Microsoft PowerPoint

Microsoft Office PowerPoint este parte componentă a pachetului de programe Microsoft

Office şi permite schimbul de informaţii cu Word, Excel, Access. Este o aplicaţie utilizată
pentru crearea prezentărilor, destinată să ajute prezentatorul în realizarea expunerilor vizuale
în faţa unui auditoriu, cu ajutorul diapozitivelor (slides). „Prezentarea” este un mod de
reprezentare a unui conţinut informaţional (noţiuni, date) cu ajutorul textelor, imaginilor
grafice şi a sunetelor prin intermediul diapozitivelor, care se desfăşoară automat sau
interactiv.
Aplicaţiei PowerPoint oferă o serie de noutăţi care măresc funcţionalitatea produsului,
contribuind la crearea unor prezentări dinamice cu aspect profesional. Enumerăm o parte
dintre ele:
 O interfaţă nouă şi intuitivă care duce la crearea rapidă a unor prezentări mai bune;
 Elemente de tipul ilustraţii SmartArt care cresc calitatea prezentării;
 Teme, aspecte şi stiluri rapide, care permit formatarea unitară a elementelor incluse în
diapozitivele prezentărilor. Se poate aplica aceeaşi temă a unei prezentări la un document
Word sau unui registru Excel;
 Efecte speciale ca umbre, reflexii, strălucire, aspecte 3-D, ce dau prezentărilor calităţi
deosebite;
 Realizarea tabelelor şi diagramelor uşor şi simplu;
 Crearea fişierelor de tipul PowerPoint Presentation ce au un format nou de extensie
*.pptx.

Prezentările în Microsoft Office PowerPoint sunt alcătuite din diapozitive (slides), acestea
fiind paginile fişierului. Un diapozitiv poate fi realizat în oricare din formatele de pagină, cu
orientarea Portrait şi Landscape. Diapozitivele pot fi realizate în formatul Expunere pe ecran
(On-screen) sau în formatul necesar fotodiapozitivelor de 35mm (35 mm slides).
Diapozitivele pot conţine elemente precum: texte, obiecte desenate, diagrame, obiecte şi
forme automate, miniaturi Clipart, ilustraţii SmartArt, obiecte multimedia (elemente video,
audio, etc.), şi alte elemente create în alte aplicaţii.
O prezentare este reprezentată de o serie de astfel de diapozitive grupate împreună.
Executarea (rularea, efectuarea, folosirea) prezentării
După finalizarea prezentării din punct de vedere al conţinutului, respectiv formei, ea trebuie
prezentată celor cărora se adresează. Prezentarea poate fi făcută pe un ecran sau pe un
monitor cu ajutorul calculatorului sau pe hârtie.

Lansarea în execuţie a aplicaţiei Microsoft Office PowerPoint

Pentru a lansa în execuţie aplicaţia Microsoft Office PowerPoint urmaţi calea:
Pornire → Toate Programele → Microsoft Office → Microsoft Office PowerPoint
(Start → All Programs → Microsoft Office → Microsoft Office PowerPoint 2007)

PowerPoint vă permite să creaţi prezentări dinamice, impresionante şi cu impact ridicat, mai

rapid decât înainte, utilizând noile capacităţi grafice într-o interfaţă dinamică cu utilizatorul,
interfaţa Microsoft Office Fluent.
Aspectul şi funcţionarea interfeţei utilizator Office Fluent facilitează şi face mai intuitive
crearea şi expunerea prezentărilor. Aceasta deţine caracteristici bogate ce sunt prezentate
într-un spaţiu de lucru simplificat şi ordonat, permit obţinerea rezultatelor dorite mai repede
şi mai uşor.
Un element nou oferit de aplicaţie este reprezentat de ilustraţiile SmartArt puternice şi
dinamice. Creaţi cu uşurinţă fluxuri de lucru, relaţii sau nomograme (reprezentări grafice în
plan) ierarhice dinamice şi cu impact ridicat. Aveţi posibilitatea să efectuaţi conversia unei
liste cu marcatori într-o ilustraţie SmartArt sau să modificaţi şi să actualizaţi nomogramele
existente. Pentru utilizatori este uşor să beneficieze de opţiunile bogate de formatare, cu
meniuri contextuale noi pentru nomograme. Aţi făcut cunoştinţă cu noua interfaţă Office
Fluent la modulele anterioare Word şi Excel, oferită de pachetul Microsoft Office.
Astfel că şi la aplicaţia PowerPoint 2007, meniurile şi barele de instrumente au fost înlocuite
cu Panglica (Ribbon).

Detaliu din Panglica → fila Pornire (Ribbon → Home):

Comenzile sunt reprezentate prin butoane, ele sunt organizate în grupuri logice, la rândul lor
organizate în file (tabs). Fiecare filă reprezintă un tip de activitate. În exemplul de mai sus
fila Pornire (Home) este activă şi este formată din grupurile Clipboard (Clipboard),
Diapozitive (Slides), Font (Font) şi Paragraf (Paragraph). Acestea sunt compuse din butoane
de comenzi corespunzătoare: copierea şi lipirea; adăugarea, modificarea aspectului
diapozitivelor; operaţii cu diapozitive; modificare caractere, paragrafe.

Pregătirea şi proiectarea unei prezentări

Prezentările în Microsoft Office PowerPoint 2007 sunt alcătuite din diapozitive (slides) –
acestea fiind „paginile” fişierului. Un diapozitiv poate conţine texte, elemente grafice,
obiecte multimedia (elemente video, audio, etc.), elemente ce sunt repartizate pe suprafaţa
diapozitivului conform aspectelor standard oferite de aplicaţie numite cu termen general
Aspect diapozitiv (Slide Layout).
Aspectele sunt folosite la aranjarea obiectelor într-un diapozitiv. Un aspect reprezintă o parte
a unui coordonator de diapozitive, care stabileşte amplasarea informaţiilor pentru un conţinut
care urmează să apară într-un diapozitiv. Aspectele diapozitiv conţin substituenţi (casete cu
bordure punctată sau haşurată) pentru text şi celelalte elemente: imagini, diagrame, tabele,
imagini SmartArt, forme automate. Substituenţii de texte şi obiecte se pot adăuga la un
aspect sau la un coordonator de diapozitive.

Aplicaţia PowerPoint oferă cinci aspecte predefinite, standard, dar puteţi să creaţi aspecte
particularizate care să corespundă cerinţelor dvs. Înainte de a crea un diapozitiv trebuie să
ştiţi cum va fi acesta alcătuit şi apoi alegeţi formatul pentru aspect diapozitiv.
Astfel că, înaintea de a începe crearea unei prezentări trebuie să aveţi în vedere următoarele:
→ să fiţi documentaţi referitor la subiectul pentru care veţi face prezentarea
→ să cunoaşteţi grupul ţintă cui vă adresaţi
→ să aveţi în vedere un număr aproximativ de diapozitive şi eventual o ciornă a conţinutului
acestora
→ structura pe care o dăm diapozitivelor: clară, scurtă, concisă, la obiect
→ să aveţi stabilit tipul de informaţii din fiecare diapozitiv, pentru a vă alege şablonul de
conţinut potrivit
→ să utilizaţi propriile imagini preluate din realitate şi scanate sau unele de calitate ridicată.

!!! Capturile de ecran, în timpul diverselor programe sau pe anumite site-uri web, pot adăuga
realism prezentării informaţiilor despre acestea
→ să cunoaşteţi forma artistică de prezentare – design-ul prezentării
→ să nu folosiţi şabloane design (templates) încărcate; cel mai bine este să vă creaţi un
şablon propriu în care să utilizaţi logo-ul companiei într-un colţ al ecranului
→ să cunoaşteţi suportul de prezentare (retroproiectorul, videoproiectorul, monitorul,
prezentare listată)