[Link]

in

MS-EXCEL

Microsoft Excel: Este o parte a Microsoft Office. Microsoft Office conț ine cinci pachete principale.
1. microsoft word - pentru a crea documente de text, etichete, plicuri, pliante etc.
2. microsoft excel - pentru a efectua diverse tipuri de calcule în foi.
3. microsoft access - pentru sistem de gestionare a bazelor de date.
4. microsoft powerpoint - pentru a crea prezentări
5. Microsoft Outlook - gestionarea e-mailurilor offline.

Microsoft Excel: Funcț ii de bază ale MS-Excel

1. pentru a deschide microsoft excel, faceț i clic pe butonul Start, tastaț i excel ș i apăsaț i Enter.
2. Microsoft Excel este numit fiș ier de calcul.
3. fiș ierul creat în microsoft excel se numeș te registru de lucru.
Un caiet de sarcini este o colecț ie de diverse foi de lucru.
5. numele implicit al fiș ierului excel este book1, book2, book3......
6. în mod implicit, numărul de foi de lucru într-un registru de lucru este 3
7. putem creș te sau diminua numărul de coli (prin inserare ș i ș tergere)
8. o foaie de lucru este o colecț ie de diverse rânduri ș i coloane.
În Microsoft Excel 2007, un fiș ier de lucru are 1.048.576 de rânduri ș i 16.384 de coloane.
10. coloanele unei foi de calcul sunt de la A la XFD
11. o cutie rectangulară la punctul de intersecț ie al rândului ș i coloanei se numeș te CELULĂ
Fiecare celule a foii de calcul are o adresă unică
Adresa unei celule este creată prin combinaț ia dintre numărul rândului ș i numărul coloanei.
14. mai multe celule selectate ale unei foi de lucru se numesc o gamă.
15. un interval are de asemenea adresa precum E3:H17

MENIU FIȘ IER

1. Nou (ctrl+n) - este folosit pentru a crea o nouă carte de lucru Microsoft Excel.

2. Deschide (ctrl+o) - este folosit pentru a deschide un workbook existent.

3. Salvează (ctrl+s) - este folosit pentru a salva modificările efectuate în fiș ier.

INFOTECH Educație Computerizată, Kishangarh (Raj) 9829171122 Page 1

 [Link]
4. Salvează ca - este folosit pentru a crea o copie a fiș ierului deschis sau pentru a salva modificările efectuate în fiș ierul curent cu un nou
nume. cu opț iunea Salvează ca putem, de asemenea, să salvăm registrul de lucru Excel într-o altă versiune de Microsoft Excel. o
un fiș ier dintr-o versiune mai nouă nu poate fi deschis într-un software dintr-o versiune mai veche, pentru asta trebuie să-l salvăm ca sau să-l convertim în
versiune mai veche.

5. Tipărire : conț ine trei opț iuni.

a. imprimare (ctrl+p) : va afiș a caseta de dialog de imprimare care conț ine diverse opț iuni legate de imprimare
caietul de lucru.
b. Printare rapidă: nu va afiș a dialogul de imprimare ș i, în mod implicit, toate paginile vor fi imprimate automat.
se tipăreș te. este folosit doar când documentul este preformatat.
c. Previzualizare imprimare: va afiș a fiș ierul în acelaș i format în care va fi imprimat pe hârtie.

Opț iuni ale ferestrei de dialog pentru imprimare

1. Nume: aici selectăm imprimanta la care dorim să tipărim documentul.

2. Interval de pagini - toate: va imprima toate paginile fiș ierului.
-pagini : putem seta un număr oricât de pagini de imprimat.

3. Nr. de copii: aici stabilim numărul de copii de tipărit

4. Tipăreș te ce :
1. Selecț ie : va tipări doar materia selectată.
2. întreaga carte de lucru: va imprima paginile din toate foile de calcul.
3. Foaie activă: va imprima paginile din foaia de lucru curentă.
4. Colate: este folosit pentru a schimba ordinea de imprimare a paginilor.

5. Opț iuni de previzualizare a imprimării.

a. Imprimare: va trimite documentul direct la imprimantă

b. Configurare pagină: va deschide caseta de dialog pentru configurarea paginii pentru a face modificări în setările paginii.
c. Zoom: pentru a mări sau micș ora pagina afiș ată în fereastra de previzualizare a imprimării
d. Pagina următoare ș i anterioară: pentru a localiza sau a deschide pagina următoare sau anterioară.
e. Afiș aț i Marginile: va afiș a marginile ș i în fereastra de previzualizare a imprimării. după ce afiș ăm marginile, putem seta
margine vizual.

TABUL ACASĂ
1. Tăiaț i: va marca celulele selectate pentru tăiere.
2. Copiere: va marca celulele copiate pentru copiere.
3. Lipire: va lipi celulele tăiate sau copiate în celula curentă.
4. Painter de format: această opț iune este utilizată pentru a aplica formatul unei celule selectate altor celule din foaia de lucru.

Lipire specială: dacă dorim să lipim celula copiată într-un alt format, atunci folosim această opț iune. Pentru a rula lipirea
opț iune specială mai întâi trebuie să creezi un format după cum urmează :

Rola Hindi Engleză

101 21 54
102 65 87
103 65 87
104 32 56
105 89 78

INFOTECH Educație Computerizată, Kishangarh (Raj) 9829171122 Page 2

 [Link]
Total xyz

Introduceț i numărul de rol ș i notele pentru două materii ale cinci studenț i în fiș a de lucru, apoi calculaț i totalul notelor pentru subiectul de hindi.
apoi aplică diferite formate (culoare, culoare de prim-plan, font, îngroș at, italic, subliniat ș i margini) celulei
conț inând note totale în hindi. Apoi mergeț i la fila de revizuire ș i faceț i clic pe butonul Comentariu nou pentru a insera un comentariu nou
în celulă.

Apoi copiază celula care conț ine totalul notelor de hindi ș i apoi lipeș te-le special sub notele de engleză.

Opț iuni lipire specială

1. Tot : este similar cu lipirea simplă (toate lucrurile vor fi lipite)
2. Formula: doar formula va fi lipită
3. Valoare: doar valoarea celulei copiate va fi lipită.
4. Format : doar formatul va fi lipit (fără valoare ș i fără formulă)
doar comentariul va fi lipit
6. totul, cu excepț ia marginii: toate celelalte lucruri, cu excepț ia marginii, vor fi lipite.
7. Lăț imea coloanei: este folosită pentru a face dimensiunea ambelor coloane la fel.

OPERAȚ IE : pentru a încerca aceste opț iuni trebuie să lipiț i celulele copiate în celulele care conț in deja alte
valoare.

[Link] : valoarea veche a celulei va fi înlocuită cu noua valoare

b. Adaugă / Scade / Împarte / Înmulț eș te: va aplica operaț ia selectată.

Transpune: este folosit pentru a lipi celulele copiate din rând în coloană ș i din coloană în rând.
Lipire Link: va crea un link între celulele copiate ș i lipite.

Sari peste celule goale: se foloseș te pentru a sări peste celulele goale din celulele copiate în timp ce le lipeș ti.

ram 52
shyam 65
58
mohan 95
68
87
fiu 45
raju 82
25
vinod 45
41
sanju 14
manju 25

Lipire ca hyperlink - această opț iune va lipi conț inutul celulei copiate ca un hyperlink. este necesar să salvaț i
fiș ier înainte de a folosi acest lucru. de obicei, lipirea ca hyperlink se foloseș te pe o altă foaie sau carte de lucru.

INFOTECH Educație Computerizată, Kishangarh (Raj) 9829171122 Page 3

 [Link]
Ca imagine :
a. Copiază ca imagine: va copia conț inutul celulelor selectate ca o imagine.
b. Lipire ca imagine: va lipi conț inutul clipboard-ului ca o imagine.
c. Lipiț i linkul imaginii: va lipi imaginea copiată ca un link, dar trebuie să facem dublu clic pe acesta.
imagine.

Fereastra Clipboard: dacă fereastra clipboard-ului este afişată pe ecran, atunci este posibil să lipeşti selecţia.
nu contează pe niciuna dintre celule deoarece va afiș a toate conț inuturile copiate separat.

FONT
1. Numele fontului: pentru a schimba fontul celulelor selectate
2. Dimensiunea fontului: pentru a schimba dimensiunea fontului celulelor selectate
3. Creș teț i ș i scădeț i dimensiunea fontului: pentru a creș te sau reduce dimensiunea fontului celulelor selectate
4. Îngroș at - ctrl+b
5. Italic - ctrl+i
6. Sublinierează - ctrl+u
7. Border : este folosit pentru a aplica margini pe diferite laturi ale celulelor selectate
8. Culoarea de fundal: pentru a schimba culoarea de fundal a celulelor selectate
9. Culoarea primplanului: pentru a schimba culoarea textului celulelor selectate.

Aliniere
1. Aliniere verticală: există trei tipuri de aliniere verticală
vârf
mijlociu
c. fund

2. Alinierea Orizontală: există trei tipuri de aliniere orizontală

a. stânga
b. centru.
c. dreapta

3. Orientare: este folosit pentru a roti conț inutul celulelor selectate la diferite grade.

4. Creș teț i ș i Reduceț i Indentările: ambele opț iuni sunt utilizate pentru a creș te sau a reduce indentarea
celule selectate.

5. Înfăș uraț i textul: este o opț iune de comutare. Dacă este activată (sau clicată), atunci conț inutul celulei se va îmbina automat
mutaț i la următoarea linie, dar în aceeaș i celulă, în funcț ie de dimensiunea celulei, altfel conț inutul va fi afiș at
doar într-o singură linie.

6. Îmbină ș i Centrează: conț ine patru opț iuni diferite.

a. Fuzionaț i ș i centraț i: va fuziona toate celulele selectate ș i va plasa conț inutul la centrul orizontal.
b. Unire pe orizontală: această opț iune va uni doar celulele pe rând. Fiecare rând va fi unit separat.

INFOTECH Educație Computerizată, Kishangarh (Raj) 9829171122 Page 4

 [Link]
c. Combină celulele: această opț iune va combina toate celulele selectate într-o singură celulă, dar nu va plasa
conț inutul în centrul celulei.
d. desfă din grupare celulele: se foloseș te pentru a desfă celulele grupate.

Număr
1. Format număr: conț ine formate diverse pentru numere, text, dată, oră ș i altele.
2. Stilul monedei: este folosit pentru a aplica formate monetare la celulele selectate. De asemenea, putem selecta simbolul valutei.
a aplica.
3. Stil procentual : va multiplica conț inutul celulei cu 100 ș i va adăuga un simbol procent.
4. Stilul virgulă: va aplica un separator de virgulă tuturor valorilor disponibile în celule. Este foarte util.
când există valori foarte mari în celulele selectate.
5. Creș terea ș i Scăderea Zecimalelor: ambele opț iuni sunt utilizate pentru a creș te sau a scădea numărul de zecimale
locuri în celulele selectate.

Restul opț iunilor Dialogul Format Celulele.

1. Aliniere.
a. Alinierea orizontală: este folosită pentru a aplica formatarea orizontală cu câteva opț iuni suplimentare.
b. Alinierea verticală: este folosită pentru a aplica alinierea verticală cu câteva opț iuni suplimentare.
c. Indentare: cu această opț iune putem aplica mai multe indentări în acelaș i timp.
d. Orientare: această opț iune este utilizată pentru a roti textul scris în celulă.
e. Înfăș uraț i Textul : va înfăș ura textul în aceeaș i celulă, dar pe linia următoare, în funcț ie de dimensiunea celulei
f. Închidere la Mărime: această opț iune va comprima automat conț inutul celulei selectate în funcț ie de dimensiune
al celulei.
g. combină celulele: pentru a combina mai multe celule selectate.

2. Borduri: putem aplica orice tip, orice culoare, orice stil de bordură pe diferite laturi ale celulei selectate.
3. Umple: putem aplica o culoare simplă, un gradient (umbrare), un model ca fundal pentru celulele selectate.

4. Formatare Condiț ională: este o opț iune foarte importantă a Microsoft Excel ș i este folosită pentru a formata celulele selectate
conform condiț iei sau criteriilor date. conț ine diverse reguli încorporate care trebuie aplicate asupra datelor, dar dacă noi
vrea să creeze o nouă regulă, atunci este de asemenea posibil.
a. Regula nouă: pentru a crea o nouă regulă
b. Reguli clare: se foloseș te pentru a ș terge regulile din celulele selectate sau din întreaga foaie
c. Gestionaț i regulile: este folosit pentru a crea, edita, actualiza sau ș terge regulile create.

5. Formataț i ca tabel: această opț iune va transforma datele selectate într-un tabel bine formatat ș i va afiș a de asemenea
o filă de design a tabelului care conț ine următoarele opț iuni.
a. Numele tabelului : este folosit pentru a schimba numele tabelului conceput. Numele este de obicei folosit în macro-uri
ș i coduri VBA.
b. Redimensionare tabel: această opț iune este folosită pentru a creș te sau a reduce dimensiunea tabelului.
c. Sumarizare cu tabel pivot: această opț iune este utilizată pentru a crea un tabel pivot al datelor selectate. un tabel pivot
este util doar atunci când datele sunt de natură repetitivă.
d. Eliminare duplicate: această opț iune este folosită pentru a elimina valorile duplicate din tabelul selectat. putem
elimină duplicatele pe unul sau mai multe câmpuri.
e. Conversie în interval: această opț iune va transforma tabela selectată în date simple. formatele vor rămâne
intact.
f. Export: această opț iune este folosită pentru a exporta tabelul selectat în Microsoft SharePoint.

INFOTECH Educație Computerizată, Kishangarh (Raj) 9829171122 Page 5

 [Link]
g. Actualizare: această opț iune va funcț iona numai când datele sunt importate în foaie din alte locaț ii.
va actualiza datele conform schimbărilor efectuate în sursă.
h. Rând de antet: va afiș a sau ascunde rândul de antet (rândul din partea de sus) al tabelului.
i. Rând total: va afişa sau ascunde rândul total imediat sub tabel.
j. Rânduri bandajate: această opț iune va afiș a sau ascunde formatul rândului alternativ al tabelului.
[Link] Coloană: această opț iune va evidenț ia sau normaliza datele din prima coloană a tabelului.
l. Ultima coloană: această opț iune va evidenț ia sau normaliza datele din ultima coloană a tabelului.
m. Coloană bandată: această opț iune va afiș a sau ascunde formatul alternativ al coloanei din tabel.
n. Stiluri de tabel: conț ine diferite formate integrate pentru tabelul selectat.

6. Stiluri : conț ine diverse stiluri predefinite care pot fi aplicate pe celulele selectate.

Celule
1. Introduce
a. Inserare Celule: este folosit pentru a insera una sau mai multe celule în poziț ia selectată a foii de calcul. rest
celulele vor fi ajustate automat în funcț ie de opț iunea selectată.

b. Inserare rânduri în foaie: se foloseș te pentru a insera unul sau mai multe rânduri.

c. Inserare coloane de foaie: va insera una sau mai multe coloane.

d. Inserare Foaie: pentru a insera o nouă foaie de lucru în registrul de lucru.

2. Ș terge: Inversul Inserț iei

3. Format
a. Înălț imea rândului: este folosită pentru a specifica înălț imea rândurilor selectate în puncte specifice.
b. Ajustare automată a înălț imii rândului: va schimba înălț imea rândului la cea mai mare dimensiune posibilă, conform
conț inut disponibil în rândul selectat.
l. Lăț imea coloanei: este utilizată pentru a specifica lăț imea coloanelor selectate în puncte specifice.
d. Ajustare automată a lăț imii coloanei: această opț iune va schimba lăț imea coloanei la dimensiunea maximă posibilă
conform conț inutului disponibil în întreaga coloană.
e. Lăț imea implicită: este utilizată pentru a schimba lăț imea implicită a tuturor coloanelor din foaia de calcul.

F. Ascunde ș i Afiș ează

i. Ascunde Rând: pentru a ascunde rândurile selectate
ii. Ascunde Coloanele : pentru a ascunde coloanele selectate
iii. Ascunde Foaie: pentru a ascunde Foia selectată
iv. Dezasociere rând: pentru a dezasocia rândurile ascunse. Dar trebuie să selectaț i rândurile superioare ș i inferioare.
foaia pentru a dezvălui rândul din mijloc.
v. A dezvălui coloana: pentru a dezvălui coloanele ascunse.
NOTĂ: pentru a dezvălui toate rândurile ș i coloanele disponibile în foaia de lucru, trebuie să selectezi
întreaga fiș ă de lucru ș i apoi selectaț i ambele opț iuni afiș aț i rândurile ș i afiș aț i coloanele.
vi. Vizualizaț i foaia: pentru a vizualiza foaia ascunsă.

G. Redenumire foaie: pentru a schimba numele unei foi de calcul.

INFOTECH Educația Computerizată, Kishangarh (Raj) 9829171122 Page 6

 [Link]
h. Mută sau Copiază Foaie: este folosit pentru a muta sau copia o foaie de lucru dintr-un workbook dintr-un loc în altul
altul.
i. Culoare tab: această opț iune este folosită pentru a schimba culoarea tab-ului foii.
j. Protejaț i foaia: această opț iune este folosită pentru a proteja cu parolă foaia de lucru pentru a fi păstrată de la
oricare tip de modificări. această opț iune va proteja doar celulele blocate.
k. Blochează celulele: această opț iune este folosită pentru a activa sau dezactiva blocarea pe celulele selectate.
l. Formatare cell: va deschide caseta de dialog pentru formatarea celulelor.

Editare
a. Autosuma: această opț iune va calcula suma celulelor selectate (numai valori numerice). putem de asemenea
calculati media, minimul, maximul, numarul etc. Multe alte functii sunt de asemenea disponibile, pe care le vom citi mai tarziu.
b. Umple:
i. Jos: va umple conț inutul celulei celei mai de sus în celulele selectate inferioare.
ii. Sus: va umple conț inutul celulei de jos în celulele superioare selectate.
iii. stânga : va umple conț inutul celulei din dreapta în celulele selectate din stânga.
iv. dreapta : va umple conț inutul celulei celei mai stânci în celulele selectate din partea dreaptă.
v. Pe foaia de lucru: dacă dorim să umplem conț inutul unei foi de lucru în mai multe foi de lucru
atunci folosim această opț iune. dar înainte de a folosi această opț iune este necesar să selectăm mai multe file de foaie cu ajutorul
buton de shift.
vi. Serii : conț ine diverse opț iuni precum
a. Rânduri / Coloane: această opț iune este selectată automat în funcț ie de intervalul selectat în
fiș a de lucru.
b. Trend : dacă această opț iune este selectată, atunci numerele de secvenț ă cu intervalul de 1 vor fi
completat automat în intervalul selectat.
c. Valoarea pasului: dacă dorim să creș tem intervalul de creș tere, atunci trebuie să specificăm
valoare interval aici.
d. Valoare de oprire: aici specificăm valoarea de oprire pentru generarea secvenț ei.
e. Tip - Liniar: această opț iune va genera secvenț a adăugând valoarea intervalului.
f. Tip - Creș tere : această opț iune va genera secvenț a prin înmulț irea valorii intervalului.
g. Tip - Dată: se foloseș te pentru a adăuga zi, lună, an sau zi a săptămânii în intervalul de date selectat.
h. Completare automată: această opț iune va completa automat secvenț a conform valorii
disponibil în cele mai înalte două celule.
vii. Justifică: această opț iune va descompune textul în mai multe celule în funcț ie de dimensiunea celulei.
c. Clar :
a. Ș terge tot: această opț iune va ș terge toate lucrurile (material, format, formulă, margini, comentariu)
din intervalul de celule selectat.
b. Ș tergere formate: va ș terge doar formatele din celulele selectate
c. Ș terge conț inuturile: va ș terge doar conț inuturile scrise în celule.
d. Ș terge comentariile: va elimina doar comentariile inserate în celulele selectate.
d. Sortează ș i filtrează :
a. Sortează A-Z: această opț iune va sorta datele de pe foaia de calcul pe coloana selectată în ordine crescătoare
(în ordine) crescătoare.
b. Sortează Z la A: această opț iune va sorta datele de pe foaia de lucru pe coloana selectată în ordine descrescătoare
(decreș tere) ordine.
c. Sortare personalizată: dacă dorim să sortăm datele pe mai multe coloane, atunci folosim această opț iune.
este necesar ca datele să fie repetitive în natură înainte de a le sorta pe mai mult de o coloană.

INFOTECH Educație Computere, Kishangarh (Raj) 9829171122 Page 7

 [Link]
d. Filtru: este o opț iune foarte utilă în Microsoft Excel. va afiș a butoane derulante la toate
câmpuri disponibile în rândul de antet al datelor selectate. putem filtra (cerca) datele pe baza oricărui câmp pe oricare dintre
valoarea disponibilă în câmp.
e. clar: va elimina condiț ia de filtrare din toate câmpurile cu un singur clic.
f. Reaplica: dacă datele au fost modificate după aplicarea condiț iei de filtrare, atunci această opț iune este
folosit pentru a reaplica filtrul din nou.
e. Găseș te ș i Selectează
i. găseș te : această opț iune este folosită pentru a căuta un cuvânt în foaia de calcul. conț ine diverse opț iuni suplimentare
a căuta un cuvânt. aceste opț iuni sunt următoarele :
a. În interiorul - foaie: va căuta cuvântul selectat doar în foaia de lucru curentă
b. În cadrul - registrului de lucru : va căuta cuvântul selectat în toate foiț ele de lucru disponibile
în caietul de sarcini.
c. Căutare - Pe Rânduri: va căuta cuvântul mai întâi în rânduri ș i apoi în coloane.
d. Căutare - După Coloane: va căuta cuvântul mai întâi în coloană ș i apoi în rânduri.
e. Căutare în - Formula: va căuta cuvântul în formula tuturor celulelor.
f. Căutaț i în - Valori : va căuta cuvântul în interiorul conț inutului celulelor.
g. Cauta in - Comentarii : va cauta cuvantul in interiorul comentariilor celulelor din
fiș ă de lucru.
h. CazDePotrivire : dacă această opț iune este activată, atunci cuvântul va fi căutat cu sensibilitate la majuscule.
i. Potrivire conț inut complet al celulei: dacă această opț iune este activată, atunci cuvântul va fi căutat ca
un cuvânt întreg. dacă este orice parte a cuvântului, atunci va fi ignorat.
j. Format: dacă dorim să căutăm un cuvânt cu un format specific, atunci folosim acest buton pentru
setează formatul.
k. Căutaț i toate: va căuta toate apariț iile cuvântului de găsit.
l. Găseș te următorul: va căuta doar următoarea apariț ie a cuvântului care trebuie căutat.
F. Înlocuieș te: această opț iune este folosită pentru a înlocui cuvântul căutat cu un alt cuvânt. Putem înlocui un
cuvânt singular făcând clic pe butonul înlocuieș te ș i pentru a înlocui toate cuvintele făcând clic pe butonul înlocuieș te tot.
g. Mers: această opț iune este utilizată pentru a ajunge la oricare dintre celulele specifice ale foii de calcul specificând cella
nume.
h. Mergi la Special: este folosit pentru a ajunge la diferite celule speciale conform opț iunilor date.
i. Selectaț i Obiecte : această opț iune va afiș a cursorul mouse-ului săgeată în locul cursorului +.
Excel. Săgeata cursorului este foarte utilă pentru a selecta diverse obiecte de imagine disponibile în foaia de calcul.
j. Panoul de selecț ie: această opț iune va afiș a un panou de selecț ie separat în partea dreaptă a ferestrei, unde toate
obiectele disponibile în foaia de calcul sunt afiș ate în panou. poț i selecta, ascunde, sau descoperi aceste obiecte
foarte uș or.

INSERARE TAB
1. Tabel Pivot: această op ț iune este utilizată pentru a crea un tabel pivot al datelor selectate. un tabel pivot este util doar atunci când
datele sunt de natură repetitivă. înainte de a utiliza opț iunea tabelului pivot, este recomandat să sortaț i datele tuturor celor
câmpuri repetitive.

BARĂ DE UNELTE OPȚ IUNI TABELĂ PIVOT

1. Numele tabelului pivot: este folosit pentru a specifica numele tabelului pivot. acest nume este util doar în timpul creării
macro ș i program folosind visual basic.

2. Opț iuni: va afiș a diverse opț iuni de afiș are a tabelelor pivot care pot fi activate ș i dezactivate.

INFOTECH Educație Informatică, Kishangarh (Raj) 9829171122 Page 8

 [Link]
3. Câmp activ: va afiș a câmpul care este calculat în interiorul tabelului pivot. putem schimba numele de
câmp

4. Setarea câmpului: putem schimba formula câmpului principal de calcul folosind acest buton.

5. Extindeț i ș i restrângeț i întregul domeniu: această opț iune va funcț iona când extindem orice valoare a domeniului în pivot.
tabela făcând dublu clic pe ea.

6. Selecț ia grupului: dacă dorim să selectăm un anumit interval dintr-un tabel pivot, atunci folosim această opț iune. putem
creează un grup direct selectând intervalul particular.

7. Deblocare: această opț iune va debloca câmpurile grupate create de comanda de selecț ie a grupului.

8. Câmp de grup: dacă dorim să creăm o gamă particulară a unei tabele pivot prin specificarea acesteia, atunci folosim această opț iune.

9. Sortare: este utilizată pentru a sorta datele din tabelul pivot pe oricare dintre câmpuri în ordine ascendentă sau descendentă.

10. Actualizare: dacă datele reale ale unui tabel pivot au fost modificate, atunci modificările nu se vor reflecta în tabelul pivot
tabel până când facem clic pe butonul de actualizare. actualizarea va actualiza datele tabelului pivot curent doar, în timp ce actualizarea tot
va actualiza datele tuturor tabelor pivot din fiș ier.

11. Schimbaț i sursa de date: dacă dorim să creș tem sau să scădem sursa originală a tabelului pivot, atunci folosim aceasta.
opț iune.

12. Curăț a tot: eliminăm câmpurile de tabel pivot create.

013. Select : este folosit pentru a selecta orice element din tabelul pivot. Elementul poate fi orice etichetă sau valoare.

14. Mutare Tabel Pivot: se foloseș te pentru a reloca tabelul pivot dintr-o locaț ie în alta în aceeaș i foaie de lucru sau
altă fiș ă de lucru.

15. Câmp calculat: este folosit pentru a adăuga un câmp nou folosind orice formulă în tabelul pivot.

16. Lista de câmpuri: va afişa sau va ascunde lista de câmpuri sau fereastra de creare a tabelului pivot.

17. + / - Butoane : această opț iune va afiș a sau ascunde butoanele de colapsare ș i extindere în câmpurile tabelului pivot.

18. Anteturi de câmp: se foloseș te pentru a arăta sau ascunde anteturile de câmp în tabelul pivot.

2. Tabel: este folosit pentru a crea un tabel din datele selectate. Tabelul poate avea rând de antet sau nu.

3. Imagine: se foloseș te pentru a insera orice tip de imagine (format acceptat) în foaia de lucru.

Toolbar Format Imagine

a. Ajustaț i: este folosit pentru a face diverse tipuri de modificări în imaginea inserată, cum ar fi luminozitatea, contrastul,
culoare, comprima imaginea, redimensionează imaginea etc. etc.

INFOTECH Educație Computerizată, Kishangarh (Raj) 9829171122 Page 9

 [Link]
b. Stiluri de imagine : conț ine diverse stiluri integrate pentru imagini. putem personaliza forma, marginea ș i
efectele imaginilor selectate.

ARANJARE
a. Aduce în faț ă: această opț iune va aduce obiectul selectat în faț a tuturor obiectelor
b. Trimite în spate: această opț iune va trimite obiectul selectat în spatele tuturor obiectelor.
c. Panoul de selecț ie: această opț iune va afiș a un panou separat în partea dreaptă a foii de calcul care va
afiș ează toate obiectele disponibile în foaia de lucru. putem ascunde, arăta toate obiectele dintr-un singur panou.

d. Aliniere: este folosit pentru a alinia obiectul selectat sau pentru a alinia mai multe obiecte în raport unul cu celălalt.
e. Grup: este folosit pentru a grupa/degropa sau regropa mai multe obiecte ca un singur obiect.
f. Răsuciț i: este folosit pentru a răsuci obiectul selectat la orice unghi.

Dimensiune
a. Crop: este folosit pentru a decupa sau tăia tot partea nedorită a imaginii în formă rectangulară
b. Înălț ime/Lăț ime: este folosit pentru a specifica dimensiunea definită de utilizator a obiectului.

4. Clipart : această opț iune este utilizată pentru a insera orice clipart din galeria de clipart Microsoft.
5. Formă: această opț iune este folosită pentru a insera orice tip de formă din lista dată de forme. Este foarte utilă pentru a desena.
diagrame de flux, diagrame PERT, diagrame de flux de date ș i multe altele care se găsesc în cărț i.

6. Smart Art: această opț iune este folosită pentru a crea diverse tipuri de diagrame încorporate, care sunt, de asemenea, formatare.
conț ine diverse diagrame de categorie, cum ar fi
a. listă
b. proces
c. ciclu
d. ierarhie etc.
fiecare categorie conț ine diverse diagrame, iar noi putem alege oricare dintre diagramele potrivite în funcț ie de
nevoie.

7. Grafice : se foloseș te pentru a crea diferite tipuri de grafice care sunt în principal catalogate ca
1. Diagramă cu bare
2. Grafice liniare
3. Diagrama cu cerc
4. Diagramă de zonă etc etc

Bară de instrumente pentru designul graficelor

a. Schimbarea tipului de grafic: este folosit pentru a schimba tipul unui grafic deja creat.
b. Salvează ca ș ablon: această opț iune este folosită pentru a salva graficul creat ca ș ablon, astfel încât să putem aplica
acelaș i design al graficului pe oricare dintre celelalte grafice.
c. Schimbare rând ș i coloană: această opț iune este folosită pentru a schimba axa rândului ș i a coloanei din graficul creat.
d. Selectaț i datele: este utilizat pentru a face modificări în datele unui grafic. Putem selecta datele axei x ș i axei y.
separat folosind această opț iune.
e. Layouturi pentru diagrame: conț ine diverse layouturi integrate pentru diagrame, putem selecta oricare dintre ele.
f. Stiluri de grafice: conț ine scheme de culori integrate pentru grafice.
g. Mutare diagramă: este folosit pentru a muta diagrama din foaia de calcul curentă într-o nouă foaie de calcul.

Bara de instrumente pentru aspectul graficului

INFOTECH Educație Computerizată, Kishangarh (Raj) 9829171122 Page 10

 [Link]
a. zona graficului: aici trebuie să selectezi zona graficului pe care vrei să o formatezi.
b. selecț ia formatului : pentru a schimba formatul părț ii selectate a diagramei.
c. Resetare pentru a se potrivi stilului: va anula toate modificările efectuate în formatul grafica.
d. Imagine/Formă/Camp de text: utilizat pentru a insera oricare dintre ele
e. Titlul graficului: este utilizat pentru a insera titlul graficului în partea de sus a graficului
f. Legendele axelor: se foloseș te pentru a insera titluri pe axa x ș i axa y în diagramă
f. Legendă: este folosită pentru a schimba locaț ia legendelor disponibile în grafic.
g. Etichete de date: va insera/afişa valorile barelor în diagramă
h. Tabel de date: acesta va afiș a, de asemenea, tabelul complet de date chiar sub grafic
i. Axă : aceasta va afiș a/ascunde titlurile axei diagramelor
j. Liniile de grilă: sunt folosite pentru a afiș a/ascunde liniile de grilă disponibile în diagramă.
k. zona de grafic: va afiș a/ascunde zona de grafic (zona principală) a diagramei
l. Grafic Perete / Grafic Pardoseală: va funcț iona doar pe grafice 3D.
m. Rotire 3d: va funcț iona doar pe grafice 3d ș i este folosit pentru a rota ș i a reloca.
n. Analiză : toate aceste opț iuni ar trebui să fie rulate pe un grafic liniar ș i toate vor afiș a prognoza
detalii despre graficul creat.
o. Numele graficului: se foloseș te pentru a schimba numele graficului.

Obiect (OLE - Legarea ș i Încorporarea Obiectelor) - această opț iune este utilizată pentru a insera orice tip de obiect (orice tip de fiș ier)
în foaia de lucru. putem insera fiș ierul în două moduri
a. crea nou : a crea un fiș ier nou de la zero
b. crea din fiș ier: pentru a insera un fiș ier deja creat.
i. fără a lega: nu există nicio conexiune între sursă ș i destinaț ie, modificările efectuate la
sursa nu se va reflecta în obiectul inserat.
ii. cu legătura: există o conexiune între sursă ș i destinaț ie, modificările realizate la
fiș ierul sursă va fi reflectat înapoi în fiș ierul inserat.

NOTĂ: dacă obiectul inserat este acceptat de foaia de calcul Excel, atunci conț inutul fiș ierului va fi afişat
în caz contrar, numai pictograma va fi afişată.

Simbol: este utilizat pentru a insera orice simbol în foaia de calcul. cele mai utilizate fonturi pentru simboluri sunt wingdings, webdings.
font simbol, etc. etc.

TABUL DE LAYOUT AL PAGINII

Tema: O temă este o colecț ie de diverse formate precum culoarea textului, culoarea de fundal, fontul, stilurile etc.
alege oricare dintre teme, dar înainte de a aplica o temă, este necesar ca fiș a de lucru să aibă toate tipurile.
de obiecte în el. De asemenea, putem personaliza o temă folosind Opț iuni de Culoare, Font ș i Efecte.

2. Margini : Marginea este spaț iul suplimentar liber lăsat pe cele patru laturi ale hârtiei. această opț iune conț ine diverse opț iuni încorporate
formatele marginilor, dar putem de asemenea să specificăm propriile setări ale marginilor folosind opț iunea de margine personalizată. dacă dorim
pentru a tipări conț inutul exact în centrul paginii, trebuie să selectăm opț iunile Horizontal ș i Vertical.
fereastra de configurare a paginii.

3. Orientare: aceasta este folosită pentru a seta orientarea paginii în modul portret sau peisaj. Orientarea pe portret va imprima
materia de pe pagina înaltă ș i peisajul va imprima materia pe pagina lată.

INFOTECH Educație Computerizată, Kishangarh (Raj) 9829171122 Page 11

 [Link]
4. Dimensiunea foii: conț ine diverse dimensiuni de hârtie încorporate, putem selecta oricare dintre ele în funcț ie de preferinț ă.
pentru a stabili o dimensiune personalizată a paginii, accesaț i caseta de dialog pentru configurarea paginii.
a. Ajustaț i la: aici putem seta procentajul de zoom pentru a imprime fiș ierul pe hârtie.
b. Se potriveș te la: este folosit în mod normal pentru a se potrivi conț inutul în un număr mai mic de pagini.
c. Calitatea imprimării: aici selectăm calitatea imprimării. Mai puț in dpi (puncte pe inch) va produce o calitate scăzută.
o imprimare, în timp ce o rezoluț ie DPI ridicată va imprima o calitate mai bună a imprimării.
d. Primul număr de pagină: aici specificăm numărul paginii care va fi tipărit pe prima pagină a fiș ei de lucru.

5. Zona de imprimare: dacă dorim să imprimăm doar zona specifică a foii de calcul, atunci setăm zona de imprimare cu aceasta
opț iune.
6. Ș terge zona de imprimare: dacă dorim să ș tergem zona de imprimare setată, atunci utilizăm această opț iune.
7. Adăugaț i la zona de imprimare: dacă dorim să adăugăm o zonă de imprimare suplimentară la cea anterioară, atunci folosim această opț iune.
8. Împărț iri: există două tipuri de împărț iri de pagină.
a. întrerupere de pagină rigidă: acest tip de întrerupere de pagină este inserat de utilizator în mod explicit.
b. întrerupere moale de pagină: acest tip de întrerupere de pagină este inserată automat în funcț ie de dimensiunea hârtiei
selectat.
Notă: pentru a insera o întrerupere de pagină dură, este necesar ca poziț ia cursorului să fie în prima coloană.
Notă: pentru a elimina întreruperea de pagină inserată, plasaț i cursorul exact în aceeaș i poziț ie ș i faceț i clic pe eliminare pagină.
opț iunea de întrerupere.

9.
Resetare toate întreruperile de pagină: această opț iune va reseta toate întreruperile de pagină inserate în diferite locuri ale
fiș ă de lucru.
10. Fundal: este folosit pentru a seta orice imagine ca fundal al foii de lucru. Pentru a elimina fundalul, faceț i clic
această opț iune din nou.
11. Tipărire titluri: Dacă dorim să tipărim câteva linii în partea de sus a fiecărei pagini, atunci folosim această opț iune.
opț iuni suplimentare. (tabul foii din caseta de dialog de configurare a paginii)
1. Zona de imprimare: utilizată pentru a seta zona de imprimare.
2. Rânduri de repetat în partea de sus: pentru a selecta rândurile care vor fi imprimate în partea de sus a fiecărei pagini.
3. Coloane de repetat la stânga: pentru a selecta coloanele care vor fi tipărite în stânga fiecărei pagini.
4. Linie de grilă: dacă este activată, atunci linia de grilă a foii va fi imprimată ș i pe hârtie.
5. Alb ș i Negru: dacă este activat, atunci foaia colorată va fi imprimată ș i în alb ș i negru.
6. Calitate de proiect: pentru a imprima o printare de calitate slabă.
7. Antetele rândurilor ș i coloanelor: pentru a imprima antetele rândurilor ș i coloanelor în timp ce se imprimă foaia.
8. Ordinea paginilor: pentru a schimba secvenț a paginilor la imprimare.

Scalare pentru a se potrivi.

a. Lăț ime : pentru a stabili o lăț ime specifică a materialului de imprimat pe hârtie
b. Înălț ime: pentru a seta o înălț ime specifică a materiei de imprimat pe hârtie
c. scalare: a schimba factorul de scalare al materiei pentru a o imprima pe hârtie.

Opț iuni foaie.

a. Liniile de grilă - VIZUALIZARE : aceasta va arăta sau va ascunde liniile de grilă ale foii de lucru în vizualizarea curentă.
b. Liniile grilei - IMPRIMARE: vor fi afiș ate sau ascunse liniile grilei foii de lucru la imprimare.

INFOTECH Educație Computeri, Kishangarh (Raj) 9829171122 Page 12

 [Link]
c. Titluri :- VIZUALIZARE : va arăta sau va ascunde titlurile rândurilor ș i coloanelor foii de lucru curente
vedere.

d. Antete - IMPRIMARE: va arăta sau va ascunde anteturile rândurilor ș i coloanelor foii de calcul în imprimare.

Toate opț iunile au fost făcute înainte.

Tabloul funcț iilor

1. Nume definite:
a. Definire Nume : se foloseș te pentru a schimba numele unei celule sau al unui interval.
b. Aplică Numel: dacă am folosit numele originale ale celulelor într-o formulă ș i apoi dorim să aplicăm
numele definite atunci folosim această opț iune.
c. Utilizare în formulă: dacă numele definite trebuie folosite în vreo formulă, atunci folosim această opț iune.
d. Creează din selecț ie: dacă dorim să creăm un nume de celulă sau de interval folosind conț inutul unei celule, atunci noi
folosiț i această opț iune.
e. Manager de Nume : va afiș a toate numele definite unde putem gestiona (adăuga, ș terge, actualiza)
pe ei foarte uș or.

2. Auditarea formulei :
a. Urmări antecedente: această opț iune poate fi executată doar pe o celulă care conț ine deja o formulă. va
afisează săgeț ile către toț i membrii care sunt utilizaț i ca membri ai formulei celulei curente.
b. Urmărirea dependenț ilor: această opț iune este exact opusul urmăririi precedenț ilor. Poate fi utilizată doar pe o celulă a cărei
conț inuturile sunt folosite în orice formulă din celulă.

c. Elimină săgeț ile: această opț iune va elimina toate săgeț ile de precedenț i ș i dependenț i de urmărire.
de asemenea, elimină săgeț ile specifice.

d. Afiș aț i formula: această opț iune va afiș a formula utilizată în celula curentă.

e. Verificarea erorilor ș i urmărirea erorilor: această opț iune este similară cu urmărirea precedentelor, dar va funcț iona doar când
celulele active conț in o valoare de eroare.

f. Evaluare Formula : această opț iune va funcț iona similar cu butonul de verificare al Calcu
lator . va evalua rezultatul formulei pas cu pas.

3. Fereastră de observaț ie: este o fereastră separată care este folosită pentru a adăuga observaț ii în foaia de calcul pentru a verifica sau evalua.
formulele.

4. Opț iuni de calcul:

a. Automată : aceasta este opț iunea implicită, care va calcula rezultatul automat în timp ce faceț i modificări
în oricare dintre membrii formulei celulei.
b. Automată, cu excepț ia tabelelor de date: va calcula toate formulele automat, cu excepț ia datelor
masă.
c. Manual: trebuie să calculăm modificările făcute în membrii formulei manual făcând clic pe
calculează acum sau butonul de calculare a foaie.

INFOTECH Educație Informatică, Kishangarh (Raj) 9829171122 Page 13

 [Link]
d. Calculează acum: va actualiza datele tuturor formulilor în toate foile de lucru ale registrului de lucru.

e. Calculaț i Foaia : va actualiza doar datele din foaia curentă.

TABUL DE DATE
1. Obț ineț i date externe: această opț iune este utilizată pentru a importa orice tip de date externe în foaia de lucru curentă. putem
importaț i date din notepad, msaccess, sql server, oracle etc etc.....

2. Sortează ș i filtrează
a. De la A la Z: este folosit pentru a sorta datele pe orice câmp în ordine ascendentă
b. Z la A : este folosit pentru a sorta datele pe orice câmp în ordine descrescătoare
c. Sortare: dacă dorim să sortăm datele pe mai multe câmpuri, atunci folosim această opț iune pentru a adăuga mai multe niveluri.
Sortează datele pe mai mult de un câmp, este necesar ca datele să fie repetitive.

Filtru
a. Filtru: va afiș a feronerie în fiecare câmp al tabelului. putem filtra datele pe oricare dintre
teren.
b. Clar: va elimina condiț ia de filtrare din toate câmpurile ș i va afiș a toate înregistrările.
c. Reaplicare: dacă se fac orice fel de modificări în date după filtrare, atunci acest buton va reaplica
condiț ie de filtrare pentru date.
d. Avansat: dacă condiț ia filtrului este scrisă în altă parte în foaia de calcul, atunci această opț iune este folosită pentru
aplică acea condiț ie.

4. Instrumente de date
a. Text pe coloane: această opț iune este folosită pentru a împărț i conț inutul scris într-o singură celulă în mai multe celule
în conformitate cu spaț iul gol sau orice alt caracter de separare. dacă spaț iul este caracterul de separare, atunci selectaț i
lăț ime fixă în primul pas al asistentului pentru text în coloane, altfel trebuie să selectaț i delimitat în primul pas al
asistent pentru împărț irea textului în coloane.

b. Eliminare duplicat: este o opț iune foarte utilă ș i este folosită pentru a elimina toate valorile duplicate din
lista dată pe orice câmp sau pe setul de câmpuri.

C. Validarea datelor: este, de asemenea, o opț iune foarte importantă a Microsoft Excel. Este folosită pentru a asigura că nu
date invalide pot fi introduse în foaia de calcul. putem predefini condiț ia de validare pe diverse intervale de
foaie de lucru astfel încât, atunci când utilizatorul introduce date în foaie, să nu existe ș ansa unei greș eli. computerul va
afiș ează un mesaj de eroare la apariț ia unei erori. De asemenea, putem specifica mesajul de intrare folosind această opț iune.

d. Cercul date invalide : această opț iune va aplica un cerc tuturor datelor invalide din intervalul selectat.

e. Cerc de Validare Clar: va ș terge cercurile de validare dacă sunt disponibile.

5. Consolidare: această opț iune este folosită pentru a consolida datele din diferite cărț i de lucru sau foi de calcul într-o singură foaie.
paș ii pentru a rula această opț iune sunt următorii :
a. Deschideț i o nouă carte de lucru ș i introduceț i numărul de rol ș i notele la hindi ale cinci studenț i.
b. fără a-l închide, deschide o nouă foaie de lucru ș i introdu numărul de rol ș i notele la limba engleză pentru cinci
studenț i în aceeaș i gamă.

INFOTECH Educație Computerizată, Kishangarh (Raj) 9829171122 Page 14

 [Link]
c. fără a-l închide, deschide un nou caiet de sarcini ș i introdu numărul de înregistrare ș i notele la matematică pentru cinci
studenț i în aceeaș i gamă.
d. fără a o închide, deschide un nou caiet de sarcini ș i introdu numărul de rol ș i notele la disciplina socială pentru cinci
studenț i în aceeaș i gamă.
e. fără a o închide, deschide un nou caiet de sarcini ș i introdu numărul de rol ș i notele la ș tiinț e pentru cinci
student în aceeaș i gamă.
f. fără a-l închide, deschide un nou registru de lucru ș i lasă-l gol
g. după aceea mergeț i la fila Vizualizare ș i faceț i clic pe Aranș aț i toate (în stil plasat) pentru a afiș a toate caietele de sarcini într-un singur
ecran.
h. face ț i clic pe consolidare în fila date
i. Acum adăugaț i toate referinț ele din toate manualele pe rând ș i adăugaț i-le.
j. după ce aț i adăugat toate referinț ele, alegeț i opț iunile ș i faceț i clic pe ok.

6. Ce ar fi dacă analiza
a. Manager de scenarii : dacă vrem să afiș ăm un set diferit de valori la aceeaș i referinț ă de celulă, atunci folosim
această opț iune. pentru a rula această opț iune, urmaț i aceș ti paș i
1. Deschide un fiș ier nou ș i introdu numărul de rolu ș i notele la limba hindi pentru 10 studenț i.
2. Selectaț i intervalul notelor la hindi
3. deschide opț iunea manager de scenarii
4. faceț i clic pe butonul Adăugaț i
5. Dă un nume scenariului tău ș i apasă pe ok de două ori
6. click pe butonul de închidere
7. Goliț i intervalul de celule care conț ine notele la hindi ș i introduceț i notele la limba engleză în acelaș i interval de celule.
8. Repetaț i Pasul 3 până la 7.
9. Ș terge intervalul de celule care conț ine note la engleză ș i introduce notele la matematică în acelaș i interval de celule.
10. Repetaț i Pasul 3 până la 7.
11. Ș terge intervalul de celule care conț ine notele la matematică ș i introdu notele la ș tiinț e sociale în acelaș i interval de celule.
12. Repetă Pasul 3 până la 7.
13. Ș terge intervalul de celule care conț ine note sociale ș i introdu notele de ș tiinț ă în acelaș i interval de celule.
14. Repetati Pasul 3. pana la 7.
15. Acum pentru a afiș a diferite scenarii, deschideț i managerul de scenarii ș i selectaț i numele scenariului dorit
afiș aț i ș i faceț i clic pe butonul afiș aț i.

b. Căutare obiectiv: această opț iune poate fi executată pe o celulă care conț ine o formulă. este utilizată pentru a face modificări
în rezultatul formulei ș i conform acestuia putem face modificări în membrii formulei.

c. Tabel de date: această opț iune este utilizată pentru a crea un tabel de date cu multiple valori. paș ii pentru a crea un tabel de date de
câteva valori sunt următoarele :
1. introduce câteva valori (pentru care doreș ti să creezi tabela de date) în celulele foii de lucru în următoarele
format.

54 65 87 98 52 21 59
1
2
3
4
5
6

INFOTECH Educație Informatică, Kishangarh (Raj) 9829171122 Page 15

 [Link]
7
8
9
10

2. Acum introduceț i orice două valori în orice două celule ale foii de calcul, cu excepț ia intervalului tabelului.
3. Acum, în celula antetului tabelului (în col ț ul din stânga sus), calcula ț i înmul ț irea acestor două valori.
4. Acum selectaț i intervalul de tabel ș i faceț i clic pe opț iunea tabel de date sub analiza ce ar fi.
5. Acum, în celula de intrare pentru linie ș i în celula de intrare pentru coloană, oferă adresa celor două valori pe care le-ai multiplicat.
6. Gata.

7. Grup
a. Grup:
b. Contur automat :

8. Desgrupare :
a. Deblocaț i:
b. Schiț ă clară :

9. Subtotal: această opț iune este folosită pentru a calcula subtotalul datelor selectate în foaia de calcul. pentru a calcula subtotalul, este
este necesar ca datele să fie repetitive. pentru a elimina subtotalul, deschide opț iunea subtotal ș i fă clic pe eliminare
Toate butoanele.

a. Înlocuiț i subtotalul curent: ar trebui să fie întotdeauna activ.

b. Pagină ruptă între grupuri: dacă dorim să imprimăm fiecare grup pe o pagină separată, atunci noi
foloseș te această opț iune.

c. Rezumat Sub Date: dacă această opț iune este activată, atunci totalul va apărea sub date, altfel
latura pozitivă a datelor.

10. Afiș are Detaliu ș i Ascundere Detaliu: ambele opț iuni sunt folosite pentru a afiș a/ascunde detaliile oricărei grupe de subtotal.
creat pe foaie.

TABUL DE RECENZIE
1. Corectare ortografică (f7): este utilizată pentru a verifica foaia de lucru pentru greș eli de ortografie ș i gramatică. ne oferă diverse
opț iunea de a elimina ș i a corecta erorile
a. Ignoră Odată : va ignora greș eala doar o dată.
b. Ignoră Tot: va ignora greș eala pentru toate apariț iile din foaia de calcul.
c. Adaugă la Dicț ionar: va adăuga cuvântul în dicț ionarul computerului astfel încât computerul să nu afiș eze un
eroare în viitor pentru acel cuvânt.
d. Schimbare : va schimba cuvântul o singură dată.
e. Schimbă tot: va schimba cuvântul pentru toate apariț iile.
f. corectare automată: va alege automat opț iunea mai bună ș i va înlocui cuvântul cu un alt cuvânt.
g. Anulează Ultima: va anula ultima modificare.

INFOTECH Educație Informatică, Kishangarh (Raj) 9829171122 Page 16

 [Link]
2. Cercetare : va efectua o cercetare completă asupra cuvântului selectat ș i va afiș a toate detaliile, cum ar fi
semnificaț ie, sinonime, antonime, traducere etc. într-o fereastră unică.

3. Tezaur: această opț iune este utilizată pentru a căuta sinonime ș i antonime ale cuvântului selectat.

este folosit pentru a traduce un cuvânt anume într-o altă limbă.

COMENTARII
5. Comentariu nou: este folosit pentru a insera un nou comentariu în orice celulă a foii de calcul.

6. Ș terge: este folosit pentru a elimina comentariul din celula selectată

7. Anterior / Următor: ambele opț iuni sunt folosite pentru a trece la comentariile anterioare/următoare în foaia de lucru.

8. Arată/Ascunde Comentarii : această opț iune va afiș a sau ascunde toate comentariile disponibile în diferitele celule ale
fiș ă de lucru.

9. Arată toate comentariile: această opț iune va afiș a toate comentariile de pe toate celulele foii de calcul.

10. Afiș aț i lnk : este folosit în macro-uri.

Schimbări
11. Protejează foaia: această opț iune este utilizată pentru a proteja foaia de calcul cu parolă, astfel încât niciun utilizator să nu poată face modificări în
celule blocate ale foii de lucru.

12. Protejaț i workbookul: după ce workbookul este protejat, utilizatorul nu poate redenumi, introduce sau ș terge foi de lucru noi
în registrul de lucru, astfel încât să crească nivelul de protecț ie al fiș ierului

13. Partajaț i fiș ierul: dacă sistemul este un sistem multiutilizator (sistem conectat la reț ea), atunci această opț iune ne permite să
împarte workbook-ul între mai mulț i utilizatori ai sistemului.

14. Protejează ș i Distribuie carnetul de lucru : acelaș i lucru ca ș i distribuirea carnetului de lucru

15. Permite utilizatorilor să editeze intervale: este folosit pentru a specifica intervalele de celule pe care utilizatorul le poate schimba în timp ce protecț ia este în vigoare.

pe.

16. Urmăreș te modificările: dacă dorim să facem toate modificările din caietul de sarcini temporare, atunci folosim această opț iune.
după activarea acesteia, toate inserț iile ș i ș tergerile din registrul de lucru vor fi temporare ș i apoi pot fi permise
sau respins folosind opț iunea Acceptare/Respingere modificări.

TABUL VIZUALIZARE
Vizualizări de lucru:

Există cinci tipuri diferite de vizualizări.

a. Normal : este vederea implicită în care, de obicei, facem modificări sau edităm foaia de lucru.
b. Dispunerea paginii: în această vedere, antetul ș i subsolul vor fi afiș ate, astfel încât să le putem personaliza.

INFOTECH Educație Computerizată, Kishangarh (Raj) 9829171122 Page 17

 [Link]
c. Previzualizarea paginii cu întreruperi: în această vedere, numerele paginilor vor fi de asemenea afiș ate în fundalul paginilor astfel
că putem decide secvenț a paginilor de tipărit.

d. Vedere Personalizată: este folosită pentru a crea diferite vedere personalizate în registul de lucru, astfel încât să putem accesa orice
partea foii de lucru sau a caietului de lucru foarte uș or. acț ionează exact ca semnele de carte în microsoft word.

e. Ecran complet : va afiș a fiș ierul pe ecran complet.

arată/ascunde
a. Rigla : va afiș a sau va ascunde rigla. va funcț iona doar în fereastra de aranjare a paginii.
b. Linie de reț ea: va afiș a sau ascunde liniile de reț ea disponibile pe foaie
c. Bara de formule: va afiș a sau va ascunde bara de formule
d. Antete: va afiș a sau ascunde antetele rândurilor ș i coloanelor.
e. Bara de mesaje: va funcț iona în macro ș i va ascunde sau va afiș a bara de mesaje pentru macro-uri.

Zoom
a. Zoom: este utilizat pentru a mări foaia de lucru la orice dimensiune.
b. 100% : va afiș a foaia de lucru la dimensiunea sa originală (100%).
c. Zoom la selecț ia: va mări foaia conform intervalului de celule selectat. cel mai probabil celula selectată
gama va acoperi întreaga ecran

Fereastră
a. Fereastră Nouă: va deschide o nouă copie a stării foto a registrului de lucru într-o fereastră nouă.
b. Aranjează tot: este folosit pentru a afiș a toate modulele de lucru deschise în patru tipuri diferite de moduri.
muncit
cascadă
iii. vertical
iv. orizontal
c. Îngheț are câmpuri: este folosit pentru a bloca derularea rândurilor/coloanelor selectate.
c. Împărț iț i: este folosit pentru a împărț i fereastra foaie de calcul în două sau mai multe părț i. Este necesar ca cursorul dvs.
rămâneț i în prima coloană în timp ce împărț iț i fereastra.
d. Ascunde: este folosit pentru a ascunde foaia de lucru deschisă
e. Descoperiț i: va descoperi foaia de calcul ascunsă.

f. Vizualizare alături: dacă dorim să comparăm datele din două foi de lucru, atunci folosim această opț iune astfel încât
ambele fiș e vor fi afiș ate una lângă cealaltă

g. derulare sincronă: va sincroniza derularea ambelor foi de calcul deschise una lângă alta.
h. resetare poziț ie fereastră: această opț iune va reseta poziț iile ferestrelor dacă sunt mutate aiurea.

i. Salvează spaț iul de lucru: dacă dorim să deschidem mai multe fiș e de calcul simultan, atunci această opț iune este foarte utilă.
util pentru noi. mai întâi deschideț i toate registrele de lucru ș i apoi faceț i clic pe aceste opț iuni pentru a salva spaț iul de lucru, daț i un nume la ur
spaț iul de lucru ș i salvează-l, după aceea, ori de câte ori deschizi acel spaț iu de lucru, toate fiș ierele se vor deschide automat.

j. Schimbare feronț e: aceast opț iune este folosită pentru a comuta între feronț e dacă există mai multe feronț e deschise.

MACROS

INFOTECH Educație Informatică, Kishangarh (Raj) 9829171122 Page 18

 [Link]
Este un instrument foarte important din microsoft office (word, excel, access). Este folosit pentru a înregistra câteva acț iuni într-un
limbajul de programare care este visual basic. un macro o dată înregistrat poate fi rulat de un număr nelimitat de ori.

Formula: Microsoft Excel conț ine un set mare de funcț ii sau formule care sunt folosite pentru a efectua diverse tipuri
calculilor. formulele excel sunt împărț ite în diverse categorii. câteva categorii importante ș i ale lor
funcț iile sunt după cum urmează :

Categoria Dată ș i Oră

a. Dată : se foloseș te pentru a crea o dată cu zi, lună ș i an.
de ex. =data(a1,b1,c1)

b. Zi: este folosit pentru a extrage ziua dintr-o dată.

=zi(c1) = 2

c. Luna : se foloseș te pentru a extrage luna dintr-o dată

=luna(c1)

d. An : este folosit pentru a extrage anul dintr-o dată

ex. = anul(c1)

e. Days360 : este utilizat pentru a calcula numărul de zile între două date
ex. =days360(c1,d1)

f. Oră: se foloseș te pentru a extrage ora din timpul dat

ex. = Ora(c1)

g. Minute: este folosit pentru a extrage minutul din ora dată

de exemplu =Minute(c1)

h. Secundă : este folosit pentru a extrage secundele din timpul dat.

ex. =secunda(c1)

i. Timp: este folosit pentru a crea timp din setul dat de oră, minut ș i secundă.
ex. =timp(a1,b1,c1)

Acum : această funcț ie va returna data ș i ora curentă a sistemului.

ex. =acum()

k. Astăzi: această funcț ie va returna doar data curentă a sistemului.

ex. =astăzi()

2. Categoria de Matematică
a. Abs : această funcț ie este folosită pentru a imprima valoarea absolută a valorii date
ex. = abs(45) = 45
= abs(-45) = 45

b. Tavan: această funcț ie va returna cel mai apropiat multiplu superior al valorii date.

INFOTECH Educație Informatică, Kishangarh (Raj) 9829171122 Page 19

 [Link]
ex. =tavan(45,8) = 48

c. Podea: această funcț ie va returna cel mai apropiat multiplu inferior al valorii date.
exemplu =podea(45,8) = 40

d. Combin : această funcț ie va returna numărul combinaț iilor pentru valoarea dată.
eg. =combin(3,2) = 3

e. Par : această funcț ie va returna cel mai apropiat număr par mai mare decât valoarea dată.
ex. =par(45) = 46

f. Impair: această funcț ie va returna cel mai apropiat număr impar mai mare decât valoarea dată.
ex. = impar(46) = 47

f. Fapt: această funcț ie va returna factorialul valorii date

de exemplu =fact(5) = 120

h. Factdouble : această funcț ie este utilizată pentru a calcula factorialul valorilor mai mari.

i. GCD: această funcț ie este utilizată pentru a calcula Cel mai Mare Divisor Comun al valorilor date.
ex. = gcd(4,8,12) = 4

j. LCM : această funcț ie este folosită pentru a calcula cel mai mic multiplu comun al valorilor date.
de exemplu =lcm(4,8,12) = 24

k. int : această funcț ie va converti valoarea dată în întreg (valoare fără zecimale)
de exemplu = int(3456.3411) = 3456

l. MOD : această funcț ie va returna restul după împărț ire, care se numeș te ș i modul.
ex. = mod(45,6) = 3

m. Putere : această funcț ie este utilizată pentru a calcula x la puterea y.

ex. = putere(2,8) = 256

n. Produs: această funcț ie este utilizată pentru a calcula înmulț irea mai multor valori.
=produs(4,5,6,7,8,34) =

o. Sumă : această funcț ie este folosită pentru a calcula suma mai multor valori sau a unui interval.
ex. =sum(435,567,6,5,234,34)

p. Rand : această funcț ie va returna o valoare aleatoare între 0 ș i 1

ex. = rand() = .41456

RandBetween: această funcț ie va returna un număr aleator între două valori date.
de exemplu =rand(5,100) = 45

r. Roman : această funcț ie va returna echivalentul roman al valorii date.

eg. =roman(512) = DXII

INFOTECH Educație Computerizată, Kishangarh (Raj) 9829171122 Page 20

 [Link]

s. Rotunjire: această funcț ie va rotunji numărul dat pentru numărul dat de cifre.
ex. =rotund(3456.56456,2) = 3456.56

t. Rotunjire: această funcț ie va rotunji numărul dat la un anumit număr de cifre.

de exemplu = rotunjire(3456.1223231,1) = 3456.2

u. Rotunjire în jos = această funcț ie va rotunji în jos numărul dat pentru un număr dat de cifre.
=rotunjire(3456.999999,2) 3456.98

v. Semn : această funcț ie va returna semnul numărului dat.

de exemplu.
=semn(34) = 1
=semn(-34) = -1
=semn(0) = 0

w. sqrt : această funcț ie va returna rădăcina pătrată a numărului dat.

eg =sqrt(81) = 9

x. sumif : această funcț ie este folosită pentru a găsi suma valorilor date pe o criteriu specificat.
de exemplu = suma_daca(a1:a40,">100") =

y. trunc : această funcț ie este egală cu funcț ia round, dar nu va rotunji valorile.
eg. =trunc(345.456,2) = 345.45

z. Cotele: această funcț ie returnează cotele după împărț ire.

ex. =cote (45,6) = 7

Categorie text
a. char : această funcț ie va returna caracterul conform codului ascii dat
ex. = char(97) = a
= char (65) = A

b. cod: această funcț ie va returna codul caracterului dat.

eg. =cod(a) = 97
=cod(A) = 65

c. concatenare : această funcț ie este utilizată pentru a concatena două ș iruri.

de ex. = concatenează ("ram","sharma") = ramsharma

d. Exact : această funcț ie este utilizată pentru a determina dacă cele două ș iruri sunt identice sau nu.
=exact("ram","ram") = adevărat
=exact("ram","Ram") = fals

e. Găsiț i : această funcț ie este folosită pentru a căuta un ș ir în cadrul unui alt ș ir ș i returnează numărul poziț iei.
ex. =găse ș te("bine", "ram este un băiat bun") = 10

INFOTECH Educație Computerizată, Kishangarh (Raj) 9829171122 Page 21

 [Link]
f. Stânga: această funcț ie va returna câteva caractere din partea stângă a ș irului dat.
de exemplu = stânga("infotech",4) = info

g. Dreapta: această funcț ie va returna câteva caractere din partea dreaptă a ș irului dat
de exemplu = dreapta("infotech",4) = tech

h. Len : această funcț ie va returna lungimea ș irului dat

ex. = len("ram") = 3

i. Mic: această funcț ie va converti ș irul dat în litere mici.

exemplu = mic("InFoTeCh") = infotech

j. Majusculă: această funcț ie va converti ș irul dat în majuscule.

de exemplu = superior("InFoTeCh") = INFOTECH

k. mid : această funcț ie este utilizată pentru a extrage o parte a ș irului din acesta.
eg. = mid("infotech",2,3) nfo

l. Corect: această funcț ie va transforma ș irul dat în cazul său corect.

ex. = proper("iNfOTeCh") = Infotech

m. Înlocuiț i: această funcț ie este utilizată pentru a înlocui un ș ir cu alt ș ir într-o propoziț ie.
de exemplu =SUBSTITUIE("ram este un băiat bun",10,4,"rău") = ram este un băiat rău

n. Rept: această funcț ie este folosită pentru a repeta un ș ir de caractere de un număr de ori.
=rept("infotech",10) =
infotechinfotechinfotechinfotechinfotechinfotechinfotechinfotechinfotechinfotech

Categorie logică
a. DACA : această func ț ie este utilizată pentru a verifica o anumită condi ț ie ș i a lua o ac ț iune în func ț ie d
criterii.

=Dacă(I2>=50;"Promovat";"Respins")
eg.2. =DACA(I5>=60,"Primul",DACA(I5>=45,"Al doilea","Al treilea"))
=DACĂ(I2>=60;"Primul";DACĂ(I2>=45;"Al doilea";DACĂ(I2>=36;"Al treilea";"E ș ec")))

b. Ș I: este folosit pentru a adăuga două condiț ii. (ambele trebuie să fie adevărate)
ex. 1 =DACA(Ș I(C3="Bărbat",B3>5),10,7.5)

c. OR : este folosit de asemenea pentru a adăuga două condiț ii (una dintre ele ar trebui să fie adevărată)
ex. 1 =DACA(ORI(C3="Bărbat",B3>5),10,7.5)

INFOTECH Educație Computerizată, Kishangarh (Raj) 9829171122 Page 22