Capitolul 2 Reprezentări grafice
Capitolul prezintă în detaliu realizarea de grafice, folosind exemple variate din
activitatea economică.
Exemplu
La departamentul Marketing al unei societăţi comerciale se realizează un
studiu privind oportunitatea implementării unei soluţii de comerţ electronic. În primă
fază, studiul se bazează pe analiza datelor privind evoluția tranzacţiilor de comerţ
electronic în domeniul de activitate al firmei la nivel mondial, în decursul anilor 2005-
2009. Valorile sunt exprimate în milioane de dolari. Datele utilizate în studiu sunt
prezentate în tabelul nr. 2.1.1.
Tabelul nr. 2.1.1 Tranzacţiile de comerţ electronic la nivel mondial, în
perioada 2005 -2009
Ţara - anul 2005 2006 2007 2008 2009
Germania 25.60 54.40 102.00 211.10 400.50
Marea Britanie 22.20 46.50 83.20 165.60 302.80
Franta 14.90 30.10 49.10 104.80 220.40
Italia 12.20 23.60 33.80 71.40 156.40
Olanda 11.50 22.40 30.70 59.50 112.30
SUA 514.30 916.60 1498.20 2339.00 3470.40
Canada 22.40 46.00 68.00 109.60 174.30
Mexic 8.20 14.60 15.90 42.30 121.00
Japonia 36.90 72.40 146.80 363.30 894.30
Australia 10.60 22.00 36.90 976.70 221.60
Coreea de Sud 10.60 22.10 39.30 100.50 219.70
Se consideră că reprezentările grafice sunt cele mai potrivite pentru analiza
oportunităţii unei eventuale implementări a soluţiilor de comerţ electronic în firmă.
Studiul se va derula pe mai multe niveluri:
72 ISA - Aplicații practice
1. Evoluţia tranzacţiilor în Europa;
2. Structura tranzacţiilor pe ţări, la nivel mondial şi european;
3. Situaţia liderilor în domeniu.
Varianta 1. Analiza evoluţiei tranzacţiilor la nivelul Europei, în perioada 2005-
2009, prin reprezentări grafice.
Rezolvare
Etapa 1. Dispunerea datelor în foaia de calcul Excel
Datele disponibile sunt situate în foaia de calcul Valori (din registrul
comert_electronic.xlsx) în zona A4:F15, astfel:
Figura nr.2.1.1 Dispunerea zonei de date în foaia de calcul
Etapa 2. Realizarea propriu-zisă a graficului
Iniţierea procesului de realizare a graficului se face din meniul Insert, zona de
opţiuni Charts. Vom prezenta, în cele ce urmează, paşii principali care trebuie
parcurşi pentru a realiza un grafic sugestiv.
Pasul 1. Stabilirea tipului de grafic (Insert - Charts)
Tipul de grafic se alege după analiza datelor pe care le avem la dispoziţie,
astfel încât să fie asigurată compatibilitatea reprezentării cu natura acestora. În cazul
nostru, pentru evidenţierea dinamicii tranzacţiilor de comerţ electronic dintr-o zonă
geografică într-o anumită perioadă de timp, unul dintre tipurile de grafic adecvate
Reprezentări grafice 73
este cel liniar (Line). Se alege un subtip cât mai potrivit de grafic, dintre cele care se
afişează la apăsarea butonului Line, respectiv „Line with markers”.
Figura nr. 2.1.2 Meniul Insert, zona de opţiuni Charts
Figura nr. 2.1.3 Pasul 1 – Selectarea tipului de grafic adecvat
După selectarea tipului de grafic, se observă că aspectul panglicii de
instrumente se schimbă şi apar patru grupuri de opţiuni necesare pentru finalizarea
reprezentării grafice. Modificarea tipului de grafic se poate face cu butonul Change
Chart Type din prima zonă de opţiuni nou-apărută, numită Type.
74 ISA - Aplicații practice
Pasul 2. Precizarea datelor sursă (Chart Tools – Data - Select Data)
În pasul 2 al procesului de realizare a graficului se specifică zona din foaia de
calcul în care sunt situate datele ce urmează a fi reprezentate.
La apăsarea butonului Select Data din zona Chart Tools Data, se deschide o
fereastră numită Select Data Source. În zona Chart data range vom preciza, prin
selecţie, datele supuse efectiv reprezentării, anume valorile tranzacţiilor în perioada
2005-2009, la nivelul ţărilor europene. De asemenea, vom selecta şi numele ţărilor,
care vor da numele seriilor de date (vor forma legenda), ca şi explicaţiile care vor
apărea pe axa OX (anii implicaţi în reprezentare). Aceste date sunt plasate în foaia
de calcul Valori în zona A4:F9.
Precizarea datelor sursă se va face prin plasarea cursorului în text–box-ul
Chart data range şi marcarea cu pointerul mouse-ului a datelor sau prin apăsarea
butonului , urmată de selectarea zonei de date şi de apăsarea butonului din
fereastra de selecţie care se va deschide.
Figura nr. 2.1.4 Pasul 2 – Precizarea datelor sursă (Chart data range)
Pasul 3. Rafinarea graficului (Chart Layouts&Chart Styles)
Acest pas se referă la alegerea unor opţiuni care ţin de aspectul reprezentării
grafice. Graficul poate fi personalizat cu următorii parametri:
titlul graficului;
explicaţii pe axa OX;
Reprezentări grafice 75
explicaţii pe axa OY.
Dintre cele 12 modele prezentate în secţiunea Chart Layouts, cea care
răspunde cerinţelor de mai sus este cea cu numărul 10. La selectarea sa, în foaia de
calcul, aspectul reprezentării grafice se schimbă ca în figura nr. 2.1.6. Informaţiile
necesare se completează de la tastatură în spaţiile aferente.
Figura nr. 2.1.5 Modele pentru reprezentări grafice
Figura nr. 2.1.6 Precizarea titlului graficului şi a explicaţiilor pe axe
76 ISA - Aplicații practice
Dacă se doreşte modificarea culorilor liniilor şi marcatorilor din grafic se va
opta pentru modelul dorit din secţiunea Chart Styles.
Figura nr. 2.1.7 Modificarea stilului graficului
Pasul 4. Specificarea destinaţiei graficului (Location)
Pasul final în realizarea graficului este precizarea locului în care va fi amplasat
(Location). Implicit, graficul este plasat ca obiect în foaia de calcul curentă (Valori).
Dacă se doreşte mutarea sa într-o altă foaie de calcul sau afişarea sa pe o foaie de
calcul distinctă se apasă butonul Move Chart Location.
Figura nr. 2.1.8 Alegerea locului de amplasare a graficului
Reprezentări grafice 77
Dacă graficul va fi plasat într-o nouă foaie de calcul (căreia îi vom da numele
Evoluţie comerţ electronic), el va arăta astfel:
Figura nr. 2.1.9 Plasarea graficului într-o foaie de calcul distinctă
În cazul plasării graficului ca obiect în foaia de calcul, el va arăta ca în figura
următoare. Precizăm că amplasarea lui într-o anumită zonă a foii de calcul nu este
definitivă, el putând fi mutat ulterior cu ajutorul mouse-ului.
Figura nr. 2.1.10 Plasarea graficului ca obiect în foaia de calcul
78 ISA - Aplicații practice
Etapa 3. Interpretarea graficului
Se observă o tendinţă ascendentă în evoluţia valorii tranzacţiilor de comerţ
electronic în domeniul de activitate al firmei în perioada 2005-2009, la nivelul
Europei. De asemenea, poate fi sesizată şi ierarhia principalelor ţări europene
implicate în comerţul electronic, unde cele mai mari valori ale tranzacţiilor le
înregistrează Germania, urmată de Marea Britanie, Franţa, Italia şi Olanda.
Etapa 4. Editarea graficului
Dacă în acest moment se doreşte modificarea graficului, ea este posibilă prin
click dreapta pe elementul care trebuie modificat şi prin selectarea opţiunii dorite
din meniul contextual afişat. Pentru a modifica tipul graficului, de exemplu, vom
apela meniul contextual prin click dreapta pe grafic şi vom selecta opţiunea Change
chart type....Un alt tip de grafic adecvat problemei este Column (histogramă).
Figura nr. 2.1.11 Modificarea tipului graficului cu ajutorul meniului contextual
Reprezentări grafice 79
Figura nr. 2.1.12 Rezultatul modificării tipului de grafic
Varianta 2. Să se reprezinte grafic structura tranzacţiilor de comerţ electronic
la nivel mondial, pentru anul 2007.
Rezolvare
Etapa 1. Dispunerea datelor în foaia de calcul Excel
Datele există deja în foaia de calcul Valori.
Etapa 2. Realizarea propriu-zisă a graficului
Procesul de apelare a graficelor va fi iniţiat din meniul Insert, zona de opţiuni
Charts.
Pasul 1. Stabilirea tipului de grafic (Insert - Charts)
Din zona de opţiuni Charts vom selecta dintre tipurile de grafice puse la
dispoziţie de Excel diagrama de structură (Pie), potrivită pentru a reprezenta
ponderile unor elemente într-un întreg, subtipul Exploded Pie in 3-D.
Pasul 2. Precizarea datelor sursă (Chart Tools – Data - Select Data)
Zona de date care va fi reprezentată este formată din:
A5:A15 – numele ţărilor;
D5:D15 – valorile tranzacţiilor naţionale la nivelul anului 2007.
Faptul că zonele de date nu sunt adiacente nu împiedică reprezentarea lor.
Selectarea zonelor neadiacente se face astfel:
marcarea cu ajutorul mouse-ului a zonei A5:A15;
marcarea zonei cu datele propriu-zise (D5:D15) cu ajutorul mouse-lui,
dar ţinând apăsată, în acelaşi timp, tasta Ctrl.
80 ISA - Aplicații practice
Figura nr. 2.1.13 Alegerea tipului de grafic – diagrama de structură
Zonele de date apar în Chart data range separate de punct şi virgulă.
Figura nr. 2.1.14 Precizarea datelor sursă
Pasul 3. Rafinarea graficului (Chart Layouts&Chart Styles)
Graficul va fi îmbunătăţit prin:
Reprezentări grafice 81
adăugarea titlului Structura comerţului electronic pe ţări la nivelul anului
2007;
plasarea legendei în partea de jos a graficului;
adăugarea de etichete de date sub formă procentuală pe „feliile”
diagramei.
Aceste elemente se obţin prin selectarea schemei cu numărul 2 din secţiunea
Chart Layouts, completarea zonei de titlu şi mutarea legendei sub grafic cu
drag&drop.
Figura nr. 2.1.15 Rafinarea graficului (Chart Layouts)
Pasul 4. Specificarea destinaţiei graficului (Location)
Graficul va fi amplasat într-o foaie de calcul distinctă, denumită Grafic de
structură. Rezultatul final se va prezenta ca în figura nr. 2.1.16.
82 ISA - Aplicații practice
Figura nr. 2.1.16 Diagrama de structură
Pentru ca graficul să devină mai sugestiv, se va proceda la înlăturarea legendei
şi afişarea numelui ţărilor implicate în reprezentare pe diagramă, alături de valoarea
procentuală. Modalitatea cea mai rapidă de realizare a acestei cerinţe este
următoarea:
selectarea zonei în care se află legenda şi ştergerea ei prin apăsarea
tastei Delete;
selectarea diagramei, apelarea meniului contextual cu click dreapta de
mouse şi selecţia opţiunii Format Data Labels...În fereastra care se
deschide, în zona Label Contains, se va alege opţiunea Category Name
(vezi figura nr. 2.1.17).
Rezultatul este cel din figura 2.1.18.
Reprezentări grafice 83
Figura nr. 2.1.17 Adăugarea numelui ţărilor pe sectoarele diagramei de structură
Figura nr. 2.1.18 Diagrama de structură – varianta 2
84 ISA - Aplicații practice
Etapa 3. Interpretarea graficului
Din graficul din figura nr. 2.1.18, se observă că majoritatea impresionantă a
tranzacţiilor de comerţ electronic în decursul anului 2007 au fost realizate de firme
din Statele Unite ale Americii, care deţin 71% din totalul valorii acestor tranzacţii.
Celelalte ţări au ponderi relativ apropiate în comerţul electronic mondial,
detaşându-se Japonia cu 7% şi Germania cu 5%.
Varianta 3. Să se prezinte comparativ nivelul tranzacţiilor de comerţ
electronic realizate în domeniul de activitate al firmei în Canada, Japonia şi
Germania, în perioada 2005-2008. Graficul va fi plasat ca obiect în foaia de calcul şi
va fi însoţit de tabelul de date pe baza căruia a fost realizat.
Rezolvare
În urma analizei cerinţei se observă că unul dintre tipurile de grafice potrivite
situaţiei de reprezentat este graficul Bar. O altă soluţie ar fi fost graficul de tip
Column sau variante ale acestuia – Cylinder, Cone, Pyramid.
Din întreaga zonă de date vor fi selectate în vederea reprezentării liniile
haşurate din figura următoare:
Figura nr. 2.1.19 Zona de date sursă
O modalitate mai rapidă de realizare a graficului presupune selectarea datelor
implicate în reprezentare (A5:E5; A11:E11; A13:E13) încă de la început, înainte de
succesiunea de selecţii Insert Charts Bar.
Paşii de realizare a graficului sunt cunoscuţi din exemplele anterioare.
Reprezentări grafice 85
Pentru ca pe axa Ox să apară anii se va apela, cu ajutorul butonului Select
Data, fereastra Select Data Source. În zona Horizontal (Category) Axis Labels se va
apăsa butonul Edit şi se vor selecta, din foaia de calcul, anii implicaţi în reprezentare.
Figura nr. 2.1.20 Explicaţii pe axa Ox
Pentru ataşarea la reprezentare a tabelului de date vom alege din zona Chart
Layouts modelul 5.
Figura nr. 2.1.21 Ataşarea tabelului de date la grafic
86 ISA - Aplicații practice
Ca rezultat, se obţine următorul grafic:
Figura nr. 2.1.22 Grafic pentru reprezentarea tranzacţiilor de comerţ electronic în Germania,
Japonia şi Canada în perioada 2005-2009
Se observă că, dintre ţările reprezentate, cele mai mari valori ale tranzacţiilor
de comerţ electronic s-au înregistrat în Japonia. La nivelul anului 2009, valoarea
tranzacţiilor de comerţ electronic este aproape dublă faţă de Germania şi aproape
de patru ori mai mare decât în Canada.