Fisa de post – Manager de proiect (exemplu)

1. Definirea postului

Denumirea postului: MANAGER PROIECT


o
 Clasificare COR (Clasificarea ocupatilor din Romania) : 241919

2. Obiectivul specific al postului:


o
 Initierea, planificare, monitorizare, controlul si finalizarea proiectelor
conform cerintelor beneficiarilor
 Reprezinta numai interesele beneficiarului, fara a se angaja in relatii
contractuale de orice natura cu nici un furnizor din cadrul proiectului
(pentru a evita conflictele de interese)

3. Sarcini si responsabilitati – Manager proiect


o
 Este responsabil pentru implementarea cu succes a activitatilor proiectului
si atingerii rezultatelor planificate in proiect
 Propune, alege si adapteaza setul de proceduri si formulare (metodologia)
de proiect dupa care se va derula proiectul
 Supravegheaza desfasurarea saptamanala a proiectului si gestioneaza
echipa proiectului (formata din furnizori contractati si personalul
beneficiarului)
 Participa la diferite sedinte si la toate evenimentele proiectului, asigurand
pregatirea adecvata a acestora
 Este responsabil pentru managementul proiectului � organizational si
conceptual
 Asigura o comunicare adecvata, discutii si feedback dintre diferiti
participanti la acest proiect
 Intocmeste planuri detaliate de lucru lunare (grafic de executie) si
monitorizeaza respectarea implementarii acestora
 Asigura executarea la timp a activitatilor
 Organizeaza si coordoneaza procurarea de bunuri si servicii in cadrul
proiectului
 Supravegheaza desfasurarea activitatilor conform planului de lucru
 Faciliteaza cooperarea dintre participantii in proiect
 Realizeaza lucrari si studii de specialitate in functie de expertiza personala
  Managerul de proiect trebuie sa asigure derularea proiectului in parametrii
stabiliti: timp, cerinte, cost, nivel de calitate, etc
 Managerul de proiect organizeaza si deruleaza proiectul conform
standardelor de management de proiect si a legislatiei in vigoare:
1. Organizarea si derularea proiectului: initierea, planificarea,
monitorizarea si inchiderea proiectului (Project Integration
Management)
2. Specificarea livrabilelor si Managementul cerintelor, planificarea
si obtinerea acceptantelor (Scope Management)
3. Realizarea si managementul graficului de executie (Time
Management)
4. Realizarea si managementul bugetului (Cost Management)
5. Asigurarea si controlul calitatii livrabilelor, verificarea si
inspectarea livrabilelor (Quality Management)
6. Organizeaza colectarea, distribuirea, arhivarea informatiei,
organizarea intalnirilor de proiect, obtinerea minutelor (PV) de
proiect, raportarea starii proiectului (Communication Management)
7. Identificarea, analiza si monitorizarea riscurilor (Risk
Management)
8. Organizeaza si face managementul echipei de proiect (HR
Management)
9. Organizeaza achizitiile in proiect (selectia si contractarea
furnizorilor) si face managementul contractelor incheiate
(Procurement Management)

4. Competentele necesare – Manager de proiect

 Cunoaste si respecta prevederile din Standardul Ocupational din Romania pentru

Manager de proiect: Codul Nomenclator / COR al calificarii / ocupatiei: 241919
 Cunoaste si respecta prevederile din standardul international de project magement
(Project Management Body of Knowledge PMBOK)
o
 Cunoaste legislatia privind derularea proiectelor in anumite domenii, daca
este cazul ( de exemplu in constructii: HG 925/1995, Ordin nr. 863/2008,
HG 28/2008, etc)
 Cunoaste principiile de baza privind contractele;
 Cunoaste procedurile de lansare a cererilor de oferta, de primire,
inregistrare si deschidere a ofertelor; metodele de analiza si procedurile de
selectie a ofertelor;
 Cunoaste sistemul de control financiar, inclusiv procedurile de raportare a
variatiilor;
 Cunoaste metodele si procedurile de asigurare a calitatii, aplicabile la
domeniul proiectului;
 Poseda aptitudini de interrelationare, de a conduce si de a motiva oamenii
 Poseda aptitudini de planificare, organizare si control al activitatii
 Poseda aptitudini de luare de decizii si are initiativa
5. Instrumente de lucru

Managerul de proiect poate sa utilizeze al nivel avansat:

 Aplicatii specializate pentru planificare si monitorizare proiect (de exemplu: Microsoft

Project, Project Server)
 Aplicatii Office (Excel, Word, Powerpoint, etc)

Postul de Manager de Proiect presupune coordonarea eficienta a tuturor activitatilor

proiectului in vederea atingerii obiectivelor stabilite la cele mai inalte standarde de calitate.
Care sunt principalele atributii si sarcini ale unui Manager de Proiect?
- Coordoneaza activitatile din cadrul proiectului supervizand direct echipele tehnice, consultantii
si alti colaboratori implicati.

- Stabileste relatii de colaborare pe termen lung cu partenerii, clientii, beneficiarii si finantatorii

proiectului.

- Pregateste bugetul si cash-flow-ul proiectului pentru contractele finale in conformitate cu

propunerea inaintata, cu comentariile beneficiarului si cu activitatile prevazute a se desfasura in
cadrul proiectului, asigurand resursele necesare bunei desfasurari a acestuia.

- Asigura circulatia informatiei in cadrul proiectului si pentru alte departamente ale

organizatiei, organizand periodic intalniri cu echipa de proiect si prezentand proiectul
celorlalte departamente.

- Monitorizeaza in timp progresul atins fata de obiectivele propuse si redacteaza rapoarte lunare
catre finantatori, parteneri si beneficiari cu respectarea datelor prevazute in contracte.
- Face propuneri de imbunatatire a stilului de lucru pentru a maximiza eficienta atingerii
obiectivelor propuse.

- Stabileste conform structurii organizatorice si a ROF sarcinile si responsabilitatile

personalului din subordine, in baza fiselor de post.

- Asigura rezolvarea problemelor aparute in realizarea proiectului si informeaza la timp echipa

de management despre problemele aparute si pe care nu le poate rezolva la nivelul sau.

- Arhiveaza corespunzator toata documentatia legata de proiect.

- Exercita permanent sau temporar, prin delegarea competentelor, acele atributii specifice
specialitatii sale, stabilite prin actul constitutiv al societatii sau prin organul decizional statutar
(AGA, CA) in sarcina reprezentantului legal.

- Pregateste noi proiecte care valorifica expertiza existenta la nivelul organizatiei si rezultatele
proiectelor anterioare si face propuneri de buget pentru fiecare proiect in parte pe care le
inainteaza spre aprobare Directorului Financiar.

- Evalueaza impactul proiectului si il comunica conducerii, finantatorilor si partenerilor de

proiect.

- Motiveaza echipa de proiect prin comunicare si prin evaluarea permanenta a subordonatilor

directi.

- Verifica pontajul lunar pentru personalul din subordine si-l transmite Departamentului Resurse
Umane.

- Organizeaza acordarea concediului de odihna si a zilelor libere pentru personalul din subordine.

- Executa orice alte dispozitii date de superiorul ierarhic in realizarea strategiilor pe termen scurt
ale companiei in limitele respectarii temeiului legal.