UniversitateadeInginerieș iTehnologie,Karachi

CentrupentruEducaț iaContinuăînInginerie(CCEE)

ATELIER PRACTIC PE

STĂPÂNIREA MICROSOFT PROJECT

PROFESIONAL

Antrenori

Domnul Rizwan Ul Haque Farooqui Dl. Muhammad Saqib

Asistent. Prof., Departamentul de Inginerie Civila, NED Asistent Profesor,
Universitatea Karachi Departamentul de Inginerie Civilă, Universitatea NED,
Doctorat în Managementul Proiectelor de Construcț ie (în curs de desfăș urare) Karachi
FIU, SUA [Link] (Civil) Specializare în Construcț ii
MS (Inginerie şi Management în Construcţii) NUS Management, Universitatea NED
Singapore Universitatea MCS din Karachi

MANUALUL CURSULUI

GESTIONAREAPROIECTELORASISTATÄDECOMPUTERCUMICROSOFTPROJECT
Stăpânirea Microsoft PROJECT Professional 2

(Cum facilitează MS Project 2007 gestionarea proiectelor)

Stabilirea unor programe ș i bugete realiste pentru proiecte care susț in obiectivele de afaceri
ș i îndeplinirea aș teptărilor clienț ilor este unul dintre cele mai provocatoare aspecte ale planificării proiectului.
Livrarea acestor rezultate în cadrul termenului, costului ș i calităț ii convenite reprezintă o
factor critic de succes.

Studiu după studiu arată că majoritatea proiectelor se finalizează "târziu" sau "peste buget". Acest lucru
îi face e ș uaț i în ochii păr ț ilor interesate cheie. În plus, încercând să îndeplinească
termene ș i bugete imposibile duc la deficituri neplanificate ale proiectului care cauzează întârziere lungă
probleme de suport ș i utilizare pe termen lung!

Planificatorii de proiecte ar trebui să recunoască contribu ț ia programelor viabile ș i a costurilor

estimările influen ț ează succesul în afaceri al proiectelor, produselor ș i al
organizaț ii care le execută ș i le deț in.

Acest curs se concentrează pe instrumente ș i tehnici care s-au dovedit a duce la stabilirea
programările ș i estimările de costuri care sunt realiste. Pur ș i simplu, func ț ionează!

Acesta este un workshop bazat pe exerci ț ii, fără pove ș ti, concentrat pe practică, pozi ț ionând
participanț ii pentru acț iune imediată când ajung la serviciu.

Obiective de învăț are

La finalizare, participanț ii vor putea să:

Descrie scopul gestionării timpului, resurselor ș i costurilor.
Utilizaț i Structura de Desfacere a Lucrării (WBS) ca fundament pentru estimare ș i
control
Folosiț i unelte pentru gestionarea eficientă a timpului, resurselor ș i costurilor
Stabiliț i o bază completă
Evaluează ș i măsoară timpul, resursele ș i costul
Identificaț i caracteristicile proiectelor problematice
Folositi strategii eficiente de negociere pentru timp ș i cost

Cine ar trebui să participe

Oricine doreș te să obț ină maximum din acest incredibil software de gestionare a proiectelor
pachet, inclusiv:
Manageri de proiect experimenta ț i care doresc să înve ț e mai multe despre proiect
software de gestionare
Noi manageri de proiect care doresc să rămână în fruntea avansului proiectului
tehnologia managementului
Utilizatorii altor programe software de gestionare a proiectelor care doresc să convertească
pentru Microsoft Project, sau utilizatorii versiunilor mai vechi de Project care doresc să rămână la zi
până în prezent

Candidaț ii pentru certificarea în managementul proiectelor care doresc să îș i lărgească

background tehnologic
Oricine este responsabil de gestionarea proiectelor (sau a părț ilor de proiecte) de orice dimensiune sau
grad de complexitate

14 ore
Prezentarea cursului

Instruit de: Organizat De:

Rizwan U Farooqui ș i Muhammad Saqib CCEE, NED (2008)
Stăpânirea Microsoft PROJECT Professional 3

Ziua 1: Înț elegerea MSP; Structurarea proiectelor tale în MSP

SESIUNEA 1: Elemente esenț iale ale managementului de proiect

SESIUNEA 2: Personalizarea Microsoft Project Professional

SESIUNEA 3: Definirea proiectului

SESIUNEA 4: Planificarea ș i organizarea sarcinilor de proiect (în WBS)

Ziua 2: Dezvoltarea ș i optimizarea programelor de proiect

SESIUNEA 5: Definirea dependenț elor de sarcină

SESIUNEA 6: Dezvoltarea programului proiectului

SESIUNEA 7: Analiza ș i rafinarea programului proiectului

SESIUNEA 8: Stabilirea constrângerilor de program

Ziua 3: Planificarea ș i optimizarea resurselor ș i costurilor proiectului; Conturarea proiectului tău

date ș i rapoarte

SESIUNEA 9: Definirea resurselor ș i costurilor proiectului

SESIUNEA 10: Atribuirea resurselor ș i costurilor activităț ilor

SESIUNEA 11: Optimizarea programului de nivelare a resurselor

SESIUNEA 12: Dezvoltarea unor vizualizări ș i rapoarte personalizate

Ziua 4: Monitorizarea ș i controlul proiectelor tale; Proiect avansat ș i program

management cu MSP

SESIUNEA 13: Dezvoltarea bazelor de referinț ă ș i urmărirea proiectelor

SESIUNEA 14: Evaluarea ș i controlul progresului proiectului

SESIUNEA 15: Integrarea Proiectului cu alte aplicaț ii Office

SESIUNEA 16: Lucrul cu mai multe proiecte ș i programe

Instructat de: Organizat De:

Rizwan U Farooqui ș i Muhammad Saqib CCEE, NED (2008)
Stăpânirea Microsoft PROJECT Professional 4

LISTA DE CONȚINUTE
Pagină nr.
CAPITOLUL 1: SETAREA UNUI PROIECT NOU
1.1 Introducere 5
1.2 Introducerea parametrilor proiectului 5
1.3 Setează Calendarul Proiectului 6
1.4 Setarea diferitelor op ț iuni Microsoft Project 8
1.5 Identificarea livrabilelor 15
CAPITOLUL 2: INTRODUCEDI Ș I MODIFICAȚ I SARCINI

2.1 Organizaț i livrabilele ș i sarcinile într-o structură de descompunere a muncii 17

2.2Crearea sarcinilor sumare, sarcinilor detaliate ș i a pietrelor de hotar
18
2.3Introduce ț i/ș tergeț i ș i indentare/de-indentare sarcini 24
2.4 Introduce ț i estimările 24
CAPITOLUL 3: PROGRAMARE SARCINI
3.1 Stabilirea rela ț iilor între sarcini 27
3.2 Edita ț i tipurile de rela ț ii ale sarcinilor ș i întârzierea
27
3.3 Introducerea termenelor limită ș i a constrângerilor
27
CAPITOLUL 4: SPECIFICAȚ I Ș I ALLOCAȚ I RESURSE
4.1 Creează o Listă de Resurse 29
4.2 Modificarea calendarelor de resurse 29
4.3 Alocarea resurselor la sarcini 29
CAPITOLUL 5: OPTIMIZEAZĂ PROGRAMUL
5.1 Afi ș aț i Calea Critică 30
5.2Afi ș aț i informa ț ii specifice folosind un filtru 30
5.3 Identificarea timpului disponibil pe sarcini
31
5.4 Scurta ț i programul proiectului 31
5.5Afi ș aț i Alocările de Resurse ș i Sarcinile 31
5.6 Egaliza ț i sarcinile resurselor 31
CAPITOLUL 6: APLICAȚ I Ș I MODIFICAȚ I VIZUALIZĂRI Ș I RAPOARTE
6.1 Selecta ț i ș i Modifica ț i Vederi 34
6.2Selecta ț i ș i Modifica ț i Rapoartele 36
6.3 Publica informa ț iile proiectului pe web 37
CAPITOLUL 7: INTRODUCE Ș I URMĂREȘ TE PROGRESUL
7.1 Salva ț i o bază de referin ț ă pentru întregul proiect sau pentru sarcini selectate 38
7.2 Setează Data Stării Proiectului 38
7.3 Introduce ț i durata sau munca efectivă/rămasă la nivelul sarcinii 40
7.4Procentaj complet vizualizare 41
7.5Reprograma ț i Lucrările Nefinalizate 41

Instructat De: Organizat de:

Rizwan U Farooqui ș i Muhammad Saqib CCEE, NED (2008)
Stăpânirea Microsoft PROJECT Professional 5

CAPITOLUL NR. 1
CONFIGURAREA UNUI PROIECT NOU

1.1 Introducere

Managementul proiectelor este procesul de planificare, organizare ș i gestionare a sarcinilor ș i

resurse pentru a realiza un obiectiv definit, de obicei în cadrul unor constrângeri de timp,

resurse ș i cost. Un plan de proiect poate fi simplu, de exemplu, o listă de sarcini ș i a lor
datele de început ș i de sfâr ș it scrise pe o agendă. Sau poate fi complex, de exemplu,
mii de sarcini ș i resurse ș i un buget de proiect de milioane de dolari. Cea mai mare parte
proiectele împărtăș esc activităț i comune, inclusiv împărț irea proiectului în sarcini uș or de gestionat

task-uri, programarea task-urilor, comunicarea cu echipa ș i urmărirea task-urilor ca

Lucrările progresează.

Microsoft Project 2007 vine cu o colecț ie bogată de noi caracteristici concepute în special pentru
îmbunătă ț eș te-ț i capacitatea de a programa, colabora cu resursele, urmări progresul ș i
comunicaț i starea proiectelor dvs.

1.2 Introducerea parametrilor proiectului:

Stabileș te data de început sau de finalizare a proiectului:

Primul pas în crearea unui program este să începi un fiș ier nou, desemnând un început de proiect sau
data finalizării ș i introducerea informaț iilor generale despre proiect. Dacă nu introduceț i o dată de început a proiectului sau

data de finalizare, Ms Project foloseș te automat data curentă ca dată de început.

1. Face ț i clic pe Nou pe bara de instrumente standard

2. Introduce ț i o dată de început sau o dată de finalizare.

Introduceț i proprietăț ile proiectului:

Puteț i introduce o varietate de proprietăț i ale fiș ierului pentru proiectul dvs., inclusiv un titlu descriptiv,

subiectul, managerul ș i comentariile.

1. Pe meniul Fi ș ier, face ț i clic pe Proprietă ț i.

2. Face ț i clic pe fila Rezumat ș i introduce ț i informa ț iile relevante în casetele de proprietă ț i ale fi ș ierului

în legătură cu proiectul tău.

Informaț ii despre proiect:

Pentru a deschide această casetă de dialog, în meniul Proiect, face ț i clic pe Informa ț ii despre proiect.

casetă de dialog pentru a introduce, revizui sau schimba informaț iile iniț iale pentru un nou proiect. Puteț i:

Instruat de: Organizat de:

Rizwan U Farooqui ș i Muhammad Saqib CCEE, NED (2008)
Stăpânirea Microsoft PROJECT Professional 6

• Alegeț i dacă doriț i ca proiectul să fie programat de la data de început sau de la

data finalizării.

• Introduceț i data de început pentru un proiect care să fie programat de la data de început.
• Introduceț i data de finalizare pentru un proiect care urmează să fie programat de la data de finalizare.

• Stabiliț i calendarul proiectului specificând care calendar de bază urmează să fie utilizat ca
calendarul proiectului.

Dacă alegi să programezi de la data de finalizare, căsuț a Data de început devine indisponibilă.
Stabiliț i data de finalizare, iar Microsoft Project calculează data de început pe baza sarcinii dumneavoastră.

informa ț ii. De asemenea, dacă programezi de la data de început, toate noile sarcini au o valoare implicită

tip de constrângere Imediat (ASAP). Dacă programezi din data finalizării, toate
noile sarcini au un tip de constrângere implicit de cât mai târziu posibil (ALAP).

1.3 Setează calendarele proiectului:

Schimba ț i op ț iunea de timp de lucru: pentru a deschide această casetă de dialog, în meniul Instrumente, face ț i clic

Schimbă timpul de lucru. Sau, în orice vizualizare a resurselor (Foaie de resurse, Utilizarea resurselor sau

Grafic resurse), faceț i clic pe numele resursei, apoi faceț i clic pe Informaț ii despre resursă.

Face ț i clic pe fila Timp de lucru. Dacă deschide ț i această casetă de dialog din meniul Instrumente, toate

calendarele resurselor sunt listate împreună cu calendarele de bază. Dacă deschideț i această casetă de dialog cu

în caseta de dialog Informa ț ii despre Resurse, vei vedea doar calendarul resursei pentru
resursa selectată.

Utilizaț i această casetă de dialog pentru a introduce, revizui sau schimba calendarele de bază ș i calendarele resurselor.

Poț i:
• Revizuieș te ș i modifică zilele lucrătoare ș i orele din calendarul proiectului.
• Revizuirea ș i modificarea zilelor ș i orelor de lucru în orice calendar de bază sau resursă
calendar
• Creează un nou calendar de bază pentru a fi utilizat ca orele implicite pentru un set de resurse sau ca o
calendar de sarcini.

• Schimbaț i orele de lucru ș i zilele libere ale unei resurse.

Alege calendarul pe care vrei să-l revizuieș ti sau să-l modifici. Implicit, Standard (Proiect
Calendarul este selectat. (Calendarul proiectului este setat în dialogul de informaț ii al proiectului.

disponibile în meniul Proiect.) Această listă include calendarele de bază care vin cu
Microsoft Project, precum ș i orice calendare de bază noi pe care le creaț i ș i toate resursele

calendare, care sunt create automat imediat ce resursa este creată. Puteț i

Instruit de: Organizat de:

Rizwan U Farooqui ș i Muhammad Saqib CCEE, NED (2008)
Stăpânirea Microsoft PROJECT Professional 7

distingeț i un calendar de resurse de un calendar de bază deoarece un calendar de resurse nu

prinde doar numele resursei, dar o notare cum ar fi bazat pe calendarul standard
apare lângă caseta For. Calendarele de bază ș i orele lor de lucru care vin cu
Microsoft Project este astfel. Dacă creaț i calendare de bază suplimentare sau modificaț i
timpul de lucru pentru calendarele existente, modificările tale sunt reflectate în această listă.

• Standard: Calendarul de bază care are o zi de muncă ș i o săptămână de muncă standard de

De luni până vineri, de la 8:00 A.M. la 5:00 P.M., cu o pauză de prânz între 12:00 P.M. ș i 1:00 P.M.

timp neproductiv pentru o pauză.

• 24 de ore: Calendarul de bază care nu are timp neefectuat. Tot timpul, de duminică
prin sâmbătă, de la 12:00 A.M. la 12:00 P.M., este stabilit ca timp de lucru.

• Tura de noapte: Calendarul de bază care este configurat pentru o tură de noapte. Orele de lucru
sunt de luni seara până sâmbătă dimineaț a, de la 23:00 la 8:00, cu 3:00
A.M. până la 4:00 A.M. de timp nefuncț ional pentru o pauză.

Personaliza ț i calendarul: Implicit, sarcinile sunt programate pe baza proiectului

calendar. Când se programează sarcini individuale, calendarele sarcinilor definesc unice sau specifice

excepț ii, cum ar fi maș inile care funcț ionează în timpul orelor de neactivitate.

• Pe meniul Instrumente, faceț i clic pe Schimbaț i Timpul de Lucru.

• ClickNou.
• În căsuț a Nume, tastaț i un nume pentru noul dvs. calendar. Pentru a crea o nouă bază
calendar pe baza unui calendar existent, faceț i clic pe Faceț i o copie a ș i apoi faceț i clic pe

numele calendarului în caseta calendarului.

• ClickOK.
• Selectaț i zilele pe care doriț i să le schimbaț i în calendar.
• Pentru a selecta zile adiacente, ț ine apăsat SHIFT ș i apoi dă clic pe abrevierea pentru
primele ș i ultimele zile dorite. Pentru a selecta zile neconsecutive, ț ineț i apăsat CTRL ș i

apoi faceț i clic pe abrevierea pentru zilele dorite.

• Pentru a schimba o zi a săptămânii pentru întregul calendar, faceț i clic pe abrevierea pentru
ziua în rândul de sus al calendarului. Sub Setează data(e) selectată(e) la, fă clic pe Utilizează

implicit, timp nefuncț ional, sau timp de lucru nonimplicit.

• Pentru a schimba timpul de lucru non-standard, introduceț i orele la care doriț i să înceapă munca în
Din căsuț e ș i orele când vrei ca munca să se încheie în căsuț e.

Instruit de: Organizat de:

Rizwan U Farooqui & Muhammad Saqib CCEE, NED (2008)
Stăpânirea Microsoft PROJECT Professional 8

1.4 Setează diverse op ț iuni Microsoft Project:

Casetă de dialog Op ț iuni: Pentru a deschide această casetă de dialog ș i tab-ul, în meniul Instrumente, face ț i clic

Opț iuni.
Utiliza ț i caseta de dialog Op ț iuni pentru a introduce, revizui sau schimba preferin ț ele care controlează

funcț ionarea generală ș i aspectul Microsoft Project. Poț i schimba valoarea implicită utilizată
pentru unele setări locale prin modificarea setării ș i apoi făcând clic pe Setează ca implicit,
apare pe unele tab-uri ale casetei de dialog Opț iuni. Acest lucru face ca setările pe care le aveț i

selectat pentru acest proiect implicit pentru orice fiș ier nou de proiect pe care îl creezi.

Pe parcursul taburilor din fereastra de dialog Op ț iuni, unele op ț iuni nu vor fi disponibile,
în funcț ie de vizualizarea activă. De exemplu, în fila Vizualizare, opț iunile de contur sunt disponibile doar

disponibil dacă se afiș ează o fiș ă de sarcini.

Fereastra de dialog pentru opț iuni, tabul Vizualizare:

Folose ș te această filă pentru a introduce, revizui sau schimba preferin ț ele pentru modul în care Microsoft Project

afiș ează diferite tipuri de informaț ii despre proiect. Poț i:

• Schimbă perspectiva implicită care apare când creezi un proiect nou
• Schimbaț i formatul datei utilizat în întregul proiect.
• Specificaț i care elemente de pe ecran trebuie afiș ate sau ascunse.
• Specificaț i cum sunt afiș ate linkurile externe. (Dependenț a externă este o relaț ie în
când data de început sau de finalizare a unei sarcini depinde de o sarcină dintr-un alt proiect.)

• Specificaț i cum trebuie afiș ată informaț ia despre monedă.

• Specificaț i modul în care informaț iile de contur trebuie afiș ate.

Opț iunile de monedă sunt setări locale. Adică, această preferinț ă este setată pentru proiectul curent.
doar. Op ț iunile pentru op ț iunile de contur se pot schimba în func ț ie de ce vizualizare este în prezent

afişat.

Caseta de dialog Opț iuni, tab General:

Folosiț i acest tab pentru a introduce, a revizui sau a schimba preferinț ele dvs. pentru funcț ionarea generală a

Microsoft Project. Poț i:

• Setaț i opț iuni generale la nivel global pentru Microsoft Project ca întreg.
• Setaț i opț iunile la nivel global privind Asistenț ii de Planificare.
• Setaț i opț iunile generale local pentru proiectul actual.

Instruit de: Organizat de:

Rizwan U Farooqui ș i Muhammad Saqib CCEE, NED (2008)
Stăpânirea Microsoft PROJECT Professional 9

Caseta de dialog pentru opț iuni, tab-ul Editare:

Foloseș te această filă pentru a introduce, revizui sau schimba modul în care Microsoft Project editează ș i afiș ează datele.

Poț i:
• Schimbă modul în care manipulezi datele cu mouse-ul ș i tastatura.
• Specificaț i abrevierile pentru unităț ile de timp.

• Specificaț i apariț ia hyperlink-urilor în proiect.

Caseta de dialog Opț iuni, fila Calendar:

Folosi ț i această filă pentru a introduce, revizui sau a schimba setările de dată ș i oră în Microsoft Project.

Acestea sunt toate setările locale salvate cu proiectul curent, mai degrabă decât setările globale.

Puteț i:
• Specificaț i când începe săptămâna ș i anul fiscal pentru acest proiect.
• Specificaț i ora de început ș i ora de încheiere implicită pentru datele de constrângere a sarcinii în care introduceț i

o dată dar nu include o oră.

• Specifica ț i câte ore sunt într-o zi sau săptămână, ș i câte zile sunt într-o
luna când se introduc valori pentru durată sau muncă.

Modificarea op ț iunilor în această fereastră de dialog nu afectează calendarul proiectului sau resursele

calendare pentru timpi de lucru. Acesta afectează doar modul în care Microsoft Project converteș te duratele în

sume de timp legate utilizate pe parcursul proiectului tău. De exemplu, dacă Ore pe zi
cutia este setată la valoarea implicită de 8 ore, iar apoi, dacă introduci 2 în câmpul Durata, acest lucru

arată pe barele Gantt ca 16 ore de durată. Dacă setezi Ore pe zi la 5, ș i apoi

introduceț i o durată de 2 zile, aceasta se traduce printr-o durată de 10 ore. Sumele de timp pe care le setaț i

aici se aplică de asemenea traducerea duratei pentru sumele de muncă. Traducerea timpului
sumele funcț ionează în acelaș i mod cu casetele Ore pe săptămână ș i Zile pe lună. Pentru
controlează cum este programată de fapt munca, schimbă orele de lucru corespunzătoare
calendare. De asemenea, dacă schimbi numărul de ore pe zi, ore pe săptămână sau zile pe
luna, s-ar putea să vrei să actualizezi calendarul proiectului pentru a se potrivi, astfel încât orele ș i

duratele sunt corect sincronizate.

Caseta de dialog Opț iuni, fila Programare:

Foloseș te acest tab pentru a introduce, revizui sau schimba preferinț ele pentru modul în care Microsoft Project programează.

sarcini. Poț i:
• Specificaț i opț iunile globale de programare pentru Microsoft Project în general.

Instruit De: Organizat de:

Rizwan U Farooqui & Muhammad Saqib CCEE, NED (2008)
Stăpânirea Microsoft PROJECT Professional 10

• Specifică opț iunile de programare locală pentru proiectul curent, inclusiv data la care sunt noi
sarcinile ar trebui să înceapă, ce unitate de timp este folosită pentru durată ș i muncă, ș i

tip de sarcină implicit.

• Specificaț i opț iunile pentru dependenț ele sarcinilor, constrângerile ș i durata estimată.

Tipul de sarcină implicit: Specifica ț i efectul editării informa ț iilor existente despre sarcină—

muncă, unităț i de sarcină sau durată - are asupra calculului celorlalte două câmpuri pentru
sarcinile asociate acestei sarcini. Această setare controlează implicitul pentru toate tipurile noi de sarcini. Pentru

schimbaț i tipul de sarcină pentru sarcini individuale, faceț i clic pe sarcină, faceț i clic pe Informaț ii despre sarcină, faceț i clic pe

tabul avansat, apoi faceț i clic pe o opț iune din caseta Tip de sarcină.

Durată Fixă: Setaț i sarcina la Durată Fixă dacă doriț i ca durata sarcinii să rămână
constant, indiferent de orice schimbare în unităț ile de atribuire sau de muncă pentru sarcină. Pentru fix

durata sarcini:
• Dacă revedeț i unităț ile, Microsoft Project recalculează munca.
• Dacă revizuiț i durata într-o sarcină cu durată fixă, Microsoft Project recalculează volumul de muncă.
• Dacă revizuieș ti cantitatea de muncă, Microsoft Project recalculază unităț ile.

Unităț i fixe: Setaț i sarcina la unităț i fixe dacă doriț i ca numărul unităț ilor de alocare să

rămâne constant, indiferent de orice schimbare în durata sau munca pentru sarcină. Aceasta este
implicit. Pentru sarcini cu unitate fixă:

• Dacă revizuieș ti unităț ile într-o sarcină cu unitate fixă, Microsoft Project recalculează durata.
• Dacă revizuiț i durata, Microsoft Project recalculează munca.
• Dacă revizuieș ti cantitatea de muncă, Microsoft Project recalculă durata.

Lucru fix: Setează sarcina la Lucru fix dacă doreș ti ca volumul de muncă să rămână
constant, indiferent de orice schimbare în durata sau unităț ile de alocare a resurselor pentru sarcină.
Pentru că, prin definiț ie, sarcinile cu muncă fixă sunt ghidate de efort, caseta de selectare „Ghidat de efort” este

selectat automat pentru sarcini cu muncă fixă. Pentru sarcinile cu muncă fixă:

• Dacă revizuieș ti unităț ile, Microsoft Project recalculează durata.

• Dacă revizuieș ti durata, Microsoft Project recalculează unităț ile.
• Dacă revizuie ș ti cantitatea de muncă într-o sarcină cu muncă fixă, Microsoft Project
recalculează durata.
Dacă foloseș ti caseta de dialog Actualizare proiect pentru a reprograma lucrările nefinalizate, asigură-te că

că caseta de selectare a sarcinilor în desfă ș urare este selectată aici. Această casetă de selectare controlează

dacă sarcinile nefinalizate cu orice progres raportat asupra lor pot fi împăr ț ite în

Îndrumat De: Organizat De:

Rizwan U Farooqui ș i Muhammad Saqib CCEE, NED (2008)
Stăpânirea Microsoft PROJECT Professional 11

reprogramează lucrările rămase de la o nouă dată selectată. De asemenea, dacă există progrese raportate

pe o sarcină de succesor înainte ca sarcina anterioară să fie finalizată, munca rămasă pe

sarcina succesoare poate fi arătată ca o divizare, folosind aceea ș i dependen ț ă de sarcină cu

predecesor în munca rămasă. Dacă folose ș ti multe constrângeri, precum ș i sarcină

dependen ț e, pe parcursul proiectului tău, s-ar putea să iei în considerare care ar trebui să ia

prioritate în cazul unui conflict. În mod implicit, datele de constrângere sunt întotdeauna respectate,
chiar dacă acestea cauzează un decalaj negativ. Acest lucru se poate întâmpla, de exemplu, dacă Sarcina A are un final-

dependenț ă de a începe cu Task B, dar Task B are o restricț ie de a începe obligatorie care este mai devreme

decât data finalizării Sarcinii A. Dacă vrei întotdeauna ca dependenț ele sarcinilor să aibă prioritate

peste constrângeri, apoi debifaț i caseta de selectare Sarcinile vor onora întotdeauna datele lor de constrângere.

Diferentiază munca de Durată:

Durata: Intervalul total de timp activ de lucru necesar pentru a finaliza o sarcină. Acesta este

în general, cantitatea de timp de lucru de la început până la sfârș itul unei sarcini, aș a cum este definită de

calendarul proiectului ș i resurselor. Durata scursă este perioada de timp pe care o va lua o sarcină pentru a

finaliza, bazat pe o zi de 24 de ore ș i o săptămână de 7 zile, incluzând sărbătorile ș i altele

zile nelucrătoare; minute, ore, zile ș i săptămâni pot fi introduse în durata trecută.

Lucru: Pentru sarcini, totalul muncii sau "ore-personă" necesare (în termeni de minute, ore,
zile, săptămâni sau luni) pentru ca toate resursele să finalizeze o sarcină. Pentru atribuiri,

cantitatea de muncă la care o resursă este asignată pentru o sarcină specifică. Pentru resurse,
suma totală de muncă la care o resursă este asignată pentru toate sarcinile. Munca este diferită de
durata sarcinii. De exemplu, o resursă poate necesita 32 de ore de muncă pentru a finaliza o sarcină,

dar sarcina poate fi programată cu o durată de 2 zile. Acest lucru indică că mai mult de una
resursa trebuie să fie alocată acestei sarcini, ș i anume două. Muncind 8 ore pe zi la
o sarcină, două persoane ar finaliza sarcina în 2 zile.

Caseta de dialog Opț iuni, fila Calculare:

Foloseș te această filă pentru a introduce, revizui sau schimba preferinț ele pentru modul în care Microsoft Project efectuează calcule.

date ș i costuri.
Poț i:
• Indicaț i dacă calculul ar trebui să fie automat sau manual în întreaga Microsoft
Proiect.
• Pentru calcul manual, dă comanda pentru a calcula acum.
• Setaț i opț iuni pentru statut ș i calculul costurilor.
• Indicaț i metoda implicită de acumulare a costurilor.
• Setaț i preferinț ele pentru calculul sarcinilor critice ș i al căilor critice.

Instruit De: Organizat de:

Rizwan U Farooqui ș i Muhammad Saqib CCEE, NED (2008)
Stăpânirea Microsoft PROJECT Professional 12

Actualizarea stării sarcinii actualizează starea resursei. Selectaț i această casetă de selecț ie dacă doriț i resursa

starea să fie actualizată pentru a corespunde cu orice stare de sarcină actualizată. La fel, dacă această verificare

dacă căsuț a este selectată, statusul sarcinii va fi de asemenea actualizat pentru a corespunde cu orice resursă actualizată

stare. De exemplu, dacă actualizaț i procentul de finalizare pentru o sarcină, procentul

câmpul complet pentru resursă ș i atribuirea sunt calculate automat pentru a reflecta
procentajul de finalizare al acelei sarcini.

În mod obi ș nuit, deoarece este cea mai convenabilă, calculul automat este setat implicit.
Cu toate acestea, dacă proiectul tău este foarte mare sau complex, s-ar putea să găse ș ti că performan ț a

se îmbunătăț eș te când alegi să foloseș ti calculul manual. Poț i seta calculul pe manual în totalitate

timpuri, ș i apoi face ț i clic pe Calcula ț i o dată în fiecare sesiune de lucru. Sau pute ț i seta

calculul este de obicei automat, dar schimba-l în manual când faci multe
schimbările care afectează datele, durata, munca sau costurile. Când proiectul tău este setat pe manual

calcul, dacă efectuezi o modificare care necesită recalculare, bara de stare arată
„Calculează,” pentru a-ț i aminti să calculezi proiectul când ai terminat de făcut modificări.

Caseta de dialog Opț iuni, fila Ortografie:

Foloseș te această filă pentru a introduce, revizui sau schimba preferinț ele pentru modul în care Microsoft Project verifică

pentru greș eli de ortografie. Poț i:

• Specificaț i ce câmpuri doriț i ca verficatorul de ortografie să verifice.

• Indicaț i care tipuri de cuvinte ar trebui să fie ignorate de verificatorul de ortografie.
• Setaț i preferinț ele pentru corectările de ortografie sugerate.

Caseta de dialog Opț iuni, fila Colaborare:

Folose ș te această tab pentru a introduce, revizui sau schimba preferin ț ele pentru modul în care comunici.

informa ț ii despre proiect cu resurse. Caseta de selectare sub op ț iunile de colaborare pentru
Microsoft Project se aplică tuturor proiectelor. Op ț iunile din cadrul op ț iunilor de colaborare pentru

'numele proiectului' sunt setări locale pentru proiectul actual. Puteț i:

• Setaț i metoda de comunicare colaborativă implicită.
• Indicaț i contul, informaț iile de locaț ie ș i adresa de e-mail a managerului de proiect
dacă foloseș ti Microsoft Project Server.
• Specificaț i când să actualizaț i atribuț iile resurselor.
• Specificaț i informaț iile care trebuie publicate pe Microsoft Project Server atunci când salvaț i.
• Indicaț i preferinț ele pentru a lucra cu Microsoft Project Server.

Instruit de: Organizat de:

Rizwan U Farooqui ș i Muhammad Saqib CCEE, NED (2008)
Stăpânirea Microsoft PROJECT Professional 13

Lista Colaborează oferă opț iuni pentru metoda de colaborare pe care doriț i să o utilizaț i,
în mod implicit, pentru a comunica cu resursele proiectului. Reț ineț i că setarea din acest câmp este

implicita, ș i că poț i schimba metoda de colaborare cu câmpul Grup de lucru

în vederea Foii de Resurse pentru fiecare resursă individuală. Opț iunile sunt:

Microsoft Project Server: Indică faptul că de obicei foloseș ti Microsoft Project Server pentru

comunicaț i cu echipele de proiect.

Email doar: Indică faptul că de obicei folose ș ti e-mailul compatibil MAPI al companiei tale

sistem pentru a comunica cu echipele de proiect.

Indică faptul că nu foloseș ti colaborarea în proiectul tău.

Casetă de dialog opț iuni, fila Salvează:

Folosiț i acest tab pentru a introduce, revizui sau schimba preferinț ele pentru modul în care Microsoft Project salvează

fiș iere. Puteț i:

• Indicaț i formatul de fiș ier implicit pe care doriț i să-l folosiț i pentru a salva Microsoft Project
fiș iere.
• Specificaț i locaț iile implicite ale fiș ierelor pentru proiecte, ș abloane, baze de date ș i altele.
• Setaț i opț iunile de salvare automată.

Următoarele sunt detalii despre lista de Locaț ii ale fiș ierelor, care defineș te locaț ia implicită, salvarea ș i

deschide locaț iile pentru patru tipuri diferite de fiș iere. Acestea sunt locaț iile care se deschid când

făclick pe Deschide sau Salvează ca în meniul Fiș ier.

Tipuri de fi ș iere: Listează tipurile de fi ș iere utilizate în Microsoft Project. În plus fa ț ă de standard

proiecte ș i ș abloane, poț i seta tipul de fiș ier implicit să fie o bază de date.

Proiecte

Ș abloane de utilizator: Fiș ierele proiectului de bază care vin cu Microsoft Project sau pe care le

creează-te. Ș abloanele sunt salvate cu extensia de fiș ier .Mt. Când dai clic
Nou pe meniul Fiș ier, ș abloanele disponibile din locaț ia specificată sunt listate pe
Tab-ul Ș abloane de Proiect în caseta de dialog Nou.

Ș abloane de grup de lucru: Fiș iere de proiect standard care sunt utilizate pentru activitatea într-un grup de lucru.

Instruit De: Organizat de:

Rizwan U Farooqui & Muhammad Saqib CCEE, NED (2008)
Stăpânirea Microsoft PROJECT Professional 14

Bază de date ODBC: Surse de date ODBC pe care le poț i folosi pentru a accesa date într-o bază de date care

conț ine informaț ii despre Microsoft Project. În caseta Salvare fiș iere Microsoft Project ca, faceț i clic pe

Bază de date ODBC, faceț i clic pe Modificare, apoi faceț i clic pe sursa de date.

Locaț ii
Listează locaț ia implicită în sistemul de computer pentru tipul de fiș ier corespunzător. Aceste
sunt locaț iile implicite care apar atunci când alegi acest tip de fiș ier în Deschidere sau Salvează
Ca fereastră de dialog. Faceț i clic pe Modificare pentru a explora sistemul de fiș iere al computerului pentru a găsi ș i

specificaț i o altă locaț ie implicită.

Caseta de dialog Opț iuni, tabul Interfaț ă:

Foloseș te acest tab pentru a controla Ghidul de Proiect ș i modul în care Microsoft Project răspunde la
schimbări în secț iunea de Introducere a Sarcinilor din vizualizarea diagramelor Gantt. Puteț i:

• Specificaț i dacă Ghidul Proiectului apare atunci când porniț i Microsoft Project sau
schimbă vederile.

• Specifica ț i dacă Microsoft Project folose ș te o pagină de aspect func ț ional implicită ș i
conț inut implicit pentru Ghidul Proiectului sau o pagină ș i conț inutul pe care organizaț ia dumneavoastră îl are

dezvoltat.
• Controlaț i apariț ia mesajelor speciale atunci când faceț i modificări la resursă
teme; datele de început ș i sfârș it; ș i muncă, unităț i sau durată; sau când tu
ș terge o sarcină în câmpul Noul Număr de Sarcină.

Casetele de selectare sub Afiș aț i indicatori ș i butoane opț ionale pentru a controla afiș area

indicatori grafici care conț in un meniu de opț iuni de editare. De exemplu, când ș tergi
text în câmpul Numele sarcinii, apare un indicator cu un meniu care conț ine opț iuni care permit
alegi dacă să ș tergi doar numele sarcinii sau întreaga sarcină. Debifează caseta de selectare
dacă nu vrei ca indicatorii să apară.

Pe acest tab, pute ț i controla aspectul ș i con ț inutul Ghidului Proiectului, care
oferă explica ț ii ș i sarcini pentru a te ajuta să începi ș i să gestionezi un proiect. Dacă
organizaț ia a creat propria pagină de start pentru Ghidul Proiectului sau a adăugat informaț ii personalizate

pentru pagina de început, poț i specifica pagina de început personalizată ș i fiș ierul de conț inut. Dacă eș ti

folosind pagina de start ș i con ț inutul pe care Microsoft Project îl oferă, po ț i lăsa
implicit

Instruit de: Organizat de:

Rizwan U Farooqui & Muhammad Saqib CCEE, NED (2008)
Stăpânirea Microsoft PROJECT Professional 15

1.5 Identificarea Livrabilelor:

Ce este un livrabil?
Un livrabil este un rezultat tangibil, verificabil al muncii depuse pentru a produce un produs sau o
serviciu. Pentru a fi verificabil, livrabilul trebuie să îndeplinească standarde prestabilite pentru acesta

finalizare, cum ar fi specificaț iile de design pentru un produs (cum ar fi o maș ină nouă) sau o listă de verificare

de pa ș i care sunt finaliza ț i ca parte a unui serviciu (cum ar fi între ț inerea fabricii)

mecanisme).

Cui îi afectează livrabilul?

Produsele livrabile au părț i interesate. Părț ile interesate care primesc produsul sau serviciul finit

sunt externe, cum ar fi o altă echipă care depinde de livrabil pentru a-ș i face propria muncă
sau clienț ii unei companii. Ș i părț ile interesate care lucrează direct la livrabil sunt
intern, cum ar fi managerul de proiect ș i membrii echipei. Părț ile interesate trebuie să accepte

starea finalizată a livrabilului

Ce au nevoie părț ile interesate de livrabil?

Livrabilele au un grad ș i o calitate convenite care stabilesc aș teptări corespunzătoare.
pentru finalizarea sa. De exemplu, nota convenită pentru maș ina nouă ar putea fi o
model de navetă ieftin în opoziț ie cu un sedan de lux. Calitatea este gradul de
defect ș i calitate a muncii în cadrul gradului convenit. De exemplu, gradul unui
sedanul de lux ș i maș ina de navetă pot fi diferite, dar aceleaș i standarde înalte pot fi
set pentru calitatea ambelor vehicule. Gradul ș i calitatea sunt două standarde care
păr ț ile interesate trebuie să fie de acord pentru a finaliza un produs livrabil care să îndeplinească

obiective.

Cum creezi un program concentrat pe livrabile?

Un proiect poate avea un singur livrabil, dar poate avea multe livrabile. Puteț i
organizează sarcinile proiectului tău în jurul livrabilelor în mai multe moduri:

• Împărț iț i fiecare livrabil într-o fază separată a proiectului ș i folosiț i un prag de realizare
reprezintă atât finalizarea livrabilului, cât ș i faza simultan.
Fiecare livrabil poate fi legat de o etapă separată a proiectului. De exemplu, un
Proiectul de construcț ie a unei clădiri poate avea o fază cu un livrabil de "finalizare"

exteriorul clădirii," iar livrabilul pentru o fază ulterioară poate fi "peisagistică

complet.
• Grupaț i livrabilele similare sau livrabilele cu aceiaș i părț i interesate într-o etapă.
Această metodă vă permite să programa ț i o echipă să lucreze la un proiect până la

Instruit de: Organizat De:

Rizwan U Farooqui & Muhammad Saqib CCEE, NED (2008)
Stăpânirea Microsoft PROJECT Professional 16

livrabilul este predat. Apoi pot trece la alte proiecte. De exemplu,

toate sarcinile de între ț inere de rutină pot fi organizate într-o fază a proiectului

corespunzătoare datelor la care trebuie efectuate. Mentenan ț a

inginerii pot fi asigna ț i la multiple proiecte care con ț in diferite
joburile de întreț inere la care sunt asignaț i.

• Livrabilele grupului lucrate în aceeaș i perioadă de timp în etape care se extind

această perioadă de timp. Acest lucru este util pentru proiectele unde pot fi făcute compromisuri în

domeniul ș i calitatea livrabilului pentru a respecta o dată limită fixă. Pentru

de exemplu, dacă conversia unei linii de producț ie a fabricii trebuie să fie finalizată până la data

primul produs este livrat furnizorilor, este posibil să existe etape pentru fiecare lună

dupa data de finalizare care con ț ine sarcinile care trebuie să fie începute sau
finalizate în acea lună. A ș a încât sarcinile întârziate să nu afecteze în ansamblu
progresul proiectului, sarcini care nu sunt finalizate până la sfârș itul fazei sunt
de obicei finalizat separat după ce echipa a trecut la următoarea fază.

Instruit de: Organizat de:

Rizwan U Farooqui ș i Muhammad Saqib CCEE, NED (2008)
Stăpânirea Microsoft PROJECT Professional 17

CAPITOLUL NR. 2
INTRODUCE Ș I MODIFICĂ SARCINI

2.1 Organiza ț i livrabilele ș i sarcinile într-o structură de descompunere a muncii:

O fază este un grup de sarcini care reprezintă o perioadă de timp distinctă, un obiectiv intermediar sau

o altă împărț ire logică în cadrul unui proiect. O fază rezultă de obicei în finalizarea
un livrabil. În Microsoft Project, o sarcină principală ș i sub-sarcinile sale constituie o fază. Dacă

proiectul tău constă în relativ pu ț ine sarcini, poate nu vrei să le grupezi în

faze. Totu ș i, pentru proiecte mai mari, fazele pot împăr ț i vizual o listă lungă de sarcini în
bucăț i mai mici, mai uș or de gestionat ș i îț i pot oferi o imagine de ansamblu asupra paș ilor majori pe care îi

trebuie să iei pentru a-ț i atinge obiectivele proiectului.

Pute ț i arăta structura proiectului dvs. în diverse moduri folosind func ț ii încorporate sau
coduri personalizate pentru structura detaliată a lucrării (WBS) sau coduri de contur. De exemplu, tu

poț i vizualiza pur ș i simplu ierarhia sarcinilor ș i sub-sarcinilor pe care le-ai creat atunci când ai introdus

lista de sarcini, sau poț i folosi coduri WBS personalizate sau coduri de structură pentru a organiza lista ta de sarcini

bazat pe o varietate de sisteme de codificare, cum ar fi codurile contabile sau organizaț ia ta

structură de defalcare.

Un structura de defalcare a muncii, sau WBS, este ierarhia sarcinilor din proiectul tău

reprezentat printr-o serie de numere, litere sau o combinaț ie a ambelor

Pentru a afiș a codurile WBS, selectaț i o vizualizare a foilor care afiș ează sarcini.

• Pentru a afiș a Fiș a de Sarcini, în meniul Vizualizare, faceț i clic pe Mai multe Vederi. În caseta Vederi,

faceț i clic pe Fiș a de sarcini ș i apoi faceț i clic pe Aplicare.

• Pentru a afişa graficul Gantt, în meniul Vizualizare, faceţi clic pe Grafic Gantt.
• Faceț i clic pe câmpul din dreapta căruia doriț i să-i inseraț i o coloană pentru codul WBS,
cum ar fi câmpul Numele Sarcinii pentru a insera coduri de structură imediat la stânga
numele sarcinilor.

• Pe meniul Insert, faceț i clic pe Coloana.

• În caseta numelui câmpului, faceț i clic pe WBS.

• În caseta Aliniază date, faceț i clic pe Stânga.

• Faceț i clic pe Potrivit cel mai bine.

Instruit de: Organizat De:

Rizwan U Farooqui ș i Muhammad Saqib CCEE, NED (2008)
Stăpânirea Microsoft PROJECT Professional 18

2.2 Crea ț i sarcini de rezumat, sarcini detaliate ș i repere:

Sarcini rezumat: O sarcină rezumat este alcătuită din sub-sarcini ș i rezumă acele sarcini.

subtask-uri. Sarcinile rezumate sunt afi ș ate implicit ș i pot fi afi ș ate independent de
sarcini rezumative la nivel de proiect.

• În meniul Instrumente, faceț i clic pe Opț iuni, apoi faceț i clic pe tab-ul Vizualizare.

• Sub opț iunile de contur, bifaț i caseta de selecț ie Afiș aț i sarcinile rezumative
Un proiect tipic este o serie de sarcini legate între ele. O sarcină reprezintă o cantitate de muncă.

cu un rezultat clar; ar trebui să fie suficient de scurt pentru a-i urmări constant progresul. Sarcini

ar trebui să fie în general între o zi ș i două săptămâni.

Introduceț i sarcinile în ordinea în care vor apărea. Apoi, estimaț i cât timp va dura pentru a le finaliza.

fiecare sarcină ș i introduceț i estimarea dvs. ca durată. Microsoft Project foloseș te duratele pentru
calculati cantitatea de muncă care trebuie dusă la bun sfârș it pe această sarcină.

Pentru a-ț i defini cel mai eficient sarcinile, ia în considerare următoarele ghiduri:
• Descompune sarcinile la nivelul de detaliu pe care vrei să le urmăreș ti. Ar trebui să descompui
le detaliază mai mult pentru zonele mai riscante.
• Asiguraț i-vă că sarcinile au criterii clare de finalizare.
• Definiț i sarcini care sunt scurte în comparaț ie cu durata totală a proiectului. Mai scurt
Sarcinile îț i permit să estimezi mai uș or timpul ș i resursele.

Puteț i introduce sarcini astfel:

• În meniul Vizualizare, faceț i clic pe Diagramă Gantt.

• În câmpul Nume sarcină, scrie un nume de sarcină ș i apoi apăsaț i TAB.

• Microsoft Project introduce o durată estimată de o zi pentru sarcină urmată de o
semn de întrebare.

• În câmpul Durată, introduceț i durata de timp pe care fiecare sarcină o va dura în luni, săptămâni,
zile, ore sau minute, fără a lua în calcul timpul neefectuat. Puteț i folosi următoarele
abrevieri:
• luni
• săptămâni
• zile
• ore
• minute

• Notă Pentru a arăta o durată estimată, tastaț i un semn de întrebare după durată.

Instructat De: Organizat de:

Rizwan U Farooqui ș i Muhammad Saqib CCEE, NED (2008)
Stăpânirea Microsoft PROJECT Professional 19

Informaț ii despre sarcină:

Utilizaț i caseta de dialog Informaț ii despre sarcină pentru a introduce, revizui sau schimba informaț ii detaliate

despre o sarcină selectată. Când faceț i clic pe o sarcină singulară ș i deschideț i dialogul Informaț ii despre sarcină

caseta, bara de titlu citeș te „Informaț ii despre sarcină” ș i toate cele cinci file sunt disponibile. Dacă dai clic

multiple tasks to make the same change to several tasks at once, the title bar reads
„Informa ț ii despre Sarcini Multiple,” iar tab-ul Predecesori nu este disponibil. Dacă face ț i clic pe o

sarcina rezumat sau sarcina de rezumat a proiectului, bara de titlu arată „Sarcina de rezumat

Informaț ii.

Caseta de dialog Informaț ii despre sarcină, fila Generală

Folosiț i această filă pentru a introduce, revizui sau schimba informaț iile de bază despre sarcina selectată. Dumneavoastră

poate
• Introduceț i durata sarcinii ș i indicaț i dacă durata este estimată sau stabilită.
• Urmăriț i progresul unei sarcini introducând procentajul de finalizare.
• Introdu data de început sau de finalizare a sarcinii pentru a stabili un Început Nu Mai Devreme Decât sau un Final Nu Mai Târziu De

Constrângerea mai devreme decât.

Procent complet: Introduceț i procentajul sarcinii care este finalizată pentru a indica
progresul actual al sarcinii. Microsoft Project calculează sarcina efectivă ș i cea rămasă
durata folosind acest număr. Dacă introduci un procent pentru sarcinile sumare, progresul
este distribuit la subtask-urile sale.

Prioritate: Pute ț i stabili priorită ț i pentru sarcini pentru a indica disponibilitatea acestora pentru nivelarea resurselor.

Puteț i sorta sarcinile după prioritate folosind comanda Sortare din meniul Proiect. Puteț i
de asemenea, folosiț i prioritatea pentru a filtra sarcinile. Setează prioritatea la 1000 (înseamnă Nu Nivel) dacă

nu vreau ca Microsoft Project să întârzie deloc această sarcină în timpul nivelării.

Caseta de dialog Informaț ii despre sarcină, tabul Predecesoare

Deș i poț i selecta ș i schimba mai multe sarcini deodată cu celelalte Informaț ii despre Sarcină
tab-uri, tab-ul Predecessori este disponibil doar dacă este selectată o singură sarcină.

Utilizaț i această filă pentru a introduce, revizui sau modifica informaț iile despre precedenț ii sarcinii selectate.

Poț i:
• Introduceț i un predecesor pentru sarcina actuală.
• Alegeț i tipul de antecesor: Terminare-La-Incepere (implicit), Incepere-La-Incepere, Terminare-
De-Finalizat ș i De-La-Inceput-La-Finalizare.

• Introduceț i un timp de întârziere care să indice o întârziere între sarcinile legate.

Instruit de: Organizat de:

Rizwan U Farooqui ș i Muhammad Saqib CCEE, NED (2008)
Stăpânirea Microsoft PROJECT Professional 20

• Introduceț i timpul de predare care indică suprapunerea între sarcini.

ID: Introduceț i numărul de identificare al predecessorului sarcinii. Introduceț i ID-ul doar pentru unul

predecesor pe rând ș i introduceț i informaț ii despre acel predecesor în restul

rândul. Dacă nu ș tii ID-ul, poț i face clic pe numele sarcinii în Numele Sarcinii
coloană. Poț i introduce doar ID-ul unei sarcini care există deja. Dacă vrei să te leagă de o
sarcină într-un alt proiect, cu celălalt proiect deschis, poț i tasta numele proiectului ș i
ID-ul sarcinii.
Numele sarcinii: Faceț i clic pe numele sarcinii anterioare din listă. Toate celelalte sarcini în

proiectele sunt listate. Dacă aț i introdus un ID în coloana ID, Microsoft Project îl înscrie automat.
introduceț i numele sarcinii în această coloană.

Tip: Specificaț i o dependenț ă de sarcină. Puteț i face clic pe tipul de dependenț ă din listă. Sau

poț i să-l tastezi, folosind combinaț ia de două litere afiș ată în parantezele de mai jos:
Finalizare-Pentru-Incepere (FS): Sarcina succesoare nu poate începe până când sarcina precedentă

încheieri. Aceasta este dependenț a implicită a sarcinii.

Începere-din-începere (SS): Sarcina succesoare nu poate începe până când sarcina predecesoare nu începe.
Finalizare-până-la-finalizare (FF): Sarcina succesoare nu poate termina până când sarcina precedentă nu s-a terminat.

finalizări.
Început-Final (SF): Sarcina succesoare nu poate termina până când sarcina predecesoare nu este finalizată.

începe.
Lag: Introduceț i timpul de aș teptare sau timpul de întârziare între sarcini. Introduceț i o cantitate urmată de o

abrevierea unităț ii de timp. De asemenea, puteț i introduce avans sau întârziere ca procent. Indicaț i timpul de avans

cu un număr negativ ș i indică timpul de întârziere cu un număr pozitiv.

Caseta de dialog Informaț ii despre sarcină, fila Resurse

Foloseș te această filă pentru a introduce, revizui sau schimba atribuț iile resurselor ș i unităț ile de atribuț ie pentru

sarcina selectată.
Introduceț i numele unei resurse pe care doriț i să o atribuiț i sarcinii. Introduceț i
numele unui singur resursă pe rând. Puteț i înlocui o alocare de resursă cu
o altă. De asemenea, po ț i ș terge o atribu ț ie de resursă făcând clic pe rând ș i apoi
apăsând DELETE.
Unită ț i: Introduce ț i numărul unită ț ilor de sarcini pe care le aloca ț i acestei sarcini. Pentru
exemplu, pentru a aloca o resursă de muncă să lucreze jumătate de normă la o sarcină, introduceț i 50%. Implicit

pentru unităț ile de atribuire este acelaș i lucru ca ș i unităț ile maxime ale resursei, până la 100%. Adică:

• Dacă unită ț ile maxime ale unei resurse sunt setate la 100%, unită ț ile de alocare implicite
setarea este 100%.

Instruit de: Organizat de:

Rizwan U Farooqui ș i Muhammad Saqib CCEE, NED (2008)
Stăpânirea Microsoft PROJECT Professional 21

• Dacă unităț ile maxime ale unei resurse sunt setate la 50%, setarea implicită a unităț ilor de alocare
este 50%.
• Dacă unităț ile maxime ale unei resurse sunt 300%, setarea implicită a unităț ilor de alocare este
încă 100%.
Procentul unităț ilor de asignare se bazează pe timpul de muncă disponibil, aș a cum este stabilit în

calendarul resurselor. Dacă calendarul resurselor indică faptul că resursa este disponibilă pentru 8

ore luni, apoi 100% pentru o sarcină programată pentru luni înseamnă 8 ore de muncă pe
sarcina. Dacă calendarul de resurse indică faptul că resursa este disponibilă timp de 4 ore pe
Marț i, totuș i, 100% pe o sarcină programată pentru marț i înseamnă 4 ore de muncă
pe sarcină.

Pentru a aloca o resursă materială unei sarcini, introduceț i cantitatea de material care va fi folosită. Dacă

eticheta unităț ii de măsură (tone, cutii, yarzi etc.) pe care aț i folosit-o pentru a defini
resursa materială apare în câmpul Unităț i, iar valoarea implicită este 1.

Caseta de dialog Informaț ii despre sarcină, fila Avansat

Folosiț i acest tab pentru a introduce, revizui sau schimba informaț iile suplimentare despre sarcini. Puteț i:

• Introduceț i un termen limită pentru sarcină dacă doriț i să fiț i alertat cu privire la termenele limită ratate.

• Schimba constrângerea asupra sarcinii pentru a afecta datele programului.

• Specificaț i tipul de sarcină pentru a afecta modul în care modificările informaț iilor despre sarcină afectează

programare.
• Specificaț i calendarul sarcinilor pentru sarcină.
• Marchează sarcina ca fiind bazată pe efort sau ca un obiectiv de etapă.

Introduceț i o dată care indică când doriț i ca această sarcină să fie finalizată. Setare
o termen limită nu stabile ș te o constrângere de dată ș i nu afectează programarea task-urilor. În schimb, ea

afisează un indicator dacă termenul limită a trecut ș i sarcina nu este finalizată. De asemenea,

afiș ează o săgeată pe porț iunea graficului din vizualizarea Gantt Chart.

Tip de constrângere: Specificaț i orice restricț ie asupra datei de început sau de sfârș it permisibile pentru

sarcină. Puteț i aloca o constrângere per sarcină. Dacă specificaț i o constrângere altă decât As
Cât mai curând posibil sau cât mai târziu posibil, introduceț i data corespunzătoare în constrângere
cutie de date.

Planificare bazată pe efort: Când aloci sau elimini persoane de la o sarcină, Microsoft

Proiectul va extinde sau va scurta durata sarcinii pentru a se adapta la suplimentul sau
resurse mai puț ine aplicate la sarcină, dar nu va schimba volumul total de muncă pentru sarcină.

Instruit De: Organizat de:

Rizwan U Farooqui ș i Muhammad Saqib CCEE, NED (2008)
Stăpânirea Microsoft PROJECT Professional 22

Aceasta se numeș te planificare bazată pe efort ș i este implicită în Microsoft Project când utilizaț i
alocă resurse sarcinilor. Pe măsură ce resursele sunt adăugate la o sarcină, totalul muncii la sarcină

rămâne neschimbat. Cantitatea de muncă distribuită resurselor alocate sarcinii,

totuș i, se va schimba.

Planificarea bazată pe eforturi intră în vigoare doar atunci când resursele sunt adăugate sau eliminate din

o sarcină. Reguli de calcul bazate pe efort nu sunt aplicate când schimbi munca, durata,
ș i valorile unităț ii pentru resursele deja alocate unei sarcini.

Când lucraț i cu programarea bazată pe efort, ț ineț i cont de următoarele:

• Calculaț iile bazate pe efort se vor aplica doar după ce prima resursă este alocată la
sarcina. Odată ce o resursă este atribuită, valoarea muncii nu se va schimba pe măsură ce apare novo.

resursele sunt alocate sau eliminate din aceeaș i sarcină.

• Calculările bazate pe efort nu vor fi aplicate pentru multiple resurse care sunt
atribuite în acelaș i timp ș i care sunt primele sarcini pe o task. După aceasta
alocarea iniț ială a mai multor resurse, totuș i, valoarea muncii nu se va schimba
pe măsură ce noi resurse sunt atribuite sau eliminate din aceeaș i sarcină.

• Dacă tipul de sarcină atribuit este Unităț i Fixe, atunci alocarea de resurse suplimentare va
scurtează durata sarcinii.
• Dacă tipul de sarcină atribuit este Durată Fixă, atunci atribuirea de resurse suplimentare
va reduce valorile unităț ii individuale pentru resurse.
• Dacă tipul de task assignat este Lucru Fix, atunci atribuirea de resurse suplimentare va
scurtează durata sarcinii.
• Sarcinile rezumative ș i proiectele inserate nu pot avea setarea condusă de efort activată.
pornit.

Metoda Valorii Câș tigate: Specificaț i dacă doriț i ca valoarea câș tigată să fie calculată folosind %

Complet sau Procent fizic complet.

% Complet: Calculează costul de bază al lucrării efectuate (BCWP) folosind procentajul
din durata sarcinii care a fost finalizată.
Procentaj fizic finalizat: Calculează BCWP folosind procentajul sarcinii care este
complet independent de durata actuală/durata totală a sarcinii.

Caseta de dialog Informaț ii despre sarcină, fila Note

Pentru a deschide această fereastră de dialog ș i tab, în orice vizualizare a sarcinilor, faceț i clic pe sarcină ș i apoi faceț i clic pe Sarcină

Informaț ii, Faceț i clic pe fila Note. Utilizaț i această filă pentru a introduce sau a revizui notele pentru un selectat

sarcină. Poț i:
• Adaugă note noi despre o sarcină.

Instruit De: Organizat de:

Rizwan U Farooqui & Muhammad Saqib CCEE, NED (2008)
Stăpânirea Microsoft PROJECT Professional 23

• Revizuieș te sau adaugă la notele existente.

• Formatează fontul ș i alinierea notiț elor.
• Inserare obiecte într-o notă.

Caseta de dialog Informaț ii despre sarcină, fila Câmpuri personalizate

Utilizaț i această casetă de dialog pentru a vizualiza ș i a atribui valori câmpurilor personalizate ale sarcinilor ș i codurilor de contur.

De asemenea, puteț i utiliza acest cadru de dialog pentru a vizualiza ș i a atribui valori personalizate pentru sarcinile la nivel de întreprindere.

câmpuri ș i coduri de contur pentru întreprindere.

Nume câmp personalizat: Câmpurile personalizate pentru sarcini pe care le-aț i creat în Personalizaț i câmpurile

casetele de dialog sunt afiș ate în această coloană.

Valoare: Valorile pentru câmpurile personalizate ale sarcinii sau codurile personalizate ale conturului sarcinii pentru selecț ia

sarcinile sunt afiș ate în această coloană. Puteț i introduce sau schimba valori în bara de introducere sau

direct în tabel.
Poț i edita valorile, dar nu câmpurile personalizate sau codurile de contur personalizate în sine pe
Tab-ul Câmpuri Personalizate din dialogul Informaț ii despre Sarcină. Pentru a face modificări în câmpurile personalizate

(sau pentru a schimba valorile pentru coduri de contur personalizate care sunt limitate la valorile din tabelul de căutare),

trebuie să faci acest lucru în fereastra de dialog Personalizare câmpuri.

Puncte de reper: Puncte de referinț ă care marchează un eveniment major într-un proiect ș i sunt folosite pentru a monitoriza

progresul proiectului. Orice sarcină cu o durată zero este afi ș ată automat ca un
etapă; poț i, de asemenea, să marchezi orice altă sarcină de orice durată ca etapă.

Creează o etapă pentru a reprezenta o dependenț ă externă:

• În meniul Vizualizare, faceț i clic pe Diagrama Gantt.

• În câmpul Numele sarcinii, scrieț i numele evenimentului extern sau al sarcinii pe care doriț i să o
urmăriț i ș i apoi apăsaț i TAB pentru a trece la câmpul Durată.

• În câmpul Durată, scrie 0 zile, apoi apasă ENTER.

Unele repere pot necesita o durată. De exemplu, proiectul tău are o aprobată.
milestone la sfârș itul unei etape ș i ș tii că procesul de aprobat va dura o
săptămână. Pentru a marca o sarcină ca un punct de reper cu o durată mai mare de 0 zile, face ț i clic pe Sarcină

Informa ț ii, apoi face ț i clic pe fila Avansat. În caseta Durată, introduce ț i sarcina
durata, ș i apoi selectaț i caseta de verificare Marcare sarcină ca jalon.

2.3 Introducerea/ Ș tergerea ș i indentarea/deindentarea sarcinilor:

Un proiect tipic este o serie de sarcini corelate. O sarcină reprezintă o cantitate de

lucrează cu un rezultat clar; ar trebui să fie suficient de scurt pentru a-i urmări progresul regulat.

Instruț ionat de: Organizat de:

Rizwan U Farooqui ș i Muhammad Saqib CCEE, NED (2008)
Stăpânirea Microsoft PROJECT Professional 24

Sarcinile ar trebui să dureze în general între o zi ș i două săptămâni. Introduceț i sarcinile în ordine

ele vor avea loc. Apoi estimează cât timp va dura să finalizezi fiecare sarcină ș i introdu
estimarea ta ca durată. Microsoft Project foloseș te duratele pentru a calcula cantitatea
de lucru care trebuie efectuat asupra sarcinii.

Ș terge: Pe măsură ce creezi o listă de sarcini, probabil că vei dori să împar ț i sarcinile mari în

sarcini mai mici ș i reorganizaț i sarcinile. S-ar putea să doriț i să copiaț i, să ș tergeț i sau să mutaț i sarcini în

proiect.

INDENT/OUTDENT: Puteț i să indentati sarcinile înrudite sub o sarcină mai generală, creând o

ierarhie. Sarcinile generale se numesc sarcini rezumative; sarcinile indentate deasupra

sarcinile rezumate sunt subtask-uri, iar sarcinile neîncadrate sunt subtask-uri ascunse.

2.4 Introduce ț i Estimările:

Estimări ale duratei: Puteț i introduce o durată exactă pentru o sarcină sau o nouă estimare.

durata de înlocuire a duratei estimate pe care Microsoft Project o atribuie fiecărei sarcini prin

implicit.
• În meniul Vedere, faceț i clic pe Diagrama Gantt.

• În câmpul Durată al sarcinii pe care doriț i să o schimbaț i, tastaț i durata dorită.

• Puteț i introduce durate în minute, ore, zile, săptămâni sau luni.
• Notă: Pentru a atribui o durată de timp sarcinii, tastaț i un e înaintea unităț ii de timp. Pentru
exemplu, pentru a atribui o durată scursă de 3 zile, scrieț i 3z.
• Pentru a indica sau a marca noua durată ca o estimare, tastaț i un semn de întrebare după ea.
• Apasă ENTER.

Estimări ale costurilor

Microsoft Project vă permite să atribuiț i rate resurselor umane ș i materiale, astfel încât să puteț i
gestionează costurile proiectului cu precizie. Poț i aloca tarife standard, tarife pentru ore suplimentare sau pe

foloseș te ratele pentru resurse.

• În meniul Vizualizare, faceț i clic pe Foaie de Resurse.

• În meniul Vizualizare, treceț i cu mouse-ul peste Tabel, apoi faceț i clic pe Intrare.

• În câmpul Nume Resursă, selectaț i o resursă sau introduceț i o resursă nouă.

• În câmpul Tip, daț i clic pe Lucrător dacă resursa este un lucrător sau o maș ină, sau Material dacă
resursa este material sau aprovizionare (cum ar fi cimentul).

Instruit de: Organizat de:

Rizwan U Farooqui & Muhammad Saqib CCEE, NED (2008)
Stăpânirea Microsoft PROJECT Professional 25

• Pentru o resursă de muncă, în câmpurile Rata standard, Rata de suprasolicitare sau Cost/Utilizare, tasta ț i

ratele resurselor.
• Pentru un resursă materială, în câmpul Eticheta Material, introduceț i o unitate de măsură pentru
resursă materială (cum ar fi tona), iar în câmpurile Rata Std. sau Cost/Utilizare, introduce ț i o rată

• Apasă ENTER.

Cost fix: Costurile fixe sunt costuri stabilite pentru o sarcină care rămân constante, indiferent de

durata sarcinii, munca efectuată de o resursă sau numărul de resurse alocate

unităț i. Un cost al resurselor bazat pe rată poate creș te atunci când o sarcină durează mai mult, dar un fix

costul nu. De exemplu, dacă un tâmplar este plătit pe oră ș i este programat să finalizeze o
sarcină în cinci zile, dar sarcina durează ș apte zile, tâmplarul va fi plătit mai mult decât
planificat. Dacă dulgherul este plătit o sumă fixă pentru muncă, atunci costul va fi acelaș i
nu contează cum
cât durează sarcina. Costurile fixe pot fi atribuite unei sarcini, pe lângă cele bazate pe tarif.

costurile resurselor. De exemplu, dacă o resursă alocată unei sarcini ar genera ș i costuri de călătorie

costuri, costurile de călătorie pot fi adăugate ca o sumă fixă la aceeaș i sarcină. Costurile fixe sunt

inclus în totalurile costurilor fazelor (pe sarcini sumare) ș i ale întregului proiect.

Stabileș te un cost fix pentru o sarcină sau un proiect:

• În meniul Vizualizare, faceț i clic pe Diagrama Gantt

• În meniul Vizualizare, mutaț i mouse-ul peste Tabel ș i apoi faceț i clic pe Cost.

• În câmpul Numele sarcinii, selectaț i sarcina pentru care doriț i să introduceț i un cost fix.
• În câmpul Cost Fix, introduceț i o valoare a costului.
Notă: Dacă dori ț i să introduce ț i un cost fix pentru întregul proiect (de exemplu, dacă sunte ț
numai interesat de costurile totale ale proiectului, nu de costurile la nivel de sarcină, sau dacă doriț i să adăugaț i proiectul

costuri indirecte, cum ar fi costul utilităț ilor), faceț i clic pe Opț iuni în meniul Instrumente, apoi
faceț i clic pe fila Vizualizare. Sub opț iunile de structură, bifaț i caseta de selectare Sarcina rezumatului proiectului,

ș i apoi fă clic pe OK. În câmpul Numele sarcinii, selectează sarcina de sumar a proiectului. În Fixat

Câmp de cost, introduceț i un cost pentru proiect.

Ore suplimentare: Cantitatea de muncă pe o sarcină planificată dincolo de o alocare atribuită

orele regulate de lucru ale resursei ș i se taxează la tariful de ore suplimentare al resursei. Ore suplimentare

munca nu este o muncă suplimentară la sarcină. Mai degrabă, aceasta indică cantitatea de
munca de atribuire care este specificată ca muncă suplimentară. De exemplu, dacă o atribuire are

40 de ore de muncă ș i 8 ore de muncă suplimentară, munca totală la atribuț ie este

48 de ore: 40 de ore de muncă regulată ș i 8 ore de muncă suplimentară. 0 Ore suplimentare pot fi

Instruit de: Organizat de:

Rizwan U Farooqui ș i Muhammad Saqib CCEE, NED (2008)
Stăpânirea Microsoft PROJECT Professional 26

introduse pentru o alocare de resurse pentru a scurta timpul necesar pentru ca resursa să
finalizaț i lucrul la sarcină. Aceasta poate afecta adesea durata sarcinii. Când se face ore suplimentare

orele sunt introduse pentru o sarcină, Microsoft Project recalculează durata

asignare prin scăderea orelor suplimentare din totalul orelor de muncă.

Cost pe utilizare: O taxă fixă pentru utilizarea unui resursă. Aceasta poate fi în locul, sau în plus faț ă de

la, un cost variabil sau un cost de resursă pe oră. Pentru resursele de lucru, se acumulează un cost per utilizare fiecărei utilizări.

timpul în care resursa este utilizată. Pentru resursele materiale, un cost pe utilizare se acumulează doar o dată

când sunt asignate, indiferent de unităț i.

Tariful standard: Tariful pe oră care se acumulează pentru munca obiș nuită sau timpul normal, pentru

această resursă.

Cutia de acumulare a costurilor: Indică atunci când vor fi suportate costurile resurselor. Următoarele sunt

detalii despre opț iunile pentru caseta de acumulare a costurilor.

Costul este suportat la începutul unei sarcini atribuite.

Propor ț ional: Costul este suportat propor ț ional în timp. Aceasta este valoarea implicită.

Costul este suportat la finalul unei sarcini atribuite.

Schimbaț i standardele proiectului ș i ratele de plată pentru orele suplimentare: Puteț i seta valoarea implicită

tarife standard ș i pentru ore suplimentare pentru orice resurse noi pe care le introduci. În meniul Instrumente, dă clic

Op ț iuni, apoi face ț i clic pe fila General. În rata standard implicită ș i

casete cu tarifele pentru ore suplimentare, introduceț i noile tarife. Dacă doriț i să setaț i acest lucru ca implicit pentru toate viitorile

proiecte, faceț i clic pe Setare ca Default.

Dacă tariful pentru o resursă se va schimba pe parcursul proiectului sau dacă resursa va
să fiț i plătit la tarife diferite pentru diferite sarcini, sau dacă lucraț i cu diferite grade
de material, faceț i clic pe Foaie de resurse în meniul Vizualizare. În câmpul Nume resursă, selectaț i un

resursă ș i apoi faceț i clic pe Informaț ii despre resursă Apoi, introduceț i informaț iile despre Costuri

tab

Instruit de: Organizat De:

Rizwan U Farooqui ș i Muhammad Saqib CCEE, NED (2008)
Stăpânirea Microsoft PROJECT Professional 27

CAPITOLUL NR. 3
PROGRAMĂRI DE SARCINI

3.1 Stabili ț i rela ț ii între sarcini:

Pentru a stabili relaț ii între sarcini, folosiț i dependenț ele sarcinilor. Mai întâi, selectaț i sarcinile corespunzătoare

sarcini, le leagă ș i apoi schimbă tipul de dependenț ă, dacă este necesar. Sarcina a cărei
începerea sau finalizarea depinde de o altă sarcină care este succesor. Sarcina care este succesorul

dependent de este predecessorul. De exemplu, dacă legi "Atârnă ceasul" la "Pictaț i peretele,"
atunci "Agăț ă ceasul" este succesorul ș i "Pictaț i peretele" este predecesorul. După sarcini
sunt legate, modificările datei predecesorului afectează datele succesorului. Microsoft
Proiectul creează în mod implicit o dependenț ă de sarcină finish-to-start. Deoarece o sarcină finish-to-start

dependenț a nu funcț ionează în toate situaț iile, poț i schimba linkul sarcinii în start-to-
începe, termină-la-terminare sau începe-la-terminare pentru a modela proiectul tău realist.

3.2 Edita ț i tipurile de rela ț ie ale sarcinilor ș i întârzierea:

După ce aț i secvenț iat sarcinile prin legarea acestora, le puteț i suprapune sau întârzia de asemenea.

Microsoft Project, întârzie sarcinile adăugând timp de întârziere la sarcina precedentă ș i suprapune
sarcini prin introducerea timpului de conducere. De asemenea, puteț i introduce timpul de conducere sau întârzierea ca procent din

îndtask.

3.3 Introducerea termenelor limită ș i a constrângerilor:

Stabili ț i o dată specifică de început sau de finalizare pentru o sarcină: Pute ț i programa sarcinile dumneavoastră cel mai bine

eficace, introducând duratele sarcinilor, creând dependenț e între sarcini ș i apoi

permiț ând Microsoft Project să calculeze datele de început ș i sfârș it pentru tine. Cu toate acestea, poț i
stabileș te o dată de început sau de finalizare specifică pentru o sarcină, dacă este necesar. Constrângerile sarcinilor care le leagă de

datele specifice sunt numite constrângeri inflexibile; cele mai inflexibile constrângeri sunt specifice
date de început sau de sfâr ș it. Deoarece Microsoft Project ia în considerare constrângerile atunci când

calculând programul tău, foloseș te aceste constrângeri inflexibile doar când sarcinile trebuie să înceapă sau

finalizaț i într-o dată specifică.

Adăuga ț i o dată limită unei sarcini: Când stabili ț i o dată limită pentru o sarcină, Microsoft Project

afi ș ează un indicator dacă sarcina este programată să se termine după termenul limită. Setând un
terminul limită nu afectează modul în care sunt programate sarcinile. Este doar o modalitate de a avea Microsoft Project

Instruit de: Organizat de:

Rizwan U Farooqui & Muhammad Saqib CCEE, NED (2008)
Stăpânirea Microsoft PROJECT Professional 28

te informez că o sarcină se va termina după termenul limită. Apoi, ai opț iunea de a ajusta
programul pentru a respecta acel termen limită.

Introducerea constrângerilor: Poț i programa cel mai eficient sarcinile tale introducând sarcina

duratele, crearea dependen ț elor între sarcini ș i apoi lăsând Microsoft Project
calculează datele de început ș i sfârș it pentru tine. Totuș i, poț i stabili o dată de început sau sfârș it specifică.

data pentru o sarcină dacă este necesar. Constrângerile sarcinii care leagă sarcinile de date specifice se numesc

constrângeri inflexibile; cele mai inflexibile constrângeri sunt datele specifice de început sau de sfârș it.

Pentru că Microsoft Project ia în considerare constrângerile atunci când calculează programul dumneavoastră,

utilizaț i aceste constrângeri inflexibile doar atunci când sarcinile trebuie să înceapă sau să se termine într-o dată specifică.

Vezi informaț iile sarcinii, tab-ul avansat.

Împarte o sarcină în segmente: Poț i împărț i o sarcină dacă munca la sarcină este întreruptă ș i
apoi continuă mai târziu în program. Acest lucru este util, de exemplu, când ai nevoie să
opreș te temporar lucrul la o sarcină pentru a lucra la o altă sarcină. Poț i împărț i o sarcină de câte ori doreș ti.

de atâtea ori cât este necesar.

Instruit de: Organizat de:

Rizwan U Farooqui & Muhammad Saqib CCEE, NED (2008)
Stăpânirea Microsoft PROJECT Professional 29

CAPITOLUL NR. 4
SPECIFICAȘ I ALOCAȚI RESURSE

4.1 Crea ț i o listă de resurse: Pute ț i folosi Foaia de resurse în Microsoft Project pentru
creează o listă a persoanelor, echipamentului ș i resurselor materiale care formează echipa ta
ș i să execute sarcinile proiectului. Lista ta de resurse va consta din resurse de muncă sau
resurse materiale. Resursele de lucru sunt oameni sau echipamente; resursele materiale sunt

materiale sau provizii consumabile, cum ar fi beton, lemn sau cuie.

4.2 Modificarea calendarului resurselor: Orele de lucru ș i zilele libere definite în

calendarul proiectului reprezintă orele de lucru ș i zilele libere implicite pentru fiecare resursă. Când un

resursa individuală lucrează un program complet diferit sau când trebuie să ț ii cont de
vacanț e sau timp de nefuncț ionare a echipamentului, puteț i modifica un calendar individual al resursei.

4.3 Atribui ț i resurse sarcinilor: Când atribui ț i o resursă unei sarcini, crea ț i
o sarcină. Puteț i atribui orice resursă oricărei sarcini ș i schimba atribuț iile oricând.
timp. Puteț i aloca mai multe resurse unei sarcini ș i specifica dacă o resursă
lucrează cu normă întreagă sau cu jumătate de normă la o sarcină. Dacă munca atribuită unei resurse depăș eș te

alimentele zilnice cu normă întreagă indicate în calendarul de lucru al resursei, Microsoft

Proiectul afiș ează numele resursei suprasolicitate în roș u în vizualizările de resurse.

Fixaț i durata unei sarcini: Pe măsură ce alocaț i mai multe resurse unei sarcini, Microsoft Project

reduce automat durata sarcinii. De exemplu, o sarcină cu o zi

durata ș i o resursă atribuită are 8 ore de lucru. Cu programarea bazată pe efort, dacă
atribui ț i o a doua resursă, sarcina are încă 8 ore de muncă, dar durata ei este
reducere la jumătate de zi. Dacă doreș ti să schimbi cantitatea de muncă pe sarcină în schimb,

poț i dezactiva programarea bazată pe efort ș i aloca o altă resursă. Timpul de lucru va fi apoi
am 16 ore de muncă ș i încă am o durată de o zi.

Verifica ț i ș i edita ț i atribu ț iile de resurse: Viziunea utilizării resurselor arată proiectul

resursele cu sarcinile lor atribuite grupate dedesubt. Folosind Utilizarea Resurselor

în vederea, poț i afla câte ore fiecare resursă este programată să lucreze pe specific
sarcini ș i vezi care resurse sunt suprasolicitate. De asemenea, poț i determina cât de mult
timpul pe care fiecare resursă îl are disponibil pentru sarcini de lucru suplimentare.

Instruit de: Organizat de:

Rizwan U Farooqui & Muhammad Saqib CCEE, NED (2008)
Stăpânirea Microsoft PROJECT Professional 30

CAPITOLUL NR.5
OPTIMIZAȚI PROGRAMUL

5.1 Afi ș aț i calea critică:

Calea critică este o serie de sarcini care trebuie finalizate la timp pentru ca un proiect să
finaliza la timp. Cele mai multe sarcini dintr-un proiect tipic au un anumit timp liber ș i, prin urmare, pot fi

întârziate puț in fără a afecta data de finalizare a proiectului. Sarcinile care nu pot fi
întârziate fără a afecta data de finalizare a proiectului sunt sarcinile critice. Pe măsură ce modifici

sarcini de rezolvat pentru suprasolicitări sau alte probleme din programul tău, fii conș tient de
sarcinile critice; modificările aduse sarcinilor critice vor afecta data de finalizare a proiectului tău.

5.2 Afi ș aț i informa ț ii specifice folosind un filtru:

Când vrei să te concentrezi asupra anumitor sarcini sau resurse în vizualizarea curentă, poț i aplica

un filtru pentru vizualizare. Puteț i specifica ca filtrul să arate sau să evidenț ieze doar acele sarcini sau

resurse care îndeplinesc criteriile de filtrare

• În meniul Proiect, indicaț i către Filtrat pentru, apoi faceț i clic pe filtrul dorit.
aplică.
• Pentru a aplica un filtru care nu se află în submeniul Filtrat pentru sau pentru a aplica o evidenț iere
filtru, faceț i clic pe Mai multe Filtre.

• Faceț i clic pe Aplicare pentru a aplica filtrul sau faceț i clic pe Evidenț iere pentru a aplica un filtru de evidenț iere.

• Dacă aplicaț i un filtru interactiv, introduceț i valorile solicitate ș i apoi faceț i clic pe OK.
• Pentru a dezactiva un filtru, plasaț i cursorul pe Filtrat pentru în meniul Proiect ș i apoi faceț i clic pe Toate

Sarcini sau Toate Resursele.

Verificaț i ș i ajustaț i o dependenț ă a sarcinii: O dependenț ă a sarcinii descrie modul în care o sarcină este

legat de începutul sau finalizarea unei alte sarcini. Microsoft Project oferă patru sarcini
depndenț ele pe care le poț i folosi pentru a conecta o serie de sarcini într-un program: finalizare-la-început (

cele mai frecvent utilizate dependenț e), start-la-start, start-la-final, ș i final-la-final.

Folosind aceste dependenț e în mod eficient, poț i modifica calea critică ș i o poț i scurta.
programul proiectului.

Microsoft Project atribuie o dependen ț ă de sarcină finish-to-start atunci când le lega ț i. Dacă

o altă relaț ie modelează mai bine sarcinile tale, schimbă tipul de dependenț ă. Pentru

Instruit de: Organizat de:

Rizwan U Farooqui ș i Muhammad Saqib CCEE, NED (2008)
Stăpânirea Microsoft PROJECT Professional 31

de exemplu, când două sarcini trebuie să înceapă în acelaș i timp, poț i crea un început-la-început
link. Când sarcinile trebuie să se finalizeze în acelaș i timp, poț i folosi un link de terminare la terminare.

5.3 Identificarea margei pe sarcini:

Cantitatea de flexibilitate din programul tău îț i arată cât de mult poț i amâna sarcinile înainte de

alte sarcini sau data limită a proiectului este afectată. Dacă ș tii unde există slack în
poț i muta sarcini atunci când anumite faze ale programului nu au marjă de manevră ș i
alte faze au prea mult.

5.4 Scurtează programul proiectului: După ce ai alocat resursele unei sarcini,

Microsoft Project recalculează durata sarcinii dacă adăuga ț i sau elimina ț i suplimentar
resurse. De exemplu, dacă adăugaț i o altă resursă la o sarcină condusă de efort cu un patru-
durata zilei ș i o resursă atribuită, sarcina va fi scurtată la două zile. Dacă tu
având mai multă flexibilitate cu atribuirea resurselor decât cu termenele limită de programare, adăugând

resursele pot fi o modalitate eficientă de a scurta programul tău.

5.5 Afi ș are alocări de resurse ș i sarcini de lucru:

Oamenii ș i echipamentele sunt supraalocate atunci când li se assignează mai multă muncă decât pot.

pot finaliza în orele lor programate de lucru. Înainte de a putea rezolva supra-alocările,
trebuie să determinaț i care resurse sunt supra-alocate, când sunt supra-alocate,
ș i la ce sarcini sunt asignaț i în acele momente. Pentru a rezolva problema, oamenii
ș i echipamentele trebuie alocate diferit sau sarcina trebuie reprogramată pentru o altă perioadă

când resursa este disponibilă. Orice resurse de lucru care sunt supraalocate sunt afiș ate
ș i evidenț iat în utilizarea resurselor. După ce ai asignat o resursă unei sarcini, poț i să
schimbă valorile totale de muncă pentru munca resursei asupra sarcinii sau schimbă valorile muncii
pentru o perioadă specifică de timp în care resursa lucrează la sarcină. Adaptarea valorilor de muncă aceasta

modul în care îț i poț i face programul mai precis la un nivel mai fin de detaliu. Acest lucru poate fi realizat în

Utilizarea sarcinii.

5.6 Echilibrati sarcinile resurselor:

Nivelarea resurselor este o modalitate de a rezolva problema atribuirii prea multor sarcini resurselor.

cunoscută ca supra-alocarea resurselor.

În general, resursele sunt uniformizate în două moduri:

• Prin întârzierea unei sarcini până când resursa alocată are timp să lucreze la ea.

Instruit De: Organizat de:

Rizwan U Farooqui ș i Muhammad Saqib CCEE, NED (2008)
Stăpânirea Microsoft PROJECT Professional 32

• Prin împărț irea unei sarcini, astfel încât o parte dintr-o sarcină să fie finalizată conform planului, iar restul acesteia

se face mai târziu când resursa alocată are timp.

Puteț i echilibra resursele din proiectul dvs. în mai multe moduri. De exemplu, puteț i
nivelati toate resursele alocate excesiv sau doar resursele selectate. Pute ț i permite Microsoft
Proiect pentru a echilibra resursele pentru tine, sau poț i rezolva supracompensările de resurse singur.
Rezolvarea suprasarcinilor de unul singur poate fi utilă atunci când nivelarea în Microsoft Project

nu duce la ajustările de program sau de sarcină pe care le doreș ti, sau când le doreș ti
mai mult control asupra modului exact în care sunt ameliorate suprapunerile.

Fereastră de dialog pentru nivelarea resurselor

Folosiț i această casetă de dialog pentru a seta preferinț ele pentru modul în care doriț i să fie nivelate resursele. De asemenea

foloseș te această fereastră de dialog pentru a începe procesul de nivelare. Microsoft Project nivelează resursele suprasolicitate

resurse prin întârzierea ș i împărț irea sarcinilor, pe baza criteriilor pe care le stabiliț i în această casetă de dialog.

Poț i:
• Specificaț i dacă doriț i ca Microsoft Project să niveleze automat (de îndată ce este)
detectează o alocare excesivă) sau manual (doar când faceț i clic pe Nivelare acum).

• Indicaț i cât de mult trebuie să fie alocat peste un anumit nivel (de exemplu, printr-un
ora, zi sau săptămână) înainte de a fi nivelate.
• Stabiliț i criteriile pentru comanda în care sarcinile trebuie revizuite pentru supraconcedieri
ș i nivelare.

Instruit de: Organizat De:

Rizwan U Farooqui & Muhammad Saqib CCEE, NED (2008)
Stăpânirea Microsoft PROJECT Professional 33

Reatribui ț i munca unei alte resurse: Dacă a ț i încercat să rezolva ț i o resursă peste
alocare folosind alte metode ș i supra-alocarea persistă, poate fi timpul să
reatribuiț i sarcina unei alte resurse cu mai mult timp. Aceasta este o metodă alternativă de
nivelarea manuală a programului prin realocarea muncii în loc de amânarea acesteia.

Amână o sarcină: O modalitate simplă de a rezolva o supra alocare a resurselor este să amâni o sarcină

atribuit resursei până când resursa are timp să lucreze la acesta. Poț i adăuga întârziere la
o sarcină, verifică efectul asupra alocării resurselor ș i apoi ajustează întârzierea mai departe dacă
necesar. Amânarea unei sarcini amână ș i datele de începere ale succesoarelor sale ș i poate afecta
data de finalizare a programului tău. Pentru a evita acest lucru, întârzie întâi sarcinile cu marjă liberă (fără critică

sarcini) ș i doar le întârzie până la suma de flexibilitate disponibilă pentru fiecare sarcină.
Experimentează cu adăugarea de întârziere la diferite sarcini pentru a vedea efectul asupra programului tău.

Schimbaț i zilele ș i orele de lucru ale unei resurse: Calendarul proiectului desemnează

programul de lucru implicit pentru proiect, dar poț i crea un calendar de resurse pentru a indica
ore de lucru, vacanț e, concedii de absenț ă ș i timp de boală pentru resurse individuale.

Instruit de: Organizat de:

Rizwan U Farooqui ș i Muhammad Saqib CCEE, NED (2008)
Stăpânirea Microsoft PROJECT Professional 34

CAPITOLUL NR. 6
APLICAȘ I Ș I MODIFICAȚI VIZUALIZĂRI Ș I RAPOARTE

6.1 Selecta ț i ș i modifica ț i vizualizările:

O vedere afiș ează un set de informaț ii despre proiect într-un format specific.

Combinaț ia de una sau mai multe vizualizări (diagramă Gantt, foaie de resurse etc.) ș i, dacă
aplicabil, un tabel ș i un filtru. Folosind vizualizări, po ț i introduce, organiza ș i examina
informaț ii într-o varietate de formate.

Există trei tipuri de vederi:

• Graficele sau diagramele reprezintă informa ț iile grafic. Diagrama Gantt, Re ț eaua
Diagrama, Grafica resurselor ș i Visele calendarului sunt diagrame sau grafice.

• Foile reprezintă informaț ii în rânduri ș i coloane. Fiecare rând conț ine informaț ii
despre o sarcină sau un resursă individuală. Fiecare coloană conț ine un câmp în care introduceț i

informa ț ii specifice despre sarcini sau resurse. (Coloanele din Microsoft Project sunt
de obicei numite câmpuri.)
• Formele reprezintă informa ț ii într-un format similar cu un formular pe hârtie. Formele arată
informaț ii despre doar o singură sarcină sau resursă la un moment dat.

Folose ș ti vizualizări pentru a introduce, edita ș i afi ș a informa ț ii. O vizualizare este strâns legată

informa ț ii într-un format logic ș i u ș or de citit, permi ț ându-vă să vede ț i rapid ș i

înț elegeț i starea unui anumit aspect al proiectului dumneavoastră. De exemplu, un grafic cu bare
Viziunea asupra alocării resurselor îț i arată care dintre resursele tale sunt supraalocate.

Instrumente folosite pentru a schimba informaț iile într-o vedere.

Astfel încât să vezi doar un subset din informaț iile stocate în Microsoft Project într-un anumit moment,
un filtru este întotdeauna aplicat fiecărei vizualizări, iar un tabel sau un set de detalii este întotdeauna aplicat la

unele dintre vederi. Un filtru este un set de criterii pentru afiș area unui anumit grup de sarcini sau
resurse. Filtrul minim aplicat unei viziuni este fie filtrul Toate sarcinile, fie Toate
Filtru de resurse. Un tabel este un set de câmpuri afiș ate într-o vedere de tip foaie, sub formă de coloane ș i rânduri.

Un set de detalii constă din câmpuri strâns legate care sunt afiș ate fie într-o coloană
format, ca într-o vizualizare a formularului, sau într-un format tabelar care arată informaț ii de-a lungul timpului, ca în

o vizualizare a utilizării. Pentru a vedea informaț ii diferite, poț i aplica un filtru, o tabelă sau un set diferit

de detalii.

Instruit de: Organizat De:

Rizwan U Farooqui & Muhammad Saqib CCEE, NED (2008)
Stăpânirea Microsoft PROJECT Professional 35

Afiș aț i detaliile dorite într-o vizualizare:

Înainte de a imprima o vedere, poț i folosi tabele, filtrare, grupare ș i sortare pentru a o organiza.
pentru a afiș a informaț iile exacte pe care le doriț i.

• În meniul Vizualizare, faceț i clic pe vizualizarea la care doriț i să aplicaț i un tabel. Pentru a folosi o vizualizare

care nu este în meniul Vizualizare, faceț i clic pe Mai multe Vederi, faceț i clic pe vizualizarea pe care doriț i să o utilizaț i în

Listă de vizualizări, apoi faceț i clic pe Aplicare

• În meniul Vizualizare, indicaț i către Tabel ș i apoi faceț i clic pe tabelul pe care doriț i să-l aplicaț i. Pentru

aplicaț i un tabel care nu se află în submeniul Tabel, faceț i clic pe Mai multe tabele, faceț i clic pe tabelul pe care

vreaț i, ș i apoi faceț i clic pe Aplicare.

• De asemenea, poț i crea sau modifica tabeluri existente pentru a afiș a informaț iile exacte de care ai nevoie.

vrea.
1. În meniul Vizualizare, plasa ț i cursorul pe Tabel, apoi face ț i clic pe Mai multe tabele.

2. Pentru a crea sau modifica o tabelă de sarcini, face ț i clic pe Sarcină, apoi face ț i clic pe un nume de tabel în

Lista tabelului.
Pentru a crea sau a modifica un tabel de resurse, faceț i clic pe Resursă, apoi faceț i clic pe un nume de tabel

în lista Tabelelor.
3. Pentru a crea un tabel nou, face ț i clic pe Nou.

Pentru a modifica un tabel existent, faceț i clic pe Editare.

4. În lista de câmpuri, introduce ț i un nou nume pentru tabel.

5. În tabel, selecta ț i un nume de câmp, alinirea datelor ș i lă ț imea coloanei.
6. Pentru a adăuga un titlu de coloană diferit de numele câmpului, scrie ț i un titlu în câmpul Titlu ș i

selectaț i un aliniament al titlului în câmpul Aliniere titlu.

7. În caseta de format dată, face ț i clic pe un format de dată pentru câmpurile de dată.

8. În caseta Înăl ț ime rând, face ț i clic pe un număr pentru a schimba înăl ț imea standard a rândului.

9. Pentru a preveni derularea primei coloane, selecta ț i caseta de selectare Blochează prima coloană.
10. Faceț i clic pe OK, apoi faceț i clic pe Aplicare.

• Puteț i aplica filtre, grupuri ș i sortare pe orice foaie de vizualizare. În meniul Vizualizare, faceț i clic
orice vizualizare a foii. Faceț i clic pe mai multe vizualizări, faceț i clic pe Mai multe vizualizări ș i faceț i clic pe vizualizarea dorită

folosiț i în lista Vederi, apoi faceț i clic pe Aplicare. Acum puteț i aplica filtrul, grupaț i după ș i

sortaț i după opț iuni.

Modifică o vizualizare pentru a afiș a informaț ii diferite: Dacă vizualizarea ta curentă nu afiș ează

tipul de informaț ii de care ai nevoie, poț i să-l personalizezi astfel încât să o facă. De exemplu, tu

poate modifica diagramă Gantt pentru a apărea întotdeauna cu filtrul Sarcini Finalizate aplicat

în loc de filtrul Toate Sarcinile.

Instruit de: Organizat de:

Rizwan U Farooqui & Muhammad Saqib CCEE, NED (2008)
Stăpânirea Microsoft PROJECT Professional 36

• Clic pe vizionări, clic pe mai multe vizionări

• În lista de Vizualizări, faceț i clic pe vizualizarea pe care doriț i să o modificaț i, apoi faceț i clic pe Editaț i. Vizualizarea pe care

selectaț i va determina ce opț iuni sunt disponibile în dialogul de definiț ie a vizualizării.

• Pentru a baza o nouă vedere pe o vedere existentă, faceț i clic pe o vedere existentă în lista Vederi ș i
Apoi faceț i clic pe Copiere.

• Pentru a crea o nouă vizualizare de la zero, faceț i clic pe Nou, apoi pe Vizualizare unică sau Vizualizare combinată,

ș i apoi dă clic pe OK.

• În caseta Nume, introduceț i un nume pentru vizualizarea personalizată.

• Apăsaț i pe tipul de ecran, tabel, grup ș i opț iunile de filtrare pe care le doriț i. Pentru a evidenț ia filtrul,
bifează caseta de selectare Filtru Evidenț iere.

• Dacă aț i selectat o vedere combinată, faceț i clic pe vederea pe care doriț i să o afiș aț i în panoul de sus
în caseta de sus ș i faceț i clic pe vizualizarea pe care doriț i să o afiș aț i în panoul de jos în

Cutia de jos.
• Pentru a afiș a vizualizarea personalizată în meniul Vizualizare ș i în Bara de Vizualizare, selectaț i Afiș ează în meniu

caseta de selectare.

• Faceț i clic pe OK, apoi faceț i clic pe Aplicare.

6.2 Selecta ț i ș i modifica ț i rapoartele:

Raportul este un format în care poț i tipări informaț ii despre program care sunt adecvate pentru
destinatarii doriti. Poti folosi rapoartele predefinite furnizate de Ms Project sau crea
rapoarte personalizate.

Cu Microsoft Project, po ț i imprima informa ț ii despre sarcini, resurse, costuri ș i

progres într-un raport care se potriveș te nevoilor tale. Poț i schimba conț inutul afiș at în majoritatea
rapoarte prin schimbarea tabelelor, filtrelor sau amândouă.

Microsoft Project include multe rapoarte predefinite de sarcini, resurse ș i cros-taburi ș i

îi categorisează după rezumat, activită ț i curente, costuri, sarcini, încărcătură de lucru ș i
rapoarte personalizate. Multe dintre aceste rapoarte, cum ar fi Rezumatul Proiectului, Sarcinile de Nivel Înalt,

Raportele de buget sunt deosebit de utile pentru imprimarea informaț iilor despre stadiul proiectului.

• Faceț i clic pe bara de instrumente, faceț i clic pe vizualizări ș i apoi faceț i clic pe rapoarte.

• Puteț i vizualiza următoarele:

1. Prezentare generală

2. Activită ț i curente
3. Costuri
4. Sarcini
5. Sarcină de lucru

6. Personalizat

Instruit de: Organizat de:

Rizwan U Farooqui ș i Muhammad Saqib CCEE, NED (2008)
Stăpânirea Microsoft PROJECT Professional 37

Formatati un raport:

• În meniul Vizualizare, faceț i clic pe Rapoarte.

• Faceț i clic pe tipul de raport dorit, apoi faceț i clic pe Selectaț i.

• Dacă aț i ales Personalizat ca tip de raport, faceț i clic pe un raport din lista de Rapoarte, faceț i clic pe Editare,

ș i apoi mergeț i la pasul 5.

• Faceț i clic pe raportul pe care doriț i să-l formataț i, apoi faceț i clic pe Editare.

• Dacă ai făcut clic pe Rezumatul proiectului sau Zile lucrătoare, mergi la pasul 5.
• Fă clic pe text.
• În caseta Element de schimbat, faceț i clic pe elementul (categoria de text) pe care doriț i să-l formataț i.

• Selectaț i fontul, stilul fontului, dimensiunea ș i culoarea dorită

• Pentru a sublinia elementul, selectaț i caseta de selectare Sublinează.
• Faceț i clic pe OK de două ori, apoi faceț i clic pe Selectaț i pentru a revizui raportul

6.3 Publica ț i informa ț ii despre proiect pe web:

Puteț i include informaț ii dintr-un program Microsoft Project într-un document HTML pentru
World Wide Web. Microsoft Project folose ș te hăr ț i de import/export pentru a determina care
câmpurile sunt exportate în format HTML. Puteț i utiliza un ș ablon de export încorporat pentru a determina

cum ș i unde informaț ia este afiș ată în fiș ierul HTML. De asemenea, poț i crea propriul tău
exportaț i propria hartă pentru a specifica care câmpuri Microsoft Project sunt afiș ate în fiș ierul HTML.

• În meniul Fiș ier, faceț i clic pe Salvează ca pagină web.

• Dacă este necesar, scrieț i un nume pentru fiș ierul exportat în caseta Nume fiș ier ș i apoi faceț i clic
Salvează.
• Faceț i clic pe Utilizaț i o hartă existentă, apoi faceț i clic pe Următorul

• Selectaț i numele hărț ii pe care doriț i să o utilizaț i pentru informaț iile pe care doriț i să le publicaț i în

Pagină web, cum ar fi Sarcini de Nivel Superior sau sarcina "Exportă tabelul".

• Faceț i clic pe Finalizare.

Instructat de: Organizat De:

Rizwan U Farooqui ș i Muhammad Saqib CCEE, NED (2008)
Stăpânind Microsoft PROJECT Professional 38

CAPITOLUL NR. 7
INTRODUCEȚI Ș I URMĂRIȚI PROGRESUL

7.1 Salvează o bază de referin ț ă pentru întregul proiect sau pentru sarcini selectate:

După ce completezi procesul ini ț ial de creare a unui program (adică, introducerea sarcinilor,
stabilirea dependen ț elor, alocarea resurselor ș i posibil a costurilor, ș i verificarea ș i
ajustarea programului dvs.) ș i înainte de a urmări programul dvs., poate doriț i să salvaț i un

plan de bază. Dacă etapa de planificare a proiectului tău este deosebit de lungă sau ai aprobat
schimbări de domeniu, poț i salva mai multe baze de referinț ă pentru a înregistra valori bazale schimbătoare

timp. Puteț i compara mai târziu aceste valori între ele ș i cu valorile reale. Când
în efectuarea analizei valorii câș tigate, poț i de asemenea să specifici ce valori de bază să foloseș ti pentru

calculul valorii câ ș tigate. De fiecare dată când salvezi o linie de bază, data ș i ora sunt
înregistrat. Acest lucru face mai uș or să vezi dacă o bază de referinț ă a fost deja utilizată ș i când a fost

a fost salvat ultima dată.

• În meniul Instrumente, treceț i cu cursorul pe Urmărire ș i apoi faceț i clic pe Salvaț i baza de referinț ă.

• Faceț i clic pe Salvaț i baza de referinț ă ș i apoi faceț i clic pe baza de referinț ă pe care doriț i să o salvaț i.

• Faceț i clic pe întregul proiect.

Verificaț i sarcinile care sunt întârziate:

Dacă ai stabilit o linie de bază pentru proiectul tău, poț i vedea cum progresează sarcinile în timp.

ș i vezi dacă datele lor de început ș i de finalizare sunt întârziate. Po ț i urmări progresul prin
comparând datele iniț iale ș i cele programate sau datele reale de început ș i sfârș it.

• În meniul Vizualizare, faceț i clic pe Gantt de urmărire

• În meniul Vizualizare, indicaț i spre Tabel ș i apoi faceț i clic pe Variaț ie. Apăsaț i TAB pentru a trece la
campos de varianta daca nu sunt vizibile.
Vederea Gantt de urmărire afiș ează două bare de sarcini, una deasupra celeilalte, pentru fiecare sarcină.

Bara inferioară arată datele de început ș i de sfârș it de bază, iar bara superioară arată programul

date de început ș i de sfârș it astfel încât să poț i vedea diferenț a dintre planul tău ș i
programul curent.

7.2 Setează data stării proiectului:

Data statut: O dată pe care o stabileș ti (în loc de data curentă) pentru raportarea timpului,
costul sau condiț ia de performanț ă a unui proiect.

Instruit de: Organizat De:

Rizwan U Farooqui & Muhammad Saqib CCEE, NED (2008)
Stăpânirea Microsoft PROJECT Professional 39

• În meniul Proiect, faceț i clic pe Informaț ii despre proiect.

• În caseta dată a statutului, tastaț i sau selectaț i data statutului dorită.
• Faceț i clic pe Instrumente, faceț i clic pe Urmărire ș i apoi pe Actualizare Proiect.

Caseta de dialog pentru actualizarea proiectului

Folosi ț i această casetă de dialog pentru a actualiza procentajul de finalizare al sarcinilor sau pentru a le reprograma

lucru incomplet pentru sarcinile selectate sau toate sarcinile din proiect. Puteț i:

• Actualizaț i informaț iile de progres (procentul de finalizare) pentru unele sau toate sarcinile din
proiectul tău.
• Reprogramaț i munca nesatisfăcută să înceapă după o dată pe care o specificaț i.
• Actualizaț i sau reprograț i munca pentru întregul proiect sau pentru sarcini selectate.
Actualizaț i activitatea ca fiind completă făcând clic pe această opț iune pentru a actualiza lucrul care a fost de fapt

s-a întâmplat. Introduceț i data la care actualizaț i programul. Când faceț i clic pe această opț iune,

Microsoft Project tratează datele programate ca date reale ș i stabileș te procentul finalizat
câmp pentru a reflecta acest lucru.

Pentru sarcinile selectate, datele programate de început ș i de finalizare sunt comparate cu data

actualizezi programul la.

• Dacă data de început programată este după data pe care o introduci în această fereastră de dialog, sarcina
este considerat nesocat, iar acestea sunt setate la 0% complet.
• Dacă data de finalizare programată este înainte de data pe care o introduceț i, sarcina este considerată
finalizat ș i este setat la 100% finalizat.
• Dacă data de început programată este înainte de data pe care o introduci ș i data de terminare programată

data este după data pe care o introduci, sarcina este considerată în curs de desfă ș urare. Microsoft

Proiectul calculează procentul de finalizare.

Când actualizezi datele sarcinilor, Microsoft Project actualizează câmpul % finalizat. Poti

fă ca Microsoft Project să calculeze procentajul aproximativ al sarcinii care a fost

finalizat la data pe care o introduci în această casetă de dialog. Alternativ, poț i să-l ai
lasă procentajul de completare setat la zero dacă sarcina este în curs de desfăș urare sau setează-l la 100 dacă

sarcina este completă. Microsoft Project stabileș te de asemenea data reală de început, care indică
că sarcina este în curs de desfăș urare.

Reprogramaț i lucrările nefinalizate pentru a începe după Faceț i clic pe această opț iune pentru a avea Microsoft Project

reeschedulează sarcinile care rămân de făcut. Aceasta reprogramă sarcinile introducând o nouă dată

pentru muncă.
Dacă o sarcină nu a început până la data specificată, sarcina a întârziat. Microsoft Project
reevaluează munca, stabilind data de început programată la data specificată de tine ș i
aplicând restricț ia de a începe nu mai devreme decât.

Instruit de: Organizat de:

Rizwan U Farooqui ș i Muhammad Saqib CCEE, NED (2008)
Stăpânirea Microsoft PROJECT Professional 40

Dacă sarcina este în desfăș urare, dar întârziată, Microsoft Project programează restul
durata pentru a începe în data specificată.
Când reprogramaț i sarcini cu această opț iune, Microsoft Project setează Oprirea ș i Reluarea
câmpuri. Data ultimei progrese raportate este plasată în câmpul Oprire ș i specificat de tine
data pentru reprogramare este plasată în câmpul CV.

7.3 Introduce ț i durata actuală / rămasă sau lucrul la nivel de sarcină:

Actualizare muncă actuală: Puteț i urmări munca actuală pe perioade utilizând câmpurile fazate în timp

în Microsoft Project. Cu această metodă, poț i introduce muncă pentru o zi sau săptămână anume în
programul tău.
• În meniul Vizualizare, faceț i clic pe Utilizarea task-urilor.

• În meniul Format, treceț i la Detalii ș i apoi faceț i clic pe Lucru efectiv.

• În partea temporală a vizualizării, în câmpul de lucru Act. , introduceț i munca efectivă de
fiecare resursă asignată.

Actualizaț i durata actuală:

Ș tiț i câte zile a fost o sarcină în desfăș urare ș i dacă progresează.

planificat, poț i urmări progresul introducând durata în care resursa a fost
lucrez la sarcină.
Când introduci durata reală a unei sarcini, Microsoft Project actualizează începutul real
data, procentul de finalizare al sarcinii ș i durata rămasă a sarcinii în
program
• În meniul Vizualizare, faceț i clic pe diagramele Gantt.

• În câmpul Numele sarcinii, faceț i clic pe sarcina pentru care doriț i să introduceț i durata reală.
• În meniul Instrumente, plasaț i cursorul pe Urmărire, apoi faceț i clic pe Actualizare sarcini.

• Foloseș te această fereastră de dialog pentru a actualiza progresul asupra sarcinii selectate. După ce introduci progresul
informaț ii, Microsoft Project efectuează orice calcule necesare ș i schimbă
valori pentru câmpurile afectate. Puteț i:
• Setaț i procentajul de finalizare pentru sarcinile selectate.
• Introduceț i duratele efective ș i rămase pentru sarcinile selectate.
• Introduceț i datele efective de început ș i de sfârș it pentru sarcinile selectate.

• Actualizaț i informaț iile pentru o sarcină selectată sau pentru mai multe sarcini selectate. Unele casete

această casetă de dialog poate fi goală dacă selectaț i mai mult de o sarcină. Microsoft Project

actualizează toate sarcinile selectate cu informaț iile pe care le specifici.

Instruire de: Organizat De:

Rizwan U Farooqui ș i Muhammad Saqib CCEE, NED (2008)
Stăpânirea Microsoft PROJECT Professional 41

7.4 Vizualizare procent complet:

Pute ț i indica cât de mult progres s-a făcut într-o sarcină introducând
procentajul duratei sarcinii care este complet. Mai ales pentru sarcini lungi, indicând
procentajul de finalizare pentru sarcină te ajută să urmăre ș ti progresul real în raport cu

plan de bază.
• În meniul Vizualizare, faceț i clic pe diagrama Gantt.

• În câmpul Numele sarcinii, faceț i clic pe sarcina pentru care doriț i să actualizaț i progresul.
• Faceț i clic pe Informaț ii despre sarcină ș i apoi faceț i clic pe fila General.

• În caseta Procent complet, tastaț i un număr întreg între 0 ș i 100.

• Faceț i clic pe OK

7.5 Reprograma ț i munca nefinalizată:

Puteț i reprograma lucrările nefinalizate să înceapă la o dată pe care o specificaț i, cum ar fi data curentă

data sau o dată viitoare.

• În meniul Visualizare, faceț i clic pe graficul Gantt.

• În partea de grafic a vizualizării, indicaț i partea incompletă a sarcinii.

• Trage bara de sarcini spre dreapta pentru a împărț i sarcina ș i pentru a muta partea incompletă către
data pe care o vrei.

• Notă Dacă tragi partea finalizată a sarcinii, vei muta întreaga sarcină. Ș i dacă tu
trage capătul sarcinii, vei extinde durata acesteia.
• Dacă este necesar, reaplică orice constrângere. Înva ț ă cum să revizuie ș ti ș i să schimbi o sarcină.

constrângere.
Pute ț i verifica data reluării pentru partea incompletă a sarcinii inserând
Câmpul Rezumat în porț iunea din tabelul grafic Gantt. Pentru a insera câmpul Rezumat, faceț i clic pe

câmpul din dreapta locului unde vrei să fie inserat. În meniul Inserare, fă clic pe Coloană.
În lista de nume a câmpurilor, faceț i clic pe Continuare.

Comparaț i informaț iile actuale despre sarcină cu baza de referinț ă:

Când salvezi o bază de referinț ă ș i apoi îț i actualizezi programul, poț i compara baza de referinț ă

la progresul tău actual pentru a identifica variaț iile. Variaț iile te alertează asupra domeniilor de
proiecte care nu decurg conform planului. Pentru a menț ine proiectul pe drumul cel bun, ț ine o evidenț ă atentă

fii atent la variaț ii semnificative în datele de început sau de finalizare a sarcinilor. Acolo unde este necesar, ajustează sarcina

dependenț e, reasignaț i resurse sau ș tergeț i sarcini pentru a respecta termenele limită.

• În meniul Vizualizare, faceț i clic pe Gantt de urmărire.

Instructat de: Organizat De:

Rizwan U Farooqui & Muhammad Saqib CCEE, NED (2008)
Stăpânirea Microsoft PROJECT Professional 42

• Vizualizarea Gantt de urmărire arată varia ț iile sarcinilor grafic, facilitând astfel
analizează progresul în programul tău.
• În meniul Vizualizare, plasaț i cursorul pe Tabel ș i apoi faceț i clic pe Varianț ă.

• Dacă este necesar, apăsaț i TAB pentru a vizualiza câmpurile de variaț ie.

Trebuie să actualizezi datele reale de început ș i de finalizare ale sarcinilor, valorile reale ale muncii sau reale

duratele înainte ca abaterile să apară. Microsoft Project calculează celelalte sarcini

informaț ii bazate pe informaț iile pe care le introduci.

Caseta de dialog Stiluri de Bară:

Pentru a deschide această casetă de dialog, cu o vizualizare Gantt afişată, în meniul Format, faceţi clic

Stiluri de bar. De asemenea, puteț i deschide această casetă de dialog făcând dublu clic pe fundalul
partea graficului din vizualizarea diagramelor Gantt.

Foloseș te această fereastră de dialog pentru a personaliza apariț ia tuturor barelor pe porț iunea graficului de pe

Vederea graficului Gantt care îndeplineș te anumite condiț ii legate de tipul de informaț ii pe care bara

reprezintă. Poț i:
• Schimba ț i aspectul unui tip de bară Gantt, inclusiv culoarea, forma, modelul, începerea
formă ș i culoare, ș i formă ș i culoare finală.
• Ajustaț i intervalul de date pe care fiecare bară le reprezintă.

• Schimbă informaț iile ș i poziț ia textului pentru un tip de bară Gantt.

• Creează o nouă bară Gantt pentru o anumită categorie de sarcină. Poț i afiș a până la
patru rânduri de bare pentru fiecare sarcină.

Barele sunt trase în ordinea în care sunt listate în tabel, începând de la partea de sus. Asigură-te că

ca toate barele suprapuse sunt listate în ordinea corectă astfel încât cele pe care le doreș ti deasupra

sunt trase ultimele.

Puteț i controla alte aspecte ale barelor Gantt. În meniul Format, faceț i clic pe Aspect.
Caseta de dialog pentru aranjare are op ț iuni suplimentare de formatare a barelor Gantt. De asemenea, în tab-ul Format

meniul, faceț i clic pe Timescale. Tab-ul Timescale al casetei de dialog Timescale include opț iuni

despre scara temporală din partea graficului din vizualizarea Gantt. Timpul neproductiv
tab-ul include opț iuni despre cum este afiș at timpul nefuncț ional în diagramă.

Instructat De: Organizat De:

Rizwan U Farooqui ș i Muhammad Saqib CCEE, NED (2008)