ROMÂNIA

MINISTERUL EDUCAȚIEI
ȘCOALA GIMNAZIALĂ NR. 1 CEFA
Cefa, Nr. 83, jud. Bihor 417 145
Tel./fax. +40 259 394 045
e-mail: scoalacefa@[Link]

Nr. ……….. / ………………………..

FIȘA POSTULUI – ADMINISTRATOR FINANCIAR-CONTABIL-2024-2025

În temeiul Legii învăţământului preuniversitar nr. 198/2023, a Legii nr. 53/2003 de aprobare a
Codului Muncii cu completările și modificările ulterioare, Ordinul nr.600 / 2018 al Secretarului
General al Guvernului pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial al entităţilor publice,
Hotărârea nr. 1336/2022 pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind organizarea şi dezvoltarea
carierei personalului contractual din sectorul bugetar plătit din fonduri publice, Ordinul nr.
6143/2011 privind aprobarea Metodologiei de evaluare anuală a activităţii personalului didactic şi
didactic auxiliar cu modificările și completările ulterioare (OME nr. 3189/2021),

În temeiul contractului individual de muncă înregistrat în Registrul de evidenţă a contractelor

individuale de muncă cu numărul _______, se încheie astăzi, ___________, prezenta fişă a postului:

Numele și prenumele: BUDAR LAVINIA

Denumirea postului: Administrator financiar Poziția COR: 263111

Decizia de numire: nr.……/…………..….

Număr de ore sarcini de serviciu: 20 ore/săptămână , 0,5 normă.

Cerințe:

- studii: diplomă de licență

- studii specifice postului: studii economice în specialitate

- vechime: ………..ani vechime în specialitate Relații profesionale:

- ierarhice de subordonare: director;

- de colaborare: cu personalul didactic, didactic auxiliar, personalul unității de învățământ;

- de reprezentare a unității școlare.

I. ATRIBUȚII SPECIFICE POSTULUI:

1. PROIECTAREA ACTIVITĂȚILOR:

1.1 elaborarea planului managerial al serviciului financiar în concordanţă cu obiectivele unității de

învățământ.
1.2 întocmirea proiectului de buget și a raportului de execuție bugetară, conform legislației în
vigoare;

1.3 elaborarea/modificarea Planului anual de achiziţii publice, pe baza referatelor

comisiilor/compartimentelor;

1.3 avizarea, în condițiile legii, a proiectelor de contracte sau de hotărâri ale consiliului de
administrație, prin care se angajează fondurile unității de învățământ;

1.4 implicarea in proiectarea activității unității de învățământ, la nivelul serviciului financiar.

1.5 cunoasterea si aplicarea legislatiei in vigoare.

1.6 realizarea proiectării activităţii în format electronic.

2. REALIZAREA ACTIVITĂȚILOR:

2.1 organizarea și desfășurarea activității financiar-contabile a unității de învățământ conform

programului: luni, miercuri joi 12,00-16,00, marți și vineri 8,00-12,00;

2.2 gestionarea, din punct de vedere financiar, a întregului patrimoniu al unității de învățământ;

2.3 informarea periodică a consiliului de administrație cu privire la execuția bugetară;

2.4 organizarea contabilității veniturilor și cheltuielilor;

2.5 consemnarea în documente justificative a oricărei operațiuni care afectează patrimoniul unității
de învățământ și înregistrarea în evidența contabilă a documentelor;

2.6 întocmirea și verificarea statelor de plată în colaborare cu serviciul secretariat;

2.7 valorificarea rezultatelor procesului de inventariere a patrimoniului, în situațiile prevăzute de lege

și ori de câte ori consiliul de administrație consideră necesar;

2.8 întocmirea lucrărilor de închidere a exercițiului financiar;

2.9 îndeplinirea obligațiilor patrimoniale ale unității de învățământ față de bugetul de stat, bugetul
asigurărilor sociale de stat, bugetul local și față de terți;

2.10 elaborarea/revizuirea și implementarea procedurilor de contabilitate;

2.11 asigurarea și gestionarea documentelor/înregistrărilor privind activitatea financiar-contabilă;

2.12 întocmirea, cu respectarea normelor legale în vigoare, a documentelor privind angajarea,
lichidarea, ordonanțarea și plata cheltuielilor bugetare, realizând operațiunile prevăzute de normele
legale în materie;

2.13 gestionarea resurselor extrabugetare ale unității de învățământ, conform normelor legale și
hotărârilor consiliului de administrație;

2.14 monitorizarea încadrării stricte în bugetul aprobat;

2.15 coordonarea şi verificarea activităţii desfăşurate de casieria unității de învățământ.

3. COMUNICARE ȘI RELAȚIONARE:

3.1 transmiterea sistematică a informaţiilor, în forma corectă, completă şi la timp, către entitățile
interesate/ desemnate prin normele legale;

3.2 elaborarea raportului anual al serviciului financiar pentru directorul unității de învățământ;

3.3 participarea la fundamentarea juridică a deciziilor;

3.4 asigurarea legăturii cu compartimentele din ISJ BIHOR şi din cadrul autorităţilor competente în
soluţionarea problemelor specifice;

3.5 transmiterea, în termenul stabilit, a situaţiilor solicitate de autorităţile locale cu privire la

activitatea serviciului;

3.6 arhivarea documentelor produse sau intrate în cadrul serviciului;

3.7 lansarea comenzilor către furnizori, pe SEAP/SICAP şi achiziţie directă;

3.8 sesizarea SPAS/DGASPC privind situațiile de abuz sau de neglijare a unui copil.

4. MANAGEMENTUL CARIEREI ȘI AL DEZVOLTĂRII PERSONALE:

4.1 participarea la cursuri de formare profesională, conform planului anual de formare profesională;
4.2 utilizarea cunoştinţelor dobândite la cursurile de formare în activitatea serviciului financiar;

4.3 participarea la instruirile organizate de inspectoratul școlar.

5. CONTRIBUȚIA LA DEZVOLTAREA INSTITUȚIONALĂ ȘI LA PROMOVAREA IMAGINII UNITĂȚII DE

ÎNVĂȚĂMÂNT:

5.1 colaborarea/participarea la stabilirea politicilor contabile ale unității de învățământ;

5.2 fundamentarea proiectului de buget, pe baza necesităţilor de dezvoltare a unității de învățământ;

5.3 respectarea planurilor manageriale ale unității de învățământ;

5.4 promovarea ofertei educaţionale a unității de învățământ la nivel local/naţional;

5.5 respectarea Regulamentului de Organizare și Funcționare și a Regulamentului de ordine

interioară;

5.6 cunoaşterea şi aplicarea procedurilor privind SSM/PSI pentru toate activităţile organizate în
unitatea de învățământ.

6. CONDUITA PROFESIONALĂ:

6.1 promovarea unui comportament adecvat în relaţiile cu personalul şi cu beneficiarii

direcţi/indirecţi;

6.2 promovarea cinstei şi probităţii morale în relaţiile cu personalul, clienţii şi colaboratorii unității de
învățământ
II. ALTE ATRIBUȚII:

În funcție de nevoile specifice ale unității de învățământ, salariatul este obligat să îndeplinească și
alte sarcini repartizate de angajator, în condițiile legii:

-respectă normele, procedurile și instrucțiunile specifice privind SSM;

-respectă normele și procedurile și instrucțiunile specifice privind apărarea împotriva incendiilor; -

participă la instruirile în domeniul SSM și PSI organizate de cadrul cu atribuții SSM și PSI;

-este membru al comisiei de burse, rechizite și alte drepturi sociale;

-este membru al comisiei de salarizare;

-este membru al comisiei de selecționare a documentelor perimate;

-este membru al comisiei PNRAS;

RĂSPUNDEREA DISCIPLINARĂ:

Neindeplinirea sarcinilor de serviciu sau indeplinirea or in mod necorespunzator atrage dupa sine
diminuarea calificativului si/sau sanctionarea disciplinara, conform prevederilor legii.

Director, Semnatura titularului de luare la cunostință:

Prof.î[Link]

Roman Alexandra