INSTRUCŢIUNI PROPRII DE SSM

PENTRU
TESA

1. Domeniu de aplicare

Prezenta instructiune tehnica interna reglementeaza desfasurarea activitatilor de birou din punct de vedere
al respectarii reglementarilor de securitate a muncii.
Aceste intructiuni trebuie respectate de catre toti angajatii care isi desfasoara activitatea in birouri.
Cunoasterea, respectarea si aplicarea prezentelor instructiuni de securitate a muncii este obligatorie pentru
toti angajatii care isi desfasoara activitatea in birouri. Prevederile acestei instructiuni se aplica cumulativ cu
prevederile Legii 319/2006 a securitatii si sanatatii in munca si a Hotararii 1425/2006 pentru aprobarea
Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii 319/2006.

Principalele obligatii ale societatii privind securitatea si sanatatea in munca

 Sa asigure evaluarea riscurilor pentru securitatea si sanatatea angajatilor in vederea stabilirii

masurilor de prevenire
 Sa stabileasca masuri tehnice si organizatorice de protectie a muncii, corespunzator conditiilor de
munca si factorilor de risc
 Sa elaboreze instrucţiuni proprii de securitate a muncii in raport cu activitatea pe care o desfasoara
 Sa asigure si sa controleze cunoasterea si aplicarea de catre angajati a masurilor tehnice stabilite si
a prevederilor legale privind protectia muncii
 Sa ia masuri pentru asigurarea de materiale necesare informarii si educarii angajatilor
 Sa angajeze numai persoane care in urma controlului medical si a verificarii aptitudinilor
psihoprofesionale corespund sarcinilor postului pentru care va fi angajat
 Sa comunice, cerceteze, inregistreze declare si sa tina evidenta accidentelor de munca, a bolilor
profesionale, a accidentelor tehnice si a avariilor
 Sa asigure supravegherea medicala corespunzatoare a riscurilor pentru sanatate la care angajatii
sunt expusi in timpul lucrului
 Principalele obligatii si drepturi ale ANGAJATILOR privind securitatea si sanatatea in munca
 Angajatii vor desfasura activitatea in asa fel incat sa nu se expuna la pericole de accidentare si sa
nu-i expuna nici pe colegi, in conformitate cu instruirea in domeniul protectiei muncii primita de
la angajatorul sau
 Angajatul trebuie sa-si insuseasca si sa respecte normele si instructiunile de protectia muncii si
masurile de aplicare a acestora
 Sa utilizeze corect echipamentele tehnice
 Sa aduca la cunostinta managerului orice defectiune tehnica sau situatie ce poate constitui pericol
de accidentare
 Sa opreasca lucrul la aparitia unui pericol iminent de producere a unui accident si sa informeze
managerul asupra acestei situatii
 Sa refuze intemeiat executarea unei sarcini de munca daca aceasta ar pune in pericol de
accidentare persoana sa sau pe ceilalti colegi
 Sa coopereze cu managerul si cu responsabilul local cu protectia muncii pentru a da companiei
posibilitatea sa se asigure ca toate conditiile de munca sunt corespunzatoare si nu prezinta riscuri
pentru securitate si sanatate la locul sau de munca

Reguli generale

 Prezentarea la locul de munca intr-o stare fizica corespunzatoare (odihnit), care sa permita
desfasurarea activitatilor la un standard profesional
 Se interzice prezenta la lucru in stare de ebrietate, consumul de alcool in timpul programului de
lucru si desfasurarea activitatilor in stare de ebrietate.

2. Conditii in care se poate desfasura activitatea

Organizarea activitatilor se va face astfel incat lucrul in fata calculatorului sa alterneze cu alte activitati. In
cazul in care alternarea activitatilor nu este posibila, iar sarcina de munca impune utilizarea ecranelor in cea
mai mare parte a timpului de lucru, se pot acorda mici pauze de lucru

3. Masuri tehnice de securitate a muncii specifice

Art. 1 Pe coridoare si in incaperile lucru (birouri, centrele de relatii cu clientii,
dispecerate etc.) se vor respecta urmatoarele masuri:
a. Orice deplasare dintr-o incapere in alta se va face in pas normal; ESTE
INTERZIS a se alerga sau patina si ATENTIE, nu se merge cu spatele
b. Pardoselile din incaperi trebuie ss fie intretinute, iar urmele de ulei si apa
trebuie inlaturate pentru a se evita alunecarile
c. Se va circula cu atentie sporita pe pardoselile in curs de curatenie sau de lustruire
d. Culoarele de circulatie se vor pastra libere in permanenta
e. Cand trebuie luat un obiect aflat la inaltime, obligatoriu se va folosi o scara sigura. ESTE
INTERZIS sa se improvizeze platforme formate din scaune, cutii, sertare, asezate unele peste
altele, deoarece se pot rasturna si provoca accidente
f. Pentru ridicarea obiectelor, trebuie evitate intinderile rapide ale bratelor si intoarcerile bruste
Art. 2 La deschiderea si in dreptul usilor se vor respecta urmatoarele masuri:
a. Deschiderea usii se va face lent pentru a nu se accidenta persoana aflata in incaperea alaturata, in
imediata apropiere a usii
b. In caz de defectiune a usilor se vor anunta responsabilii cu probleme administrative
Art. 3 La circulatia pe scari se vor respecta urmatoarele masuri:
a. Se va circula numai pe partea dreapta a scarii
b. Se va circula numai in sir simplu, unul dupa altul
c. Se va cauta intotdeauna sprijin in rampa
d. Nu se va citi in timpul urcarii sau coborarii scarilor
e. Nu se va fuma si nu se va aprinde tigara in timpul urcarii sau coborarii scarilor
Art.4 In timpul folosirii ascensorului se vor respecta urmatoarele masuri:
a. Se va pastra o distanta suficienta de usa sau gratiile ascensorului pentru protectie impotriva lovirii
in timpul inchiderii si deschiderii acestora
b. Nu se va intra si nu se va iesi din ascensor in fuga, ci incet si cu multa atentie
c. Apropierea de casa ascensorului se va face cu prudenta
d. Nu se va impiedica functionarea automata a usilor
e. ESTE INTERZIS accesul cu tigara aprinsa in ascensor
f. SE INTERZICE depasirea sarcinii maxime de transport a ascensorului
g. Orice defectiune a ascensorului se va semnala imediat responsabilului cu probleme administrative
Art. 5 La mobilierul si obiectele de birou se vor respecta urmatoarele masuri:
a. Inainte de folosirea unui scaun, trebuie controlata starea lui, dupa care se potriveste in pozitie
stabila, evitandu-se asezarea pe marginea lui
b. Inainte de indepartarea unui scaun de birou, trebuie sa se asigure ca nu exista pericol de a se
rasturna sau de a se lovi de alta persoana
c. Nu se muta scaunele prin rasturnare, ci prin ridicarea si asezarea cu grija pe podea
d. ESTE INTERZISA miscarea de leganare pe doua picioare ale scaunului sau de rasturnare pe
spate
e. ESTE INTERZISA urcarea pe scaunul melc pentru a lua un obiect aflat la inaltime. Pentru
aceasta operatiune se recomanda un taburet solid, un podium sau o scara corespunzatoare
f. Pentru evitarea impiedicarilor, sertarele birourilor, fisetelor sau a dulapurilor trebuie inchise
g. Pentru a se evita prinderea degetelor, trebuie apucat corect manerul atunci cand se inchid sertarele
birourilor sau ale caselor de bani
h. Atunci cand se foloseste un cutit sau o lama pentru taierea hartiei, trebuie tinute degetele cat mai
departe posibil de taisul acestora
i. Obiectele taioase sau ascutite trebuie asezate in sertarele birourilor, in compartimente separate
j. La producerea unei taieturi sau raniri, se va folosi trusa de prim ajutor sau se va cere ajutor de
specialitate
k. SE INTERZICE cu desavarsire folosirea in birouri a aparaturii electrice cu defectiuni, cu cablaje
de alimentare improvizate, stechere defecte, cuplarea la o priza ce prezinta defectiuni, etc.
l. SE INTERZICE cu desavarsire folosirea in birouri a mijloacelor de incalzit improvizate care pot
provoca scurt-circuite sau suprasolicitari ale instalatiei electrice
m. SE INTERZICE cu desavarsire interventia neautorizata la prize sau la aparatura electrica cuplata
la instalatia de alimentarea cu energie electrica
Art. 6 Pentru protectia personalului care intretine curatenia in birouri se vor respecta urmatoarele
masuri:
a. Cioburile de sticla trebuie invelite si depuse astfel incatt sa poata fi usor identificate de acest
personal, de preferat fiind sa se aseze pe birou, la vedere
b. Resturile de mancare nu se vor arunca in cosurile de hartie, ci se vor arunca intr-un cos special
amenajat pentru acest scop
Art. 7 In unele cazuri comune si speciale se vor respecta urmatoarele masuri:
 a. Nu se vor lasa obiecte pe podea sau sprijinite de pereti, scaune, birouri de care se pot impiedica
alte persoane
b. Nu se vor lasa niciodata scaunele in asa fel incat sa se poata lovi cineva de ele
c. Se vor lua masuri pentru a se evita raspandirea resturilor de mancare pe podele, deoarece calcand
pe ele se pot produce accidente.

3.1. Instructiuni de tehnica securitatii muncii pentru prelucrarea automata a datelor

Art. 8 Amenajarea locului de munca

a. Amenajarea locului de munca trebuie astfel realizata incat sa ofere utilizatorilor confort şi libertate de
miscare si sa diminueze pana la eliminare riscurile de accidentare si/sau imbolnavire profesionala.
b. Utilizatorii trebuie sa aiba posibilitati de modificare a pozitiei de lucru in timpul activitatii
c. Distantele de vedere trebuie sa fie in raport cu cerinţele sarcinii de munca si in conformitate cu pozitia
de lucru standard
d. Pentru a pastra o pozitie de lucru confortabila si pentru a evita reflexiile si efectul de orbire, utilizatorul
trebuie sa incline, sa basculeze sau sa roteasca ecranul, oricare ar fi inaltimea ochilor deasupra planului
de lucru
e. Inaltimea optima a centrului ecranului trebuie sa corespunda unei directii de privire inclinate intre 10 şi
20 grade sub planul orinzontal care trece la nivelul ochilor
f. Inaltimea tastaturii trebuie sa asigure in timpul utilizarii un unghi intre brat si antebrat de minim 90º.
g. In pozitie asezat, distanta dintre planul de lucru si suprafata de sedere trebuie ss fie cuprinss intre 200
şi 260 mm
h. Ecranul, suportul de documente si tastatura trebuie amplasate la distante aproximativ egale fata de
ochii utilizatorului, respectiv 600 +(-) 150 mm.
i. Pentru asigurarea cerintelor de securitate si stabilitate, la locul de munca trebuie :
- Sa se reduca la minim vibratiile inerente sau transmise
- Sa se elimine posibilitatea bascularii planului de lucru
- Sa fie posibila reglarea inaltimii mesei fara risc de coborare brusca si deci, de ranire
- Sa nu se utilizeze obiecte improvizate pentru fixarea echipamentului de calcul
j. Conductoarele electrice si cablurile trebuie sa respecte urmatoarele conditii:
– Sa nu prezinte risc de electrocutare la trecerea pe planul de lucru sau pe pardoseala
 – Sa aiba o lungime suficienta pentru a se adapta la nevoile reale si previzibile ale
utilizatorilor, inclusiv in cazul unei reamenajari a incaperii
– Sa se asigure accesul usor, iar intretinerea sa se faca fara intreruperea activitatii
– Cablajul trebuie sa corespunda intregului domeniu de reglare a planurilor de lucru
– Conductoarele electrice nu vor traversa caile de acces fara a fi protejate impotriva
deteriorarilor mecanice
k. Locurile de munca unde se lucreaza in pozitie sezand vor fi dotate cu scaune dimensionate
corespunzator caracteristicilor antropometrice si functionale ale organismului uman, precum si
operatiunilor ce se executa ; dupa caz se vor utiliza scaune reglabile

Art. 9 Exploatarea echipamentelor de calcul

a. Alimentarea cu curent electric a echipamentele de calcul trebuie sa se faca de la prize cu contact de

protectie
b. SE INTERZICE angajatilor sa utilizeze echipamentele de calcul pe care nu le cunosc si pentru care
nu au instruirea necesara
c. SE INTERZICE angajatilor, inclusiv personalului de deservire a echipamentelor de calcul, sa
intervina la tablouri electrice, prize, stechere (fise), cordoane de alimentare, grupuri stabilizatoare,
instalatii de climatizare sau la orice alte instalatii auxiliare specifice
d. Scoaterea de sub tensiune a calculatoarelor se va realiza in succesiunea inversa a celei prevazute la
punerea sub tensiune. Scoaterea de sub tensiune a calculatorului nu se face tragand de cordonul de
alimentare, ci apucand de priza si apoi de stecher
e. ESTE INTERZISA folosirea cordoanelor de alimentare uzate sau defecte
f. SE INTERZICE indepartarea dispozitivelor de protectie ale echipamentelor de calcul
g. SE INTERZICE efectuarea oricarei interventii in timpul functionarii echipamentului de calcul
h. SE INTERZICE continuarea lucrului la echipamentul de calcul atunci cand se constata o defectiune a
acestuia. Remedierea defectiunilor se va realiza numai de catre personalul de intretinere autorizat
i. Daca in timpul functionarii echipamentului de calcul se aud zgomote deosebite acesta va fi oprit si se
va anunta personalul de intretinere pentru control si remediere
j. SE INTERZICE conectarea echipamentelor de calcul la prize defecte sau fara legatura la pamant
k. Inlocuirea sigurantelor fuzibile la instalatiile electrice se va face numai de catre personalul autorizat în
acest scop
l. La utilizarea imprimantelor de mare viteza se vor evita supraincalzirile care pot duce la incendii
m. In apropierea acestor imprimante se vor amplasa stingatoare cu praf si dioxid de carbon
n. In timpul functionarii, capacul superior al imprimantelor va fi mentinut inchis; deschiderea capacului
imprimantelor, pentru diverse reglaje se va realiza numai dupa deconectarea acestora de la sursa
o. La utilizarea imprimantelor se va evita atingerea partilor fierbinti
p. Orice interventie in timpul functionarii imprimantelor, permisa in documentatia tehnica, se va realiza
cu luarea masurilor de evitare a antrenarii partilor corpului de catre imprimanta
q. SE INTERZICE fumatul in incaperile cu volum mare de documente, fiind admis numai in locurile
special amenajate
r. In cazul unui inceput de incendiu intr-un birou in care se afla calculatoare, se va actiona cu stingatorul
cu dioxid de carbon
s. Reluarea lucrului in zonele de actiune a dioxidului de carbon se va face numai dupa ventilarea spatiilor
respective cu instalatia de climatizare in functiune un timp stabilit în functie de capacitatea
ventilatoarelor si volumul incaperilor, dar nu mai putin de o ora
t. SE INTERZICE consumul alimentelor (inclusive cafea, racoritoare etc.) pe masa suport a
calculatorului sau deasupra tastaturii

3.2. Instrucţiuni de securitate a muncii la utilizarea energiei electrice în medii normale

Art. 10 Orice lucrare sau manevra care prezinta un pericol de accidentare nu

trebuie intreprinsa, chiar daca neexecutarea ei ar putea conduce la deranjamente
sau pagube materiale
Art. 11 Fiecare angajat este obligat ca la constatarea unor abateri de la
prevederile acestei instructiuni, ale instructiunilor tehnice interne, ale fiselor
tehnologice sau ale altor reglementari, precum si a unor defecte in instalaţiile
electrice, care ar putea pune in pericol securitatea oamenilor, sa ia masurile in limita competentei sale si sa
comunice cele constatate sefului direct sau ierarhic superior
Art. 12 Personalul care executa manevre si/sau lucrari in instalatiile electrice sub tensiune trebuie sa fie
calificat, instruit si dotat corespunzator si sa utilizeze echipamentul electroizolant de protectie. La joasa
tensiune trebuie utilizat cel putin un mijloc de protectie electroizolant, iar la inalta tensiune cel putin doua
mijloace de protectie electroizolante
Art. 13 Verificarile si incercarile în vederea predarii in exploatare trebuie astfel concepute, organizate si
desfasurate incat sa se previna accidentele prin electrocutare, incendiile si exploziile
Art. 14 Responsabilul IT trebuie sa verifice vizual legatura de protectie la pamant a instalatiei,
echipamentului sau utilajului cu care sau la care lucreaza. ESTE INTERZIS a se lucra daca bornele de
legare la pamant sunt rupte, defecte sau daca circuitul de protectie este rupt
Art. 15 Intretinerea echipamentelor de calcul sau a copiatoarelor, se face numai de catre personalul de
specialitate sau furnizorii contractati in acest sens
Art. 16 Inainte de a conecta un echipament la o priza se va verifica daca comutatorul este în pozitie
deconectat
Art. 17 Orice echipament tehnic trebuie sa fie insotit de cartea tehnica si certificatul de calitate
Art. 18 Copiatoarele vor fi puse in functiune numai dupa ce s-au evacuat din incapere lichidele si
reziduurile ce pot provoca autoaprinderi.
3.3. Instructiuni de securitate a muncii pentru manipularea, transportul prin purtare si cu mijloace
nemecanizate şi depozitarea materialelor

Art. 19 In timpul manipularii manuale a maselor, salariatul sau salariaţii trebuie

sa aiba vizibilitate. SE INTERZICE transportul prin purtare a maselor care
impiedica vizibilitatea
Art. 20 SE INTERZICE transportul prin purtare a maselor care nu au sisteme
de prindere corespunzatoare
Art. 21 Manipularea in acelasi timp a doua sau mai multe obiecte se va face
numai daca sunt fixate intre ele corespunzator. SE INTERZICE manipularea de catre un singur salariat a
maselor cu centre de greutate excentrice, care pot genera dezechilibrari
Art. 22 Obiectele ambalate in cutii, lazi etc., trebuie fixate in interiorul ambalajelor
Art. 23 SE INTERZICE transportul prin purtare a maselor nefixate corespunzator in cutii, lazi etc.
Art. 24 Traseul pe care il parcurge salariatul in timpul transportului prin purtare nu trebuie sa fie cu
obstacole, instabil sau alunecos
Art. 25 Manipularea si transportul prin purtare a maselor care au margini sau suprafete taietoare sau care
datorita naturii lor pot produce leziuni ale mainilor se va face numai cu palmare
Art. 26 SE INTERZICE manipularea manuala a maselor in/din locuri in care nu exista spatiu pe
orizontala sau verticala corespunzator pentru realizarea acestei activitati, daca nu se iau masuri
suplimentare pentru micsorarea riscului de accidentare sau imbolnavire profesionala
Art. 27 Planurile inclinate utilizate de salariati pentru manipularea si transportul manual al maselor trebuie
sa aiba stabilitate si sa fie prevazute cu parapeti de protectie
Art. 28 SE INTERZICE ca salariatii care manipuleaza, transporta manual masele sa nu utilizeze
echipamentul individual de protectie si/sau de lucru corespunzator si in buna stare.
3.4. Instructiuni de securitate a muncii la circulatia autovehiculelor pe drumurile publice – pentru
angajaţii care folosesc masinile INSTITUTIEI
La plecarea in cursa, conducatorul auto are urmatoarele obligatii:
- inainte de plecarea in cursa, sa verifice starea tehnica a
autovehicului; plecarea in cursa este permisa numai daca starea
autovehicolului este corescpunzatoare
- sa nu foloseasca focul deschis la pornirea motoarelor diesel
Art. 29 SE INTERZICE manevrarea autovehiculului in spatii lipsite de
vizibilitate. In aceste cazuri, precum si in spatii inguste si aglomerate, manevrarea
va fi dirijata de o persoana de la sol
Art. 30 In timpul manevrarii autovehiculului se interzice urcarea sau coborarea coducatorului auto sau a
altor persoane in sau din autovehicule
 Art. 31 In timpul efectuarii cursei conducatorii auto au urmatoarele obligatii:
- sa respecte viteza de circulatie stabilita prin ”Regulamentul privind circulatia pe drumurile publice” si
sa o adapteze la conditiile create de starea drumurilor cu care circula;
- sa respecte itinerariul si mersul programat al cursei stabilite;
- sa opreasca autovehiculul in parcurs dupa minim 250 km si sa verifice starea pneurilor, directia,
buloanele de fixare a jantelor etc. De asemenea sa opreasca autovehiculul in cazul aparitiei unor
zgomote anormale si ori de cate ori considera ca este necesar sa se efectueze controlul tehnic in parcurs;
- sa verifice in mers eficacitatea sistemului de franare, luand toate masurile necesare pentru a nu provoca
evenimente rutiere;
- sa coboare pantele cu motorul in functiune si angrenat in trepte de viteze corespunzatoare.
Art. 32 Dupa trecerea autovehicului prin vaduri sau dupa spalarea lui (cand franele nu mai functioneaza
normal), conducatorul auto va verifica functionarea franelor mergand pe o anumita distanta cu viteza
redusa pana la limita evitarii oricarui pericol, actionand usor franele pana cand acestea se incalzesc si apa
se evapora.
Art. 33 Daca autovehiculul patineaza, pentru a se mari aderenta cauciucurilor fata de sol, se admite sa se
puna sub roti:
- nisip, pietris etc. (in cazul unei zapezi batatorite);
- scanduri (in cazul unui teren mocirlos sau cu zapada afanata);
- piatra sparta, vreascuri (in cazul unui teren alunecos, dar tare).
Circulatia pe timp nefavorabil
Art. 41 Pe timp de ceata, autovehiculele vor circula cu viteza redusa pana la limita evitarii oricarui pericol.
De asemenea, pe timp de ceata, in mers si in stationare, autovehiculele de orice fel vor fi iluminate si in
timpul zilei, iar conducatorii acestora sunt obligati sa dea semnale sonore si sa raspunda prin aceleasi
semnale la avertizarile altor autovehicule ce se apropie.
Art. 42 Regulile de circulatie stabilite pentru timp de ceata sunt obligatorii si in caz de ploaie torentiala, de
ninsoare abundenta, de viscol sau in alte conditii atmosferice care determina reducerea vizibilitatii.
Art. 43 Cand se circula pe un drum acoperit de zapada, conducatorii autovehiculelor sunt obligati ca, la
intalnirea cu autovehicule ce vin din sens opus, sa reduca viteza pana la limita evitarii oricarui pericol.
Art. 44 In apropierea autovehiculelor destinate deszapezirii drumurilor, conducatorii auto care vin din
directia opusa sunt obligati sa opreasca pe partea dreapta, pentru a se face loc acestora.

4 Mijloace de productie necesare la executarea activitatii si lucrarilor:

a. echipamente de lucru
- calculator
- imprimanta (multifunctional)
- telefon

!!!!!!!Personalul angajat va respecta normele de igiena personala utilizand dotarile igienico-sanitare

ale unitatii !!!!!!!