GESTIONAREA AFACERILOR

CON MICROSOFT EXCEL Capitolul 1

A monta un
sistem contabil
În acest prim capitol

vom dezvolta un sistem contabil Conturi ș i centre de costuri 14

Plan de conturi 14
simplu, plecând de la creaț ie Plan de centre de costuri 15
Primele locuri 18
Ș ablonul de bază
de un plan de conturi care va fi
pentru a încărca scaune 18
Cum să includi controale? 22
baza proiectului nostru, o sarcină Controale prin validare 27
Rezumatul încărcării locurilor 30
de scaune ș i mai mari. În plus, Macro pentru acumularea înregistrărilor 33
Vizualizarea datelor 36
Cum să afiș ezi locurile
vom construi rapoarte simple
încărcaț i 36
Maioritatea locurilor 38
de la situaț iile financiare de bază. Rapoarte 41
Bilanț general 41
Starea rezultatelor 44
Analiza cheltuielilor 46
Meniu, butoane ș i design 48
Meniu ș i butoane 48
Proiectarea proiectului 50
Cum să modifici opț iunile
din carte 51
Protejarea celulelor ș i foilor 52
Rezumat 53
SERVICIUL DE ASISTENȚĂ PENTRU CITITORI lectores@[Link]
Activităț i 54
GESTIONAREA AFACERILOR CU MICROSOFT EXCEL

CUENTAS Ș I CENTRE DE COSTURI

Pentru construirea acestui sistem contabil, vom crea o foaie numită
Sistema [Link]. Vom denumi prima foaie a cărț ii: date principale-
tros. În această primă pagină a proiectului vom include planul de conturi, ș i
plan de centre de costuri care vor fi bazele fundamentale ale sistemului.

În plus, în această foaie putem include toată informaț ia care ...

să ne fie de folos pe parcursul elaborării acestui sistem contabil.
vom începe prin incorporarea planului de conturi.

Plan de conturi
Îmbinarea codificării sale este vitală pentru dezvoltarea celorlalte părț i
del sistemului. Este foarte important ordinea pe care îi dăm structurii sale.

Figura 1. Pentru codificarea conturilor, ceea ce este tradiț ional

este utilizarea numerelor, deș i poate fi ș i alfanumeric. Trebuie să
a avea în vedere importanț a acestei sarcini iniț iale.

14
 Conturi ș i centre de costuri

Un exemplu de codificare ar putea fi următorul:

RUBRICI CONTABILE NUMERARE INICIALĂ
Activ 1-0-00-000
Pasiv 2-0-00-000
Patrimoniu Net 3-0-00-000
Rezultate Pozitive (Venituri) 4-0-00-000
Rezultate Negative (Cheltuieli) 5-0-00-000
Tabela 1. La momentul codificării componentelor unui plan
Este important să ț inem cont de practicitate pentru încărcare
y memorarea datelor de către utilizatori.

În codificarea pe care am prezentat-o ca exemplu, prima cifră corespunde-

de al rubro contabil; al doilea grup de cifre serveș te pentru a indica dacă ru-
frate, este curent sau nu curent; următorul grup ar semnala subrubricile ș i
ultimul grup conturile contabile în cadrul acestora. Vom putea include atât de multe
conturi contabile cum avem nevoie.

CONTURI CONTABILE NUMERATE

Codificarea conturilor contabile cu numere ne va oferi o flexibilitate mai mare în
momentul de a încorpora orice tip de calcule noi, a genera filtre pe grupuri
pos de conturi sau ordonarea bazei planului nostru de conturi.

Plan de centre de costuri

Va fi necesar să incorporăm o imputare în conturile de rezultat.
acț iune pe centru de cost sau beneficiu. Prin această acț iune vom putea genera
informaț ii de analiză cu un grad mai mare de detaliu, exprimându-se la maximum
ximo posibil cele mai multe date.

Codificarea centrelor de costuri poate fi numerică sau alfanumerică ș i

complejitatea sa va fi dată în funcț ie de nevoile de structură ale
organizaț ie cu care lucrăm.

Este important să ț inem cont de practică pentru încărcare ș i memorare.

din partea utilizatorului sistemului.

15
GESTIUNE ÎNTREPRINDERE CU MICROSOFT EXCEL

Figura 2. Aceste date vor face parte din foaia noastră de date master.

În cazul nostru, creăm grupuri de centre de costuri indicate cu litere ș i se-

numărăm cu trei cifre subdiviziunile sale; rămâne astfel:
DESCRIEREA GRUPULUI DE CENTRU DE COSTURIGRUP DE CENTRU DE COST
Administrare A000
Comercializare C000
Depozit D000
Altele O000
Tabla 2. Se pot consigna deschiderile centrelor
de cost care sunt necesare. În cadrul grupului Alte putem
includ, de exemplu, rezultatele financiare.

TRANSFORMAREA ÎN TEXT
Pentru a transforma un număr în text putem utiliza funcț ia =TEXTO. Aceasta cons-
ta de dos argumente, primul va fi referinț a la celula în care se află
valoarea ș i al doilea formatul în care dorim să vedem textul.

16
 Conturi ș i centre de costuri

Date fundamentale PAS CU PAS

Înainte de toate, determinaț i forma de codificare pentru planul de bazin

centro de costuri pe care îl va utiliza. Pentru exemplul pe care o să
continuă, creează codurile plecând de la datele în coloane separate.

În coloanaCodigouna fiecare dintre părț i folosind simbolul&

o utilizând funcț ia CONCATENAR.

Transformă tot codul într-o valoare, adăugând la pasul anterior funcț ia-
cionVALOR, în următorul mod:=VALOR(B3&C3&D3&E3)ó=VALOR-
(CONCATENA B3, C3, D3, E3).

Apoi, în cadrul aceleaș i foi, creaț i un grup de coloane cu codificare-

opț iuni pentru centrele de cost, urmând aceleaș i instrucț iuni.

Datele încorporate în coloane separate ș i apoi unite într-una nouă

columna prin formule ne oferă o flexibilitate mai mare în asamblare
de la planilla y o posibilitate mai mică de eroare în codificare.
În foaia de date, vom include orice informaț ie de care aveț i nevoie.
mos y vayamos să le folosim în restul proiectului. FormulaVALORtransforma-
marcă-ț i conț inutul în valori numerice. Acest lucru este foarte important deoarece al
momentul de a încărca scaunele îl vom face direct ca valoare.

17
GESTIUNEA AFACERILOR CU MICROSOFT EXCEL

În cazul în care a fost aleasă o codificare alfanumerică, nu se va utiliza

lizaț i această formulă, având în vedere că va genera o eroare.

PRIMELE LOCURI
Înregistrările sunt informaț ia de bază a oricărui sistem contabil. Pentru lo-
grar o sistematizare în modul de generare a înregistrărilor vom construi
o ș ablon pentru introducerea datelor.

Ș ablonul de bază pentru încărcarea înregistrărilor

Pentru a putea încărca scaune, vom crea un ș ablon în care vom descărca toate
dos datele necesare pentru a putea contabiliza partidele. Vom încorpora
unamacropara a acumula datele fiecărui dintre locurile pe care le încarc
mos într-o bază, care ne va servi pentru emiterea restului rapoartelor
de gestionare ș i analiză pe care le realizăm.
Controalele care i se aplică ș ablonului sunt fundamentale pentru a nu
să fie înregistrate în baza noastră contabilă înscrierile incomplete sau eronate.

Figura 3. Zonele gri sunt formulate

ș i doar în celulele fără culoare utilizatorul va trebui să încarce date.

18
 Primele locuri

Primul pas va fi identificarea datelor care trebuie să facă parte din noi
plantă ș i construi un model de bază de încărcare. Vom avea o coloană în
în care vom include numărul de loc care ne va fi de folos pentru
analiza partidelor.

Crearea ș ablonului de încărcare a înregistrărilor PAS CU PAS

Pentru acest caz, utilizaț i o foaie din libroSistema [Link]. Incorporează

aici datele necesare pentru contabilizarea corectă a înregistrărilor.
Cree două coloane pentru a introduce sumele de DebeyHaber, incluzând-
fă ș i o coloană pentru indicaț ia sa în litereDóH.

Coloana întâi va indica numărul locului de contat-

[Link] număr de loc va fi creat cu o macro care construi-
va mai departe.

Celulele gri vor fi formulate, legate direct de

hojadatos maeș tri.

Trebuie să creaț i coloane pentru codul de Cont ș i de Centru de Cost.

conturile de rezultate. Descrierile lor vor fi formulate cu
datele au fost deja încărcate.

19
GESTIUNEA ÎNTREPRINDERII CU MICROSOFT EXCEL

Este esenț ial să includem în acest ș ablon toate datele pe care le considerăm
necesare. Să ne amintim că aceș tia vor face parte din noi
baza, ș i de acolo vor pleca rapoartele ș i analizele noastre. Confeț ionarea in-
formarea de bază este vitală.

Include formule PAS CU PAS

În coloana numită Descriere Cta include ț i următoarea formulă:

=CĂUTARE.V($B5,'Date Master'!$A$3:$F$100,6,)
completaț i numărul de cont în coloana Cont, veț i obț ine descrierea sa-
ț inând cont de datele pe care le-a introdus în fiș a de date a maeș trilor.

Pentru a adăuga un pic de profesionalism fiș ei, includeț i pe faț ă

te de la formula anterior, las funciones=SI y=ESERROR, pentru a evalua
CĂUTAR

Apoi, uneș te funcț iile, adăugând din nou înaintea lor fun-
cion=DA. În acest fel, vom evalua celula doar în cazul în care
ga conț inut. Formula completă ar trebui să arate astfel: =DACA(B5=””,””,DACA(E-
SERROR(+CĂUTAREV($B5,’Date Master’!$A$3:$F$100,6,)),”Număr de
cont incorect”,+CĂUTAREV($B5,’Date Master’!$A$3:$F$100,6,))).

20
 Primile locuri

Combinaț ia funcț iilorDACAy=ESTEEROARE, ne oferă posibilitatea de

ascunde erorile pe care le generează unele funcț ii, ș i astfel oferă un pic de
co de profesionalism la formulare, embelind formatul lor. În acest caz
funcț ia=CĂUTAREV, si nu găseș te numărul de cont indicat în
rango de la hoja datele master pe care ț i le-am indicat, va da ca eroare un #N/A.
Folosind aceste funcț ii, vom putea identifica cazurile în care se
genera erori ș i înlocuieș te aceș ti caractere de eroare cu fraza Număr de
cont greș it de exemplu. Astfel, vom putea indica utilizatorului că este
încărcând o dată eronată ș i, de asemenea, evitând ca baza în care vom acu-
Îmbinând toate scaunele încărcate, includ date incorecte.

La fel cum am realizat formulele pentru coloana Descriere

Cta, vom realiza paș i similari pentru a încorpora formulele în coloană
Descriere Ceco. În acest caz, trebuie să avem în vedere că doar cele...
tas de rezultate vor fi cele care au nevoie de acest tip de imputare. Atunci,
ca prim pas vom evalua în această celulă, că conturile să fie de rezultat-
fă, prin intermediul funcț iilor=DACAy=EȘ EC. În acest fel, vom putea indi-

21
GESTIUNE ÎN AFACERI CU MICROSOFT EXCEL

informează utilizatorul că trebuie să includă un centru de cost. În al doilea rând, eva-

Vom verifica dacă centrul de cost încorporat este corect conform ba-
ș tim că am creat în foaia de date a maeș trilor din arhiva noastră.

În exemplul nostru am identificat conturile de rezultate indicând-

dă numerele de rubrici 4 ș i 5, pentru venituri ș i cheltuieli, respectiv.
fă acest lucru, vom putea evalua celula în care se va încărca numărul de cont pa-
ra identificaț i dacă este de rezultat, ș i prin urmare dacă necesită o imputare pentru
centru de cost. Această primă evaluare o vom realiza utilizând combi-
naș tere de formule=VALOAREe=STÂNGA.

În cazurile în care se doreș te atribuirea de caractere alfanumerice la

conturi, categorii sau subcategorii va trebui să se efectueze modificările necesare
în formulele pentru a obț ine acelaș i rezultat.

Formulă pe care o vom include în coloana Descriere Cecoserie va fi următoarea:

=DACA(B5="","",DACA(VALOARE( stânga(B5,1))>3,DACA(C5="","Introduceti Ceco",DACA(ESE-
EROARE(+BUSCARV(C5,’Datos Maestros’!$K$3:$N$50,4,)),”CeCo Incorrecto”,+BUS-
CARV(C5,'Date Master'!$K$3:$N$50,4,))),

În prima parte a formulei vom evalua tipul de cont care a fost creat.
gado, indicând dacă este un cont de rezultat; de exemplu, fraza Introduceț i
Ceho. În a doua parte a formulei vom evalua dacă centrul de cost in-
gresado este corect, semnalând cu expresia CeCo incorect, când nu va fi.

Cum să includ controluri?

Este esenț ial să includem controale în ș ablon, aceasta ne va proteja pentru
să nu încărcăm date incorecte în baza noastră de date (unde voi merge-
mos acumulând locurile).

Controalele pe care le vom include în acest caz vor fi:

1) echilibrul între debit ș i credit, astfel încât înregistrările să se închidă ș i să nu existe

diferenț e în valori.
2) să nu existe numere de conturi sau centre de costuri incorecte
3) ca conturile de rezultat să aibă centre de cost

22
 Primele scaune

4) că există consistenț ă între indicatorul D / H ș i sumele de încărcare-

două în coloanele DebeyHaber.
5) uncontrol totalque evaluează integritatea înregistrării

Acest control total îl vom folosi ca cheie pentru a putea activa macrocomanda
care va încorpora sediile în baza în care le vom acumula.

Figura 4. Vizualizarea controalelor pe care le efectuăm ne va oferi siguranț ă

în ceea ce priveș te datele încărcate ș i practicul de a putea identifica erori.

IControles PAS CU PAS

În celula H15 efectuaț i controlul numărul 1 cu o formulă foarte simplă:

=DACA(G17-H17=0,”Ok”,+G17-H17). În acest fel se evaluează dacă diferenț a
între totalul Debey ș i totalul Haberelor 0, rezultând un Oko el va-
lor de la diferenț ă, după cum se cuvine.

În celula E15 va evalua coloana Descriere Ctap pentru a identifica al-

un număr de cont încărcat cu eroare. Pentru aceasta utilizaț i funcț ia=CON-
[Link] la următoarea formă:=DACĂ(+[Link](E5:E14,"Număr de cont
incorect" )=0,"Ok","Eroare!" ) .

23
GESTIUNEA AFACERILOR CU MICROSOFT EXCEL

La fel ca în pasul anterior, rezultatul formulei se-

rá unOk când este corect, în caz contrar aruncă unul dintre
mesaje de eroare propuse.

Folosiț i cella F15 pentru a evalua consistenț a coloanei Descriere

Cehă. Folosiț i din nou funcț ia =[Link] aici, deș i de data aceasta în
două oportunităț i, după cum urmează:=DACA(+NUMĂ[Link](F5:F14,"In-
gresar Ceco”)+[Link](F5:F14,”Ceco Incorrecto”)=0,”Ok”,”Error!”)

De asemenea, vom încorpora controale pentru a evalua consistenț a fiecărei dintre linii.
[Link]ângăbalansare,vafinecesarcaindicatoriisă
D/Hsăcorespundăcusumelecaresuntîncărcateîncoloanelerespective.

Am mai multe controale PAS CU PAS

În celulele coloanei I am realizat controlul consistenț ei

de la o linie a scaunelor. Utilizaț i o combinaț ie de formule
=SI,=Oe=Y. Prima parte a formulei ar fi:

24
 Primele scaune

=DACA(O(Y(D5="D",G5>0,H5=0),Y(D5="H",H5>0,G5=0)),"Ok"....
Aici se va evalua consistenț a datelor din acea linie a
asiento, indicatorul D/Hy unde suma este înregistrată
coloana Trebuie Să Fie Corectă.

Ultima parte a formulei va analiza cazul în care se înregistrează im-

porț i în coloane Trebuie A avea dar să nu fie indicat în coloană
D/Hsu simț it. Pentru aceasta, va trebui să includă în formulă următoarele:
...SI(Y(G5+H5>0,D5=""),"Indicar D/H","Inconsistenț ă"))).

În cele din urmă, la începutul formulei va trebui să evaluaț i cazurile în care

pentru care se va aplica acest control. Formula completă ar fi astfel:
=Dacă(B5="","",+Dacă(O(Y(D5="D",G5>0,H5=0),Y(D5="H",H5>0,G5=0)),"Ok-
”,SI(Y(G5+H5>0,D5=””),”Indicar D/H”,”Inconsistenț ă”))).

În cazurile în care integritatea unei linii de înregistrare este compromisă, acest control
va indica cuvântul Inconsistenț ă sau Indică D/H după cum este cazul.

Incorporarea de controale poate să ne genereze o complicaț ie suplimentară, dar...

utilitatea merită efortul.

Controlul total va fi cheia noastră de acces pentru a putea include locurile în

baza care îi va acumula. Pur ș i simplu va evalua că restul controalelor
stabilite nu au generat erori.

25
GESTIONAREA AFACERILOR CU MICROSOFT EXCEL

Control total PAS CU PAS

În celula H18, introduceț i formula acelui control. Pentru aceasta, utilizaț i

funcț ii=DACĂ,=NUMĂR,=NUMĂ[Link]Ă=Ș I. Combinaț ia acestor
interzice integritatea locului.

Utiliza funcț iile =CONTAR ș i =[Link] pentru a compara cantitatea de

numere de cont care sunt introduse în raport cu cantitatea de
care se află în coloana I, care reflectă controlul consistenț ei
de fiecare linie a înregistrării separat.

Apoi, partea finală a formulei va evalua dacă restul controalelor deja

realizările au avut ca rezultat Ok. Această formulă ar rămâne exprimată
atunci în următoarea manieră:
=DACA(B5="", "", +DACA(CONTAR(B5:B14)=[Link](I5:I14, "OK"), DACA(Y-
(H15="Ok",E15="Ok",F15="Ok"),"Loc de muncă corect", "Eroare!"),"Eroare!").
Fraza Asiento Corect va fi utilizată în cadrul macro-ului care încorporează
re organizarea scaunelor în baza noastră.

Trebuie avut în vedere că funcț ia=NUMĂRdoar evaluează dacă celulele în cues-

tión au numere, iar funcț ia=CONTARAconta celulele care nu sunt goale.

26
 Primele scaune

Figura 5. Controlul nostru total va fi necesar pentru a putea utiliza

macro-ul pe care îl vom construi pentru a acumula înregistrările
într-o bază, fără el am putea include date eronate în bază.

Vom putea include diferitele controale pe care le considerăm necesare, dacă

având în vedere ca obiectiv fundamental evitarea sau avertizarea erorilor
în încărcarea de informaț ii.

IMPORTANȚ A CONTROALELOR
Controalele pot fi incluse în multe forme diferite, important este că
ne da un semn când formularul nu funcț ionează aș a cum ne-am dorit, în scopul
de a genera un fel de protecț ie împotriva erorilor potenț iale.

Controale pentru validare

O altă modalitate de a include controale este limitarea directă a încărcării de da-
tos convalidări.
Validările sunt un instrument Microsoft Excel care ne permite
restricț ionarea în moduri diferite a caracterelor de introdus într-o anumită
da celda o grup de celule. Aceste validări au multe opț iuni.

27
GESTIUNEA AFACERILOR CU MICROSOFT EXCEL

În sistemul nostru vom aplica validări pentru a învăț a utilizarea acestuia.

bre el campoD/H. În acest câmp vrem ca utilizatorul să încarce doar D.
coresponde imputarea unei valori la DebeoHsi coresponde la Haber. Validan-
în aceste celule vom evita să se încarce alte caractere.
Validările le vom găsi în cadrul meniuluiDate/Validare...,
aici avem opț iuni pentru configurarea sa, precum ș i posibilitatea
tata de a include un mesaj de intrare care va apărea când ne vom situa
bre la celda care are un anumit tip de validare, ș i un mesaj de eroare, care
va apărea într-o fereastră de mesaje atunci când se introduc date inco-
corecte în celulele validate.

Cum să includem validări PAS CU PAS

Selectaț i celulele care fac parte din câmpul D/H, în acest proiect
va fi intervalul D5:D14 ș i va merge la meniul Date/Validare.

În fila de Configurare, selectaț i ca criteriu de validare

corespunzătoare aListei, ș i în cadrulOriginii va indica caracterele care
pot fi incluse în aceste celule: D, H.

28
 Primele locuri

Alegeț i tab-ul Mesaj de intrare ș i includeț i un Tí-

continua un mesaj de intrare; ambele vor apărea când se va poziț iona
despre celula validată.

În final, în fila mesajului de eroare, adăugaț i un mesaj care

va indica că au fost introduse date incorecte ș i va refuza introducerea de
informaț ie. În lista derulantă Stil selectaț i opț iunea Limită.

29
GESTIUNEA AFACERILOR CU MICROSOFT EXCEL

În fereastra de validări, dacă includem o accentuare în căsuț ă

Celulă cu listă derulantă, ne va permite să ne poziț ionăm asupra acelei cel-
să putem desfăș ura o listă cu opț iunile de introdus.
Mesajele incoming care pot fi afiș ate atunci când se poziț ionează deasupra celulei
da că poseda validarea se vor vedea într-un stil similar cu comentarii.
Mesajele de eroare pot limita sau pur ș i simplu avertiza erorile la
validarea dispusă. Acest lucru poate fi modificat selectând un stil di-
ferente în tabMesaj de eroarede la fereastra de validare.

LIMITAREA VALIDĂRILOR
Validările ne ajută să limităm sau să avertizăm utilizatorul cu privire la conț inutul care
doreș te să includă într-o anumită celulă. Validarea poate fi formată dintr-un
o diverse calcule, va fi la fel de complexă cum este necesar. O limitare impor-
taine pe care le deț ine este că trebuie ca listele de date să se afle în cadrul
aceeaș i pagină unde se include validarea.

Se pot aplica diferite tipuri de validări.

În ceea ce priveș te formatul listei, vom putea selecta un interval din a noastră
foaie în care este lista de date care pot fi incluse într-o de-
celula terminată.

În proiectul nostru, dacă am dori să realizăm o validare pentru câmpul

CuentaoCeCo, ar trebui să avem o listă cu aceste date în interiorul
foaia de încărcare a locurilor, ș i nu în datele principale.

Rezumatul încărcării locurilor

Acest rezumat al încărcării locurilor va fi baza pe care vom aplica res-
despre rapoartele ș i analizele pe care le vom efectua. Dintr-o chestiune practică, în
în acest caz, am pus rezumatul în aceeaș i foaie de încărcare de asien-
tos a partir de la fila 52. De asemenea, ar putea fi incluse datele direct.
pe o altă foaie, făcând mici modificări.

Macro-ul pe care îl vom construi în următorul pas al exemplului nostru incor-

vă va aranja datele scaunelor noastre unul sub altul ș i le va atribui numere
meros corelative ș i unice pentru fiecare loc.

30
 Primele locuri

Figura 6. Este foarte important numele pe care îl poartă coloanele

de date, deoarece vor fi utilizate pentru a realiza tabele pivot.

În coloanele următoare la înscrierile vom realiza câteva formule pentru

atrageț i datele pe care le-am definit în foaia de date principale ș i care vor fi necesare-
fluxuri pentru realizarea tabelelor dinamice ș i rapoartelor pentru analiză.

Figura 7. Se vor putea încorpora toate coloanele care se consideră necesare

ș i care pot servi ca legătură pentru elaborarea rapoartelor de ieș ire.

31
GESTIONAREA AFACERILOR CU MICROSOFT EXCEL

Rezumat al înregistrărilor: formule suplimentare PAS CU PAS

În coloana I, includeț i netul între DebeyHaber:=+G52-H52.

În coloanele J, K ș i L, utilizaț i funcț ia =CĂUTAREV pentru a aduce din

foaia de date principale, rubrica ș i subrubrica conturilor imputate. Cele
formulele ar fi următoarele:
- Rubro:=SI($B52="","",
Maestros’!$A$3:$I$300,7,)).
- Curent / Non Curent:=DACA($B52=””,””,+CautareV($B52,’Date
Maestrii'!$A$3:$I$300,8,)).
=DACA($B52="","",+CERCAREV($B52,'Date
Maestrii’!$A$3:$I$300,9,)).

În coloana M, foloseș te din nou funcț ia =CAUTAREV pentru a aduce Gru-

po de CeCodesde la bază, conform centrelor de costuri încărcă-
doi în fiecare scaun, în următoarea manieră:
=Dacă($C52="","",CautăV($C52,'Date Maestre'!$K$3:$O$50,5,)).

Coloana cheie Bcees necesară pentru a putea avea un link între subru-
frate ș i diviziunea sa între curent ș i non-curent. Folosiț i caracterul& pentru a uni
datele acestor celule. De asemenea, s-ar putea utiliza funcț ia =CONCATENARE.
Apoi, în partea finală a formulei evaluaț i dacă restul controalelor sunt deja
realizările au dus la un rezultat Ok. Totul acesta ar rămâne exprimat de
în următoarea manieră:=+K52&”-”&L52.

32
 Primele scaune

Formulele pe care le-am realizat le vom copia până la rândul 5.000. În acest fel
forma, putem acumula locuri în baza noastră ș i întotdeauna vor avea
formule în celuleI:N.
În toate cazurile în care se foloseș te la începutul unei formule:=DACA(A1="","" ...
este pentru a evita erorile ș i a căuta ordine în foile noastre.

Macro pentru acumularea înregistrărilor

Vom crea un macro prin care vom copia datele încărcate în
bănci pentru acumularea acestora, ș i vom număra fiecare dintre
asocieri în formă corelativă.
În această lucrare nu ne vom concentra pe cum să realizăm macrocomenzi, deș i avem
să foloseș ti la maximum înregistratorul de macro-uri; analiza construcț iei
de sentinț e pe care le realizează ne poate ajuta mult pentru a le putea aplica.
oricum, există chestiuni care nu pot fi realizate cu recorderul
de macro-uri, y, prin urmare, nu rămâne decât să avem câteva cunoș tinț e
pentru a putea încorpora instrucț iunile de cod.
În laFigura 8veț i găsi textul codului macro pentru a putea încărca
locul nostru pe baza.

Figura 8. Con "aparecen linii de text cu simple

explicaț ii ale paș ilor pe care îi face macro.

33
GESTIUNE ANTREPRIZĂ CU MICROSOFT EXCEL

Întreaga macro va fi situată într-o construcț ieDacăce

evaluează dacă celula în care am efectuat controlul total este corectă. Pentru noi
exemplu, formula inclusă în H18 trebuie să returneze fraza Scaun Corect
când toate controalele evaluate în această formulă sunt în regulă.

DacăRange("H18")="AsientoCorect"Atunci..

Altceva
MsgBox("Existăeroriînîncarcareaînregistrării,vărugămsăverificaț i")

Încheeidacă

În acest fel, la executarea macro-ului, primul său pas va fi să se asigure de lacon-

sistenciaeintegridaddel scaun pentru a continua cu restul semn-
tencias, sau, în lipsa acestora, a emite un mesaj de eroare.

Figura [Link] care va apărea împreună cu eroarea

poate fi modificat conform gustului său.

De nu va exista nicio eroare, înregistrarea va fi contabilizată ș i se va încorpora astfel în

baza noastră. Aceasta va genera un nou mesaj cu indicaț ia numărului
de scaun care a fost contabilizat, ș i în acelaș i timp va pregăti ș ablonul de încărcare de
locuri pentru a putea genera unul nou.

Figura 10. Acest mesaj ne va indica corecta înregistrare a contului.

la baza ș i de asemenea numărul său, pe care îl vom putea folosi pentru consultări viitoare.

34
 Primele locuri

Pentru a putea indica numărul de loc contabilizat, vom folosi funcț ia

cionMsgBoxș i vom crea o variabilă pe care o vom numiNUMĂR_ASIENTce
va avea ca valoare numărul locului în cauză. Cu ultima sentin-
CIA vom aloca noul număr pentru locul următor.

MESAJ ÎN CEEA CE PRIVESTE NUMĂRUL DE LOC

Range("A5").Value
MsgBox("S-acontabilizatînregistrareanumărul"&NRO_ASIENTO)
NUMĂR ASIENT
Range("A5").Value=NRO_ASIENTO+1

Ultimul pas în acest exerciț iu va fi să creăm un buton de comandă căruia îi

ne vom aloca macrocomanda noastră.

Figura 11. De asemenea, vom putea utiliza o autoformă

de Excel ș i pe ea atribuiț i macro-ul.

35
GESTIONAREA AFACERILOR CU MICROSOFT EXCEL

VIZUALIZAREA DATELOR
Acum vom crea diferite modalităț i de a vizualiza informaț iile despre locuri,
pentru a putea consulta datele încărcate în moduri diferite.

Cum să afiș ezi locurile încărcate

Toate scaunele noastre au fost integrate în bază prin intermediul macro-ului
ce am creat pentru contabilizarea sa. Folosind instrumentul de Tabele di-
în Excel vom construi o interogare pentru aceste înregistrări.

Tabel dinamic pentru înregistrări PAS CU PAS

În meniul Date/Raport de tabele ș i grafice pivot...selectaț i

ne la prima opț iune pe care o propune asistentulLista sau baza de date a Mi-
Microsoft Office Excel.

Apoi,urmaț ipaș iipropusideasistent,selectaț iintervaluldedate

undesegăseș [Link]ăfiemai
maimaridecâtdateleîncă[Link]ândurigoalevorficompletatecu
înregistrărilesuccesive,ș iastfelsevaevitanecesitateadearefacereatabeluluidinamic.

36
 Vizualizarea datelor

Continuaț i paș ii asistentului ș i creaț i designul tabelului pivot.

În corpul tabelului dinamic vor fi câmpurile numerice Debey

Ș tire. În zona PÁGINA, va trebui să tragi câmpul Nro Asiento. Ș i
în secț iunea FILA, includeț i acele câmpuri care constituie înregistrarea,
Cont

De asemenea, veț i putea utiliza tabele dinamice făcând referire la baze de date
extern, selectând opț iunea corespunzătoare în asistent. Continuând
paș ii pe care îi va indica asistentul pot fi construiț i într-un mod foarte simplu
tabelele dinamice de care am nevoie.

37
GESTIUNEA AFACERILOR CU MICROSOFT EXCEL

Îi putem da un format tabelului nostru pivot pentru a-i oferi un

aspect mai bun. Din zonaPAGINAde la tabelă dinamică, vom putea selec-
ciona numărul de loc pe care dorim să-l vedem. Pentru ca acest instrument de
visualizarea să funcț ioneze corect este necesar să se actualizeze tabelul dinamic
mici de fiecare dată când incorporăm locuri noi, dacă nu o facem acestea
locurile noi nu vor putea fi consultate. Pentru a actualiza tabela dinamică-
ne vom poziț iona în orice secț iune a tabelului ș i, făcând clic cu
buton drept al mouse-ului vom putea selecta opț iuneaActualizaț i datele.
De asemenea, dacă ne plasăm în interiorul tabelului vom putea actualiza aceasta presio-
nando despre meniuDate/Actualizaț i datele.

Maiorii de locuri
Pentru a realiza majorările diverselor conturi contabile, vom crea într-o
foaie nouă a arhivei noastre otratablă dinamică urmând paș ii pe care
aplicăm pentru a crea consultaț ia locurilor.
De această dată câmpurile pe care le vom duce în secț iunePAGINAde la tabelă dinamică
vor fi numărul contului ș i al centrului de cost.

Tabela dinamică de mai mari PAS CU PAS

Urmaț i aceleaș i paș i pe care i-aț i realizat pentru a crea tabelul dinamic care vizualizează
liza scaune.

38
 Vizualizarea datelor

Apoi, la crearea designului tabelului dinamic; în secț iunea DATE, incluz-

ya câmpurile Debey Haber, în timp ce în secț iunea FILAS ...
campos deberán serRubro,Subrubro,Grupo de CeCo,Descripción
CtayNro Asiento. În zona destinată pentru PÁGINĂ, câmpurile pentru in-
cluir seránCuentayCeCo.

La fel ca tabelul dinamic pe care l-am creat pentru a afiș a înregistrările, în acesta
putem îmbunătăț i aspectul său aplicând formate numerelor ș i eliminând
subtotele pe care le include fiecare câmp în mod automat.

Figura 12. Por defect, opț iunea este marcată pe Automate,

pentru cazul nostru, este recomandat să selectăm opț iunea Niciuna.

De asemenea, va trebui să actualizăm tabelul pivot de fiecare dată când incorporăm

noi locuri la bază, altfel nu vom putea vedea majorarea sa.
Poate fi recomandabilă construirea unei macro simplu pentru actualizare
zar toate tabelele dinamice care fac parte din proiectul nostru. Pentru ac-
pentru a actualiza această tabelă dinamică, vom urma aceleaș i paș i pe care i-am explicat în
secț iunea anterioară referitoare la tabelul pentru vizualizarea locurilor.

39
GESTIUNEA AFACERILOR CU MICROSOFT EXCEL

În coloana următoare tabelului, în proiectul nostru va fi coloanaH, rea-

vom elabora o formulă simplă pentru a stabili soldul acumulat al conturilor
mayorizate. Deș i instrumentul Tabele Pivot ale Microsoft Excel
include posibilitatea de a crea formule ș i câmpuri calculate, în acest caz nu so-
lucionăm nevoile noastre, prin urmare vom efectua calcule auxiliare.

Isaldă de mai mari PAS CU PAS

Numiț i coloana cu titlul Sold.

În prima celulă, formula va fi foarte simplă=+F9-G9, va aduna co-

lumnaDebey va fi la coloanaHaberde a tabelului.

Începând cu a doua celulă a coloanei sold, utilizaț i funcț ia =DACA,

a evalua în ce cazuri va trebui să aplicăm formula ș i să acumulăm
saldo. Sumaț i soldul rândului anterior, adăugaț i valoarea coloanei De-
bey rămâne el de la coloana Haber, în următorul mod:
=DACA(E10="","",+H9+F10-G10)

Copiaț i această formulă în jos atât de multe celule cât consideraț i necesar, da-
de unde va construi soldul conturilor.

40
 Rapoarte

Adăugaț i un format condiț ionat în această coloană pentru a obț ine un rezultat mai bun
pecto de la planilla. Vaya al menú Format/Format Condicional... ș i asig-
ne un format atunci când celula analizată conț ine valori. Vei putea folosi
până la 3 formate condiț ionale.

Folosind funcț iaDacăvom putea evalua acele cazuri în care există-

are un număr de loc ș i, prin urmare, efectuează acumularea soldului.
În cazul în care va trebui să vizualizăm soldurile conturilor de rezultate, de asemenea
vom putea selecta în tabelul dinamic centrul de cost care corespunde.

RAPOARTE
Conturile care alimentează acest sistem contabil de bază sunt baza pentru
rapoarte de analiză pe care le vom putea proiecta. Vom crea informaț iile de ieș ire-
da ș i analiză mai simplă, lăsând la aprecierea fiecărui cititor exploatarea
bază de informaț ii pe care am creat-o pentru a putea obț ine cea mai mare beneficie.

Bilanț general
Primul raport pe care îl vom elabora va fi bilanț ul general, într-o formă foarte
În mod simplu, vom rezuma datele despre locurile care fac parte din bază.
În momentul construirii bazei rezumative de înregistrări, am creat o coloană
apel de referinț ă Bce, în care legăm datele referitoare la calitatea

41
GESTIONAREA AFACERILOR CU MICROSOFT EXCEL

rubro ca fiind curent sau necurent ș i subrubro-ul la care aparț ine acea creanț ă
ta contabila. Acest lucru a fost necesar pentru a putea separa acele subrubrici care se
se găsesc în cadrul activului sau pasivului ș i care la rândul lor deț in elemente co-
fie curente, fie necurente în acelaș i timp.
În momentul construirii bazei, am folosit caracterul&, sau în absenț a acesteia
funcț ieÎMBINARE, pentru a uni aceste două domenii.

Figura 13. Această cheie va fi fundamentală pentru a putea

a face un bilanț general mai simplu.

Vom introduce un nou formular în proiect ș i vom crea un format de ba-

lance. Trebuie să avem în vedere că descrierile rubricilor ș i subrubricilor
bros pe care le vom utiliza trebuie să fie exact aceleaș i cu cele incluse
în cadrul datelor de bază pe care le-am creat la începutul acestui capitol.

Figura [Link] bilanț ului va putea fi la fel de complex precum

se doreș te având în vedere structura creată în datele master.

42
 Rapoarte

Formule de bilanț general PAS CU PAS

După ce aț i creat formatul de bilanț dorit, formulaț i designul pa-

a obț ine datele care sunt în baza de date.
Utilizaț i funcț ia =[Link] în următorul mod:
=[Link](Asientos!$N$52:$N$5000,$B$6&”-”&C7,Asientos!$I$52:$I
$5000).

Copiaț i această formulă pentru toate celulele subrubricilor de Activ.

Pentru subrubricile de Pasiv aplicaț i aceeaș i formulă, dar aceasta trebuie-

ră începe cu semnul minus, "-". În acest fel, va transforma toate
valorile cu acelaș i semn.

Pentru Patrimoniul Net folosiț i aceeaș i formulă ca pentru Pasiv.

Aveț i ca cheie Patrimoniu Net - Patrimoniu Net.

Subrubrica de Rezultate va avea funcț ia =[Link], dar referinț ă-

da o altă coloană a bazei de înscriere. Formula ar rămâne astfel:
=-[Link](Asientos!$K$52:$K$5000,G22,Asientos!$I$52:$I$5000).

43
GESTIONAREA AFACERILOR CU MICROSOFT EXCEL

Revin asupra importanț ei esenț iale a definiț iei iniț iale a planului de
conturile din cadrul foii de date a profesorilor. Aceasta va condiț iona atât expunerea
din bilanț , la fel ca din contul de profit ș i pierdere. Va trebui să se acorde atenț ie la...
construcț ie pentru a putea obț ine rezultatele dorite în rapoartele noastre.

SUMAR CU CONDIȚ II
Funcț ia =[Link] este foarte simplă ș i puternică în acelaș i timp. Nu contează dacă trebuie să
crea coloane suplimentare în bazele noastre de date pentru a putea simplifica vi-
vizualizarea datelor din rapoarte. Una dintre puț inele limitări ale acestei funcț ii-
cion este că admite o singură condiț ie pentru a efectua suma.

Starea rezultatelor
La fel ca bilanț ul general, situaț ia veniturilor va fi declaraț ia noastră fi-
financiar de bază al conturilor de rezultate. Va putea avea detaliile necesare, întotdeauna
pre ș i când l-am prevăzut la începutul sistemului nostru contabil.

Figura 15. Formatul raportului de profit ș i pierdere se adaptează nevoilor

de utilizator, are ca limită doar definiț iile date în datele de bază.

Paș ii de urmat pentru întocmirea situaț iei financiare vor fi similari cu cei
utilizate în bilanț . Se va porni de la funcț [Link]ând-o
cu datele locurilor din baza.

44
 Rapoarte

Formule pentru situaț ia veniturilor PAS CU PAS

Inseraț i un nou tabel. În acesta veț i proiecta formatul contului de rezultate

dorit conform limitărilor pe care le-am discutat anterior.

Utiliza func ț ia =[Link] pentru a ob ț ine suma bazei de

scaune în ceea ce priveș te grupurile de conturi de rezultate. Formula a
aplicar ar rămâne exprimat în următoarea manieră:
=-[Link](Asientos!$L$52:$L$5000,$C7,Asientos!$I$52:$I$5000).

În coloana E, includeț i calculul procentual al rezultatelor în raport cu

de la vânzărilor în următorul mod:
=DACA(ESTEEROARE(+D8/$D$7),0,+D8/$D$7).

Utiliza funcț iile =SI ș i =ESERROR pentru a evita apariț ia datelor de

eroare când diviziunea nu poate fi efectuată.

De asemenea, sumele pot fi exprimate în alte monede sau în mii, pentru

exemplu, introducând formatul corespunzător, sau încorporând o
diviziune în formulă.

45
GESTIUNE A AFACERILOR CU MICROSOFT EXCEL

Semnele$ în intervalele din formule îndeplinesc funcț ia dean-

clarifica o anumită celulă sau o parte a acesteia când copiezi formula către alt sec-
tor în interiorul foii. În cazul modificării formulei, voi putea-
mod alterna între diferitele modalităț i de fixare a celulelor apăsând F4.
Acest bilanț de rezultate de bază poate deveni complicat în funcț ie de nevoile
sităț ile fiecărui utilizator. Plecând de la baza de calcul explicată în pa-
în conformitate cu cerinț ele anterioare, se va putea realiza designul considerat adecvat.

Analiza cheltuielilor
Cu construcț iile de bilanț ș i stare de rezultate pe care le-am
realizat, îndeplinim cu informaț ia de bază de care avem nevoie. În e-
Îț i promit că vom adăuga câteva date în plus, amestecând un detaliu al conturilor.
de rezultat conform centrelor de cost ale acestora; astfel voi putea-
ne va îmbogăț i analiza în ceea ce priveș te explicaț iile variaț iilor.
Pentru construirea acestei analize a cheltuielilor, vom reaplica tabelele di-
dinamici. Ceea ce este fundamental este să generăm un design de tabel care să ne permită
citiț i datele cu cea mai mare comoditate posibilă.

Analiza cheltuielilor PAS CU PAS

Într-un document nou, inseraț i un tabel pivot legat de baza de date.

scaunele în aceeaș i formă în care s-a realizat în paș ii anteriori.

46
 Rapoarte

Designul acestei mese va fi pasul fundamental. În secț iunea PAGINĂ,

include fieldGroup of Ceco, in sectionROW incorporate the cam-
pos deCunt ș i Descriere Cta, ș i în coloane plasaț i câmpurile
CeCoyDescriere Ceco.

Creând tabelul pivot în acest fel, vom putea vedea centrele de cost.
inclus în cadrul unui anumit grup. În funcț ie de structura
centre de costuri pe care am decis să le creăm la începutul proiectului nostru, acest
raportul simplu poate suferi modificări. Scopul este de a arăta detaliile
de cheltuieli pentru fiecare centru de cost dintr-un anumit grup.

De asemenea, am putea copia una dintre tabelele dinamice create anterior.

tata ș i a-i da un nou format în conformitate cu nevoile acestei analize
de cheltuieli pe centrele de costuri.

Figura [Link]ând un format tabelului, vom putea

a obț ine un loc de muncă mai profesionist.

Scopul adăugării acestei simple analize a cheltuielilor este ca dumneavoastră să puteț i gestiona
folosesc uneltele Microsoft Excel gândindu-mă la soluț ia nevoilor lor
sidades. Pornind de la baza de date a locurilor pe care le-am construit în pri-
multe analize diferite. Ceea ce este cel mai important-
te es să înveț i să îi manipulezi pentru a obț ine cel mai bun profit de la ei.

47
GESTIUNEA AFACERILOR CU MICROSOFT EXCEL

MENIU, BUTOANE Ș I DESIGN

Designul ș i formatul proiectelor este important pentru a-i conferi profesionalism
nalismo a planș ele noastre. Prin urmare, este important să utilizăm culori
pentru a evidenț ia părț i sau a delimita celule unde, de exemplu, se încarcă date.
De asemenea, este convenabil să incluzi butoane sau hyperlinkuri pentru ca na-
vegetabilitatea planului să fie mai simplă.

Meniu ș i butoane
Pentru a putea naviga cu mai multă uș urinț ă în cadrul proiectului nostru, creează-
remos un menu cu butoane de acces si hyperlinkuri care ne vor duce prin
las distintas partes de nuestra planilla. Para esto podremos utilizar butoane de
formularios direct autoforme, inclusiv linkurile.

Figura [Link] sunt foarte utile pentru a realiza aceste sarcini,

deș i trebuie avut în vedere că odată ce au fost create, dacă am modifica
numele foilor referite în el ar înceta să funcț ioneze.

48
 Meniu, butoane ș i design

Aici creăm o autoformă căreia îi aplicăm hipervincul. Este cu-

venind din informaț iile de pe ecran care vor arăta hyperlinkul către posi-
trebuie să ne mutăm cu mouse-ul asupra butonului, să fie un text care face referire la
funcț ionalitatea acelui buton ș i nu calea sa de acces aș a cum vine predeterminată
Pentru a modifica această opț iune, la crearea hiperlinkului vom apăsa în interior
de la ecranModifică hipervincul, butonul care se află în colț
superior dreaptaInformaț ii de ecran...

În cadrul meniului nostru, vom separa trei secț iuni; prima este legată de
cu încărcarea scaunelor ș i a datelor de bază, următoarea cu acces la vizualizare
zarea locurilor ș i majorilor, ș i ultimul pentru rapoartele de bilanț , stare
de rezultate ș i analize de cheltuieli.

Se va putea lucra formatul după preferinț e, cel mai bine este să ț inem cont de design.
ș i toate detaliile pentru a putea oferi planș elor noastre aspecte profesionale.

Figura 18. Ca alternativă se pot utiliza macro-uri în loc

de hyperlink-uri pentru a realiza navigarea în cadrul fiș ierului.

49
GESTIUNE ÎN AFACERI CU MICROSOFT EXCEL

De asemenea, vom încorpora butoane în părț ile superioare ale fiecărei dintre
frunze pentru a putea reveni la meniul iniț ial. Într-un mod foarte simplu le dă-
remo navegabilitate la proiectul nostru.

Figura [Link] butoanele au fost realizate cu autoforme, de asemenea

ar putea fi utilizate imagini sau, pur ș i simplu, cuvinte sau caractere.

Designul proiectului
Este important să ț inem cont de design în proiectele noastre: culorile pe care
se utilizează, tipografiile, protecț ia celulelor, etc.

Vom evidenț ia câteva dintre utilităț ile pe care ni le oferă Microsoft Excel
pentru a înfrumuseț a fiș ele noastre ș i a le oferi astfel un aspect mai profesional
nal, ca să recunoaș tem rapid anumite părț i ale fiș ierelor noastre.

În această ocazie lucrăm cu Microsoft Excel 2003; această versiune

ne oferă posibilitatea de a da culori diferite etichetelor dis-
tintas foi de proiectelor noastre. Acest lucru este foarte important pentru a putea identifica
tifică grupuri de frunze cu informaț ii similare sub aceeaș i culoare. În es-
proiectul tău specific utilizăm culorile pentru a identifica frunzele de
rapoarte, pe de o parte, ș i înregistrările ș i conturile cu o altă culoare, pe de altă parte.

Facând clic dreapta pe fila foii în-

contraremos la opț iuneCuloarea eticheteiAceeaș i opț iune o vom găsi
în cadrul meniuluiFormat/Fiș ă/Culoare etichetă.

50
 Meniu, butoane ș i design

Figura 20. Vom putea folosi acest instrument simplu

pentru a identifica foi într-un fiș ier.

Un alt punct important privind înfrumuseț area foilor noastre este...

posibilitatea de a ascunde grila gri care apare ca fundal al nostru
tras celdas. Această funcț ie o vom găsi în cadrul barei de unelte-
târnFormulare.
Pentru a accesa aceasta, putem merge prin meniulVer/Barele de instrumente-
/Formularesau făcând clic dreapta pe oricare
ra de barele de instrumente active ș i selectând bara deFormula-
râuri. În această bară vom găsi un buton care alternează cuadrícu-
adică, adaugă sau elimină liniile gri de aici.
De asemenea, vom putea elimina această grilă din meniul opț iunilor generale
din carte, în meniuInstrumente/Opț iuni, în interiorul fileiVerdeVom putea
îndepărtaț i diacriticile din căsuț ă Liniile de divizare ș i vom obț ine acelaș i efect.

În toate cazurile, când îndepărtaț i sau adăugaț i grila sau liniile de divizare, o faceț i
facem doar pentru paginile pe care ne aflăm.
Va trebui să repetăm acest proces pentru toate foile în care avem nevoie.

Cum să modifici opț iunile cărț ii

Ș i avem nevoie ca cartea noastră să fie încărcată de alț i utilizatori sau doar vrea-
mos să-i dăm acces la vreo parte din el, vom putea realiza unele modificări
ne spre opț iunile generale pentru a îmbunătăț i aspectul ascunzând antetul
do de filas ș i coloane sau ascunzând etichetele foilor.

În meniuInstrumente/opț iuniîn interiorul tab-uluiVerde, se prezintă

opț iuni de vizualizare pe care le vom putea modifica.

51
GESTIONAREA AFACERILOR CU MICROSOFT EXCEL

Figura 21. De pe această filă, de asemenea, putem ascunde

bara de formule ș i bara de stare a fiș ierului.

Protejarea celulelor ș i a foilor

Este posibil să avem nevoie să ne protejăm fiș ierul, deoarece
zá deban utilizaț i-l pe utilizatori care pot ș terge o parte din carte ș i inutiliza-
zarlo. Pentru a evita acest lucru, este posibil să se efectueze blocaje în celulele de încărcare a datelor.
Putem proteja foaia datele principale în întregime ș i doar o putem deproteja
când trebuie să generăm modificări în planul de conturi sau al centrelor de
cost. Vom merge la meniuInstrumente/Protejaț i/Protejaț i Foile.

Figura 22. De asemenea, vom putea proteja cartea în întregime.

Vom putea include, dacă considerăm necesar, o parolă în protecț ie,

care să permită deschiderea doar celor care o cunosc.

52
 Meniu, butoane ș i design

Pentru foaia de încărcare a locurilor, este esenț ial ca utilizatorii să încarce da-
tos în unele dintre celulele acelei foi, ș i baza noastră de acumulare de asien-
tos trebuie să fie nepăzită, altfel macro-ul va genera o eroare la executare.
De asemenea, am putea include în macro o instrucț iune care să deblocheze
foaie, preia datele ș i protejeaz-o din nou. Pentru celulele de care avem nevoie să
vor fi deblocate când vom proteja foaia, va trebui să selectăm tot
rango unde se află acestea ș i mergi la meniuFormat/Celuleîn interiorul pes-
tañaProteja, ș i scoateț i diacrinul din caseta care indică starea deblocate.

Figura 23. Astfel, vom putea evita modificările.

celule care sunt vitale în sistemul nostru contabil.

Odată deblocate celulele de care avem nevoie, acestea pot fi modificate

cadas, ș i vom putea realiza pasul de a proteja foaia.

… REZUMAT
În acest capitol, construim un sistem contabil foarte bazic, care poate fi punct de plecare.
da para un sistemă mult mai profesional. Utilizăm funcț ii simple ș i tabele dină-
micile pentru a realiza consulta ș i rapoarte. Am învăț at să facem controale pentru a evita
erori ș i am creat o mică macro pentru acumularea înregistrărilor într-o bază.
Am adăugat, de asemenea, detalii pentru a naviga în proiect ș i pentru a-i oferi un design de înaltă calitate.

53
✔ ACTIVITĂȚ I

1Modifica ț i macrocomanda care acumulează înregistrările astfel încât baza să se afle într-o
foaie diferită.

2Modifică toate tabelele pivot corespunzătoare pentru a ob ț ine datele des-

de la noua poziț ie.

Construie ș te un plan de conturi de bază care să fie alfanumeric, schimbând formulele.

necesare pentru ca proiectul să continue să funcț ioneze.

4Incluza ț i validări în câmpurile Cont ș i CeCo din ș ablonul de încărcare a înregistrărilor.

Adăuga ț i o coloană în baza de acumulare a înregistrărilor pentru a putea exprima

importuri în altă monedă (de exemplu, USD) împărț ind valorile încărcate la un
tipul de schimb determinat.

Pornind de la modificarea anterioară, efectua ț i modificările necesare în ș ablon

de încărcare a locurilor pentru a putea introduce un tip de schimb determinat pentru fiecare
operaț iune, acest lucru va implica modificarea mai multor părț i ale proiectului.

Construie ș te o nouă analiză a cheltuielilor, dar de data aceasta rezumă pe grupuri de centre de
cost (de exemplu, Administrare ș i Comercializare).

Elabore un raport de bilan ț al sumelor ș i soldurilor folosind tabele dinamice.

Realizează o analiză a datelor de vânzări cu cel mai mare grad de detaliu posibil.
încadrând grafice simple pentru o lectură mai bună.

10Adăuga ț i la rapoarte un Stat de Fluxuri de Fonduri sau Cash Flow, calculat în func ț ie de
ma indirectă prin intermediul articolelor din Bilanț .

54