Academia de Studii Economice

Faculatea de management
Managementul sistemelor informatice

Studiu de caz
Modulul I.1. Analiza sistemului informational pentru
firma de constructii AVCORE S.R.L

Stoilovska Alina
Seria C
Grupa 146
 Societatea AVCORE S.R.L. a fost infiintata in Februarie 2000 si face parte din grupul RONDO,
care comercializeaza material de amenajari interioare, din care enumeram cateva: vopsele,
instrumentar vopsitorie, adezivi, placi izolatoare.
Sediul social al companiei este in orasul Galati, jud. Galati, [Link] nr.2a. Alegerea
amplasamentului s-a facut dintre mai multe locatii, cea aleasa in final fiind cea care a i 939f52j
ntrunit cele mai multe apecieri pozitive la capitolele analizate: suprafata terenului disponibil,
disponibilitatea vanzatorilor terenului pentru amplasament de a proceda la transferul de
proprietate, apropierea de caile de transport rutiere si feroviare, posibilitatea de constructie a unei
conexiuni de cale ferata proprie, calitatea si pretul fortei de munca, sprijin al autoritatiilor locale,
etc.
Capitalul social la 31 decembrie 2001 a fost de 33.265.400 mii Lei, valoarea acestuia crescand in
mai multe etape si ajungand la 31.12.2002 la valoarea de 128.791.800 mii Lei (respectiv peste
8,5 mil USD).
Magazinul societatii AVCORE S.R.L din Galati este situate in str. Ovidiu nr. 5, si este situat la
parterul blocului [Link] are suprafata de 120 metrii patrati, este conectat la toate
facilitatiile zonale plus internet si cablu [Link] mai detine doua magazine unul in Iasi si
unul in Bucuresti.
Cel mai bine vandut produs ramane vopseaua lavabila. Aceasta vine pe fondul necesitatii acute
de renovare a vechilor apartamente, care se modernizeaza si se schimba tot mai mult pe interior
de la o zi la alta. Astfel, majoritatea vanzarilor merg catre consumatorii casnici, dar si ca
segmentul consumatorilor industriali este in crestere. Furnizorii societatii sunt de obicei
principalii producatori de materiale de constructii din taradar si din import.
Cea mai mare parte a portofoliului de produse existente in magazinul AVCORE se adreseaza
consumatorilor casnici, segmentul numit „do it yourself“, unde se incadreaza atat vopselele
lavabile, acrilice si alchidice, cat si lacurile. Din estimarile Fabryo, “in jur de 60% din totalul
vanzarilor reprezinta produsele pentru consumatorii casnici, restul de 40% fiind generat de
consumatorii industriali“.
Societatea AVCORE se concentreaza si ea pe comercializarea de acoperiri decorative, acestea
avand doua canale de distributie: reteaua magazinelor de materiale de constructii din care se
aprovizioneaza consumatorii casnici si micii meseriasi si vanzarea catre profesionistii in
constructii (firme de constructii, firme de amenajari interioare, echipe de zugravi
Organiframa firmei :
Sistemul informatic are menirea de a acoperi toate problemele agentului economic, de a crea
interdependente intre componente, astfel incat structurii fizice din sistemul atasat agentului
economic i se suprapune o structura in plan informational. Fluxurilor de productie le corespund
fluxuri informatice. Actorilor implicati in procese li se asociaza emitatori si receptori de
informatii cu niveluri diferite de prelucrare.
Dezvoltarea directa de sisteme informatice se dovedeste o intreprindere riscanta daca nu este
precedata de activitati care au menirea de a impune o echipa, o tehnologie unitara de analiza,
design, dezvoltare, implementare, exploatare si mentenanta, aspecte care trebuie luate in
considerare la efectuarea unui audit de sistem informatic.
Sistemele informatice sunt constructii complexe, realizate pe
parcursul mai multor ani, necesitand:
· fonduri foarte mari, uriase in anumite cazuri;
· echipe complexe si stabile de analisti, designeri, programatori si
· personal care se ocupa de testare, implementare si mentenanta;
· stabilirea obiectivelor;
· definirea unei strategii de dezvoltare, exploatare si mentenanta;
· achizitionarea de echipamente, instrumente necesare realizarii de
· prelucrari, de conexiuni si dezvoltarii fluxurilor cu exteriorul;
· calificarea personalului pentru utilizarea corecta si eficienta a
· sistemului.
Complexitatea sistemelor informatice si durata, relativ mare, de realizare a acestora genereaza o
serie de probleme care trebuie luate in considerare si solutionate astfel incat, in final, sa se obtina
rezultatele scontate.
Schema sistemului informatic:
Pe baza acestei structuri se executa macheta de introducere a datelor primare, apoi se proiecteaza
blocul de vizualizare/modificare a datelor si in final, procedura de listare.
Odata terminate si testate blocurile ce urmeaza a fi implementate pe statiile de lucru, se
trece la proiectarea aplicatiilor de pe server si anume la blocul de centralizare a datelor si la
modulul de liste centralizate.
Centralizarea datelor se face pe o structura de baza de date asemanatoare cu cea in care s-au
facut actualizari pe statiile de lucru, avand aceleasi campuri ca acestea si an plus altele necesare
calcularii salariilor, etc. Acest subprogram adauga deci la baza de date de pe server bazele de
date de pe statiile de lucru, le sorteaza dupa tipul angajatului (operator sau muncitor), dupa locul
de munca, etc, pregatind astfel baza de date pentru listele centralizate – obiectivul final al
aplicatiei.
Dupa terminarea si testarea aplicatiei, urmeaza instructajul beneficiarului si in final darea in
folosinta cu asigurarea intretinerii aplicatiei.
Se stabileste deci ca aplicatia va avea urmatoarele module:
1. Introducere date – cu ajutorul acestui modul se vor introduce datele referitoare la personal
in sistem. Acest modul va fi instalat la randul sau pe toate cele trei statii de lucru.
2. Vizualizare/modificare date – permite vizualizarea si/sau modificarea/corectia anumitor
date introduse.
3. Rapoarte – cu acest modul se vor lista la imprimanta diferite liste cu pontaje, liste de
personal, etc
4. Prelucrare date – daca celelalte trei module vor fi instalate pe fiecare din cele 3 statii de
lucru, acesta va fi instalat doar pe server, aici centralizandu-se datele.
5. Liste centralizate – se vor scoate listele finale, obtinute dupa centralizarea si prelucrarea
datelor.
Activitatea de gestiune constituie una din activitatile de baza a oricarei societati ,de a carei mod
de organizare si desfasurare depinde in mare masura realizarea ritmica a planului de productie.
Descriere
Clientul emite o comanda de produse finite, transmisa prin fax sau e-mail,se primeste comanda
,si se da catre departamentul de aprovizionare.
Personalul de gestiune intocmeste bonuri de consum,bonuri care sunt avizate de serviciul de
[Link] baza acestor bonuri serviciul de aprovizionare comada tipul de materie prima
necesara de la furnizori .Furnizori livreaza marfa ,receptia si inregistararea marfii se realizeaza la
depozit,inregistrarea marfii la departamentul contabilitate prin nota de receptie.
Un rol important il are activitatea de aprovizionare, care asigura resursele materiale necesare
(respectiv materii prime, materiale, combustibili, energie, utilaje) desfasurarii activitatii.
Obiectivul activitatii de aprovizionare il reprezinta asigurarea completa si complexa a unitatii
economice cu materiile prime si materialele necesare, la termenele solicitate si cu costuri cat mai
mici.
In vederea realizarii acestui obiectiv se realizeaza o serie de activitati specifice, cum ar fi:
• determinarea volumului de materii prime si materiale necesare desfasurarii activitatii societatii;
• prospectarea pietei interne si externe in vederea selectarii furnizorilor a caror oferta prezinta
cele mai avantajoase conditii economice si asigura certitudine in livrarile viitoare pe termen scurt
sau lung.
Managementul aprovizionarii reprezinta activitatea prin care se asigura elementele necesare
productiei, in volumul si structura care sa permita realizarea obiectivelor generale ale
intreprinderii, in conditiile unor costuri minime si ale unui profit cat mai mare. In acelasi cadru
se include si activitatea de cooperare dintre intreprinderi pentru realizarea unor produse, ca o
consecinta directa a gradului de dezvoltare si specializare in productie, de diversificare a
relatiilor economice dintre [Link] desfacerii produselor reprezinta activitatea
prin care se asigura vanzarea rezultatelor productiei.
Aceasta impica stabilirea cailor, formelor si modalitatilor prin care urmeaza a fi vandute
produsele, si a pietelor care pot constitui sfera de desfacere. Prin desfacerea produselor se
incheie practic circuitul economic al intreprinderii.
Managementul aprovizionarii si respectiv al desfacerii sunt concepte unitare complexe, carora le
este proprie o structura extinsa de activitati componente, care au in vedere, ca elemente de
ansamblu, probleme de conducere-coordonare, de organizare, antrenare, de urmarire-control,
analiza si evaluare.
Aprovizionarea materiala se integreaza in activitatea de ansamblu a unitatii economice asa cum
se observa si din figura de mai jos.
Schema aprovizionarii materiale:

Dezvoltarea rapida a distributiei se datoreaza rolului pe care aceasta il are in procesul

reproductiei, proces ce asigura evolutia societatii umane.
Astfel, fluxul produselor, care include totalitatea activitatilor ce au loc in timp si spatiu, de la
terminarea produsului pana la intrarea lui in consumul final, detine rolul de intermediar intre
productie si consum, asigurand finalizarea activitatii oricarui producator si obtinerea de catre
consumator a bunului care-i satisface [Link] vanzarea produsului, se recupereaza
cheltuielile efectuate de producator si distribuitori si se obtine profitul – scopul final al activitatii
oricarui intreprinzator – care trebuie sa le asigure o eficienta economica acceptabila,
motivatoare, pentru reluarea activitatii pe o scara mai mare.
Astfel, distributiei ii revine rolul hotarator in asigurarea cursivitatii proceselor economice,
intrucat ea finalizeaza activitatea unui producator, incheind ciclul de productie si asigurand
resursele banesti pentru reluarea activitatii economice.
Rolul distributiei de asigurare neintrerupta a fluxului de produse catre consumator, consta in :
- realizarea unei corelatii optime intre cerere si oferta, exercitand o influenta activa asupra
productiei pe baza cunoasterii cererii consumatorilor (a celei in prealabil formulate, de pilda prin
comenzi);
- deplasarea produsului la locul cererii prin organizarea rationala a fluxului fizic al
marfurilor;
- asigurarea momentului optim al livrarii in raport cu cererea, ceea ce conduce la
regularizarea miscarii marfurilor si atenuarea oscilatiilor sezoniere;
- realizarea minimului rational de cheltuieli pentru punerea la dispozitia consumatorului a
produsului dorit, cheltuieli pe care acesta le suporta.
Fluxul de produse in cadrul AVCORE S.R.L indeplineste rolul de ajustare dintre cerere si oferta
si este creatoare de servicii, adaugand astfel valoare produsului respectiv. Aceasta inseamna, ca
produsul livrat de producator sufera o serie de transformari, pana sa ajunga in posesia
consumatorului final, transformari care dau produsului valoare adaugata.P. Avril, grupeaza
aceste transformari in trei categorii:
1. – transformari materiale si fizice: operatii ce privesc impartirea produselor in cantitati
mai mici, transportul si stocarea lor. Ele sunt de natura industriala, deci functii industriale;
2. – transformari spatiale si temporale – considerate ca functii distributivepropriu-zise, ce
constau in aducerea unui produs in starea sa de:
- loc – unde se gaseste produsul;
- lot – cantitatea omogena a produsului;
- sortiment – lista produselor propuse in acelasi loc si acelasi timp;
- data – la care va fi observat produsul.
3. – transformarile psihologice si comerciale – completeaza functiile industriale si
distributive, permitand adecvarea dintre :starea cererii din amonte” si “starea cererii din aval”.
Trebuie precizat ca atat la nivelul producatorului individual, cat si la nivelul societatii, distributia
ca sector de activitate specializat, aduce mai multe avantaje. Astfel, ea permite reducerea
numarului de tranzactii si a cheltuielilor, deoarece serviciile distribuitorului se bazeaza pe
cantitatea oferita de mai multi producatori, daca producatorul si-ar asigura singur distributia
cheltuielile ar fi mult mai mari.
De asemenea, un flux de produse constant permite imbunatatirea sortimentului oferit
consumatorului, deoarece distribuitorul ofera produsele mai multor producatori.
Departamentul de vanzari are in vedere plasarea si inregistrarea produselor in functie de
urmatoarea schema:

Noile tehnologii digitale fac ca accesul, stocarea si transmiterea informatiei sa fie din ce in ce
mai facile si mai accesibile ca tarife. Dispunand de informatia digitala, aceasta poate fi
transformata in noi valori economice si sociale, creand imense oportunitati pentru dezvoltarea de
noi produse si servicii. Informatia devine resursa-cheie si factor de productie pentru economia
digitala.
Pentru viitor propunem realizarea unui system mai complex ce va utilize o baza de date SQL,
portata din MS Access, si implementarea acesteia pe un server MySql sau Postgres, o securizare
pe 128 de biti a informatiilor prezente in system, posibilitatea interactiuni directe cu clientul pe
platform sistemului ce urmeaza s ail proiectez.
Inlocuirea interfetei grafice realizata in Visual Basic cu Interfete grafice PHP.