SMART BILL

     Smart Bill este un program apreciat in randul profesionistilor contabili.

Aceasta include unele dintre cele mai importante facilitati care tin de gestiune,
facturare si contabilitate primara.
    Programul vine inclusiv in ajutorul firmelor mari in cazul carora gestionarea
furnizorilor e costisitoare si documentele de procesat sunt foarte multe. Retururile
si corectiile ingreuneaza procedurile interne si cu atat mai mult e nevoie de un
program de incredere. 
    Totodata, e esentiala gestionarea clientilor, a facturilor platite de catre acestia
si a produselor primite de ei, pentru a fi evitate problemele de cash flow ce pot
aparea din cauza eventualelor sincope.
    Gestiunea intr-o aplicatie gazduita in cloud, de genul celei oferite de Smart Bill
lucrurile se simplifica destul de mult. Sistemul este intuititv si ofera o serie de
automatizari extrem de utile.
 Avantajele sunt:
 Siguranta datelor: riscul de a pierde informatiile dispare, chiar daca s-ar
intampla ceva cu calculatorul tau; avand toate datele tale stocate in perfecta
siguranta pe structura Amazon, una dintre cele mai sigure din lume, Smart Bill
ti le pastreaza in perfecta securitate.
 Acces rapid si usor de oriunde te-ai afla si de pe orice dispozitiv conectat la
Internet: prezenta ta fizica in birou sau acasa nu mai este necesara, deoarece
poti accesa de pe laptop, telefon sau tableta toate informatiile legate de
facturare si gestiune de oriunde te-ai afla. In plus, poti acorda drepturi de
utilizator cui doresti, cu posibilitatea de a supraveghea activitatea de oriunde
ai fi. Libertate totala!
 Riscul de a gresi este foarte scazut, deoarece Smart Bill preia toate
informatiile partenerilor tai de afaceri de pe Internet, fara ca tu sa fii nevoit sa
le completezi.
 Aplicatia este in permanenta actualizata, ceea ce pentru tine inseamna ca in
orice moment esti sigur ca folosesti informatii corecte, cum ar fi cota de TVA
pe care sa o aplici.
 Poti trimite facturile si alte documente pe email clientilor tai direct din aplicatie,
fara a mai fi nevoie sa accesezi emailul si sa le atasezi.
 Pentru magazine dezvoltate pe platforme ca si Prestashop, Magento etc. am
creat pluginuri pe care ti le punem gratuit la dispozitie. Poti instala chiar tu
pluginul și conecta astfel magazinul cu Smart Bill. Costul sigurantei, al
usurintei de utilizare si atator alte beneficii este extrem de scazut.
 Iti permite sa lucrezi atat cu gestiuni cantitativ-valorice, cat si cu cele global
-valorice.
 Rezolva toate problemele legate de stocuri: modalitatile de intrare si iesire.
 Este perfecta pentru firmele de comert, care au o activitate standard
 Te ajuta sa emiti toate documentele pentru clientii tai: proforme, avize, facturi;
  Faciliteaza inventarierea rapida si precisa
 Cloud-ul si aplicatia de mobil permite accesarea contului si a informatiilor de
oriunde.
Dezavantaje:

 Un dezavantaj ar putea fi ca ai nevoie de internet pentru Smart bill. La Smart

Bill, fiind o aplicatie online, datele de autentificare pot cadea in mainile unei
persoane neautorizate care iti poate citi si chiar altera informatiile.
 Sunt multe posibilitati de configurare nu neaparat vizibile din prima: de
exemplu setarile care tin de facturarea cu preturi exprimate in valuta.
 Nu permite atasarea de fisiere datelor introduse.
 Ne se poate crea un lant de aprobare a tranzactiilor introduse(de exemplu un
utilizator sa introduca comenzi, altul sa le aprobe).
 Nu exporta note contabile facand dificila integrarea cu o alta aplicatie ca si
exceptie, facturile de vanzare se pot exporta in format Saga.
 Nu permite modificarea formei grafice pe anumite documente (ex. receptii)
-schimbarea chenarelor, ordinea campurilor, etc.
 Nu se pot emite comenzi , in mod direct; daca acest lucru este necesar se
poate insa emite o proforma si apoi se poate redenumi in aplicatie platforma
in comanda;
 Nu se pot emite confirmari de sold in formatul de utilizat in practica; se pot
emite fise de clienti.
 Nu se pot inregistra contracte si emite facturi pe baza de contracte;
