FISA POSTULUI
ADMINISTRATOR
1. Denumirea compartimentului:
2. Denumirea postului:
ADMINISTRATOR SOCIETATE COMERCIALA CU RASPUNDERE LIMITATA
3. Numele si prenumele salariatului:
4. Se subordoneaza:
Nu este cazul
5. Numele sefului ierarhic:
Nu este cazul
6. Subordoneaza:
Intreg personalul unitatii
7. Drept de semnatura:
Intern si extern
8. Relatii functionale:
-are relatii cu toate persoane juridice si persoane fizice care au legaturi economice cu
societatea.
9. Pregatirea si experienta:
Studii:
-absolvent al invatamantului superior;
Vechime:
-sa probeze o vechime de cel putin 3 ani in domeniu, cuprinzand toate aspectele
activitatii economice;
Cunostinte:
-sa posede cunostinte temeinice in ceea ce priveste sistemul organizatoric si economic;
Aptitudini:
-inteligenta (gandire logica, memorie, capacitate de analiza si sinteza);
-capacitate de organizare si conducere a activitatii economice;
-capacitate de a prelucra informatiile, de a le interpreta si de a le valorifica prin luarea
de decizii sau prin furnizarea de date prelucrate altor factori decizionali;
-corectitudine, tenacitate, seriozitate, atitudine principiala in relatiile cu oamenii;
10. Autoritate si libertate organizatorica:
Depline
11. Responsabilitati si sarcini:
Administratorul societatii conduce activitatea din compartimente si are urmatoarele
atributii:
- raspunde de evidenta contabila,financiara si de gestiune din pe baza reglementarilor
in vigoare in domeniile financiar,contabil si de gestiune;
- elaboreaza fisa postului pentru personalul care va fi angajat;
- raspunde de arhivarea documentelor:asigura pastrarea in arhiva proprie , timp de
10(zece)ani a tuturor registrelor de contabilitate si a documentelor justificative ce stau
la baza inregistrarilor in contabilitate cu exceptia statelor de salarii ce se pastreaza
timp de 50(cincizeci) ani,
- asigura respectarea normelor emise de Ministerul Finantelor cu privire la intocmirea si
utilizarea documentelor justificative pentru toate operatiunile patrimoniale si
inregistrarea lor in contabilitate in perioada la care se refera ;
- raspunde de relatia cu clientii societatii, de incasarile si platile necesare bunei
functionari a societatii,
- prospecteaza piata cautand sa atraga noi clienti , tine cont de oferta concurentei,
- are drept de semnatura pe documentele justificative si in banca ,
- transmite lunar contabilului firmei toate informatiile necesare stabilirii corecte a
drepturilor salariale ale personalului si completarea corecta in [Link] HG
290/04.03.2004 si a art.34 din C.M. si pentru intocmirea raportarilor lunare ,
- efectueaza operatiuni de incasari si plati (prin casirie sau prin virament) , asigura
virarea incasarilor in contul si banca societatii , iar extrasele lunar se transmit la
compartimentul de contabilitate ,
- organizeaza si asigura exercitarea controlului financiar preventiv conform
prevederilor legale in viguare;
- organizeaza inventarierea patrimoniului conform prevederilor legale in viguare;
- raspunde de inregistrareasi miscarea mijloacelor fixe si a obiectelor de inventar,
precum si de casarea acestora cu toate actiunile conexe(dezmembrare,valorificare,etc.)
- examineaza legalitatea,regularitatea si conformitatea operatiunilor,identifica risipa si
gestiunea defectuasa si fraudele,iar pe aceste baze,propune masuri pentru recuperarea
pagubelor si sanctionarea celor vinovati,dupa caz.
- respecta normele de protectia muncii si de sanatate potrivit reglementarilor in vigoare
avand grija ca si angajatii societatii sa o faca;
- respecta Regulamentul de Ordine Interioara si Regulamentul de Functionare al
societatii,aducandu-l si la cunostinta personalului din subordine ,
- raspunde de intocmirea corecta a sarcinilor conform fisei postului;
- pastreaza confidentialitatea datelor la care are acces;
- rezolva si alte sarcini care cad in sfera sa de activitate,
- In absenta motivata`inlocuitorul sau este– contabilul firmei ;
- reprezinta societatea pe plan local jud. Prahova , in relatia cu institutii publice locale
si cu terti;
- actualizarea atributiilor se va face functie de modificarile organizatorice legislative
care apar ,
- emite decizii cu privire la buna desfasurare a activitatii din unitate
12. Sanctiuni pentru nerespectarea fisei postului sau a anexelor acestora:
In cazul subordonatilor
13. Semnaturi:
14. Data semnarii: