Modul 4 – PROGRAMUL DE CALCUL TABELAR EXCEL

OPERATII DE BAZA IN EXCEL

PREZENTARE GENERALA

Modulul 4 poarta numele de „Procesarea documentelor EXCEL” continutul acestui modul fiind
tratat in cele ce urmeaza.
Cu ajutorul programului EXCEL – program de calcul tabelar din suita Microsoft Office- se poate
urmari, calcula si analiza date numerice si se pot crea diagrame, pentru a prezenta grafic
aceste informatii.

Intr-un program de calcul tabelar, elementul esential este foaia de calcul, numita worksheet sau
doar sheet. O foaie de calcul este similara unei foi de hartie pe care se scrie o hartie. Un fisier
Excel consta dintr-un grup de foi de calcul incluse intr-un registru de calcul (workbook).

LANSARE IN EXECUTIE

La fel ca în cazul MS. Word şi aplicaţia MS. Excel trebuie să fie instalată pe calculatorul
dumneavoastră pentru ca ulterior acest procesor de calcul tabelar să poată fi utilizat.
Presupunând că aţi pornit calculatorul şi aveţi instalată aplicaţia MS. Excel, există cel putin
doua variante în a o lansa:
1)
 Clic-stânga pe butonul prezent în bara de aplicaţii ;
 Clic-stânga pe meniul Programs din bara cu meniuri a butonului Start;
 Clic-stânga pe comanda Microsoft Excel.
2)

 dublu clic-stânga pe pictograma prezentă pe suprafaţa de lucru.

După câteva secunde va apare fereastra caracteristică MS. Excel .

ELEMENTELE DE BAZA ALE FERESTREI EXCEL

Fereastra caracteristică aplicaţiei MS. Excel este prezentă în Fig.3. 1. 1. Fereastra

dumneavoastră poate apare puţin diferit deoarece aplicaţia permite utilizatorilor să o
personalizeze după preferinţa şi nevoile fiecăruia. Fereastra conţine multe elemente deja
familiale prin absolvirea modulului „Gestionarea interfeţei cu utilizatorul” : bara de titlu,
butoanele de minimizare, restaurare şi închidere a aplicaţiei, bara cu meniuri, bara cu unelte de
lucru standard, bara de stare şi barele pentru derulare pagina.
Prompterul sau cursorul, cum se mai numeşte, este reprezentat de obicei printr-un element
vertical clipitor. Acesta indică întotdeauna locul unde se va introduce noul text.
Butonul meniului de Bara cu instrumente
control standard

C.R.F.P.A. CALARASI 1
 Prompterul
Barele pentru defilare
pagină

Asistenţă pachet
programe Office

Paginii de calul
Bara de stare

Fig.1
În cadrul modulului , , Gestionarea interfeţei cu utilizatorul’’ aţi asimilat informaţiile necesare
în legătură cu specificul unor meniuri des utilizate în aplicaţiile MS. Office. Fiind una dintre
aplicaţiile incluse în acest pachet, MS. Excel recunoaşte prezentarea meniurilor din modulul
amintit puţin mai sus pe lângă care include şi meniul Format prezent, puţin mai jos, în Fig. 2,
prin varianta restrânsă sau expandată. Acest meniu cuprinde o serie de comenzi care oferă
utilizatorului posibilitatea de a modifica aspectul textului, pentru a-l face cat mai accesibil şi
atractiv.

Butonul meniului de control, deschide meniul Control care conţine comenzi cum ar fi: Move,
Size, Minimize şi Close- operaţii legate de mutarea, dimensionarea şi închiderea ferestrei MS.
Excel .

C.R.F.P.A. CALARASI 2
ELEMENTELE UNUI REGISTRU EXCEL

Fisierele Excel sunt registre care in mod prestabilit contin cate trei foi de lucru.
Excel acorda automat primului fisier registru numele Book1, iar urmatoarelor Book2, ….. Un
registru nou are, pentru inceput, trei foi de calcul, etichetate Sheet1, Sheet2, Sheet3.
Structura unei foi de calcul consta in coloane (columns) pe verticala si linii (rows) pe orizontala.
Coloanele sunt etichetate cu litere incepand cu A, iar liniile sunt numerotate cu cifre incepand
cu 1.
Extensia registrului salvat este XLS. Un fisier Excel poate contine pana la 256 de foi de calcul.

DESCHIDEREA UNUI REGISTRU DE CALCUL NOU

Există două alternative în a deschide un nou registru de calcul :
1)
 clic-stânga pe meniul File ;
 clic-stânga pe comanda New (Fig. 3. )- va apare caseta de dialog New
Document(Fig. 3. ) unde accesaţi ;

Fig. 3
 clic-stânga pe şablonul existent în eticheta General ;

 validarea alegerii cu activarea butonului OK.

2)
 clic-stânga pe butonul New  din bara cu instrumente de lucru standard.

In acest caz, pe suprafaţa de lucru va fi activat un document gol, fără informaţie,

denumit Blank Workbook, prezent de altfel şi în lista de şabloane de document
accesată în prima variantă de deschidere a unui document nou. Dacă se lucrează deja
într-un document, noul document se va deschide peste documentul în care s-a lucrat
anterior. Întoarcerea în primul document se face prin accesarea pictogramei

C.R.F.P.A. CALARASI 3
 corespunzătoare documentului creat anterior, prezentă în bara de aplicaţii sub
denumirea implicită de (Fig.5. )

Fig. 5.

Utilizarea şabloanelor
Un şablon de pagină Excel conţine deja text şi unele opţiuni de formatare. În acest sens, MS.
Excel oferă utilizatorilor o varietate mare de şabloane care facilitează crearea oricărui tip de
pagină de calcul Excel. Fiecare şablon poate include text, margini de document, fonturi (diferite
formate pentru corpul de caracter alfanumeric şi pentru caracterele speciale), imagini şi alte
atribute de machetare a documentului.
Toate şabloanele conţin un text care îndrumă utilizatorul în modul de utilizare al şablonului.
Oricare din aceste texte poate fi selectat şi şters sau înlocuit cu textul care se doreşte a fi
introdus.

SALVAREA REGISTRULUI DE CALCUL CREAT

Trebuie sa se faca diferenta dintre salvarea unui registru de calcul si salvarea unei foi de
calcul.
Operatia de inchidere a unui registru implica de la sine si salvarea lui.
Indiferent ce introduceti intr-un registru, informatia este pastrata doar in memoria
calculatorului. Daca se inchide programul Excel, informatia se pierde, asa ca este important sa
se salveze cu regularitate fisierele denumite registre de disc.
Pentru salvarea registrului se esecuta urmatorii pasi:
1. deschideti meniul File si selectati Save, sau executati un clic pe butonul
Save din bara de accesorii standard. Va aparea cutia de dialog Save As,
ca in figura 7:

Fig. 7

C.R.F.P.A. CALARASI 4
 2. Tastati numele registrului in caseta File Name. Se pot utiliza orice
combinatie de litere sau numere, programul Excel adauga automat .XLS
ca extensie numelui fisierelului.
3. Pentru a salva fisierul intr-un catalog diferit, executati dublu clic pe acel
catalog din lista din stanga. (puteti sa va deplasati prin arborele de
cataloage sau pe litera unitatii unde doriti sa se faca salvarea.
4. Executati clic pe Save plasat in dreapta jos a casetei de dialog Save-As.

Pentru a salva un registru pe care l-ati salvat deja (si denumit), executati pur si simplu clic pe
butonul Save.

DESCHIDEREA UNUI REGISTRU DE CALCUL EXISTENT PE DISC

Daca exista un registru care a fost salvat anterior si pe care se doreste sa se lucreze, trebuie
deschis mai intai fisierul, inainte de a se face creo modificare .
Pentru a deschide un registru de lucru existent, din Excel, parcurgeti urmatorii pasi :
1. se deschide meniul File si se selecteaza Open, sau se executa clic pe butonul Open din
bara de instrumente Standard. Pe ecran apare caseta de dialog Open.

Daca fisierul nu se afla in dosarul curent, se deschide caseta cu lista Look In si se

selecteaza unitatea si dosarul corespunzatoare.
2. Din lista de fisiere si dosare, se selecteaza fisierul dorit pentru deschidere.

Deschiderea unui registru de calcul existent din Windows WindowsExplorer (sau My

Computer)

Se parcurg urmatorii pasi:

1. se lanseaza Windows Explorer
2. se deschide caseta Adress si se selecteaza unitatea si dosarul
3. se alege fisierul care se doreste
4. se deschide fisierul prin comenzile invatate anterior

DESCHIDEREA MAI MULTOR REGISTRE DE CALCUL

Ca si in cazul procesorului de texte Word se pot deschide mai multe registre de calcul.
Metoda este aceeasi cu cea de la Word, se deschid registrele respective, cu comutarea
intre ele cu ajutorul mouse-ului sau tastaturii sau cu ajutorul meniului Window.

Deplasarea dintr-un registru de calcul in altul

Registrul de calcul este tipul obisnuit de document sau fisier din Excel (workbook) care
contine foi (sheet) si apare la orice deschidere de document Excel. Un registru de calcul
contine pana la 256 de foi (pe registru).
Uneori pot fi mai multe registre deschise in acelasi timp. Exista cateva cai pentru
deplasarea printre registre deschise:
 daca o parte a ferestrei registrului dorit este vizibila, executati clic pe ea;
 deschideti meniul Windows si selectati numele registrului la care doriti sa ajungeti;
 apasati Crtl+F6 pentru a va deplasa dintr-o fereastra a unui registru in alta

C.R.F.P.A. CALARASI 5
Fereastra activa- se va tine cont ca in cazul deschiderii mai multor registre doar unul este
considerat activ si anume registrul unde este localizat selectorul de celule. Bara de titlu,
corespunzatoare registrului activ, va fi mai intunecata decat barele de titlu ale celorlalte registre
deschise

INCHIDEREA UNUI REGISTRU DE CALCUL

Înaintea închiderii unui registru acesta trebuie mai întâi să fie salvat. Pentru
închiderea documentului se vor urma paşii din una din următoarele variante:
1) meniul File/comanda Close ,
sau
clic-stânga pe butonul Close din bara de meniuri a aplicaţiei care include documentul în
cauza. În cazul în care nu s-au salvat ultimele modificări, foarte grijulie, aplicaţia MS. Excel
întreabă dacă acest lucru se doreşte, protejând utilizatorul de o eventuală pierdere parţială a
informaţiilor.

INCHIDEREA PROGRAMULUI EXCEL

Inchiderea programului se face ca si la Word : File=> Exit sau se poate efectua si cu
butoanele de inchidere ale ferestrelor situate in coltul din dreapta sus. Butonul interior apartine
registrului de calcul, iar cel exterior – programului Excel.
Clic dreapta pe bara de titlu a aplicatiei Excel afiseaza un meniu de comenzi rapide care
contine si comanda Close de inchiderea a programului sau combinatia de taste Alt+F4.

STABILIREA MODULUI DE VIZUALIZARE A PAGINII

Excel va ofera mai multe posibilitati de vizualizare a registrului.
Se acceseaza meniul View in care apar urmatoarele optiuni:

Fig. 10
 Normal – pentru operatii generale de prelucrare a registrului (asa cum apare registrul la
deschiderea lui)
 Page break Preview (examinare sfarsit de pagina)- permite vizualizarea paginilor din
registru

C.R.F.P.A. CALARASI 6
 Fig. 11
 Tools Bar- bara de instrumente in care se pot selecta instrumentele care se doresc a avea
o accesare rapida
 Custom View – vizualizari particularizate
 Full screen – permite folosirea intregului ecran pentru vizualizarea registrului intreg
 Zoom- permite alegerea procentului pentru micsorarea sau micsorarea caracterelor
aparute pe ecran ( permite marirea sau micsorarea imaginii foii de calcul)

MODIFICAREA BAREI DE INSTRUMENTE

Identificarea barelor cu instrumente

La fel ca în cazul MS Word şi MS Excel deţine o serie de bare cu instrumente foarte utile
utilizatorului pentru accesarea rapidă a comenzilor prezente în cadrul meniurilor.

Activarea şi dezactivarea barelor cu instrumente

Barele cu instrumente pot sau nu pot fi vizualizate prin validarea sau invalidarea lor din meniul
View, comanda Toolbars (Fig. 12 ).

Fig. 12.

C.R.F.P.A. CALARASI 7
MODIFICAREA MARIMII DE VIZUALIZARE PE ECRAN

Modificarea vederii nu are nici un efect asupra aspectului tiparit al foii de lucru. Se poate
mari sau reduce dimensiunea foii de calcul, pentru a putea vedea mai mult sau mai putin din
continutul acesteia la un moment dat.

In vederea maririi sau reducerii portiunii vizibile din foaia curenta de lucru, se foloseste
Zoom- se executa clic pe butonul Zoom de pe bara de instrumente si se selecteaza procentajul
de zoom din lista :25%, 50%, etc. Daca se doreste un procent care nu este in lista, se introduce
de la tastatura valoarea dorita in caseta Zoom=> Enter.

Exista si posibilitatea de a afisa foaia de lucru astfel incat sa ocupe intreg ecranul. In
acest mod, se elimina toate celelalte articole din fereastra Excel, ca de exemplu barele de
instrumente. Pentru a folosi aceasta vedere, se selecteaza meniul View si se alege optiunea
Full Screen. Pentru a reveni la vedrea Normal, se executa clic pe butonul Close Full Screen.

FOAIA DE CALCUL

Desi intr-o foaie de calcul incap foarte multe date, este recomandat sa se lucreze cu mai
multe foi decat cu foi de dimensiuni mari. In favoarea primului mod de lucru se pot aduce
urmatoarele argumente :

 Se pot adauga foi de calcul la cele trei foi prestabilite cu care se deschide orice
registru.
 Este posibil ca o celula dintr-o foaie sa contina referinte la celule din alta foaie,
creindu-se astfel legaturi intre foile registrului de calcul.
 Indiferent cate foi contine, registrul de calcul este un singur fisier.
Inainte de numele primei foi de calcul exista patru butoane : primul si ultimul afiseaza eticheta
primei si, respectiv, ultimei foi de calcul, iar butoanele al doilea si al treilea permit derularea in
cele doua sensuri cu cate o eticheta (figura 1) :

Figura 1

butoanele 1,4 butoanele 2,3 etichete de foaie

INTRODUCEREA DATELOR IN FOAIA DE CALCUL

Identificarea diferitelor tipuri de date

Numărul total al unei foi de calcul este 16777216 iar într-o celulă pot fi introduse cel mult 32000
de caractere.
Datele pot de tip :

C.R.F.P.A. CALARASI 8
  text (şiruri de caractere)
 numere (întregi sau reale)
 date calendaristice
 ore
 constante logice (true şi false)
 formule (încep întotdeauna cu caracterul egal)

Textul se aliniază după marginea din stânga celulei curente, numerele, datele
calendaristice şi orele se aliniază după marginea din dreapta celulei curente iar constantele
logice sunt centrate. Valorile care rezultă în urma aplicării unor formule se vor alinia
corespunzător tipului de dată rezultată. Toate aceste tipuri de alinieri impuse iniţial de MS Excel
(vezi tabelul de mai jos!) se pot modifica prin formatarea celulelor (Fig. 2)..
 se apasa clic dreapta intr-o celula si va apare meniul care ne
permite formatarea celulei:

Fig. 2

De exemplu, dacă se doreşte ca un număr să fie interpretat ca text, în faţa numărului

respective se va introduce caracterul accent (‘).

Tip de dată Explicaţie

text TEXT
12345678 NUM[R
12.12.2003 DATĂ CALENDARISTICĂ
16:30 ORĂ
TRUE CONSTANTĂ LOGICĂ
REZULTATUL FORMULEI
12401211 =B5+B6

Introducerea textului

C.R.F.P.A. CALARASI 9
Se selecteaza o celula si se tasteaza textul.
Dacă se introduce text care depăşeşte lungimea celulei, acest text va acoperi celulele din
dreapta celulei curente. Acest text rămâne vizibil până în momentul în care se va introduce text
şi în celulele vecine la dreapta. În acel moment textul va apare trunchiat fără ca informaţia să
se piardă.

Introducerea etichetelor de coloane şi de rânduri

Anterior, am facut o prezentare a ferestrei programului la care revenim. Fereastra
programului Excel este compusa din mai multe elemente. Pentru o intelegere adecvata vom
face prezentarea tuturor elementelor :

1. Indicatorul celulei- incercuieste celula selectata in mod curent

2. bara de meniu- se executa clic pe orice denumire din bara de meniu pentru a derula
meniul
3. linia de editare-afiseaza continutul celulei selectate
4. bara de instrumente standard- este o bara de instrumente cu butoane pentru
administrarea standard a fisierelor, editare de text si comenzi de verificare
5. bara de instrumente Formatting- bara de instrumente care contine butoane pentru
formatarea celulelor si a continutului acestuia
6. butoanele de titlu pentru coloane- sunt etichetele coloanelor. Se executa clic pe
butonul corespunzator titlului unei coloane, pentru a se selecta coloana [Link] tine
apasat butonul mouse-ului si se deplaseaza peste butoanele de titlu, pentru a selecta mai
multe coloane.
7. Butoanele de defilare Tab- se utilizeaza aceste butoane pentru a se derula inainte sau
inapoi o foaie sau pentru deplasarea la prima sau ultima foaie
8. Butoanele de titlu pentru randuri- sunt etichetele randurilor. Se excuta clic pe butonul
corespunzator titlului unui rand, pentru a selecta randul [Link] tine apasat butonul
mouse-ului si se deplaseaza peste butonele de titlu, pentru a selecta mai multe randuri.
9. tabulatoarele pentru foile de lucru- se executa clic pe aceste tabulatoare pentru a
comuta de la o foaie la alta. Pentru redenumire se executa dublu clic pe un tabulator
10. Bara de stare- ofera informatii despre foaia sau operatia curenta.
11. indicatorii de mod- prezinta conditiile speciale aplicate, cum ar fi tasta Caps Lock
apasata.
12. Panoul de actiuni- ofera accesul rapid la alte registre de lucru, Clipboard, la optiunile
de cautare si de inserare a obiectelor clip art.
13. Office Assistant – este utilitarul de asistenta on-line.

Se poate ca celula din dreapta sa nu fie goala si atunci programul va exclude textul care
depaseste dimensiunile celulei, textul completat va fi vizualizat numai in campul Edit Formula
(Figura 4).

Fig.4

Textul introdus care nu incape complet intr-o celula, nu se pierde, ci doar nu este afisat.

C.R.F.P.A. CALARASI 10
Daca doriti introducerea unui numar care sa fie „tratat „ ca si un text acesta va fi pus intre
ghilimele.

Introducerea numerelor
 Introducerea exclusiva a cifrelor face ca Excel sa interpreteze acest lucru ca pe o
introducere de numere.
 Introducerea numerelor negative se face prin amplasarea in fata a acestuia a semnului
minus.
 Programul nu poate afisa numerele care contin miimi.
 Daca se aseaza inaintea numerelor un simbol sau un alt „comentariu text”, Excel le va
interpreta ca text si nu va putea socoti valoarea datelor introduse. Inaintea zecimalelor
se pune punct (separator zecimal).
 In general la introducerea cifrelor intr-o celula, acestea vor fi aliniate la dreapta.
 Excel rotunjeste cifrele de dupa separatorul zecimal (pentru zecimale intre 0 si 4
rotunjirea va fi in minus, iar pentru zecimale intre 5 si 9, aproximarea se va face in plus.
 În cazul în care se doreşte a se introduce numere şi respectivul număr depăşeşte
lungimea celulei, după validare, numărul introdus va fi afişat sub formă ştiinţifică. ( ex.
23.1234E+11)

Introducerea datelor calendaristice

Datele calendaristice sunt introduse ca si un text dupa care vor fi aranjate dupa tipul dorit.
De exemplu avem de introdus valori specifice fiecarei luni. Se introduc lunile si valorile
aferente acestor luni, avand zile diferite, fara o asezare „standard”a coloanei aferente datei:

Fig.5

Daca nu a fost preselectat tipul de afisare a datei, Excel il va afisa ca mai sus.

Daca se doreste o scriere standard a datei calendaristice. Pentru aceasta se selecteaza

coloana aferenta lunilor (prima coloana), dupa care se face clic dreapta si se selecteaza
din fereastra de dialog - Format Cells (figura6) :

C.R.F.P.A. CALARASI 11
 Fig.6

In fereastra aparuta se fac configurarile dorite, in cazul de fata , din campul Category se
selecteaza „Date”, iar in dreapta din campul Type se alege felul in care vor fi afisate datele
calendaristice.

Fig.7

Apoi, indiferent de felul in care veti introduce in celula o data calendaristica, ea va fi

formatata automat in modul predefinit Type din fereastra de dialog Format Cells, ca in figura de
mai jos . Se va tine cont si de optiunea Location.

Fig.8

Introducerea unei serii de numere

C.R.F.P.A. CALARASI 12
 Pentru introducerea unui sir de numere (de ex. 2,3,4,5,etc sau ian.,febr,mar,apr) intr-o linie
sau intr-o coloana,se va utiliza tot comanda Fill. Important este ca Excel sa recunoasca aceste
valori, si prezentam cateva operatii pe care le poate face acest program:

Serii de: Ce realizeaza Excel?

Numere Realizeaza siruri de numere
Data, ora Scrie in continuare date, ore
Text Textul trebuie sa contina un numar
Zile , luni Scrie in continuare zile, luni (L,Ma, Mi,etc)
Liste personalizate Inregistreaza valorile de inceput ale unui sir, restul
valorilor aparand automat

Daca se va introduce intr-o celula un text, un numar, etc, apoi se „trage”marcajul de

umplere in directia dorita, cu ajutorul mouse-ului se va obtine sirul dorit.

Cum se procedeaza?
1. se introduce textul (date caledaristice,numere, etc) in celula:

Fig.9

2. se gliseaza in directia dorita cu mouse-ul dupa care se elibereaza butonul stang al mouse-
ului. Rezultatul va fi urmatorul:

Fig. 10

Acelasi rezultat se obtine si daca se foloseste comanda Fill din meniul Edit.
Vom reveni asupra seriilor in capitolul urmator. Am facut o prezentare relativ simpla pentru
definirea seriilor si intelegerea lor „teoretica”

C.R.F.P.A. CALARASI 13
MODIFICAREA DIMENSIUNII RANDURILOR SI COLOANELOR

Modificarea latimii coloanelor si a inaltimii randurilor cu ajutorul mouse-ului

In vederea modificarii latimii coloanei cu ajutorul mouse-ului, se plaseaza indicatorul mouse-ului

in marginea din dreapta a coloanei. Va aparea un instrument de dimensionare (Figura 11):

Instrument de
dimensionare

Figura 11

Trageti cu mouse-ul chenarul coloanei pentru a obtine latimea dorita.

Daca se doreste modificarea simultana a mai multor coloane, selectati coloanele.
Plasati mouse-ul pe oricare dintre chenarele coloanelor si trageti cu mouse-ul pentru a mari,
respective reduce latimea acestora. Fiecare coloana selectata va fi ajustata la latimea acestora.
Fiecare coloana selectata va fi ajustata la latimea pe care ati selectat-o.
Modificarea inaltimii randurilor este asemanatoare cu ajustarea latimii coloanelor.

Utilizarea meniului Format pentru asigurarea unui control précis

Daca se doreste specificarea cu precizie a latimii uneia sau mai multor coloane, respectiv
inaltimea unuia sau mai multor randuri, se pot introduce dimensiuni precise folosind o caseta
de dialog .
Pentru a specifica latimea unei coloane, se parcurg urmatorii pasi :
1. se selecteaza coloanele pe care doriti sa le modificati
2. se selecteaza meniul Format=> Columns si apoi Width. Va apare caseta de dialog
Column Width (Figura 12) :

Figura 12

3. se introduce de la tastatura latimea coloanei in caseta de dialog (latimea este masurata

in caractere)
4. se executa clic pe butonul Ok

Modificarea inaltimii randurilor este asemanatoare cu ajustarea latimii coloanelor (Format=>

Rows=> Height)

C.R.F.P.A. CALARASI 14
SELECTAREA CELULELOR, COLOANELOR SI RANDURILOR

Pentru a selecta un interval (un grup de celule contigue dintr-o foaie) folosind mouse-ul, se
parcurg urmatorii pasi:
1. se muta indicatorul mouse-ului in coltul din stanga-sus al unui interval ;
2. se executa clic cu butonul din stanga al mouse-ului si se mentine apasat ;
3. se trage cu mouse-ul spre coltul din dreapta jos al intervalului si se elibereaza butonul
mouse-ului. Celulele din foaia de lucru vor fi evidentiate ca in figura 13 :

Figura 14

Selectarea mai multor intervalle- se selecteaza primul interval, se mentine apasata tasta
Ctrl si se selecteaza intervalul urmator.

Selectare rand(uri)- se executa clic pe numarul care reprezinta indicativul randului, situat
pe marginea stanga a foii de lucru. De asemenea, se poate apasa combinatia de taste
Shift+ spatiu. Pentru a selecta mai multe randuri adiacente, se trage cu mouse-ul peste
anteturile acestora. Pentru a selecta rand non-adiacent, se foloseste tasta Ctrl.

Selectare coloana (ne)- se executa clic pe litera care reprezinta antetul de coloana, situata
pe latura superioara a foii de lucru. De asemenea, se poate apasa combinatia de taste Ctrl+
spatiu.

INTRODUCEREA (INSERAREA) RANDURILOR SI COLOANELOR

Cum se procedeaza?
Pentru a insera un singur rand sau o singura coloana, se selecteaza o celula.
Coloanele se vor insera la stanga celulei curente. Randurile sunt inserate deasupra
celulei curente.
Se selecteaza numarul coloanelor sau randurilor de inserat. Pentru selectarea
coloanelor, se trage peste literele coloanei din partea de sus a foii de calcul. Pentru
selectarea randurilor, se trage peste numerele randului.
o Se deschide meniul Insert.
o Se selecteaza Rows sau Columns, dupa ce cursorul a fost pozitionat in
celula unde se doreste inserarea. Excel insereaza randul (randurile) sau
coloana (coloanele) si deplaseaza randurile adiacente in jos sau coloanele
adiacente la dreapta.

STERGEREA RANDURILOR SI COLOANELOR

Pot apare situatii ca intr-o foaie de calcul editata, sa existe randuri sau coloane inutile.
Acestea trebuie eliminate pentru ca foaia sa arate corespunzator.

C.R.F.P.A. CALARASI 15
Mod de operare:
Se selecteaza randul care urmeaza a fi sters prin efectuarea unui clic pe capul randului
respectiv;
Din meniul Edit se alege optiunea Delete (sau se esecuta clic dreapta in interiorul
selectiei pentru a activa meniul de context)
Randul selectat va fi sters.

Pentru stergerea coloanei se va proceda similar cu modul de stergerea a randului.

COPIEREA TEXTULUI SAU A DATELOR

MUTAREA TEXTULUI SAU A DATELOR

Copierea datelor în alte celule

Tehnica de tragere si plasare din Excel face ca si copierea datelor sa fie usoara. Se pot
utiliza si tehnicile standard de copiere (copy) si lipire (paste), pentru a plasa datele in Cliboard,
unde vor fi disponibile pentru alte operatii de lipire.

Cum se realizeaza copierea?

Daca intr-o celula s-a scris un text sau un numar, pe care se doreste scris de 3 ori in foaia
de calcul , se procedeaza in felul urmator:
1. se selecteaza domeniul care va fi copiat;

Fig.16

2. se executa clic cu tasta dreapta a mouse-ului in domeniul selectat si se alege din

meniul de context optiunea Copy.

[Link] executa clic cu tasta stanga a mouse-ului in prima celula din domeniul unde se vrea
copierea
4. se apasa tasta Enter. Domeniul copiat nu va aparea marcat.

Fig.17

5. prin optiunea Paste din meniul Edit sau prin apasarea butonului se poate face
aceeasi lipire de cate ori se doreste, dar se va tine cont, daca este cazul, ca se poate face
aceeasi lipire din domeniul sursa si in alte foi de calcul. Domeniile sursa se recunosc
dupa chenarul de selectie. Cand se apasa tasta Enter sau Esc, chenarul dispare.

Mutarea datelor este foarte asemanatoare copierii acestora, cu deosebirea ca datele sunt
eliminate din locatia originala si plasate in noua locatie.

Pentru mutarea datelor, se parcurg urmatorii pasi :

C.R.F.P.A. CALARASI 16
 1. se selecteaza celula (celulele) al caror continut se doreste a fi mutat ;
2. se executa clic pe butonul Cut ;
3. se selecteaza prima celula din regiunea unde se doreste plasarea datelor
4. se executa clic pe butonul Paste.

Comenzile Cut, Copy si Paste pot fi activate si din meniul context (clic dreapta mouse-ului)
sau cu ajutorul combinatiilor de taste.
Se va avea in vedere ca prin comanda Paste, continutul celulei (celulelor) copiate este
transcris in locul celulei in care se face lipirea:
Comanda Meniu de context
Mutare (Ctrl+X) Cut
Lipire (Ctrl+V) Paste
Copiere (Ctrl+C) Copy

STERGEREA TEXTULUI SAU A DATELOR

Pentru a sterge datele dintr-o celula sau un interval de celule, se selecteaza celulele si se
apasa tasta Delete.

GASIREA SI INLOCUIREA DATELOR IN FOAIA DE CALCUL

Indiferent de aplicatia utilizata, functia de cautare este deosebit de solicitata.

Folosind functia de cautare, este usor de gasit o anumita celula, cu un anumit continut.
Cum se folosesc caracteristicile functiei de cautare?
 Din meniul Edit => optiunea Find

Fig.18
Primul registru Find (Gasire)- ofera posibilitatea de a gasi celula sau celulele dorite. La
activarea acestui registru va apare fereastra, cu urmatoarele optiuni:
- Find what (de gasit)- caseta de text in care se scrie numarul sau cuvantul de
cautat;
- No Format Set (set fara formatare)- aceasta optiune indica faptul ca nu au fost
precizati parametrii de formatare
- Format- lista derulanta care permite fundamentarea cautarilor pe proprietatile de
formatare a celulelor. Alegerea formatului din celula permite sa se faca clic pe

C.R.F.P.A. CALARASI 17
 celula care corespunde criteriilor de formatare de utilizat la aceasta cautare. Prin
renuntare la cautarea formatului se elimina criteriile de cautare anterioare.
- Match case(potrivire litere mari si mici) – distinge intre majuscule si minuscule.
- Match entire cell contents (potrivire cu intreg continutul celulei) –cauta pentru o
potrivire exacta si completa a caracterelor precizate in caseta Criteriu de cautare.
- Options – afiseaza optiunile de cautare complexa. Acest buton se modifica in
Optiuni << in timp ce aceste optiuni avansate sunt afisate. Se face clic pe
Optiuni<< pentru a ascunde optiunile complexe.
- Find ALL ( gasirea tuturor) – cauta toate aparitiile criteriilor de cautare in
document. Pentru a gasi si revizui fiecare aparitie separat, se face clic pe
Urmatorul gasit in loc de gasirea tuturor.
- Fiind next ( urmatorul gasit) – cauta urmatoarea aparitie a caracterelor precizate
in caseta Criteriu de cautare. Pentru a gasi aparitia precedenta, se tine apasat
SHIFT si se face clic pe Urmatorul gasit.
Al doilea registru Replace (inlocuire) – ofera posibilitatea de a inlocui celula sau celulele
dorite. La activarea acestui registru va apare fereastra(Fig.19):

Fig.19
cu urmatoarele optiuni:
- Fiind what ( de gasit)- se introduce informatia ce se doreste a fi gasita
- Replace with (inlocuire cu)- se introduce noua informatie, ce o va inlocui pe cea
scrisa anterior.
- Within (in) – permite selectarea foii de lucru pentru a limita cautarea la foaia de
lucru activa. Se selecteaza Registru de lucru pentru a cauta in toate foile din
registrul de lucru activ.
- Search ( cautare) – se face clic pe directia pe care se doreste cautarea: in jos,
pe coloane, uilizand Pe coloane sau la dreapta, de-a latul randurilor, utilizand Pe
randuri. Pentru a cauta in sus pe coloane sau la stanga de-a lungul randurilor, se
tine apasat tasta Shift si se face clic pe urmatorul gasit. De obicei se utilizeaza
selectarea Pe coloane.
- Look in (privire in) – precizeaza daca se doreste sa se cauta valoarea celulelor
sau formulele subordonate. De exemplu, o celula poate arata pe foaie „22” dar sa
contina formula =”2”&”2”. Privire in: Formule nu o va gasi. Se poate alege
cautarea comentariilor atasate celulelor . In fila Inlocuire, Privire in : Formule este
singura optiune.
Cautarea se poate face si fara a tasta in campul Find what intregul cuvant. Este suficient sa
se tasteze primele litere din cuvant (sau cifre) dupa care se tasteaza semnul (?).

C.R.F.P.A. CALARASI 18
SORTAREA DATELOR

Pot apare situatii in care trebuie intocmita o lista, cu un numar de persoane ordonati
alfabetic.
Pentru aceasta Excel pune la dispozitie o comanda de sortare, in care datele din liste pot fi
ordonate alfabetic, numeric, alfanumeric si cronologic.

Criteriile de sortare se pot alege pentru maximum trei coloane diferite.

Cum se realizeaza sortarea?

Se introduc datele;
Se selecteaza o celula oarecare a listei introduse;
Se alege optiunea Sort din meniul Data;
Excel va selecta automat intreaga lista;
Apoi, se va deschide fereastra de dialog Sort;
Se alege criteriul dorit de sortare, avand in vedere ca exista 3 optiuni(Fig.22);

Sortare dupa :
Coloana B (ascendant sau descendent)

Apoi dupa :
Coloana .. (ascendant sau descendent)

Apoi dupa :
Coloana ….(ascendant sau descendent)

Lista  :
Rand antet
Fara rand antet

Fig.22
Excel recunoaste automat prima celula a domeniului selectat ca inceput de domeniu si o
introducere in listele cu optiunile de sortare Sort by, Then by, Then by.
In incheiere se actioneaza butonul Ok.

Sortarea rapida
Daca trebuie sortata o banca de date a listei dupa o singura coloana, in ordine
ascendenta sau descendenta, se face apel la bara de instrumente Standard.

- se activeaza butonul dorit

Sortarea se executa doar in coloana in care se afla cursorul.
INSERAREA UNEI NOI FOI DE CALCUL
Pentru a insera o foaie de calcul noua, se procedeaza astfel:
se selecteaza foaia de calcul inaintea careia se doreste inserarea noi foi de
calcul.
o Ex: daca se selecteaza Sheet 3, noua foaie de calcul Sheet 4 se va
insera inaintea lui Sheet 3.

C.R.F.P.A. CALARASI 19
 Se deschide meniul Insert.
Se selecteaza optiunea Worksheet , dupa care Excel va insera noua foaie de
calcul, ca in figura de mai sus.

Meniul cu comenzi rapide

Cea mai rapida metoda de inserare este urmatoarea:
executati clic dreapta pe eticheta unei foi de calcul
va fi afisat meniul contextual, din care se alege optiunea Insert.
REDENUMIREA UNEI FOI DE CALCUL
In mod normal toate foile de calcul sunt denumite Sheet si numerotate incepand cu numarul 1.
se pot schimba numele ce apare pe eticheta in felul urmator:
1. Binenteles, ca prima operatie este selectarea foii care se doreste a avea alt
nume;
2. se deschide meniul Format =>Sheet=> Rename
Este de la sine inteles ca, acest lucru se poate face si din meniul contextual (clic dreapta pe
eticheta=> optiunea Rename)
[Link] tasteaza noul nume, apoi clic pe butonul Ok.

STERGEREA UNEI FOI DE CALCUL

Daca se doreste utilizarea unei singure foi de calcul, se pot elimina celelalte, pentru a
obtine mai mult spatiu de memorie si a folosi mai eficient resursele sistemului.
Cum pot fi eliminate foile de calcul?
Se selecteaza foaia sau foile de calcul ce urmeaza a fi eliminate;
Se activeaza meniul Edit;
Se executa clic pe Delete Sheet.
Sau
Clic dreapta pe eticheta foii de calcul
Va fi afisat meniul contextual, din carePentru a deplasa
se alege foaiaDelete.
optiunea de calcul selectate
intr-un registru diferit, se selecteaza
MUTAREA SAU COPIEREA UNEI FOI DE CALCUL registrul
Se pot copia sau deplasa foi de calcul de la un registru la altul.
Cum se porocedeaza?
Dupa stabilirea foilor care urmeaza sa se deplaseze sau copieze,acestea se
selecteaza;
Din meniul Edit (sau meniul contextual activat prin clic dreapta pe eticehta
respectiva)=> optiunea Move or Copy Sheet. Va aparea cutia de dialog Move or Copy,
ca in figura 24:

Pentru a deplasa foaia sau foile de calcul

intr-un registru diferit, se selecteaza numele
registrului din lista derulanta To book ;
Din lista derulanta Before sheet , se alege
foaia de calcul in Pentru a specifica
fata careia programului
se doreste
mutarea foilor de unde
calculsaselectate ;
copieze sau sa mute foaia
de calcul
Daca se doreste copierea foii de calcul Activarea acestei optiuni duce la copiere
selectate (nu mutarea), este suficienta in loc de deplasare
selectarea lui Create a copy, prin bifarea
casutei;
Selectarea butonului Ok C.R.F.P.A. CALARASICutia de dialog Move and copy 20
 F Fig.24

TIPURI DE DATE

Ordinea operatiilor
Excel executa o serie de operatii, de la stanga la dreapta, in urmatoarea ordine, dand unor
operatori prioritate asupra altora:
 I- ecuatiile exponentiale;
 II – inmultirea si impartirea;
 III- adunarea si scaderea;
Este important sa se stie acest lucru cand se editeaza ecuatii, deoarece ordinea operatiilor
infulenteaza rezultatul.
De exemplu:
 Daca se doreste determinarea mediei valorilor (media aritmetica) din celulele A1, B1 si C1 si
se introduce:
=A1+B1+C1/3 – GRESIT!
 Valoarea din C1 va fi impartita la 3 si rezultatul adaugat la A1+B1
 Pentru a determina intai totalul lui A1+B1+C1, trebuie sa se includa acest sir de valori in
paranteze :
=(A1+B1+C1)/3.

Identificarea diferitelor tipuri de date

Numărul total al unei foi de calcul este 16777216 iar într-o celulă pot fi introduse cel mult 32000
de caractere.
Datele pot de tip :
 text (şiruri de caractere)
 numere (întregi sau reale)
 date calendaristice
 ore
 constante logice (true şi false)
 formule (încep întotdeauna cu caracterul egal)

Tip de dată Explicaţie

text TEXT
12345678 NUM[R
12.12.2003 DATĂ CALENDARISTICĂ
16:30 ORĂ
TRUE CONSTANTĂ LOGICĂ
REZULTATUL FORMULEI
12401211 =B5+B6

C.R.F.P.A. CALARASI 21
 INTRODUCEREA FORMULELOR
introducerea datelor si prin exempificarea unei aplicatii:
a. se intocmeste o foie de calcul ca in figura 1:

Adresa anularea confirmarea campul de introducerea

Celulei introducerii introducerii datelor

Celula active
F
i
g
.
1
 datele pot fi verificate daca au fost introduse corect, vizualizandu-le in campul Edit
Formula, de deasupra foii.
 Introducerea datelor poate fi confirmata prin apasarea tastei Enter sau a butonului
 Pentru a anula informatia introdusa, inainte de de a fi terminat introsducerea ei, apasati
Esc sau .
 Adresa care apare in Name Box va indica celula in care se desfasoara
activitatea la momentul respectiv.

Introducerea formulelor
Pana acum, s-a facut o prezentare generala a programului Excel. Practic adevarata lui
“valoare” vizavi de ceea ce poate realize, abia acum incepe.
Vom incepe prin prezentarea formulelor.
Ce este o formula ?
Foaia de calcul utilizeaza formule pentru a executa calcule cu datele introduse. Cu ajutorul
formulelor, se pot efectua adunari, scaderi, inmultiri si impartiri, utilizand valorile continute in
celule.
Pentru a intelege partile componente ale unei formule s-a apelat la un exemplu matematic,
dupa cum urmeaza :

formula
Fig.2

Semn egal paranteza Adresa

operator

COMPONENTE EXEMPLU

C.R.F.P.A. CALARASI 22
 Semnul =
Adresa (referinte celulare) C4,C5,C6
Operatori *, +
Paranteze ()
Formula =(C4+C5)*C6
REZULTAT 5304

! Fiecare formula trebuie sa inceapa cu semnul egal (=)

Formulele pot fi introduse in acelasi mod in care se introduce textul sau cifrele ,direct in celula
sau in campul Edit Formula.

Excel afiseaza rezultatul dupa introducerea datelor si confirmarea formulei prin apasarea
tastei Enter , rezultatul va fi afisat in celula, iar formula in campul de editare a acesteia.

Pasii urmati pentru introducerea formulei:

 Se selecteaza celula in care se doreste sa apara calculele formulei ;
 Se introduce semnul egal (=)
 Se tasteaza formula
 Se apasa Enter si rezultatul va fi calculat
Pentru a intelege modul de utilizare a formulelor, se va face o trecere in revista a
operatorilor folositi in formule.

Operatori utilizati in formule

Operatorul stabileste calculul care se efectueaza.

Exista patru tipuri de operatori, dupa cum urmeaza:
Operatori matematici 
Operatori de comparare
Operatori de referinta
Operator de concatenare text

Tabelele care urmeaza, va prezenta lista operatorilor care pot fi utilizati pentru a crea
formule;
Operatori matematici
OPERATOR OPERATIA EXEMPLU REZULTATUL FORMULEI
EXECUTATA
^ Exponentiala =A1^3 Ridicarea la puterea a 3-a a
valorii din celula A1
+ Adunarea =A1+A2 Totalul valorilor din celulele
A1 si A2
- Scaderea =A1-A2 Scade valoarea celulei A2 din
valoarea celulei A1
* Inmultirea =A2*4 Inmulteste valoarea din
celula A2 cu 4
/ Impartirea =A3/6 Imparte valoarea din celula
A3 la 6

Operatori de comparare :

C.R.F.P.A. CALARASI 23
 OPERATOR OPERATIA EXEMPLU REZULTATUL FORMULEI
EXECUTATA
= Semnul egal C1=C2 Egaleaza valoarea celulei A1
cu cea aflata in A2
> Mai mare C1>C2 Compara valoarea primei
celule cu a doua 9daca este
adevarat)
< Mai mic C2<C1 Compara valorile celulelor
>= Mai mare sau egal B1>=B2
<= Mai mic sau egal C2<=C1
<> Diferit de B1<>B2

Operatori de referinta
OPERATOR OPERATIA EXEMPLU REZULTATUL FORMULEI
EXECUTATA
: Definirea unui B1 :B3 Operator de zona care
domeniu de la… produce referinta la toate
pana la celulele dintre doua referinte,
inclusiv cele doua referinte
; Enumerarea SUM(B1:B4;C1:C4)) Operator reuniune, combina
celulelor cu aceeasi referinte multiple intr-o
referinta singura referinta

Operator de concatenare text- &

Se utilizeaza caracterul ampersand (&) pentru a uni sau a concatena unul sau mai multe siruri
de text pentru a realize un singur text.
Operator text – concateneaza sau conecteaza doua valori pentru a produce o valoare
text continua ("denumire"&"cantitate") :

! Se va utiliza o virgula pentru a separa adresele celulelor, respectiv doua puncte, pentru a
indica un domeniu de celule.
Pentru a include celulele A1,A3 si A4 se va scrie A1,A3,A4. Pentru a include toate
celulele cuprinse intre A1 si A4 se va scrie A1 :A4.

Cum se construieste o formula simpla ?

1. se executa clic pe celula de destinatie a formulei(B3) si se scrie semnul egal :

Fig.3

2. se executa clic pe prima celula a carei adresa se doreste sa intre in formula :

C.R.F.P.A. CALARASI 24
 Fig.4
3. se scrie operatorul dorit
4. se executa clic pe urmatoarea celula a carei adresa trebuie sa apara in formula :

Fig.5
5. se scrie un alt operator si se continua scrierea formulei
sau
Se apasa tasta Enter pentru a introduce in celula formula si a afisa rezultatul calculului :

Fig.6
 Daca celulele adiacente necesita o formula similara, se poate copia de la o celula la
alta.
 Se poate introduce in formule combinatii de numere scrise si adrese de celule :
=A1*3 (continutul celulei A1 inmultit cu 3)

REFERINTELE CELULELOR

Utilizarea adreselor de celule relative sau absolute

Ce sunt adresele de celule relative ? – sunt adresele care, atunci cand are loc copierea
formulei, sunt modificate automat.
Pentru intelegere se va apela la un exemplu concret ;
In foaia de calcul care urmeaza, celula C5 contine formula = C2+C3+C4, care determina totalul
coletelor (fig.8):

Fig.8
Daca se va copia aceasta formula in celula D5, programul Excel schimba automat formula in
=D2+D3+D4.

C.R.F.P.A. CALARASI 25
Cu alte cuvinte, in cazul adresei relative, dupa copierea formulei, adresele celulelor se modifica
automat.

Ce sunt adresele absolute?- sunt adresele care raman neschimbate, cele care raman
constante atunci cand formula este copiata in alta pozitie.
In foaia de calcul, se apeleaza celula C5 in care apare totalul coloanei C. Se modifica formula,
dupa cum urmeaza;
Initial : =SUM(C2:C4) Modificat: = SUM($C$2:$C$4)
Se observa ca s-a introdus semnul $ (semnul dolar) inaintea literei si numarului ce alcatuiesc
adresa celulei. Rezultatul va fi urmatorul :

Fig.9

Adrese combinate – o adresa care este numai partial absoluta ca de exemplu C$2, este numita
adresa combinata. Cand o formula care utilizeaza o adresa combinata este copiata catre alta
celula, numai o parte din adresa celulei va fi modificata.

MODIFICAREA UNEI FORMULE

Editarea(modificarea) formulelor
Editarea formulelor se face la fel ca orice editare de informatii din Excel.
Cum se procedeaza ?
 Se selecteaza celula care contine formula ce urmeaza a fi editata ;
 Se pozitioneaza punctul de inserare in bara de formule cu ajutorul mouse-ului, sau
apsand tasta F2 pentru a edita in modul Edit.
Editare rapida
- pentru a edita rapid continutul unei celule, se executa dublu clic pe celula ;

STERGEREA UNEI FORMULE

- se apasa sau pentru a deplasa punctul de inserare. Se utilizeaza
tasta Backspace pentru a sterge caracterele, sau tasta Delete. Apoi, se tasteaza noile
date.
- se tasteaza Enter din bara de formule sau apasand tasta Enter pentru a valida
modificarile.

COPIEREA SAU DEPLASAREA UNEI FORMULE

Copierea formulelor este asemanatoare cu copierea altor date intr-o foaie de calcul.
Pentru a copia, se procedeaza in felul urmator :
 Se selecteaza formula care se doreste a fi copiata;
 Se apeleaza meniul Edit si se selecteaza Copy, sau apasand Ctrl+C.
 Se selecteaza celula sau celulele in care se doreste copierea formulei. Pentru a
copia formula intr-o alta foaie sau registru, se face deplasarea la noua destinatie.
 Se activeaza meniul Edit si se selecteaza Paste (sau Ctrl+V).

C.R.F.P.A. CALARASI 26
Copierea formulelor cu Drag&Drop
Pentru a copia rapid formulele, se poate utiliza facilitatea Drag&Drop :
 Se selecteaza celula ce contine formula ;
 Se tine apasata tasta Ctrl in timp ce se trage conturul celulei selectate acolo
unde se doreste copierea formulei ;
 Se elibereaza butonul mouse-ului, astfel formula fiind copiata in noua pozitie.

ERORILE STANDARD ASOCIATE FORMULELOR

Daca apare o eroare intr-o formula, pot fi utilizate instrumentele de revizuire pentru a determina
sursa erorii. Daca au fost introduse date invalide intr-o foaie de calcul in care sunt active reguli de
validare a datelor, datele corespunzatoare pot fi localizate si editate.
EROAREA SEMNIFICATIA ERORII MODUL DE REPARARE
###### Coloana nu este suficient de lata Trebuie marita latimea coloanei
pentru a afisa valoarea
#DIV/0 ! formula incearca sa efectueze o Se modifica valoarea sau
impartire la zero referinta la celula, astfel incat
formula sa nu efectueze o
impartire la zero
#VALUE ! Tip gresit de argument sau Se verifica operanzii, argumentele
operand si validitatea referintelor.
#NAME ? Formula se refera la un nume Se defineste numele, daca acesta
invalid sau inexistent. nu mai exista, sau se corecteaza
eventuala scriere gresita a sa.
#N/A Inseamna ca nu este disponibila Intr-o formula de cautare, tabelul
o valoare sau au fost folosite de cautare trebuie sortat corect.
argumente nepotrivite.
#REF ! Excel nu poate localiza celulele Se refac celulele sterse, se
referite (de exemplu, celulele au transforma in valori, dupa care
fost sterse). stergerea se poate efectua.
#NUM ! Utilizarea incorecta a unui numar Se corecteaza argumentele ;
sau a unui rezultat al unei rezultatul unui calcul trebuie sa se
formule, prea mare sau prea mic incadreze intre -1x10307 si 1x10307.
pentru a putea fi afisat.

UTILIZAREA IN FORMULELE A FUNCTIILOR PUSE LA DISPOZITIE DE EXCEL

Ce sunt functiile ?
Functiile sunt formule complexe gata intocmite, care executa o serie de operatii cu o
gama de valori specificate.
Fiecare functie contine urmatoarele elemente :
Semnul = arata ca urmeaza o functie ;
Numele functiei – indica operatia ce urmeaza a fi efectuata ;
Argumentul – indica adresele celulelor cu ale caror valori va opera functia.

Utilizarea functiilor Excel

Procesorul de tabele Excel include un numar marede functii predefinite, dar ofera si
posibilitatea ca utilizatorul sa-si defineasca propriile functii, functie de necesitati.

Functii predefinite:

C.R.F.P.A. CALARASI 27
Definitie: reprezinta formule speciale care respectand o anumita sintaxa, executa operatii si
prelucrari specifice.
Cui sunt destinate? Ele suntdestinate rezolvarii unor probleme si aplicatii ce contin
elemente predefinite de calcul.
! Trebuie sa se tina cont de faptul ca folosirea functiilor predefinite este supusa unor
reguli foarte stricte, a caror nefolosire corespunzatoare duce la un rezultat gresit.
Nu se admite nici un spatiu ca separator intre cele trei elemente menionate mai sus.
Argumentul se plaseaza intre paranteze rotunde si separat printr-un separator zecimal. Acest
separato poate fi virgula sau punct si virgula
Sunt functii care nu au nevoie de precizarea argumentului : =TRUE(), =TODAY(), etc.
In continuare se va face o prezentare a principalelor argumente intalnite la o functie
predefinita :

Tipul de argument Exemplu Semnificatia

Numar 10,20%, 230 Numerele introduse ca valori constante pot fi
schimbate manual
Formula (B2+B4)/4 Generare de operatii matematice cu continutul mai
multor celule.
Celula de referinta B2,B4,$B$5 Continutul celulei este incorporat in efectuarea
calculelor.
Functie SUM(B2:B4) Argumentul poate fi si o functie
Text "rezultat gresit"  Texte ce pot fi modificate numai manual si sunt
introduse ca valori constante (se introduc intre
ghilimele "
Valori de adevar True, false Prezinta rezultatul (daca este corect sau nu)

! Toate tipurile de argumente pot fi folosite impreuna intr-o functie atunci cand sintaxa este
respectata.

Categorii de functii predefinite

Pentru rezolvarea aplicatiilor Excel, se va face o prezentare a principalelor functii
predefinite, acestea fiind grupate in urmatoarele categorii :
1. functii matematice si trigonometrice (Match&Trig) - permit efectuarea de calcule
matematice.
2. functii statistice (Statistical) – permit efectuarea unor calcule statistice utilizand
serii de valori;
3. functii de informare (Information) – afiseaza informatii despre cellule si campuri;
4. functii logice (Logical) – determina valoarea de adevar sau fals, corespunzator
conditiei puse ;
5. functii baza de date (Database) – executa diferite calcule asupra unei rubrici, intr-o
baza de date, corespunzator unei criterii definite ;
6. functii de cautare si consultare (Lookup&Referance) - permit localizarea unei
celule ;
7. functii calendar sau data calendaristica (Date&time) – manipuleaza numere care
reprezinta date calendaristice sau timp;
8. functii text sau sir de caractere (Text) – ofera informatii legate de textul existent in
celule si permit operatii de etichete ;
9. functii financiare (Financial) – permit realizarea de calcule economico financiare.

Cum pot fi introduse functiile ?

C.R.F.P.A. CALARASI 28
 I- introducerea functiei in celula unde se va opera calculul respective.
II- Se activeaza selectorul functiilor predefinite aflat pe bara de editare sau se activeaza
comanda Insert Function (figura) apoi, se alege functia dorita, din caseta de dialog
Paste Function, se valideaza si completeaza sintaxa generate automat:

2. se alege functia
dorita
3. se completeaza
iteractiv sintaxa 1. se pozitioneaza cursorul in
celula in care se va insera formula

Fig.1

UTILIZAREA FUNCTIILOR UZUALE:SUMA, MEDIE, MINIM, MAXIM, FUNCTIA DE

NUMARARE, ETC.

1. Functii matematice si trigonometrice

Exemplul care urmeaza, ilustreaza modul de folosire a catorva functii din aceasta categorie:
1.1. Insumarea datelor
Cu ajutorul functiei AutoSum din bara de instrumente Standard, se va
proceda astfel:
o Se selecteaza celula goala in care se doreste inserarea sumei (se
recomanda alegerea celulei de la sfarsitul randului sau coloanei) ;
o Se executa clic pe butonul AutoSum care va insera =SUM si grupul de
celule din stanga sau de deasupra celulei selectate, figura 2:

Fig.2
o Se apasa Enter pentru a completa formula :

C.R.F.P.A. CALARASI 29
 Fig.3
!Excel cauta domeniul de numere care trebuie insumate deasupra celulei selectate
pentru total. Daca nu gaseste un domeniu de numere sau gaseste un text, cauta la
stanga un domeniu de numere.
Excel nu va sari peste peste o celula goala atunci cand cauta un domeniu pentru
insumare.
Pentru obtinerea rapida de sume pentru mai multe coloane (randuri) adiacente, se
procedeaza astfel :
Se selecteaza celulele goale :

Fig.4

Se executa clic pe butonul AutoSum. Excel va insera o suma in fiecare celula

goala :

Fig.5
! Daca se doreste insumarea unor valori inscrise in celule distantate unele de celelalte, se
selecteaza toate celulele prin clic pe fiecare celula, tinand,in acelasi timp, tasta Ctrl apasata.

1.2. Functia PRODUCT (lista)- inmulteste valorile continute intr-un domeniu.

PRODUCT(number1 ,number2, …) – numere care se inmultesc.
 Se pozitioneaza cursorul in celula goala, dupa care se introduce formula functiei:

C.R.F.P.A. CALARASI 30
 Fig.6
 Se apasa tasta Enter pentru a completa formula:

1.3 =SUMIF (camp de evaluat ; criteriu ; camp de insumat)- aduna continutul celulelor
potrivit unui criteriu dat.
Sintaxa functiei ; SUMIF(range ,criteria ,sum_range)
 range – interval de cellule ce urmeazaa fi evaluat
 criteria- criteriu de selectie, sub forma unui numar, expresie sau text , care
defineste care celule sa fie adunate.
Se pleaca de la urmatoarea aplicatie :

Fig.8
Se doreste calcularea sumei TVA-ului pentru produse de peste 20000 lei/buc .
Dupa selectarea celulei goale, se introduce formula functiei :

Fig.9
Rezultatul este evident, s-a efectuat suma TVA-ului aferent produselor a caror valoare este
peste 20000 lei.

[Link] Statistice

Rolul acestor functii este de a permite efectuarea de calcule statistice utilizand serii de valori . In
tabelul urmator sunt prezentate cele mai importante functii statistice :
Nr. Functia Sintaxa Explicatii
Crt
1. MAX =MAX(lista) Returneaza cea mai mare valoare din lista
(numere,adrese, formule numerice sau nume de

C.R.F.P.A. CALARASI 31
 campuri)
2. MIN =MIN(lista) Returneaza cea mai mica valoare din lista.
3. AVERAGE =AVERAGE(lista) Calculeaza media valorilor din lista.
4. GEOMEAN =GEOMEAN(lista) Calculeaza media geometrica a valorilor din lista
GM  n y1 y 2.... yn
5. HARMEAN =HARMEAN(lista) Calculeaza media armonica din lista.
a * a * ....a n
MA  1 2
a1  a 2  ...a n
6. MEDIAN =MEDIAN(lista) Calculeaza valoarea mediana dintr-o lista. (Prin
median se intelege numarul din mijlocul uni set de
numere, astfel ca jumatate din numere au valori mai
mari decat medianul, iar jumatate din ele au valori mai
mici decat acesta.)
7. COUNT =COUNT(lista) Numara celulele ocupate dintr-o lista de campuri.

Exemplul urmator ilustreaza utilizarea functiilor statistice prezentate in tabelul de mai sus :

Fig.12

Folosirea functiilor MAX, MIN, AVERAGE, COUNT si COUNTA

Cu ajutorul functiei MAX se va calcula valoarea maxima dintre toate valorile din
celulele C2 si C6 :
Se selecteaza celula goala unde va fi introdusa formula , dupa care in campul
Edit Formula, se introduce formula :

C.R.F.P.A. CALARASI 32
 Fig.13

Se apasa Enter pentru a completa formula :

Fig.14

La fel se va proceda si cu celelalte functii,introducandu-se formulele pentru functiile dorite :

 =MIN(C2 :C6) – calculeaza valoarea minima dintre valorile celulelor de la C2 la
C6
 =AVERAGE(C2 :C6) – calculeaza valoarea medie a valorilor din celulele de la C2
la C6 ;
 =COUNT(C2 :C6) – numara celulele din domeniul dorit
Rezultatul va fi urmatorul :

Fig.15

C.R.F.P.A. CALARASI 33
FORMATAREA NUMERELOR
FORMATAREA TEXTULUI

Utilizarea butoanelor de stiluri pentru formatarea numerelor

Se poate stabili formatul celulelor unei foi de calcul inainte sau dupa introducerea
datelor. Formatele celulelor sunt separate de datele continute in ele, putand fi copiate intre ele
si modificate sau sterse separat de datele continute in celule.
Asa cum am prezentat in primul modul, in partea superioara a ecranului sunt doua bare
de instrumente Standard si Format.

In cadrul acestei bare se afla butoanele de stiluri pentru formatarea numerelor. In cele ce
urmeaza, se vor prezenta principalele butoane de stiluri:
 Curency Style ( simbol monetar international)- aplica un stil de simbol monetar
internantional la celulele selectate
 Percentage Style ( stilul procent)- aplica stilul procent celulelor selectate. Pentru a
modifica stilul procent , se utilizeaza comanda Style din meniul Format .
 Comma Style ( separator mii) - aplica stilul virgula celulelor selectate. Pentru o
modificare a acestui stil, se utilizeaza comanda Style din meniul Format.

Pentru modificarea numarului de zecimale, folosit pentru afisarea valorilor numerice se pot
utiliza urmatoarele butoane:
 Increase Decimal (marire zecimala) - mareste numarul cifre afisate dupa separatorul
zecimal in celulele selectate.
 Decrease Decimal (micsorare zecimala) - reduce numarul de cifre afisate dupa
separatorul zecimal in celulele selectate.

Valori de formatare
Valorile numerice sunt de obicei mai mult decat niste numere. Ele pot reprezenta o suma
de bani, o data calendaristica, un procent sau alte valori reale. Pentru a indica ce reprezinta
anumite valori, trebuie afisata valoarea intr-un format anume. Notiunea de formatare se refera
la faptul ca anumite elemente trebuie sa imbrace o anumita forma.

Metoda clasica
 Se selecteaza celulele ce urmeaza a fi selectare;
 Se executa clic dreapta in domeniul selectat si,
din meniul contextual se alege comanda Format Cells din meniul Format.
 Va apare fereastra de mai jos (figura1):

C.R.F.P.A. CALARASI 34
 Fig.1
Se stabilesc, in aceasta fereastra, configurarile de formatare dorite. In registrul Number, se
poate opta pentru una din categoriile predefinite, disponibile in campul Category, dintre care
cele mai importante sunt:
o Number
o Currency
o Date
o Time
o Percentage
o Custom

Formatarea numerelor
Categoria number
Daca se opteaza pentru categoria Number, in fereastra de dialog Format Cells, va
aparea urmatorul camp (Fig.2):

Fig.2

Optiunile de afisare a valorilor numerice sunt urmatoarele:

 Sample – esantion in care apare forma celulei (celulelor) selectate;

C.R.F.P.A. CALARASI 35
  Decimal places (numar zecimale) – se introduce un numar pentru a specifica numarul de
cifre afisate la dreapta separatorului zecimal;
 Use 1000 Separator ( utilizare separator mii) – la selectarea casutei se include un
separator intre mii;
 Negative numbers (numar negativ) – se specifica modul de afisare a numerelor negative.

Categoria Currency
Fata de categoriile prezentate anterior, in aceasta fereastra apare si un camp pentru
simbolul valutar care va fi anexat valorilor introduse in celule (figura 3):

Fig.3
(Simbolul valutar este cel setat din Control Panel pentru fiecare tara in parte. Daca se
doreste schimbarea simbolului valutar, trebuie operat in Control Panel).

Categoria Percentage
Alegerea acestei optiuni va simplifica operatia de inmultire cu 100. De exemplu, daca in
celula este introdusa valoarea 25 si se aplica optiunea Procentage, in celula va aparea
2500%. Daca se doreste scrierea in celula a valorii 25%, se va introduce valoarea 0.25.

Fereastra care apare in urma selectarii optiunii Date (figura 4):

C.R.F.P.A. CALARASI 36
 Fig.4
In campul Type se alege modul in care vor fi afisate datele calendaristice.

Schimbarea aspectului unui text

Optiunile de formatare a textului se gasesc
in fereastra de dialog Format Cells.
Pentru formatarea fontului se va activa registrul
Font,cu urmatoarele optinuni :
- Font – caseta de dialog care permite alegerea formei caracterelor (Arial, Arial Black,
Times New Roman, etc.)
- Font Style – permite alegerea stilului de scriere
- Size- se poate alege marimea caracterelor
- Underline – daca se doreste sublinierea plajei selectate, se opteaza pentru tipul liniei
de subliniere din aceasta caseta
- Color – se alege culoarea care se doreste sa apara pentru continutul celulei sau
celulelor selectate
Daca se doreste anexarea unor efecte zonei marcate, se bifeaza in casutele de validare din
grupul de casute de validare Effects, cu urmatoarele optiuni:

Strikethrough – taierea textului:

Superscript (exponent) – se selecteaza textul (numar, litera,etc) din interiorul unei

celule, celula sau celulele ce urmeaza a fi modificate.

Subscript (indice) – se selecteza textul din interiorul celulei sau celulele ce vor fi
modificate.

C.R.F.P.A. CALARASI 37
 - Preview- in aceasta casuta se previzualizeaza forma finala a textului marcat.
Validarea setarilor se face prin actionarea butonului OK.

Alinierea textului in celule

In fereastra Format Cells (figura 5) :

Fig.5
Aligment ( alinierea textului in celule)- cu urmatoarele optiuni:
- Horizontal- permite specificarea alinierii stanga/dreapta in celula . Selectarea optiunii
Center va permite centrarea titlului sau orice text din interiorul grupei de celule.
- Vertical- pemite specificarea modului de aliniere a textului in raport cu partea de jos
sau de sus a celulei.
- Wrap text – indica programului sa aranjeze textul din interiorul unei celule pe mai
multe randuri (in mod normal, Excel afiseaza tot textul dintr-o celula pe un singur
rand.

- Shrink to fit- potrivirea textului in celula prin reducerea dimensiunilor caracterelor.

- Merge cells - se realizeaza imbinarea celulelor.

- Text direction - indica orientarea textului (context, de la dreapta la stanga sau de la

stanga la dreapta)
- Orientation – permite orientarea textului, prin modificarea unghiului de inclinare. Prin
deplasarea liniutei se modifica gradul la care va apare textul:

C.R.F.P.A. CALARASI 38
 Se indica unghiul la care se
doreste inclinarea continutului
celulei

Rezultatul modificarii unghiului de

inclinare al continutului celulei

Exemplu de aranjare a unei celule:

Orizontal: stanga centrat dreapta orientare

Vertical: sus centrat jos 40 grade

BORDURI SI ALINIERI

Adaugarea chenarelor la celule

In timp ce se lucreaza cu foaia de calcul afisata, fiecare celula este identificata printr-o retea de
linii care inconjoara acea celula. Cand se tipareste, aceste retele de linii pot aparea foarte
sterse sau pot sa nu apara deloc. Pentru o mai buna definire a liniilor ce apar la imprimanta, se
pot adauga chenare celulelor sau sirurilor selectate.

a. Adaugarea chenarelor
Pentru a adauga chenar unei celule sau unui grup de celule, se procedeaza astfel:
 se selecteaza domeniul la care se doreste adaugarea de chenar;
 se executa clic dreapta pe acest domeniu;
 se alege optiunea Format Cells;
 se executa clic pe registrul Border

C.R.F.P.A. CALARASI 39
 Selecteaza pozitia chenarului

Selecteaza stilul chenarului

Selecteaza culoarea
chenarului

Afisarea cutiei de dialog Format Cells, cu prezentarea

etichetei Border

Fig.6
In rubrica Presets sunt trei butoane:
None – daca nu se doreste chenar
Outline – daca se doreste chenar exterior
Inside - daca se doreste chenar interior
La actionarea ultimilor doua butoane, se obtine un chenar atat la exteriorul domeniului de celule
selectat, cat si intre celulele din interiorul domeniului.

Daca se doreste obtinerea altor tipuri de chenare, cu o formatare aparte, in fereastra Border se
gasesc campurile Border si Line (Style si Color). Aceste optiuni pot fi combinate pentru a obtine
formarea dorita a chenarului.
Adaugarea in chenar se face in felul urmator:
 se selecteaza celulele dorite;
 se executa clic dreapta pe domeniul selectat;
 se alege meniul Format Cells si se alege registrul Border;
 se alege culoarea din Colour;
 se alege un tip de linie din Style;
 se alege chenarul din stanga si cel de dedesubt.

Folosind butonul din bara de instrumente Formatting se poate obtine acelasi efect.

C.R.F.P.A. CALARASI 40
 Adaugarea umbrei la celule
Pentru a obtine un efect simplu dar spectaculos, se adauga hasuri foii de calcul.
Adaugarea hasurilor unei celule sau domeniu de celule, se procedeaza astfel:
1. se selecteaza celula (celulele) ce vor fi hasurate;
2. se deschide meniul Format, si se alege Cells;
3. se executa clic pe eticheta Patterns. Vor aparea optiunile de hasurare (figura 7):

Fig.7

4. se selecteaza hasura si modelul dorit. Optiunile Colour permit alegerea culorii pentru
o hasura completa. Cutia Sample afiseaza o mostra de rezultat.
5. se executa clic pe butonul Ok sau apasand tasta Enter.

O foaie de calcul cu
adaugarea hasurilor

Butonul Color – ofera posibilitatea unei cai rapide de a adauga hasuri (fara model). Se
selecteaza celulele, apoi se executa clic pe sageata din dreapta butonului Color. Se executa
clic pe culoarea dorita.

Utilizarea caracteristicii AutoFormat

Cea mai rapida modalitate de a conferi un aspect prezentabil foii de lucru consta in
utilizarea caracteristicii AutoFormat.

C.R.F.P.A. CALARASI 41
 Comanda AutoFormat modifica in totalitate aspectul unui domeniu de date, prin
schimbarea:
- fontului
- alinierii textului
- formatarii numerelor
- chenarelor
- tiparelor
- culorilor
- latimii coloanelor
- inaltimii randurilor
Pentru aplicarea unui autoformat se va proceda astfel:
 se selecteaza zona de formatat (sau doar o celula)
 se alege comanda Format=>AutoFormat=> apare fereastra AutoFormat (fig.8)

Caseta AutoFormat

Fig.8

 in caseta AutoFormat se selecteaza formatul dorit. Pentru parcurgerea listei

tuturor formatelor se actioneaza din bara de defilare atasata casetei
 se actioneaza butonul Ok.

Daca se doreste ca anumite formate definite anterior sa fie preluate in formatul automat,
se va actiona in fereastra Autoformat dupa selectarea formatului dorit, butonul Options si se vor
dezactiva casutele pentru formatele care nu vor fi schimbate prin aplicarea autoformatului.

Stergerea unui autoformat

Imediat dupa aplicarea formatului: se urmeaza traseul Edit=> Undo AutoFormat
Ulterior :
- se selecteaza o celula din zona respectiva;
- se alege comanda Format=> AutoFormat;
- se alege caseta cu optiunea None.

C.R.F.P.A. CALARASI 42