Proiect de nunta

Facultatea de administrare a afacerilor-BA

Titlul subiectului: management de proiect

Prezintă: Mira Korok, Rim Jammal, Mirna El Moslim

Supervizat de: Dc. Nasri Kassis

Rezumat:
1. Structura de defalcare a muncii
1. Planificarea, Managementul și Administrarea Proiectului
1.1. Planificare (inclusiv organizatori de nunta)
1.2. Aspecte juridice (licență, pașapoarte, vize, permise, taxe, )
1.3. Chestiuni culturale, religioase și tribale
1.4. Contabilitate (sistem, bancar, finante)
1.5. Comunicații (Lista de invitați, invitații etc.)
1.6. Relatii media
1.7. Managementul riscurilor
2. Implicare
2.1. Inele de logodnă și nuntă
2.2. Eveniment sau petrecere de implicare
2.3. Notificări de implicare
2.4. Înregistrări (Registre de mireasă)
3. Pregătirile de mireasă
3.1. Mireasă (Rochii, păr și machiaj, buchet, flori etc.)
3.2. Petrecere de mireasă (domnele de onoare, fete de flori, însoțitoare - ținute, cadouri,
instrucțiuni)
3.3. Părinții (Familia) Miresei (invitații, ținute, instrucțiuni, cadouri)
4. Pregătirile pentru mire
4.1. Mire (ținută pentru nunți și recepții, cadouri)
4.2. Petrecerea mirelui (Best Man, Ushers, Insotiți – ținute, cadouri, instrucțiuni etc.)
4.3. Părinții și familia mirelui (invitații, ținute, instrucțiuni, cadouri)
5. Evenimente înainte de nuntă
5.1. Dusuri de nunta/nunta
5.2. Sesiune de portret de mireasă (fotografie).
5.3. Cine înainte de nuntă
5.4. Pranzul domnisoarei de onoare
5.5. Repetiție de nuntă
6. Ceremonia de nunta
6.1. Locul de nuntă (include decorator, dacă este angajat, aranjamente florale)
6.2. Accesorii de nuntă (lumânări, pernă inel, orez sau semințe de păsări,
6.3. Transport la și de la nuntă
6.4. Carte de oaspeți, înregistrare și ușieri
6.5. Maestru de ceremonii (dacă este diferit de oficiant)
6.6. Oficiant, preot, ministru sau alt lider religios
6.7. Ceremonia de nuntă (schimb de jurăminte)
6.8. Fotografie și videograf
7. Recepție de nuntă
7.1. Locul de recepție (selectare și pregătire)
7.2. Tort de nunta si articole conexe
7.3. Mâncare și băuturi (inclusiv catering)
 7.4. Accesorii de recepție (pahare pentru toast, jartieră etc.)
7.5. Divertisment
7.6. Fotografie
8. Evenimente după nuntă

2. Program/timp și cost
Planul proiectului urmează să fie implementat într-un termen de o lună. Bugetul estimat este de
15.000 de dolari. Nunta va avea 200, iar bugetul este menit să asigure că invitații sunt toți
mulțumiți și fericiți în timpul căsătoriei. Aceasta însărcinează apoi echipa de proiect să se asigure
că rezultatele proiectului sunt la fel de dorite . Costul proiectului este accesibil și este posibil ca
echipa de proiect să nu fie nevoie să scrie propuneri suplimentare pentru finanțare. Proiectul are
grijă și de factorul timp care este un element crucial în fiecare execuție a proiectului. Costurile
vor fi rafinate în continuare pe măsură ce resursele proiectului și estimările costurilor sunt
furnizate pentru serviciile contractate.
3. Carta proiectului

Cuprins

Numele proiectului : eveniment de nunta.

Caz de afaceri : Alberta și logodnicul ei, Bobby, au decis să se căsătorească pe 31
iulie 2013, adică peste 1 lună; acest proiect va defini, planifica, executa si
implementa nunta. Este important să fie un eveniment la care toată lumea să poată
privi înapoi cu amintiri frumoase. Acest obiectiv al proiectului este de a planifica o
experiență minunată de nuntă atât pentru familii, cât și pentru invitatul nunții.
Obiectivele proiectului : întregul buget al nunții este stabilit la 15.000$. Recepția
va avea loc într-o sală și numărul maxim de invitați este de 200. E bine să fie o
ceremonie de nuntă legală și adecvată.
Rezultate majore :
 Aranjamente pentru luna de miere
 Petrecerea burlacilor si burlacilor
 Rochie de domnisoare de onoare
 Comanda tort
 Carte de invitație
 Decoratiuni si flori
 Alege meniul
Clienții proiectului : clientul final va fi mirii și familiile mirilor. Așteptările lor
trebuie îndeplinite și feedback-ul lor va fi luat în considerare la rezervare.

4. Părțile interesate
 Mire și mire
 Membrii petrecerii de nuntă
 Vânzători de nuntă
 Vizitatori
 ministru oficiant

5. Analiza de risc
  În vremea climatică
 Recul de catering
 Siguranța și securitatea oaspeților
 Amenajarea locației și instalația

6. Plan de comunicare
Organizarea de întâlniri lunare cu mireasa, mirii și vânzătorii ar fi în cele din
urmă un instrument benefic pentru a oferi cele mai recente actualizări despre
progresul nunții. Informațiile (telefon, fax, e-mail) ale persoanei în
schimbare vor fi, de asemenea, transmise mirilor pentru a le permite să
interogheze orice nelămurire care ar putea apărea. Generarea unei
comunicări eficiente despre toate rapoartele de informare cu progresul către
părțile interesate și menținerea unei comunicări stabile între vânzători și
cuplul căsătorit este cheia pentru inițierea unui eveniment de nuntă de
succes.
7. Analiza domeniului

8. Constrângere de achiziție
Motivele departamentului de achiziții sunt conduse de trei obiective de bază:
 Economii și valoare: achizițiile se concentrează pe generarea de
economii pentru evenimentul de nuntă care include, desigur, urmărirea
reducerii costului total al întâlnirilor și evenimentelor corporative.
 Control: procesele de achiziție trebuie să documenteze și să valideze
cheltuielile care au loc la nuntă cu prețuri bune.
 Transparență: achizițiile trebuie să aibă o înțelegere clară a cheltuielilor
totale pentru nuntă.
Ca planificator de evenimente, este important pentru tine să demonstrezi
beneficiile care pot fi generate de evenimentul tău. Oamenii de achiziții nu
înțeleg neapărat valoarea relațiilor și a rețelelor. De asemenea, în calitate de
planificator de evenimente, este posibil să nu poată vedea depășiri bugetare
care se profilează fără avertismente din partea Achizițiilor .
Planificatorul lucrează la o viziune care va fi memorabilă pentru
participanți, iar departamentul de achiziții se uită la numerele de pe ecranul
computerului și numără oamenii.
Repere includ:
 Discuție pe tema nunții pentru a se asigura că furnizorii se aliniază la
viziunea generală.
 Achiziții de furnizori pentru zonele de planificare inițială (ceremonie,
recepție, locație, fotografie, videograf și ținută).
 Achiziții de furnizori pentru zonele secundare de planificare (toate
cerințele muzicale, brutărie, transport, coafură și machiaj).
 Participarea la intalnirile furnizorilor cu clientul.
 Evaluări ale contractelor pentru toți furnizorii.
Organizand furnizorii si coordonand munca lor de expertiza,
ilustreaza rolul central al procesului de achizitii pentru eveniment. O
nuntă coordonată ar găsi și angaja locația, furnizorii de flori, catering
și trupa.
Achiziția poate fi definită ca achiziția de bunuri și servicii necesare
pentru eveniment. Include deciziile fundamentale implicate în
aprovizionarea acestor bunuri și servicii. În mod similar procesului
de management al riscului, se găsește în majoritatea domeniilor de
management al evenimentului.

# Numele documentului
 1 Informații pentru oaspeți
2 Formular de evaluare a achizitiilor
3 Cerere de cotatie

Aprobari:
Semnătură
Următoarele persoane sunt de acord că informațiile de mai sus sunt
corecte:
Membrii echipei de proiect:
Sponsorul proiectului
Manager de proiect
Atasamente:
Caz de afaceri: Alberta și logodnicul ei, Bobby, au decis să se căsătorească
pe 31 iulie 2013, adică peste 1 lună; acest proiect va defini, planifica,
executa si implementa nunta. Este important să fie un eveniment la care
toată lumea să poată privi înapoi cu amintiri frumoase. Acest obiectiv al
proiectului este de a planifica o experiență minunată de nuntă atât pentru
familii, cât și pentru invitatul nunții .

9. Plan de management al resurselor umane

„ Una dintre cele mai distincte trăsături ale evenimentelor este managementul
oamenilor necesari pentru proiectarea și punerea în scenă a festivalului,
expoziției, paradei stradale sau competiției”. Acest lucru se referă direct la
necesitatea unui plan amănunțit de resurse umane pentru a asigura bunăstarea
tuturor angajaților dumneavoastră și a celor implicați în eveniment. „Modelul
Harvard este un model ideal de utilizat în contextul sectorului public, deoarece
este util în urmărirea modului în care o schimbare în alegerile politicii MRU
afectează rezultatele MRU”. În plus, acest model continuă să se raporteze la
modul în care angajații pot fi tratați, plătiți, volumul de muncă etc. De
asemenea, reflectă în mod direct modul în care managementul resurselor
umane este apoi realizat pe baza acelor factori. Modelul Harvard conturează
clar politicile de HR ale majorității companiilor. Acestea includ „fluxurile de
resurse umane, sistemele de recompensă, influența angajaților – care, la rândul
lor, conduc la cele „patru C” sau politici de resurse umane care trebuie atinse:
angajament, congruență, competență și rentabilitate”. Utilizarea modelului
Harvard permite planificatorilor de evenimente să aibă cunoștințe despre
procesele de resurse umane, atunci când rulează un eveniment. Etica și
responsabilitatea corporativă se încadrează, de asemenea, sub umbrela MRU –
aceste aspecte ar trebui luate în considerare într-o strategie de resurse umane
bine rotunjită.
Rolul echipei de proiect:
 Semnarea charterului/ sponsorul proiectului: aprobarea finalizării și
închiderii proiectului.
 Manager de proiect: coordonează toate aspectele proiectului și se asigură
că livrabilele sunt finalizate în limitele bugetului și la timp.

[Link] fezabilității și planurile de urgență

Când planificați evenimente, este important să luați în considerare planurile
de urgență. Un eveniment poate fi împiedicat de factori precum: dezastre
naturale, atacuri teroriste, locul de desfășurare/închidere, vreme etc. Pentru a
lua mai multe măsuri de precauție pentru a stabili un plan de urgență eficient:
 Stabiliți un grup operativ de urgență sau un subcomitet pentru a
analiza potențialul de dezastru al evenimentului. Majoritatea
departamentelor de poliție și pompieri vă vor ajuta cu acest efort, iar
oamenii dvs. de asigurări o vor face de asemenea.
 Coordonați cu personalul șantierului pentru a crea un plan de urgență.
 Creați un lanț de comandă pentru eveniment, care poate include
personalul site-ului și al agenției, precum și comitetul dvs. de
eveniment.
 Examinați planul cu tot personalul evenimentului și voluntarii
evenimentului.
 Subliniați elementele cheie ale planului în programul tipărit pentru
evenimentul dvs.
În plus, a avea un plan de urgență conturat permite clienților pentru care
planificați evenimentul să simtă un sentiment de încredere în gestionarea
evenimentului.

[Link] calitatii proiectelor

 „Prin termeni de cercetare calitativă înțelegem orice fel de cercetare care
produce constatări la care nu se ajunge prin proceduri statistice sau alte
mijloace de cuantificare”. Mai mult decât atât, cercetarea calitativă permite
analiza diferitelor perspective, idei și gânduri din colectarea de date printr-o
varietate de canale diferite, de exemplu interviuri și focus grupuri. Lista
caracteristicilor cercetării calitative care include :
 Adecvarea metodelor și teoriilor
 Perspectivele participanților și diversitatea acestora
 Reflexivitatea cercetătorului și a cercetării
 Varietate de abordări și metode în cercetarea calitativă
Spre deosebire de cercetarea calitativă, se poate baza în mare măsură pe
opiniile altora – mai degrabă decât pe statistici și cifre. Prin urmare, acest
lucru permite o interpretare mai largă a datelor colectate pentru a manipula
uneori rezultatele. „Metodele calitative pot fi folosite pentru a obține detalii
complicate despre fenomene precum sentimente, procese de gândire și
emoții”. Unul dintre principalele beneficii ale utilizării cercetării calitative
este „de a descoperi și de a înțelege ce se află în spatele oricărui fenomen
despre care se știe încă puține”.
 Nunta va fi planificată conform tuturor specificațiilor mirilor.
 Toate livrabilele menționate vor fi inspectate de către miri înainte de a
fi asigurate pentru ceremonie sau recepție.
 Managementul riscului va fi abordat de mire și primărie.
 Scopul este ca mirii să se bucure de ceremonie și recepție și să ofere
amintiri plăcute pentru anii următori.

[Link] și produse înrudite

1. Locul ceremoniei nunții
2. Locul de recepție
3. Petrecere de nuntă
4. Oficia
5. Culorile de nunta
6. Lista de invitați
7. Invitații
8. Dulapuri
9. Servicii alimentare
[Link]
[Link] de patiserie
 [Link]ți ceremonia nunții
[Link]
[Link] de casatorie
[Link]ți ceremonia de nuntă
[Link]ți recepția

[Link]ângeri cheie
1. Mireasa nu are momentan toate fondurile procurate pentru proiect.
2. Proiectul trebuie finalizat până la 31 iulie 2013
3. Bugetul estimat nu trebuie să depășească 15.000 USD
4. Lista de invitați nu trebuie să depășească 200 de participanți.

[Link]țe de materiale/echipamente
1. Atârnă florile
2. Faceți semne cu tablă
3. Lămpi de masă
4. Sticlărie colorată
5. Meniuri
6. Mese
7. Scaune
8. Numerele de tabel
9. Perete foto de familie
[Link]

[Link] și reper
 oaspeții trec de la ceremonie la ora de cocktail (1 oră)
 oaspeții sunt așezați în holul de recepție (15-20 minute)
 intrări la nuntă (5-10 minute)
 Mire și mireasă mare intrare (5-10 min)
 primul dans (5-10 min)
 se servește cina (1 oră)
 dansuri de familie (15 min)
  tăiere prăjitură și deserturi (30 min)
 ședință foto (20-30 min)
 ieșire mare (15-20 min)

[Link] schimbării
Scenariul de referință (200 de invitați)
Schimbare solicitată pentru 100 de invitați în plus (80 de la mireasă și 20 de
la mire).
Schimbare și monitorizare continuă.

17.Închidere
Ceremonia căsătoriei în care vii să fii uniți este una dintre primele și cele
mai vechi ceremonii din întreaga lume. Este un dar prin faptul că ne dăruim
pe deplin unul altuia. Cred că căsătoria este un dar dat pentru a mângâia
necazurile vieții și pentru a mări bucuriile vieții. Căsătoria este strângerea
mâinilor, îmbinarea a două inimi; unirea a două vieți într-una și căsătoria
voastră trebuie să stea, nu după sigiliul de pe certificatul de nuntă, ci prin
tăria și puterea credinței și iubirii pe care le aveți unul în celălalt.