Proiect didactic

Data:4/12/24

Clasa: a X-a E

Profesor mentor: Smaranda-Cobuz Ilinca Elena

Tema lectiei: Inventarierea. Documente utilizate în inventarierea gestiunilor

Durata: 50 de minute

Unitatea de învăţare: Procedeele disciplinelor economice

Tipul lectiei: recapitulare

Unitate de Invatamant:Colegiul economic Ion Ghica Bacau

Obiective operaţionale:

Cognitive: La sfârşitul lecţiei elevii vor fi capabili:

OC1: să definească inventarierea;

OC2: să precizeze documentele utilizate în inventariere;

OC3: să prezinte importanța documentelor;

OC4: să precizeze inportanța inventarierii;

OC5: să identifice documentele utiliate în invenatriere;

OC6: să se exprime corect şi logic din punct de vedere economic.

Afective:
OA1: să manifeste interes și să participe activ la lecţie;

OA2: să manifeste autocontrol şi disciplină în timpul orei.

Psihomotorii:
OPM1: să scrie corect şi ordonat;
 OPM2: să adopte o poziţie corectă în bancă.

Strategii didactice:

a) metode:

M1: explicaţia

M2: conversaţia

M3: exerciţiul

M4: observaţia

b) mijloace didactice:

m1: tabla

m2: catalogul

m3: caietul

m4: fișa de documentare

m5: fişa de lucru

m6: laptop

c) forme de organizare a activităţii:

F1: frontală

F2: individuală

F3: pe grupe

Resurse

 temporale: 50 de minute
 spaţiale: sala de clasă
 FIŞĂ DE DOCUMENTARE

Documente utilizate în inventarierea gestiunilor

Ce este inventarierea și când se realizează?

Scopul principal al inventarierii este stabilirea situației reale a tuturor elementelor de natura
activelor, datoriilor și capitalurilor proprii ale fiecărei entități, precum și a bunurilor și valorilor deținute
cu orice titlu, aparținând altor persoane juridice sau fizice, în vederea întocmirii situațiilor financiare
anuale, care trebuie să ofere o imagine fidelă a poziției financiare și a performanței entității pentru
respectivul exercițiu financiar.

In cazul bilanțului interimar, precum și în cazul fuziunii, divizării, lichidării sau în alte situații prevăzute
de lege. Finalitatea acestui proces constă într-un dosar de inventariere, care se atașează la Bilanț.

Recomandăm ca inventarierea bunurilor de natura stocurilor să fie realizată nu doar la sfârșitul anului,
ci și în următoarele situații::

ori de câte ori sunt indicii de lipsuri sau plusuri de inventar;

la schimbarea gestionarului (la predarea-primirea de gestiune), pentru ca eventualele rezultate să

se poată imputa, în mod rezonabil, responsabililor numiți. Pentru această situație, puteți să
studiați Legea 22/18.11.1969 privind angajarea gestionarilor, constituirea de garanții și
răspunderea în legătură cu gestionarea bunurilor organizațiilor socialiste – lege care nu a
mai fost actualizată/schimbată de peste 50 de ani;

cu ocazia reorganizării gestiunilor;

ca urmare a calamităților naturale și în alte cazuri specifice activității.

Decizia de inventariere

Răspunderea pentru buna organizare a inventarierii revine Administratorului, care demarează

procesul prin emiterea unei decizii de inventariere în care va specifica: intervalul de timp în care se
va realiza inventarierea, metoda de inventariere utilizată (adică dacă aplică metoda inventarului
permanent sau a inventarului intermitent), membrii comisiei de inventariere. La desemnarea
membrilor comisiei de inventariere, acesta trebuie să aibă în vedere că, potrivit legii, Din comisia de
inventariere nu pot face parte gestionarii de depozit, contabilii care țin evidența gestiunii respective și
nici auditorii interni sau statutari. (Ordin Nr. 2861/09.11.2009)

Comisia de inventariere

Comisia de inventariere are mai multe sarcini, printre care amintim:

obligația de a lua de la gestionarii răspunzători o declarație scrisă, conform modelului atașat;

de a închide și sigila încăperile în care se va organiza inventarierea în prezența gestionarului;

să bareze și să semneze, la ultima operațiune, fișele de magazie;

să verifice numerarul din casă și să stabilească suma încasărilor din ziua curentă;

să controleze toate instrumentele și aparatele de măsură sau de cântărire;

să sigileze gestiunea în cazul în care gestionarul nu s-a prezentat la data și ora fixate pentru
începerea operațiunilor de inventariere;
 să sisteze operațiunile de intrare-ieșire a bunurilor supuse inventarierii;

să afișeze la loc vizibil programul și perioada inventarierii;

să se asigure că listele de inventariere se semnează pe fiecare filă;

să se asigure că pe ultima filă a listei de inventariere gestionarul menționează dacă toate

bunurile și valorile bănești din gestiune au fost inventariate și consemnate în listele de
inventariere în prezența sa și dacă are obiecții cu privire la modul de efectuare a operațiunilor.

Procesul verbal de inventariere

Rezultatele inventarierii se centralizează într-un document care va cuprinde elementul inventariat,

stocul scriptic (din contabilitate), stocul faptic (din listele de inventar) și diferența și are ca finalitate
Procesul Verbal de Inventariere. După identificarea diferențelor, următorul pas este cel al
identificării motivului diferențelor: poate au fost erori operative, care nu duc la ajustări de stoc. În caz
de diferențe de stoc, pentru stocurile de natura mărfurilor, în primul rând se va proceda la o discuție
cu gestionarul, care cunoaște cel mai bine tranzacțiile de stoc.

Spre exemplu, o societate care vinde tricouri constată la inventar că are în minus Tricouri albe
mărimea M 50 buc, concomitent cu un plus la inventar de tricouri negre mărimea M tot de 50 buc. În
aceasta situație se va proceda la verificarea comenzii, a facturii, a NIRului și a fișei de magazie a
fiecărui produs – cel mai probabil, s-a generat în mod eronat NIRul și se va proceda la corecția lui.

Finalitatea rezultatelor de inventariere pot fi: deprecieri de valoare, plusuri de gestiune, minusuri de
gestiune și se centralizează într-un proces-verbal de inventariere, conform modelului atașat.

Registrul Inventar

După finalizarea inventarierii de natura stocurilor prezentată mai sus, se face și inventarierea
celorlalte elemente de activ, capitaluri proprii și datorii, prin completarea Registrului Inventar. De
acesta parte se ocupa o comisie numită în acest sens în Decizia de Inventariere, care va întreprinde
acțiuni precum:

generarea și urmărirea până la finalizare a extraselor de cont cu partenerii: clienții și furnizorii

ei, pentru conformarea conturilor din balanța și a concilierii, acolo unde se constată diferențe;

Se urmărește primirea răspunsului extrasului de cont, adică a confirmării soldului sau a notei
explicative de diferență, în termen de 5 zile, urmând să se identifice și corecteze diferențele, astfel
încât situațiile să prezinte corect soldul fiecărui partener.

verificarea fișei sintetice cu elementele înregistrate în balanță – cu alte cuvinte, ceea ce apare
trimis la ANAF prin declarațiile depuse, trebuie să apară și în balanță. Această operațiune se
va realiza abia după calculul și înregistrarea de impozite și taxe;

verificarea elementelor de capitaluri: se va verifica capitalul social din ultimul act constitutiv să
fie același cu cel din balanță, se va verifica situația rezervelor, situația creditelor la bănci,
situația garanțiilor încasate etc;

se vor verifica elementele de natura garanțiilor achitate și a imobilizărilor: adică terenurile,

clădirile, mașinile și echipamentele tehnologice să fie fizic în stare bună de funcționare dar și
în funcțiune. Dacă nu sunt, se vor prezenta fie măsuri de casare, fie de reparație, după caz;
Tot acum se va face și reevaluarea acestor elemente, astfel încât ele sa fie reflectate la valoarea lor
justă (valoarea de piață). Reevaluarea acestor elemente se face de un expert autorizat în acest sens,
care va întocmi un raport de reevaluare în baza căruia se pot înregistra în contabilitate diferențele din
reevaluare.

se vor verifica și Obiectele de Inventar, conform Registrului Obiectelor de Inventar și se vor

propune casări pentru cele care nu mai corespund funcționării sau imputări ale acestora,
dacă în Contractul Individual de Muncă și în Regulamentul Intern de Funcționare se prevede
această imputare responsabilului;

Casarea elementelor de natura obiectelor de inventar se va face în baza unui proces verbal de
predare primire între societatea supusa inventarierii în raport cu o societate specializată/autorizată în
colectare de deșeuri de natura celor în cauză.

Spre exemplu, dacă societatea are anvelope care nu mai pot fi utilizate pentru autoturismele sale din
parcul auto, va contracta serviciile unei firme autorizate de colectare deșeuri de natura anvelopelor
pentru a le putea scoate din gestiune. Va încheia un contract si un proces verbal cu aceasta din urmă,
și în baza acelor documente se va înregistra în contabilitate scoaterea lor finală din gestiune.

Exercitiu

Exercițiul 1: Identificarea documentelor utilizate în inventariere

Instrucțiuni:
Pentru fiecare dintre următoarele situații, identifică documentul care ar trebui utilizat în
cadrul procesului de inventariere.

1. Situație: Administratorul emite o dispoziție prin care stabilește perioada și

modalitatea de inventariere, precum și componența comisiei de inventariere.
Răspuns: Decizia de inventariere.
2. Situație: Membrii comisiei de inventariere consemnează înregistrările detaliate ale
cantităților și stării bunurilor inventariate.
Răspuns: Fișa de inventariere.
3. Situație: La finalul procesului de inventariere, comisia întocmește un document care
atestă rezultatele obținute și semnătura tuturor membrilor comisiei.
Răspuns: Procesul-verbal de inventariere.
4. Situație: Se elaborează un document care sintetizează rezultatele inventarierii,
indicând diferențele între evidența contabilă și inventarierea fizică, cu recomandări
pentru reglarea acestora.
Răspuns: Raportul de inventariere.

Exercițiul 2: Completarea unei fișe de inventariere

Instrucțiuni:
Completează o fișă de inventariere pentru următoarele articole inventariate, având în vedere
că unitatea respectivă utilizează un inventar permanent.