Introducere

Productivitatea rezolvării la calculator a unei probleme depinde, în primul rând, de

tehnologia informaţională utilizată. O tehnologie informaţională reprezintă un ansamblu
de procese, metode şi operaţii, utilizate în scopul obţinerii unui anumit produs infor-
maţional, care, la rândul său, este un produs-program sau rezultatul executării acestuia
la calculator.
Disciplina Tehnologii informaţionale (engl. Information Technology), abreviat TI este
introdusă în planurile de învăţământ la toate specialităţile universitare ca disciplină obli-
gatorie şi face parte din componenta de formare a abilităţilor şi competenţelor generale.
Pregătirea studenţilor se realizează pe nivele: nivelul de bază (ciclul I, studii superioare
de licenţă) şi avansat (ciclul II, studii superioare de masterat), în conformitate cu pro-
filul specialităţii.
Această disciplină are structură modulară, similară structurii standardului european de
pregătire a utilizatorului calculatorului personal ECDL (European Computer Driving Li-
cence), fiind cel mai răspândit program de certificare a aptitudinilor de operare pe calcu-
lator, recunoscut la nivel internațional în peste 148 de țări. În prezent există mai multe
certificări ECDL, structurate pe niveluri de dificultate.

CAPITOLUL I. Lansarea programului Microsoft Office Word 2007

1.1. Primii paşi în procesarea textelor
1.1.1. Lansarea și interfața ferestrei programului Word
Faţă de versiunile anterioare, Microsoft Word 2007 prezintă o serie de caracteristici noi,
printre care enumerăm procesarea rapidă a documentelor, procesarea mai rapidă a modi-
ficărilor, crearea de documente complexe sau protecţie mai mare a documentelor. Noul
format de fișier contribuie la menținerea unor dimensiuni reduse ale fișierelor și la
menținerea lor în mai multă siguranță.
Word este un procesor de texte cu o interfaţă grafică performantă, destinat perfectării
unei game largi de documente, de la cele mai simple documente (scrisori, referate și
cereri) până la cele mai complexe (buletine informative, cărţi, reviste, pagini Web etc.).
Documentele se creează în fereastra Word, se salvează în fişiere şi pot fi modificate de
câte ori este nevoie.
Perfectarea documentelor implică executarea unor asemenea operaţii ca: introducerea,
verificarea şi corectarea textului; inserarea unor obiecte, de exemplu, tabele, imagini, di-
agrame; formatarea documentului pentru a-l prezenta la tipar într-o formă necesară etc.
Când se obţine varianta finală aceasta poate fi imprimată, transmisă prin e-mail şi fax
sau vizualizată pe Internet ca pagină Web.
Într-o sesiune de lucru unele din aceste etape pot fi realizate împreună printr-o singură
acţiune, altele pot chiar lipsi. De exemplu, etapa de deschidere a unui document existent
mai întâi lansează programul Word, apoi documentul.
De asemenea, un document deja perfectat nu este neapărat şi tipărit în sesiunea curentă,
după salvarea lui şi încheierea sesiunii de lucru, acesta poate fi transmis destinatarului în
formă electronică.

1.2. Utilizarea funcției Ajutor (Help)

În aplicaţia Word 2007 pentru rezolvarea rapidă a unor probleme putem utiliza funcţia
Help (Ajutor). Ajutorul reprezintă un ghid interactiv ce conţine informaţii despre modul
de utilizare al programului Word.
În cazul în care poziționăm indicatorul mouse-ului pe un oarecare buton (comandă) din
Panglică, se afișează notița explicativă ScreenTip (Sugestii de ecran) ce semnifică
funcția butonului respectiv și în paranteze rotunde, la unele comenzi, combinația de
taste cu ajutorul cărora poate fi lansată comanda de la tastatură. Aceste sugestii pot fi as-
cunse/afișate prin Office Button, Word Options (Opțiuni Word), fila Popular (Populare),
ScreenTip style (Stil sugestie de ecran).
Avem posibilitate să accesăm fereastra de program Word Help (Ajutor Word) activând
butonul cu numele Microsoft Office Word Help (F1) din dreapta barei cu file a Panglicii
(Ribbon) sau acționăm tasta funcţională F1. Pentru a trece de la o comandă la alta exe-
cutăm clic pe butonul respectiv și alegem din listă comanda necesară. În câmpul Type
words to search for (Tastaţi cuvintele ce trebuie căutate) din stânga câmpului Search
(Căutare), introducem un cuvânt care ne interesează și acționăm tasta Enter (Introduce)
pentru a lansa procesul de căutare și a afișa informațiile necesare.

1.3. Utilizarea ferestrelor de dialog

1.3.1. Tipurile de ferestre
O fereastra de dialog sau o caseta de dialog, numită altfel, este o fereastră care permite
utilizatorului sa furnizeze informații despre modul de realizare a unor acțiuni prin se-
lectarea sau specificarea unor opțiuni introduse în obiecte de control specifice. Bara de
titlu a ferestrelor de dialog nu conțin butoane de minimizare, maximizare, restabilire,
deși unele din ele pot fi redimesionate, mutate dintr-un loc în altul, maximizate și resta-
bilite. Ele nu conțin nici Bara de stare, Panglica sau barele de derulare specifice fere-
strelor de tip aplicație sau document.
Într-o fereastră de dialog există posibilitatea să specificăm opţiunile dorite prin uti-
lizarea butoanelor, listelor, câmpurilor de introducere a datelor, etc., apoi activăm bu-
tonul OK sau acţionăm tasta Enter (Introduce), pentru a aplica opţiunile selectate şi a
închide fereastra de dialog.

1.4. Închiderea documentului curent. Închiderea programului Word

După ce am finisat lucrul într-un document este nevoie de a închide atît documentul cît
şi programul în care am lucrat. Există posibilitatea de a închide documentul curent fără
a închide programul, pe când programul dacă-l închidem, se închide automat şi docu-
mentul curent.
Pentru a închide documentul curent, activăm butonul Office, comanda Close
(Închidere). Dacă modificările în document sunt salvate, atunci el se închide automat, în
caz contrar pe ecran se afişează fereastra de confirmare a salvării documentului resectiv,
cu numele Microsoft Office Word, în care activăm unul din butoanele de mai jos de-
scrise, după care documentul automat se închide:
Yes (Da) – în cazul în care dorim să salvăm modificările efectuate;
No (Nu) – în cazul în care nu dorim să salvăm modificările efectuate;
Cancel (Anulare) – în cazul în care dorim să anulăm fereastra de confirmare, în acest
caz documentul nu se închide.
Programul Word îl putem închide atât în cazul în care documentul este închis, cât şi în
cazul în care el este deschis. Pentru a închide programul Word, lansăm una din comen-
zile enumerate în listă mai jos:
Butonul Office, comanda Exit Word (Ieșire Word);
Executăm dublu clic pe butonul Office;
Activăm butonul Close (X) din bara de titlu a ferestrei programului;
Activăm opțiunea Close (Alt+F4) din lista meniului System (Sistem) al barei de titlu
(clic dreapta pe bara de titlu).

CAPITOLUL II. Introducerea textului și gestionarea documentelor

2.1. Introducerea textului în document
2.1.1. Redactarea textului
Introducerea textului în document se poate realiza prin: tastare, copiere, mutare, etc.
Prin tastare, textul apare în locul în care se află cursorul textual. Rândurile de text curg
automat pe măsură ce tastăm textul, nefiind necesară acţionarea tastei Enter (Introduce)
la sfârșitul rândului. Ele sunt reajustate automat dacă redimensionăm pagina, modificăm
marginile sau schimbăm dimensiunea fontului.
Introducerea textului în zona de lucru se efectuează de la tastatură. Textul se introduce
în poziţia curentă a cursorului textual. Textul poate fi introdus în diferite limbi, utilizând
alfabetele respective. Selectarea limbii se efectuează executând un clic pe indicatorul
limbajelor pentru tastatură şi activând limba în care vrem să culegem textul sau
acţionând combinaţiile de taste Ctrl+Shift sau Left Alt+Shift, totul depinde cum este
configurată tastatura de către utilizator.

2.2. Derularea documentului

Într-un document putem naviga utilizând mouse-ul, tastatura, barele de derulare, scrol-
ing-ul etc. Barele de derulare reprezintă metoda cea mai potrivită de deplasare într-un
document de tipul Word. Fiecare bară de derulare, conţine o casetă şi butoane de deru-
lare la fiecare capăt. Pentru a viziona mici porţiuni de document, executăm clic pe bu-
toanele de derulare de la capetele barelor. Pentru derularea documentului în sus/jos cu
câte o pagină de ecran, executăm clic oriunde deasupra/dedesubtul casetei de derulare
pe verticală.
Pentru a derula documentul proporţional şi rapid în sus/jos, la pagina dorită, tragem
caseta de derulare în direcția necesară, pe ecran se afișează o etichetă cu numărul
paginii curente și fragmente de text din pagină, după care executăm un clic la pagina
necesară.
În procesul derulării documentului cursorul textual nu se deplasează, rămânând în
aceiaşi poziţie. Pentru a-l poziţiona în noua locaţie în pagina, executăm un clic în poziţia
necesară. În cazul în care nu executăm clic, de îndată ce începem să culegem textul, ne
vom deplasa în locul unde era poziționat cursorul textual până la derulare.
Documentul îl putem derula şi cu ajutorul celor trei butoane de deplasare, descrise ante-
rior (Capitolului I, Bara de derulare verticală (Vertical Scroll Bar) și orizontală (Hori-
zontal Scroll Bar)), care sunt plasate în partea inferioară a barei de derulare verticală,
butonul Select Browse Object (Selectare Răsfoire Obiect).

2.3. Verificarea ortografiei şi a gramaticii

Creând documente atât simple cât și complexe în programul Word 2007, pot apărea
situaţii în care este nevoie de o corectare a textului. Există posibilitatea de a cere progra-
mului să verifice textul din punct de vedere atât ortografic cât şi gramatical în timp ce-l
prelucrăm.
Funcţia Verificarea ortografiei este de regulă activă şi ea face ca în text cuvintele scrise
incorect ortografic, să apară subliniate cu o linie roşie sau verde ondulată. Cuvintele
subliniate cu roşu sunt cele care nu sunt în dicţionarul predefinit al aplicaţiei, fie că sunt
cuvinte incorect scrise, fie sunt corect scrise dar reprezintă nume proprii, termeni
tehnici, prescurtări ale unor nume de firme, cuvinte scrise într-o limbă diferită de cea a
dicţionarului folosit, etc., iar cuvintele subliniate cu verde indică fragmentul de text sau
propoziţia formulată incorect, sau în care lipsesc sau sunt de prisos unele semne de
punctuaţie.
La fel, există posibilitatea de a cere programului să ignoreze verificarea ortografică a
unor cuvinte. Verificatorul ortografic parcurge textul, comparând cuvintele din text cu
termeni incluşi în dicţionarele încorporate. În cazul în care în text apare un cuvânt care
nu se găseşte în dicţionar, atunci programul Word îl marchează ca ortografiat greşit. De
asemenea, Word caută şi marchează aceleași cuvinte scrise de două ori la rând în docu-
ment. Verificatorul gramatical aplică textului un ansamblu de reguli gramaticale şi
stilistice, marcând elementele care încalcă aceste reguli.
Funcția de verificare a ortografiei se lansează prin butonul Office, Word Options (Opți-
uni Word), fila Proofing (Verificare), secțiunea When correcting spelling and grammar
in Word (La corectarea ortografică şi gramaticală în Word), opțiunea Check spelling as
you type (Verificare ortografie pe măsură ce se tastează).
2.4. Crearea unui dosar în programul Word
Un dosar reprezintă un loc rezervat pentru fişiere, creat încât acestea să poată fi organi-
zate şi gestionate cât mai simplu. La fel, ca și în sistemul de operare Windows, în acest
program avem posibilitate să creăm dosare.
Pentru a crea un dosar în programul Word, executăm următorii paşi. Un dosar reprezintă
un loc rezervat pentru fişiere, creat încât acestea să poată fi organizate şi gestionate cât
mai simplu. La fel, ca și în sistemul de operare Windows, în acest program avem posi-
bilitate să creăm dosare.
Pentru a crea un dosar în programul Word, executăm următorii paşi:
Un dosar reprezintă un loc rezervat pentru fişiere, creat încât acestea să poată fi organi-
zate şi gestionate cât mai simplu. La fel, ca și în sistemul de operare Windows, în acest
program avem posibilitate să creăm dosare.
Pentru a crea un dosar în programul Word, executăm următorii paşi:

2.5. Salvarea documentului curent pentru prima dată

Să admitem că am deschis un document nou în fereastra programului Word, după care
am introdus datele necesare în el. La moment acest document are numele implicit dat de
program, Document1, deaceea urmează să-l salvăm cu un nume nou pentru prima dată
(înseamnă că documentul curent încă nu are nume dat de utilizator).
E de dorit să salvăm documentul la fiecare 5 sau 10 minute, în funcţie de cât de repede
lucrăm, pentru a nu pierde informaţia. În cazul în care repetăm comanda Save (Salvare),
fereastra de dialog cu numele Save As (Salvare ca) nu mai apare, fiindcă documentul
deja are nume şi toată informaţia adăugată sau modificată se salvează sub acelaşi nume
și în același loc.
Mai rapid putem salva documentul curent sub același nume și în același loc prin acti-
varea butonului Save (Salvare) din bara de instrumente Acces rapid (Quick Access
Toolbar) sau acționând combinaţia de taste Ctrl+S.
Să admitem că am deschis un document nou în fereastra programului Word, după care
am introdus datele necesare în el. La moment acest document are numele implicit dat de
program, Document1, deaceea urmează să-l salvăm cu un nume nou pentru prima dată
(înseamnă că documentul curent încă nu are nume dat de utilizator).
E de dorit să salvăm documentul la fiecare 5 sau 10 minute, în funcţie de cât de repede
lucrăm, pentru a nu pierde informaţia. În cazul în care repetăm comanda Save (Salvare),
fereastra de dialog cu numele Save As (Salvare ca) nu mai apare, fiindcă documentul
deja are nume şi toată informaţia adăugată sau modificată se salvează sub acelaşi nume
și în același loc.
Mai rapid putem salva documentul curent sub același nume și în același loc prin acti-
varea butonului Save (Salvare) din bara de instrumente Acces rapid (Quick Access
Toolbar) sau acționând combinaţia de taste Ctrl+S.

2.6. Securitatea documentului

După ce documentul e creat, el poate fi protejat împotriva deschiderilor neautorizate sau
împotriva modificărilor la salvare, cu o parolă pentru deschidere şi/sau una pentru modi-
ficare.
Parola reprezintă un șir de caractere (litere, cifre, semne, spații libere) prin intermediul
căruia o persoană își certifică identitatea și dreptul de a accesa documentul. Parola o
putem stabili atât unui document salvat, cât şi unui document care încă nu e salvat. Pen-
tru aceasta, executăm următorii pași:
În caz că dorim să renunțăm la parolele existente, parcurgem aceeași pași, numai că
ștergem parolele introduse. Deasemenea se stabilesc parole și pentru alte documente din
aplicațiile de birotică.
După ce documentul e creat, el poate fi protejat împotriva deschiderilor neautorizate sau
împotriva modificărilor la salvare, cu o parolă pentru deschidere şi/sau una pentru modi-
ficare.
Parola reprezintă un șir de caractere (litere, cifre, semne, spații libere) prin intermediul
căruia o persoană își certifică identitatea și dreptul de a accesa documentul. Parola o
putem stabili atât unui document salvat, cât şi unui document care încă nu e salvat. Pen-
tru aceasta, executăm următorii pași:
În caz că dorim să renunțăm la parolele existente, parcurgem aceeași pași, numai că
ștergem parolele introduse. Deasemenea se stabilesc parole și pentru alte documente din
aplicațiile de birotică.
După ce documentul e creat, el poate fi protejat împotriva deschiderilor neautorizate sau
împotriva modificărilor la salvare, cu o parolă pentru deschidere şi/sau una pentru modi-
ficare.

2.7. Salvarea documentului curent sub un alt nume sau/şi într-o altă locaţie. Crearea
unei copii de siguranță
Salvarea documentului curent sub un alt nume sau/şi în alt loc se efectuează lansând co-
manda Save As (Salvare ca), deoarece numai această comandă permite salvarea docu-
mentului curent, salvat anterior, sub un alt nume, în acelaşi dosar sau în alt dosar cu ace-
laşi nume sau chiar pe o altă unitate de disc. Pe ecran, obligator, se afişează fereastra de
dialog cu numele Save As (Salvare ca), după care procedăm exact ca și în tema: Sal-
varea documentului curent pentru prima dată.
Cu alte cuvinte, comanda Save As (Salvare ca) permite de a crea documentului curent o
copie într-o altă locație. În cazul în care nu se modifică nimic (adică se salvează în ace-
lași loc și cu același nume) în cadrul procesului de salvare atunci comanda Save As
(Salvare ca) acţionează, la fel, ca şi comanda Save (Salvare).
În rezultat programul Word salvează automat documentul curent la trecerea fiecărui in-
terval de timp introdus în caseta minutes (minute). Dacă documentul original a fost pier-
dut, atunci documentul de AutoRecover (AutoRecuperare) ne poate ajuta să recuperăm
informaţiile dorite. Este important să reținem că AutoRecuperarea nu înlocuieşte co-
manda Save (Salvare), deaceea trebuie să salvăm documentul după ce am finisat lucrul
cu el.

2.8. Crearea unui document nou utilizând șablonul prestabilit

În programul Word 2007 se creează un document nou prin activarea Office Buton (Bu-
tonul Office), New (Nou), se afișează pe ecran o fereastră cu numele New Document
(Document Nou), din care selectăm Blank document (Document necompletat), apoi ac-
tivăm butonul Create (Creare). Pe ecran se afișează fereastra programului Word cu un
document nou, numele implicit al căruia fiind Document N (Document N), unde N=1,
2, 3, ... și conține o singură pagină.
Mai rapid se creează un document nou, activând butonul New (Nou) din bara de instru-
mente Acces rapid, dacă acesta este adăugat în ea.
În programul Word 2007 se creează un document nou prin activarea Office Buton (Bu-
tonul Office), New (Nou), se afișează pe ecran o fereastră cu numele New Document
(Document Nou), din care selectăm Blank document (Document necompletat), apoi ac-
tivăm butonul Create (Creare). Pe ecran se afișează fereastra programului Word cu un
document nou, numele implicit al căruia fiind Document N (Document N), unde N=1,
2, 3, ... și conține o singură pagină.
Mai rapid se creează un document nou, activând butonul New (Nou) din bara de instru-
mente Acces rapid, dacă acesta este adăugat în ea.

2.9. Deschiderea unui document existent

Un document Word îl putem deschide atât în cazul în care programul Word este lansat,
cât şi în cazul în care nu este lansat. Pentru a deschide un document existent utilizăm
mai multe metode. Un document Word îl putem deschide atât în cazul în care programul
Word este lansat, cât şi în cazul în care nu este lansat. Pentru a deschide un document
existent utilizăm mai multe metode. Un document Word îl putem deschide atât în cazul
în care programul Word este lansat, cât şi în cazul în care nu este lansat. Pentru a de-
schide un document existent utilizăm mai multe metode. Un document Word îl putem
deschide atât în cazul în care programul Word este lansat, cât şi în cazul în care nu este
lansat. Pentru a deschide un document existent utilizăm mai multe metode.
Un document Word îl putem deschide atât în cazul în care programul Word este lansat,
cât şi în cazul în care nu este lansat. Pentru a deschide un document existent utilizăm
mai multe metode. Un document Word îl putem deschide atât în cazul în care programul
Word este lansat, cât şi în cazul în care nu este lansat. Pentru a deschide un document
existent utilizăm mai multe metode:

CAPITOLUL III. Editarea conținutului documentelor

3.1. Selectarea textului
Înainte de a copia, de a muta sau de a efectua alte operaţii cu un text acesta trebuie mai
întâi selectat. Programul Word permite selectarea textului care se află în secvenţă (con-
secutiv/adiacent) cât şi a blocurilor (secvenţelor) de text care nu sunt consecutive/neadi-
acente.
Odată ce am introdus textul în document, există posibilitatea de a-l gestiona, adică de a
efectua asupra lui diverse operații: selectare, copiere, mutare, ștergere etc. Aceste oper-
ații sunt strâns legate de selectarea textului, deaceea mai întâi trebuie să cunoaştem a-l
selecta şi numai apoi de a lucra cu el.
Dacă plasăm indicatorul mouse-ului pe orice bară: de titlu sau de instrumente Acces
rapid sau pe Panglică, observăm că direcţia indicatorului (săgeţii) mouse-ului este orien-
tată spre stânga , în text – are forma literei I. Plasând indicatorul mouse-ului pe câm-
pul din stânga al paginii, în faţa textului, observăm că direcţia indicatorului mouse-ului
este orientată spre dreapta din motiv că, indicatorul mouse-ului se găseşte într-o bară de
selecţie invizibilă.
Pentru a selecta prin operaţii de clic cu mouse-ul, apelăm mai des la bara de selecţie. În
Tabelul 1 sunt descrise operații de selectare a textului utilizând bara de selecție.
Utilizând Panglica: Fila Home (Pornire), grupul Editing (Editare), comanda Select (Se-
lectare), opţiunile Select All (Selectare totală), Select Objects (Selectare obiecte) și Se-
lect Text with Similar Formatting (Selectare text cu formatare similară).

3.2. Copierea unui fragment de text

O facilitate a sistemului de operare Windows este Clipboard-ul (Memorie temporară)
care reprezintă o zona de memorie ce permite stocarea temporara a informațiilor în
scopul realizării transferului acestora dintr-o aplicație sursa într-o aplicație destinație.
Cele două aplicații pot coincide, adica transferul se poate realiza și în cadrul aceleiași
aplicații, dintr-un document în altul, sau chiar în cadrul aceluiași document. Informația
care poate fi transferată prin intermediul zonei Clipboard (Memorie temporară) poate fi
de diverse tipuri: text, imagini, fișiere audio sau video, obiecte grafice, în general
obiecte create de aplicații Windows (Ferestre).
Copierea unui fragment de text (un caracter, un cuvânt, o propoziţie, o frază, un alineat
sau tot textul) constă în plasarea unei copii a acestuia în una sau mai multe poziţii noi.
După copiere, textul respectiv există atât în poziţia sursă, cât şi în cea destinație.
Pentru a copia un fragment de text dintr-un loc în altul, utilizăm două metode de bază:
Metoda I. Copierea fragmentului de text dintr-un loc în altul prin intermediul memoriei
temporare (Clipboard);
Metoda II. Copierea fragmentului de text dintr-un loc în altul prin tragere (Drag and
Drop – Trage şi aruncă).

3.3. Mutarea unui fragment de text

Dacă un fragment de text nu l-am scris în locul potrivit atunci îl putem muta în poziţia
necesară. Prin mutare textul dispare din locul sursă şi apare în locul destinaţie. De-
plasarea unui fragment de text e similară copierii acestuia cu deosebirea că în locul
sursă, fragmentul de text, selectat se exclude (dispare). Metoda tragerii, atât la copierea
cât şi la mutarea textului, este comodă în cazul în care se lucrează cu textul „la distanţe
mici”, adică când se vede pe ecran locul de unde şi unde copiem sau mutăm și dacă este
conectată opțiunea Allow text to be dragged and dropped (Permite textului să fie tras și
aruncat) din meniul Office, Word Options (Opțiuni Word), fila Advanced (Avansat),
secțiunea Editing options (Opțiuni de editare).
n caz contrar textul selectat n-o să-l putem trage nici cu butonul stâng al mouse-ului,
nici cu cel drept, atât la copiere cât și la mutarea textului. Operaţiile de copiere, decu-
pare şi lipire permit copierea/mutarea textului sau a imaginilor și pe distanţe mari, între
diverse documente sau chiar aplicații din pachetul integrat de birotică Microsoft Office.
Metoda I fiind cea mai comodă și mult mai sigură în uitilizare.

3.4. Regăsirea automată a unei secvenţe de text

Dacă documentul conţine multe pagini, regăsirea unor secvenţe de text (de exemplu, un
cuvânt, un nume, o expresie, un şir de caractere, un alineat etc. maxim 255 de caractere)
anume, pentru consultare, completare, modificare etc., necesită mult timp. Programul
Word 2007 oferă câteva facilităţi speciale în acest scop utilizând comanda Find
(Căutare) care se referă la identificarea poziţiei unui şir de caractere. Găsirea unor frag-
mente de text este una dintre cele mai rapide modalităţi de a efectua modificări repeti-
tive asupra unui document.
Pentru a reveni la fereastra de dialog Find and Replace standard (micşorată) activăm bu-
tonul Less (Mai puține), acesta transformându-se înapoi în butonul More (Mai multe).

3.5. Înlocuirea automată a unei secvenţe de text

Deseori într-un document se comit erori repetate și e necesar să înlocuim o secvență de
text prin altă secvență de text: fie un cuvânt, o propoziție etc. La fel, dacă documentul
conţine multe pagini, executarea acestor modificări, folosind tehnici obişnuite, necesită
mult timp. Programul Word permite regăsirea automată şi înlocuirea unor asemenea
secvenţe de text cu altele specificate.
Fila Go To (Salt la) a ferestrei de dialog Find and Replace (Căutare și înlocuire) permite
mai rapid să plasăm cursorul textual în unele locuri concrete ale documentului curent,
de exemplu: la o anumită pagină, secțiune, linie, semn de carte, comentariu, notă de
subsol, tabel, ecuație, câmp, obiect etc. Activând această filă pe ecran se afișează fereas-
tra de dialog cu numele Find and Replace (Căutare și înlocuire) fiind implicit activă fila
Go to (Salt la), în care introducem datele necesare, apoi activăm butonul Go to (Salt la).

3.6. Facilitatea AutoCorrect

O metodă mai eficientă pentru automatizarea introducerii textului este utilizarea funcţiei
AutoCorrect (AutoCorecție). Deosebirea constă în faptul că, după ce scriem denumirea
unei intrări AutoCorrect (AutoCorecție), urmată de un spaţiu sau un semn de punctuaţie,
programul Word va înlocui în mod automat denumirea intrării cu blocul de text respec-
tiv. Ne vom folosi de această funcţie în cazul în care unele cuvinte se repetă des sau sunt
prea greu de scris etc.
O metodă mai eficientă pentru automatizarea introducerii textului este utilizarea funcţiei
AutoCorrect (AutoCorecție). Deosebirea constă în faptul că, după ce scriem denumirea
unei intrări AutoCorrect (AutoCorecție), urmată de un spaţiu sau un semn de punctuaţie,
programul Word va înlocui în mod automat denumirea intrării cu blocul de text respec-
tiv. Ne vom folosi de această funcţie în cazul în care unele cuvinte se repetă des sau sunt
prea greu de scris etc.
O metodă mai eficientă pentru automatizarea introducerii textului este utilizarea funcţiei
AutoCorrect (AutoCorecție). Deosebirea constă în faptul că, după ce scriem denumirea
unei intrări AutoCorrect (AutoCorecție), urmată de un spaţiu sau un semn de punctuaţie,
programul Word va înlocui în mod automat denumirea intrării cu blocul de text respec-
tiv. Ne vom folosi de această funcţie în cazul în care unele cuvinte se repetă des sau sunt
prea greu de scris etc.
CAPITOLUL IV. Utilizarea instrumentelor de formatare
4.1. Formatare la nivel de character
În programul Microsoft Word Office 2007 avem posibilitate să formatăm documentul la
cele trei nivele principale: la nivel de caracter, la nivel de alineat și la nivel de pagină. În
continuare vom descrie primul nivel de formatare și anume, formatarea textului la nivel
de caracter.
Textul introdus într-un document poate fi formatat, adică aspectul lui poate fi modificat.
Formatarea textului se referă atât la alegerea tipului de font, a stilului fontului, a dimen-
siunii sau culorii lui, cât şi la alegerea distanţei (spaţierii) dintre caractere. Înainte de
face orice formatare textul trebuie selectat. Metodele de selectare a textului deja le
cunoaștem din temele precedente. Dacă nu este selectat un text, atunci formatările sta-
bilite se vor aplica textului care se va introduce începând cu poziţia curentă a cursorului
textual sau dacă deja textul este introdus – cuvântului în care este poziționat cursorul
textual.
Microsoft Office Word 2007 oferă zeci de metode pentru a modifica aspectul textului pe
ecran chiar şi în documentele deja create. Dacă dorim să aplicăm textului diferite ele-
mente de formatare, programul ne pune la dispoziţie un ansamblu de instrumente speci-
fice. În această temă vom studia principalele metode de formatare a caracterelor, adică
modificarea aspectului conţinutului documentului, vom învăţa cum să aplicăm diferite
elemente de formatare caracterelor din text.

4.2. Modificarea tipului de literă

Deseori se întâmplă că am cules textul de la tastatură şi avem nevoie ca în acest text
toate literele să fie majuscule sau numai prima literă a fiecărui cuvânt să fie majusculă
sau întâmplător am cules literele majuscule şi avem nevoie să le transformăm automat
în minuscule pentru a nu le culege din nou sau dorim ca toate denumirile de capitole să
fie scriese cu majuscule etc.
Pentru aceasta există comanda Change Case (Schimbarea registrului) din grupul Font
(Fonturi) al filei Home (Pornire) ce permite transformarea textului scris cu litere mari
(registrul superior) în textul scris cu litere mici (registrul inferior) sau invers şi alte
transformări care urmează în continuare să fie prezentate.
Deseori se întâmplă că am cules textul de la tastatură şi avem nevoie ca în acest text
toate literele să fie majuscule sau numai prima literă a fiecărui cuvânt să fie majusculă
sau întâmplător am cules literele majuscule şi avem nevoie să le transformăm automat
în minuscule pentru a nu le culege din nou sau dorim ca toate denumirile de capitole să
fie scriese cu majuscule etc.
Pentru aceasta există comanda Change Case (Schimbarea registrului) din grupul Font
(Fonturi) al filei Home (Pornire) ce permite transformarea textului scris cu litere mari
(registrul superior) în textul scris cu litere mici (registrul inferior) sau invers şi alte
transformări care urmează în continuare să fie prezentate.

4.3. Utilizarea instrumentului Format Painter (Descriptor de formate)

Dacă ne place cum este formatat un text (cuvânt, propoziție, frază etc.), avem posibili-
tatea să copiem formatul acestui text şi să-l aplicăm altui text. Această facilitate este
oferită de instrumentul Format Painter (Descriptor de formate) din grupul Clipboard
(Memorie temporară) a filei Home (Pornire). Acest instrument are funcția de a copia el-
ementele de formatare ale unui text selectat, cu scopul de a le aplica altui text selectat
sau unui cuvânt în care se va executa clic.
Pentru a utiliza instrumentul Format Painter (Descriptor de formate) respectiv, exe-
cutăm următorii
În cazul în care executăm un clic pe butonul Format Painter (Descriptor de formate)
avem posibilitate să efectuăm o acțiune, dublu clic – mai multe acțiuni. Renunțăm prin
dezactivarea acestuia sau acționăm tastei Esc (Anulare) sau lansăm orice altă comandă,
de exemplu Save (Salvare).
Acest instrument ne scapă din orice situație, atunci când vrem să aducem textul la forma
inițială și la fundalul implicit (de culoare albă). E destul sa selectăm un cuvânt obișnuit
și elementele acestuia să le aplicăm unui text formatat, chiar și unui text formatat cu altă
culoare de fundal.

4.4. Formatarea alineatelor

Formatarea alineatelor este unul din cele trei niveluri de formatare principală a docu-
mentului: la nivel de caracter, la nivel de alineat și la nivel de pagină. În această temă
vom descrie formatarea textului la nivel de alineat utilizând grupul Paragraph (Alineat)
al filei Home (Pornire).
Cunoaștem că la introducerea textului în document, trecerea la o altă linie se realizează
automat, în momentul în care cursorul textual ajunge la sfârșitul rândului, dar există nu-
meroase situaţii în care indiferent de formatările aplicate textului, este nevoie ca un anu-
mit alineat să înceapă întotdeauna din rând nou. În programul Word acest lucru se real-
izează creând un nou alineat prin acționarea tastei Enter, provocând o întrerupere de
rând în text şi trecerea cursorului textual la rândul următor.
Altfel spus alineatul reprezintă textul introdus între două acționări consecutive ale tastei
Enter.
Elementele de formatare la nivel de alineat le putem aplica, atât utilizând grupul Para-
graph (Alineat) al filei Home (Pornire) cât și din fereastra de dialog Paragraph (Alineat)
sau din minibara de instrumente (meniul contextual al unui text selectat). Poziţionând
indicatorul mouse-ului pe fiecare buton din grupul Paragraph (Alineat), se afişează pe
ecran o notiţă explicativă (sugestie de ecran) cu numele comenzii și funcţia acesteia.
La fel, ca și la formatarea caracterelor, avem posibilitate să introducem textul, apoi să-l
formatăm, dar există posibilitatea de a efectua şi invers operaţiile, adică mai întâi să sta-
bilim elementele de formatare necesare la nivel de alineat, apoi să introducem textul. În
ambele cazuri vom proceda corect. Dacă dorim să introducem deodată textul formatat
cu alineatele respective, atunci e important să poziţionăm cursorul textual în locul de
unde vom începe culegerea textului şi numai după aceasta aplicăm elementele de for-
matare necesare alineatului.

4.5. Stabilirea intervalului între rândurile textului și între alineatele lui

Într-un document de tipul Word, există posibilitatea de a stabili intervalul atât între rân-
durile textului unui alineat, cât și între alineatele lui. Intervalul între rânduri reprezintă
cantitatea de spațiu vertical dintre rândurile textului unui alineat, iar intervalul între alin-
eate determină cât spațiu există deasupra sau dedesubtul alineatului. Implicit rândurile
textului sunt spațiate la un interval, dar aceasta poate fi modificată. Pentru a stabili inter-
valul atât între rândurile textului unui alineat, cât și între alineatele lui, utilizăm fereastra
de dialog cu numele Paragraph (Alineat), secțiunile Line spacing (Spațiul dintre linii) și
Spacing (Spațiere), care poate fi lansată prin câteva moduri.
Într-un document de tipul Word, există posibilitatea de a stabili intervalul atât între rân-
durile textului unui alineat, cât și între alineatele lui. Intervalul între rânduri reprezintă
cantitatea de spațiu vertical dintre rândurile textului unui alineat, iar intervalul între alin-
eate determină cât spațiu există deasupra sau dedesubtul alineatului. Implicit rândurile
textului sunt spațiate la un interval, dar aceasta poate fi modificată. Pentru a stabili inter-
valul atât între rândurile textului unui alineat, cât și între alineatele lui, utilizăm fereastra
de dialog cu numele Paragraph (Alineat), secțiunile Line spacing (Spațiul dintre linii) și
Spacing (Spațiere), care poate fi lansată prin câteva moduri.
1. Mocreac Mariana
2. Mocreac Mihai
3. Mocreac Mihai
4. Ceban Marian

Browsere:
 Safari
 Chrome
 Opera
 CryptoTab Browser