Cartea Verde a Contabilității 2024
Secțiunea II - Activitatea de prestări servicii
II.3. INTERMEDIERE INCASARI
Sumele colectate de o entitate în numele unor terţe părţi, inclusiv în cazul contractelor de agent, comision
sau mandat comercial încheiate potrivit legii, nu reprezintă venit din activitatea curentă, chiar dacă, din
on
punctul de vedere al taxei pe valoarea adăugată, persoanele care acţionează în nume propriu sunt
considerate cumpărători revânzători.
În această situaţie, veniturile din activitatea curentă sunt reprezentate de comisioanele cuvenite.
at
Răspunderea în ceea ce privește încadrarea operațiunilor care presupun colectarea de sume în numele
unor terțe părți revine entității.
tr
O entitate care acționează în nume propriu își poate îndeplini obligația de executare pentru a furniza chiar
S
ea un bun sau un serviciu specificat sau poate angaja o altă parte (de exemplu, un subcontractant) pentru
a îndeplini o obligație de executare parțial sau în întregime în numele său.
p∧
O entitate care acționează în nume propriu recunoaște venituri la valoarea corespunzătoare bunurilor sau
serviciilor transferate.
ro
Exemple de indicatori ai faptului că o entitate acționează în nume propriu, fără ca aceștia să fie limitativi,
sunt următorii:
nt
a. entitatea este responsabilul principal pentru îndeplinirea contractului, aspect care include
responsabilitatea pentru acceptabilitatea bunului sau serviciului specificat (de exemplu,
Re
responsabilitatea principală pentru ca bunul sau serviciul să îndeplinească specificațiile clientului);
b. entitatea are un risc legat de stocuri înainte sau după ce bunurile specificate au fost transferate către
un client (de exemplu, dacă clientul are un drept de retur). Astfel, dacă entitatea obține sau se
angajează să obțină bunul sau serviciul specificat contractual, aceasta poate indica că entitatea are
capacitatea de a direcționa utilizarea bunului sau serviciului și de a obține, în esență, toate beneficiile
rămase din acesta, înainte ca bunul sau serviciul să fie transferat clientului;
c. entitatea are libertatea de a stabili prețul pentru bunul sau serviciul specificat. Stabilirea prețului pe care
îl plătește clientul pentru bunul sau serviciul specificat poate indica că entitatea are capacitatea de a
direcționa utilizarea acelui bun sau serviciu și de a obține, în esență, toate beneficiile rămase din acesta.
Totuși, în unele cazuri, un intermediar poate avea o anumită flexibilitate în stabilirea prețurilor, pentru a
genera venituri suplimentare din serviciul său de a aranja ca bunuri sau servicii să fie furnizate clienților
de către alte părți.
Dacă o altă entitate își asumă obligațiile de executare și drepturile prevăzute în contract, astfel încât
entitatea nu mai este obligată să transfere clientului bunul sau serviciul contractat (adică entitatea nu mai
acționează în nume propriu), entitatea nu trebuie să recunoască venituri.
În acest caz, entitatea trebuie să analizeze dacă o altă entitate își asumă drepturile și obligațiile prevăzute
în contract, astfel încât entitatea nu mai este obligată să transfere clientului bunurile sau serviciile pentru
care s-a angajat. În acest caz, entitatea nu mai acționează în nume propriu și, ca urmare, nu trebuie să
recunoască venituri pentru acele bunuri sau servicii. În schimb, ea trebuie să stabilească dacă acționează
în calitate de intermediar și să recunoască în mod corespunzător veniturile aferente.
Potrivit pct. 56 din O.M.F.P. nr. 1.802/2014, cu modificările și completările ulterioare, orice compensare între
elementele de active și datorii sau între elementele de venituri și cheltuieli este interzisă.
Toate creanțele și datoriile trebuie înregistrate distinct în contabilitate, pe bază de documente justificative.
Eventualele compensări între creanțe și datorii față de aceeași entitate efectuate cu respectarea
prevederilor legale pot fi înregistrate numai după contabilizarea veniturilor și cheltuielilor corespunzătoare.
EXEMPLU – încasare prin terminal cash-point
O societate deține terminale de intermediere a plăților pe care le plasează în diferite locații. Pentru plasarea
acestora se plătește o chirie în sumă de 500 lei/lună/locație.
Pentru sumele încasate, societatea oprește un comision pentru intermedierea plăților de 5% din valoarea
sumei încasate.
La finele lunii, acesta emite o factură de comision către societățile cu care are încheiate contracte de
on
intermediere și virează diferența.
În cursul unei luni se încasează pentru o companie de telefonie mobilă suma de 1.260.000 lei și se emite
factura de comision în sumă de 63.000 lei.
at
Pentru terminalele deținute plătește chirie în sumă de 5.000 lei.
tr
Înregistrarea încasărilor în numele clientului – compania de telefonie mobilă:
S
5121 = 462 1.260.000
p∧
Conturi la bănci în lei Creditori diverși lei
ro
Emiterea facturii de comision:
nt
411 = % 74.970 lei
Clienți 704 63.000 lei
Re
Venituri din servicii prestate
4427 11.970 lei
TVA colectată
Compensarea parțială a creanței față de client cu datoria față de acesta:
462 = 411 74.970 lei
Creditori diverși Clienți
Plata diferenței:
462 = 5121 1.185.030
Creditori diverși Conturi la bănci în lei lei
Re
nt
ro
p∧
S tr
at
on