Excel
Excel
- LABORATOR -
Pagina principală
Modulul „Microsoft Excel”
LECŢIA 1Introducere în utilizarea MS Excel
LECŢIA 2Excel în studiul circuitelor electrice
LECŢIA 3Analiza în Excel a datelor importate din PSpice
Cuprinsul lecţiei: 1
Prezentarea interfeței
Operații cu documente
Introducerea şi editarea datelor
Formatarea Datelor
Formule și funcții
Formatarea paginii
Imprimarea
Exersare
Rezumat
În această lecție sunt descrise caracteristicile de bază ale programului de calcul tabelar Microsoft
Excel. În prima parte sunt prezentate noţiuni legate de introducerea şi editarea datelor, formatare,
formule şi configurarea paginii înainte de imprimare. Partea a doua a lecției este practică și
conține exersarea vizuală pas cu pas a caracteristicilor Excel.
documentului existent.
În afară de componentele uzuale ale unei ferestre (butonul de închidere a ferestrei, bara cu titlul,
barele de desfăşurare etc.), o fereastra Excel are câteva elemente particulare identificate în figura
de mai jos:
Bara de instrumente standard aflată sub bara de meniu conţine butoane pentru operaţiile uzuale
precum adunarea unei coloane de numere, tipărire, sortare şi alte operaţii. Excel permite
configurarea barei de instrumente standard şi chiar afişarea mai multor bare de instrumente în
acelaşi timp. Bara de instrumente standard apare în figura de mai jos:
Bara de instrumente de formatare, aflată alături de bara de instrumente standard conţine butoane
pentru diverse operaţii de formatare precum schimbarea mărimii sau a stilului literelor, formatarea
numerelor sau adăugarea unor chenare celulelor.
Bara de formule
Bara de formule se află sub bara de instrumente de formatare, deasupra foii de calcul. Bara de
formule este folosită pentru a introduce sau edita datele din foaia de calcul. Întotdeauna conţinutul
celulei active apare în bara de formule. Atunci când se apasă pe bara de formule, apar un X şi o
căsuţă de confirmare. Se poate apăsă pe căsuţa de confirmare pentru a termina editarea sau pe X
pentru a o anula.
Căsuţa "Name"
Celula activă
Celula activă este delimitată de un chenar mai gros pentru a indica poziţia în cadrul foii de calcul.
Orice text sau numere tastate sunt inserate în celula activă. Pentru a face o celulă activă se apasă
cu mouseul pe ea.
Marcajul de umplere
Colţul din dreapta jos al celulei active are o mică căsuţă denumită marcaj de umplere. Marcajul de
umplere serveşte la copierea datelor sau la crearea de serii de date. De exemplu dacă tastaţi
January în celula activă iar apoi trageţi de marcajul de umplere peste patru celule, Excel va
introduce automat February, March, April şi May.
Un dosar de lucru Excel ("workbook") conţine mai multe foi de calcul ("worksheet"). Pentru a
naviga între foile de calcul dintr-un dosar de lucru se folosesc taburile din partea de jos a ferestrei
Excel.
Operaţii cu documentele Excel
Pentru a deschide un dosar de lucru Excel existent, se alege "Open" din meniul "File" sau se apasă
pe butonul "Open" din bara de instrumente.
Excel va deschide o căsuţă de dialog "Open" care este similară ca structură şi funcţionare cu
căsuţă de dialog "Save As". Ea conţine un câmp "File Name:" pentru a introduce numele
fişierului, un câmp "Look In:" pentru a specifica o locaţie şi un meniu derulant cu extensii.
Pentru a deschide un fişier selectaţi calea respectivă apăsând pe săgeata îndreptată în jos din
butonul de selectare "Look In:". Excel va afişa toate fişierele Excel găsite acolo. Selectaţi fişierul
pe care doriţi să-l deschideţi şi apăsaţi butonul "Open".
Pentru a salva un dosar de lucru Excel nedenumit, alegeţi "Save As" sau apăsaţi pe butonul "Save"
din bara de instrumente (după cum se poate observa în dreapta). Căsuţa de dialog "Save As" este
aceeaşi cu cea "Open" cu excepţia că este etichetată "Save As"
Căsuţa "Save As" conţine un câmp text pentru a specifica numele fişierului, un buton "Save File
as Type:" pentru a salva dosarul de lucru într-un format diferit care să poată fi deschis în alte
programe, un buton de selecţie pentru a specifica directorul sau unitatea unde să se salveze
fişierul, o bară "Places" care oferă alte locaţii pentru a salva fişierul.
Dacă vă aflaţi deja în Excel şi doriţi să creaţi un dosar de lucru nou, alegeţi "New" din meniul
"File" sau apăsaţi pe butonul "New" din bara de instrumente. Dacă aţi ales "New" din meniul
"File", se va deschide panoul de sarcini ("Task Pane") în partea dreaptă a foii de calcul Excel.
Pentru a crea un dosar de lucru gol, apăsaţi "Blank Workbook" din panoul de sarcini şi se va
deschide un dosar de lucru nou.
Excel permite deschiderea simultană a mai multor dosare de lucru. Fiecare dosar de lucru apare
pe Window menu. Documentul bifat este documentul activ. Pentru a comuta către un alt
document pur şi simplu alegeţi acel document din meniul Window.
Pentru a naviga între foile de calcul dintr-un dosar de lucru, apăsaţi tabul corespunzător foii de
calcul pe care doriţi s-o activaţi. Pentru a schimba numele foii de calcul, faceţi dublu+clic pe
numele ei.
Introducerea datelor
Într-o foaie de calcul Excel pot fi introduse text, numere şi date. În terminologia Excel, numerele
şi datele sunt denumite "valori" ("values") iar textul este referit drept "etichetă" ("label"). Pentru a
introduce informaţii de orice fel, selectaţi celula care doriţi să conţină date şi tastaţi în ea
informaţia pe care o doriţi. Atunci când tastaţi, datele apar şi în bara de formule. Atunci când aţi
terminat de tastat datele, apăsaţi Enter.
Editarea datelor
Cel mai simplu mod de a edita conţinutul unei celule este de a selecta celula şi apoi de a tasta
conţinutul dorit. De exemplu pentru a schimba numărul din celula B6 la 199, selectaţi celula B6,
tastaţi 199 şi apăsaţi Enter. Această metodă este potrivită pentru numere dar este mai dificilă
pentru editarea etichetelor de text lungi şi a formulelor.
Bara de formule oferă mai multă flexibilitate pentru editare. Atunci când se apasă pe bara de
formule, săgeata mouseului se transformă în cursor semnificând faptul că poate fi introdus sau
editat text. Textul din celula activă apare în bara de formule şi poate fi editat acolo. Se poate folosi
mouseul pentru a selecta textul de modificat în bara de formule şi introduceţi textul nou. Excel
înlocuieşte automat ceea ce se selectează. Nu uitaţi să apăsaţi Enter atunci când aţi terminat de
editat o celulă.
Etichetele şi valorile pot fi editate direct în celule. Faceţi dublu+clic pe celula pe care doriţi s-o
editaţi. Editaţi conţinutul acelei celule la fel ca în bara de formule.
Selectarea şi mutarea celulei în cadrul foii de calcul reprezintă în Excel operaţii similare. Pentru a
selecta o anumită celulă sau a o face activă, pur şi simplu apăsaţi pe acea celulă. Pentru mutarea în
cadrul foii de calcul se foloseşte mouseul sau tastele săgeata. De exemplu dacă se apasă săgeata
din dreapta de două ori, se realizează mutarea cu două celule mai la dreapta.
Următorul tabel este dat ca referinţă pentru informaţii suplimentare legate de folosirea tastaturii
pentru a parcurge o foaie de calcul.
O modalitate facilă de a ne muta pe o distanţă mare în foaia de calcul este folosind comanda Go
To din meniul Edit. Atunci când selectaţi comanda Go To apare o căsuţă de dialog prin care se
identifică celula. Introduceți referința celulei și apăsați OK sau apăsați Enter.
Ștergerea conținutului celulei
Pentru a șterge conținutul unei celule, selectați Clear din meniul Edit . Apoi selectați ceea ce
doriți să ștergeți din celulă: totul ("All"), formatarea ("Formats"), conținutul ("Contents") sau
comentariile ("Notes"). Cel mai adesea veți dori ștergerea conținutului unei celule. Aceasta se
poate face și apăsând tasta Delete.
Anularea greșelilor
Dacă ați făcut vreo greșeală și ați șters accidental date importante, pentru a anula greșeala, utilizați
comanda Undo din meniul Edit sau butonul „Undo”.
Copierea și mutarea datelor
Datele selectate dintr-o celulă pot fi copiate dintr-o celulă în alta folosind
comenzile Copy și Paste, sau cu mecanismul „Drag and Drop”. Dacă doriți să mutați datele,
folosiți comenzile Cut și Paste sau mecanismul „Drag and Drop”.
Mai jos sunt descrise aceste comenzi și proceduri:
„Cut”
„Copy”
Formatarea Datelor
În Excel în cadrul unei foi de calcul se pot schimba fonturile și stilul lor. Excel deține o bară de
instrumente de formatare pentru a simplifica operațiile de formatare de bază. Bara de instrumente
de formatare este prezentată în figura de mai jos.
Bara de instrumente de formatare deține câteva butoane ce permit schimbarea formatului. Butonul
„B” schimbă în aldine („bold”) conținutul celulei, butonul „I” schimbă în italice iar butonul „U”
subliniază („underline”). Folosiți aceste butoane pentru a activa sau dezactiva formatul respectiv.
De exemplu dacă celulele sunt deja scrise cu aldine și doriți să fie scrise normal, selectați celulele
și apăsați butonul „B”. Bara de instrumente de formatare deține deasemenea butoane pentru a
schimba fonturile și marimea caracterelor.
Bara de instrumente de formatare oferă un acces rapid la diverse formate de text. Însă pentru o
selectare mai precisă folosiți câmpul Font din caseta de dialog „Format Cells”.
În secțiunea Font se pot selecta: „Font”, „Size”, „Style”, „Color” și „Effects”. De observat câmpul
„Preview” din caseta de dialog. Acesta prezintă o previzualizare îniante de a apăsa butonul OK a
fontului și a stilului alese.
Modul de aliniere
Implicit Excel aliniază la stânga etichetele (textul) și la dreapta valorile (numerele) dintr-o foaie
de calcul. Se poate schimba alinierea celulelor folosind bara de instrumente de formatare sau
comanda „Format Cells”.
Bara de instrumente de formatare deține butoane de aliniere a textului poziționate după butoanele
„bold” și „italic”. Textul se poate alinia la stânga, la dreapta sau centrat în cadrul celulei folosind
aceste butoane. Selectați celula (celulele) pe care doriți să le aliniați și apăsați pe butonul de
aliniere corespunzător de pe bara de instrumente.
Bara de instrumente deține de asemenea un buton care centrează o etichetă pe lungimea unui
domeniu de celule, de exemplu titlul unui raport. Pentru aceasta selectați celula pe care doriți să o
centrați precum și coloanele peste care doriți să o centrați și apăsați butonul „Center over Cells”
(prezentat în dreapta).
Se poate deasemenea modifica alinierea datelor în cadrul celulelor folosind secțiunea „Alignment
” din caseta de dialog „Format Cells”. Această casetă de dialog deține de asemenea o opțiune de a
modifica orientarea textului (de exemplu lateral sau vertical) și o casuță pentru a încadra textul din
cadrul unei celule.
Încadrarea celulelor
Bara de instrumente deţine un buton pentru aplicarea unor margini în jurul celuleor. Se poate
folosi deasemenea câmpul „Border” din caseta de dialog „Format Cells”, având mai multe
opțiuni. Selectați celulele pe care doriți să le încadrați și alegeți formatul dorit fie din bara de
instrumente, fie din caseta de dialog „Format Cells”.
Pentru a aplica un model specific sau anumite culori unui domeniu de celule, se folosește
secțiunea „Patterns” din caseta de dialog „Format Cells”. Câmpul mostră din caseta de dialog
„Format Cells” va realiza o previzulaizare a cum vor arăta culorile și modelele alese. Deasemenea
se poate introduce o culoare specifică folosind butonul „Fill Color” din bara de instrumente de
formatare.
Pentru aceasta se selectează coloana sau coloanele ce se doresc a fi modificate air apoi se alege
„Column” și apoi „Width”. În caseta de dialog „Column Width” introduceți un număr pentru
lățimea coloanei. Această valoare reprezintă numărul de caractere care pot fi afișate în celule.
Lățimea implicită a coloanelor este 10, ceea ce înseamnă că o coloană este suficient de lată pentru
a cuprinde 10 caractere Helvetica cu dimensiunea 10. Se poate alege „Best Fit” pentru a modifica
lățimea coloanelor pentru a putea cuprinde și ceea mai mare etichetă. Se poate apăsa „Hide”
pentru a ascunde o coloană automat. Ascunderea coloanelor este utilă atunci când dorim sa
tipărim doar anumite coloane.
Ținând mouseul apăsat, mutați pentru a modifica lățimea coloanei. De observat că atunci când se
modifică în acest mod lățimea coloanei, apare un indicator numeric de lățime în partea din stânga
sus a barei de formule.
Formule și funcții
Formulele și funcțiile care realizează calcule conduc de fapt la puterea foilor de calcul.
Formulele
Pentru a construi o formulă, se selectează mai întâi celula în care se dorește să apară rezultatul. În
Excel orice formulă începe cu semnul „=”. După semnul „=” scrieți celulele pe care doriți să le
adunați sau să le scădeți împreună cu operațiile matematice dorite. De exemplu, pentru a însuma
vânzările pe luna ianuarie în foaia de calcul de mai jos, formula utilizată va fi =B3+B4+B5. Dacă
doriți să scădeți vânzările din luna februarie din vânzările din luna ianuarie, formula va fi =B3-C3.
Specificarea mai multor formulă poate deveni ușor o muncă dificilă. Din fericire,
comanda Copy descrisă anterior funcționează și cu formule.
Copierea formulelor
Cea mai ușoară modalitate de a copia o formulă este prin utilizarea marcajului de umplere din
partea din dreapta jos a celulei. Scrieți formula inițială și apoi poziționați mouseul pe marcajul de
umplere. Atunci când mouseul își schimbă forma într-o cruciulița, țineți apăsat și trageți peste
celulele adiacente unde doriți să copiați formula.
Funcția SUM( )
Funcția SUM( ) este probabil cea mai utilizată funcție în Excel. Cu ajutorul ei se însumează un
domeniu de numere. Pentru a realiza o funcție SUM( ), introduceți mai întâi semnul „=” (toate
funcțiile încep cu semnul „=”). Apoi scrieți cuvântul SUM urmat de o paranteză rotundă deschisă.
Trebuie specificate apoi ce celule se însumează. Folosind mouseul, apăsați și trageți peste
domeniul de culele pe care doriți să le însumați. Va apărea un cadran punctat iar domeniul
celulelor va fi afișat în bara de formule. Atunci când selecția s-a făcut corect, dați drumul la
butonul mouseului, introduceți paranteză rotundă închisă și apăsați tasta <Enter> .
Dacă nu doriți să folosiți mouseul, scrieți referințele celulelor pe care doriți să le însumați. De
exemplu pentru a aduna celulele de la B3 la B5, scrieți =SUM(B3:B5). Excel interpretează B3:B5
drept domeniul de celule de la B3 la B5.
Butonul AutoSum
În Excel bara de instrumente standard are un buton ce simplifică adunarea unei coloane sau a unui
rând de numere. Butonul AutoSum care seamănă cu litera grecească Sigma (prezentat la dreapta),
creează automat o funcție SUM( ). Atunci când apăsați butonul AutoSum, Excel creează o funcție
de însumare pentru coloana de numere aflate imediat deasupra sau pentru rândul de numere aflate
imediat la stânga. Dacă acest domeniu nu este cel dorit, selectați cu mouseul domeniul corect de
pe foaia de calcul. Atunci când ați introdus domeniul corect apăsați <Enter> pentru a introduce
funcția.
Mai întâi alegeți categoria de funcții de care sunteți interesați din meniul auto-derulant de selecție
a categoriei.
Apoi selectați funcția pe care o doriți din acea categorie. Atunci când ați selectat funcția corectă,
apăsați OK.
În caseta de dialog a argumentelor funcției precizați celulele pe care se va aplica funcția, adică
precizați argumentele ei. Selectați celulele cu mouseul și apăsați OK. Observați afișarea funcției
în bara de formule.
Formatarea paginii
Înaintea de tipărirea propriu-zisă a foii de calcul, trebuie să precizați date cu privire la margini,
antete, subsoluri și despre modul de orientare a paginii. Acestea se pot modifica folosind opțiunea
„Page Setup” din meniul „File”.
Caseta de dialog „Page Setup” prezentată mai jos deține câmpuri pentru margini, orientarea
paginii, antete și subsoluri și opțiuni pentru tipărirea marginilor dintre coloane și rânduri și a
antetelor acestora.
Modificare marginilor paginii
Dacă doriți să modificați orientarea paginii din portret (vertical) în peisaj (orizontal) apăsați
butoanele corespunzătoare din secțiunea „Page Orientation”.
Antetul reprezintă textul afișat în partea de sus a fiecărei pagini. Subsolul reprezintă textul afișat
în partea de jos a fiecărei pagini. Antetele și subsolurile includ adesea informații precum numele
fișierului de tipărit, titlul alternativ, data, numărul paginii și informații suplimentare. Pentru a
modifica antetul sau subsolul, apăsați butonul „Header /Footer” din caseta de dialog „Page
Setup”. Antetul și subsolul corespunzător vor apărea în partea de sus și respectiv de jos a casetei
de dialog. Apăsați pe „Custom Header” sau „Custom Footer” pentru a modifica antetul sau
subsolul existent.
Antetul si subsolul au trei părți(stânga, centru și dreapta). Apăsați <Tab> sau <Shift Tab> pentru a
trece de la o secțiune la alta a antetului sau a subsolului.
Imprimarea
Înainte de tipărirea propriu-zisă este utilă o previzualizare pe ecran. Alegeți „Print Preview” din
meniul „File” pentru a previzualiza rezultatul pe ecran. Va apărea modul în care va fi imprimat
documentul dar de obicei este dificilă citirea textului. De observat că pointerul mouselui ia forma
unei lupe. Se poate mări imaginea de tipărit apăsând pe butonul „Zoom” sau pe lupă. Pur și
simplu apăsați pe lupă în zona paginii pe care doriți să o măriți.
Ecranul „Print Preview” deține deasemenea mai multe butoane în partea de sus pentru diferite
ajustări. De exemplu, butonul „Setup” deschide cutia de dialog „Page Setup” iar butonul
„Margins” permite modificarea marginilor paginii și a lățimii coloanelor în ideea ca pagina să
conțină cât mai multe informații.
Dacă sunteți mulțumiți cu modul de afișare din previzualizare, butonul „Print” permite trimiterea
fișierului spre tipărire.
Alegând opțiunea „Print” din meniul „File” sau apăsând butonul „Print” din bara de instrumente
se deschide o casetă de dialog care permite modificarea opțiunilor de tipărire și specificarea
numărului de copii de tipărit. Caseta de dialog „Print” apare mai jos.
În cadrul casetei de dialog „Print” se poate selecta ce anume să se tipărească, câte copii și câte
pagini. De exemplu puteți să optați să tipăriți un domeniu de celule selectate, întreaga foaie de
calcul etc.
EXERSARE
Urmați exercițiile de mai jos (este bine să urmați toți pașii). Pentru a naviga între pași, puteți
folosi fie butonul cu numărul pasului din josul casetei, fie să apăsați în dreapta/stânga imaginii de
la pasul respectiv.
1. Operații de bază
Notă - Format numere în Excel
Unele calculatoare din laborator au setările regionale stabilite pentru România, altele pentru
US. De aceea, pentru a introduce numere cu zecimale, pe unele calculatoare este nevoie să se
folosească caracterul „ . ”, iar pentru altele, caracterul „ , ”. Numerele sunt implicit aliniate la
dreapta. Pentru a introduce numere cu zecimale, încercați mai întâi caracterul „ . ”, iar dacă nu
funcționează (adică dacă valorile respective sunt aliniate la atânga), folosiți caracterul „ , ”.
1.1 Adunarea
INTRODUCEM OPERATORUL +.
FORMULA FINALĂ.
INTRODUCEM TOTALUL.
INTRODUCEM SUMA.
REZULTATUL.
1.2 Scăderea
1.3 Înmulțirea
SELECTĂM CĂSUȚA.
REZULTATUL ÎNMULȚIRII.
1.4 Împărțirea
AFIȘAREA REZULTATULUI.
COLOANĂ NOUĂ.
SELECTAȚI BOLD.
SELECTAȚI 18PX.
SELECTAȚI CHELTUIELILE.
APĂSAȚI ITALIC.
CONTINUAȚI SIMILAR.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
SELECTAȚI CELULELE.
TIPUL „CURRENCY”.
REZULTATUL.
PROCEDAȚI SIMILAR.
APĂSAȚI PROCENT.
REZULTATUL ÎN PROCENTE.
APĂSAȚI PATTERNS.
SELECTAȚI GRI.
OBSERVAȚI REZULTATUL.
SELECTAȚI BORDER.
SELECTAȚI OUTLINE.
VEDEȚI REZULTATUL.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
MICȘORAȚI SPAȚIUL.
MĂRIȚI COLOANA.
OBSERVAȚI REZULTATUL.
APĂSAȚI PE COLȚ.
APĂSAȚI PE LINIUȚĂ.
MODIFICAȚI ÎNĂLȚIMEA.
3. Manipularea datelor
SELECTAȚI CELULELE.
TRAGEȚI DE MARGINE.
MUTAȚI.
EFECTUL MUTĂRII.
APĂSAȚI COPY.
APĂSAȚI PASTE.
OBSERVAȚI REZULTATUL.
REZULTATUL FINAL.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
SELECTAȚI COLOANA D.
REZULTATUL INSERĂRII.
SELECTAȚI 3 COLOANE.
INSERAȚI COLOANE.
AVEM REZULTATUL.
SELECTAȚI COLOANA.
REZULTATUL.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
REZULTATUL AUTOFILL.
SELECTAȚI CA ÎN FIGURĂ.
AVEȚI REZULTATUL.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
SELECTAȚI FOAIA 3.
4. Operații avansate
AVEȚI REZULTATUL.
FORMULA REZULTATULUI.
APARE O LINIUȚĂ.
MODIFICAȚI FORMULA.
SELECTAȚI STATISTICAL.
SELECTAȚI COUNTIF.
AVEȚI REZULTATUL.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
5. Reprezentarea datelor
INTRODUCEȚI COMENTARIUL.
SELECTAȚI UNFREEZE.
SELECTAȚI COLOANA.
6. Exersare grafice
Mai jos veți exersa trasarea graficelor, unul din obiectivele principale ale primului test de
laborator.
În această lecție a fost prezentată interfața programului Microsoft Excel și ați dobândit
cunoștințele de bază în folosirea lui.
În lecția următoare vom introduce formule și vom realiza grafice pentru câteva circuite electrice
simple folosind Excel.
«
»
LECŢIA 2Excel în studiul circuitelor electrice