatul va primi
Fondul Provident.
Mentorat Angajatul poate aplica
pentru mentorat.
Promo ț ie Promovează un
angajat
Demisie Angajatul va trimite
scrisoarea de demisie
Loc de muncă Angajatul va
Încetarea concediului companiei
ș i contul de
angajatul va fi
eliberat.

2.3 Caracteristicile utilizatorului:

Utilizatorul trebuie să fie conș tient de toate funcț iile HR.

Utilizatorul ar trebui să fie familiarizat cu toate corectele
detalii despre el.

2.4 Actori principali:

Candidaț ii vor participa la procesul de selecț ie.

Trainee va trece prin dezvoltare ș i

Program de orientare.

Angajatul va îndeplini toate funcț iile în cadrul său

domeniu.

Administratorul va controla ș i întreț ine întregul

sistem.
Manageri

1) Managerul de proiect va avea controlul asupra

angajaț i sub el.

2) Managerul de conturi va controla salariile ș i

incentivele angajatului.

3)Managerul HR va controla selecț ia

procedura angajatului.

2.5 Constrângerile generale:

Sistemul necesită atât LAN, cât ș i Internet

conexiune.

Sistemul poate fi integrat cu orice

sistem existent.

HRM este un software multi-utilizator.

2.6 Asumț ii ș i Dependenț e:

Sistemul necesită o conexiune la Internet pentru a

complet funcț ional.
 Sistemul este proiectat pentru o scală medie
organizaț ie.

Detaliile sunt generalizate pentru

organizaț ie.

Software-ul trebuie să fie personalizat pentru

domeniul organizaț iei.

3. Cerinț e specifice:

3.1 Cerinț e Funcț ionale:

Descriem cerinț ele funcț ionale dând

cazuri de utilizare variate.

Selecț ie:

Completează formularul:

Candidat

Scenariu:

Candidatul va introduce detaliile.

Vor fi câmpuri pentru academie ș i abilităț i.

Utilizatorul va trimite formularul.

Apoi va primi ID-ul de conectare pentru test.

Test online

Candidat

Scenariul:

Începe testul.

Întrebările vor fi în format MCQ.

Cronometrul va fi acolo.

Apoi se va face predarea răspunsurilor.

Rezultate:

Manager resurse umane

Scenariu:

Vizualizaț i rezultatele testului ș i selectaț i candidaț ii.

Lista pentru procesul de interviu va fi afiș ată.

Analiză:

Manager resurse umane

Scenariul:

Vor fi afiș ate diverse grafice ș i diagrame

conform designului locului de muncă.

Interviu:

Manager resurse umane

Scenariul:

În timpul interviului, comentariile sau semnele de carte

trebuie să fie făcut.

Afiș ează lista selectată:

Manager resurse umane

Scenariul:

Lista candidaț ilor finali va fi afiș ată.

Lista va fi trimisă la nivelul superior al

organizaț ie.

Emiterea scrisorii de ofertă:

Manager HR

Scenariu:
Candidaț ii selectaț i vor fi comunicaț i ș i
scrisoarea de ofertă va fi trimisă.
Instruire ș i Orientare:

Analiza pre-antrenamentului:

Manager de resurse umane

Scenariul:

Abilităț ile trainee-ului vor fi evaluate.

Graficele vor fi afiș ate pe ecran.

Modulele vor fi atribuite stagiarului.

Module:

Manager HR, Stagiar

Scenariul:

Stagiarul poate vizualiza modulele.

Test:

Manager de resurse umane, Stagiar

Scenariu:

Tânărul va fi prezent la test.

Analiza finală ș i lista de abilităț i:

Manager resurse umane

Scenariu:

Managerul de resurse umane va evalua abilităț ile stagiarului

ș i, în consecinț ă, a judeca locul de muncă potrivit pentru
stagiar.

Postare:

Manager resurse umane, Stagiar

Scenariul

Managerul de resurse umane va trimite stagiari în locaț ii.

Stagiarilor li se vor oferi detaliile locului de muncă ș i

locaț ie.

Salarizare

Calcul de bază:

Manager de Conturi

Scenariul:

Managerul de cont va crea lista de plată a tuturor

angajaț i.
De asemenea, va crea distribuț ia salariului a
angajaț i.

Expediere

Actor principal: Manager de conturi, Angajat.

Scenariul:

Managerul de cont va trimite fluturaș ii de salariu la

angajaț i.

Evaluări:

Evaluarea angajatului

Manager de Proiect

Scenariul:

Managerul de proiect va evalua în mod regulat munca de

angajatul.

Va trimite evaluarea către Managerul de Resurse Umane.

În consecinț ă, angajatul va primi evaluările.

Angajatul este evaluat în funcț ie de calitate
ș i cantitatea muncii.
Evaluări

Manager Resurse Umane

Scenariul: Managerul HR poate adăuga, ș terge, actualiza

lista evaluărilor.

Evaluările sunt date angajatului.

Avantaje ș i stimulente:

Asigurare Medicală

Manager Resurse Umane, Angajat

Scenariul:

Managerul de resurse umane poate adăuga, ș terge, actualiza beneficiile ș i

lista de stimulente.

Angajatul poate solicita beneficii ș i stimulente.

Istoric:

Monitorizarea prezenț ei

Angajat

Scenariul:

Angajaț ii îș i vor da prezenț a zilnic.

bază.
Plecă:

Angajat, Manager de proiect

Scenariul:

Angajatul va solicita concediu cu 7 zile înainte

notificare prealabilă.

Managerul de proiect va aproba concediul.

Pensionare

Fondul Provident

Actor Principal: Angajat, Manager de Conturi.

Scenariul:

Managerul de Conturi va permite Fondul Provident

angajatului.

Îndrumare

Angajat, Manager Resurse Umane.

Scenariul:

După pensionare, angajatul poate face cerere pentru

mentorat

Managerul HR va aproba postul.

Promoț ie

Promovează:

Manager de Proiect

Scenariul:

Managerul de proiect va promova angajaț ii

conform performanț ei ș i evaluării
oferit lor de către Managerul de Resurse Umane.

Demisie:

Demisie:

Angajat

Scenariul:

Angajatul va depune scrisoarea de demisie la

Manager de proiect cu un preaviz de 1 lună.

Încetarea contractului de muncă:

Angajat, Manager HR
Scenariul:

Managerul de resurse umane va aproba concediul de

angajat.

Contul angajaț ilor respectivi va fi

terminat imediat.

3.2 Cerinț e de performanț ă:

Organizaț ia trebuie să aibă reț eaua.

sistemul trebuie să suporte minimum 10 utilizatori la
timp.

Ar trebui să ruleze pe o maș ină de 1200MHZ, 256MB.

3.3 Constrângeri de proiectare:

Securitate

Fiș ierele în care se află informaț iile referitoare la

angajatul ș i analiza ar trebui să fie securizate
împotriva deformărilor malefice.

2. Toleranț a la defecte:

Datele nu ar trebui să devină corupte în caz de

crash de sistem sau defecț iune de alimentare.
Backup:

Trebuie să existe o copie de rezervă a datelor la intervale regulate.

3.4 Extensii viitoare:

Sistemul poate gestiona doar o scală medie

organizaț ie.

Îmbunătăț irea ș i ajutorul sistemului în viitor

a gestiona o organizaț ie mare.

Sistemul este dependent de aptitudine.

test.

Sistemul poate avea câmpuri personalizate

conform industriei.
Design arhitectural:

Arhitectura este o arhitectură în două niveluri.

sistemul are serverul care va stoca
informaț iile angajaț ilor, precum ș i
diverse factori legaț i de ei în organizaț ie.
Modulul de control va controla funcț ionarea generală
modulul de conectivitate a bazei de date
va conecta sistemul cu baza de date astfel încât
nu există o comunicare directă a sistemului
cu baza de date. Acest lucru va ajuta sistemul să fie
consistent. Există diverse module ale
sistemul care joacă un rol integrant în sistem.

Computerele client vor accesa serverul online

ș i foloseș te bazele de date pentru a vizualiza, manipula ș i
analizaț i informaț iile. Vor fi utilizatori
interfaț a prin care utilizatorul va interacț iona cu
sistemul.

Clientul ș i serverul sunt conectate prin internet.

Acest lucru va ajuta utilizatorul să se conecteze la sistem
de la distanț ă. Diagrama arhitecturii este prezentată
mai jos.
 Managementul resurselor umane Client
Server

Modul de control
Conectivitate la baza de date
Bază de date Managementul resurselor umane

Modulele sistemului

IIS 6.0 Internet

Maș inile client vor accesa serverul online

ș i foloseș te bazele de date pentru a vizualiza, a manipula ș i
analizează informaț ia.