PROIECT
PROIECT
Proiect la disciplina
MANAGEMENTUL PERFORMANȚEI
An 2020-2021
PROFESOR COORDONATOR:
TUDOR VALENTINA
STUDENT:
SINCA ANDREEA IULIA IOANA
Introducere
[Link]țiunile Managementului
a. Funcțiunea de Previziune / Planificare
b. Functiunea de Organizare
c. Functiunea de Coordonare
d. Functiunea de Comandă /Antrenarea resurselor
e. Functiunea de Control
Bibliografie
Introducere
[Link] de activitate
KPMG România este una dintre cele mai cunoscute firme din domeniul auditului financiar din
întreaga lume, făcând parte din cunoscutul „Big 4” alături de Prize waterhouse Cooper, Deloitte și
Ernst & Young. De-a lungul timpului a început să opereze în peste 150 de țări din întreaga lume, din
1994 și-a deschis birou în București, iar după anii 2000 s-a extins și în Timișoara, Cluj-Napoca, Iași și
Constanța. Un aspect important este faptul că împreună cu sediul din Republica Moldova face parte
din entitatea KPMG România și Rep. Moldova.
Pe lângă serviciile de audit financiar pentru care este recunoscută la nivel mondial, compania
oferă în plus Asistență financiară și Consultanță în afaceri, dar și servicii de restructurare și accesare
de fonduri pentru organizații din diverse domenii, atât din sectorul privat, cât și cel public. În
momentul de față, peste 800 de profesioniști sunt pregătiți să-și ofere aportul pentru clienților din
România și Republica Moldova, iar în ultimul timp chiar și pe plan internațional, prin noile proiecte
de dezoltare.
[Link]
[Link] societatii
Structura pe baza căreia s-a dezvoltat KPMG România de-a lungul timpului urmează
îndeaproape modelul companiei „mamă” și a reușit în cei 23 de ani de activitate să ajungă de la 10
angajați la peste 800, în acest moment.
Organizarea este complexă, cu ierarhii relativ asemănătoare în cele trei departamente:
-Audit; -Consultanță; -Taxe;
Conducerea este realizată de către un Senior Partener, care în momentul de față este angajat al
firmei încă de la înființarea ei în România, iar în imediata sa apropiere se numără nu mai puțin de 19
parteneri, responsabili cu stabilirea strategiei firmei şi monitorizarea proceselor de implementare a
acesteia. Ei analizează în mod regulat domeniile de importanţă fundamentală pentru firmă, precum
performanţele operaţionale şi financiare, planul anual de afaceri şi bugetul, noile propuneri de afaceri,
strategia de marketing, dezvoltarea tehnologică, sistemul de remunerare şi politicile de management al
riscului.
În continuare, tot în funcții de coordonare a activităților se află directorii și bineînțeles
managerii. De la această treaptă în jos își fac apariția cei aflați pe poziția de asistent manager, senior și
bineînțeles junior. Foarte mult contur a prins în ultima vreme proiectul dedicat acordării de burse
pentru studenți, așa zisele „internship-uri”, care oferă o variantă de atractivă, în special pentru studenți,
de a se afirma în domeniul financiar.
Pe lângă funcțiile care țin în mod exclusiv de desfășurarea obiectului de activitate, ca orice
firmă, KPMG are nevoie și de pesonal administrativ, care are o pondere destul de importantă.
[Link] elementelor
În prima parte a anului 2020, compania ,, KPMG România” a înregistrat o creștere, atât în
domeniul asistentei financiare, cât și în domeniul consultantei financiare de aproximativ 50%,
iar începând cu luna august profitul din auditul intern a crescut cu aproximativ 35%.
f. Parametrii
[Link]/Legaturi
Legea nr. 672/2002 privind auditul public intern a fost publicată în Monitorul Oficial al
României, Partea I, nr. 953 din 24 decembrie 2002 și a mai fost modificată și completată prin:
– Ordonanța Guvernului nr. 37/2004 pentru modificarea și completarea reglementărilor privind
auditul intern, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 91 din 31 ianuarie 2004,
aprobată prin Legea nr. 106/2004, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 332
din 16 aprilie 2004;
– Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 35/2009 privind reglementarea unor măsuri financiare
în domeniul cheltuielilor de personal în sectorul bugetar, publicată în Monitorul Oficial al
României, Partea I, nr. 249 din 14 aprilie 2009, aprobată cu modificări și completări prin Legea
nr. 260/2009, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 484 din 13 iulie 2009;–
Legea nr. 329/2009 privind reorganizarea unor autorități și instituții publice,
raționalizarea cheltuielilor publice, susținerea mediului de afaceri și respectarea acordurilor-
cadru cu Comisia Europeană și Fondul Monetar Internațional, publicată în Monitorul Oficial al
României, Partea I, nr. 761 din 9 noiembrie 2009, cu modificările și completările ulterioare;–
Legea-cadru nr. 284/201 privind salarizarea unitară a personalului plătit din fonduri
publice, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 877 din 28 decembrie 2010,
cu modificările ulterioare.
[Link]
Societatea ,, KPMG ROMANIA”a înregistrat la sfârșitul anului 2020 un profit net de 29,22
miliarde de dolari la nivel global,iar la nivelul Romaniei a inregistrat un profit net de 3,14 milioane de
lei având o creștere față de anul 2018 de peste 60 %.
[Link]
Datorită caracteristicii aparte a activității pe care societatea o desfășoară, așa zisele intrări din
cadrul firmei sunt reprezentate în principal de INFORMAȚII. Aceasta este cea care stă la baza tuturor
serviciilor prestate. În primul rând discutând despre partea legislativă, care este de nelipsit în absolut
orice situație, iar apoi despre datele prelucrate de la clienți. Totul pornește de la informații și ulterior se
transmite în același mod.
[Link]
Factori economici:
- Influența productivității produselor de consultanta și asistenta de pe piața internă și externa;
- Introducerea unui plan de marketing în dezvoltarea durabilă a companiei și oferirea de noi
locuri de muncă în domeniu;
- Potențialul financiar al statelor, implică o dezvoltare vertiginoasă, atât în privința companiilor,
cât și în privința statului ce încasează taxe.
Oportunitati:
- cresterea veniturilor populatiei duce la cresterea consumului de produse;
- incheierea contractelor, pe anumite perioade, cu diferite institutii din oras;
Amenintari:
- cresterea inflatiei duce la cresterea preturilor, fiind o amenintare pentru firma datorita scaderii
puterii de cumparare;
Factori sociali:
- Comportamentul clientilor față de produsele și seviciile receptionate din domenul studiat;
- Nivelul de securitate față de produsele și serviciile oferite către clienti;
- Nivelul de trai al fiecărui persoane alocat consumării de servicii și produse de subzistență;
- starea vremii poate influenta fie negativ, fie pozitiv, nivelul productiei din anul respectiv;
[Link]
Serviciile oferite de companie ajută clienții în soluționarea problemelor financiare, oferind informații
utile despre situația reală în care se află entitatea la momentul respectiv. Deși auditul este privit în
accepțiunea pubicului ca un „control”, el de fapt se rezumă la „verificare” și „ajutor” în vederea
îmbunătățirii performanțelor.
Necesitatea contractării unui serviciu de audit se naște din mai multe motive, așa cum ar fi:
solicitarea unui credit, iar creditorul cere un raport de audit; emiterea unor rapoarte anuale către grupul
din care compania face parte; emiterea unui raport anual solicitat companiilor listate la bursă, dar și la
cerearea acționarilor pentru a se asigura de veridicitate și corectidudine. Tocmai din aceste motive,
obiectivitatea și integritatea, sunt caracteristici care nu ar trebui să lipsească din personalitatea oricărui
auditor, indiferent de poziția pe care o are în structura societății.
[Link] de trecere
[Link] societatii
Situația societății KPMG România la nivelul lunii Ianuarie 2021 este caracterizată de volumul
mare de muncă la care este angrenată compania.
Datorită faptului că acum este așa cunoscutul „business season” totul este pus în mișcare, de la
cei aflați pe pozițiile de junior, pînă la senior partner. Majoritatea contractelor sunt semnate deja, iar
procesul de audit este în plină desfășurare, în baza unui plan care urmărește satisfacerea tuturor
cerințelor stabilite.
Importanța existenței și respectării planului efectuat conduce la realizarea tuturor sarcinilor în
timpul alocat, și astfel, la respectarea angajamentelor, aspect prioritar pentru companie. Se poate
observa o caracteriscă sezonieră a activității desfășurate în departamentul de audit, dar care, în ultimii
ani a reușit să fie ușor corectată și prin realizarea unor „intermediare” pe parcursul anului, care vin în
sprijinul finalizării raportării datelor. În plus față de acest lucru, o modificare legislativă din acest an
aduce o veste bună în principal pentru companiile multinaționale, care alături de oricare alte societăți
din România nu mai sunt obligate să folosească ca an financiar, anul calendaristic. Astfel,
multinaționalele se pot alinia la calendarul companiilor „mama”, iar celelate se pot elibera de stresul
sfârșitului de an existent până în momentul de față.
Concluzionând, KPMG România este în plină defășurare a „procesului de producție”
menținându-și poziția de frunte din sectorul financiar national, fiind una dintre cele mai populare firme
din acest domeniu, înregistrâd la finalul exercițiului financiar din 2020 venituri de peste 35 milioane de
euro.
Funcția de producție
- Costuri de producție reduse, fără adaosuri comerciale;
- Deschiderea unor linii de produse.
Funcția de cercetare-dezvoltare
Cursuri de formare profesională în domeniul auditului.
Funcția comercială
Funcția financiar-contabilă
- Stabileste necesarul de mijloace bănești pentru realizarea planului de activitati al intreprinderii;
- Stabileste natura resurselor bănești (de unde se iau creditele sau alte venituri) și alocă aceste
resurse pe activitatile propuse în plan;
- Ține evidenta datoriilor (creditelor) care trebuie platite bancilor și furnizorilor de materii prime
si a veniturilor (debitelor) pe care trebuia sa le primeasca pentru bunurile și serviciile prestate;
- Ține evidenta salariilor și a cheltuielilor salariale;
- Ține evidența datoriilor ca impozite și taxe pe venituri, pe cheltuielile salariale
- Stabilește prețurile cu care produsele vor fi vândute, ținandu-se cont de cheltuielile efectuate și
de profitul previzionat;
Funcția de personal
[Link] managementului
[Link] de Previziune/Planificare
Această funcție a managementului trebuie pusă în aplicare de cei responsabili asttfel încât
strategia societății să fie una coerentă, cu obiective clar definite și mai ales proiecte realiste. Discutând
despre modul de realizare al acesteia la KPMG România, trebuie să amintesc modul de stabilire al
obiectivelor precizat în capitolul I. Politica companiei se bazează pe promovarea unor valori și
principii preluate în mare parte de la grup, dar bineânțeles că sunt adaptate mediului social din țara
noastră. Prin programele de promovare a tinerilor, dar și de pregătire profesională prin stimularea la
participarea de cursuri și traininguri de specialitate, KPMG se asigură de un viitor promițător. Pe lângă
acest lucru, unul din punctele importante, pe care se pune un accent deosebit, este legat de integritate.
Este o condiție de bază ca firma să arate faptul că nu urmărește decât interesele clientului pe care îl are,
dar în mod clar acest lucru realizându-se în cerințe de legalitate. Promovarea unor astfel de principii si
diseminarea obiectivelor propuse de management în rândul tuturor angajaților printr-o comunicare
permanentă, nu face decât să constituie un argument în plus că funcția de planificare este îndeplinit cu
succes.
[Link] de organizare
Modul în care se realizează organizarea activităților din cadrul societății se reflect automat în
performanțele pe care aceasta le are de-a lungul anului. În condițiile unui volum extrem de mare de
muncă, cu termene limită ce trebuie respectate, oranizarea joacă un rol important. Pornind de la
alocarea mai multor clienți către o persoană din conducere, ușor-ușor, se formează o echipă pentru
fiecare contract în mare. În funcție client se pot forma echipe de audit de la 2 persoane, până la 10,
poate chiar mai mult. Asigurarea unei continuități în procesul de muncă este necesar pentur
eficientizare, astfel sistemul de organizare reușește să ofere informații pentru fiecare angajat în parte.
În ceea ce privește activitatea desfășurată ulterior, experiența celor din funcțiile de conducere se arată
de fiecare data în estimarea corectă a timpului alocat pentru un client, dar și modul în care angajații se
mobilizează pentru a realiza misiunea.
[Link] de coordonare
Absolut totul se poate realiza dacă găsești modul corect de a transmite ceea ce îți dorești către
interlocutorii tăi. Superiorii aflați în funcție comandă și decizie sunt persoane care au acumulat de-a
lungul timpului experiență și cunosc foarte bine tactici de abordare. Este extrem de important ca
mesajul transmis să fie pe înțelesul tuturor, deoarece, dacă nu se realizează acest lucru, totul poate
creea alte situații neplăcute. Și aici observăm rolul deosebit pe care comunicarea îl are, iar același lucru
se aplică și pentru cei aflați în funcția de execuție, de trasnpunere a comenzii, care trebuie să fie pe
deplin lămuriți cu ceea ce li se cere.
[Link] de control
Funcția de control este caracterizată în principal de efectuarea unui control permanent, care
presupune urmărirea activității tuturor angajaților. Aproape la orice nivel ierarhic pe care ești situat,
munca pe care un angajat o depune este în strânsă legătură cu a unui coleg. În astfel de situații este
ușor de depistat eventualele greșeli sau neînțelegeri. De asemenea, stabilirea cauzelor care au condus la
apariția abaterilor în acest stadiu, pot conduce la o înțelegere mult mai bună a lor și implicit creșterea
performanței angajaților. În urma tuturor evaluarilor efectuate de superiori se acordă anumite
calificative ce sunt luate în calcul pentru stabilirea următorii pași pe care angajatul îi poate face în
carieră.
Din experiența pe care am avut-o până acum în cadrul companiei KPMG România, am învățat
extrem de multe lucruri într-un timp foarte scurt. Deși a fost un volum mare de informații, esențialul
consider că l-am deprins, iar acest lucru se referă în mod clar la stabilirea clară a obiectivelor tuturor,
dar mai ales asumarea responsabilității. Indiferent de poziția pe care o ocupi, este esențial ca tu să faci
lucrurile responsabil, iar nivelul de asumare crește o dată cu funcția. Întotdeauna managementul
încurajează o atitudine deschisă față de orice problemă, solicitând feed-back din partea tuturor, astfel
încât să se ajungă la cunoașterea problemelor pe care fiecare le întâmpină.
[Link] responsabilitatilor
Comunicarea din cadrul companiei este la un nivel ridicat, fiecare angajat în parte fiind
încurajat să își exprime în mod deschis părerea, iar de fiecare dată primește răspuns la întrebările sale.
Atenția care se acordă instruirii și dezvoltării personalului se naște din dorința de a avea angjați model,
capabili să se descurce în situațiie limită și mai ales să respecte termenele limită impuse de contractele
existente cu clienții. Selectarea candidaților se face cu atenție, printr-un proces complex, iar ulterior
promovarea se face pe baza unor criterii clare, direct influențate de modul performanțele și potențialul
exprimat.
Audit intern
- Raportarea registrului riscurilor și prezentarea soluționării acestora.
- Respectarea conformitățiilor.
- Asigurarea unui sistem contabil și informatic foarte bun.
- Asigurare bunei administrări a fondurilor publice și a păstrării patrimoniului.
- Conexiuni legislative actualizate la zi.
- Îmbunătățirea și eficacitatea desfășurării activitățiilor din cadrul firmei.
- Comunicarea cu celelalte departamente.
e. Stabilirea unui sistem de analiză şi compararea între datele despre realizările efective şi
obiective/standarde
În momentul în care ai pătruns în cadrul KPMG, aș putea spune că devii parte a unei familii,deși
sună a clișeu. Motivul pentru care afirm acest lucru se leagă de faptul că există un respect deosebit
între colegi, indiferent de poziției, iar modul în care acționează toți în interesul sistemului este
exprimat în primul rând clar de faptul că se folosește întotdeauna persoana I plural, „noi, KPMG”.
Atunci când începi să înțelegi cu adevărat responsabilitatea pe care o porți, deoarece faci parte din
angrenaj și porți pe umeri imaginea unei întregi companii, realizezi că nu îți poți permite niciun pas
greșit. Desigur că există și excepții, însă de fiecare dată se acționează într-o manieră convenabilă
pentru ambele părți.
Metode cantitative
a. Analiza Cost-Beneficiu
b. Analiza cost-eficacitate
Pentru că din orice lucrare elaborată nu poate să lipsească și secțiunea dedicată concluziilor,
eu am ales ca în această parte să fie rezervată unor scurte idei.
În primul rând aș dori să remarc faptul că această analiză efectuată, așa cum am subliniat de-a
lungul întregii lucrări, strict din perspectiva proprie, mi-a fost benefică, deoarece am putut să ordonez
informațiie pe care le-am adunat până acum despre propriul loc de muncă. Un alt amănunt este legat
de faptul că, pe lângă lucrurile cunoscute, am fost nevoit să culeg și alte informații, care nu fac decât
să mă ajute pe viitor.
În concluzie, consider că scopul lucrării a fost atins, ba chiar depășit, iar experiența efectuării
unei prime astfel de analize va reprezenta o schiță, care se va modifica în permanență odată cu
scurgerea timpului.
Bibliografie
[Link]
[Link]
%20de%20management%20al%20sigurantei%20alimentare_iso%2022000_in%20intreprinderile
%20de%[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
trebuie-sa-le-indeplineasca-operatorii-economici-care-comercializeaza-produse-de-panificatie-
pe-teritoriul-romaniei
[Link]
[Link]
[Link]