FONDUL SOCIAL EUROPEAN

Programul Operaţional Capacitate Administrativă 2014-2020

Axa prioritară 1: Administratie publica si sistem judiciar eficiente
Titlu proiect: eORDA – simplificarea procedurilor administrative si facilitarea serviciilor publice în mediul digital, în
domeniul drepturilor de autor si conexe
Cod SMIS: 130045

București, 16.05.2022
Nr. înreg.: 2016

VizAT CFPP

PROIECT CONTRACT DE SERVICII

pentru achizitia serviciilor de consultanta pentru elaborarea de metodologii si politici publice
ORDA din cadrul proiectului ”eORDA – simplificarea procedurilor administrative și facilitarea
serviciilor publice în mediul digital, în domeniul drepturilor de autor și conexe”
cod SIPOCA 742, finanțat din Fondul European Social prin Programul Operațional Capacitate
Administrativă
nr.____ data _______

1. Părţile contractante
În temeiul Legii nr.98/2016 privind achizițiile publice și a Normelor metodologice referitoare la
atribuirea contractului de achiziție publică/acordului cadru, aprobate prin H.G nr.395/2016, cu
modificările și completările ulterioare, cat si in baza Raportului procedurii de atribuire inregistrat
sub nr. ........, s-a încheiat prezentul contract de servicii,

Între

Oficiul Român pentru Drepturile de Autor, cu sediul în București, Calea Victoriei nr. 118, Sector 1,
email: office@[Link], cod fiscal: 4266995, cont trezorerie: RO11TREZ23A675000580201X si
RO27TREZ23A675000580202X deschise la Trezoreria Sectorului 1 - București, reprezentată legal de
domnul Mario-Lucian DE MEZZO, în calitate de Director General Adjunct (conform Decizie nr.
75/26.11.2021), denumită în continuare achizitor, de o parte
şi
S.C. ……… S.R.L cu sediul în ………………………….., telefon: ……………., email: ………… nr. de
înregistrare la Registrul Comertului ………… Cod Unic de Înregistrare …………… ………, cont
…………………., deschis la Trezorerie, reprezentată de ………………., în calitate de ..............,
denumita in continuare Contractant/Prestator, pe de altă parte.

2. Definiţii
2.1 - În prezentul contract urmatorii termeni vor fi interpretati astfel:
a. Autoritatea contractantă și Contractant - Părțile contractante, așa cum sunt acestea
numite în prezentul Contract;
b. Act Adițional - document prin care se modifică termenii și condițiile prezentului Contract
de achiziție publică de servicii, în condițiile Legii nr. 98/2016;

1/15
c. Caiet de Sarcini – anexa 1 la Contract care include obiectivele, sarcinile specificațiile și
caracteristicile Serviciilor descrise în mod obiectiv, într-o manieră corespunzătoare
îndeplinirii necesității Autorității contractante, menționând, după caz, metodele și resursele
care urmează să fie utilizate de către Contractant și/sau Rezultatele care trebuie
realizate/prestate și furnizate de către Contractant, inclusiv niveluri de calitate,
performanță, protecție a mediului, sănătate publică, siguranță și altele asemenea, după caz,
precum și cerințe aplicabile Contractantului în ceea ce privește informațiile și documentele
care trebuie puse la dispoziția Autorității contractante;
d. Cazul fortuit – Eveniment care nu poate fi prevăzut și nici împiedicat de către cel care ar fi
fost chemat să răspundă dacă evenimentul nu s-ar fi produs.
e. Cesiune - înțelegere scrisă prin care Contractantul transferă unei terțe părți, în
condițiile Legii nr. 98/2016, drepturile și/sau obligațiile deținute prin Contract sau parte
din acestea;
f. Conflict de interese - orice situație potențial generatoare de conflicte de interese potrivit
prevederilor legale în vigoare sau care influențează, în mod direct sau indirect, capacitatea
Contractantului și/sau, după caz, a Subcontractantului de a exprima o opinie profesională
obiectivă și imparțială sau de a propune/adopta pe parcursul execuției Contractului anumite
decizii ce intră în sfera acestora de competență ori, după caz, care îi împiedică pe aceștia,
în orice moment, să acorde prioritate intereselor Autorității contractante, cum ar fi, dar
fără a se limita la: un interes financiar ilicit, economic sau un alt interes personal, ce ar
putea fi perceput ca element ce compromite independența de a acționa în sensul celor
antemenționate;
g. Contract - prezentul contract de achiziție publică, cu titlu oneros, asimilat, potrivit Legii,
actului administrativ, încheiat în scris, între Autoritatea contractantă și Contractant;.
h. Contract de Subcontractare - acordul încheiat în scris între Contractant și un terț ce
dobândește calitatea de Subcontractant, în condițiile Legii 98/2016, prin care Contractantul
subcontractează Subcontractantului partea din Contract în conformitate cu prevederile
Contractului, dacă este cazul;
i. Defect/Deficiențe/Neconformitate - execuția de slabă calitate sau deficiențe ce încalcă
nivelul calitativ și/sau specificațiile tehnice/condițiile solicitate potrivit prevederilor
caietului de sarcini, ori în raport cu prevederile prezentului Contract și/sau care derivă din
prevederile legislației în vigoare.
j. Despăgubire - suma neprevăzută expres în prezentul Contract, care este acordată de către
instanța de judecată ca despăgubire plătibilă Părții prejudiciate în urma încălcării
prevederilor Contractului de Servicii de către cealaltă Parte;
k. Dispoziție – document scris/ordin/instrucțiune scrisă emisă de Autoritatea contractantă cu
respectarea prevederilor contractuale, în limitele Legii 98/2016 și a HG 395/2016 pentru a
clarifica, completa și/sau modifica prevederile Contractului;
l. Documentele Contractantului - ansamblul de documente, documentații, livrabile, rapoarte
incluse în cerințele Autorității contractante, care sunt colectate și/sau pregătite de
Contractant în legătură cu serviciile care fac obiectul Contractului și care includ, dar fără a
se limita la: documente, certificate, avize și acorduri care trebuie pregătite sau obținute de
către Contractant, în conformitate cu specificațiile Caietului de Sarcini;
m. Durata de valabilitate a Contractului - intervalul de timp în care prezentul Contract
produce efecte, respectiv de la data intrării în vigoare a Contractului și până la epuizarea
convențională, legală sau stabilita de instanța de judecata a oricărui efect pe care îl
produce. Durata Contractului este egală cu durata de prestare a Serviciilor, dacă aceasta din
urmă este neîntreruptă. Durata Contractului este mai mare decât durata reală de prestare a
Serviciilor, dacă aceasta din urmă se întrerupe, din orice motiv, caz în care Durata
Contractului cuprinde și intervalele de timp în care prestarea Serviciilor este suspendată sau
prelungită. Durata de prestare a Serviciilor nu poate depăși, ca termen, limita termenului la
care expiră durata Contractului.
n. Finalizare/Ajungere la termen - executarea/finalizarea Contractului la momentul expirării
duratei/perioadei de valabilitate a acestuia, care nu poate surveni mai devreme de
îndeplinirea tuturor obligațiilor plasate în sarcina Părților.
o. Forță majoră - orice eveniment extern (prin referire la Părțile contractante), imprevizibil,
absolut invincibil și inevitabil, care are ca efect imposibilitatea executării Contractului;

2/15
q. Garanție de Bună Execuție - garanția constituită de către Contractant în scopul asigurării
Autorității contractante de îndeplinirea cantitativă, calitativă și în perioada convenită a
Contractului, stabilită potrivit legii române în vigoare;
r. Grafic de implementare a Contractului - documentul referitor la planificarea activităților
care fac obiectul Contractului, în forma acceptată de către Autoritatea contractantă,
respectiv astfel cum este acesta inclus în Propunerea Tehnică și actualizat pe parcursul
derulării Contractului, așa cum este acceptat de către Autoritatea contractantă în cadrul
ultimei ședințe de monitorizare a progresului în cadrul Contractului. Ultima versiune a
Graficului de implementare a Contractului înlocuiește versiunile anterioare si este asimilat
Graficului final de implementare acceptat de către Părți.
s. Întârziere - orice eșec al Contractantului sau al Autorității contractante de a executa orice
obligații contractuale în termenul convenit;
t. Legislație/Prevedere legală/Dispoziție legală – normă cu caracter obligatoriu și care se
referă la legislația primară, secundară și sau terțiară, dar și la Regulamente emise de
Comisia, Parlamentul sau Consiliul European, precum şi, de asemenea, la obligațiile care
decurg din tratatele la care statul român este parte şi orice alt izvor de drept direct
aplicabil din aquis-ul sau din jurisprudența comunitară;
u. Lună - luna calendaristică (12 luni/an);
v. Mijloace electronice de comunicare în cadrul Contractului - echipamente electronice de
procesare, inclusiv compresie digitală, și stocare a datelor emise, transmise şi, respectiv,
primite prin cablu, radio, mijloace optice sau prin alte mijloace electromagnetice și
utilizate inclusiv pentru transmiterea Rezultatelor obținute în cadrul Contractului;
w. Modificare - orice schimbare dispusă de către Autoritatea contractantă potrivit clauzelor
stabilite din prezentul Contract și/sau în baza cerințelor Documentației de atribuire.
Modificările trebuie efectuate cu respectarea prevederilor legale aplicabile;
x. Ofertă - actul juridic prin care Contractantul și-a manifestat voința de a se angaja, din
punct de vedere juridic, în prezentul Contract de achiziție publică și cuprinde Propunerea
Financiară, Propunerea Tehnică precum și alte documente care au fost menționate în
Documentația de Atribuire;
y. Penalitate – despăgubirea stabilită în baza Contractului de achiziție publică ca fiind
plătibilă de către una dintre Părțile contractante către cealaltă Parte în caz de neîndeplinire
a obligațiilor din Contract sau de îndeplinire necorespunzătoare a acestora;
z. Personal - persoanele desemnate de către Contractant sau de către oricare dintre
Subcontractanți și care fac parte din echipa de proiect (experți cheie și experți
non-cheie/personalul suport/auxiliar);
aa. Prețul Contractului - Prețul plătibil Contractantului de către Autoritatea contractantă, în
baza și în conformitate cu prevederile Contractului, a propunerii financiare a
Contractantului și a documentației de atribuire, pentru îndeplinirea integrală și
corespunzătoare a tuturor obligațiilor asumate prin Contract;
bb. Prejudiciu - paguba ce poate fi produsă Autorității contractante de către Contractant prin
neexecutarea sau executarea în mod necorespunzător a obligațiilor stabilite în sarcina sa
prin prezentul contract;
cc. Proces-Verbal de Recepție/Acceptanță (parțială/finală) - documentul sau, după caz,
documentele prin care sunt acceptate serviciile prestate de către Contractant, precum și că
acestea corespund atât din punct de vedere cantitativ cât și calitativ cu cerințele Caietului
de sarcini
dd. Proiect - eORDA – simplificarea procedurilor administrative și facilitarea serviciilor publice
în mediul digital, în domeniul drepturilor de autor și conexe, Cod SIPOCA 742;
ee. Scris(ă) sau în scris - orice ansamblu de cuvinte sau cifre care poate fi citit, reprodus şi
comunicat ulterior, inclusiv informații transmise şi stocate prin mijloacele electronice de
comunicare în cadrul Contractului, înglobând echipamente electronice de procesare, inclusiv
compresie digitală, şi stocare a datelor emise, transmise şi recepționate prin cablu, radio,
mijloace optice sau prin alte mijloace electromagnetice ce pot fi utilizate pentru
transmiterea rezultatelor obținute în cadrul Contractului;
ff. Subcontractant - orice operator economic care nu este parte a prezentului Contract, dar
care execută şi/sau furnizează anumite părți/elemente ale Contractului sau care
îndeplinește activități incluse în obiectul Contractului, răspunzând în fața Contractantului
pentru organizarea şi derularea tuturor etapelor necesare în acest scop;
gg. Termen - intervalul de timp în care Părțile trebuie să-și îndeplinească obligațiile, astfel
cum este stabilit prin Contract. În absenţa unor asemenea termene devin aplicabile

3/15
 eventuale termene (maximale) stabilite prin prevederile legale în vigoare sau, după caz,
cele convenite de către părțile contractante. În sensul prezentului contract, orice termen se
calculează potrivit prevederilor art. 3 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și
completările ulterioare;
hh. Zi - înseamnă zi calendaristică, iar anul înseamnă 365 de zile; în afara cazului în care se
prevede expres că sunt zile lucrătoare.

3. Interpretare
3.1 - În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor
include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.
3.2 - Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se
specifică în mod diferit.
3.3 - Clauzele şi expresiile utilizate în prezentul contract vor fi interpretate prin raportare la întregul
contract și la documentația de atribuire (fișa de date a achiziției, caietul de sarcini, inclusiv anexele
aferente).
3.4 - În cazul în care se constată contradicții între prevederile clauzelor contractuale și documentele
achiziției (Fișa de date a achiziției și Caietul de sarcini, inclusiv anexele aferente), vor prevala
prevederile caietului de sarcini.

4. Obiectul si preţul contractului

4.1 Contractantul se obligă să presteze, în cadrul Proiectului ”eORDA – simplificarea procedurilor
administrative și facilitarea serviciilor publice în mediul digital, în domeniul drepturilor de
autor și conexe”, COD SMIS 2014+: 130045 (nr: POCA/513/1/1/130045), in perioada convenita,
servicii de consultanta pentru elaborarea de metodologii si politici publice ORDA, în raport cu
care Contractantul se obligă să asigure în favoarea Autorității contractante, în conformitate cu
prevederile caietului de sarcini, întreg ansamblu de Serviciile care concură la realizarea obiectului
prezentului contract, la pretul unitar prevazut in Oferta financiara, în valoarea totală de..........
fara TVA, la care se adauga TVA in valoare de .............., rezultand suma totala de ............ lei cu
TVA.
4.2. Plata se va face în RON în contul prestatorului menționat în preambul.
4.3. Prețul contractului este ferm pe întreaga durată a derulării acestuia.

5. Durata contractul
5.1 – Durata prezentului Contract este de 7 luni, începând de la data intrării în vigoare până pe data
de [data încetării Contractului] sau, după caz, până la data îndeplinirii obligațiilor contractuale în
sarcina Părților.
5.2 - Contractul nu va fi considerat terminat până când părţile nu şi-au îndeplinit toate obligaţiile
asumate prin contract, dar nu mai târziu de data precizată la pct. 5.1.; încetarea contractului
indiferent de cauze nu exonerează părţile de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin contract.

6. Documentele contractului
6.1 - Documentele contractului sunt:
a) Caietul de sarcini
b) Propunerea tehnică
c) propunerea financiară;
d) Garanția de bună execuție;
e) Acte aditionale, dacă este cazul;
f) alte documente, după caz;

7. Caracterul confidential al contractului

7.1 – (1) O parte contractanta nu are dreptul, fara acordul scris al celeilalte parti:
a) de a face cunoscut contractul sau orice prevedere a acestuia unei terte parti in afara acelor
persoane implicate in derularea contractului;
b) de a utiliza informatiile si documentele obtinute sau la care are acces in perioada de derulare a
contractului, in alt scop decat acela de a-si indeplinii obligatiile contractuale;
(2) Dezvaluirea oricarei informatii fata de persoanele implicate in indeplinirea contractului se va
face confidential si se va extinde numai asupra acelor informatii necesare in vederea indeplinirii
contractului.
7.2 – O parte contractanta va fi exonerata de raspunderea pentru dezvaluirea de informatii
referitoare la contract, daca:

4/15
 a) informatia era cunoscuta partii contractante inainte ca ea sa fi fost primita de la cealalta parte
contractanta; sau
b) informatia a fost dezvaluita dupa ce a fost obtinut acordul scris al celeilalte parti contractante
pentru asemenea dezvaluire; sau
c) partea contractanta a fost obligata in mod legal sa dezvaluie informatia.

8. Obligaţiile principale ale Contractantului

8.1 Contractantul se obligă să își îndeplinească obligațiile în condițiile stabilite prin
prezentul Contract, la nivelul calitativ și cantitativ solicitat prin caietul de sarcini și prevăzut în
propunerea tehnică ce a stat la baza semnării acestui contract. Totodată este răspunzător atât de
siguranța tuturor operațiunilor și metodelor de prestare, cât și de calificarea personalului folosit pe
toată durata contractului.
8.2 Contractantul se obligă să depună garanția de bună execuție în termen de maxim 5 zile
lucrătoare de la semnarea contractului de ambele Părți.
8.3 Contractantul se va conforma dispozițiilor (ordinelor și/sau instrucțiunilor) emise de
către Autoritatea contractantă. În cazul în care Contractantul apreciază că dispozițiile (ordinele
și/sau instrucțiunile) Autorității contractante nu corespund scopului Contractului, acesta va
notifica Autoritatea contractantă în termen de 5 zile lucrătoare de la data primirii dispoziției, sub
sancțiunea decăderii din termen.
8.4 Contractantul se obligă să aducă la cunoștința Autorității contractante, în scris, orice nereguli
constatate, dacă este cazul, cu privire la activitățile care fac obiectul prezentului Contract.
8.5 Contractantul va respecta și se va supune tuturor prevederilor legale în vigoare în România și se
va asigura că și Personalul său, implicat în Contract, va respecta și se va supune, de asemenea,
acelorași prevederi legale.
8.6 În cazul în care Contractantul:
i. Este format dintr-o asociere alcătuită din doi sau mai mulți operatori economici, toți
aceștia vor fi ținuți solidar responsabili de îndeplinirea obligațiilor din Contract;
ii. Beneficiază de susținerea acordată de către o terță parte pentru demonstrarea
situației economice și financiare conform art. 184 din Legea 98/2016, Contractantul și terțul/terții
susținător(i) ............ [se menționează denumirea terțului/terților susținător(i)] vor fi ținuți
solidari doar în măsura în care acesta/aceștia din urmă nu își va/vor duce la îndeplinire obligațiile de
susținere asumate prin angajamentul de susținere inclus în Documentele Contractului.
8.7 Contractantul va colabora cu Autoritatea contractantă, pentru furnizarea informațiilor pe care
acesta din urmă le poate solicita, în mod rezonabil, pentru realizarea Contractului.
8.8 Contractantul nu poate fi considerat răspunzător pentru încălcarea de către Autoritatea
contractantă sau de către orice altă persoană a reglementărilor aplicabile în ceea ce privește modul
de utilizare a Serviciilor, scopul utilizării acestora sau conținutul transmis, stocat, expus sau care
face, în orice mod, obiectul unei operațiuni efectuate cu sprijinul sau prin intermediul Serviciilor.
8.9 Contractantul este obligat să permită ofițerului de proiect și/sau oricăror altor persoane
desemnate de către Autoritatea contractantă, precum și reprezentanților împuterniciți, ori
personalului desemnați de către instituțiile din România, abilitate conform legii, ai Comisiei
Europene, ai Oficiului de Luptă Anti - Fraudă (OLAF) și ai Curții Europene de Conturi, cu respectarea
regulii confidențialității și fără ca prin acest lucru să se încalce obligațiile de drept public ce îi
revin Contractantului conform legii statului a cărui naționalitate o are, să verifice modul de
implementare a Contractului, prin:
i. Examinarea documentelor originale cu ocazia vizitelor la fața locului;
ii. Efectuarea unui audit complet, dacă este necesar, pe baza oricăror și tuturor
documentelor justificative, inclusiv contabile, ori a datelor/informațiilor/documentelor stocate în
cadrul sistemlelor informatice și bazelor de relevante pentru gestiunea tehnică și financiară a
contractului.
Asemenea verificări pot fi efectuate oricând pe o perioadă de 5 ani de la efectuarea plății finale, în
conformitate cu procedurile stabilite prin legislația comunitară pentru protecția intereselor
financiare ale Comunităților Europene împotriva fraudelor și neregulilor.
8.10 Contractantul va gestiona, pe parcursul derulării contractului, următoarele riscuri: riscul privind
calitatea/profesionalismul experților; riscul privind comunicarea în cadrul proiectului; riscul provenit
din calitatea serviciilor/ echipamentelor/ componentelor; riscul privind nerespectarea obligațiilor
contractuale asumate de către contractant; riscul referitoare la Drepturile de proprietate
intelectuală; riscul aferent condițiilor de încetare a contractului.
9. Obligatiile principale ale achizitorului

5/15
9.1 Autoritatea contractantă va pune la dispoziția Contractantului, cu promptitudine, orice
informații și/sau documente pe care le deține și care pot fi relevante pentru realizarea Contractului.
În măsura în care Autoritatea contractantă nu furnizează datele/informațiile/documentele solicitate
de către Contractant, termenele stabilite în sarcina Contractantului pentru prestarea serviciilor se
prelungesc în mod corespunzător până la data remedierii situației de fapt, fără a fi necesare alte
formalități prealabile.
9.2 Autoritatea contractantă va pune la dispoziția Contractantului un spațiu de lucru adecvat, dacă
este cazul, și, în acest sens, îi va asigura acestuia din urmă orice alte resurse care ar putea care ar
putea deveni necesare pe parcursul derulării contractului.
9.3 În cazul în care, ca urmare a neîndeplinirii sau a îndeplinirii în mod necorespunzător a obligațiilor
asumate de către Contractant din culpa sa exclusivă, Autoritatea contractantă ajunge în poziția de a
nu-și putea executa obligațiile care decurg din Contractul de finanțare încheiat cu Autoritatea de
Management pentru Programul Operațional Capacitate Administrativă, Contractantul va răspunde, în
limita prejudiciului patrimonial direct astfel creat si dovedit, suportând eventualele despăgubiri
rezultate într-o atare situație. Cuantumul despagubirilor nu va depasi valoarea contractului.
9.4 Autoritatea contractantă are obligația să comunice Contractantului, în termen de 5 (cinci) zile
lucrătoare de la semnarea Contractului, persoana/persoanele desemnate pentru implementarea
contractului din partea Autorității contractante, în ale cărei/căror responsabilități va intra
interacțiunea cu și suportul oferit Contractantului.
9.5 Recepția cantitativă și calitativă a serviciilor se va realiza, conform procedurilor de recepție,
acceptanță și a termenlor stabilite prin caietul de sarcini.
9.6 Autoritatea contractantă se obligă să plătească Prețul Contractului către Contractant, în termen
de maximum 30 (treizeci) zile calendaristice de la data realizării recepției și verificărilor aferente,
respectiv de la data primirii facturii și înregistrării acesteia la sediul Autorității contractante, în
conformitate cu prevederile art. 6 alin. (1) lit. c) din Legea nr. 72/2013.

10. Conflictul de interese

10.1 Contractantul are obligația de a respecta prevederile legale în domeniul achizițiilor publice cu
privire la evitarea conflictului de interese, scop în careva lua toate măsurile necesare pentru a
preveni ori stopa orice situație care ar putea compromite derularea obiectivă și imparțială
a Contractului. Conflictele de interese pot apărea, în mod special, ca rezultat al intereselor
economice, afinităților politice ori de naționalitate, legăturilor de rudenie ori afinitate sau al
oricăror alte legături ori interese comune. Orice conflict de interese apărut în timpul
derulării Contractului trebuie notificat în scris Autorității contractante, fără întârziere.
10.2 Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a verifica dacă măsurile luate sunt
corespunzătoare și poate solicita măsuri suplimentare, dacă este necesar. Contractantul se va
asigura că Personalul/Reprezentanții său/săi nu se află într-o situație care ar putea genera un
conflict de interese și, respectiv, care să-i/să le compromită imparțialitatea pe parcursul execuției
contractului. Fără a aduce atingere prevederilor contractuale, Contractantul va înlocui, imediat și
fără vreo compensație din partea Autorității contractante, orice membru al Personalului său, care se
regăsește într-o astfel de situație.
10.3 Contractantul nu are dreptul de a angaja sau de a încheia orice alte înțelegeri pentru prestarea
serviciilor, direct ori indirect, în scopul îndeplinirii Contractului, cu persoane fizice sau juridice care
au fost implicate în procesul de verificare/evaluare a solicitărilor de participare/ofertelor depuse în
cadrul unei proceduri de atribuire ori angajați/foști angajați ai autorității contractante sau ai
furnizorului de servicii de achiziție implicați în procedura de atribuire cu care autoritatea
contractantă/furnizorul de servicii de achiziție implicat în procedura de atribuire a încetat relațiile
contractuale ulterior atribuirii Contractului de achiziție publică, pe parcursul unei perioade de cel
puțin 12 (douăsprezece) luni de la încheierea Contractului, sub sancțiunea rezilierii de drept a
contractului respectiv, cu exceptia situatiei in care persoanele fizice au aplicat la o oferta publica
facuta de o agentie de recrutare de forta de munca.

11. Conduita Contractantului

11.1 Contractantul/Personalul Contractantului/Subcontractanții vor acționa întotdeauna loial,
imparțial și ca un consilier de încredere pentru Autoritatea contractantă, conform regulilor/codului
de conduită din domeniul său de activitate, dacă asemenea norme există, precum și cu discreția
necesară. Contractantul nu va face declarații publice în legătură cu serviciile ce fac
obiectul Contractului și nu va participa la nicio activitate care poate intra în conflict cu obligațiile
sale contractuale, fără a avea acordul prealabil al Autorității contractante.

6/15
 11.2 În cazul în care Contractantul sau oricare dintre Subcontractanții săi oferă/acordă sau promit să
acorde oricărei persoane din structura organizatorică a Autorității contractante mită, bunuri,
facilități, comisioane în scopul de a determina sau recompensa îndeplinirea/neîndeplinirea oricăror
acte sau fapte în legătură cu prezentul Contract sau pentru a favoriza/defavoriza orice persoană în
legătură cu acesta, Autoritatea contractantă da curs oricăror măsuri legale care impun în raport cu o
atare situație, fără a aduce atingere niciunui drept anterior dobândit de Contractant.
11.3 Contractantul şi personalul său vor respecta secretul profesional atât pe perioada
executării Contractului, inclusiv pe perioada oricărei prelungiri a acestuia, cât şi după încetarea
acestuia, pe o perioada de maxim 5 ani. În acest sens, cu excepția cazului în care se obține acordul
scris prealabil al Autorității contractante, Contractantul şi personalul său, salariat ori contractat de
acesta, incluzând conducerea şi salariații din teritoriu, nu vor divulga altor persoane sau entități
informații de natura informațiilor confidențiale în alte circumstanțe decât cele expres reglementate
prin prezentul contract. Totodată, Contractantul şi personalul său nu vor utiliza în dauna Autorității
contractante informațiile ce le-au fost furnizate sau rezultatul studiilor, testelor, cercetărilor
desfășurate în cursul sau în scopul executării prezentului Contract.

12. Obligații privind daunele și penalitățile de întârziere

12.1 Contractantul se obligă să despăgubească Autoritatea contractantă în limita prejudiciului
patrimonial direct creat si dovedit, împotriva oricăror:
i. Pretenții și acțiuni în justiție rezultate ca urmare a unor eventuale încălcări ale prevederilor
legale în vigoare de către Contractant, inclusiv de către Personalul său implicat în Contract, inclusiv
ce ar putea rezulta din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci
înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalațiile folosite pentru sau în legătură
cu Serviciile prestate, și/sau
ii. Daune, despăgubiri, penalități, costuri, taxe și cheltuieli de orice natură, aferente eventualelor
încălcări ale dreptului de proprietate intelectuală, precum și ale obligațiilor sale conform
prevederilor Contractului.
12.2 Contractantul va despăgubi Autoritatea contractantă în condițiile art. 19.1 în măsura în care
sunt îndeplinite cumulativ următoarele condiții:
i. Despăgubirile să se refere exclusiv la daunele suferite de către Autoritatea contractantă ca
urmare a culpei Contractantului;
ii. Autoritatea contractantă a notificat Contractantul despre primirea unei notificări/cereri cu
privire la incidența oricăreia dintre situațiile prevăzute mai sus, in termen de cel mult 5 zile
calendaristice;
iii. Valoarea despăgubirilor a fost stabilită prin titluri executorii emise conform prevederilor
legale/hotărâri judecătorești definitive, după caz.
12.3 În cazul în care Contractantul nu realizează Serviciile în condițiile și termenele maximal
stabilite prin caietul de sarcini și/sau, după caz, cele stabilite prin propunerea tehnică, Autoritatea
contractantă are dreptul de a solicita plata de penalități de întârziere în cuantum de 0,01% pe zi de
întârziere din valoarea activității realizate cu întârziere sau neefectuate. Valoarea penalităților nu
poate depăși valoarea sumei la care se aplică.
12.4 Răspunderea Contractantului nu operează în următoarele situații:
i. Datele/informațiile/documentele necesare pentru îndeplinirea Contractului nu sunt puse la
dispoziția Contractantului sau sunt puse la dispoziție cu întârziere;
ii. Neexecutarea sau executarea în mod necorespunzător a obligațiilor ce revin Contractantului se
datorează culpei Autorității contractante;
iii. Contractantul se află în imposibilitatea fortuită de executare a obligaților contractuale imputate.
12.5 În cazul în care Contractantul nu-și îndeplinește sau își îndeplinește necorespunzator în mod
culpabil și repetat obligațiile în termenele convenite şi, ca efect a acestei conduite, Autoritatea
contractantă ajunge într-o poziție de a nu putea prelungi contractul de finanțare, Autoritatea
contractantă are dreptul să rezilieze contractul fără nicio altă formalitate şi fără intervenția
instanțelor de judecată, prin transmiterea unei notificari cu cel putin 15 zile inainte ca încetarea să
se producă. În acest caz, și fără a aduce atingere obligațiilor de plată scadente între Părți,
Contractantul nu va putea ridica alte pretenții împotriva Autorității contractante.
12.6 Penalitățile de întârziere datorate curg de drept din data scadenței obligațiilor asumate
conform prezentului contract
12.7 În cazul în care Autoritatea contractantă nu își onorează obligațiile de plată a facturilor în
termenul prevăzut la art. 15.6, Contractantul are dreptul de a solicita plata de penalități de
întârziere în cuantum de 0,01% pe zi de întârziere din suma a cărei plată a fost întârziată. Valoarea
penalităților nu poate depăși valoarea sumei la care se aplică.

7/15
 12.8 Dacă Autoritatea contractantă nu onorează, în mod nejustificat, facturile, în termenul stabilit
la clauza 15.6, Contractantul are dreptul de a suspenda executarea contractului, în baza unei
notificări scrise, acordând un preaviz de cel puțin 15 zile în vederea remedierii acestei situații.
12.9 În măsura în care Autoritatea contractantă nu efectuează plata în termenul de preaviz stabilit
de Contractant, conform art. 12.8, acesta din urmă are dreptul de a denunța unilateral contractul,
fără a îi fi afectate dreptul la sumele cuvenite pentru activitățile realizate, în condițiile legii.

13. Obligații privind asigurările și securitatea muncii care trebuie respectate de către
Contractant
13.1 Contractantul se obligă să respecte reglementările referitoare la condițiile de muncă și
protecția muncii și, după caz, standardele internaționale agreate cu privire la forța de muncă,
convențiile cu privire la libertatea de asociere și negocierile colective, eliminarea muncii forțate și
obligatorii, eliminarea discriminării în privința angajării și ocupării forței de muncă și abolirea muncii
minorilor.

14. Transferul Dreptului de proprietate

14.1 Transferul de la Contractant la Autoritatea contractantă, a dreptului de proprietate/dreptului
de folosință, inclusiv a dreptului de proprietate intelectuală asupra documentațiilor/livrabilelor de
proiect, astfel cum sunt acestea definite în cadrul caietului de sarcini se realizează la momentul
recepționării acestora și efectuării plății corespunzătoare de către Autoritatea contractantă.
14.2 Toate drepturile patrimoniale de autor asupra operelor create de către contractant sau membrii
asocierii, aferente produsului sau serviciului livrat, se transferă către autoritatea contractantă.
14.3 Transferul dreptului de proprietate asupra bunurilor care fac obiectul acestui contract are loc la
data platii integrale a pretului acestora.
14.4 Transferul riscurilor aferente are loc la data semnarii procesului verbal de receptie, avand in
vedere ca bunurile vor fi predate achizitorului.

15. Garanția de bună execuție

15.1 Furnizorul are obligaţia de a constitui garanţia de bună execuţie a contractului prin virament
bancar sau printr-un instrument de garantare emis de o instituţie de credit din România sau din alt
stat sau de o societate de asigurări, în condiţiile legii, în cuantum de …… lei, reprezentând 5% din
valoarea totală a contractului, fără TVA. Garanţia de bună execuţie a contractului va fi valabilă până
la îndeplinirea contractului.
15.2 Garanţia de bună execuţie a contractului va fi pusă la dispoziţie de către furnizor în termen de
maxim 5 zile lucrătoare de la data semnării prezentului contract de către ambele părţi, dar înainte
de începerea executării contractului.
15.3 Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, în limita
prejudiciului creat, dacă furnizorul nu îşi execută, execută cu întârziere sau execută
necorespunzător obligaţiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra
garanţiei de bună execuţie, achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru furnizorului cât şi
emitentului instrumentului de garantare, precizând totodată obligaţiile care nu au fost respectate
precum şi modul de calcul al prejudiciului.
15.4 Achizitorul se obligă să restituie garanţia de bună execuţie a contractului în termen de maxim
14 zile lucrătoare de la data încetării acestuia și a îndeplinirii obligaţiilor asumate.

16. Începere, Întârzieri, Sistare

16.1 Contractantul are obligația de a începe realizarea activităților după constituirea garanției de
bună execuție.
16.2 În cazul apariției:
i. Oricăror motive de întârziere, care nu se datorează Contractantului; și/sau
ii. Altor circumstanțe neobișnuite susceptibile de a surveni altfel decât prin
încălcarea Contractului de către Contractant,
acesta din urmă este îndrituit la solicitarea prelungirii perioadei de prestare a Serviciilor sau a
oricărei faze a acestora, caz în care Părțile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare și vor
semna un act adițional.

17. Modificarea Contractului. Clauze de revizuire

17.1 Pe durata perioadei de valabilitate a Contractului Părțile au dreptul de a conveni modificarea
și/sau completarea clauzelor acestuia, fără organizarea unei noi proceduri de atribuire, cu
acordul Părților și fără afectarea caracterului general al Contractului, în conformitate cu prevederile

8/15
 caietului de sarcini și cu respectarea în mod corelativ a dispozițiilor art. 104 și/sau art. 221-222 din
Legea nr. 98/2016, coroborate cu cele ale art. 93 – 94 și, după caz, ale art. 164 – 165 din HG nr.
395/2016.
17.2 Modificările contractuale, nu trebuie să afecteze, în nici un caz și în nici un fel, rezultatul
procedurii de atribuire, prin anularea sau diminuarea avantajului competitiv pe baza
căruia Contractantul a fost declarat câștigător în cadrul procedurii de atribuire.
17.3 Partea care propune modificarea Contractului are obligația de a transmite
celeilalte Părți propunerea de modificare a Contractului cu respectarea clauzelor prevăzute la pct.
31 Comunicarea între Părți, cu cel puțin 10 zile înainte de data la care se consideră că modificarea
ar trebui să producă efecte.
17.4 Orice modificare va produce efecte doar dacă părțile au convenit, în scris, asupra acestui
aspect. În funcție de natura, volumul și complexitatea unei modificări și, respectiv, de incidența unui
eventual impact financiar în raport cu asemenea modificări, acestea pot face obiectul unui act
adițional încheiat de către Părți sau pot fi reflectate în mod corespunzător în cadrul acelor
documentații/livrabile de proiect supuse aprobării prealabile a Autorității contractante.
17.5 În sensul art. 17.1 – 17.4 de mai sus, clauzele de revizuire ale contractului se pot referi, fără a
se limita la:
i. Variații ale nivelului de efort reflectat de cotațiile prevăzute în cadrul propunerii financiare cu
referire la activitățile incluse în scopul Serviciilor din contract și/sau a cantităților de produse
ofertate în scopul îndeplinirii obiectului contractului (diferențele dintre cantitățile de
servicii/produse inițial estimate și incluse în obiectul contractatului și care vor fi prestate/livrate
efectiv, în cazul în care devine necesară extinderea/suplimentarea cantitativă/calitativă a anumitor
elemente față de configurația inițial achiziționată);
ii. În cazul aplicării prevederilor referitoare la necesitatea extinderii duratei de prestare a
anumitor servicii;
iii. Înlocuirea Contractantului în condițiile art. 221 alin. (1) lit. d) pct. ii) și iii) din Legea nr.
98/2016 sau pct. i) din cadrul aceluiași articol, respectiv cu un alt operator economic/asociere de
operatori economici, dar cu condiția ca din aceasta să facă parte unul sau mai mulți dintre
subcontractanții Contractantului;
iv. Măsuri necesare a fi adoptate în situația intervenției pe parcursul execuției Contractului a unor
circumstanțe independente de voința Părților și care impun realizarea unor modificări contractuale
cu scopul prezervării, pe cât posibil, a scopului Contractului de finantare în vederea atingerii
rezultatelor așteptate/obținerea impactului urmărit(e) de Autoritatea contractantă.

18. Facturare și plăți în cadrul Contractului

18.1 Plata Serviciilor care fac obiectul prezentului contract se efectuează prin circuitul bancar al
Trezoreriei Statului, în contul Contractantului, în baza facturilor emise de către acesta și a
documentațiilor/livrabilelor de proiect recepționate în prealabil de către Autoritatea contractantă,
care atestă trasabilitatea respectivelor prestații, în conformitate cu procedurile de recepție,
acceptanță plată și termenele aplicabile, astfel cum au fost stabilite acestea în cadrul caietului de
sarcini.
18.2 În sensul celor de mai sus, Contractantul se obligă să emită factura aferentă serviciilor prestate
doar după realizarea recepției în condițiile din prezentul Contract. Facturile furnizate vor fi emise și
completate în conformitate cu legislația română în vigoare.
18.3 În situația în care factura conține elemente greșite și/sau greșeli de calcul identificate
de Autoritatea contractantă și, ca atare, devin necesare revizuiri, clarificări suplimentare sau alte
documente suport din partea Contractantului, termenul de plată se suspendă, scop în care Părțile se
obligă să remedieze situația constatată cu respectarea condițiilor stabilite prin procedurile de
recepție, acceptanță și a termenelor aplicabile în acest sens. Repunerea în termen se realizează
deîndată ce situația constatată este remediată.
18.4 În sensul art. 18.3, Contractantul răspunde de corectitudinea și exactitatea datelor înscrise în
facturi și va restitui Autorității contractante eventuale sume încasate în plus și/sau necuvenite
acestuia ce ar putea fi stabilite în urma verificărilor executate de către structurile interne ale
acestuia și/sau în baza constatărilor altor organisme ale Statului având competențe în acest sens și
care au fost acordate de către instanțele de judecată.
18.5 Solicitările de plată către terți pot fi onorate numai după operarea unei cesiuni de
drepturi/obligații ale Contractantului către terți, cu respectarea clauzelor prezentului Contract.
18.6 În vederea executării prezentului Contract se pot efectua plăți în avans, în limitele și cu
respectarea obligațiilor instituite prin dispozițiile H.G. nr. 264/2003, precum și sub rezerva
îndeplinirii în mod corelativ a următoarelor condiții cumulative:

9/15
 i. Furnizarea de către Contractant a unei justificări pentru o asemenea solicitare;
ii. Existența resurselor financiare necesare și suficiente la nivelul Autorității contractante pentru
realizarea unei asemenea plăți
iii. Aprobarea de către Autoritatea contractantă a unei asemenea solicitări și stabilirea de către
Părți a cuantumului agreat, potrivit clauzelor prezentului contract și/sau a actelor adiționale la
acesta.
18.7 În sensul art. 18.6, Contractantul nu are dreptul de a utiliza avansul primit în alt scop decât
pentru execuția obiectului prezentului Contract, obligându-se să restituie sumele plătite în avans
nejustificate prin servicii prestate și bunuri livrate, precum și dobânzile și penalitățile de întârziere
existente pentru creanțele bugetare, calculate pentru perioada de când s-a acordat avansul și până
la momentul recuperării acestora de către Autoritatea contractantă.
18.8 La efectuarea plăților efective pentru Serviciile prestate și bunurile livrate, Autoritatea
contractantă va deduce din fiecare astfel de plată o cotă parte cel puțin egală cu procentul din
valoarea contractului în limita căruia a fost acordat avansul, până la recuperarea integrală a
acestuia.

19. Suspendarea Contractului

19.1 În situații temeinic justificate, Părțile pot conveni suspendarea/sistarea temporară a
prestării Serviciilor/executării Contractului. Fără a se limita la următoatele, asemenea situații pot fi
reprezentate de cazul în care, ulterior atribuirii contractului se constată că procedura de atribuire
a Contractului de Servicii sau executarea Contractului este viciată de erori esențiale sau de fraudă.
19.2 În cazul suspendării Contractului/sistării temporare a prestării Serviciilor, durata de execuție,
respectiv de prestare se vor prelungi automat cu perioada suspendării/sistării.

20. Ajustarea pretului contractului

20.1 - Preţul contractului rămâne ferm în lei si nu se ajusteaza, pe toată durata de îndeplinire a
contractului de achiziţie publică.

21. Modalitati si conditii de plata

21.1 - Achizitorul va efectua plata catre prestator pentru serviciile efectiv prestate, în termen de
maxim 30 de zile de la data primirii facturilor fiscale. Factura va fi emisă după semnarea de către
Autoritatea contractantă a procesului verbal de recepție cantitativa-calitativă, acceptat.
21.2 -Facturile vor avea mentionat numarul contractului, datele de emitere si de scadenta ale
facturii respective și va fi trimisa in original la adresa specificata de Achizitor/Beneficiar. Procesul
verbal de receptie cantitativa-calitativa va însoți factura și reprezintă elementul necesar realizării
plății, împreuna cu celelalte documente justificative specificate în caietul de sarcini, anexă la
contract.

22. Amendamente
22.1 - Partile contractante au dreptul, pe durata indeplinirii contractului, de a conveni modificarea
clauzelor contractului, prin act aditional, numai în cazul aparitiei unor circumstante care lezeaza
interesele legitime ale acestora si care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului.

23. Întârzieri în îndeplinirea contractului

23.1 - Furnizorul are obligaţia de a îndeplini contractul de furnizare în perioada prevazută în
prezentul contract.
23.2 - Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului, furnizorul nu respectă data de livrare, acesta are
obligaţia de a notifica, în timp util, achizitorului; modificarea datei de furnizare asumate se face cu
acordul părţilor, prin act aditional.
23.3 - În afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de execuţie,
orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi
furnizorului.

24. Subcontractanti
24.1 Orice înțelegere scrisă prin care Contractantul încredințează o parte din
realizarea Serviciilor către un terț este considerată a fi un Contract de Subcontractare.
24.2 Contractantul are dreptul de a subcontracta orice parte a prezentului Contract și/sau poate
schimba Subcontractantul/Subcontractanții specificați în Propunerea tehnică numai cu acordul
prealabil scris al Autorității contractante și numai în condițiile art. 219 din Legea 98/2016,

10/15
menționând partea/părțile din Contract care va/vor fi subcontractat(e) precum și
identitatea Subcontractanților.
24.3 Contractantul are obligația de a prezenta la încheierea Contractului, contractele încheiate
cu Subcontractanții desemnați în cadrul Ofertei depusă pentru atribuirea
acestui Contract. Contractul/Contractele de Subcontractare se constituie anexă la Contract, făcând
parte integrantă din acesta.
24.4 Contractantul are dreptul de a solicita Autorității contractante, în orice moment pe perioada
derulării Contractului, fie înlocuirea unui Subcontractant, fie implicarea de noi Subcontractanți.
Contractantul trebuie să solicite, în scris, aprobarea prealabilă a Autorității contractante înainte de
încheierea unui nou Contract de Subcontractare. Solicitarea în scris în vederea obținerii
aprobării Autorității contractante privind implicarea de noi Subcontractanți se realizează prin
transmiterea unei Notificări cu cel puțin 15 zile înainte de momentul la care se estimează că
noul Subcontractant va începe prestarea serviciilor.
24.5 În sensul prevederilor art. 13.4, notificarea va fi însoțită de documentele necesare pentru
verificarea formei de înregistrare și, după caz, de atestare ori apartenență din punct de vedere
profesional, deținerea unei autorizații pentru realizarea Serviciilor în cauză, motivelor de excludere
prevăzute de legislația în materia achizițiilor publice, a capacității și resurselor pentru activitățile ce
urmează a fi îndeplinite, precum si altele asemenea în sensul art. 155 din HG nr. 395/2016.
24.6 Înainte de transmiterea Notificării, Contractantul va efectua el însuși o verificare prealabilă
a Subcontractantului ce urmează a fi propus, prin raportare la caracteristicile serviciilor care
urmează a fi subcontractate, motivele de excludere precizate la art. 164, 165 și 167 din Legea nr.
98/2016 aplicabile Subcontractantului și capacitatea Subcontractantului de a îndeplini
obiectul Contractului de Subcontractare, inclusiv resursele de care acesta dispune. Aprobarea
privind înlocuirea unui Subcontractant/implicarea unui nou Subcontractant va fi acordată
de Autoritatea contractantă, avându-se în vedere, cel puțin: caracteristicile serviciilor care urmează
a fi subcontractate, motivele de excludere precizate la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016,
aplicabile Subcontractantului și informațiile prezentate de Contractant privind
capacitatea Subcontractantului propus pentru îndeplinirea obiectului Contractului de
Subcontractare, inclusiv resursele de care acesta dispune.
24.7 În sensul art. 13.5, orice Subcontractant propus și aflat în situațiile de excludere va fi respins de
către Autoritatea contractantă. Autoritatea contractantă va notifica decizia sa Contractantului în
termenul stabilit în termen de maximum 10 zile de la momentul primirii tuturor documentelor
necesare pentru a analiza oportunitatea și legalitatea includerii noului Subcontractant, motivând
decizia sa în cazul respingerii aprobării.
24.8 Cu excepția punerii în aplicare a mecanismelor privind plata directă a Subcontractanților, astfel
cum sunt acestea reglementate prin prevederile legale în vigoare și prin prezentul Contract,
niciun Contract de Subcontractare nu va crea alte tipuri de raporturi contractuale
între Subcontractant și Autoritatea contractantă, Contractantul rămânând pe deplin răspunzător
față de Autoritatea contractantă pentru modul în care îndeplinește Contractul.
Contractantul va răspunde pentru actele și faptele Subcontractanților săi ca și cum ar fi actele sau
faptele sale. Aprobarea de către Autoritatea contractantă a subcontractării oricărei părți
a Contractului sau a angajării de către Contractant a unor Subcontractanți pentru prestarea
Serviciilor nu va exonera Contractantul de niciuna dintre obligațiile sale din Contract.
24.9 În cazul în care un Subcontractant nu reușește să își execute obligațiile
contractuale, Autoritatea contractantă poate solicita Contractantului fie să înlocuiască
respectivul Subcontractant cu un alt Subcontractant, care să dețină calificările și experiența
solicitate de către Autoritatea contractantă, fie să preia el însuși prestarea serviciilor.
24.10 Partea/Părțile din Contract încredințate unui Subcontractant de către Contractant nu pot fi
încredințate unor terțe părți de către Subcontractant.
24.11 Orice schimbare a Subcontractantului fără aprobarea prealabilă în scris a Autorității
contractante sau orice încredințare a unei părți din Contract de către Subcontractant către terțe
părți care nu au fost nomnizalizate în cadrul ofertei sau asupra cărora nu a fost obținută aprobarea
prealabilă a Autorității contractante în condițiile antemenționate, va fi considerată o încălcare
a Contractului, situație care îndreptățește Autoritatea contractantă la rezilierea unilaterală
a Contractului și obținerea de despăgubiri din partea Contractantului în cuantum de 1% din valoarea
contractului.
24.12 În orice moment, pe perioada derulării Contractului, Autoritatea contractantă poate
solicita Contractantului să înlocuiască un Subcontractant care se afla la momentul semnării
contractului în una dintre situațiile de excludere specificate la art. 164, art. 165 și art. 167 din
Legea nr. 98/2016.

11/15
 24.13 Prin excepție de la art. 24.1, Autoritatea contractantă efectuează plăți directe
către subcontractanți corespunzătoare părții/părților din contract îndeplinite de către
subcontractanții propuși de Contractant, dacă subcontractanții și-au exprimat opțiunea în acest sens.
24.14 În cazul în care un Subcontractant își exprimă opțiunea de a fi plătit direct de
către Autoritatea contractantă, în contractul de subcontractare încheiat
între Contractant și Subcontractant vor fi precizate următoarele informații:
i. Dreptul Subcontractantului de a fi plătit de către Autoritatea contractantă pentru partea de
contract executată de acesta;
ii. Contul bancar al Subcontractantului unde urmează să fie realizată plata de către Autoritatea
contractantă;
iii. Detalii cu privire la partea/părțile din obiectul contractului care urmează să fie realizate
de Subcontractant, împreună cu prețurile aferente, astfel încât Autoritatea contractantă să poată
stabili suma care trebuie plătită subcontractantului.
24.15 Autoritatea contractantă efectuează plățile directe către subcontractanții declarați doar
atunci când prestația acestora este confirmată prin documente agreate de toate cele 3 părți,
respectiv Autoritatea contractantă, Contractant și Subcontractant sau de Autoritatea
contractantă și Subcontractant atunci când, în mod nejustificat, Contractantul blochează
confirmarea executării obligațiilor asumate de Subcontractant.
24.16 Autoritatea contractantă va efectua plata către Subcontractant în contul stabilit
prin Contractul de subcontractare.

25. Cesiunea
25.1 – Este permisă doar cesiunea creantelor nascute din prezentul contract, obligatiile nascute
ramanand in sarcina partilor contractante, astfel cum au fost stipulate și asumate inițial.
25.2 – Cesiunea creanţelor urmează a se face cu respectarea prevederilor legale în vigoare,
achizitorul urmand a efectua plăți directe în cazul acelor subcontractanți care își exprimă în
conformitate cu dispozițiile legale, opțiunea în acest sens.

26. Forta majora

26.1 - Forţa majoră este constatata de o autoritate competentă.
26.2 - Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin
prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.
26.3 - Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a
prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.
26.4 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi,
imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în
vederea limitării consecinţelor.
26.5 - Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni,
fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului
contract, fără ca vreuna din părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese.

27 Încetarea Contractului
27.1 Prezentul Contract încetează de drept prin ajungere la termen sau la momentul la care toate
obligațiile stabilite în sarcina părților au fost executate.
27.2 Părțile își rezervă dreptul de a denunța unilateral Contractul, atunci când cealaltă Parte nu
şi-a îndeplinit sau a îndeplinit în mod defectuos obligațiile contractuale şi numai în cazul în care
aceasta din urmă, în termen de 30 (treizeci) zile de la data primirii notificării transmisă de către
partea vătămată, nu remediază aspectele reclamate.
27.3 Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a rezilia Contractul, cu efecte depline, printr-o
notificare scrisă adresată Contractantului cu cel puțin 30 (treizeci) de zile înainte ca încetarea să
producă efecte, fără a mai fi necesară îndeplinirea vreunei formalități prealabile și fără a mai fi
necesară intervenția vreunei instanțe judecătorești și/sau arbitrale, fără ca prin reziliere să fie
prejudiciat sau afectat dreptul la acțiune sau despăgubire al Contractantului, în oricare dintre
situațiile următoare:
i. Contractantul face obiectul unei proceduri generale de insolvenţă în orice alte condiții decât cele
stabilite la art. 167 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare,
dizolvare, administrare judiciară sau sub controlul altei autorităţi, a încheiat o înţelegere cu
creditorii privind plata datoriilor sau şi-a suspendat activitateam ori se află într-o situaţie
asemănătoare rezultând dintr-o procedură similară reglementată de legislaţia sau reglementările în

12/15
 vigoare la nivel naţional, fapt de natură să împiedice Contractantul să își îndeplinească obligațiile
contractuale;
ii. Contractantul se află într-o situație de conflict de interese, iar această situație nu poate fi
remediată în mod efectiv prin alte măsuri mai puțin severe;
iii. Împotriva Contractantului a fost pronunţată o hotărâre având autoritate de lucru judecat cu
privire la fraudă, corupţie, implicarea într-o organizaţie criminală sau orice altă activitate nelegală
în dauna intereselor financiare ale CE (Comunitatea Europeană);
iv. Apariția oricărei alte incapacități legale care să împiedice executarea întocmai și la timp
a Contractului;
v. Contractantul eșuează în a furniza/menține/prelungi/reîntregi/completa garanțiile ori asigurările
solicitate;
vi. Contractantul și-a încălcat în mod culpabil și repetat obligațiile în domeniul mediului, social și al
relațiilor de muncă, stabilite prin legislația adoptată la nivelul Uniunii Europene, legislația națională,
prin acorduri colective sau prin tratatele, convențiile și acordurile internaționale în domeniul de
activitate aplicabil obiectul Contractului;
vii. Contractantul se afla, la momentul atribuirii contractului, în una dintre situațiile care ar fi
determinat excluderea sa din procedura de atribuire potrivit art. 164-167;
viii. Contractul nu ar fi trebuit să fie atribuit Contractantului deoarece au fost încălcate grav
obligațiile care rezultă din legislația europeană relevantă iar această împrejurarea fost constatată
printr-o decizie a Curții de Justiție a Uniunii Europene;
ix. Contractul dă faliment, cu condiţia ca această denunțare să nu prejudicieze sau să afecteze
dreptul la acţiune sau despăgubire a Contractului;
x. În cazul în care, pe parcursul execuției Contractului, apar circumstanţe care nu au putut fi
prevăzute la data încheierii acestuia şi care conduc la modificarea clauzelor contractuale într-o
asemenea măsură încât îndeplinirea contractului ar fi contrară interesului public; acest fapt va
trebui dovedit și notificat Contractantului în termen de cel mult 10 (zece) zile de la momentul
apariţiei unor astfel de circumstanţe sau de la momentul în care Autoritatea contractantă a avut
cunoştinţă despre apariţia unor astfel de circumstanţe, sub sancțiunea decăderii din termen.
27.4 Încetarea contractului, indiferent de motivul acesteia, nu va avea nici un efect asupra
obligațiilor de plată deja scadente între părți. În acest sens, sumele datorate Contractantului sunt
certe, lichide și exigibile, fiind considerate acceptate la plată de către Autoritatea contractantă prin
îndeplinirea procedurilor de recepție și acceptanță, cu respectarea termenelor aplicabile potrivit
caietului de sarcini, respectiv prin realizarea recepției cantitative și calitative.
27.5 Contractantul își rezervă dreptul de a rezilia Contractul, cu efecte depline, printr-o notificare
scrisă adresată Autorității contractante cu cel puțin 30 (treizeci) de zile înainte ca încetarea să
producă efecte, fără a mai fi necesară îndeplinirea vreunei formalități prealabile și fără a mai fi
necesară intervenția vreunei instanțe judecătorești și/sau arbitrale, fără ca prin reziliere să fie
prejudiciat sau afectat dreptul la acțiune sau despăgubire al Autorității contractante, în oricare
dintre situațiile următoare:
i. Autoritatea contractantă a comis erori esențiale, nereguli sau fraude în cadrul procedurii de
atribuire a Contractului sau în legătură cu executare acestora, ce au provocat o
vătămare Contractantului.
ii. Autoritatea contractantă și-a încălcat în mod culpabil și repetat obligațiile de plată
a Serviciilor prestate de Contractant, în termenele și condițiile stabilite prin prezentul Contract.
27.6 Indiferent de motivele de reziliere invocate, Contractantul trebuie să ofere asistența necesară,
în mod rezonabil, în vederea furnizării de informații/date/documente/fișiere pentru a
permite Autorității contractante să preia sau să transfere activitățile ce fac obiectul contractului,
fără a întrerupe respectivele activități sau fără a avea vreun efect negativ asupra calității sau
continuității activităților în cauză.
27.7 Contractantul este răspunzător pentru daunele suportate de către Autoritatea contractantă ca
urmare a încetării Contractului, înainte de termen, în cazul în care neexecutarea sau executarea în
mod necorespunzător a obligațiilor care revin Contractantului în conformitate cu prevederile
prezentului Contract se datorează oricăror motive imputabile Contractantului, scop în
care Autoritatea contractantă poate pretinde despăgubiri în limita prejudiciului patrimonial direct
cauzat si dovedit. Daunele interese nu vor depasi valoarea contractului.
27.8 Prevederile prezentului Contract în materia rezilierii Contractului se completează cu
prevederile în materie ale Codului Civil în vigoare.

28. Soluţionarea litigiilor

13/15
28.1 - Achizitorul şi furnizorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin
tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu
îndeplinirea contractului.
28.2 - Daca dupa 15 de zile de la începerea acestor tratative achizitorul şi furnizorul nu reuşesc să
rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze
de către instanţele judecătoreşti din Romania.

29. Clauze privind prelucrarea datelor cu caracter personal

29.1 - Părțile contractante se obligă să respecte prevederile Regulamentului (UE) 679/2016 al
Parlamentului European și al Consiliului privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește
prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a
Directivei 95/46/CE (Regulamentul General pentru Protecția Datelor), menționat în continuare -
RGPD.
29.2 - Fiecare parte contractantă răspunde individual pentru acțiunile proprii săvârșite care pot
aduce prejudicii persoanelor vizate, conform prevederilor RGPD și ale legislației interne din
domeniu.
29.3 - În cazul unor neconcordanțe în ceea ce privește aplicarea prevederilor RGPD și legislația
internă, vor avea prevalență prevederile RGPR cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal.
29.4. Partile contarctante se obligă să încheie un acord de prelucrare date potrivit art. 28 din GDPR,
care va deveni anexă la prezentul contract, având în vedere că prestarea servicilor care fac obiectul
prezentului contract presupune si prelucrare de date cu caracter personal.

30. Limba care guverneaza contractul

30.1 - Limba care guverneaza contractul este limba română.

31. Comunicari
31.1 - (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să
fie transmisă în scris.
(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul
primirii.
31.2 - Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în
scris a primirii comunicării.
31.3 - Adresele la care se transmit comunicările sunt următoarele:
Pentru Achizitor: Oficiul Roman pentru Drepturile de Autor
Adresă:
Telefon:
E-mail:
Persoană de contact:
Funcția:
Pentru Contractant:
Adresă: [adresa]
Telefon: [număr telefon]
E-mail: [adresă electronică]
Persoană de contact: [numele și prenumele persoanei de contact din partea Contractantului]
Funcția: [funcția persoanei de contact din partea Contractantului]

32. Legea aplicabilă contractului

32.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din România.
Părţile au înţeles să încheie azi _______.2022 prezentul contract în 2 exemplare, 1 pentru achizitor
şi unul pentru furnizor.

ACHIZITOR, PRESTATOR,
OFICIUL ROMAN PENTRU DREPTURILE DE AUTOR S.C. ………. S.R.L.
Director General Adjunct
Mario-Lucian DE MEZZO

14/15
15/15