Una din funcţiile importante ale programului de calcul tabelar Microsoft Excel este capacitatea de a

calcula valori cu ajutorul formulelor; formula este o ecuaţie care calculează o nouă valoare folosind
nişte valori; aceasta conţine una sau mai multe adrese de celule (A3, B5, C12, AB123), numere,
operatori matematici (adunare (+), scădere (-), înmulţire (*), împărţire (/), ridicare la putere (^) şi
respectiv parantezele rotunde ( ) - care schimbă ordinea de evaluare).

Observaţie: toate formulele încep cu semnul egal (=) prin care se indică începutul unei operaţii
matematice şi îi arată programului Excel că trebuie să înregistreze ecuaţia care urmează după
formulă. Dacă nu este scris semnul = în faţa formulei atunci textul scris în celulă va ramâne în forma
iniţială în loc să se efectueze calculele dorite (3 exemple: =A4+B4-C4; =A5+B5+C6+D6;
=(A7^B7)/(C7*D7) ).

Pentru a introduce o formulă simplă într-o celulă, se utilizează unul dintre următoarele moduri:

1. Se foloseşte tastatura: (pentru exemplificare, folosim formula =A4+B4-C4 )

Se face poziţionarea pe celula respectivă, cu ajutorul mouse-ului sau al tastelor săgeţi;

Se tastează formula, care începe obligatoriu cu semnul egal (=).În celula F5 s-a calculat formula scrisă
în Bara de formule Formula Bar (în exp: =A5+B5+C6+D6) folosind operatorii matematici =, + şi
operanzii A5, B5, C6, D6 adăugaţi cu câte un click de mouse în celulele corespunzătoare în ordinea
stabilită în formulă, nu înainte de scrierea semnului egal. În Excel, singura operaţie ce poate fi
realizată automat este adunarea, cu ajutorul butonului AutoSum. Pentru a efectua operaţii de
scădere, înmulţire sau împărţire, este necesară construirea unor formule.

Pentru efectuarea de calcule aritmetice în Excel puteţi folosi operatorii: Pentru a crea formule
corecte, trebuie să cunoaşteţi ordinea operaţiilor .

Ordinea operaţiilor reprezintă un set de reguli ce stabilesc modul de evaluare al unei formule:

Formulele sunt evaluate (calculate) de la stânga la dreapta.

Operaţiile din paranteze sunt efectuate înaintea celorlalte.

Într-o formulă ce conţine mai multe operaţii, înmulţirea şi împărţirea se efectuează înaintea adunării
şi scăderii. O altă facilitate importantă oferită de programul Excel este posibilitatea folosirii funcţiilor
predefinite care ne dă posibilitatea de a efectua operaţii complexe într-un mod simplu şi rapid. Orice
funcţie returnează o valoare, astfel încât ea poate fi inclusă într-o expresie ca orice alt operand.

Funcţiile Excel pot fi de diferite categorii:

cu caracter statistic

ce operează cu şiruri de caractere

alte tipuri de funcţii

Acestea pot fi apelate cu ajutorul meniului Insert şi opţiunea Function sau prin activarea icon-ului fx
preluat din Formula Bar (bara de formule). O altă facilitate importantă oferită de programul Excel
este posibilitatea folosirii funcţiilor predefinite care ne dă posibilitatea de a efectua operaţii
complexe într-un mod simplu şi rapid. Orice funcţie returnează o valoare, astfel încât ea poate fi
inclusă într-o expresie ca orice alt operand.

Funcţiile Excel pot fi de diferite categorii:

pentru calcule matematice elementare

cu caracter statistic

ce operează cu şiruri de caractere

alte tipuri de funcţii

Acestea pot fi apelate cu ajutorul meniului Insert şi opţiunea Function sau prin activarea icon-ului fx
preluat din Formula Bar (bara de formule). Iată câteva exemple:

= ABS(-91) --> funcţia returnează valoarea 91

= EXP(LN(48)) --> funcţia returnează valoarea 48

= SQRT(INT(12.34) + ROUND(3.78)) --> funcţia returnează valoarea 4 = radical (12 + 4) Funcţia COUNT
( ) va returna numărul de valori conţinute în blocul C3:D49.

A doua funcţie va calcula suma valorilor conţinute în blocul de celule C7:G14 precum şi în căsuţele
C46 şi T58.

A treia funcţie va returna media aritmetică a valorilor conţinute în celule blocului B2:C5.

Se calculează maximul sumelor valorilor conţinute în trei blocuri de celule.

Se obţine minimulTipărirea unei secţiuni a foii de calcul

Selectaţi intervalul de celule care se doreşte a fi tipărit

În colţul din stânga al ferestrei Excel, daţi click pe butonul Office şi selectaţi Print
sau

Apăsaţi [Ctrl] + [P]

Apare caseta de dialog Print.

În secţiunea Print, selectaţi Selection.

Click OK

Intervalul de celule selectat va fi tipărit.

Excel vă permite să imprimaţi intervale de celule neînvecinate. Intervalele selectate se vor imprima
pe pagini separate.

Selectaţi primul domeniu (interval) de celule

Ţinând apăsată tasta [Ctrl], selectaţi următorul domeniu de celule de tipărit cu ajutorul mouse-ului

Pentru fiecare interval suplimentar ce va fi imprimat, repetaţi pasul 2

Tipărirea unui registru de calcul

Imprimarea întregului registru de lucru presupune imprimarea tuturor foilor de lucru care conţin
date.

În colţul din stânga al ferestrei Excel, daţi click pe butonul Office şi selectaţi Print

sau

Apăsaţi [Ctrl] + [P]

Apare caseta de dialog Print unde selectaţi Entire workbook (întregul registru de calcul).

Click PRINT

Întregul registru de calcul va fi listat la imprimantă.

Utilizarea zonei de imprimare: Print Area Option

Excel va păstra zona de imprimare definită până când este eliminată sau înlocuită.

Pentru a seta zona de imprimare:

Selectaţi zona de celule pe care doriţi să o imprimaţi

Selectaţi meniul Page Layout

În caseta Page Setup, daţi click pe butonul PRINT AREAşi selectaţi Set Print Area

OPŢIONAL: Pentru a adăuga mai multe date în zona de imprimare

a) selectaţi o zonă de celule

b) În caseta Page Setup, click pe butonul PRINT AREA» şi selectaţi Add to Print Area
Celulele selectate sunt adăugate la datele selectate anterior.

Repetaţi paşii a–b de câte ori este necesar.

Pentru a şterge zona de imprimare:

În caseta Page Setup, daţi click pe butonul PRINT AREAşi selectaţi Clear Print Area

Setările de imprimare sunt şterse.

[Link]

PayPal - The safer, easier way to pay online! În Excel, o diagramă este creată dintr-un - şi legată la un
- tabel cu date dintr-o foaie de lucru.

Astfel, există două variante de lucru:

A. Puteţi crea o diagramă ca pe un obiect grafic încapsulat într-o foaie de lucru

B. Puteţi lucra cu o diagramă într-o foaie separată a unui registru.

Pentru a crea o diagramă încapsulată (inclusă într-o foaie de lucru) procedaţi astfel:

1. Selectaţi datele din foaia de lucru pentru care doriţi să creaţi diagrama. Dacă doriţi ca Excel să
copieze etichete din foaia de lucru în diagramă, includeţi în selecţia dumneavoastră un rând şi/sau o
coloană cu intrări de tip text.

2. Selectaţi Insert -> Chart şi apoi On This Sheet (în această foaie) din submeniul Chart .

3. Poziţionaţi din nou cursorul mouse-ului pe foaia de lucru; acesta va lua forma unei cruciuliţe
însoţite de o mică iconiţă reprezentând o diagramă. Efectuaţi clic oriunde în foaia de lucru; Excel va
stabili dimensiunea iniţială a obiectului de tip diagramă. (Dacă doriţi să stabiliţi chiar dumneavoastră
dimensiunea acestui obiect, trageţi cursorul mouse-ului peste regiunea în care vreţi să fie afişată
diagrama. În mod opţional, pentru a crea o casetă pătrată pentru diagramă, menţineţi apăsată tasta
Shift în timp ce trageţi cursorul mouse-ului peste această regiune, iar pentru a crea o casetă pentru
diagramă care să fie aliniată la reţeaua de linii a foii de lucru, menţineţi apăsată tasta Alt în timpul
deplasării cursorului. Când aţi terminat de trasat suprafaţa pentru afişarea obiectului de tip
diagramă, eliberaţi butonul mouse-ului.)

4. Pe ecran va apărea prima cutie de dialog ChartWizard.

Pentru a crea o diagramă cu formatul prestabilit, efectuaţi clic pe butonul Finish. Pentru a crea o
diagramă cu un alt format, răspundeţi fiecăreia dintre cele cinci cutii de dialog ChardWizard, pe
măsură ce acestea apar pe ecran. Paşii corespunzători sunt descrişi în continuare, în această
secţiune: Formatul prestabilit pentru diagrame este acela de diagramă cu coloane şi legendă. Dacă nu
selectaţi un anumit format de diagramă, Excel va aplica acest format noii diagrame. Puteţi aplica
formatul prestabilit oricărei diagrame deja create, activând-o şi efectuând clic pe butonul Default
Chart (diagramă prestabilită) în bara de instrumente Chart. Formatul prestabilit poate fi schimbat.
Selectaţi o diagramă încapsulată efectuând clic cu mouse-ul pe aceasta. Puteţi modifica dimensiunile
unei diagrame încapsulate trăgând cu ajutorul mouse-ului reperele acesteia, sau o puteţi muta la o
nouă locaţie din foaia de lucru, trăgând întregul obiect de tip diagramă cu mouse-ul. Deselectaţi o
diagramă încapsulată efectuând clic oriunde în foaia de lucru, în afara diagramei. Puteţi şterge o
diagramă selectând-o şi apăsând tasta Del.

Aceasta este diagrama obţinută dupa efectuarea celor patru paşi (în plus, este însoţită de bara
opţională specifică ce dă posibilitatea utilizatorului să facă ulterior eventuale modificări):

Pentru a crea o nouă diagramă

În foaia sursă, selectaţi domeniul cu datele pentru care doriţi să creaţi o nouă diagramă.

Selectaţi Insert -> Chart. Din submeniul Chart, selectaţi As New Sheet (ca foaie nouă).
Pe ecran va apărea prima cutie de dialog ChartWizard (vrajitorul de diagrame). Pentru a crea o
diagramă în formatul prestabilit, efectuaţi clic pe butonul Finish; astfel, parcurgeţi toate cele cinci
etape, pe măsură ce cutiile de dialog corespunzătoare apar pe ecran. Excel va insera foaia diagramă
în registrul activ, imediat în stânga foii de lucru active. Selectaţi domeniul cu date din foaia de lucru
activă, după care poziţionaţi cursorul mouse-ului pe tab-ul foii, la baza registrului. Efectuaţi clic cu
butonul din dreapta pentru a afişa meniul concis al foii. Selectaţi comanda Insert. Din cutia de dialog
Insert care va fi afişată, selectaţi Chart şi efectuaţi clic pe OK. Pe ecran va apărea prima cutie de
dialog ChartWizard .

Pentru a utiliza ChartWizard

Parcurgeţi paşii iniţiali de creare a unei diagrame, prezentaţi mai sus: selectaţi datele din foaie pentru
care doriţi să creaţi o diagramă şi apoi alegeţi Insert -> Chart. Pentru a crea o diagramă încapsulată,
selectaţi On This Shee, iar pentru a crea o foaie diagramă, selectaţi As New Sheet. Pentru o diagramă
încapsulată, efectuaţi clic în foaia de lucru în poziţia în care doriţi să apară obiectul de tip diagramă.

Excel va afişa cutia de dialog ChartWizard Step 1 of 5, prima dintr-o serie de cinci cutii de dialog. În
caseta de editare Range (domeniu), puteţi schimba sau confirma domeniul-sursă de date al
diagramei. Dacă referinţa domeniului este corectă, efectuaţi clic pe butonul Next pentru a trece la
următoarea cutie de dialog.

În cea de-a doua cutie de dialog ChartWizard, Excel prezintă iconiţele celor cincisprezece tipuri de
diagrame disponibile. Alegeţi una dintre aceste iconiţe şi efectuaţi clic pe butonul Next.

În cea de-a treia cutie de dialog, Excel afişează iconiţe reprezentând o varietate de formate (sau
subtipuri) ale tipului de diagramă ales. Selectaţi unul dintre aceste formate şi efectuaţi clic pe
butonul Next pentru a continua.

În cea de-a patra cutie de dialog ChartWizard, puteţi stabili anumite opţiuni care vor influenţa
legătura dintre datele din foaie şi diagramă. Mai întâi, selectaţi Rows sau Columns pentru a specifica
dacă seriile de date pentru diagramă vor fi citite, din tabelul-sursă de date, pe rânduri sau coloane.
Apoi precizaţi dacă prima coloană şi primul rând din tabelul de date conţin intrări care trebuie
utilizate ca etichete sau ca simple date în diagramă. Studiaţi caseta de exemplificare Sample Chart
pentru a vedea dacă diagrama rezultată este aceea pe care doriţi să o creaţi. Efectuaţi clic pe Next
pentru a continua.

În fine, cea de-a cincea cutie de dialog vă pune la dispoziţie opţiuni privind includerea unei legende, a
unui titlu pentru diagramă şi a denumirilor axelor. Introduceţi aceste denumiri în casetele de editare
corespunzătoare şi studiaţi caseta de exemplificare pentru a vă asigura că ceea ce aţi introdus este
corect.

Efectuaţi clic pe butonul Finish. Excel va crea o diagramă în concordanţă cu specificaţiile introduse de
dumneavoastră în cele cinci cutii de dialog ChartWizard.

Observaţie: Este evident faptul că pot apărea diferite structuri de date (modificate neesenţial) de la o
versiune la alta a programelor Microsoft Excel.

E bine de ţinut minte:

diagramele sunt înlănţuite la datele din care au fost create; după fiecare actualizare a datelor
numerice din foaia de calcul, diagrama aferentă datelor va fi actualizată automat

datele numerice utilizate în diagramă nu trebuie în mod obligatoriu să fie situate în celule vecine,
adică pot fi utilizate şi regiuni neadiacente (înseamnă că: pot fi utilizate şi combinaţii mixte de celule
şi grupuri de celule). Pentru a edita şi formata o diagramă procedaţi astfel:

1. Activaţi diagrama :

a) Pentru a activa o diagramă încapsulată, efectuaţi dublu clic pe obiectul de tip diagramă. Excel va
afişa un contur gros în jurul diagramei. Dacă obiectul de tip diagramă este prea mare pentru a
încăpea în ecran, Excel va copia diagrama într-o fereastră temporară; numele acestei ferestre este
format din numele foii sursă urmat de un nume generic de diagramă, Chart 1, Chart 2 etc.

b) Pentru a activa o foaie diagramă, efectuaţi clic pe tab-ul acesteia din registrul activ.

2. Când o diagramă este activă, în meniurile Excel devin disponibile un număr de comenzi valabile
pentru diagrame. Selectaţi comenzi din meniul Insert şi Format pentru a aduce schimbări aspectului
diagramei.

3. Meniul Insert vă permite să adăugaţi noi elemente ale unei diagrame cum ar fi titluri, etichete, o
legendă şi reţele de linii.

4. Meniul Format conţine comenzi de modificare a aspectului întregii diagrame - cum sunt Chart Type
(tip de diagramă) sau AutoFormat (formatare automată) - sau a aspectului componentei selectate în
diagramă.

Observaţi că în diagrama activă puteţi selecta diferite componente sau porţiuni ale acesteia, luate
individual, în vederea editării. Pentru aceasta, efectuaţi clic cu mouse-ul pe acea componentă sau
porţiune; Excel va afişa o serie de repere în jurul sau în interiorul elementului selectat. După
selectarea unei componente a diagramei, desfăşuraţi meniul Format şi selectaţi comanda Selected
corespunzătoare (Selected Chart Area, Selected Plot Area, Selected Series etc); va apărea o cutie de
dialog cu mai multe pagini, care vă va pune la dispoziţie comenzile de formatare aferente
componentei selectate.
O altă variantă este să indicaţi cu mouse-ul o componentă a diagramei şi să efectuaţi clic cu butonul
din dreapta pentru a obţine un meniu concis cu comenzi aplicabile selecţiei. De asemenea, puteţi
efectua dublu clic pe oricare dintre componentele diagramei pentru a afişa cutia de dialog Format
corespunzătoare componentei respective.