100% au considerat acest document util (2 voturi)
634 vizualizări11 pagini

SAP

Documentul prezintă pașii pentru înregistrarea diverselor tranzacții financiare în sistemul SAP, inclusiv încasări de la clienți, plăți către furnizori, compensări etc. Sunt detaliate procedurile pentru înregistrarea încasărilor cu numerar, cec, ordin de plată sau POS.

Încărcat de

Petrean Anamaria
Drepturi de autor
© All Rights Reserved
Respectăm cu strictețe drepturile privind conținutul. Dacă suspectați că acesta este conținutul dumneavoastră, reclamați-l aici.
Formate disponibile
Descărcați ca DOCX, PDF, TXT sau citiți online pe Scribd
100% au considerat acest document util (2 voturi)
634 vizualizări11 pagini

SAP

Documentul prezintă pașii pentru înregistrarea diverselor tranzacții financiare în sistemul SAP, inclusiv încasări de la clienți, plăți către furnizori, compensări etc. Sunt detaliate procedurile pentru înregistrarea încasărilor cu numerar, cec, ordin de plată sau POS.

Încărcat de

Petrean Anamaria
Drepturi de autor
© All Rights Reserved
Respectăm cu strictețe drepturile privind conținutul. Dacă suspectați că acesta este conținutul dumneavoastră, reclamați-l aici.
Formate disponibile
Descărcați ca DOCX, PDF, TXT sau citiți online pe Scribd

PRIMUL PAS

1. FBCJ - REGISTRU DE CASA


AE01 –S.R.L sau AE04 –MOTORS

2. VL06O – IESIRE DE BUNURI (FLUX DOCUMENT –VANZARE)


3. VF04 – FACTURI CLIENT →MM10 (ATP EXODUS-S.R.L)
4. VF04 – FACTURI CLIENT → MM41 (MOTORS)
5. VF04 – FACTURI INTRE COMPANII (IV).
PAROLA :

Casa123

SAP – Logare de 2 ori


PRD →LOGARE –→

USER : CNT2
PAROLA: Exodus95
Limba : RO
→deschidem 4 sesiuni de 2 ori

AE01
Registru de casa: RBM1

AE04
Registru de casa : RC07
FBCJ –Registru de casa
Casierie →ASTAZI (data curenta)

PLATI VENITURI LICHIDE VENITURI CEC

VENITURI LICHIDE
TRANZACTIE DE AFACERI → INCASARE CLIENT (CU POZITII DESCHISE) →SUMA →TEXT
(INCASARE CLIENT) →DENUMIREA FIRMEI →CLIENT (COD CLIENT –daca avem codul il
introducem ) →mache code →click POZITII DESCHISE CLIENT PT INCASARI /PLATI → NUME
(INTRE * ex. *pts*)→ENTER .

Selectez facture pe care o achita →dublu click →selectez linia si dam INREGISTRARE (jos)

(Ma asigur ca stat document sa fie cu bulina verde ) →click INTRARE → set formular “CH” → de
2 ori ENTER → TIPARIRE !

!!!! Daca pe coloana CLIENT nu se deschide fereastra POZITII DESCHISE


dam X si dreapta sus in colt pe ultima iconita televizor dam click si
selectam POZITII DESCHISE CLIENT PT INCASARI →mache code .

TOATE INCASARILE din REGISTRU DE CASA se compenseaza in F_32,


*daca in registru am trecut numarul de facture NU mai trebuie
compensate!
CONT CLIENT

COD COMPANIE AE01 –SRL sau AE04 –MOTORS

[Link] SPECIALA ABCDSFTIEK →sus PRELUCRARE POZITII DESCHISE → TABEL FACTURI


→ CLICK SUMA PE SUMA → nealocat 0 →sus SALVARE .

DACA nu e “0” – sus pe cerc verde cu sageata galbena→


DACA diferenta este cu + 0,01 –la chînr scriem 50 →cont → 75880000→ TEXT:
REGLARE SUMA
DACA diferenta este cu – (minus) la la chînr scriem 40 →cont 65880000
→ mergem sus PRELUCRARE POZITII DESCHISE → suma compensata→ ENTER → iar la nealocat
trebuie sa fie 0 centru cost → PRELUCRARE POZITII DESCHISE → ENTER X2 si dam SALVARE

AE01 –CONTABLIT sau AEO4 –CONTABILIT

Venituri lichide

INCASARE REPREZENTANT ZONAL (RZ)

AE01

Tranzactie SUMA TEXT


Incasare [Link] Valoarea AE01 –INCASARE RZ
(numele colegului)

→ALOCARE → selectam NR PROCES VERBAL (ex: MM0051, MM0052 in functie de ultimul


numar dat ultimului process verbal incasat).

AE04

Tranzactie SUMA TEXT


Incasare [Link] Valoarea RZ –DENUMIREA
FIRMEI
→ ALOCARE [Link] (CH [Link]) →selectam linia → INREGISTRARE .

COMPENSARE CHITANTA DE REPREZENTANT ZONAL (RZ)

Z_F28 Inregistrare clienti


DATA → Companie →AE01
→AE04

REFERINTA : MM si [Link] chitanta rosie


SUMA : de pe chitanta

ALOCARE → chitanta AE01 → [Link] VERBAL

→ chitanta AE04 → CH nr. (ex:4012335)

CONT : → selectam MACHE CODE → intre stelute * denumirea firmei (*nume*)→ ENTER
→selectare (dublu click) pe firma cautata → sus PRELUCRARE POZITII DESCHISE → se deschide
un tabel cu mai multe facturi → dam click JOS pe binoclul SUMA PE SUMA →

DACA A ACHITAT SUMA EXACTA DE PE FACTURA LA NEALOCAT SE FACE “0” → apasam sus “
SALVARE”

NUMARUL DIN PARTEA DE JOS CU 1400…….SE TRECE CU PIXUL PE CHITANTA ROSIE DE RZ

DACA A ACHITAT PARTIAL se selecteaza manual de SUS in JOS (cand sunt selectate sumele apar
albastre)

DACA la nealocat nu e “0” selectam din coloana a II a (suma de plata) facture din care am luat
partial →apare la nealocat “0” → SALVARE .

NUMARUL DIN PARTEA DE JOS CU 1400……. SE TRECE CU PIXUL PE CHITANTA ROSIE DE RZ

RESTITUIRE AVANS NEUTILIZAT


FBCJ –VENITURI LICHIDE

AE01

→Restituire avans neutilizat (suma de bani inapoiati ) →TEXT : RESTITUIRE AVANS NEUTILIZAT
(NUME PERSOANA)

DI → DISPOZITIE DE INCASARE
DP→ DISPOZITIE DE PLATA
FURNIZOR →mache code ….numele intre * (ex:*pts*)→ENTER→ aleg numele urmat de “SUC
MM” → selectez →ALOCARE “DI” → selectez toata linia → jos INREGISTRARE +ENTER → s-a
facut bulina verde (ok-inregistrat) → INTRARE →set formular “DI” → ENTER x2 ori .
INCASARE CASH DE LA ANGAJATI (bon fiscal –casa de marcat)
FBCJ – Venituri lichide →tranzactie INCASARE CLIENT→ SUMA →TEXT “ INCASARE BON FISCAL
(BF 0163/0001 –numele colegului) → COD CLIENT →mache code →ATRIBUTE ADRESA
(compensare in F_32 manual) sau POZITII DESCHISE CLIENT PENTRU INCASARI/PLATI → selectez
linia → INREGISTRARE.

VL06O Flux document vanzare


Selectam:

Pentru iesire bunuri


→PUNCT EXPEDITIE/ PCT DEST.

1001 1009

→sageata galbena →se deschide un tabel unde trebuie introdus urmatoarele:

MM41
MM10
MM40
7010
7001
4011
4010
SSMO
SMMO
→ click CEAS → date timp (data curenta) →CEAS→ selectez din tabel LIVRARE →RUTA →
TIP LV→ click sus pe PALNIE → LIVRARE

880000000 883999996
→RUTA → 000010 LA →000016 → TIP LIVRARE LF la LF →bifa jos verde.
VF02 –Pentru tiparire factura . se introduce numerele de factura care incep cu numarul 9
VF01- Creare document de facturare ,se introduce numarul de livrare cu 8
→ENTER→SALVARE .

Factura intercompany (IV ) in VF01 se scrie numarul de livrare iar la TIP


FACTURARE alegem factura intercompany din tabel →ENTER→ SALVARE .

VL02N
-avem numarul de livrare care incepe cu 8 → trecem numarul de livrare si [Link] DE
DOCUMENTE sau FF

Daca este facturat apare document contabil → [Link] factura cu 9, il selectam cu CTRL+C,il
copiem si mergem in VF02 cu CTRL+V il lipim. → Dam ENTER si SALVARE ,se listeaza .

Daca NU se listeaza → sus la DOCUMENT DE FACTURARE →IESIRE LA →SELECTEZ


LINIA→OPTIUNI DE TIPARIRE → DESTINATAR CNT2 →EXECUTARE →TIPARIRE.
VF04 –logare pentru facturi de MM10 → SALT LA→ VARIANTE → OBTINERE →apare un
tabel → SE STERGE CNT2 → click CEAS → se allege VF04_MM10 (sa fie din 2020) → dublu click
→se introduce data curenta →stanga ceas (AFISARE LISTA FACTURI) → la TERM SORTselectez →
sortare sus in ordine asecendenta , ma intereseaza livrarile pt :

MM10 000016 MM70 000010 MM70


→pt printrare selectez cu cursorul → DOCUMENT DE FACTURARE COLECTIV

VF04 - →SALT LA →VARIANTE →OBTINERE → SE STERGE CNT2→click CEAS → aleg


VF04_MM41(sa fie din 2020) → DATA CURENTA → stanga CEAS (AFISARE LISTA FACTURI) →la
[Link] selectez descendent →selectez factura care ma intereseaza pt printare →
DOCUMENT DE FACTURARE COLECTIV

VF04 →SALT LA →VARIANTE → OBTINERE →SE STERGE CNT2→ BIFA VERDE → FACTURI
IV MM41→ SELECTAT → DATA CURENTA sau cu 1 luna in urma → AFISARE FACTURI → DACA
SUNT SE FACTUREAZA.

VF11 ANULARE FACTURI!!!


DIMINEATA
1!

ZVF31 –RAPORT MARJA PROFIT LIVRARI →dublu click


→HUB – MM70
DATA FACTURA : 01.02.2020
DATA CURENTA :01.03.2020→ CEAS → selectam NUME
→ORDINE ASCENDENTA →SELECTAM TOT → CEAS .

2!

Z_RAPORT FACT –Raport facturi


DATA RAPORT – cu 1 luna in urma →unitate logistica → sageata
galbena→ selectie multipla (jos) → selectare tot (penultima
fereastra sus) →bifa verde →ceas cu bifa →alt ceas→facturile
cu albastru trebuie tiparite ,pt a selecta [Link] facture apasam
CTRL+Z cu mousse-ul selectam [Link] facture , cu CTRL+C si
mergem in tranzactia VF02 si introducem [Link] factura cu
CTRL+V → salvare → se listeaza!
FISA CONT
ZFCC
Cod companie DOAR PT AE01 -se face fisa cont
CLIENT →mache code →caut dupa contul fisacal daca il am sau dupa cod companie intre
stelute (ex:*12345*)

De la data (care o mentioneaza ) la data (careo mentioneaza ) → click CEAS→ LIST →SAVE/SEND
→FILE →FOAIE DE CALCUL →BIFA VERDE → DIRECTOR –primul de sus→SAVE →GENERARE→
SAVE AS → 97 2003 .

FBL5N –Pozitie individuala client


Cont client –dupa mache code (nume) /client dupa companie

COD COMPANIE → nimic –daca vreau sa vad ce are de plat apt AE01 si AE04 → ceas .

Pt a vedea suma facturilor scadente se adauga la cod companie AE01 sau AE04 → ceas→ DD sus
selectat (simbol data scadenta) →apasam de sus E/E si arata in tabel suma tuturor facturilor

FBL5N →SE VAD TOATE FACTURILE CLIENTULUI!!!


In FBL5N se poate lucra cu poztii deschise→ arata facturi NEINCASATE

Toate pozitiile→ toate facturile din perioada selectata

VENITURI LICHIDE –INTERZIS incasarea CASH mai mult de 5000 lei!!!

PLATI din casa maxim 1000 lei

AVANS SPRE DECONTARE (DISPOZITIE DE PLATA) maxim 5000lei /zi!


INCASARE POS, CEC, BO(bilet la ordin) si ORDIN DE
PLATA (OP)
F30 Inregistrare cu compensare
DATA DOC ( data cand se face plata )

DATA INREGISTRARE (data and se face plata)

COD COMPANIE FIRMA : AE01 sau AE04

Referinta – daca este :

OP Ordin de plata
BO Bilet la ordin
CEC Cec
POS –plata card COD AUT/nr de pe chitanta POS
La TEXT ANTET DOCUMENT se scrie

OP OP spatiu +nr./data
BO BO saptiu +serie si nr
CEC CEC spatiu+serie si nr
POS INCASARE POS ALPHA BM

La TEXT CLIRING –la fel ca si la ANTET DOCUMENT doar ca sunt exceptii la BO +CEC –unde
trebuie trecut data scadeneti de pe bilet !(serie+nr+dep data scadentei)

Chînr – INTODEAUNA se scrie 09

CONT – cont client (de pe factura)

IND CMS – POS → E


- BO → S
- CEC → B
- OP → D
→mergem la ALEGERE POZITII DESCHISE → click →bifa verde (indifferent ce scrie in
tabel)

SUMA : (Valoarea incasata) → data scadentei pt BO

TEXT : se scrie ce s-a scris in TEXT CLIRING

DATA EMITERE : →POS +OP –data tranzactiei


→BO +CEC – data scadentei

→ PRELUCRARE POZITII DESCHISE → click → in tabelul care se deschide la [Link]


SPECIALA scriu ABCDSFTIEK → 3 ori ENTER →PRELUCRARE POZITII DESCHISE →
click →se deschide un tabel cu facturi →

!DACA de [Link] o factura achitata integral →click SUMA PE SUMA (binoclu)iar la


nealocat trebuie sa apara “0” zero → salvare (bifa verde de 2 ori )

1DACA plata este partiala→dublu click pe suma factura si iar dublu click pe coloana
din partea dreapta , si la nealocat apare “0”zero → salvare

S-ar putea să vă placă și