LICEUL TEHNOLOGIC TĂȘNAD

AN ȘCOLAR 2023-2024

PROIECT

Pentru Certificarea Competențelor Profesionale, Nivel 3 ,Specializarea Tehnician În Activități

Economice

Filiera: tehnologică

Profilul: servicii

Specializare: Tehnician în activități economice

PROFESOR COORDONATOR: CANDIDAT:

OROS ANITA SUCIU CRISTINA

CLASA: a 11-a A
 TEMA :

CONTABILITATEA

MĂRFURILOR

2
 CUPRINS

CAPITOLUL I DELIMITĂRI ȘI STRUCTURI PRIVIND MĂRFURILE:

1. Definirea și evaluarea mărfurilor

2. Metode de evidență a mărfurilor

3. Documente de evidență primară și operativă a mărfurilor

CAPITOLUL II CONTABILITATEA MĂRFURILOR:

1. Prezentarea conturilor

2. Fluxul înregistrărilor privind operațiile cu mărfuri

CAPITOLUL III MONOGRAFIA CONTABILĂ PRIVIND MĂRFURILE

CAPITOLUL IV CONCLUZII ȘI PROPUNERI

3
 ARGUMENT

Pentru a-şi realiza obiectul de activitate în vederea obţinerii de profit, orice întreprindere cu
activitate industrială,comercială, de servicii sau de altă natură, efectuează în mod curent
tranzacţii de cumpărări şi vânzări de bunuri şi servicii. Operaţiile curente de cumpărări şi vânzări
de bunuri şi servicii dau conţinut funcţiei comerciale a unei firme şi se efectuează
pe baza politicilor de cumpărări şi vânzări stabilite de managerii firmei .În capul societăţilor
comerciale cu obiect de activitate comercializarea mărfurilor la preţ cu amănuntul numărul
tranzacţiilor de cumpărări şi vânzări este nelimitat în cursul unei perioade de gestiune luată
în considerare, deoarece mărfurile sunt acele elemente de stocuri care se achiziţionează în
vederea revânzării fără a suferi modificări sau cu modificări neesenţiale . Derularea operaţiunilor
de cumpărări şi vânzări de mărfuri se face de regulă plecând de la preţul de vânzare din care se
exclud reducerile comerciale operate,adică preţul definitive negociat între vânzător şi
cumpărător. Mărfurile la preţ de vânzare cu amănuntul presupun o evaluare iniţială la preţ de
vânzare, ajungându-se la valoarea preţului cu amănuntul prin aplicarea marjei brute.

4
 CAPITOLUL I

DELIMITĂRI ȘI STRUCTURI PRIVIND MĂRFURILE

Activele reprezintă totalitatea bunurilor și drepturilor cu valoare economică deținute de o

entitate, care sunt așteptate să producă beneficii economice viitoare. În contabilitate, activele
sunt resurse controlate de o firmă ca rezultat al evenimentelor trecute și de la care se așteaptă să
rezulte intrări de numerar sau echivalente de numerar, sau să contribuie la reducerea ieșirilor de
numerar.

Există două categorii principale de active:

1. Active imobilizate - Acestea sunt destinate să servească activității entității pe o perioadă
îndelungată, de obicei mai mare de un an. Exemple includ terenuri, clădiri, echipamente,
brevete și licențe.
2. Active circulante - Sunt activele care se așteaptă să fie realizate, vândute sau consumate
în cursul normal al ciclului de exploatare al entității, de obicei în termen de 12 luni. Aces-
tea includ stocuri, creanțe și numerar sau echivalente de numerar2.

Pentru a fi recunoscut ca activ în bilanțul unei firme, trebuie să fie probabilă realizarea unui
beneficiu economic viitor prin utilizarea acestuia și activul să aibă un cost sau o valoare care
poate fi evaluată în mod credibil.

1.1 Definirea și evaluarea mărfurilor

Mărfurile sunt bunuri cumpărate în scopul vânzarii sau sunt obținute din producția
proprie.
În funcție de sfera comercială unde se află, mărfurile pot fi:

a) mărfuri în comerțul cu amănuntul sau en detail

b) mărfuri în comerțul cu ridicată sau en grosc

c) mărfuri în comerțul de alimentație publică.

În procesul de contabilizare a mărfurilor o importanță deosebităo are formarea prețurilor.

5
 a) Unitățile comerciale en gros sunt cele care asigură desfășurarea acestei forme de circulație
a mărfurilor efectuând operațiuni de cumpărare a bunurilor de consum în cantități mari și foarte
mari de la producătorii și furnizorii interni și externi, precum și vânzarea lor în loturi mari către
alți agenți economici, de regulăcu profil comercial en detail inclusiv de alimentație pub-
lică.Vânzările se pot efectua și către alte unități patrimoniale, de asemenea, cu profil comercial
en gros.

Modalitatea de calcul al prețurilor pentru unitățile comerciale en gros :

TVA deductibilă = Pc*cota

TVA colectată = Pv*cota

Pv = Pc+Ad

Ad = Pc*cota

unde: Pc = Preț de cumpărare

Pv = preț de vânzare cu ridicata

Ad = adaos commercial

b) Unitățile comerciale cu profil en detail realizează această formă de circulație a mărfurilor

efectuând cumpărarea acestor bunuri, de regulă de la unitățile en gros, dar și de la producătorii și
furnizorii interni, în loturi mici sau relativ mici, precum și vânzarea lor către
populație, inclusiv prin unități de alimentație publică. Mărfurile se vând în starea în

care au fost cumpărate sau după o prelucrare prealabilă în vederea consumului în unități opera-
tive special amenajate (restaurante, bufete…).

Modalitatea de calcul al prețurilor pentru unitațile comercialeen detail :

TVA deductibilă = Pc*cota

TVA colectată = Pv*cota

Pv = Pc+Ad+TVA neex.
6
 Ad = Pc*cota

TVA neexigibilă = (Pc+Ad)*cota

unde: Pc = preț de cumpărare

Pv = preț de vânzare cu amănuntul

Ad = adaos commercial

Pentru unitățile comerciale amintite anterior este characteristic faptul că au că obiect de ac-
tivităte principal sau complementar atât cumpărarea cât și revânzarea mărfurilor în scopul
obținerii unui profit. Aceste unități desfășoară de regulă activități ce se încadrează în diverse
domenii de activitate.

1.2 Metode de evidență a mărfurilor

Evidența mărfurilor se poate ține la preț de vânzare, cost deachiziție, cost standard, FIFO,
LIFO, CMP, alte [Link] de contabilizare pot fi: metodă inventarului perma-
nent, metodă inventarului intermitent.

Metodă inventarului permanent

Metodă inventarului permanent asigură cunoașterea în oricemoment a nivelului stocurilor, cu

ajutorul conturilor de mărfuri,realizându-se în acest fel un inventar scriptic continuu. În acestsens
în contul ’’mărfuri” se înregistrează toate operațiile de intrareși ieșire, ceea ce permite stabilirea
și cunoașterea în orice momenta stocurilor, atât cantitativ cât și valoric. Determinarea nivelu-
lui stocurilor impune că toate operațiunilede intrare-ieșire să fie evaluate la același tip de preț in-
diferent care ar fi acesta. Plecând de la po-sibilele prețuri de evaluare, metoda inventarului per-
manent se poate prezența în mai multe variante :

1) Inventar permanent la cost de achiziție

2) Inventar permanent la cost standard

3) Inventar permanent la preț de vânzare

7
 Metoda inventarului permanent la cost de achiziție

Se caracterizează prin evaluarea stocurilor și miscării mărfurilor la cost de achiziție care, de

regulă, este fluctuant pentru același sortiment de marfă. Această fluctuație presupune calculul
costului de achiziție aferent mărfurilor vândute după anumite procedee și anume

-procedeul costului mediu ponderat

-procedeul epuizării succesive a stocurilor

Metoda inventarului permanent la cost standard

Metoda se poate aplica în condițiile unei relative stabilități a prețurilor, astfel încât, înainte de
corectarea cu diferențele, costul standard al mărfii ieșite să aibă o valoare informatională
(fiindfoarte apropiat de costul efectiv de achiziție).

Principiile metodei :

 evaluarea stocurilor, intrărilor și ieșirilor de mărfuri la cost standard. Periodic costul stan-
dard se actualizează în funcție de evoluția reală a prețurilor

 calculul și înregistrarea diferenței între costul standard și costul de achiziție efec-

tiv atât pentru stocuri cât și pentru intrări și ieșiri

Metoda inventarului permanent la preț de vânzare

Evaluarea stocurilor, intrărilor și ieșirilor de mărfuri se face la preț de vânzare; prețul

de vânzare include costul de achiziție și marja brută. Consecință: deoarece evaluarea mărfurilor
se face la preț de vanzare. Unitatea are datoria să calculeze și să înregistreze
diferența dintre prețul de vânzare și costul de achiziție, adică marja brută aferentă mărfurilor
intrate, ieșite și rămase în stoc. Această metodă este agreată de 80% din întreprinderile cu
amanuntul și de alimentație publică din România deoarece a fost practicată în perioada existenței
economiei planificate și centralizate, când prețul de vânzare se caracteriză prin unicitate
șicaracter fix pentru același sortiment de marfă. De aceea era posibilă aplicarea ei în
condițiile organizării unei cantabilități analitice global-valorice pe gestiune.

8
 În prezent, opiniem că metodă prezintă nenumărate dezavantaje și în plus permite fie în-
calcarea unor principii contabile, fie denaturarea situației patrimoniale și a rezultatului aferent
vanzării.

a) Astfel, prețul de vânzare la care se evaluează marfă la intrarea în patrimoniu

nu mai este de actualitate la vânzarea ei. Evident întreprinderea poate
vinde marfă la prețul de vânzare al pieței. Dar, atunci prețul de vanzare la care s-a
evaluat marfă devineun simplu preț de înregistrare fară valoare informațională.
Nu este posibilă aplicarea metodei în condițiile uneicontabilități analitice global-valorice,
pe gestiune. Aceastadeoarece prețul de cumpărare al aceleiași mărfi se diferențiazăîn
funcție de calea de intrare a ei și perioada intrării.

b) În situația în care se descară gestiunea pentru mărfurile vandute global-valoric

pe baza de monetar din vanzări, este posibilă denaturarea rezultatului și a situației patri-
moniale

Contabilitatea analitica a marfurilor

În vederea determinării costului de achiziție al mărfurilor vandute și a nivelului stocurilor pe

structurile impuse de obiectivele de gestiune, este necesară organizarea unei contabilități
analitice.În consecinta, în cazul folosirii inventarului permanent,contabilitatea analitică a
stocurilor, respectiv a stocurilor demărfuri și ambalaje, se poate organiza, în funcție de specificul
activitții, după una din metodele:

Metoda inventarului intermitent

a) Metoda cantitativ-valorică, pe sortimente de mărfuri, care se realizează cu ajutorul fișelor

de cont analitice, pentru valori materiale, deschise pe fiecare sortiment de marfă. Cuprind:
data,explicația, cantiățile intrate/ieșite și stocul rămas după fiecare operațiune și valorile
corespunzătoare (debit, credit, sold) precum și prețul unitar pentru fiecare mișcare a mărfii.
Intrările se completează pe baza notelor de recepție siconstatare de diferențe,iar ieșirile,pe baza
[Link] deîntrare a mărfii ieșite se calculează prin metodele permise deLegea
contabilității . Permite practicarea de către agentul economic a metodei invântarului permanent la
cost de achiziț[Link] poate aplica cu ușurință numai la întreprinderile en gros.
9
b)Metoda global-valorică pe gestiune se realizează cu ajutorulfiselor de cont pentru operații
diverse deschise [Link] cuprind numai date valorice :valoarea mărfurilor
intrate(debit),ieșite(credit) și a stocului(sold)care se înregistrează pe baza documentelor
centralizatoare. Deși permite aplicarea unei singure metode de contabilizare astocurilor și
operațiilor cu mărfuri și anume metoda inventarului intermitent,se practică și de către agenții
economici care aplică metoda inventarului permanent la preț de vânzare cu sau fara
TVA,respectiv unități cu amănuntul și de alimentație publică.

Metoda inventarului intermitent se poate aplica la intreprinderile mici si mijlocii si presupune

stabilirea iesirilor si inregistrarea lor in contabilitate pe baza inventarierii stocurilor la finele
perioadei.
Valoarea iesirilor de marfuri se determina conform relatiei :
Camv = Si+I-Sf
unde : Camv =costul de achizitie a marfurilor vandute
Si =valoarea stocului initial
I =valoarea intrarilor
Sf =valoarea stocului finalsau altfel correlate elemtele:
Camv = I+(Si-Sf)
Relatia Si-Sf semnifica variatia stocurilor.
Cand Sf < Si,costul de achizitie a marfurilor vandute este maimare decat costul de achizitie al
intrarilor si exprima o diminuarede stoc.
Cand Sf > Si,costul de achizitie a marfurilor vandute este mai mic decat costul de achizitie al
intrarilor perioadei si exprima o majorare de stoc.
Generalizand realtia se poate prezenta :
Camv = I + Variatia stocurilor

10
 Capitolul II Contabilitatea mărfurilor

Contabilitatea mărfurilor este un aspect esențial în gestionarea stocurilor și în evidența finan-

ciară a unei entități economice. Iată câteva noțiuni generale legate de conturile de mărfuri:
1. Marfurile: Acestea reprezintă bunurile pe care o unitate patrimonială le cumpără în ved-
erea revânzării. Ele pot fi vândute în aceeași stare sau după prelucrarea lor în procesul de
producție. Marfurile sunt clasificate și delimitate în funcție de patru criterii: fizic, desti-
nație, faza ciclului de exploatare și locul de creare a gestiunilor.
2. Materiile prime: Acestea participă direct la fabricarea produselor și se regăsesc în pro-
dusul final, fie integral, fie parțial. Materiile prime pot fi în starea lor inițială sau transfor-
mate.
3. Metode de inventar a mărfurilor: Există diverse abordări pentru a ține evidența măr-
furilor, cum ar fi:
o Metoda cantitativ-valorică: Se ține evidența cantitativă pe categorii de bunuri
materiale la locul de depozitare, iar la contabilitate se înregistrează și valoarea
acestora.
o Metoda operativ-contabilă sau pe solduri: Actualizarea contului de mărfuri se
face la sfârșitul perioadei, pe baza inventarului faptic.
o Metoda centralizatoarelor de intrare-ieșire: Se utilizează pentru facilitarea con-
trolului gestionar al bunurilor stocabile.
o Metoda global-valorică: Practicată în unitățile comerciale cu amănuntul, constă
în contabilitatea analitică pe sortimente de mărfuri, folosind metoda cantitativ-val-
orică.

2.1 Prezentarea conturilor

Contul 371 ’’Mărfuri’’ – este cont de activ.

Se debitează cu valoarea,la preț de înregistrare,a stocurilor demarfuri intrate în gestiunea unității
patrimoniale prin achizitionareade la furnizori,aduse că aport la capital,plusurile constatate la
inventariere a mărfurilor ieșite din gestiune prin vânzare,lipsuri la inventar,sau alte destinații.
Se creditează cu valoarea la preț de de inregistrare a marfurilor iesite din gestiune prin
vânzare,lipsuri la inventar sau alte destinatii.
Soldul debitor al contului reprezintă valoarea la preț de înregistrarea mărfurilor existente în stoc.

11
Contul 378 ’’Diferențe la preț de mărfuri’’-este cont de pasiv,rectificativ al valorii de
înregistrare a mărfurilor.
Se creditează cu valoarea adaosului comercial aferent marfurilorintrate în gestiune.
Se debitează cu valoarea adaosului comercial afferent marfurilorvandute.
Soldul creditor reprezintă valoarea adaosului comercial aferentmarfurilor ramase în stoc.

Contul 607 ’’Cheltuieli privind mărfurile’’ -este cont de activcare arata costul mărfurilor
vândute.
Se debitează cu înregistrarea cheltuielilor cu ocazia descarcariigestiunii de mărfuri.
Se creditează prin închiderea asupra contului 121 ’’Profit sau pierdere’’.
La sfârșitul perioadei se soldează.

Contul 707 ’’Venituri din vânzarea mărfurilor’’ –este contde pasiv.

Se creditează cu veniturile obținute din vânzarea la preț de vanzarefara TVA colectata.
Se debitează prin incorporarea veniturilor în contul 121 ‘’Profit sau pierdere’’.
La sfârșitul perioadei se soldează.

Contul 4428 ’’TVA neexigibila’’-este cont bifuncțional,în acestcaz funcționează că și cont de

pasiv.
Se creditează cu TVA neexigibila aferenta intrărilor de mărfuri.
Se debitează cu TVA neexigibila aferenta vânzărilor de mărfuri.
Soldul creditor arata TVA neexigibila aferenta mărfurilor în stoc.

12
13
14
 CAPITOLUL 3
Documente de evidență primară si operative a mărfurilor

Chitanța
Este un formular cu regim special de tipărire,înseriere și numerotare, tipărit în carnete cu câte
100 de file.
[Link]ște ca :
 document justificativ pentru depunerea unei sume în numerar la casierie
 document justificativ de înregistrare în Registrul Jurnalde încasări și plăți și în
contabilitate.
[Link] întocmește în două exemplare,pentru fiecare sumă încasată,de către contribuabilul sau
casierul numit și se semnează de acesta pentru primirea sumei.
[Link]ă la depunător (exemplarul 1),exemplarul 2 rămâne în carnet,fiind folosit ca
document de verificare a operațiunilor efectuate în Registrul Jurnal de încasări și plăți.
[Link] arhivează,după utilizarea completă a carnetului (exemplarul2).
Factura fiscală
Este un formular cu regim special de tipărire ,în seriere și numerotare.
Este tipărit în blocuri cu câte 150 de file,formate din 50 de seturi cu câte 3 file în culori diferite:
albastru-exemplarul 1 ,rosu-exemplarul2 ,verde-exemplarul 3.
[Link]ște că :
 document de baza căruia se întocmește documentul de decontare a produselor și
mărfurilor livrate,a lucrărilor executate sau a serviciilor prestate
 document de însoțire a mărfii pe timpul transportului ; - document de încărcare în
gestiunea primitorului ;
 document justificativ de înregistrare în contabilitatea furnizorului și a cumpărătorului.
[Link] întocmește,manual sau cu ajutorul tehnicii de calcul,în 3exemplare,la livrarea
produselor și a mărfurilor la executarea lucrărilor și la prestarea serviciilor pe baza dispoziției de
livrare,a
avizului de însoțire a mărfii sau a altor documente care atesta executarea lucrărilor și prestarea
serviciilor și se semnează de emitent. Atunci când factura nu se poate întocmi în momentul
15
livrării din cauza unor condiții obiective și cu totul excepționale, produsele și mărfurile livrate
sunt însoțite pe timpul transportului de avizul deinsotire a mărfii .În vederea corelării
documentelor de livrare ,numărul și data avizului de însoțire a mărfii se înscriu în formularul de
factura. [Link] : - exemplarul 1 la cumpărător ; - exemplarul 2 la desfacere ; - exemplarul 3
pentru înregistrarea în contabilitate.
Nota de recepție și constatare de diferențe Format A4,X4 tipărite pe ambele fete,în blocuri de
150 de file.
[Link]ște ca:
 document pentru recepția bunurilor aprovizionate ; - document justificativ
pentru încărcarea în gestiune ;
 act de proba în litigiile cu cărăușii și furnizorii,pentru diferențele
constatate la recepție ;
 document justificativ de înregistrare în contabilitate Se folosește că
document distinct de recepție în cazul :
a)bunurilor materiale cuprinse într-o factura sau avizde însoțire a
mărfii,care fac parte din gestiuni diferite ;
b)bunurilor materiale primite spre prelucrare incustodie sau în
păstrare;
c)bunurilor materiale procurate de la persoane fizice;
d)bunurilor materiale care sosesc neînsoțite dedocumente de livrare
e)bunurilor materiale care prezinta diferențe la recepție ;
f)mărfurilor intrate în gestiune la care evidenta se tinela preț de
vânzare cu amănuntul sau en gros. În cazurile menționate mai sus,precum și pentru materialele
nestocate a căror valoare se înregistrează direct pe cheltuieli,recepția și încărcarea în gestiune se
fac pe baza documentului de livrare care însoțește transportul ( factura,avizul de însoțire a
marfiietc.).
[Link] întocmește în doua exemplare,potrivit prevederilor legale,la locul de depozitare sau în
unitatea cu amănuntul,după caz,pemasura efectuării recepției.În situația în care la recepție se
constata diferențe,Nota de recepție și constatare de diferențe se întocmește în 3 exemplare de
către comisia de recepție legal constituita. În cazul când bunurile materiale sosesc în transa se
întocmește cate un formular pentru fiecare transa,care se anexează apoi la factura sau la avizul de

16
însoțire a mărfii. Datele de pe verso formularului nu se completează decât atunci când se constata
diferențe la recepție.
Dispoziție de livrare
Format A5 tipărit pe ambele fete,în blocuri a 100 file.
[Link]ște:
 document pentru eliberarea din magazie a produselor,mărfurilor sau a altor
valori materiale destinate vânzării ;
 document justificativ de scădere din gestiunea magaziei predatoare ;
 document de baza pentru întocmirea avizului de însoțire a mărfii sau a
facturii,după caz.
[Link] întocmește în doua exemplare de către serviciul desfacere
. [Link] :
 la magazie,pentru eliberarea produselor,mărfurilor sau a altor valori
materiale și pentru înregistrarea în evidenta magaziei,semnandu
 -se de către gestionarul predător pentru cantitățile livrate (exemplarul 1) ;
 la compartimentul desfacere,pentru înregistrarea cantităților livrate în
evidentele acestuia și pentru întocmirea avizului de însoțire a mărfii sau
facturii,după caz (exemplarul 2).
[Link] arhiveaza :
 la magazie (exemplarul1) ;
 la compartimentul desfacere (exemplarul 2)
Jurnal pentru cumpărări
[Link]ște că :
 jurnal auxiliar pentru înregistrarea cumpărărilor de valori materiale sau a
prestărilor de servicii ; - document de control al unor operații înregistrate
în contabilitate ;
 document de stabilire lunara a taxei pe valoare adăugată deductibila.
[Link] întocmește într-un singur exemplar, având paginile numerotate,în care se înregistrează
zilnic,fară ștersături sau spatiilibere,elemente necesare pentru determinarea corecta a taxei
pevaloare adăugată deductibila. Se întocmește un jurnal separat pentru cumpărări de bunuri
siservicii pentru nevoile firmei și,separat,pentru cumpărări de bunuri(mărfuri) care se vând că

17
atare. Acest jurnal se completează la compartimentul financiar-contabil pe baza documentelor
tipizate privind cumpărările devalori materiale sau prestările de servicii.
[Link] la compartimentul financiar-contabil pentru verificarea sumelor înscrise pe conturi și
a respectării dispozițiilor legale referitoare la taxa pe valoare adăugată.Se arhiveaza la
compartimentul financiar-contabil.

Jurnal pentru vânzări

[Link]ște că :
 jurnal auxiliar pentru înregistrarea vânzărilor de valori materiale sau a
prestărilor de servicii ;
 document de stabilire lunara a taxei pe valoare adăugată colectata ;
 document de control al unor operații înregistrate în contabilitate.
[Link] întocmește într-un singur exemplar având paginile numerotate,în care se înregistrează
zilnic sau lunar,după caz,fară ștersături sau spatii libere,elementele necesare pentru determinarea
corecta a TVA colectata datorata. Acest jurnal se completează la compartimentul financiar-
contabil pe baza documentelor tipizate comune și specifice privind vânzările de valori materiale
sau prestări de servicii,precum și pe baza Borderoului de vânzare/încasare din ziua de…
[Link] la compartimentul financiar-contabil pentru verificarea sumelor înscrise în conturi și a
respectării dispozițiilor legale referitoare la taxa pe valoare adăugată.
[Link] arhiveaza la compartimentul financiar-contabil.
Registru jurnal
1. Serveşte că document contabil obligatoriu de înregistrare cronologică şi sistematică a
modificării elementelor de activ şi de pasiv ale unităţii.
2. Se întocmeşte într-un singur exemplar, după ce a fost numerotat,şnuruit, parafat şi înregistrat
în evidenţa unităţii. Se întocmeşte zilnic sau lunar, după caz, prin înregistrarea cronologică, fără
ştersături şi spaţii libere, a documentelor în care se reflect mişcarea elementelor de activ şi de
pasiv ale unităţii.
3. Nu circulă, fiind document de înregistrare contabilă.
4. Se arhivează la compartimentul financiar-contabil, împreună cudocumentele justificative care
au stat la baza întocmirii lui

18
19