Proiect
Tradus de
ScribdTranslationsProiect
Tradus de
ScribdTranslationsCe este un proiect?
Un proiect este o activitate temporară întreprinsă pentru a crea un produs, serviciu sau rezultat unic.
Natura temporară a proiectelor indică faptul că un proiect are un început ș i un sfârș it definit.
Sfârș itul este atins când obiectivele proiectului au fost realizate sau când proiectul este
s-a încheiat deoarece obiectivele sale nu vor fi sau nu pot fi atinse, sau atunci când nevoia pentru proiect
nu mai există. Un proiect poate fi, de asemenea, încheiat dacă clientul (client, sponsor sau
campionul) doreș te să încheie proiectul.
Fiecare proiect creează un produs, serviciu sau rezultat unic. Rezultatul proiectului poate fi
tangibil sau intangibil.
Un proiect poate crea:
Un produs care poate fi fie un component al unui alt articol, fie o îmbunătăț ire a unui articol,
sau un produs final în sine;
Un serviciu sau o capacitate de a efectua un serviciu (de exemplu, o funcț ie de afaceri care susț ine
producț ie sau distribuț ie);
O îmbunătă ț ire în liniile de produse sau servicii existente (de exemplu, un proiect Six Sigma)
a luat măsuri pentru a reduce defectele); sau
Un rezultat, cum ar fi un rezultat sau un document (de exemplu, un proiect de cercetare care dezvoltă
cunoș tinț e care pot fi folosite pentru a determina dacă există o tendinț ă sau un nou proces va
beneficiul societăț ii).
Exemple de proiecte includ, dar nu se limitează la:
Dezvoltarea unui nou produs, serviciu sau rezultat;
Efectuarea unei schimbări în structura, procesele, personalul sau stilul unei organizaț ii;
Dezvoltarea sau achiziț ionarea unui sistem de informaț ii nou sau modificat (hardware sau software);
Conducerea unui efort de cercetare al cărui rezultat va fi înregistrat în mod corespunzător;
Construirea unei clădiri, a unei fabrici industriale sau a unei infrastructuri; sau
Implementarea, îmbunătăț irea sau îmbogăț irea proceselor ș i procedurilor de afaceri existente.
Relaț iile dintre Portofolii, Programe ș i Proiecte
Relaț ia dintre portofolii, programe ș i proiecte este astfel încât un portofoliu se referă la un
colecț ie de proiecte, programe, sub-portofolii ș i operaț iuni gestionate ca un grup pentru a realiza
obiective strategice. Programele sunt grupate într-un portofoliu ș i sunt compuse din
subprograme, proiecte sau alte lucrări care sunt gestionate într-o manieră coordonată în sprijinul
portofoliul. Proiectele individuale care sunt fie în cadrul, fie în afara unui program sunt încă
considerat parte a unui portofoliu.
Ce este managementul proiectelor?
Managementul proiectelor este aplicarea cunoș tinț elor, abilităț ilor, instrumentelor ș i tehnicilor în cadrul unui proiect
activităț i pentru a îndeplini cerinț ele proiectului. Managementul proiectului se realizează prin intermediul
aplicarea ș i integrarea adecvată a celor 47 de grupuri logice de gestionare a proiectelor
procese, care sunt categorisite în cinci Grupu de Procese. Aceste cinci Grupuri de Procese sunt:
Iniciere,
Planificare
Executare,
Monitorizare ș i Control
Închidere.
Relaț iile dintre Managementul Portofoliului, Managementul Programului, Managementul Proiectului
ș i managementul organizaț ional al proiectelor
OPM este un cadru de execuț ie a strategiei care utilizează managementul proiectelor, programelor ș i portofoliilor
precum ș i practici organiza ț ionale care să faciliteze livrarea constantă ș i previzibilă
strategia organizaț ională produce performanț e mai bune, rezultate mai bune ș i o sustenabilitate
avantaj competitiv.
Gestioneaza portofoliul, programele si proiectele conform sau in baza organizatiei
strategii. Pe de altă parte, gestionarea portofoliului, programului ș i proiectului diferă în modul în care fiecare
contribuie la atingerea obiectivelor strategice. Managementul portofoliului se aliniază cu
strategiile organizaț ionale prin selectarea programelor sau proiectelor potrivite, prioritizarea muncii, ș i
oferind resursele necesare, în timp ce managementul programului armonizează proiectele sale ș i
componentele programului ș i interdependenț ele controlului pentru a realiza beneficii specifice.
Managementul proiectelor dezvoltă ș i implementează planuri pentru a realiza un domeniu specific care este determinat
prin obiectivele programului sau portofoliului la care este supus ș i, în cele din urmă, la organizare
strategii. OPM avansează capacitatea organizaț ională prin conectarea proiectelor, programelor ș i portofoliului
principiile ș i practicile de management cu facilitatori organiza ț ionali (de exemplu, structurali, culturali,
practici tehnologice ș i de resurse umane) pentru a sus ț ine obiectivele strategice. O organiza ț ie
îș i măsoară capabilităț ile, apoi planifică ș i implementează îmbunătăț iri către sistematizare
îndeplinirea celor mai bune practici.
Gestionarea programelor
Un program este definit ca un grup de proiecte, subprograme ș i activită ț i de program.
gestionate într-un mod coordonat pentru a ob ț ine beneficii care nu sunt disponibile prin gestionarea lor
individual. Programele pot include elemente de muncă conexă în afara domeniului discret.
proiecte în program. Un proiect poate sau nu să facă parte dintr-un program, dar un program va
întotdeauna să ai proiecte.
Managementul programului este aplicarea cuno ș tinț elor, abilită ț ilor, instrumentelor ș i tehnicilor la o
program pentru a îndeplini cerinț ele programului ș i pentru a obț ine beneficii ș i control nu
disponibil prin gestionarea proiectelor individual.
Gestionarea portofoliului
Un portofoliu se referă la proiecte, programe, subportofolii ș i operaț iuni gestionate ca un grup pentru
atestarea obiectivelor strategice. Proiectele sau programele din portofoliu s-ar putea să nu fie neapărat
interdependente sau direct legate.
Managementul portofoliului se referă la gestionarea centralizată a unuia sau mai multor portofolii pentru a atinge
obiective strategice. Managementul portofoliului se concentrează pe asigurarea că proiectele ș i programele sunt
revizuit pentru a prioritiza alocarea resurselor, iar gestionarea portofoliului este consistentă
cu ș i aliniat la strategiile organizaț ionale.
Proiecte ș i Planificare Strategică
Proiectele sunt adesea utilizate ca un mijloc de a atinge în mod direct sau indirect obiectivele în cadrul unui
planul strategic al organizaț iei. Proiectele sunt de obicei autorizate ca rezultat al unuia sau mai multor
următoarele consideraț ii strategice:
Cererea de pe piaț ă (de exemplu, o companie auto care autorizează un proiect pentru a construi maș ini mai eficiente din punct de vedere al consumului de carburant
maș ini ca răspuns la lipsa de benzină;
Oportunitate strategică/necesitate de afaceri (de exemplu, o companie de formare care autorizează un proiect pentru
creaț i un nou curs pentru a creș te veniturile
Nevoia socială (de exemplu, o organizaț ie neguvernamentală într-o ț ară în dezvoltare autorizând o
proiect pentru a oferi sisteme de apă potabilă, latrine ș i educa ț ie sanitară
comunităț i care suferă de rate ridicate de boli infecț ioase;
Consideraț ii de mediu (de exemplu, o companie publică care autorizează un proiect pentru a crea o
serviciu nou pentru partajarea maș inilor electrice pentru a reduce poluarea);
Cererea clientului (de exemplu, o companie de utilităț i electrice autorizând un proiect pentru construirea unei noi substaț ii)
pentru a deservi un nou parc industrial)
Avans tehnologic (de exemplu, un electronice de la autorizarea unui nou proiect pentru a dezvolta o
un laptop mai rapid, mai ieftin ș i mai mic bazat pe progresele în memoria computerelor ș i
tehnologia electronicelor); ș i
Cerin ț ă legală (de exemplu, un fabricant de substan ț e chimice care autorizează un proiect pentru a stabili
directive pentru manipularea corespunzătoare a unui nou material toxic.
Birou de gestionare a proiectelor
Un birou de gestionare a proiectelor (PMO) este o structură de management care standardizează proiectul-
procesele de guvernanț ă înrudite ș i facilitează împărtăș irea resurselor, metodologiilor, instrumentelor,
ș i tehnici. Responsabilităț ile unui PMO pot varia de la furnizarea gestionării proiectelor
funcț ii de suport pentru a fi efectiv responsabil pentru gestionarea directă a uneia sau mai multor
proiecte.