Modul Nr.

1
Managementul proiectelor în vremurile de astăzi

Titlul cursului: Managementul proiectelor Codul cursului ELEC4

Instructor: Fevie Jane Marcos Termen ș i AY Semestrul 2, Anul Universitar 2022-2023

Contact # 09067681840 Email feviejanemarcos@[Link]

I. Prezentare generală

Managementul proiectelor este utilizarea de cuno ș tinț e, abilită ț i, instrumente ș i tehnici specifice pentru a livra
ceva de valoare pentru oameni. Dezvoltarea de software pentru un proces de afaceri îmbunătă ț it,
construcț ia unei clădiri, efortul de ajutor după o catastrofă naturală, extinderea vânzărilor într-o nouă
piaț a geografică - acestea sunt toate exemple de proiecte.

Toate proiectele sunt un efort temporar de a crea valoare printr-un produs, serviciu sau rezultat unic. Toate
proiectele au un început ș i un sfârș it. Ele au o echipă, un buget, un program ș i un set de aș teptări
echipa trebuie să se întâlnească. Fiecare proiect este unic ș i diferă de operaț iunile de rutină - activităț ile în desfăș urare
al unei organizaț ii - deoarece proiectele ajung la o concluzie odată ce obiectivul este atins.

Natura în schimbare a muncii din cauza avansurilor tehnologice, globalizării ș i altor factori
înseamnă că, din ce în ce mai mult, munca este organizată în jurul proiectelor, cu echipe aduse împreună pe baza
abilităț ile necesare pentru sarcini specifice.

Conducerea acestor proiecte este realizată de profesioni ș ti în proiecte - oameni care fie inten ț ionat, fie prin...
persoanele implicate sunt rugate să se asigure că o echipă de proiect îș i îndeplineș te obiectivele. Profesioniș tii din proiecte folosesc multe

diferiț i instrumente, tehnici ș i abordări pentru a satisface nevoile unui proiect.

Unele proiecte sunt necesare pentru a rezolva rapid problemele, cu înț elegerea că îmbunătăț irile
vor fi realizate pe o perioadă de timp. Alte proiecte au o durată mai lungă ș i/sau produc un produs sau
alt rezultat care nu va necesita îmbunătă ț iri majore în afara între ț inerii prevăzute, cum ar fi o
autostrada.

Altele vor fi un amestec între acest tip de proiecte. Profesioniș tii în proiecte folosesc o varietate de
abilităț ile ș i cunoș tinț ele de a angaja ș i motiva pe alț ii pentru a atinge obiectivele unui proiect. Profesioniș tii în proiecte sunt
esentiale pentru succesul proiectelor ș i sunt extrem de căutate pentru a ajuta organizaț iile să îș i atingă obiectivele.

II. Rezultate Intenț ionate de Învăț are (ILOs)

La finalizarea acestui modul, studenț ii ar trebui să fie capabili să:
A. Descrie natura proiectului.
B. Distinge între diferitele clasificări ale proiectelor.
C. Recunoaș teţi fazele din ciclul de viaţă al proiectului şi activităţile corespunzătoare din fiecare fază.
D. Caracterizaț i atributele proiectului ș i trăsăturile lor distincte.
E. Interioriza ț i obiectivele principale ale unui proiect.
[Link] managementul de proiect ș i verifică limitele acestuia.

III. Resurse de învăț are ș i referinț e

Dr. Marivic F. Flores, Prof. Angelita Ong Camilar-Serrano (2015). Managementul proiectelor. Manila,
Filipine. SERVICII DE BIBLIOTECA Ș I EDITARE ÎN RESTRICTII ÎNDEPLINITE, INC.

IV. Conț inut de învăț are / Rezumatul lecț iei

 Un proiect este o activitate de grup temporară unică, destinată să atingă obiective specifice.
restric ț ii ș i cerin ț e în domeniu, buget, program, resurse, factori de performan ț ă ș i valoare
proiectat pentru a răspunde nevoilor clien ț ilor. Bazat pe defini ț ie, un proiect este diferit de alte
eforturile organizaț ionale întreprinse de majoritatea organizaț iilor din următoarele motive:

are un obiectiv stabilit

2. are o durată de viaț ă definită, cu un început ș i un sfârș it

3. necesită implicarea mai multor departamente ș i profesioniș ti

4. face ceva ce nu a mai fost făcut înainte

5. are cerin ț e specifice de timp, buget, resurse, performan ț ă ș i valoare adăugată

Un proiect trebuie să aibă un rezultat la finalizare, numit livrabil. Un livrabil este

rezultatul măsurabil ș i tangibil sau rezultatul finalizării proiectului sau sfârș itul
ciclul de viaț ă al proiectului. Ar putea fi în următoarele forme:

1. livrabile hardware - acestea sunt articole precum masă, prototip sau un echipament

2. livrabil software - acestea sunt articole precum rapoarte, studii, materiale informative ș i documentaț ie

3. livrabil provizoriu - acestea sunt articole care ar putea fi hardware sau software ș i treptat
progrese pe măsură ce proiectul avansează.

Managementul proiectelor este ș tiinț a ș i arta aplicării cuno ș tinț elor, abilită ț ilor ș i
tehnici pentru a executa proiecte în mod eficient ș i eficace pentru realizarea obiectivelor sale ș i
obiective. Ar putea fi aplicat în dezvoltarea unui nou produs, lansarea unui nou serviciu sau o
campanie de marketing. Pentru a concura strategic în pia ț ă, managementul proiectului ar putea fi
dezvoltat ca o competenț ă pentru organizaț ii, legând rezultatele proiectelor de obiectivele de afaceri.

CLASIFICĂRILE UNUI PROIECT

Managementul pune întotdeauna accent pe proiectele care abordează nevoile ș i obiectivele

organizaț ie. Există cinci clasamente de proiecte în portofoliul celor mai multe organizaț ii - conformitate,
urgente, misiuni critice, proiecte operaț ionale ș i strategice. Toate proiectele sunt selectate pe baza selecț iei
criteriile legate de strategia organizaț iei, cu excepț ia conformităț ii ș i a celor de urgenț ă, datorită naturii necesare a acestora
execuț ia sa.

Tipul proiectului Definiț ie Exemple

1. Conformitate este un proiect ' obligatoriu' pentru a respecta noua protec ț ie a informa ț iilor în domeniul sănătă ț ii
cerinț e impuse de conducere ș i proiecte
organe de reglementare, de genul guvernului
Proiecte de reglementări de mediu

2. Urgenț ă Este un proiect "de făcut" care este necesar pentru a îndeplini Reconstruirea fabricii avariate de incendiu

condiț ie de urgenț ă. Dacă nu se face, va afecta

Renova ț i planta distrusă de
operaț iune ș i nu va putea îndeplini nucleul
taifun puternic
competenț ele firmei.

3. Misiune este un proiect esenț ial pentru misiunea firmei. Dacă construirea unui centru de date pentru
critic nesatisfăcut va provoca imediat ș i un furnizor de servicii de aplica ț ii
impact negativ inacceptabil asupra afacerii.

4. Operaț ional Operaț ional considerat necesar pentru a oferi proiecte Six Sigma
 reducere ș i proiectul este îmbunătăț irea performanț ei

5. Strategic Este un proiect care este esenț ial pentru a susț ine designul de produse noi pe termen lung
misiunea de a cre ș te veniturile ș i
Proiecte de dezvoltare
cota de piaț ă.

CICLUL DE VIAȚĂ AL PROIECTULUI

Un ciclu de viaț ă al proiectului este de asemenea cunoscut sub numele de durata de viaț ă a proiectului. Un ciclu de viaț ă al proiectului este o compunere a unui

faze de proiect secvenț iale comune de la momentul în care este iniț ial imaginat până în momentul în care este fie
a fi utilizat ca un succes sau abandonat ca un e ș ec. Ciclu de via ț ă al unui proiect serve ș te ca bază pentru
gestionarea unui proiect având în vedere durata sa limitată de viaț ă. Se aș teaptă modificări în gradul de efort
ș i concentrare pentru fiecare etapă din ciclul proiectului. Există o serie de modele de ciclu de viaț ă bazate pe
tip de industrie sau tip de proiect.

În mod obiș nuit, fiecare proiect trece secvenț ial prin patru etape, ș i anume iniț iere, planificare, execuț ie
ș i livrarea. Proiectul începe imediat ce se primeș te un "semnal de aprobat" din partea conducerii. Iată aici
faze diferite în ciclul de viaț ă al proiectului.

[Link]/Initierea - În această etapă se stabilesc obiectivele preliminare ș i specificaț iile tehnice pentru proiect
este dezvoltat; domeniul de lucru este decis; resursele necesare sunt identificate; echipele sunt formate ș i
părț ile interesate organizaț ionale importante sunt solicitate pentru angajamente.

[Link] - În această fază, toate specificaț iile cuprinzătoare, schemele, programul ș i alte planuri sunt
dezvoltat; piesele individuale ale proiectului sunt împărț ite; sarcinile individuale sunt pregătite;
ș i procesul de finalizare descris clar.

3. Execuț ie - În acest pas, lucrarea efectivă a proiectului este executată, sistemul dezvoltat sau
produs creat sau construit. Aici se desfăș oară majoritatea muncii echipei de proiect. Calculările efectuate
timpul, costul ș i specificaț ia din etapele anterioare sunt folosite pentru control.

[Link]/Livrare/Închidere - Această etapă are loc atunci când proiectul este finalizat ș i transferat către
client, resursele sale se realocă ș i proiectul se încheie oficial.

Ciclul de via ț ă al proiectului oferă de asemenea o modalitate benefică de a imagina provocările care trebuie să fie

întâlnite la un moment dat în viaț a unui proiect. Există cinci componente ale unui proiect care ar putea varia
pe parcursul ciclului său de viaț ă, care poate reprezenta provocări:

[Link] clientului - Acesta este intensitatea dorinț ei sau a preocupării manifestată de către beneficiarii interni ai proiectului.

clienț i externi.

2. Participarea în proiect - Este suma de investiț ii a organizaț iei în proiect, care poate creș te pe măsură ce
durata proiectului devine mai lungă.

3. Resurse - Aceasta este angajamentul sau resursele financiare, umane ș i tehnice care ar putea amplifica peste
cursul ciclului de viaț ă al proiectului.

4. Creativitate - Este nivelul de inova ț ie necesar proiectului în principal la un anumit moment în timpul
stadiile de dezvoltare.

5. Incertitudine - Aceasta este măsura riscului asociat cu proiectul. De obicei, cel mai riscant este în
începutul proiectului când multe provocări sunt încă necunoscute ș i nu au fost descoperite ș i rezolvate
cu.

ATRIBUTII ALE PROIECTULUI

Atributele proiectului sunt un set de caracteristici descriptive ș i restric ț ii ale unui proiect care descriu
 Atributele proiectului oferă baza pentru colectarea ș i evaluarea statisticilor proiectului.
De obicei, acestea sunt utilizate în planificare, monitorizare, măsurarea ș i controlarea activităț ilor proiectului. Diverse
atributele proiectului sunt folosite în analiza proiectului pentru a descoperi riscuri nerezolvate, a verifica starea datei-limită,
urmăreș te etapele importante, alocă resurse, gestionează schimbările ș i acț ionează asupra altor activităț i ale proiectului
procesul de management.

Iată câteva atribute care caracterizează un proiect:

[Link] ț ă - Proiectul trebuie să fie suficient de semnificativ pentru conducerea superioară pentru a fi ra ț ionalizat
crearea unei unităț i organizaț ionale unice dincolo de structura de rutină a organizaț iei. Proiectul va
cu siguranț ă va eș ua dacă majoritatea celor din organizaț ie cred că proiectul nu este cu adevărat esenț ial. Unele semne
că proiectul nu este important constă în următoarele:

a) managementul de vârf nu vorbe ș te despre asta

b) liderul proiectului apar ț ine unei stări sau ranguri joase

c) atribuirea proiectului este delegată unui angajat supraîncărcat

d) progresul proiectului nu este monitorizat

e) e ș uarea de a supraveghea resursele necesare pentru proiect

[Link] - Un proiect este o activitate unică care are un set detaliat de rezultate dorite. Pentru a atinge
obiectivele proiectului, proiectul trebuie împăr ț it în subtask-uri. Aceste subtask-uri necesită aten ț ie
sincronizare ș i control referitor la timp, prioritate, cost ș i domeniu din cauza naturii dificile a unui
proiect.

3. Durata de via ț ă cu un termen limită fix - Un proiect are un ciclu de via ț ă la fel ca orice corp natural. De obicei începe
lent, apoi avansează spre un vârf, trece la o declinare înainte de a fi finalizat într-un termen limită. Un succes
proiectul se finaliză prin a face parte din operaț iunile obiș nuite ș i curente ale organizaț iei părinte. Cu toate acestea, un
proiectul poate, de asemenea, să eș ueze.

4. Interdependen ț e - Un proiect poate fi interconectat cu alte proiecte derulate în acela ș i timp.

de către organizaț ia părinte. Această interrelaț ie este obiș nuită, mai ales în competiț ia pentru resursele rare.
În plus, un proiect interacț ionează întotdeauna cu operaț iunile obiș nuite ș i curente ale organizaț iei părinte.
proiectul poate, de asemenea, să interacț ioneze cu departamentele funcț ionale de marketing, finanț e, operaț iuni, resurse umane
resurse ș i altele asemenea. Spre deosebire de interrelaț ia normală ș i structurată a departamentelor funcț ionale,
că un proiect este variabil.

5. Unicitate - Nici două proiecte nu sunt exact la fel datorită unui anumit grad de personalizare.
prezenț a incertitudinii într-un proiect face imposibilă finalizarea acestuia într-un mod de rutină.

[Link] - Majoritatea resurselor necesare pentru un proiect au un buget restric ț ionat. Bugetul este de obicei
implicat mai degrabă decât cuprinzător, dar este ferm limitat.

[Link] - Un proiect se luptă de obicei cu departamentele func ț ionale în ceea ce prive ș te resursele umane ș i
alte resurse. Într-o organizaț ie cu mai multe proiecte, bătălia este conflictul între proiecte pentru resurse.
pe de altă parte, personalul care lucrează la un proiect trebuie să raporteze la doi ș efi în acelaș i timp. Problema
cu această situaț ie se află obiectivele ș i priorităț ile diferite ale acestor doi superiori.

OBIECTIVE PRIMARE ALE UNUI PROIECT

Obiectivele proiectului prioritizează ceea ce este cel mai esenț ial. Totuș i, la unele întâlniri ale persoanelor implicate într-o

Aceste obiective principale nu sunt nici măcar discutate. Pentru ca proiectul să progreseze fără probleme, fiecare
întâlnirea trebuie să fie planificată. O mică saltare este în regulă atâta timp cât persoanele care sunt responsabile pentru

finalizarea proiectului ar trebui să-l conducă înainte într-un mod rapid, sigur ș i realist. Principalul
obiectivele unui proiect sunt următoarele:
 În termenul specific decis, proiectul trebuie finalizat. Aceasta înseamnă că personalul
responsabilul trebuie să facă toate mijloacele fezabile pentru a finaliza proiectul la timp. Prezum ț ia ș i ineficien ț a
în timpul planificării, domeniul trebuie evitat. Această evitare va oferi un program de timp realist cu care
a lucra.

2. Finalizaț i proiectul în cadrul bugetului programat.

Bugetele sunt stabilite pentru a asigura gestionarea corespunzătoare a cheltuielilor ș i ca banii să fie direcț ionaț i către

unde este destinat. Finalizarea sau proiectul în cadrul bugetului programat face evident că
personalul care lucrează la el a gestionat proiectul în mod responsabil.

3. Încheiaț i proiectul cu acelaș i nivel de calitate.

Din păcate, calitatea este adesea sacrificată atunci când apare o întârziere a proiectului pentru a recupera timpul.
termenul limită. Pentru a finaliza un proiect într-un mod rapid, unele părț i ale acestuia vor necesita subț iere.
în jos sau tăiat complet. Orice revizuire a planului de proiect din cauza problemelor întâmpinate nu trebuie în niciun fel
schimb cu calitate. Este la fel de esenț ial să menț inem calitatea înaltă a întregului proiect, menț inând în acelaș i timp ritmul
cu data ț intă.

4. Încheie proiectul conform instrucț iunilor detaliate.

Pentru a încânta clienț ii, este imperativ să îndeplinim nevoile clientului. Concluzionând
proiect cu esenț ele pe care clientul le-a vânat cu adevărat creează sentimentul de "wow"

5. Profită la maxim de sarcina care ț i-a fost dată. Un proiect perfect este de neatins. Un proiect
pot experimenta peculiarităț i majore ș i întârzieri precum atacuri teroriste, calamităț i severe de taifunuri ș i
cutremure sau război. Cu lideri de echipă ș i echipe de proiect excepț ionali, un proiect ar putea fi totuș i de succes în ciuda
aceste dezastre. Obiectivele proiectului au fost atinse deoarece au dat tot ce au putut cu ceea ce părea a fi la dispoziț ia lor.
mod.

V. Evaluare
Evaluare 1: Scrie Adevărat dacă afirmaț ia este corectă ș i Fals dacă afirmaț ia este incorectă.

1. Livrabilele hardware sunt acele elemente precum rapoarte, studii, materiale informative ș i documentaț ie.

2. Un proiect de urgenț ă este vital pentru a susț ine misiunea pe termen lung de creș tere a veniturilor ș i cotei de piaț ă.

Proiectul începe imediat ce se dă un "semnal de aprobat" din partea conducerii.

4. Un proiect se confruntă de obicei cu departamentele funcț ionale în ceea ce priveș te resursele umane ș i alte aspecte.
resurse.

5. Închiderea are loc când proiectul este finalizat ș i transferat clientului, iar resursele sale sunt redistribuite.
ș i proiectul se încheie formal.
6. Obiectivele proiectului prioritizează ceea ce este cel mai esenț ial.

Gestionarea proiectelor este importantă în dezvoltarea unor produse ș i servicii mai personalizate.

Obiectivele proiectului ilustrează performanț a ș i condiț ia activităț ilor proiectului.

9. Dependenț a de managementul funcț ional este o limitare principală în managementul proiectelor.

10. Viteza este acum o sursă de avantaj competitiv.

Evaluarea 2: Scrie litera celei mai bune alegeri pentru articol.

1. Care dintre următoarele este motivul pentru care un proiect este diferit de alte eforturi organizaț ionale?
întreprins de cele mai multe organizaț ii?

A. are un obiectiv stabilit B. are o durată de viaț ă definită, cu un început ș i un sfârș it

2. Este rezultatul măsurabil ș i tangibil sau rezultatul finalizării proiectului sau sfârș itul
ciclul de viaț ă al proiectului.

A. Livrabil B. Hardware C. Software D. Nici unul dintre acestea

Este un proiect „de neratat” pentru a îndeplini noile cerinț e impuse de management ș i reglementând
entităț i precum guvernul având sancț iuni care aș teaptă nerespectarea.

Conformitate D. Strategic

Taifunul "Ondoy" a distrus fabrica companiei ABC, o firmă ce se ocupă cu producț ia de alimente de tip snack.
Pentru a nu împiedica viitoarele sale opera ț iuni, ce tip particular de proiect de renovare a fabricii
distrus de acest taifun puternic?

Operaț ional C. Critic pentru misiune D. Conformitate

5. Este o compunere a unor etape de proiect comun de-a lungul timpului, de la momentul în care este iniț ial conceput.
până la momentul în care este fie folosit ca un succes, fie abandonat ca un eș ec.
A. Ciclu de viaț ă al produsului [Link] de viaț ă al industriei C. Ciclu de viaț ă al proiectului D. Nici unul dintre acestea

6. Angajamentul resurselor financiare, umane ș i tehnice care ar putea amplifica pe parcursul vieț ii
ciclul proiectului.

A. Creativitate B. Participarea la proiect C. Resurse D. Incertitudine

7. Este ș tiinț a ș i arta în aplicarea cunoș tinț elor, abilităț ilor ș i tehnicilor pentru a executa proiecte
eficient ș i eficace către îndeplinirea obiectivelor ș i scopurilor sale.

Coordonarea proiectului D. Întreț inerea proiectului

Este actul de a oferi clientului mai mult decât a cerut iniț ial.

A. Cumpărarea de aur B. Extracț ia aurului C. Crearea aurului D. Plăcarea la rece

9. Este o constrângere impusă de aplicarea managementului tradiț ional de proiect.

A. Avantaj B. Dezavantaj C. Constrângere D. Limitare

10. Este o activitate de grup temporară, unică, menită să atingă obiective specifice cu restricț ii ș i
cerinț e în domeniul de aplicare, buget, program, resurse, factori de performanț ă ș i valoare proiectate pentru a îndeplini
nevoile clientului.

A. Produs B. Prospectus [Link] D. Niciuna dintre acestea