Modul 3 PDF
Modul 3 PDF
INTRODUCERE
Provocarea pentru afaceri astăzi este să-și satisfacă clienții printr-o experiență excepțională.
performanța proceselor lor. Calitatea și performanța ar trebui să fie preocuparea tuturor.
Cunoașterea modului de a evalua dacă procesul funcționează bine și când să acționezi sunt cheia
abilitățile pe care trebuie să le aibă managerii.
Calitatea bună se răsplătește cu profituri mai mari. Serviciile și produsele de înaltă calitate pot fi prețuite
mai mari și generează un randament mai mare. Calitatea slabă erodează capacitatea firmei de a concura în
piață și crește costurile de producție a serviciului sau produsului său.
În acest modul, abordăm mai întâi costurile calității și apoi ne concentrăm pe Calitate Totală
Managementul și Six Sigma, două filozofii și instrumente de susținere pe care multe companii le folosesc
îmbrățișează pentru a evalua și a îmbunătăți calitatea și performanța
REZULTATELE ÎNVĂȚĂRII
TIMP
DESCRIEREA ÎNVĂȚĂTORULUI
CONȚINUTUL MODULELOR:
Obținerea calității în toate domeniile unei afaceri este o sarcină dificilă. Pentru a face lucrurile și mai...
dificil, consumatorii își schimbă percepțiile asupra calității. În general, succesul unei afaceri depinde
în ceea ce privește acuratețea percepțiilor sale asupra așteptărilor consumatorilor și capacitatea sa de a umple lacuna
între acele așteptări și capacitățile de operare.
Managementul calității totale (TQM) este o filozofie care subliniază trei principii pentru
atingerea unor niveluri ridicate de performanță și calitate a procesului. Aceste principii sunt legate de (1)
satisfacția clientului, (2) implicarea angajaților și (3) îmbunătățirea continuă în
performanță. Aceste principii sunt incluse în Roata TQM, care este prezentată mai jos.
1. Schimbarea culturală - Una dintre principalele provocări în dezvoltarea culturii corecte pentru TQM
este de a defini clientul pentru fiecare angajat. În general, clienții sunt interni sau externi.
Clienții externi sunt persoanele sau firmele care cumpără serviciul sau produsul.
[Link] interni sunt angajati în firmă care se bazează pe rezultatele altora
angajați.
În TQM, toată lumea din organizație trebuie să împărtășească părerea că controlul calității este un scop în sine.
însuși. Erorile sau defectele ar trebui să fie identificate și corectate la sursă, nu transmise mai departe la
un client intern sau extern. Această filozofie se numește calitate la sursă.
[Link] - O modalitate de a obține implicarea angajaților este utilizarea echipelor, care sunt
grupuri mici de oameni care au un scop comun, își stabilesc propriile obiective de performanță
și abordări, și se trag la răspundere pentru succes. Cele trei abordări la
munca în echipă este folosită cel mai adesea:
3.
a. Echipe de rezolvare a problemelor - Introduse pentru prima dată în anii 1920, echipele de rezolvare a problemelor,
numite și cercuri de calitate, au devenit populare la sfârșitul anilor 1970 după japonezi
le-au folosit cu succes. Echipele de soluționare a problemelor sunt grupuri mici de supraveghetori
și angajații care se întâlnesc pentru a identifica, analiza și rezolva problemele de proces și calitate
probleme.
[Link] cu scop special abordează probleme de o importanță deosebită pentru conducere,
muncă sau ambele. Practic, această abordare le oferă lucrătorilor o voce în deciziile de nivel înalt
decizii.
[Link] autogestionate - Abordarea echipelor autogestionate ia în considerare lucrătorii
participare la cel mai înalt nivel: Un mic grup de angajați colaborează pentru a
produc o parte majoră, sau uneori tot, dintr-un serviciu sau produs. Membrii învață
toate sarcinile implicate în operațiune, se rotește de la un loc de muncă la altul și preia
obligatii manageriale precum programarea muncii si a vacantei, comandarea de aprovizionari, si
angajare.
[Link]. Dacă rezultatele sunt de succes, echipa documentează procesul revizuit pentru ca acesta
devine procedura standard pentru toți cei care o pot folosi.
Six Sigma
Six Sigma, care se bazează în mare parte pe principiile TQM, este un sistem cuprinzător și flexibil
sistem pentru atingerea, menținerea și maximizarea succesului în afaceri prin minimizarea defectelor și
variabilitate în procese. Este determinată de o înțelegere apropiată a nevoilor clienților; disciplina
utilizarea faptelor, datelor și analizei statistice; și atenția diligentă la gestionarea, îmbunătățirea și
reinventarea proceselor de afaceri. Six Sigma este o abordare riguroasă pentru a alinia procesele cu acestea
măsuri de performanță țintă cu variabilitate scăzută.
Modelul de Îmbunătățire Six Sigma se bazează însă în mare măsură pe procese statistice.
control. Pașii următori constituie modelul:
[Link]ți. Determinați caracteristicile rezultatului procesului care sunt critice pentru client.
satisfacție și identificarea oricăror lacune între aceste caracteristici și procesul
capabilități. Obțineți o imagine de ansamblu a procesului actual documentându-l folosind diagrame de flux și
grafice de proces
2.Măsura. Calculează munca pe care procesul o face care afectează diferența. Selectează ce să
măsurați, identificați sursele de date și pregătiți un plan de colectare a datelor
3. Analiza. Folosi ț i datele despre măsuri pentru a efectua analiza proceselor, aplicând instrumente precum
Graficele Pareto, diagramele de dispersie și diagramele cauză-efect și statistica
instrumente de control al proceselor (SPC) în acest capitol pentru a determina unde sunt necesare îmbunătățiri
necesar.
4.Îmbunătă ț eș [Link]ă sau redesenează metodele existente pentru a îndeplini noile obiective de performan ț ă.
Implementați modificările.
[Link]. Monitoriza ț i procesul pentru a vă asigura că nivelurile ridicate de performan ț ă sunt men ț inute.
Încă o dată, instrumentele de analiză a datelor, cum ar fi graficile Pareto, graficele cu bare, diagramele dispersie, ca
Bine, deoarece instrumentele de control al procesului statistic pot fi utilizate pentru a controla procesul.
Samplingul de acceptare, care este aplicarea tehnicilor statistice pentru a determina dacă un
cantitatea de material de la un furnizor ar trebui să fie acceptată sau respinsă în funcție de inspecție sau test
unui sau mai multor probe, limitează riscul cumpărătorului de a respinge materiale de bună calitate (și
întârzierea inutilă a producției de bunuri sau servicii) sau acceptarea de materiale de calitate proastă
(și provocând timp de nefuncționare din cauza materialelor defecte sau livrând produse de proastă calitate clienților).
În raport cu specificațiile pentru materialul pe care cumpărătorul îl achiziționează, cumpărătorul specifică un
nivelul de calitate acceptabil (AQL), care este o afirmație a proporției de articole defecte (externe
specificațiile pe care cumpărătorul le va accepta într-o livrare. de bază procedură este
direct
1. Un eșantion aleatoriu este luat dintr-o cantitate mare de articole și testat sau măsurat în raport cu
la specificațiile sau măsurile de calitate de interes.
[Link]ă eșantionul trece testul (număr mic de defecte), întreaga cantitate de articole este
acceptat.
[Link]ă eșantionul nu trece testul, fie (a) întreaga cantitate de articole este supusă unui control de 100 la sută
inspecția și toate articolele defecte reparate sau înlocuite sau (b) întreaga cantitate este returnată
către furnizor.
Figura 2. Interfaț a dintre Samplingul de Acceptare ș i Abordările Performanț ei Procesului (Krajewski, Ritzman ș i
Malhotra 2016)
Controlul procesului statistic (CPS) este aplicarea tehnicilor statistice pentru a determina
dacă un proces furnizează ceea ce doresc clienții. În SPC, se folosesc instrumente numite diagrame de control
în principal pentru a detecta servicii sau produse defecte sau pentru a indica faptul că procesul s-a schimbat și
acele servicii sau produse se vor abate de la specificațiile lor de proiectare, decât dacă se iau măsuri
a corecta situația.
Performanța poate fi evaluată în două moduri. Un mod este de a măsura variabilele—adică,
caracteristici ale serviciului sau produsului, cum ar fi greutatea, lungimea, volumul sau timpul, care pot fi măsurate.
Avantajul utilizării variabilelor de performanță este că, dacă un serviciu sau produs nu își îndeplinește
specificațiile de performanță, inspectorul știe cu cât. Dezavantajul este că un astfel de
măsurările implică de obicei echipamente speciale, abilități ale angajaților, proceduri riguroase și
timp și efort. O altă modalitate de a evalua performanța este să măsori atributelor; serviciu sau produs
caracteristici care pot fi numărate rapid pentru o performanță acceptabilă. Această metodă permite
inspectorii să facă o decizie simplă de tip „da/nu” cu privire la faptul că un serviciu sau un produs îndeplinește
specificații. Atributele sunt adesea folosite atunci când specificațiile de performanță sunt complexe și
măsurarea variabilelor este dificilă sau costisitoare.
Cea mai amănunțită abordare a inspecției este de a inspecta fiecare serviciu sau produs la fiecare
etapa procesului pentru calitate. Această metodă, numită inspecție completă, este folosită atunci când
costurile de a transmite defecte unui client intern sau extern depășesc costurile de inspecție. Pe
pe de altă parte, un plan de eșantionare specifică o dimensiune a eșantionului, care este o cantitate de elemente selectate aleatoriu
observațiile rezultatelor procesului, timpul dintre mostre successive și regulile de decizie care
determină când ar trebui să se ia măsuri.
Grafice de control
Pentru a determina dacă variațiile observate sunt anormale, putem măsura și reprezenta grafic
măsură de performanță preluată din eșantion pe un diagramă ordonată în timp numită diagramă de control. O
diagrama de control are o valoare nominală sau o linie centrală, care poate fi media istorică a procesului sau
o țintă pe care managerii ar dori ca procesul să o atingă și două limite de control bazate pe
distribuția de eșantionare a măsurii calității. Limitele de control sunt folosite pentru a judeca dacă este necesară acțiunea
este necesar. Valoarea mai mare reprezintă limita superioară de control (UCL), iar valoarea mai mică
reprezintă limita de control inferior (LCL). Managerii sau angajații responsabili de evaluarea a
procesul poate utiliza grafice de control în următorul mod:
1. Faceți un eșantion aleatoriu din proces și calculați o performanță a unei variabile sau a unui atribut
măsură.
2. Dacă statistica se încadrează în afara limitelor de control ale graficului sau prezintă un comportament neobișnuit, caută ..
o cauză asignabilă
3. Elimină cauza dacă degradează performanța; încorporează cauza dacă îmbunătățește.
performanță. Reconstruiți graficul de control cu date noi.
4. Repetați procedura periodic.
Uneori, problemele cu un proces pot fi detectate chiar dacă limitele de control au fost
nu a fost depășit. În figura de mai jos, Diagrama (a) arată un proces care este sub control statistic.
Nu este necesară nicio acțiune. Cu toate acestea, graficul (b) arată un model numit o cursă sau o secvență de
observații cu o anumită caracteristică. O regulă tipică este să se ia măsuri remediale atunci când cinci sau
mai multe observații arată o tendință descendentă sau ascendentă, chiar dacă punctele nu au depășit încă
limitele de control. Aici, nouă observații secvențiale sunt sub medie și arată o tendință descrescătoare
tendință. Graficul (c) arată că procesul suferă o schimbare bruscă de la modelul său normal. Ultimul
patru observații sunt neobișnuite: Prima scade aproape de LCL, următoarele două cresc spre UCL,
și al patrulea rămâne deasupra valorii nominale. În cele din urmă, graficul (d) indică faptul că procesul a decurs
în afara controlului de două ori deoarece două rezultate ale probelor au fost în afara limitelor de control.
intervalul unui set de date de eșantion, analistul scade cel mai mic din cel mai mare
măsurarea în fiecare mostră. Dacă vreuna dintre intervale depășește limitele de control,
variabilitatea procesului nu este sub control.
b. Un grafic X-bar este folosit pentru a vedea dacă procesul generează output,
mediu, în conformitate cu o valoare țintă stabilită de conducere pentru proces sau
dacă este performanța sa actuală, în raport cu media performanței
măsura este consistentă cu performanțele sale anterioare.
2. Graficele de control pentru atribute sunt:
a. Graficul p este folosit pentru a controla proporția defectelor generate de
proces.
b. Graficele c sunt folosite pentru a controla numărul de defecte atunci când există mai mult de unul.
un defect poate fi prezent într-un serviciu sau produs.
În august 1987, Congresul SUA a semnat în lege Legea Națională a Calității Malcolm Baldrige.
Legea de îmbunătățire, creând Premiul Național pentru Calitate Malcolm Baldrige, care acum este intitulat
Programul de Excelenț ă în Performanț ă Baldrige([Link]). Numele este dat pentru regretatul
secretar de commerce, care a fost un susținător puternic al îmbunătățirii calității ca mijloc de reducere
deficitul comercial, premiul promovează, recunoaște și publică strategii de calitate și
realizări. Cele șapte criterii majore pentru premiu sunt următoarele:
[Link]. Descrie modul în care acțiunile liderilor seniori ghidează și susțin organizația.
și cum comunică cu forța de muncă și încurajează performanța ridicată.
[Link] strategică. Descrie cum organiza ț ia î ș i stabile ș te strategia pentru a aborda
provocările sale strategice, să valorifice avantajele strategice și rezumă
obiectivele strategice cheie ale organizației și scopurile lor asociate.
3. Focus pe client. Descrie modul în care organizația își determină serviciul sau produsul
ofertelor și mecanismelor pentru a susține utilizarea acestora de către clienți.
4.Măsurare, Analiză ș i Managementul Cuno ș tinț elor. Descrie cum
organizația măsoară, analizează, revizuiește și îmbunătățește performanța sa prin utilizarea
de date și informații la toate nivelurile organizației.
[Link] pe forța de muncă. Descrie modul în care organizația implică, compensă și recompensează
angajații săi și cum sunt pregătiți pentru a atinge performanțe ridicate.
[Link] pe operațiuni. Descrie cum organizația își proiectează sistemele de lucru și
determină procesele sale cheie pentru a livra valoare clienților, pregătindu-se pentru potențiale
urgențe și a realiza succesul organizațional și durabilitatea.
[Link] performanța și îmbunătățirea organizației în cinci categorii:
produse și procese, orientare către clienți, orientare către forța de muncă, leadership și guvernanță
și financiare și de piață.
REFERINȚE MODULE: