25.03.
2024, 11:20 about:blank
RAPORT SPECIAL NR. 2 - CELE MAI RAPIDE SOLUȚII
PENTRU PROVOCĂRILE DIN WORD
1. Listele numerotate
Dacă încercați să creați o nouă listă numerotată, dar numărul pentru primul paragraf din listă refuză să
înceapă de la 1 și continuă o listă incepută anterior, faceți clic dreapta pe numărul respectiv și selectați
comanda Repornire la 1.
2. Bara de instrumente Acces rapid
Pentru a elimina un buton din bara de instrumente Acces rapid, faceți clic dreapta pe butonul respectiv și
alegeți opțiunea Ștergeți din Bara de instrumente de acces rapid. Un alt mod de a elimina un buton este să
selectați Bara de instrumente pentru acces rapid fila din caseta de dialog Opțiuni Word, selectați butonul
pe care doriți să îl eliminați din lista butoanelor din bara de instrumente Acces rapid și faceți clic pe butonul
Scoateți.
3. Funcția AutoSave (Salvare automată)
Cum ar fi în cazul în care curentul se oprește brusc sau Word se blochează și se închide pe neașteptate?
Funcția AutoSave vă protejează de astfel de momente și vă scutește de grija salvărilor manuale. Nu uitați
să o activați și să setați un interval de timp cât mai scurt pentru a vă salva documentele cât mai des.
4. Înlocuire rapidă în text
Ați scris un cuvânt sau o expresie de cuvinte greșit? Vreți sa înlocuiți forma întreagă cu un acronim, dar
durează prea mult? Aveți la îndemână instrumentul de Înlocuire de la Word care vă permite să căutați și să
înlocuiți în același timp, spre exemplu TVA cu T.V.A. Acest instrument este disponibil in bara Pornire (Home),
grupul Editare.
5. Activare dicționar in limba română
Ați scris un cuvânt sau o expresie de cuvinte greșit? Aveți la îndemână instrumentul de gramatică și
ortografie oferit de Ms Word, doar asigurați-vă că este activat și configurat corect pentru limba română.
Așadar, mergeți la Fișier – Opțiuni – Verificare – Dicționare particularizate și activați dicționarul român.
6. Simbolul de copyright ©
Aplicațiile MS Office, cum ar fi MS Word, au o caracteristică încorporată numită Corecție automată care
transformă (c) în ©. Deci, în MS Word, dacă trebuie să tastați simbolul drepturilor de autor, trebuie doar să
tastați (c) și să apăsați SPACE. Imediat, (c) va fi înlocuit cu un C îngrijit în interiorul unui cerc complet, adică
© simbol.
SFAT BONUS: În cazul în care nu doriți această conversie automată, trebuie doar
să apăsați tasta Backspace. MS Word va elimina simbolul drepturilor de autor și va
readuce (c) înapoi.
about:blank 1/3
25.03.2024, 11:20 about:blank
7. Și mai multe simboluri
Lucrați la o lucrare de licență și aveți nevoie sa scrieți ecuații matematice? Ms Wordnare un grup intitulat
Simboluri pe care îl regăsiți în fila Inserare. Cu ajutorul butonului din acest grup puteți scrie ecuații
complexe în doar câteva secunde. Minunat, nu?
8. Contorul de cuvinte
Să ne imaginam că lucrați la o editură și vi se cere să scrieți un articol de 600-800 de cuvinte. Dacă sunteți
un editor experimentat probabil veți ști exact câte paragrafe ar trebui să scrieți, dar dacă sunteți la început
de drum sau sunteți o persoană foarte riguroasă veți dori să știți exact cât ați scris. Pentru asta, în stânga
jos a ecranului Word aveți un contor de cuvinte care la clic vă oferă chiar mai multe informații, respectiv
numărul de caractere, rânduri, paragrafe șamd.
9. Documente parolate
Introducerea unei parole în documentul MS-Word oferă o modalitate simplă de a păstra secretul datelor
introduse. Când un utilizator va încerca să deschidă un fișier securizat - Word va solicita parola. Este atât
de simplu. Pentru aceasta trebuie să setați o parolă și puteți faceți acest lucru dacă la Salvare ca, apăsați
Instrumente – Opțiuni generale – Parolă pentru deschidere.
10. Eliminați sublinierile roșii șerpuite din text
Microsoft Word vine cu un modul puternic de verificare ortografică și gramaticală. Această caracteristică
este foarte utilă și milioane de utilizatori s-au obișnuit cu aceasta. Uneori, ne găsim în nevoia de a scăpa de
toate aceste sublinieri roșii și verzi. Pentru aceasta deschideți documentul Accesați Fișier > Opțiuni și bifați
una sau ambele casete de selectare în funcție de nevoia dvs.:
Ascundeți erorile de ortografie numai în acest document
Ascundeți erorile gramaticale numai în acest document
Faceți clic pe OK
11. Cum să inserați două coloane într-o pagină
Aflați cum puteți insera două sau mai multe coloane în documentul MS Word. Acest aspect oferă paginilor
dvs. un aspect professional, ca acela al unei reviste. Deschideți un document Word, mergeți la fila Aspect –
Coloane și selectați Două. Voilà!
12. Pagini tip Portret și tip Peisaj (vedere) în același document
Aflați cum puteți avea în același document câteva pagini aranjate tip Peisaj iar restul paginilor să rămână
în format Portret. Plasați cursorul la începutul paginii pe care doriți să o convertiți în aspect de vedere
(Peisaj). Accesați meniul Aspect > Accesați meniul "Întreruperi", selectați „Pagina următoare” și MS-Word va
insera o pauză de secțiune în poziția în care clipește cursorul. Acum așezați din nou cursorul pe pagina pe
care doriți să o convertiți. Din nou accesați meniul Aspect > Accesați butonul Orientare ca vedere (tip
Peisaj) și selectați această secțiune din listă.
13. Eliminați linia orizontală automată din Word
Toți cei care folosesc MS Word s-au confruntat cu acest lucru. Imediat ce ați pus câteva liniuțe (cratime) și
apăsați Enter, MS-Word convertește automat aceste linii nevinovate într-o linie orizontală care trece pe
toată pagina. Cum scăpați de ea? De îndată ce tastați trei sau mai multe liniuțe și MS-Word produce
această „linie”, trebuie doar să apăsați CTRL + Z (Undo) pentru a anula acțiunea Word. Linia va dispărea și
veți primi înapoi cele trei linii.
14. Salvați rapid toate pozele din document
Dacă doriți să salvați una sau câteva imagini dintr-un document MS Word, puteți face clic dreapta pe
imagine și selectați opțiunea „Salvare ca imagine…”. Această caracteristică a fost disponibilă în versiunile
recente ale MS Word. Dar dacă aveți 200 de imagini în document? Cel mai rapid mod de a o face corect
about:blank 2/3
25.03.2024, 11:20 about:blank
este ca la Salvare ca să alegeți la tip document ca Pagină web, iar Word va crea în locul salvării și un folder
cu toate imaginile din document. Simplu, nu?
15. Generați rapid text aleatoriu
Dacă aveți nevoie să adăugați text aleatoriu (Lorem Ipsum) în documentul dvs. ca să testați cum se
așează în pagina curentă, Word vă poate ajuta. Introduceți doar =lorem(p,l) și înlocuiți „p” cu numărul de
paragrafe pe care doriți și înlocuiți „l” cu numărul de propoziții de care aveți nevoie. Puteți include doar un
număr în paranteze și va crea atât de multe paragrafe. Când este gata, așezați cursorul la sfârșitul ecuației
și apăsați Enter pentru a genera textul.
16. Scrieți text oriunde în pagină
Puteți utiliza Word ca o tablă albă și să plasați cu ușurință textul oriunde în pagină.
Doar faceți clic pe de două ori în oricare loc al paginii și Word vă va permite să începeți să
scrieți acolo.
17. Convertiți documentul în format PDF
Word facilitează conversia documentului într-un fișier PDF. Când „salvați” un fișier, veți vedea un meniu
derulant „Salvați ca tip”, care va oferi o mulțime de opțiuni, inclusiv formatul des folosit PDF.
about:blank 3/3