D.

MICROSOFT EXCEL
I. INTERFAŢA APLICAŢIEI
II. INTRODUCEREA DATELOR
III. REFERINŢE
IV. CONŢINUTUL UNEI CELULE (TIPURI DE DATE, FORMULE, EXPRESII,
OPERATORI, FUNCŢII)
V. FORMATAREA DATELOR DIN CELULE
VI. INSERAREA DIAGRAMELOR
VII. FORMATAREA PAGINII ŞI IMPRIMAREA DOCUMENTELOR

Editorul Microsoft Excel este un program performant de calcul tabelar (spreadsheet

program) ce se poate utiliza pentru stocarea şi prelucrarea eficientă a listelor de date în
vederea realizării de calcule numerice (pe coloane sau rânduri) în scopul obţinerii de rapoarte
şi analize. De asemenea, pe baza datelor înregistrate programul Excel poate crea foarte uşor
diagrame

I. INTERFAŢA
Panglica
Ne permite alegerea comenzilor rapid.
Panglica PORNIRE afişează opţiunile de bază pentru formatare.

Panglica INSERARE afişează opţiunile de inserare pentru diverse obiecte.

Prin plasarea mouse-ului pe un element se afişează indicaţii referitoare la obiectul pe care îl

construim.
1
Caseta de dialog.

Ne permite sa facem alegeri dintr-o gama

diversă de opţiuni.

Majoritatea casetelor de dialog sunt cunoscute

din versiunile EXCEL anterioare.

Butonul FISIER ne permite operaţii elementare

cu fişiere: salvare, deschidere, imprimare etc.

2
Bara de instrumente ACCES RAPID

Bara de instrumente Meniu personalizat

Caseta nume afişează numele celulei curente.

Bara de formule

Ne permite editarea datelor şi a formulelor.

Ea afişează conţinutul celulei. Construcţia
unei funcţii sau a unei formule se poate
vizualiza aici când în celulă se afişează
rezultatul expresiei.

Foaia de lucru
Documentul creat cu aplicaţia Microsoft
EXCEL se numeşte registru. El conţine mai
multe foi de lucru în care se construiesc
tabele, diagrame. Datele pe care le prelucram
pot fi repartizate în mai multe foi de lucru.
Operaţiile cu foile de lucru sunt: inserare,
ştergere, mutare, copiere, culoare, ascundere.

Foaia de lucru este un tabel. Coloanele sunt

denumite prin litere (A..Z, AA…AZ, BA…ZB
etc...) iar rândurile prin numere. Primul rând al
foii de lucru conţine denumirile coloanelor.
Prima coloana a foii de lucru conţine titlurile
rândurilor.
La intersecţia unei linii cu o coloană se află o
celulă. Una din celule este selectată şi se
numeşte celula curentă. Denumirea ei se afişează în caseta nume.

II. INTRODUCEREA DATELOR.

Introducerea datelor într-o celulă se face prin poziţionarea în celula respectivă şi

editarea informaţiilor.
Numărul maxim de caractere ce se pot edita într-o celulă este de 32000.
EXCEL recunoaşte tipul datelor introduce: text sau numerice. De exemplu dacă informaţia
conţine numai cifre se consideră tipul numeric, dacă conţine cel puţin o literă sau avem un şir
de cifre precedate de „ se consideră număr asociat ca text.

3
 După terminarea editării se apasă ENTER pentru confirmare ori ESC pentru anulare,

sau butonul respectiv de lângă bara de editare.

Completarea datelor automat.

La editarea datelor, în funcţie de caracterele introduse EXCEL va oferii variantele
deja introduse în coloana respectivă şi va completa automat informaţia. Pentru confirmare se
apasă ENTER.
O altă varianta este folosirea tastaturii: ne poziţionăm în celula ce trebuie editată, se
apasa tasta ALT + săgeată jos si se afişează lista valorilor introduse anterior în coloana
respectivă. Se selectează valoarea dorită din listă şi se apasă ENTER.

Completarea seriilor.
Seriile pot fi progresii aritmetice (liniare), exponentiale, dată şi umplerea automată.
In cazul celor aritmetice, se completeaza primele 2 celule pentru a se putea calcula raţia,
după care se selecteaza celulele şi se trage cu mouse-ul de
butonul de control al celulei până la completarea domeniulului
dorit

Seriile se mai pot seta prin PORNIRE-EDITARE-UMPLERE

III REFERINŢE
Pentru a se putea realiza calcule pe linii şi coloane se folosesc referinţele pentru a
accesa valorile dintr-o celulă sau un grup de celule.
Referinţele sunt relative şi absolute. Cele relative se modifica la copiere şi îşi adaptează
conţinutul la noua poziţie din tabel. Cele absolute nu se modifica la copiere, ele ramân fixe.
Ele se reprezintă ca şi cele relative doar că sunt însoţite de simbolul $.

REFERINŢE RELATIVE

Pentru o celulă – Se foloseşte denumirea celulei: denumirea coloanei şi a rândului.

Ex: B6 este celula din coloana B rândul 6, iar AB2 este celula din coloana AB şi rândul 2
Pentru un grup de celule se foloseste operatorul domeniu “:” şi se precizează prima celulă şi
ultima.
Ex. - referinţe pe acelaşi rând A2:F2 -se refera la celulele A2,B2,C2,D2,E2,F2
-referinţe pe o coloană A2:A5 –se referă la celulele A2,A3,A4,A5
-în cazul referinţelor pe mai multe linii şi coloane se precizează celule diametral opuse
din dreptunghiul format deci A2:C4 se referă la celulele A2,A3,A4,B2,B3,B4,C2,C3,C4
-2:2 se refera la toate celulele de pe rândul 2 iar D:D la toate celulele de pe coloana D.
Referirea la celulele din altă foaie de calcul se face introducând în faţa celulelor referite
numele foii urmat de semnul „!”
Ex foaie2!A2 se refera la celula A2 din foia2 si nu la celula A2 din foaia curentă.
Pentru referirea la celule din alt registru, se precizează numele registrului în paranteze pătrate
Ex [registru2]foaia1!A2
4
 IV FORMATAREA DATELOR DIN CELULE
Pentru accesul la opţiunile de formatare ale celulelor se foloseste una din variantele:
- combinatia de taste CTRL+1
- din meniul clic dreapta se alege optiunea formatare celule
-sau din PORNIRE-GRUPURILE DORITE
Grupul GENERAL –permite selectarea unei categorii de formate şi setările pentru fiecare.

Categoriile:

Categorie Descriere

General Formatul prestabilit.

Number (număr) Similar formatului General, dar se pot stabili cifrele după virgulă, se
poate folosi un separator pentru mii şi se pot include numere negative.
Currency (monedă) Numerele sunt precedate sau urmate de simbolul monedei corespunzător
opţiunii de ţară. Sunt afişate valorile nule.
Accouting Se aliniază simbolurile monedei şi punctele zecimale. Valorile
(contabilitate)
nule sunt afişate sub formă de liniuţe.
Date (dată) Formatul pentru dată dintr-o listă derulantă.
Time (timp) Formatul pentru timp dintr-o listă derulantă.
Percentage(procent) Valoarea editată este înmulţită cu 100 şi se adaugă simbolul %
Fraction (fracţie) Formate pentru fracţii dintr-o listă derulantă
Scientific (ştiinţific) Formatul de afişare în notaţia mantisă exponent: 1.01E+03
Text (text) Formatul converteşte un număr într-un text.
Special Format special (cod poştal, număr telefon, etc.).
Custom (preferinţă) Selectarea dintr-o listă de formate (personalizate).

5
Alinierea

Din secţiunea Aliniere se pot alege:

• alinierea textului pe orizontală/ verticală Aliniere text sau

butoanele similare din grupul Aliniere

Pentru orizontală avem opţiunile: stânga, dreapta, distribuire,

umplere, centrare şi centrare peste selecţie
Pentru alinierea pe verticală avem opţiunile: sus, centru, jos,
distribuire
• unghiul de înclinare a textului (orientare)
Secţiunea control text cuprinde opţiunile:
• reunirea mai multor celule permite scrierea un text pe
dimensiunea mai multor celule (îmbinare
celule)
• adaptarea celulei pentru a cuprinde un text ale
cărui dimensiuni le depăşesc pe cele ale celulei
(încadrare text) prin ruperea informaţiei pe mai
multe rânduri
• adaptarea dimensiunilor textului astfel încât să
poată fi scris în celulă de mărime normală
(Potrivire prin reducere).

Din grupul/eticheta font se aleg

opţiunile de formatare pentru caractere:
font, stil, dimensiune, subliniere,
culoare şi efecte.

6
Din grupul Font butonul sau eticheta Bordură, se alege stilul si culoarea bordurilor ce
pot fi aplicate celulelor.

Din grupul font butonul sau eticheta Umplere se alege culoarea de fundal pentru celule

V FORMULE ŞI FUNCŢII

Pentru a realiza calcule în celule se folosesc formulele.

Editatea unei formule începe cu semnul = urmat de expresia de calcul
=expresie.
O expresie este formată din operatori şi operanzi.

Operatorii aritmetici
^ Ridicare la putere
/ împărtire
* înmulţire
- minus
+ plus
Operatorii relationali

< Mai mic

<= Mai mic sau egal
> Mai mare
>= Mai mare sau egal
= Egal
<> Diferit

7
Operanzii pot fi: valori constante, referinţe la celule sau funcţii.

Referinţele se pot tasta sau alege cu mouse-ul din foaia de lucru.

Utilizatorul are la dispoziţie funcţii prestabilite pentru cele mai des utilizate calcule.
Ele sunt impărţite pe categorii: Dată şi oră, financiare, matematice şi trigonometrice etc.

Ele se găsesc in fereastra Inserare funcţie care se apelează de la butonul:

Fiecare funcţie are un număr de parametrii formali pe care utilizatorul îi înlocuieşte cu

parametrii actuali (valorile pentru care utilizează funcţia). Acestia se prezintă sub formă de
listă şi sunt puşi în paranteză. Separatorul listei poate fi “;” sau “,” în funcţie de setările
regionale ale calculatorului.

De exemplu funcţia MIN calculează prin definiţie minimul valorilor dintr-un domeniu. Dacă
domeniul ar fi A2:A18 apelul funcţiei va fi:
=MIN(A2:A18)

FUNCŢIA REZULTAT – DESCRIERE

AVERAGE (x1, x2,…, xn) Media aritmetică a numerelor

m = (x1+ x2 + … + xn) / n
SUM(x1, x2,…, xn) Suma aritmetică a numerelor
s = x1+ x2 + … + xn
PRODUCT(x1, x2,…, xn) Produsul aritmetic al numerelor p = x1 x2 … xn
MIN (x1, x2,…, xn) Minimul dintre numerele x1, x2,…, xn
MAX (x1, x2,…, xn) Maximul dintre numerele x1, x2,…, xn
COUNT (val1, val2, … , valn) Numărul elementelor ce conţin valori numerice
COUNTA (val1, val2, … , Numărul elementelor nevide
valn)
ABS (x) Valoarea absolută (modulul) numărului x

8
 FUNCŢIA REZULTAT – DESCRIERE

INT(x) Partea întreagă inferioră a numărului x

FLOOR (x,n) Partea întreagă inferioară sau superioră a numărului x
SQRT(x) Radăcina pătratică a numărului x
ROUND(x,n) Rotunjeşte valoarea numărului x la n zecimale
PI() Valoarea numărului = 3,14159265358979
RAND() Număr aleator uniform în intervalul (0,1)
POWER(b,e) Puterea be
MOD(a,b) Modulo – restul împărţirii numerelor întregi a : b
AND(exp1, exp2, … , expn) Conjuncţia expresiiloe logice exp1, exp2, … , expn .
Valoarea returnată este TRUE dacă fiecare expresie este
TRUE, altfel este FALSE
OR(exp1, exp2, … , expn) Disjuncţia expresiilor logice exp1, exp2, … , expn .
Valoarea returnată este TRUE dacă cel puţin o expresie
este TRUE, altfel este FALSE
NOT(exp) Negaţia expresiei exp. Valoarea returnată este TRUE
dacă expresia este FALSE, altfel este FALSE
TRUE() Valoarea returnată este constanta logică TRUE
FALSE() Valoarea returnată este FALSE ; întotdeauna
IF(exp, exp1, exp2) Se evaluează valoarea expresiei logice exp. Dacă
valoarea expresiei exp este TRUE, atunci funcţia IF
returnează valoarea specificată prin exp1, altfel
returnează valoarea specificată prin exp2
CHOOSE(i, x1, x2,…, xn) Instrucţiune de ramificaţie multiplă. Selectarea unei
valori dintr-o listă de valori, pe baza valorii unui indice i.
TODAY() Data calendaristică curentă
NOW() Data şi ora calendaristică curentă
VLOOKUP(val, reg, k) Căutare verticală. Se caută o valoare în prima coloană a
unei regiuni de date. Datele din această coloană sunt
aşezate în ordine crescătoare. Se localizează primul
element al coloanei care este mai mare sau egal cu
elementul căutat. Dacă elementul localizat este în linia i,
valoarea returnată de funcţie este conţinutul celulei din
linia i şi coloana k a regiunii de date. Prima coloană are
numărul de ordine 1.
HLOOKUP(val, reg, k) Căutare orizontală. Se caută o valoare în prima linie a
unei regiuni de date. Datele din această linie sunt aşezate
în ordine crescătoare. Se localizează primul element al
liniei care este mai mare sau egal cu elementul căutat.
Dacă elementul localizat este în coloana i, valoarea
returnată de funcţie este conţinutul celulei din coloana i
şi linia k a regiunii de date. Prima linie are numărul de
ordine 1.
Funcţii pentru date de tip TEXT
VALUE(s) Valoarea numerică a şirului de caractere s
LEN(s) Numarul de caractere din şirul de caractere s

9
 FUNCŢIA REZULTAT – DESCRIERE

LEFT(s ,n) Primele n caractere din şirul de caractere s

RIGHT(s,n) Ultimele n caractere din şirul de caractere s
TRIM(s) Un şir de caractere obţinut prin eliminarea tuturor
spaţiilor, cu excepţia spaţiului care desparte cuvintele
LOWER(s) Transformă toate literele mari din şirul s în litere mici
UPPER(s) Transformă toate literele mici din şirul s în litere mari
PROPER(s) Un şir de caractere în care prima literă a fiecărui cuvânt
este transformată în literă mare
CONCATENATE(s1,s2,…, sn) Un şir de caractere obţinut prin concatenarea şirurilor
s1,s2, …, sn
REPLACE(s1,n1,s2,n2) Şirul de caractere obţinut prin înlocuirea în şirul s1 a n2
caractere începând din poziţia n1 cu şirul de caractere s2
Functii financiare în Excel

FV(rate, nper, pmt, pv, type) Valoarea viitoare (Future value) a unui împrumut într-
un moment de timp viitor, după efectuarea tuturor
plăţilor, unde rate = rata dobânzii, nper = numărul de
perioade, pmt = suma plătită ca rată la împrumut, pv =
valoarea actuală a împrumutului, type = 1 sau 0 după
cum plata se face la începutul perioadei sau la sfârşitul
peroadei
NPER(rate, pmt, pv, fv, type) Number of periods - Numărul de luni, ani, zile sau alte
unităţi de timp necesare pentru un împrumut
PMT(rate, nper, pv, fv, type) Payment-Suma plătită periodic ca rată la împrumut
PV(rate, nper, pmt, fv, type) Present value – Valoarea actuală a unui împrumut
RATE(nper, pmt, pv, fv,type, Rate – Rata dobânzii la un împrumut
quess)

VI SORTAREA ŞI FILTRAREA DATELOR

- Sortare –presupune afişarea înregistrărilor în ordinea dorită. Optiunile de sortare se

găsesc: Pornire-Sortare&Filtrare butonul pentru sortare crescătoare şi pentru
sortare descrescătoare sau Date-Sortare şi filtrare
- Filtrare presupune limitarea afişării datelor la înregistrări specifice după o listă de
valori, după format sau după criterii stabilite de utilizator, celelalte înregistrări fiind

ascunse.

10
Stabilirea criteriilor

Filtrarea după numere

Filtrare text

Filtrarea datelor calendaristice

11
VII. INSERAREA DIAGRAMELOR

Reprezentarea datelor sub forma de diagramă este o reprezentare foarte intuitivă.

Pentru aceasta se urmează paşii:
-se selectează zona din tabel;
- se alege INSERARE-DIAGRAMA

- Căsuţa de dialog.
- Se alege tipul de diagramă

Prin particularizare se pot seta diverse elemente

ce vin în completarea diagramei construite. De
exemplu:
Adăugarea titlurilor de axă la orice axă
orizontală, verticală sau de adâncime din diagramă dă informaţii despre datele reprezentate
Etichetele de date fac diagramele mai uşor de înţeles, deoarece arată detalii despre o serie de date sau despre
punctele individuale de date. Etichetele se pot adăuga la o serie, la toate seriile (toată diagrama) sau la un
punct de date.
Titlul diagramei poate fi plasat deasupra, suprapus sau în lateralele diagramei.
Liniile de grilă permit urmărirea valorilor pe axe.

VIII FORMATAREA ŞI IMPRIMAREA PAGINII

Iniţializare pagina ne oferă o fereastră de dialog cu

Filele (etichetele):

Pagina- ce permite stabilirea orientării paginii: Portret şi

Vedere, Dimensiunea paginii, Imprimarea,
Previzualizarea înaintea imprimarii etc.

12
Fila Margini – permite stabilirea marginilor: sus, jos, stânga, dreapta

Antet, subsol- pentru a stabili conţinutul antetului şi subsolului. Acestea pot fi particularizate
pe 3 secţiuni: stânga, centru, dreapta.
Butoanele oferite de aplicaţie permit: Formatarea textului, Inserarea numărului de pagină,
Inserarea numărului total de pagini, a datei, orei, inserare cale fişier, denumire fişier, nume
foaie, inserare imagine, formatare imagine

13
Fila Foaie permite:

- stabilirea zonei de imprimare,

imprimarea titlurilor
(rândurile/coloanele ce se repetă
la început/la stânga pe fiecare
pagina la imprimare). Zonele se
editează folosindu-se referinţe
sau se selecteaza din tabel.
-opţiuni de imprimare:
imprimarea liniilor de grilă, Alb-
negru, calitate schiţă, titluri
rânduri/coloane, comentarii, erori
celule, ordinea de printare a
foilor (în jos apoi lateral sau
lateral apoi în jos)

IMPRIMAREA permite alegerea zonei de imprimat şi a elementelor de imprimat (toate sau

doar anumite pagini, doar selecţia, tot registrul), numărului de copii.

14