Anexa 3.1/HS nr. 23 din 21.07.2021 Universitatea Transilvania din Brasov Operator de date cu caracter personal CONTRACT DE STUDI! UNIVERSITARE pentru cetaitenii romani cu domiciliul in Romania si cetatenii din state membre ale UE sau ‘SEE ~ ciclul de studi licenta si master - NrRIM000005 din 23.07.2021 In temeiul Legii educatiei nationale nr.1/2011, OUG nr.133/2000, OMECTS nr.3666/2012 si art.1166 Cod civil, preludnd principille stipulate prin OMEC nr.4363/1999, se incheie prezentul contract intre: 1 Universitatea Transilvania din Brasov , cu sediul in Brasov, Bd. Eroilor, nr.29, CUI 4317754 Feprezentata prin prof. dr. ing, loan Vasile ABRUDAN, avand functia de Rector, denumita in continuare UNIVERSITATEA si 2, MIHAILA(ANGHELUTA) |, LAURA-IONELA, in calitate de student(a) la Universitatea Transilvania din Brasov, ciclul de studii universitare MASTERAT, inscris in procedura de admitere prin adresa de e-mail lauraflp48@[Link], forma de invatamant FRECVENTA REDUSA (FR), nascut(a) la data de 18.04.1984, in localitatea BRASOV fiul(fiica) lui IOAN gi al ELENA, domiciliat(a) in localitatea ODORHEIU SECUIESC str. BLD. INDEPENDENE! nr. 57, bl. 11, sc. -, ap. 2, judetul/sector Harghita, CNP 2840418080091, legitimat cu C.l. seria HR nr. 660537 eliberat de SPCLEP ODORHEIU-SECUIESC la data de 25.05.2021, denumit in continuare STUDENTUL. OBIECTUL CONTRACTULUI Art. 1, Prezentul contract are ca obiect reglementarea raporturilor dintre UNIVERSITATE si STUDENT, cu precizarea drepturilor si obligatilor pArtilor semnatare in concordant cu legislatia, cu ordinele ministeru resort, cu prevederile Cartel Universitat, precum si cu hotiirarile Senatului UNIVERSITATII si ale Consiliu Administratie al UNIVERSITATI, respectiv ale Consiliului Facultatii unde se desfasoara programul/programele de studi precum si ale regulamentelor in vigoare. le DURATA CONTRACTULUI Art. 2. Prezentul contract se incheie pe intreaga perioada de scolarizare a STUDENTULUI; efectele juridice ale contractului se produc din momentul inmatricularii STUDENTULU! in anul universitar 2021/2022 conform contractului/contractelor anuale de studi incheiate la nivelul facultatilor in cadrul crora se desfasoara programul de studii si pana la data finalizarii studiilor, STUDENTUL care nu finalizeaza programul de studii in durata normalé a programului/programelor de studi, va fi supus regimului juridic determinat de reglementarile interne ale UNIVERSITATHL, inclusiv sub aspectul taxelor de scolarizare. Prezentul contract inceteaza sa produca efecte anterior absolviri studillor in conditile incetarii contractelor anuale de studi, anexe la prezentul contract.nexa3.1/MS nr, 23 din 21.07.2021 DREPTURILE $1 OBLIGATILE PARTILOR CONTRACTANTE Art 3, Drepturile si obligatille partilor contractante decurg din legislatia in vigoare, inclusiv ordinele ministerului de resort, din Carta Universitati, precum si din hotararile Senatului Universiti, ale Consiliului de ‘Administratie, precum si din prevederile cuprinse in Regulamentele emise de Universitate. Art. 4. Drepturile si obligatiile UNIVERSITATIL A. UNIVERSITATEA are urmatoarele drepturi a) stabileste cu privire la studi conditile de inmatriculare, scolarizare, mobilitate, suspendare, intrerupere, exmatriculare; b) Rectorul Universitatii imputerniceste pe decanul facultStii in cadrul cdruia ruleaza programul de studii conform contractului anual de studii pentru a supraveghea si a urmari modul in care STUDENTUL isi respecta toate indatoririle ce-i revin potrivit planului de invéitzimant si programelor universitare, in scopul unei temeinice pregatiri profesionale, precum si modul in care STUDENTUL isi respect obligatiile contractuale asumate si prin prezentul contract; ¢) stabileste cuantumul taxelor anuale de studi, la propunerile facultatilor, defalcarea acestora pe transe, modalitatea de actualizare a trangelor restante, precum si consecintele neachitarii taxelor la termenele stabilite; d) stabileste criteriile de ierarhizare anual a studentilor pe locurile bugetate in conformitate cu prevederile legale si hotararile structurilor de conducere ale universitai; ) repartizeaza anual/semestrial dupa caz, studentii pe locurile bugetate, respectiv pe locurile cu taxa, potrivit criteriilor aprobate de Senatul universitar. B. UNIVERSITATEA TRANSILVANIA DIN BRASOV are urmatoarele obligatii a) de a asigura conditille materiale si logistice pentru derularea activitatilor didactice conform planurilor de invatmant; b) de a asigura STUDENTULUL: cazare in limita locurilor disponibile, cu respectarea prevederilor din Regulamentul privind organizarea si functionarea cminelor studentesti; asistent& medicala prin Dispensarul studentesc; locuri in tabere de odihna, burse si ajutoare sociale conform criteriilor regulamentare, in limita fondurilor disponibile, precum si alte facilitati oferite de legislatia in vigoare si in acord cu deciaile institutiet conform autonomiei universitare; ) de a asigura STUDENTULUI burse de studiu si stagii de practic’ in strainatate, in limita locurilor disponibile, ocupate prin concurs, cu respectarea conditilor impuse prin contract, de comun acord cu partenerii straini; 4) de a stabil si aplica sistemul de evaluare a cunostintelor, conditille necesare de promovare si de ‘ntrerupere medicala sau din alte motive a studillor; e) de a pune la dispozitia STUDENTULUI rezultatele la evaluarile semestriale si situatia sa scolara Si prin intermediul sectiunii propri, disponibile pe pagina web a Universitatii - Intranet, accesul fcdndu-se pe baza unui nume de utilizator sia unei parole acordate Ja momentul inmatricularil. Neaccesarea acestui cont si implicit, a informatiei pusa la dispozitie astfel, de ctre student nu se poate imputa UNIVERSITATII Art. 5, Drepturile si obligatiile STUDENTULUI, A, Drepturile STUDENTULUI:Anexa 3.1/HS nr. 23 din 21.07.2021 a) STUDENTUL are dreptul sa utilizeze baza materiald si logisticd avand acces la toate servicille legate de procesul de invatamant sau de activitatea sportiva, cultural, sociala, de orientare profesionala 3 antreprenoriat respectiv consiliere in carier b) STUDENTUL are dreptul sa solicite UNIVERSITATII, in conditille prevazute in Regulamentul privind activitatea profesionala a studentilor, intreruperea studillor din motive intemeiate. intreruperea studillor in timpul anului universitar se face in baza aprobarii date de Consiliul facultati, conform documentelor justificative prezentate de STUDENT, Intreruperea la cerere a studillor pentru studentul cu tax se aproba numai dacdi acesta gi-a indeplinit obligatiile de plata a taxei de scolarizare aferente intregului semestru in care solicit& intreruperea B. Obligatille STUDENTULUI sunt: a) de a achita taxele de scolarizare valabile pentru anul universitar tn curs, taxe aprobate de catre Senatul Universitatii, in cazul STUDENTULUI ce are statut de student cu taxa. Achitarea taxei de scolarizare in trange este posibila conform hotararilor Consiliului facultatii in conditi 1) pentru facultatile la care Consiliul Facultatii stabileste plata taxelor de scolarizare in douai transe, primul termen de plata este 1 noiembrie al anului universitar in curs, iar cel de-al doilea termen este 1 apriie al anului universitar in curs (cu exceptia anului | de studii unde prima transa din taxa este achitata in procedura de admitere pentru confirmarea locului cu taxa); 2) pentru facultatile la care Consiliul Facultafiistabileste plata taxelor de scolarizare ‘n trei transe, Primul termen de plata este 1 noiembrie al anului universitar in curs, cel de-al doilea termen de plata este 15 januarie al anului universitar in curs, pentru ca ultimul termen de plata sa fie la data de 1 aprilie al anului universitar in curs{cu excepfia anului | de studii unde prima tranga din taxa este achitata in procedura de admitere pentru confirmarea locului cu taxa); Orice derogare privind modul de plata al taxel de scolarizare este posibila doar cu acordul conduceril facultati 31 aprobarea conducerii universitati, la solicitarea scrisa si motivat& a STUDENTULUI. Neplata ratelor din taxa de scolarizare la termenele stabilite si anuntate de Consiiul facultati/Consiliul de Administratie al Universitatii atrage exmatricularea STUDENTULUI dupa data scadentei ratelor. ) de a indeplini toate sarcinile ce i revin potrivt planului de invatamant si programelor analitice ale disciplinelor, aferente anului universitarin curs; ) de afi prezent la orele didactice in proportille si conditile stabilite de fiecare titular d fe disciplina prin Fisa disciplinei. @) de a se incadra si respecta reglementarile privind evaluarea cunostintelor, acordarea creditelor transferabile si in cele de certificare a examinérilor; @) de a cunoaste si respecta normele de disciplina si etic& universitar’, in conformitate cu regulamentele proprii ale Universitat; de a respecta prevederile Legit securitati si sanatat 319/206; fl dea folosi cu bunurile materiale existente in spatiile de invatSmant, c&mine, cantine, biblioteci etc. $1 sa le pastreze in bund stare, Contravaloarea prejudicilor rezultate din degradarea sau distrugerea acestor bunurl se va recupera de la cel care le-a produs, conform procedurilor legale in vigoare si a Regulamentului privind organizarea si functionarea c&minelor studentesti; 8) de a achita taxele stabilite de Senatul Universitati’ pentru anul universitar in curs, prevederilor art. 222 din Legeat/2011, Legea educatiei nationale, jin baza h) de a folosi in relatile cu Universitatea si de a consulta contul personal de e-mail {in scopul Cunoasteri situatiei scolare, a situatiei achitaritaxelor sia debitelor restante, etc), cont comunicat si deschis 3‘Anexa 3.1/H5 nr 220" uma rispunderea pentru informarea privind situafia gcolard platformele folosite de Universitate. Eventualele vor fi rezolvate de catre acesta a taxelor se rezolva de catre e-ul Universitatil, Astfel, STUDENTUL isi as lor restante prin UDENT referitoare la situatia scolara i. Neconcordantele privind plat UNIVERSITATI. pe sit gj situatia achitarii taxelor si a debite neconcordante constatate de catre ST ariatul faculté Directiei Financiara si Contabilitate a STUDENTUL are obligatia de a se prezen' fabil in anul universitar urmator, in caz contrar, data tata studentilor in functie de notele obtinute, preci # -e considera implicit cé STUDENTUL tilor didactice din anul universitar i anual de prin adresarea c&tre secret STUDENT, direct, adresandu-se ta la secretariatul i) anual, pana la sfarsitul lunii septembrie, facultati pentru a semna contractul anual de studi val fiind si publicarea ierarhizarilor anuale de catre facu lic al hot&rarilor organelor de conducere ale Universitatis ile privind derularea activitat lare de la facultate. Semnarea contractulu! STUDENTUL sa beneficieze de asigurarea us la dispozitie de caracterul pul accept tacit si isi insuseste toate condi rmator in baza prezentului contract si a situatiei sale sco studi in anul universitar urmator reprezinta temeiu! legal pentru ca de sindtate fara plata contributiei, orice consecinfa datoraté nesemnaricontractulul P\ cdtre UNIVERSITATE este imputabil direct STUDENTULUL }) la inceputul fiecérui an universitar in care planul de inva| fizicS in anul respectiv, STUDENTUL are obligatia de a depune la dos: pe proprie raspundere privind capacitatea sa pentru activitati sportive, mant va cuprinde discipline de educatie ‘arul personal de la facultate o declaratie declaratia insotind documentele medicale justificative in acest sens. Art. 6. Potrivit prevederilor Regulamentului UE nr.201! 6/679, prin semnarea prezentului contract STUDENTUL isi manifest’ consimfmantul privind furizarea datele cu caracter personal $i este de acord ca din procedura de admitere, in scop de UNIVERSITATEA si prelucreze datele furnizate prin acest contract $i educatie si culturd, evident’ studenti si raportiri insttutionale, conform Anexei privind informarea. $1 consimtémantul studentului pentru prelucrarea datelor personale, jin acest sens, pentru a beneficia de asigurarea de sénatate fré plata contributi! side gratuitate la transportul feroviar intern la toate categorile de trenuri, clasa a li-a, in tot cursul anului calendaristc, indiferent de distant& sau rutele calatorilor conform respectiv pentru a beneficia de reducere transport auto pe raza municipiului prevederilor legale in vigoare, inclusiv transferul, datelor personale catre Brasov, STUDENTUL este de acord in mod expres cu prelucrarea, autoritatile de profil pentru a se demonstra statutul sau de student inmatriculat De asemenea, pentru situatia in care STUDENTUL va fi beneficiar al unei mobilitti externe, acesta este de acord cu transferul datelor cu caracter personal la institutia de invatamant superior partenerd in cadrul mobilitati, Refuzul de a furniza datele cu caracter personal enumerate determina imposibilitatea stabi raporturilorjuridice specifice cu UNIVERSITATEA sinu este imputabil acestela, Potrivit prevederilor legale in vigoare STUDENTUL beneficiaza de dreptul de acces, de interventie asupra datelor, dreptul de a nu fi supus unei decizitindividuale si dreptul de a se adresa justitiel pentru protectia datelor personale, cu exceptia dreptului de 2 fi uitt/de a se gterge datele personale din evidentele UNIVERSITATIL Pentru exercitarea acestor drepturi, STUDENTUL se poate adresa cu o cerere scris&, datatai $i semnati la conducerea UNIVERSITATIL De asemenea, STUDENTULUI fi este recunoscut dreptul de a se adresa justitiel STUDENTUL poarta toata rispunderea pentru corectitudinea datelor furnizate si are obligatia de a contacta UNIVERSITATEA in cazul furnizarii unor date personale incorecte, pentru a remedia orice eroare sau date de asemenea natura, precum iin cazul oricdrei modificdri a acestor date personale. ‘Art. 7. Nerespectarea de c&tre STUDENT a obligatilor asumate prin prezentul contract atrage dup sine atentionarea si aplicarea sanctiunilor/consecintelor prevazute in regulamentele din Universitate sau, dupa 4fAnexa 3.1/HS nr. 23 din 21.07.2021 caz, conform legilor in vigoare si/sau stabllite de organele de conducere ale facultatii/Universitatii 51 puse in aplicare prin decizille decanului/rectoruli Regulamentul privind activitatea profesional a studentilor completeazai si face parte integranta din prezentul contract. STUDENTULUI ii revine obligatia notificérii scrise a UNIVERSITATI! asupra incetérii raporturilor contractuale din proprie initiativa. in conditiile in care raporturile contractuale dintre STUDENT si UNIVERSITATE inceteaz&, sanctiunea aplicarii exmatricularii pentru neplata taxelor opereaza prioritar. Art. 8. in situatiile litigioase (conflicte interpersonale, comportament indecent, agresare fizicd sau verbala, hartuire) privind relatile cu alti studenti sau relatile dintre student si cadre didactice, atat STUDENTUL, cat si cadrul didactic se pot adresa conducerii facultatii sau Consiliului de Administratie al UNIVERSITATHL Art. 9. incheierea prezentului contract de studii universitare de catre student se face in cadrul procedurii de admitere, conform clauzelor din contractul privind procedura de inscriere si selectie a candidatilor la concursul de admitere 2021 si prezentarea lui in original la facultate este obligatorie cel tarziu in prima saptamana a anului universitar 2021/2022, in caz contrar STUDENTUL va fi exmatriculat incepand cu data de 01.10.2021 avand in vedere c& STUDENTUL a confirmat contractul de scolarizare in aplicatia on-line de admitere, conform procedurii si contractului de admitere si cuprins in ordinul de inmatriculare. Prezentul contract contine 5 (cinci) pagini, se inchele in doua exemplare, un exemplar din contract se sstreaza de catre UNIVERSITATE la dosarul personal al STUDENTULUI, iar al doilea de citre STUDENT. Ne ABRUDAN. STUDENT, = 4 ae ME Avizat, COMP. JURIZIC Jr, Laura MANI Miva KA (RNGHELUTA) LAURA -WONELADeclaratie de consimtamant privind prelucrarea datelor personale in cadrulraportului de scolarzare A. Informare 0268 410525/0268 personale in scopul videnta studentilor, Jin Brasov, Bd. Eroilor nr. 29, jud. Brasov, tel. te operator de date are studi", " Universitatea Transilvania din Brasov, cu sediu 1413000, reprezentat3 prin rector [Link], loan Vasile ABRUDAN, est evidenta candidatilor la concursurile de admitere/finaliz declarat “educatie si cultur. masteranzilor §i doctoranzilor” nia din Brasov prelucreaz’ jn conformitate cu prevederile Regulamentului UE nr.2016/679, Universitatea Transilvar Datele cu caracter personal cu respectarea cerinfelorlegale sin condi care s& asigure securitatea, confidentialitatea $1 respectarea drepturilor persoanelor vizate. prin Date cu caracterpersonalintelegem orice informati referitoare la 0 persoand fzic identficatd sau identficabli ‘Aceste informa pot include, prntre altele, rumele, adresa, CNP-ul, numérul de telefon, si orice aft fel de informatie necesar in legiturd cu individualizarea gi evidenta studenfilor,inclusiv adresa institutional de rail atribuitd cu ocazia inmatriculgri -2 Transilvania din Brasov $i alte instituti ori organisme Datele cu caracter personal se pot comunica intre Universitate precum si evidenta studenti, publice din domeniul educatei, care pot folos!informatia in scopuri de educatie si cultura, conform Legii educate! nationale nr.1/2011, Datele dvs, sunt necesare pentru aleituirea dosarului personal de student, pentru derularea contractulul de studi | universitare si pentru derularea raportuluijuridic de scolarizare cu activtafile aferente de educatie si cercetare, inclusiv pentru examinéri/evaluari, mobilit3ti interne si internationale, temporare si definitive, acordare burse si alte forme de sprijin, acordare faciltati studenti, acordare cazare, dup caz, organizare concursuri, tabere studentesti si alte evenimente, emitere si evident acte de studi, evident absolventi. Totodat’, la finalizarea studillor, informatile colectate de etre Universitate vor fi anonimizate si vor putea fi folosite pentru analize si prelucrari statistice necesare pentru fundamentarea deciilor managementuluiinstitutei, pentru o perioad8 de 10 ani, cu exceptia datelor personale necesare evidentei actelor de studii care se arhiveaz&, prelucreaza si gestioneaza pe o duratd permanent. ‘in conformitate cu dispozitile legislatiei in vigoare, aveti urmatoarele drepturi: de a fi informat, de acces la propriile date, de interventie asupra datelor personale, de opozitie, de a nu fi supus unei decizitindividuale prin inaintarea unei cereri scrise datata si semnat Universitatii Transilvania din Brasov, dea va adresa justitie. Furnizarea de date cu caracter personal, parte preluate din cadrul procedurii de admitere, reprezint& o obligatie necesara pentru incheierea contractului de studii universitare, nefurnizarea lor fcdnd imposibili derularea raportului de scolarizare. sae si vi es in a ‘moment consimtamantul privind prelucrarea datelor personale, cu exceptia uae ae ie eae o ote din oc matricle, Retragerea consimtmantuli nu ‘momentul retrageriiconsimtimantului veti fi informat uaa 2 Rc Saar re te eee Te crea cece eae Re cea ee Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal. SoB. Declaratie Avand in vedere informarea de mai sus, prin acceptarea prezentei dectarati de consimtamant prin bifarea casuei de mai jos, subsemnatul/ subsernnata MIHAILA(ANGHELUTA) |. LAURA-IONELA Identificat prin CNP 2840418080097 confirm faptul c& am fost informat ca datele cu caracter personal urmeaza sa fie stocate, prelucrate si utiizate in conditile Regulamentului UE 1r.2016/679 si ale Legii educatiel nationale nr.1/2011 gi legislatiel conexe, si c& sunt de acord ca aceste Date cu caracter personal (inclusiv CNP), astfel cum au fost incarcate personal de subsemnatul/subsemnata in sistemul informatic privind admiterea la Universitatea Transilvania din Brasov, respectiv prin completarea lor la dosarul de student s& fie prelucrate si utilizate astfel cum a fost specificat atat pe durata raportului de scolarizare cat si ulterior in scopul gestiune acte de studi si evident absolventi, conform activitait $i obligatilor Universitatii Transilvania din Brasov. MIHAILA(ANGHELUTA) |, LAURA-IONELA, Sere