Modul 5 Sesiunea 7

Note: Implementarea proiectului ș i

management
Rezumat
Această sesiune analizează implementarea proiectului, activarea proiectului,
operarea proiectului, abordări pentru implementarea proiectului, proiect
plan de implementare
managementul ca un concept, aspectele managementului de proiect ș i
caracteristica unui bun manager de proiect.
În acest modul:

Introducerea Implementării Proiectului

Activarea proiectului

Operarea proiectului

Abordări pentru Implementarea Proiectului

Plan de Implementare a Proiectului

Factorii care afectează implementarea proiectului

Definirea Managementului Proiectelor

Aspecte ale managementului de proiect

Caracteristica unui bun Manager de Proiect

Programul de Formare pentru Districte Modulul 5 Sesiunea 7 – Pagina 1

 Modulul 5 Sesiunea 7

Introducere
După pregătirea documentului de proiect, acesta este prezentat probabil
finanț ator (agenț ie de finanț are). Aceasta este urmată de evaluarea proiectului,
selectare, negociere ș i în final aprobat. Aprobat înseamnă că
agenț ia de finanț are a acceptat în principiu să finanț eze proiectul. La
la acest nivel, acordurile financiare sunt încheiate ș i proiectul
implementarea începe apoi.
Implementarea proiectului poate fi considerată un proces prin care
intrările proiectului sunt transformate în ieș irile proiectului aș a cum este stabilit în
cadru de proiect”. Procesul implică o serie de activităț i, care
trebuie să fie planificate, operate ș i controlate, ș i care inevitabil
implică utilizarea resurselor. Managementul acestor
activităț ile sunt fundamentale pentru un supraveghetor sau monitor astfel încât proiectul
poate fi finalizat la timp ș i la un cost consistent cu proiectul
plan.
Implementarea proiectului poate fi privită ca:
•Punerea în aplicare a activită ț ilor proiectului.
Punerea în aplicare a ceea ce a fost propus în documentul de proiect
adică transformarea propunerii de proiect în proiectul efectiv.
•Gestionarea proiectului sau executarea inten ț iilor proiectului.
Proiectul, implementarea se desfăș oară conform celor deja stabilite
program sau plan de lucru. Conduce la realizarea rezultatelor proiectului
ș i obiectivele imediate.
Implementarea proiectului este de obicei realizată de organizaț ia care
a pregătit proiectul ș i a primit finanț are pentru acesta. Această organizaț ie este
numită agenț ia de implementare. Agenț ia de implementare
înființ ează o unitate de implementare a proiectului, care desfăș oară
implementare în numele agenț iei de implementare.
Alte organizaț ii care participa la implementarea
proiect prin colaborare, spunând printr-o muncă bună
relaț ie, extinderea unor sfaturi tehnice sau susț inerea personalului lor
agenț iile de cooperare la proiect sunt denumite Agenț ii de Cooperare. Exemplu:
Dacă un anumit subdistrict trebuie să implementeze un proiect de salubrizare, atunci
departamentele de apă, dezvoltare comunitară ș i sănătate vor acț iona ca
agenț ii de cooperare.

Programul de training pentru districte Modul 5 Sesiunea 7 – Pagina 2

 Modulul 5 Sesiunea 7

Faza de implementare a proiectului implică:

Activarea proiectului ș i funcț ionarea proiectului

Activarea proiectului
Activarea proiectului înseamnă pur ș i simplu a face aranjamente pentru a avea
proiectul a început. Este etapa preliminară sau de fundaț ie a proiectului
implementare ș i implică coordonarea ș i alocarea de
resurse (fonduri, muncă ș i materiale) pentru a realiza proiectul
operational.
Următoarele activităț i sunt realizate în timpul activării proiectului
•Înfiin ț area Unită ț ilor de Implementare a Proiectelor (UIP-uri)
•Recrutarea unui manager de proiect ș i a altor angaja ț i
•Licita ț ia ș i achizi ț ionarea de ma ș ini, echipamente ș i alte
furnizori
Pregătirea planurilor de contingen ț ă
•Îndrumarea autorită ț ilor interne ale proiectului pentru luarea deciziilor
ș i stabilirea canalelor de comunicare
•Implementarea programelor de formare ș i dezvoltare a personalului ș i
cod de conduită
•Stabilirea de legături cu grupul ț intă
•Loca ț ia ș i negocierea terenurilor

Operaț iunea proiectului

Operarea proiectului este de asemenea numită dezvoltare ș i normal

perioada de viaț ă a proiectului. Este gestionarea efectivă a unui proiect în
termeni practici. Acesta este nivelul în care inputurile proiectului sunt
transformate în rezultate prin activităț ile proiectului conform planului stabilit
plan de lucru pe termen scurt. Acest lucru duce la atingerea obiectivelor imediate.

Acesta implică coordonarea, monitorizarea ș i controlul

performanț a diverselor grupuri de proiect ș i utilizarea proiectului
resursele în aș a fel încât activităț ile proiectului să fie finalizate într-o
într-o manieră ordonată ș i optimă în cadrul constrângerii de timp ș i
resurse disponibile.

Operare ș i întreț inere

Programul de Formare pentru Districte Modulul 5 Sesiunea 7 - Pagina 3

 Modul 5 Sesiunea 7

Pentru a obț ine valoare din proiect ș i a obț ine maximum de rentabilitate pe
investiț ia pe care districtul/municipalitatea sau beneficiarii o organizează
pentru ca instalaț ia să fie utilizată corect ș i întreț inută regulat. Un
manualul de operare ș i întreț inere va fi pregătit de contractor
ș i predat districtului.

Abordări pentru Implementarea Proiectului

Abordarea de sus în jos

În această abordare, implementarea este realizată în principal de agenț ii din

în afara comunităț ii, cu implicare limitată din partea beneficiarilor.
Aceste agenț ii vin cu propriul personal ș i lucrători. Ele pot
includ departamente sau ministere guvernamentale, internaț ionale
agenț ii de dezvoltare.
Această abordare este bună pentru proiectele care necesită rezultate rapide, cum ar fi ajutoarele.
proiecte, deoarece există timp limitat pentru a implica grupul ț intă.
Dezavantajul acestei abordări este că poate duce la
pasiune, ostilitate ș i rezistenț ă din partea beneficiarilor. Când se
reuș eș te, face ca beneficiarii să dezvolte un sindrom de dependenț ă
ș i lipsa dezvoltării capacităț ilor resurselor umane ș i
sustenabilitatea proiectului.

Abordare de jos în sus

În această abordare, beneficiarii implementează proiectul. Afara

agenț iile pot oferi resurse financiare ș i, posibil, tehnice
asistenț ă.
Avantajele acestei abordări sunt că:
• Capacitatea este construită în cadrul comunită ț ii
Proiectul este acceptabil din prima.
Există o utilizare crescută a resurselor locale, inclusiv a for ț ei de muncă
Beneficiarii înva ț ă să devină autonomi, conducând astfel proiectul.
sustenabilitate

Abordare Participativă Colaborativă

Asta este când aspectele atât ale abordărilor de sus în jos, cât ș i ale celor de jos în sus

sunt aplicate în procesul de implementare.

Un exemplu relevant este atunci când o organizaț ie comunitară (CBO) implementează un proiect de lapte ș i spune

Guvernul trimite un medic veterinar pentru a oferi asistenț ă tehnică

prin oferirea serviciilor veterinare necesare.

Programul de Pregătire pentru Districte Modul 5 Sesiunea 7 – Pagina 4

 Modulul 5 Sesiunea 7

Plan de Implementare a Proiectului

Dacă nu este realizat în timpul procesului de proiectare a proiectului ș i întruchipat în

documentul proiectului, se realizează în etapa de activare a proiectului.
Include printre altele:

Programul de Implementare a Proiectului

•Ce activită ț i vor fi desfă ș urate pentru a produce proiectul a ș teptat
izvoare?
Care este secven ț a acestor activită ț i?
Care este intervalul de timp pentru aceste activită ț i?
Cine va fi responsabil pentru desfă ș urarea fiecărei activită ț i?
Următoarele metode pot fi utilizate pentru a răspunde întrebărilor de mai sus:

Diagramă Gantt
•Metoda Căii Critice (CPM) sau analiza re ț elei
Tehnici de evaluare ș i revizuire a proiectelor (PERT)
•Formate simple

Diagrama Gantt
Diagrama Gantt este de asemenea cunoscută ca diagrama de progres. Este o diagramă
afiș area programului activităț ilor proiectului folosind bare orizontale. Este una
din tehnicile de planificare a proiectelor, care ilustrează frecvenț a
de activităț i ș i stabileș te perioada de timp pentru implementare.

Cum să determinăm un grafic Gantt

•Determina ț i păr ț ile sau etapele de implementare ale proiectului ș i
secuenț a în care activităț ile asociate vor fi desfăș urate
Apoi, estimează cantitatea de timp necesară pentru fiecare activitate
•Listează activită ț ile care pot fi efectuate simultan ș i
identificaț i cele care trebuie efectuate secvenț ial

Cum să construieș ti diagrama Gantt

Timpul reprezentat pe axa orizontală, iar activităț ile pe axa verticală
axa. Barele sunt introduse pentru a indica perioada de timp alocată fiecărei
activitate ș i starea de progres într-un anumit moment în timp.
Proiect de fermă de porumb
Activitate
Marketing

Programul de Instruire a Districtelor Modulul 5 Sesiunea 7 - Pagina 5

 Modulul 5 Sesiunea 7

Bătutul cerealelor

Recoltare

Plivire

Plantare

Pregătirea paturilor de seminț e

0 Ian Feb. Mar. apr. mai iun.

Iul. Aug.
Perioadă de timp în luni

Este o sursă utilă de informaț ii pentru supraveghetor sau monitor care

s-ar putea să nu aibă timp să citească documente lungi

Permite supervizorului să identifice ș i să raporteze realizările în cadrul

perioada proiectului

Formatul Simplu

Activitate Incepere
data g dată ble
persoană

Pregătirea seminț elor

pat

Planificare

Plivit

Programul de Formare a Districtelelor Modulul 5 Sesiunea 7 – Pagina 6

 Modulul 5 Sesiunea 7

Recoltare

Stocare

Bătătorit

Marketing

Rolul agenț iei de implementare

În planul de implementare, rolul pe care îl are persoana care implementează
organizaț ia (agenț ia) va juca este precizată de exemplu, contribuț ia de
resurse (financiare, materiale ș i umane). Specificul
responsabilităț ile personalului cheie în timpul implementării proiectului ș i
monitorizarea este conturată.

Forma, cantitatea ș i momentul introducerii sunt, de asemenea, discutate.

Participarea beneficiarilor
Implicarea beneficiarilor în planificare ș i implementare
iar ceea ce li se aș teaptă să contribuie este detaliat.

Structura organizaț ională ș i personalul

Aici se caută răspunsuri la următoarele întrebări
Cum va fi structurat proiectul în scopuri de
management?
Care sunt calificările ș i abilită ț ile necesare pentru personal?
•Care sunt descrierile ș i specifica ț iile posturilor pentru personal?
În cazul în care nu există personal local calificat, există asisten ț ă tehnică.
a fost asigurat pentru?

Gestionarea financiară
Cum vor fi gestionate fondurile proiectului? De exemplu, comitetul de finan ț e.
•Care va fi perioada contabilă? De exemplu, 1 ianuarie până la 31
Decembrie.

Programul de formare a districtele Modulul 5 Sesiunea 7 – Pagina 7

 Modulul 5 Sesiunea 7

•Ce rapoarte ș i declara ț ii financiare de bază vor fi realizate? De exemplu:

rapoarte trimestriale, situaț ia veniturilor, bilanț , rapoarte de audit
etc.
Cât de des vor fi realizate? De exemplu, lunar, trimestrial, anual etc.
Sistem de raportare
Cine va raporta cui ș i cât de des?
Există nevoie de a proiecta formate standard de raportare.

Sustenabilitate
Conceptul de sustenabilitate se bazează pe credinț a că proiectul
implementarea ar trebui să rezulte în beneficii care au un efect de durată ș i
astfel, proiectul ar trebui să fie susț inut dincolo de ș i viaț a de
finanț are, mai ales dacă este un grant. Din nou, proiectul nu ar trebui să epuizeze
resursele disponibile precum materiile prime ș i forț a de muncă.

Un proiect este considerat sustenabil dacă:

Produsele sau serviciile sale satisfac nevoile comunită ț ii locale
•Generează unele venituri ș i devine independent financiar
Protejează mediul
•Folose ș te resurse disponibile local ș i tehnologie adecvată
•Satisface nevoile prezentului fără a compromite capacitatea
a generaț iilor viitoare de a-ș i satisface nevoile

Controlul timpului ș i acț iunea remedială

Timpul necesar pentru a implementa activităț ile proiectului este un aspect important

măsura succesului supravegherii sau monitorizării unui proiect

implementarea printre altele. Supervizorul acordă o atenț ie deosebită
atenț ia la măsurile de control al timpului, programarea timpului ș i aceasta
supraveghere, extensie de timp ș i amânare, daune pentru ne-
finalizare ș i perioada de defect sau garanț ie.
Timpul este o funcț ie majoră de supraveghere a implementării proiectului. Când
o implementare a proiectului depăș eș te termenul limită, se dezvoltă stres ș i pune
o presiune suplimentară asupra resurselor din partea diferitelor părț i pentru a susț ine
extensia. Practic, pe aproape fiecare parte implicată, există suplimentar
cheltuieli operaț ionale. Pentru LG, în plus faț ă de cele de mai sus, înseamnă
pierdere de venituri care ar fi fost generate sau economisite dacă
proiectul a fost implementat conform planului sau întârziere a serviciului
livrare.

Program de Formare pentru Districte Modulul 5 Sesiunea 7 – Pagina 8

 Modulul 5 Sesiunea 7

Elementul de timp ș i valoarea

Timpul de implementare a proiectului se referă la stabilirea ș i începutul, durata ș i

faze finale ale procesului de implementare a unui proiect. Aceste trei
caracteristicile au valori speciale individuale ș i colective.
Există evenimente ș i activităț i în implementarea proiectului care trebuie să
fie să înceapă, fie să dureze o perioadă specifică sau să se termine în anumite date.
Intervalul de timp dezvoltat astfel este cunoscut sub numele de calea critică. Orice
operaț iunile din afara acestui drum critic vor duce la posibilităț i de calitate slabă
calitate, costuri suplimentare, întârzieri ș i pierderi.

Întârzierile legate de timp în implementarea proiectului vor fi controlate de:

Planificarea ș i stabilirea obiectivelor
•Alegerea planului de lucru sau a programului corect
•Monitorizarea ș i evaluarea progresului într-un mod oportun
•Luarea de măsuri corective imediate

Planificarea timpului

Programarea timpului este atribuirea datelor de început ș i a datelor de finalizare.

la diversele activităț i care au loc în implementarea proiectului.
punctele importante de reț inut sunt:

Cel mai devreme moment în care o activitate poate începe

Cel mai recent moment în care o activitate poate fi finalizată fără a întârzia
finalizarea proiectului
marginea de manevră sau flexibilitatea sau gradul de libertate disponibil în programare

o activitate
Calea critică rezultantă
În cele mai multe cazuri, supervizorul nu dezvoltă programul de timp.
direct, dar instruieș te antreprenorul să-l pregătească. Este responsabilitatea antreprenorului
plan, nu al supervizorului. Supervizorul verifică ș i sfătuieș te districtul
sau municipiu, dacă este realist ș i realizabil în cadrul
înseamnă disponibil

Programul de Formare pentru Districte Modulul 5 Sesiunea 7 – Pagina 9

 Modulul 5 Sesiunea 7

Supravegherea implementării programului proiectului

Aceasta implică un set de controale ș i echilibre pentru a asigura că
programul este respectat. Pentru a ne asigura că programul de timp este
respectându-se, lista de timp a activităț ilor proiectului de mai jos poate fi de
importanț ă mare

Tabel: Lista de activităț i ș i timp al proiectului

Activitate Activitate Activitate Activitate Activitate Progres

cel mai devreme cel mai recent observaț ie
Cod Descriere durată
timp timp
n
Steaua Finis Sta Finis
t h rt h

În supravegherea timpului de implementare a proiectului, cea mai problematică

aspectele sunt chestiuni legate de cereri pentru costuri suplimentare legate de timp ș i

extensiile de timp de către antreprenor ș i disputele care rezultă

de acolo. Supervizorul implementării proiectului trebuie să protejeze
interesul districtului.

Factorii care afectează implementarea proiectelor

Programul de Formare a Districtelor Modulul 5 Sesiunea 7 – Pagina 10

 Modul 5 Sesiunea 7

Sunt de două categorii: cele care conduc la succesul

proiectul ș i cei care întârzie sau duc la eș ecul proiectului.

Factorii care conduc la succesul proiectelor

a) Angajament politic
Angajamentul politic sau guvernamental este interesul continuu ș i
sprijin activ al acelor agenț ii ș i indivizi care sunt într-o poziț ie
a influenț a atingerea obiectivelor proiectului, fie că
prin alocarea resurselor umane ș i financiare sau prin
funcț ionarea aparatului administrativ ș i politic. Pentru
succesul oricărui proiect, angajamentul susț inut al Guvernului de a
proiectul este o condiț ie prealabilă.

b) Simplitatea designului
Proiecte cu obiective relativ simple ș i bine definite ș i bazate
tehnologii sau abordări dovedite ș i adecvate au rezultate bune
ș ansa de a fi implementat cu succes.
c) Pregătire atentă
Proiectele trebuie să fie implementate după ce au fost suficient
preparat
d) Management bun
Proiectele implementate cu succes sunt asociate cu bun.
manageri ș i, ca atare, o gestionare solidă a proiectului este cheia pentru proiect
succes. Influenț a calităț ii managementului asupra proiectului
performanț a este întotdeauna vizibilă. Multe proiecte se află în dificultăț i grave
în timpul implementării au fost întoarse de numire
al unui manager competent, exact aș a cum performanț a în altele a fost vizibilă
a scăzut când un bun manager a plecat.
În rezumat, nu există o formulă simplă pentru succesul proiectelor.
Fiecare proiect se confruntă cu un set unic de circumstanț e, multe dintre acestea pot
poate fi prevăzut ș i controlat, dar unele dintre acestea nu pot. Eficient
planificarea proiectului, designul ș i implementarea sunt în centrul
proiecte de succes. Prezenț a lor nu poate garanta întotdeauna
succesul, absenț a lor este aproape sigur că va duce la eș ec.

Factori ș i probleme care conduc la eș ecul proiectelor

Programul de Formare pentru Districte Modulul 5 Sesiunea 7 – Pagina 11

 Modulul 5 Sesiunea 7

a) Probleme financiare
Acestea includ:
•Presiune pe partea de cost din cauza salariilor ș i pre ț urilor generale
creș te
Dificultă ț i în cre ș terea pre ț urilor, impozitelor ș i ratelor dobânzii
Pierderi din cauza fluctua ț iilor cursurilor de schimb valutar

b) Probleme de management
Problemele manageriale sau instituț ionale sunt de obicei cauza principală a
întârzieri în implementare ș i depăș iri de costuri. Alte managementul proiectelor
problemele includ;
Lipsa managerilor de proiect locali competen ț i
• Capacitate insuficientă a furnizorilor ș i contractorilor locali
Lipsa unui sistem adecvat de informa ț ii de management
Birocra ț ie inutilă în administrarea proiectului
•Un management de proiect corupt
Întârzieri în livrarea inputurilor proiectului
•Instruire inadecvată a personalului, fluctua ț ie ridicată a personalului, slabă
selectia personalului si rotatia frecventa a personalului

c) Probleme tehnice
Acestea includ:
Materiale ș i ma ș ini de proastă calitate
Defectele tehnice în proiectarea echipamentelor duc la defectarea rapidă.
•Gre ș eli în instalarea ș i punerea în func ț iune a echipamentului.
Întârzierea sosirii utilajelor.
Inadecvarea echipamentelor importate pentru condi ț iile locale
(tehnologie inadecvată).
•Condi ț ii de sol dificile sau nea ș teptate, de exemplu, utilizarea unui tractor într-un
mlaș tină.

d) Probleme politice
Chiar ș i în absenț a unor disrupț ii atât de oblivioase precum războiul ș i internele
tulburările, problemele politice sunt principalele cauze ale dificultăț ilor
experienț iat de proiecte. Atunci când angajamentul politic/guvernamental este
absent, slab sau variabil, implementarea proiectului suferă. Politic
presiunea afectează locaț ia proiectelor.

Programul de Formare a Districtelor Modul 5 Sesiunea 7 – Pagina 12

 Modulul 5 Sesiunea 7

Alte probleme tipice de implementare

•Planificarea deficitară a proiectelor care duce la întârzieri în implementare.
Întârziere în decontarea fondurilor pentru proiect
•Alocarea gre ș ită a fondurilor
• Întârzieri ș i uneori lipsa co-finan ț ării
Lipsa de responsabilitate ș i transparen ț ă din partea managerilor de proiect ș i
alte implementatoare.
Birocra ț ia în procesul decizional.
•Egoism/nepotism/favoritism din partea unor manageri de proiect.
•Sisteme de monitorizare slabe
Calamită ț i naturale precum seceta, cutremurele, alunecările de teren ș i
furtuni de grindină.
Modificări ale politicii

Migrarea beneficiarilor
Lipsa lucrului în echipă
Lipsa stimulentelor pentru implementatori.
• Ș i a ș a mai departe

Managementul Proiectelor

Management definit
Managementul poate fi definit ca:
•Preluarea controlului, asumarea responsabilită ț ii sau dirijarea

•Aducing lucrurile la bun sfâr ș it din resursele disponibile, în modul în care tu

vrem să fie realizate. Aceste resurse sunt umane, financiare,
Fizice ș i informaț ionale
•Procesul de planificare ș i luare a deciziilor, organizare ș i conducere
şi controlul resurselor umane, financiare, fizice şi ale organizaț iei
resursele de informaț ii pentru a atinge obiectivele organizaț ionale într-un
mod eficient ș i eficace
•Procesul de a lucra cu ș i prin al ț ii pentru a atinge
obiectivele organizaț ionale într-un mediu în schimbare

Managementul proiectelor definit

Managementul proiectelor este un termen cuprinzător care acoperă

managementul fiecărui detaliu al unui proiect (Ciclul proiectului) ș i poate fi
definit ca: „procesul de planificare ș i direcț ionare a unui proiect de la

Program de Instruire a Districtelor Modulul 5 Sesiunea 7 – Pagina 13

 Modul 5 Sesiunea 7

începere până la finalizarea sa finală într-un timp dat, la un cost dat pentru un
produsul final dat.
Controlul Proiectului

Decizia de management determină ce va fi proiectul; proiect

planificarea determină modul în care proiectul trebuie să fie desfăș urat ș i controlul proiectului

determină desfăș urarea efectivă a proiectului.

Decizie de management
Aceasta este o funcț ie necesară pentru configurarea unui proiect.
Se ocupă cu:
(i) Prognoză: Aceasta este o încercare de a privi în viitor. Tu
efectuează investigaț ii ș i interpretează faptele ș i face
concluzii.
(ii) Obiective: Prognozele trebuie transformate în obiective la
fiecare nivel pentru a progresa într-o manieră ordonată. Managerii
trebuie să stabilească obiectivele principale, care vor ghida subordonaț ii
la fiecare nivel.
(iii) Politica: Declara ț iile de politică oferă un răspuns permanent la
întrebările sunt cheia delegării. Lucrul va continua
mult mai lin ș i rapid dacă problemele anticipate sunt
rezolvate dinainte, mai ales dacă sunt de natură repetitivă.

Planificare
Planificarea determină succesul sau eș ecul proiectului. Aceasta are trei
(3) aspecte principale:

(i) Programare: Programul este o succesiune de activită ț i în

proiectul. Acesta depinde de previziuni, obiective ș i
politicile într-o mare măsură. Multe puncte vor fi răspunsuri pe măsură ce
programul este construit, deoarece nu este posibil să se prevadă fiecare
în cele din urmă.
(ii) Programare: Un program stabile ș te limitele de timp pentru diferitele
activităț i ș i urmăreș te procesul de programare. Este în acest
etapa în care standardele de performanț ă devin foarte
important
(iii) Bugetare: Bugetele sunt mijloacele prin care se asigură că cea mai ...
utilizarea economică se face de resurse precum bani, muncă,
materiale, maș ini, spaț iu ș i timp.

Programul de Formare a Districteilor Modulul 5 Sesiunea 7 – Pagina 14

 Modul 5 Sesiunea 7

Controlul final al unui proiect va depinde de bugetarea precisă ș i

măsurarea progresului. Procesul de planificare este
continuu, solicitând revizuiri constante pe măsură ce apar probleme noi.

Controlul proiectului

A controla înseamnă a compara realitatea cu ceea ce a fost planificat (bugetat)

realizări ș i să acț ioneze pentru a corecta orice abateri adverse.

Principiul controlului proiectului este de a atinge obiectivele stabilite în
conform planului predeterminat. Aș adar, unul dintre Manageri
sarcina este de a exercita un control strict în permanenț ă deoarece performanț a
rar vene cu planul. Aspectele controlului proiectului includ:
i) Planuri de opera ț iune:

Acestea sunt rezultatele procesului de planificare al gestionării proiectului.

ii) Revizuire ș i actualizare:

Niciun plan de operaț iune, oricât de precis, nu poate încorpora totul

contingenț ele care pot apărea pe parcursul unui proiect. Prin urmare
revizuirea continuă este necesară pentru a determina dacă proiectul este
procedează conform planului sau cât de întârziat sau în avans este
Actualizarea este procesul de înregistrare a stării proiectului ca
aratat de recenzii, sau de a face modificări.

iii)Acț iune

Când revizuirea a arătat că un proiect se abate de la plan, se iau măsuri.

necesar pentru a restabili funcț ionarea la caracteristicile planificate. Extra
resurse de lucru sau suplimentare, sau alte mijloace disponibile pentru Manager
s-ar putea realiza acest lucru. Ca alternativă, acț iunea întreprinsă poate fi revizuirea
plan în lumina dezvoltării.

Caracteristicile unui bun manager de proiect

Un bun Manager de Proiect :-
Ar trebui să aibă cuno ș tinț e de lucru în mai multe domenii
Ar trebui să fie capabil să în ț eleagă problemele generale de management

Programul de Formare a Districtelor Modulul 5 Sesiunea 7 – Pagina 15

 Modulul 5 Sesiunea 7

Ar trebui să aibă un interes activ în formare ș i dezvoltare

subordonaț i
Ar trebui să fie capabil să delege unele dintre sarcini subordona ț ilor.
Ar trebui să cunoască proiectul ș i să în ț eleagă obiectivele acestuia
Ar trebui să cunoască procesul sistematic pentru gestionarea proiectelor
•Ar trebui să fie capabil să ofere răspunsuri la următoarele întrebări
Care este scopul proiectului?
De ce este necesar?
Cui îi serve ș te?
Cum este justificat?
Cum va fi folosit?

Programul de Formare pentru Districte Modulul 5 Sesiunea 7 – Pagina 16