0% au considerat acest document util (0 voturi)
58 vizualizări134 pagini

Excel

Încărcat de

Sonia Radoi
Drepturi de autor
© All Rights Reserved
Respectăm cu strictețe drepturile privind conținutul. Dacă suspectați că acesta este conținutul dumneavoastră, reclamați-l aici.
Formate disponibile
Descărcați ca DOCX, PDF, TXT sau citiți online pe Scribd
0% au considerat acest document util (0 voturi)
58 vizualizări134 pagini

Excel

Încărcat de

Sonia Radoi
Drepturi de autor
© All Rights Reserved
Respectăm cu strictețe drepturile privind conținutul. Dacă suspectați că acesta este conținutul dumneavoastră, reclamați-l aici.
Formate disponibile
Descărcați ca DOCX, PDF, TXT sau citiți online pe Scribd

INFORMATICĂ APLICATĂ

- LABORATOR -

Pagina principală
Modulul „Microsoft Excel”
 LECŢIA 1Introducere în utilizarea MS Excel
 LECŢIA 2Excel în studiul circuitelor electrice
 LECŢIA 3Analiza în Excel a datelor importate din PSpice

Modulul „Programare Web”


Modulul „Baze de date”
Mergi la
început
Pentru modulul „Microsoft Excel” s-au folosit următoarele surse:
1. „Getting Started with Microsoft Excel”, de la University of Texas at Austin
2. Microsoft Excel In Pictures, [Link]
3. To plot data from PSpice in Excel, Bucknell University
LECŢIA 1 - MODULUL „MICROSOFT EXCEL”

Introducere în utilizarea MS Excel

Cuprinsul lecţiei: 1

 Prezentarea interfeței
 Operații cu documente
 Introducerea şi editarea datelor
 Formatarea Datelor
 Formule și funcții
 Formatarea paginii
 Imprimarea
 Exersare
 Rezumat
În această lecție sunt descrise caracteristicile de bază ale programului de calcul tabelar Microsoft
Excel. În prima parte sunt prezentate noţiuni legate de introducerea şi editarea datelor, formatare,
formule şi configurarea paginii înainte de imprimare. Partea a doua a lecției este practică și
conține exersarea vizuală pas cu pas a caracteristicilor Excel.

Pornirea programului MS Excel

Excel se poate porni astfel:

1. Prin dublu-clic pe iconița Microsoft Excel. 


2. Prin dublu-clic pe iconița oricărui document Excel. Aceasta conduce la deschiderea

documentului existent. 

Prezentarea interfeţei Excel

Componente ale ferestrei Excel

În afară de componentele uzuale ale unei ferestre (butonul de închidere a ferestrei, bara cu titlul,
barele de desfăşurare etc.), o fereastra Excel are câteva elemente particulare identificate în figura
de mai jos:

Bara de instrumente standard

Bara de instrumente standard aflată sub bara de meniu conţine butoane pentru operaţiile uzuale
precum adunarea unei coloane de numere, tipărire, sortare şi alte operaţii. Excel permite
configurarea barei de instrumente standard şi chiar afişarea mai multor bare de instrumente în
acelaşi timp. Bara de instrumente standard apare în figura de mai jos:

Bara de instrumente de formatare

Bara de instrumente de formatare, aflată alături de bara de instrumente standard conţine butoane
pentru diverse operaţii de formatare precum schimbarea mărimii sau a stilului literelor, formatarea
numerelor sau adăugarea unor chenare celulelor.
Bara de formule

Bara de formule se află sub bara de instrumente de formatare, deasupra foii de calcul. Bara de
formule este folosită pentru a introduce sau edita datele din foaia de calcul. Întotdeauna conţinutul
celulei active apare în bara de formule. Atunci când se apasă pe bara de formule, apar un X şi o
căsuţă de confirmare. Se poate apăsă pe căsuţa de confirmare pentru a termina editarea sau pe X
pentru a o anula.

Căsuţa "Name"

Căsuţa "Name" afişează referinţa celuleor selectate.

Antetele pentru rânduri şi coloane

Identificarea rândurilor şi a coloanelor dintr-o foaie Excel se face cu ajutorul literelor şi a


numerelor. Intersecţia dintre un rând şi o coloană se numeşte celulă. Pentru a specifica referinţa
unei celule se folosesc antetele de rânduri şi coloane. De exemplu celula aflată la intersecţia
coloanei B cu rândul 7 se numeşte B7.

Celula activă

Celula activă este delimitată de un chenar mai gros pentru a indica poziţia în cadrul foii de calcul.
Orice text sau numere tastate sunt inserate în celula activă. Pentru a face o celulă activă se apasă
cu mouseul pe ea.

Marcajul de umplere

Colţul din dreapta jos al celulei active are o mică căsuţă denumită marcaj de umplere. Marcajul de
umplere serveşte la copierea datelor sau la crearea de serii de date. De exemplu dacă tastaţi
January în celula activă iar apoi trageţi de marcajul de umplere peste patru celule, Excel va
introduce automat February, March, April şi May.

Tab-urile foilor de calcul

Un dosar de lucru Excel ("workbook") conţine mai multe foi de calcul ("worksheet"). Pentru a
naviga între foile de calcul dintr-un dosar de lucru se folosesc taburile din partea de jos a ferestrei
Excel.
Operaţii cu documentele Excel

Deschiderea şi închiderea documentelor

Pentru a deschide un dosar de lucru Excel existent, se alege "Open" din meniul "File" sau se apasă
pe butonul "Open" din bara de instrumente. 

Excel va deschide o căsuţă de dialog "Open" care este similară ca structură şi funcţionare cu
căsuţă de dialog "Save As". Ea conţine un câmp "File Name:" pentru a introduce numele
fişierului, un câmp "Look In:" pentru a specifica o locaţie şi un meniu derulant cu extensii.

Pentru a deschide un fişier selectaţi calea respectivă apăsând pe săgeata îndreptată în jos din
butonul de selectare "Look In:". Excel va afişa toate fişierele Excel găsite acolo. Selectaţi fişierul
pe care doriţi să-l deschideţi şi apăsaţi butonul "Open".

Salvarea unui document

Pentru a salva un dosar de lucru Excel nedenumit, alegeţi "Save As" sau apăsaţi pe butonul "Save"
din bara de instrumente (după cum se poate observa în dreapta). Căsuţa de dialog "Save As" este
aceeaşi cu cea "Open" cu excepţia că este etichetată "Save As" 

Căsuţa "Save As" conţine un câmp text pentru a specifica numele fişierului, un buton "Save File
as Type:" pentru a salva dosarul de lucru într-un format diferit care să poată fi deschis în alte
programe, un buton de selecţie pentru a specifica directorul sau unitatea unde să se salveze
fişierul, o bară "Places" care oferă alte locaţii pentru a salva fişierul.

Diferenţa dintre "Save As" şi "Save"


Se observă că în meniul "File" există o comandă "Save" şi o comandă "Save As". Save se
foloseşte pentru a salva un dosar de lucru existent cu acelaşi nume în aceeaşi locaţie. "Save As" se
foloseşte atunci când doriţi să salvaţi un fişier cu un nume diferit sau când doriţi să-l salvaţi în altă
locaţie. De exemplu sa presupunem că lucraţi la un dosar denumit [Link]. După ce editaţi
dosarul de lucru aţi putea să-l salvaţi folosind comanda "Save". Comanda "Save" va înlocui copia
de pe disc cu ceea ce se află în memorie (ceea ce este pe ecran). La sfârşitul zilei aţi putea salva o
copie pe un stick pentru a o lua acasă. Alegeţi "Save As" şi selectaţi unitatea potrivită în căsuţa de
dialog "Save As". Aceasta va crea o copie a fişierului pe stick.

Crearea unui dosar de lucru

Dacă vă aflaţi deja în Excel şi doriţi să creaţi un dosar de lucru nou, alegeţi "New" din meniul
"File" sau apăsaţi pe butonul "New" din bara de instrumente. Dacă aţi ales "New" din meniul
"File", se va deschide panoul de sarcini ("Task Pane") în partea dreaptă a foii de calcul Excel.
Pentru a crea un dosar de lucru gol, apăsaţi "Blank Workbook" din panoul de sarcini şi se va
deschide un dosar de lucru nou. 

Folosirea mai multor dosare de lucru

Excel permite deschiderea simultană a mai multor dosare de lucru. Fiecare dosar de lucru apare
pe Window menu. Documentul bifat este documentul activ. Pentru a comuta către un alt
document pur şi simplu alegeţi acel document din meniul Window.
Pentru a naviga între foile de calcul dintr-un dosar de lucru, apăsaţi tabul corespunzător foii de
calcul pe care doriţi s-o activaţi. Pentru a schimba numele foii de calcul, faceţi dublu+clic pe
numele ei.

Introducerea şi editarea datelor

Introducerea datelor
Într-o foaie de calcul Excel pot fi introduse text, numere şi date. În terminologia Excel, numerele
şi datele sunt denumite "valori" ("values") iar textul este referit drept "etichetă" ("label"). Pentru a
introduce informaţii de orice fel, selectaţi celula care doriţi să conţină date şi tastaţi în ea
informaţia pe care o doriţi. Atunci când tastaţi, datele apar şi în bara de formule. Atunci când aţi
terminat de tastat datele, apăsaţi Enter.

Editarea datelor

Cel mai simplu mod de a edita conţinutul unei celule este de a selecta celula şi apoi de a tasta
conţinutul dorit. De exemplu pentru a schimba numărul din celula B6 la 199, selectaţi celula B6,
tastaţi 199 şi apăsaţi Enter. Această metodă este potrivită pentru numere dar este mai dificilă
pentru editarea etichetelor de text lungi şi a formulelor.

Bara de formule oferă mai multă flexibilitate pentru editare. Atunci când se apasă pe bara de
formule, săgeata mouseului se transformă în cursor semnificând faptul că poate fi introdus sau
editat text. Textul din celula activă apare în bara de formule şi poate fi editat acolo. Se poate folosi
mouseul pentru a selecta textul de modificat în bara de formule şi introduceţi textul nou. Excel
înlocuieşte automat ceea ce se selectează. Nu uitaţi să apăsaţi Enter atunci când aţi terminat de
editat o celulă.

Etichetele şi valorile pot fi editate direct în celule. Faceţi dublu+clic pe celula pe care doriţi s-o
editaţi. Editaţi conţinutul acelei celule la fel ca în bara de formule.

Mutarea celulei active

Selectarea şi mutarea celulei în cadrul foii de calcul reprezintă în Excel operaţii similare. Pentru a
selecta o anumită celulă sau a o face activă, pur şi simplu apăsaţi pe acea celulă. Pentru mutarea în
cadrul foii de calcul se foloseşte mouseul sau tastele săgeata. De exemplu dacă se apasă săgeata
din dreapta de două ori, se realizează mutarea cu două celule mai la dreapta.

Următorul tabel este dat ca referinţă pentru informaţii suplimentare legate de folosirea tastaturii
pentru a parcurge o foaie de calcul.

Pentru a muta apăsaţi această


tastă

O celulă la stânga Săgeata stânga

O celulă la dreapta Săgeata dreapta

O celulă mai sus Săgeata în sus

O celulă mai jos Săgeată în jos

La începutul foii de calcul Control+Home


(celula A1)

La ultima celulă ce conţine Control+End


informaţii
La sfârşitul datelor dintr-o Control+Săgeată în
coloană jos

La începutul datelor dintr-o Control+Săgeată în


coloană sus

La sfârşitul datelor dintr-un rând Control+Săgeata în


dreapta

La începutul datelor dintr-un Control+Săgeata în


rând stânga
Comanda "Go To"

O modalitate facilă de a ne muta pe o distanţă mare în foaia de calcul este folosind comanda  Go
To din meniul Edit. Atunci când selectaţi comanda Go To apare o căsuţă de dialog prin care se
identifică celula. Introduceți referința celulei și apăsați OK sau apăsați Enter.
Ștergerea conținutului celulei

Pentru a șterge conținutul unei celule, selectați Clear din meniul Edit . Apoi selectați ceea ce
doriți să ștergeți din celulă: totul ("All"), formatarea ("Formats"), conținutul ("Contents") sau
comentariile ("Notes"). Cel mai adesea veți dori ștergerea conținutului unei celule. Aceasta se
poate face și apăsând tasta Delete.
Anularea greșelilor

Dacă ați făcut vreo greșeală și ați șters accidental date importante, pentru a anula greșeala, utilizați
comanda Undo din meniul Edit sau butonul „Undo”.
Copierea și mutarea datelor

Datele selectate dintr-o celulă pot fi copiate dintr-o celulă în alta folosind
comenzile Copy și Paste, sau cu mecanismul „Drag and Drop”. Dacă doriți să mutați datele,
folosiți comenzile Cut și Paste sau mecanismul „Drag and Drop”.
Mai jos sunt descrise aceste comenzi și proceduri:

„Cut”

Comanda „Cut” extrage datele selectate și le pune în


„Clipboard”, o locație temporară de memorare. Conținutul
acestui „Clipboard” este rescris la fiecare comandă „copy” sau
„cut”.

„Copy”

Comanda „Copy” inserează o copie a datelor selectate din


„Clipboard”.
„Paste”

Comanda „Paste” inserează conținutul Clipboard în celula


activă. Datele selectate sunt înlocuite cu textul din Clipboard.

mecanismul „Drag and Drop”

Această procedură nu implică memoria Clipboard și este foarte


utilă atunci când se mută date pe o distanță mică. Pentru a muta
câteva celule, poziționați mouseul pe cadranul celulei. Așteptați
până când pointerul se preschimbă într-o celulă îndreptată spre
stânga. Atunci când pointerul are această formă, apăsați și
trageți datele către noua locație.

Formatarea Datelor

Schimbarea formatului folosind bara de instrumente de formatare

În Excel în cadrul unei foi de calcul se pot schimba fonturile și stilul lor. Excel deține o bară de
instrumente de formatare pentru a simplifica operațiile de formatare de bază. Bara de instrumente
de formatare este prezentată în figura de mai jos.

Bara de instrumente de formatare deține câteva butoane ce permit schimbarea formatului. Butonul
„B” schimbă în aldine („bold”) conținutul celulei, butonul „I” schimbă în italice iar butonul „U”
subliniază („underline”). Folosiți aceste butoane pentru a activa sau dezactiva formatul respectiv.
De exemplu dacă celulele sunt deja scrise cu aldine și doriți să fie scrise normal, selectați celulele
și apăsați butonul „B”. Bara de instrumente de formatare deține deasemenea butoane pentru a
schimba fonturile și marimea caracterelor.

Câmpul „Font” din caseta de dialog „Format Cells”

Bara de instrumente de formatare oferă un acces rapid la diverse formate de text. Însă pentru o
selectare mai precisă folosiți câmpul Font din caseta de dialog „Format Cells”.
În secțiunea Font se pot selecta: „Font”, „Size”, „Style”, „Color” și „Effects”. De observat câmpul
„Preview” din caseta de dialog. Acesta prezintă o previzualizare îniante de a apăsa butonul OK a
fontului și a stilului alese.

Modul de aliniere

Implicit Excel aliniază la stânga etichetele (textul) și la dreapta valorile (numerele) dintr-o foaie
de calcul. Se poate schimba alinierea celulelor folosind bara de instrumente de formatare sau
comanda „Format Cells”.

Bara de instrumente de formatare deține butoane de aliniere a textului poziționate după butoanele
„bold” și „italic”. Textul se poate alinia la stânga, la dreapta sau centrat în cadrul celulei folosind
aceste butoane. Selectați celula (celulele) pe care doriți să le aliniați și apăsați pe butonul de
aliniere corespunzător de pe bara de instrumente.

Bara de instrumente deține de asemenea un buton care centrează o etichetă pe lungimea unui
domeniu de celule, de exemplu titlul unui raport. Pentru aceasta selectați celula pe care doriți să o
centrați precum și coloanele peste care doriți să o centrați și apăsați butonul „Center over Cells”
(prezentat în dreapta). 

Comanda de formatare a alinierii

Se poate deasemenea modifica alinierea datelor în cadrul celulelor folosind secțiunea „Alignment
” din caseta de dialog „Format Cells”. Această casetă de dialog deține de asemenea o opțiune de a
modifica orientarea textului (de exemplu lateral sau vertical) și o casuță pentru a încadra textul din
cadrul unei celule.

Modificarea formatului numeric


Pentru a modifica formatul numeric, selectați comanda „Cells” din meniul „Format”. În caseta de
dialog „Format Cells” Excel afișează mai multe câmpuri pentru diverse tipuri de formatare. Pentru
a modifica formatul numeric, apăsați butonul „Number”. Selectați apoi categoria pe care o doriți
și formatul. De exemplu pentru a afișa numerele ca valută cu două zecimale, selectați categoria
„Currency”, introduceți 2 la numărul de zecimale și selectați simbolul dorit pentru valută. Sau,
pentru a afișa un număr ca procent, alegeți categoria „Percentage” și selectați numărul de
zecimale dorit.

Încadrarea celulelor

Bara de instrumente deţine un buton pentru aplicarea unor margini în jurul celuleor. Se poate
folosi deasemenea câmpul „Border” din caseta de dialog „Format Cells”, având mai multe
opțiuni. Selectați celulele pe care doriți să le încadrați și alegeți formatul dorit fie din bara de
instrumente, fie din caseta de dialog „Format Cells”. 

Efectul de umbrire a celulelor

Pentru a aplica un model specific sau anumite culori unui domeniu de celule, se folosește
secțiunea „Patterns” din caseta de dialog „Format Cells”. Câmpul mostră din caseta de dialog
„Format Cells” va realiza o previzulaizare a cum vor arăta culorile și modelele alese. Deasemenea
se poate introduce o culoare specifică folosind butonul „Fill Color” din bara de instrumente de
formatare. 

Modificarea lățimii coloanelor folosind meniul „Format”

Pentru aceasta se selectează coloana sau coloanele ce se doresc a fi modificate air apoi se alege
„Column” și apoi „Width”. În caseta de dialog „Column Width” introduceți un număr pentru
lățimea coloanei. Această valoare reprezintă numărul de caractere care pot fi afișate în celule.
Lățimea implicită a coloanelor este 10, ceea ce înseamnă că o coloană este suficient de lată pentru
a cuprinde 10 caractere Helvetica cu dimensiunea 10. Se poate alege „Best Fit” pentru a modifica
lățimea coloanelor pentru a putea cuprinde și ceea mai mare etichetă. Se poate apăsa „Hide”
pentru a ascunde o coloană automat. Ascunderea coloanelor este utilă atunci când dorim sa
tipărim doar anumite coloane.

* Modificarea înălțimii rândurilor este similară cu modificarea lățimii


coloanelor Selectați rândul sau rândurile pe care doriţi să le modificați iar apoi alegeți „Row” și
apoi „Height” din meniul „Format”.
Modificarea lățimii coloanei ajustând marginile coloanelor

Dimensiunile coloanelor pot fi modificate mutându-le cu mouseul. Mutați pointerul mouseului pe


marginea din dreapta a coloanei ce se dorește a fi ajustată. Pointerul mouseului își va modifica
forma din săgeată spre stânga în săgeată spre dreapta după cum se poate observa mai jos.

Ținând mouseul apăsat, mutați pentru a modifica lățimea coloanei. De observat că atunci când se
modifică în acest mod lățimea coloanei, apare un indicator numeric de lățime în partea din stânga
sus a barei de formule.

Formule și funcții

Formulele și funcțiile care realizează calcule conduc de fapt la puterea foilor de calcul.

Formulele

Pentru a construi o formulă, se selectează mai întâi celula în care se dorește să apară rezultatul. În
Excel orice formulă începe cu semnul „=”. După semnul „=” scrieți celulele pe care doriți să le
adunați sau să le scădeți împreună cu operațiile matematice dorite. De exemplu, pentru a însuma
vânzările pe luna ianuarie în foaia de calcul de mai jos, formula utilizată va fi =B3+B4+B5. Dacă
doriți să scădeți vânzările din luna februarie din vânzările din luna ianuarie, formula va fi =B3-C3.

Specificarea mai multor formulă poate deveni ușor o muncă dificilă. Din fericire,
comanda Copy descrisă anterior funcționează și cu formule.
Copierea formulelor

Cea mai ușoară modalitate de a copia o formulă este prin utilizarea marcajului de umplere din
partea din dreapta jos a celulei. Scrieți formula inițială și apoi poziționați mouseul pe marcajul de
umplere. Atunci când mouseul își schimbă forma într-o cruciulița, țineți apăsat și trageți peste
celulele adiacente unde doriți să copiați formula.
Funcția SUM( )

Funcția SUM( ) este probabil cea mai utilizată funcție în Excel. Cu ajutorul ei se însumează un
domeniu de numere. Pentru a realiza o funcție SUM( ), introduceți mai întâi semnul „=” (toate
funcțiile încep cu semnul „=”). Apoi scrieți cuvântul SUM urmat de o paranteză rotundă deschisă.
Trebuie specificate apoi ce celule se însumează. Folosind mouseul, apăsați și trageți peste
domeniul de culele pe care doriți să le însumați. Va apărea un cadran punctat iar domeniul
celulelor va fi afișat în bara de formule. Atunci când selecția s-a făcut corect, dați drumul la
butonul mouseului, introduceți paranteză rotundă închisă și apăsați tasta <Enter> .

Dacă nu doriți să folosiți mouseul, scrieți referințele celulelor pe care doriți să le însumați. De
exemplu pentru a aduna celulele de la B3 la B5, scrieți =SUM(B3:B5). Excel interpretează B3:B5
drept domeniul de celule de la B3 la B5.

Butonul AutoSum

În Excel bara de instrumente standard are un buton ce simplifică adunarea unei coloane sau a unui
rând de numere. Butonul AutoSum care seamănă cu litera grecească Sigma (prezentat la dreapta),
creează automat o funcție SUM( ). Atunci când apăsați butonul AutoSum, Excel creează o funcție
de însumare pentru coloana de numere aflate imediat deasupra sau pentru rândul de numere aflate
imediat la stânga. Dacă acest domeniu nu este cel dorit, selectați cu mouseul domeniul corect de
pe foaia de calcul. Atunci când ați introdus domeniul corect apăsați <Enter> pentru a introduce
funcția. 

Folosirea butonului de introducere a funcțiilor

Butonul de introducere a funcțiilor se află în bara de formule.


Apăsați butonul de introducere a funcțiilor pentru a activa caseta de dialog de introducere a
funcțiilor. 

Mai întâi alegeți categoria de funcții de care sunteți interesați din meniul auto-derulant de selecție
a categoriei.
Apoi selectați funcția pe care o doriți din acea categorie. Atunci când ați selectat funcția corectă,
apăsați OK.

În caseta de dialog a argumentelor funcției precizați celulele pe care se va aplica funcția, adică
precizați argumentele ei. Selectați celulele cu mouseul și apăsați OK. Observați afișarea funcției
în bara de formule.

Formatarea paginii

Înaintea de tipărirea propriu-zisă a foii de calcul, trebuie să precizați date cu privire la margini,
antete, subsoluri și despre modul de orientare a paginii. Acestea se pot modifica folosind opțiunea
„Page Setup” din meniul „File”.

Caseta de dialog „Page Setup” prezentată mai jos deține câmpuri pentru margini, orientarea
paginii, antete și subsoluri și opțiuni pentru tipărirea marginilor dintre coloane și rânduri și a
antetelor acestora.
Modificare marginilor paginii

Pentru a modifica marginile, apăsați butonul „Margins” și introduceți dimensiunea dorită.

Modificarea orientării paginii

Dacă doriți să modificați orientarea paginii din portret (vertical) în peisaj (orizontal) apăsați
butoanele corespunzătoare din secțiunea „Page Orientation”.

7.3 Modificarea antetului sau a subsolului

Antetul reprezintă textul afișat în partea de sus a fiecărei pagini. Subsolul reprezintă textul afișat
în partea de jos a fiecărei pagini. Antetele și subsolurile includ adesea informații precum numele
fișierului de tipărit, titlul alternativ, data, numărul paginii și informații suplimentare. Pentru a
modifica antetul sau subsolul, apăsați butonul „Header /Footer” din caseta de dialog „Page
Setup”. Antetul și subsolul corespunzător vor apărea în partea de sus și respectiv de jos a casetei
de dialog. Apăsați pe „Custom Header” sau „Custom Footer” pentru a modifica antetul sau
subsolul existent.

Antetul si subsolul au trei părți(stânga, centru și dreapta). Apăsați <Tab> sau <Shift Tab> pentru a
trece de la o secțiune la alta a antetului sau a subsolului.
Imprimarea

Examinarea înaintea imprimării

Înainte de tipărirea propriu-zisă este utilă o previzualizare pe ecran. Alegeți „Print Preview” din
meniul „File” pentru a previzualiza rezultatul pe ecran. Va apărea modul în care va fi imprimat
documentul dar de obicei este dificilă citirea textului. De observat că pointerul mouselui ia forma
unei lupe. Se poate mări imaginea de tipărit apăsând pe butonul „Zoom” sau pe lupă. Pur și
simplu apăsați pe lupă în zona paginii pe care doriți să o măriți. 

Ecranul „Print Preview” deține deasemenea mai multe butoane în partea de sus pentru diferite
ajustări. De exemplu, butonul „Setup” deschide cutia de dialog „Page Setup” iar butonul
„Margins” permite modificarea marginilor paginii și a lățimii coloanelor în ideea ca pagina să
conțină cât mai multe informații.

Dacă sunteți mulțumiți cu modul de afișare din previzualizare, butonul „Print” permite trimiterea
fișierului spre tipărire.

Trimiterea registrului de calcul către imprimantă

Alegând opțiunea „Print” din meniul „File” sau apăsând butonul „Print” din bara de instrumente
se deschide o casetă de dialog care permite modificarea opțiunilor de tipărire și specificarea
numărului de copii de tipărit. Caseta de dialog „Print” apare mai jos. 
În cadrul casetei de dialog „Print” se poate selecta ce anume să se tipărească, câte copii și câte
pagini. De exemplu puteți să optați să tipăriți un domeniu de celule selectate, întreaga foaie de
calcul etc.

EXERSARE
Urmați exercițiile de mai jos (este bine să urmați toți pașii). Pentru a naviga între pași, puteți
folosi fie butonul cu numărul pasului din josul casetei, fie să apăsați în dreapta/stânga imaginii de
la pasul respectiv.

1. Operații de bază
Notă - Format numere în Excel

Unele calculatoare din laborator au setările regionale stabilite pentru România, altele pentru
US. De aceea, pentru a introduce numere cu zecimale, pe unele calculatoare este nevoie să se
folosească caracterul „ . ”, iar pentru altele, caracterul „ , ”. Numerele sunt implicit aliniate la
dreapta. Pentru a introduce numere cu zecimale, încercați mai întâi caracterul „ . ”, iar dacă nu
funcționează (adică dacă valorile respective sunt aliniate la atânga), folosiți caracterul „ , ”.

1.1 Adunarea

COMPLETAȚI CELULELE CA ÎN FIGURĂ. FORMULELE SE INTRODUC CU


SEMNUL „ = ” .

INTRODUCEM PRIMUL OPERAND.


INTRODUCEM OPERATORUL + PENTRU SUMĂ.


SELECTĂM ALT OPERAND.


INTRODUCEM OPERATORUL +.

FORMULA FINALĂ.

INTRODUCEM O COLOANĂ NOUĂ.


INTRODUCEM DATE NOI.


INTRODUCEM TOTALUL.

SCURTĂTURĂ CĂTRE OPERAȚIA DE ÎNSUMARE.


INTRODUCEM SUMA.

REZULTATUL.

VEDEM FORMULA (SUMA) ÎN BARĂ.


 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
 10
 11
 12
 13

1.2 Scăderea

INTRODUCEM O COLOANĂ NOUĂ.


INTRODUCEM O FORMULA NOUĂ.


SE INTRODUCE UN OPERAND ȘI SEMNUL MINUS.


SE INTRODUCE CELĂLALT OPERAND.


AVEM REZULTATUL SCĂDERII.


VEDEM FORMULA ÎN BARĂ.


 1
 2
 3
 4
 5
 6

1.3 Înmulțirea

INTRODUCEM O COLOANĂ NOUĂ.


SELECTĂM CĂSUȚA.

INTRODUCEM DATELE ÎN CĂSUȚĂ.


INTRODUCEM COLOANA DE PROFITURI.


INTRODUCEM SEMNUL EGAL.


INTRODUCEM PRIMUL OPERAND.


INTRODUCEM OPERATORUL ÎNMULȚIRE.


INTRODUCEM CELĂLALT OPERAND.


REZULTATUL ÎNMULȚIRII.

FORMULA DIN BARĂ.


 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
 10

1.4 Împărțirea

INTRODUCEM COLOANA NOUĂ MARGINEA PROFITULUI.


INTRODUCEM O FORMULĂ NOUĂ.


INTRODUCEM PRIMUL OPERAND ȘI SEMNUL /.


INTRODUCEM CELĂLALT OPERAND.


OBȚINEM REZULTATUL ÎMPĂRȚIRII.


FORMULA DIN BARĂ.


MODIFICĂM PREȚUL TRANZISTORULUI.


SE MODIFICĂ MARGINEA PROFITULUI.


RELUĂM VALOAREA INIȚIALĂ PENTRU PREȚUL TRANZISTORULUI.


 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9

1.5 Calcul de medii


INTRODUCEM O COLOANĂ NOUĂ.


INTRODUCEM ANII 2012, 2013, 2014.


INTRODUCEM SUBVENȚIILE PENTRU ANII 2012, 2013, 2014.


INTRODUCEM COLOANA NOUĂ MEDIE.


INTRODUCEM FUNCȚIA MEDIE.


SELECTĂM DOMENIUL MEDIEI.


AFIȘAREA REZULTATULUI.

FORMULA AFIȘATĂ ÎN BARĂ.


 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8

1.6 Determinarea maximului


COLOANĂ NOUĂ.

INTRODUCEM FORMULA PENTRU MAXIM.


REZULTATUL PENTRU MAXIM.


 1
 2
 3

2. Formatarea foii de calcul

2.1 Formatarea textului


SELECTAȚI CÂMPUL „FABRICA PIESE ELECTRONICE”.


SELECTAȚI BOLD.

SELECTAȚI MĂRIMEA FONTULUI.


SELECTAȚI 18PX.

SCHIMABAȚI FONTUL ÎN ARIAL-BLACK.


REZULTATUL SCHIMBĂRII FONTULUI.


SELECTAȚI CHELTUIELILE.

SELECTAȚI TOT CONȚINUTUL.


APĂSAȚI ITALIC.

CONTINUAȚI SIMILAR.
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
 10

2.2 Formatarea celulelor


PUNEȚI BUTOANELE PE DOUĂ RÂNDURI.


SELECTAȚI CELULELE.

TIPUL „CURRENCY”.

REZULTATUL.

PROCEDAȚI SIMILAR.

MAI PUȚINE ZECIMALE.


SELECTAȚI „MARGINEA PROFITULUI”.


APĂSAȚI PROCENT.

REZULTATUL ÎN PROCENTE.

SELECTAȚI MEDIE ȘI MAXIM.


CLIC-DREAPTA -> FORMAT CELLS.


APĂSAȚI PATTERNS.

SELECTAȚI GRI.

OBSERVAȚI REZULTATUL.

SELECTAȚI CELE 4 CELULE.


SELECTAȚI FORMAT CELLS.


SELECTAȚI BORDER.

SELECTAȚI OUTLINE.

VEDEȚI REZULTATUL.
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
 10
 11
 12
 13
 14
 15
 16
 17
 18
 19

2.3 Ajustarea coloanelor și a rândurilor


OBSERVAȚI LINIA DINTRE COLOANE.


APĂSAȚI PE LINIA DINTRE COLOANE.


MICȘORAȚI SPAȚIUL.

CIFRELE NU SUNT AFIȘATE BINE.


MĂRIȚI COLOANA.

DUBLU CLIC PE LINIUȚĂ.


OBSERVAȚI REZULTATUL.

APĂSAȚI PE COLȚ.

ASTFEL SE SELECTEAZĂ ÎNTREAGA PAGINĂ.


APĂSAȚI PE LINIUȚĂ.

MODIFICAȚI ÎNĂLȚIMEA.

ANULAȚI (UNDO) CTRL+Z.


 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
 10
 11
 12

3. Manipularea datelor

3.1 Mutare, copiere, inserare


SELECTAȚI CELULELE.

TRAGEȚI DE MARGINE.

MUTAȚI.

EFECTUL MUTĂRII.

VOM MUTA ALT CÂMP.


SELECTĂM „MARGINEA PROFITULUI”.


APĂSAȚI COPY.

SELECTAȚI NOUA LOCAȚIE.


APĂSAȚI PASTE.

OBSERVAȚI REZULTATUL.

REZULTATUL FINAL.
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
 10
 11

3.2 Adăugarea și ștergerea coloanelor


SELECTAȚI COLOANA D.

APĂSAȚI INSERT COLUMNS.


REZULTATUL INSERĂRII.

SELECTAȚI 3 COLOANE.

INSERAȚI COLOANE.

AVEM REZULTATUL.

SELECTAȚI COLOANA.

ȘTERGEȚI COLOANELE ADĂUGATE.


REZULTATUL.
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9

3.3 Adăugarea și ștergerea rândurilor


SELECTAȚI RÂNDUL CA ÎN FIGURĂ.


SELECTAȚI DIN MENIU INSERT ROWS.


OBSERVAȚI RÂNDUL NOU INTRODUS.


SELECTAȚI RÂNDUL DE DEDESUBT.


CLIC DREAPTA ȘI SELECTAȚI DELETE.


OBSERVAȚI EFECTUL ȘTERGERII RÂNDULUI.


 1
 2
 3
 4
 5
 6

3.4 Folosirea mai multor foi de calcul


SELECTAȚI FOAIA DE CALCUL CURENTĂ.


DUBLU CLIC PE NUMELE FOII PENTRU A-L EDITA.


EDITATI NUMELE FOII DE CALCUL.


REZULTATUL EDITĂRII NUMELUI FOII DE CALCUL.


SCHIMBAȚI NUMELE FOII 2 ÎN „VÂNZĂRI”.


 1
 2
 3
 4
 5

3.5 Folosirea funcției AutoFill


SELECTAȚI FOAIA DE CALCUL VÂNZĂRI.


INTRODUCEȚI TEXTUL „VÂNZĂRI TRANZISTORI” ÎN CĂSUȚA A1.


INTRODUCEȚI LUNILE JANUARY, FEBRUARY, MARCH (DACĂ AVEȚI SETAT


REGIONAL SETTINGS ÎN CONTROL PANEL = ROMANIAN, SCRIEȚI IANUARIE,
FEBRUARIE, MARTIE).

SELECTAȚI CELE TREI LUNI.


POZIȚIONAȚI-VĂ PE MARGINEA DIN DREAPTA A SELECȚIEI.


TRAGEȚI DE MARCAJUL DIN DREAPTA JOS AL SELECȚIEI.


TRAGEȚI PÂNĂ AJUNGEȚI LA DECEMBER (DECEMBRIE).


REZULTATUL AUTOFILL.

SELECTAȚI CA ÎN FIGURĂ.

TRAGEȚI PÂNĂ OBȚINEȚI TOATE VÂNZĂRILE.


INTRODUCEȚI COLOANA TOTAL.


SELECTAȚI CĂSUȚA ȘI AUTOSUM.


SELECTAȚI VALORILE DE ÎNSUMAT.


AVEȚI REZULTATUL.
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
 10
 11
 12
 13
 14

3.6 Adăugarea și ștergerea foilor de calcul


SELECTAȚI FOAIA 3.

SELECTAȚI MENIUL INSERT WORKSHEET.


OBSERVAȚI CĂ APARE SHEET1.


ȘTERGEȚI FOAIA SHEET1.


OBSERVAȚI CĂ A DISPĂRUT FOAIA SHEET1.


CELE TREI FOI DE CALCUL.


 1
 2
 3
 4
 5
 6

4. Operații avansate

4.1 Crearea unor formule pe mai multe foi de calcul


SELECTAȚI FOAIA VENITURI.


COMPLETAȚI CELULA A1.


COMPLETAȚI (CU AUTOFILL) LUNILE.


SEMNUL = PENTRU FORMULA VÂNZĂRILOR BRUTE.


INTRODUCEM PRIMUL OPERAND DE PE PRIMA FOAIE.


INTRODUCEȚI OPERATORUL DE ÎNMULȚIRE.


SELECTAȚI FOAIA VÂNZĂRI.


INTRODUCEȚI AL DOILEA OPERAND.


AVEȚI REZULTATUL.

FORMULA REZULTATULUI.

FORMULA VENITULUI NET.


 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
 10
 11

4.2 Folosirea referințelor absolute


SELECTAȚI VÂNZĂRI BRUTE.


FORMULA PENTRU VÂNZĂRI BRUTE.


TRAGEȚI DE MARCATORUL DE UMPLERE ÎN DREAPTA.


APARE O LINIUȚĂ.

FORMULA NU ESTE CEA DORITĂ.


OBSERVAȚI CARE ESTE CĂSUȚA G6.


OBSERVAȚI CARE ESTE CĂSUȚA B4.


AICI ESTE PROBLEMA (REFERINȚĂ RELATIVĂ).


APĂSAȚI ÎN CĂSUȚA CU PROBLEME (C3) ȘI VEDEȚI FORMULA.


APĂSAȚI ÎN CĂSUȚA CORECTĂ (B3).


MODIFICAȚI FORMULA.

INTRODUCEȚI REFERINȚELE ABSOLUTE ÎN NOUA FORMULĂ (SEMNELE $).


TRAGEȚI DE MARCAJUL DE UMPLERE ÎN DREAPTA. ACUM ESTE CORECT!


COMPLETAȚI ȘI PENTRU CELELALTE LUNI.


PROCEDAȚI SIMILAR ȘI PENTRU VENITURI NETE.


 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
 10
 11
 12
 13
 14
 15

4.3 Folosirea asistentului de funcții


SELECTAȚI CĂSUȚA A6.


PUNEM ÎNTREBAREA: ÎN CÂTE LUNI VÂNZĂRILE AU FOST MAI MARI DE


120$?

SELECTAȚI CĂSUȚA F6.


APĂSAȚI PE BUTONUL DERULANT CA ÎN FIGURĂ.


APĂSAȚI PE MORE FUNCTIONS.


SELECTAȚI STATISTICAL.

SELECTAȚI COUNTIF.

APARE DIALOGUL COUNTIF.


APĂSAȚI RANGE (DOMENIU).


SELECTAȚI DOMENIUL DE CELULE.


INTRODUCEȚI CRITERIUL (>120).


AVEȚI REZULTATUL.
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
 10
 11
 12

5. Reprezentarea datelor

5.1 Adăugarea comentariilor


SELECTAȚI MARGINEA PROFITULUI.


SELECTATI INSERT COMMENT.


INTRODUCEȚI COMENTARIUL.

APARE UN MIC TRIUNGHI ÎN PARTEA DIN DREAPTA SUS.


MUTÂND CURSORUL PE CELULĂ, APARE COMENTARIUL.


 1
 2
 3
 4
 5

5.2 Înghețarea panourilor


SELECTATI CĂSUȚA A4.


SELECTATI FREEZE PANES.


OBSERVAȚI EFECTUL DE ÎNGHEȚARE ROTIND SCROLL SAU MUTÂND BARA


DE DESFĂȘURARE VERTICALĂ.

SELECTAȚI UNFREEZE.

LUCRURILE REVIN LA NORMAL.


SELECTAȚI COLOANA.

SELECTAȚI FREEZE ȘI MUTÂND BARA DE DESFĂȘURARE LA DREAPTA,


COLOANELE A ȘI B SUNT „ÎNGHEȚATE”.
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7

5.3 Trasarea graficelor


SELECTATI CELULELE CA ÎN FIGURĂ.


APĂSAȚI CHART WIZARD.


SELECTAȚI COLUMN ÎN CHART WIZARD ȘI APOI APĂSAȚI NEXT.


SELECTAȚI ROWS ȘI APĂSAȚI NEXT.


INTRODUCEȚI TITLUL GRAFICULUI.


SELECTAȚI „AS NEW SHEET” ȘI APĂSAȚI FINISH.


AVEȚI GRAFICUL REZULTAT.


MUTAȚI FOAIA CU GRAFICUL.


FOAIA S-A MUTAT.


 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9

6. Exersare grafice
Mai jos veți exersa trasarea graficelor, unul din obiectivele principale ale primului test de
laborator.

6.1 Grafice pe coloane


Pe baza datelor realizați graficele ca în figura de mai jos:
GRAFICE PE COLOANE

6.2 Trasarea graficului unei mărimi fizice


Pe baza datelor din figura de mai jos, realizați graficul B(H):
TRASAREA GRAFICULUI UNEI MĂRIMI FIZICE

6.3 Grafice de tip "pie"


Pe baza datelor din figură, realizați graficele ca mai jos:
GRAFICE DE TIP "PIE"

6.4 Grafice ale unor mărimi dintr-un circuit


Pentru circuitul din figură, completați foaia de calcul și realizați cel puțin 3 grafice de mărimi din
circuit
GRAFICE ALE UNOR MĂRIMI DINTR-UN CIRCUIT
Rezumat

În această lecție a fost prezentată interfața programului Microsoft Excel și ați dobândit
cunoștințele de bază în folosirea lui.

În lecția următoare vom introduce formule și vom realiza grafice pentru câteva circuite electrice
simple folosind Excel.

 «
 »
LECŢIA 2Excel în studiul circuitelor electrice

S-ar putea să vă placă și