Setarile calculatorului:
File – Control Panel – Region – Additional Settings:
Numbers – selectati cf imaginii de mai jos – Apply Date – Short date – completati dd/MM/yyyy – Apply – OK
Setari basic pentru deschiderea excelului:
File – Option – General:
- Use this as the default font: Calibri
- Font size: 8
- Default view for new sheets: Normal View
- Include this many sheets: 1
File – Option – Trust Center – Trust Center Settings – File Block Settings:
- File Type – debifam toate coloanele cu Open si Save
- Open behavior for selected file types: bifam Open selected file type in Protected View and allow editing
Formatarea standard pentru orice forma tabelara este:
Tot fisierul: Calibri, 8
Header:
- Incepe din celula A1 si nu are Coloane pauza si nici Merge Cells (astfel incat sa se poata genera tabel pivot la prelucrarea ulterioara a datelor)
- Bold, Alignment Center si Middle Align, Wrap Text
- Filter
- Freeze Panes – Freeze Top Row
Restul datelor afisate in tabel:
- Orice numar – Number cu 2 zecimale (pt cifre de detaliu) sau cu 0 zecimale (pt analize generale) si aliniere la dreapta
- Campurile de tip data – Date cu format: dd/mm/yyyy si aliniere la dreapta
- Campurile de tip text – aliniate la stanga
Shortcut-uri minime necesare:
SHIFT + SPACE – selecteaza o linie in excel
CTRL + SPACE – selecteaza o coloana in excel
CTRL plus - insereaza o linie sau o coloana langa cea selectata
CTRL minus - sterge linia sau coloana selectata
CTRL + SHIFT + L (sau ALT + A + T) – se seteaza Filter pe randul selectat
ALT + Sageata jos – deschide filtrul celulei in care ne aflam
CTRL + 1 – afiseaza caseta pt setari Format Cells
CTRL + SHIFT + 1 – fromateaza de tip Number cu 2 zecimale
CTRL + SHIFT + Sageata – selectarea unui sir de celule pornind de la cea unde ne aflam si pana la sf randului/celulei (in functie de directia sagetii apasate)
CTRL + Home - repozitionare in prima celula a unui excel
CTRL + SHIFT + END – selecteaza tot fisierul care contine cifre
CTRL + F – cautarea unei informatii in fisier
CTRL + B – formatarea unui text BOLD
CTRL + I – formatarea unui text Italic
ALT + combinatii de litere – activeaza optiunile din meniul excelului. In functie de versiune, apasarea tastei ALT + succesiuni de litere genereaza actiuni pe liniile/coloanele
selectate (Ex: ALT + H + W = Wrap Text)
Exemplu fisier
(002).xlsx