Fisa Postului

I Postul: Director Resurse Umane Poziţii direct subordonate: (Pozitii)

(în concordanţa cu organigrama)

Funcţia şi Codul: Director Resurse Umane Nume, Prenume si Semnătura

(în concordanţă cu COR) Ocupantului postului
112033

Ocupantul Postului: SERBANOIU RALUCA

(Nume, Prenume respectiv CNP) SERBANOIU RALUCA
MADALINA
MADALINA

Superiori directi: Manager General Resurse Umane

 Subordonare Semnături:
indirecta
(Nume/Funcţie) Manager General Resurse Umane -

 Subordonare Manager Regional Resurse Umane

Manager Regional Resurse Umane
directa
(Nume/Funcţie)

Data: 18.11.2019
Numărul subordonaţilor direcţi: 0
Numărul subordonaţilor indirecţi: 0

II Rolul postului:
Elaboreaza și implementeaza toate procedurile de resurse umane precum procesul de recrutare și selecție, inducția,
pregătirea la locul de muncă, evaluarea, motivarea, organizarea muncii, urmărind în mod constant să asigure
companiei personal calificat și conform culturii companiei.
III Principalele obiective:
• Recrutarea, selecția, formarea și perfecționarea personalului firmei
• Elaborarea și implementarea programelor de evaluare și motivare a personalului
• Elaborarea și aprobarea sistemului de remunerare a personalului firmei
• Urmărirea legislației muncii și informarea conducerii cu privire la noile reglementări relevante
• Stabilirea și urmărirea respectării regulilor generale de comportament în companie
• Conducerea și administrarea departamentului

IV Sarcini/atributii / responsabilitati:
1. Sarcini/atributii
 Asigură angajarea, formarea şi perfecţionarea personalului necesar firmei
– Identifică/centralizează necesarul de personal din firmă şi urmăreşte încadrarea în limitele aprobate
– Asigură necesarul de personal prin recrutare internă şi externă
– Negociază contractele de angajare şi urmăreşte respectarea clauzelor acestora
– Urmăreşte respectarea echităţii interne şi externe
– Urmăreşte orientarea şi integrarea în organizaţie a noilor angajaţi
– Identifică nevoile de instruire ale personalului, în colaborare cu managementul
– Elaborează programe de instruire şi le implementează în colaborare cu managementul
– Monitorizează piaţa forţei de muncă şi a furnizorilor de servicii din domeniu
– Asigură respectarea cadrului legal concomitent cu susţinerea intereselor firmei
 Coordonează activitatea de remunerare a personalului firmei
– Asigură stabilirea drepturilor salariale şi sociale ale angajaţilor conform negocierii la angajare, legislaţiei în vigoare şi
a normelor interne
– Verifică şi avizează documentele de personal cu referire la nivelurile salariale: state de plată, declaraţii lunare către
instituţiile de stat, adeverinţe de salariat, decizii de transfer, cuantumul bonusurilor şi al altor drepturi cu impact asupra
remunerării salariaţilor
– Coordonează activitatea de re-evaluare salarială semestrială
 Elaborează şi implementează programe de evaluare a personalului
– Elaborează sisteme specifice de evaluare a personalului
– Coordonează şi monitorizează procesul de evaluare
– Centralizează rezultatele evaluărilor şi le analizează în corelaţie cu celelalte activităţi ale departamentului Resurse
Umane
– Raportează rezultatele evaluărilor şi înaintează propuneri conducerii
 Elaborează şi implementează sisteme de motivare a personalului
– Realizează analize la nivelul firmei cu privire la nivelul de satisfacţie a angajaţilor şi propune managementului firmei
măsuri de îmbunătățire necesare
– Realizează sondaje cu privire la piaţa forţei de muncă, identifică şi propune măsuri pentru creşterea motivării
angajaţilor
 Asigură buna gestionare a relaţiilor de muncă
– Asigură asistenţa managementului în problemele legate de relaţiile între angajaţi
– Facilitează comunicarea pentru dezvoltarea/menţinerea unui climat pozitiv al relaţiilor dintre angajaţi
– Mediază eventualele situaţii de natură conflictuală între angajaţi
– Concepe proceduri şi alte documente specifice firmei pe probleme de relaţii de muncă
 Stabileşte şi urmăreşte respectarea regulilor generale de comportament
– Elaborează instrumente de formalizare a politicilor de personal: organigrama, ROI, manualul angajatului,
regulamentul intern, proceduri de lucru etc.
– Informează angajaţii cu privire la politicile de personal ale firmei
– Monitorizează respectarea normelor de comportament ale firmei; propune/avizează măsuri disciplinare
 Conduce şi organizează activitatea departamentului
– Stabileşte sarcinile salariaţilor din subordine şi priorităţi în executarea acestor sarcini
– Elaborează şi actualizează fişele de post ale salariaţilor din subordine
– Evaluează periodic activitatea salariaţilor din subordine
– Propune recompensarea/sancţionarea personalului din subordine conform normativelor interne

AUTORITATEA POSTULUI
– Reprezintă compania în relaţia cu autorităţile publice pentru probleme de personal
– Negociază clauzele contractelor de angajare în limitele stabilite/agreate de conducerea firmei
– Semnează contractele de muncă la rubrica angajator
– Semnează state de plata, declaraţii lunare către instituţiile de stat, adeverinţele de salariat, contracte cu furnizorii de
servicii specifice departamentului, actele necesare în vederea obţinerii avizelor pentru cetăţenii străini, corespondenţa
departamentului
– Stabileşte modificările cu impact asupra salariului în conformitate cu politica firmei
– Elaborează şi difuzează la nivel de firmă norme, reguli şi proceduri de resurse umane aprobate de conducere
– Solicită angajaţilor informaţii/documente legate de problemele de resurse umane ale firmei
– Solicită respectarea normativelor de resurse umane, propune managementului sancţiuni pentru angajaţii ce nu se
conformează acestora
– Avizează: fişe post/evaluare; cereri de concediu, modificări de orar, prime/sancţiuni pentru personalul firmei
– Stabileşte prioritatea executării sarcinilor pt. subordonaţi şi ia măsuri de eficientizare a activităţii lor

2. Coordonare:
Este aplicabil.

3. Dezvoltarea personalului:
se preocupa de pregatirea profesionala proprie participand la formele de pregatire profesionala organizate
de societate si nu numai;

4. Atribuţii privind sănătatea şi securitatea la muncă, apărarea împotrivă incendiilor şi protecţia civila
 să îşi însuşească şi să respecte prevederile legislaţiei din domeniul securităţii şi sănătăţi în muncă, de apărare împotriva
incendiilor si protecţiei civile si măsurile de aplicare a acestora;
 instruieste personalul din subordine la locul de munca si periodic pe baza tematicilor intocmite de catre reprezentantii
serviciului intern de prevenire si protectie;
 consulta personalul din subordine si permite participarea acestuia la discutarea tuturor problemelor referitoare la securitatea si
sanatatea in munca, in scopul eliminarii sau diminuarii riscurilor si imbunatatirii conditiilor de munca;
 asigura si urmareste efectuarea controlului starii de sanatate pentru personalul din subordine;
 isi va desfasura activitatea astfel incat sa nu expuna la pericol de accidentare sau imbolnavire profesionala atat propria
persoana, cat si alte persoane care pot fi afectate de actiunile sau omisiunile sale in timpul procesului de munca;
 va utiliza corect masinile, aparatura, uneltele, substantele periculoase, echipamentele de transport si alte mijloace de productie;
 va utiliza corect echipamentul individual de protectie acordat;
 nu va proceda la scoaterea din functiune, la modificarea, schimbarea sau inlaturarea arbitrara a dispozitivelor de securitate
proprii, in special ale masinilor, aparaturii, uneltelor, instalatiilor tehnice si cladirilor, si sa utilizeze corect aceste dispozitive;
 va da relatiile solicitate de catre inspectorii de munca, inspectorii pentru situatii de urgenta, inspectorii de la autoritatile de
mediu si inspectorii sanitari;
 isi va insusi si va respecta prevederile legislatiei din domeniul securitatii si sanatatii in munca si masurile de aplicare a
acestora;
 cunoaste si aplica masurile necesare la constatarea unei stari de pericol grav si iminent de accidentare;
 nu intervine la utilaje, aparatura, instalatii, echipamente de munca si in orice loc pentru care nu are sarcini de serviciu;
 respecta regulile si masurile de aparare impotriva incendiilor, aduse la cunostinta, sub orice forma de sefii ierarhici;
 utilizeaza substantele periculoase, instalatiile, utilajele, masinile, aparatura si echipamentele, potrivit instructiunilor tehnice,
precum si celor stabilite prin instructiuni proprii;
 respecta cu strictete prevederile instructiunilor proprii elaborate in cadrul societatii, atat in domeniul securitatii si sanatatii in
munca cat si al situatiilor de urgenta;
 actioneaza in conformitate cu procedurile stabilite la locul de munca, in cazul aparitiei oricarui pericol iminent de incendiu;
 furnizeaza persoanelor abilitate toate datele si informatiile de care are cunostinta, referitoare la producerea incendiilor;
 respecta normele, regulile si masurile de protectie civila stabilite in cadrul societatii;
 se supune procedurilor de autorizare interna pentru unele activitati, in functie de solicitarile conducatorului locului de munca;
 respecta prevederile Regulamentului Intern al societatii precum si Contractul Colectiv de Munca.

 Acţionează permanent pentru prevenirea si reducerea impactului negativ al activităţii asupra mediului si desfasoara activitatea
respectând cerinţele companiei, cerintele legale şi standardele specifice.
Dacă este cazul, la mai sus menţionatele atribuţii e posibilă adăugarea altor sarcini (în legătura cu postul) de
către Superiorul direct. Dacă schimbările în conţinutul postului sunt semnificative, o noua Fişă de Post va fi
întocmită de Superiorul direct.
V Delegare:
Ocupantul postului isi poate delega atributiile ocupantului unui alt post din cadrul serviciului RU.
Delegarea se va realiza cu aprobarea superiorului direct care acorda imputernicirea corespunzatoare.

VI Cerinţele Postului:
– Studii superioare de specialitate si experienta relevanta in domeniu
– Cursuri de pregătire: Management, Resurse Umane, Psihologie, Legislaţiei
– Solide cunostinte de operare PC, Programe de Gestionare a Resurselor Umane si Salarizare , Excel, Word,
Power Point
– Cunoştinţe juridice de bază și cunoștințe avansate de legislaţia muncii
– Limba engleză – nivel C1-avansat
– Responsabilitate, corectitudine, punctualitate
– Bune abilitati de comunicare, negociere, de executie, de lucru in echipa, empatie, adaptare la situatii noi
– Abordare profesionala in ceea ce priveşte confidenţialitatea.

VII Criterii de Succes:

– Abilităţi de negociere, de consultanţă şi consiliere
– Echilibru emoţional
– Trăsături pozitive de caracter: exigenţă, obiectivitate, spirit critic, consecvenţă în acţiune
– Insusirea si respectarea procedurilor de lucru
– Respectarea termenelor limita stabilite
– Indeplinirea cu profesionalism a atributiilor de serviciu