Microsoft Excel Platforma 2
EDITAREA ȘI FORMATAREA FOILOR DE CALCUL
Având la dispoziție suportul de curs, parcurgeți spre rezolvare următoarele exerciții
propuse:
Să se creeze un nou registru de
calcul și să se salveze cu numele
Evidenta facturi. Schimbați
numele primei foi de calcul în
Trimestrul 1 și completați cu
date conform figurii alăturate,
ținând cont de următoarele
cerințe:
1. formatarea celulelor se face
întocmai ca în figură;
2. titlul se va completa prin
îmbinarea celulelor din
domeniul A2:G2
3. antetul tabelului va avea
formatările de aliniere a
celulelor din domeniul
A5:G5 cu aliniere centru pe
orizontală și verticală și
plasare a cuvintelor pe două linii;
4. numărul curent va fi completat prin tehnica de generalizare a valorilor AutoFill;
5. numărul facturii și denumirea furnizorului se completează prin generalizarea
valorilor;
6. data facturii va fi completat prin precizarea
în prima linie a datei de 1.01.2016, restul valorilor
se completează automat folosind secvența Fill...
Series..., cu configurarea ca datele să fie zilele
lucrătoare a săptămânii, ultima valoare fiind
ultima zi lucrătoare din lună. Datele trebuie să
aibă formatul complet ex. 1 Februarie 2016.
7. valoarea fără TVA va avea prima valoare
1,60 RON, restul valorilor vor fi completate prin
secvența Fill... Series... în progresie geometrică, cu
pasul 2;
8. se va scrie formula de calcul pentru valoarea TVA, ținând cont că se folosește
adresarea absolută a procentului de TVA din celula B4;
Platforma de laborator – Informatică Economică Pag. 1
Microsoft Excel Platforma 2
9. se vor calcula valorile cu TVA din coloana G.
10. se va extinde prin generalizare tabelul astfel încât să conțină facturi cu date din
primele trei luni ale anului: ianuarie, februarie și martie, cu refacerea seriilor
generate în coloanele Data factura și Valoare fără TVA;
11. se va selecta întreg domeniul de tabel și se va formata cu unul din modelele
predefinite de format din Format as Table.
12. după coloana Data factura să se insereze o nouă coloană, intitulată Termen de plată
și se completează cu valoarea 30 pe toată coloana;
13. după coloana Termen de plată se inserează o nouă coloană, intitulată Data plății, iar
valorile se vor completa prin intermediul Paste Special... opțiunea Add, utilizând
datele din coloanele Data factura și Termen de plată;
14. să se creeze prin copiere a foii de calcul Trimestru 1, alte trei foi de calcul cu numele
Trimestrul 2, Trimestrul 3 și Trimestrul 4, modificând datele din coloanele Nr.
factura, Data factura și Valoare fără TVA.
Deplasarea în cadrul foilor de calcul
Deplasarea la o locație specifică
Pentru deplasarea la o celulă trebuie să introduci
adresa celulei în caseta Name Box în stânga barei de
adrese și apoi Enter sau puteți folosi secvența
Find&Select\GoTo, în căsuța care se deschide, în
câmpulReference, tastezi adresa celulei la care vrei să
faci saltul.
1. Folosind secvențaFind&Select\GoTo
poziționează-te în celula G250
2. Folosind casetaName Box poziționează-te în
celula A255
Platforma de laborator – Informatică Economică Pag. 2
Microsoft Excel Platforma 2
Crearea de liste personalizate
O facilitate oferită de programul Excel pentru editarea eficientă a datelor este
posibilitatea de a genera rapid liste personalizate.
Pentru aceasta se folosește backstage-ulFile, comanda Options, rubrica Advanced,
grupul de opțiuni General, opțiunea Create lists for use in sortsandfillsequences(creare
de liste pentru utilizarea în ordonări și serii de umplere), accesați butonul Edit
CustomLists….
Spre exemplu, dacă vreți să introduceți rapid lunile anului (ianuarie, februarie, …,
decembrie), procedați astfel:
o din lista CustomLists, alegeți lista cu lunile anului: ianuarie, februarie, martie …
(sau lista january, february, march … după caz),
o apăsați butonul OK,
o introduceți într-o celulă ianuarie (sau january), apoi trageți de punctul
întunecat din colțul din partea dreaptă jos al celulei selectate, în sus, jos, la
stânga sau dreapta, pentru a selecta încă 11 celule;
o eliberați butonul mouse-ului, iar programul Excel va insera toate lunile anului,
în ordine, în celulele selectate.
Puteți să folosiți listele predefinite de program sau puteți să generați propriile liste.
De exemplu, vrem să generăm o listă de persoane: Dan, George, Ion, Mihai, Gabriela,
Loredana, Cristina, Vlad, Mircea, pe care să o folosim de mai multe ori. Pentru aceasta:
o din lista CustomLists, alegeți varianta NEW LIST (listă nouă);
o în zona Listentries (elementele listei), introducem numele Dan, George, Ion …
Mircea; după fiecare nume apăsăm tasta Enter;
o după ultimul nume (după ultima intrare din listă) apelăm butonul Add (observați
că lista a fost adăugată în zona CustomLists și este selectată);
o în continuare lista se poate utiliza ca și listele predefinite de sistem (vezi
exemplul anterior cu lunile anului).
Elementele unei noi liste se pot introduce direct în zona Listentries ca în exemplul de mai
sus sau se pot prelua dintr-o zonă a unei foi de calcul. Pentru aceasta ne plasăm în caseta
Import listfromcells (importă lista din celulele …) unde precizăm domeniul (celulele) în care
se află lista și apoi apelăm butonul Import.
O listă personalizată se poate șterge. Pentru aceasta selectăm, din lista CustomLists, lista
pe care dorim să o ștergem și apoi apelăm butonul Delete.
Platforma de laborator – Informatică Economică Pag. 3
Microsoft Excel Platforma 2
Exercițiu formatare foaie de calcul factură
Creați un registru de calcul cu numeleFactură personalizatădupă exemplul din figură:
Platforma de laborator – Informatică Economică Pag. 4
Microsoft Excel Platforma 2
Exercițiu
Creați un nou
registru de calcul
Excel cu numele
Calculaț[Link],
redenumiți prima
foaie de calcul cu
numele Calculația
baremului orar și
completați cu date
conform figurii de
mai jos.
Copiați în alte trei foi de calcul conținutul foii de calcul, folosind facilitățile Excel de
copiere și manipulare a datelor.
Formatare condiționată
Afișați un calificativ
pentru salariu, astfel:
Pentru salariul mai mic
decât 1000 afișați
valoarea MIC, pentru un
salariu cuprins între 1000
și 1500 afișați calificativul
MEDIU, iar pentru un
salariu mai mare decât
1500, calificativul mare.
Aplicați formate
condiționale acestor
tipuri de calificative.
Formatarea condițională
se aplică prin intermediul
butonului Conditional
Formatting pe care îl găsiți în grupul de comenzi Styles din tab-ul Home.
Pentru a aplica acest tip de formatare, se vor selecta celulele H3:H22, apoi se apasă
butonul Conditional Formatting .
Acum se vor stabili regulile de formatare astfel:
Platforma de laborator – Informatică Economică Pag. 5
Microsoft Excel Platforma 2
- se alege din lista Conditional Formatting varianta Highlight Cells Rules – opțiunea
Equal To... și se completează casetele cu valori ca în figura de mai jos:
- se precizează și pentru calificativul de salariu „mare”:
Exercițiu
O companie are mai mulți clienți Firma1, Firma2,...Firma18, care prestează servicii de
recrutare, training si consultanta. Situația este prezentata în imaginea de mai jos.
Aflați numărul de clienți și valoarea totală a facturilor pentru fiecare dintre cele 3 servicii
pe care compania le oferă.
Afișați un format condițional pentru serviciile de training.
Platforma de laborator – Informatică Economică Pag. 6
Microsoft Excel Platforma 2
Exercițiu
Folosind formatul condițional, realizați foaia de calcul temperaturi:
Pentru a afișa temperaturile în format
celsius, după completarea valorilor din
coloana C, se vor selecta celulele din
domeniul C5:C23 și se efectuează click
dreapta și se alege comanda Format Cells...
Din fereastra apărută, din secțiunea Number,
se selectează categoria Custom, iar din lista
Type – prima variantă „0”, după care în
caseta de editare se adaugă spațiu, apoi se
butonează caracterul „C”, ca în figura de mai
jos.
Afișarea datelor calendaristice în format
complet se va face prin intermediul aceleiași
comenzi Format Cells..., după ce s-a selectat
domeniul D5:D23, din fereastra de
formatarea celulelor, se selectează
secțiunea Number, se alege categoria Date
tipul de dată complet, ca în figura alăturată.
Platforma de laborator – Informatică Economică Pag. 7
Microsoft Excel Platforma 2
Formatul condițional al celulelor din coloana C, ce afișează bare de progres, ca în figura
din enunț se realizează prin următorii pași:
- se selectează celulele din domeniul C5:C23;
- apasă butonul Conditional Formatting pe care îl găsiți în grupul de comenzi Styles
din tab-ul Home;
- din lista apărută, se alege opțiunea Data Bars, apoi se selectează opțiunea dorită
din Gradient Fill.
Pentru formatarea acelorași celule cu săgeți indicatoare:
- se selectează celulele din domeniul C5:C23;
- apasă butonul Conditional Formatting pe care îl găsiți în grupul de comenzi Styles
din tab-ul Home;
- din lista apărută, se alege opțiunea Icon Sets, apoi se selectează opțiunea dorită
din Directional.
Platforma de laborator – Informatică Economică Pag. 8