Justificarea relației cu salariații
Relația cu salariatul
• Etapa înainte de CIM:
• Oferta publică de angajare
• Scrisoare de intenție + CV
• Interview
• Cererea de angajare + acte doveditoare
• Fișa de trimitere pentru evaluarea sănătății
• Fișa medicală de încadrare în muncă
• Semnarea CIM
• Semnarea Fișei Postului
• Proces verbal protecția muncii
• Proces verbal PSI
• HG 905/2017 prevede că, dosarul personal al
salariatului cuprinde cel putin urmatoarele
documente: actele necesare angajarii,
contractul individual de munca, actele
aditionale si celelalte acte referitoare la
modificarea, suspendarea si incetarea
contractelor individuale de munca, acte de
studii/certificate de calificare, precum si orice
alte documente care certifica legalitatea si
corectitudinea completarii in registru.
Model CIM
• concediul de odihna min = 20 zile lucratoare
CM, Titlul III
• perioada de preaviz în caz de demisie = pana
la 20 zile cei cu funcții executive si 45 zile
directorii (CM, Titlul II, Cap5)
• În caz de concediere, preavizul nu poate fi mai
mic de 20 de zile
Fișa Postului
• Semnată în mod obligatoriu de salariat și, în
plus, să apară în clar, olograf, mențiunea:
• Am luat la cunoștință, am înțeles și sunt de
acord cu prevederile acestui document. Nume
și Prenume și semnătura
Protecția muncii
• Carnetul de protecția muncii trebuie ținut de
către o persoană împuternicită
• Protecția muncii se face periodic, un nr. de
ore, cf. legii, de către o persoană care are
această compentență
• Semnat atât de responsabil cât și de instructor
și de salariat
• În plus: Fișa de evaluare a riscurilor în
întreprindere trebuie să existe la dosarul SC
PSI
• La fel ca la PM
REVISAL
• se întocmește pentru orice SC care are salariați la orice modificare în relația cu
aceștia în max. 20 zile de la producerea modificării (ex. orice modificare de
salariu).
• pentru angajare (detașare) se transmite cel puțin în ziua anterioară începerii
activității, precizând:
– datele de identificare ale angajatorului, cum ar fi: denumirea, codul unic de identificare (CUI),
codul de identificare fiscală (CIF), sediul social și numele și prenumele reprezentantului legal --
pentru persoanele juridice--, respectiv: numele, prenumele, codul numeric personal (CNP),
domiciliul -- pentru persoanele fizice;
– datele de identificare ale salariaților, cum ar fi: numele, prenumele, CNP-ul, cetățenia și țara
de proveniență (Uniunea Europeană - UE, non-UE, Spațiul Economic European - SEE);
– data încheierii contractului individual de muncă și data începerii activității;
– funcția/ocupația conform Clasificării ocupațiilor din România (COR) sau altor acte normative;
– tipul contractului individual de muncă;
– durata contractului individual de muncă;
– durata timpului de muncă și repartizarea acestuia, în cazul contractelor individuale de muncă
cu timp parțial;
– salariul de bază lunar brut, indemnizațiile, sporurile, precum și alte adaosuri, astfel cum sunt
prevăzute în contractul individual de muncă sau în contractul colectiv de muncă;
– datele de identificare ale utilizatorului, în cazul contractelor de muncă temporară.
Dosarul angajatului
• CI
• Acte studii
• Fișa Medicală
• CIM și Acte adiționale
• Fișa postului
• PM și PSI (acestea pot fi și la dosarul firmei)
Dosarul SC
• Organigramă și ROI
• REVISAL
• Fișa de evaluare a riscurilor profesionale și de
muncă
• PM și PSI (în cazul în care nu sunt la dosarul
salariaților)