Pachetul microsoft office

Elev: Bianu Constantin Adrian

1
 Microsoft Office este un renumit set de aplicaţii servere şi servicii

Acesta conţine următoarele programe:

 Microsoft Word
 Microsoft Excel
 Microsoft Power Point
 Microsoft Access

Microsoft Word este un procesor de text,

parte a suitei (grupului) Microsoft Office.

Numele întreg este Microsoft Office Word

deși popular se numește Microsoft Word, MS

Word sau doar Word in unele cazuri. Prima

lui versiune datează din 1983 fiind inițial

disponibil sub numele de Multi-Tool Word pentru Xenix systems.

Acesta a fost considerat ca fiind principalul program în office. Este cel mai
complex editor de texte. Permite lucrul cu tabele şi chenare, inserarea diverselor
imagini din aplicaţia CLIP ART, desenare, împărţirea textului în mai multe coloane etc.
Nici un alt editor de texte nu-l bate pe Word în ceea ce priveşte numărul de facilitate
avansate şi totuşi uşor de folosit.

În Microsoft Word sunt mai multe bare de instrumente, ele pot fii activate sau
dezactivate din meniul View, Toolbars sau butonul bifarea cu butonul drept al mouse-
ului pe orice bară de unelte sau chiar pe bară de meniuri. Formatul .doc este considerat
standard, de altfel Word 2007 poate să utilizeze baze XML şi update-ul la SP2 va
suporta ODF şi PDF.

Una din cele mai importante facilităţi ale programului Microsoft Word este

facilitatea de a corecta textul dumneavoastră, în caz că are greşeli gramaticale.

Microsoft Word conţine o mare varietate de alfabete.

2
Eficiența unui astfel de program este dată de abilitatea de a nu interpreta greșit
anumite caractere, cuvinte sau pasaje din documentul inițial. De asemenea, multe
dintre aceste aplicații oferă opțiunea de a selecta limba în care a fost redactat fișierul
PDF sau fotografia care va fi transformată document editabil.

Microsoft Excel este un program de calcul tabelar. Astăzi este cel mai cunoscut

software pentru calculul tabelar. Formatul nativ a fost .xls, de la prima versiune până la
Excel 2003, devenind de la Excel 2007 .xlsx.

Procesorul de tabele Excel include un număr

mare de funcţii predefinite (232), dar oferă şi

posibilitatea ca utilizatorul să-şi definească

propriile funcţii, potrivit cerinţelor de exploatare

a aplicaţiilor. Funcţiile permit efectuarea de

calcule şi prelucrări diverse, de la cele mai simple până la cele mai complexe.

Cele mai utilizate funcții de calcul sunt:

 Funcția SUM, una dintre funcțiile matematice și trigonometrice, adună

valori. Puteți aduna valori individuale, referințe de celule, zone sau o combinație
aacestora.
 Funcția IF este una dintre cele mai populare funcții din Excel și vă permite
să efectuați comparații logice între o valoare și valoarea la care vă așteptați.
Aceasta instrucțiune IF poate avea două rezultate. Primul rezultat apare când
comparația este True, al doilea când este False.
 Functia MOD întoarce restul împărțirii unui număr la un împărțitor.
Rezultatul are același semn cu al împărțitorului.
 Functia INT rotunjește prin lipsă la cel mai apropiat număr întreg.

Programatorii au realizat interfața API - Application programming interface

pentru a deschide foile de lucru Excel într-o varietate de aplicații și medii, altele
decât Microsoft Excel. Acestea includ deschiderea documentelor Excel pe Web cu

3
 ajutorul fie a controalelor ActiveX, sau a plugin-urilor ca Adobe Flash Player.
Proiectul opensource Apache POI conține și biblioteci din platforma Java pentru
citirea și scrierea fișierelor de tip foaie de calcul Excel.

Încercările au fost făcute pentru a se putea copia foi de calcul Excel pentru
aplicații web folosind CSV (valori separate prin virgulă). ExcelPackage este un alt
proiect open-source generația server-side care permite deschiderea foilor de calcul
Microsoft Excel 2007.

Microsoft Power Point este o aplicaţie ce permite crearea de pagini electronice

unite în cadrul unui singur fişier numit .PPT ce poate să conţină:

- Pagini (slide-uri) de prezentare;

- Efectuarea de pagini de prezentare, a adnotării

invizibile pentru public;

- Adăugarea de pagini noi sau introducerea de

texte, imagini CLIP ART, diagrame Excel, tabele

Word sau alte obiecte;

- Inserarea de imagini artistice, utilizând o gamă largă de instrumente de desenare

din Power Point;

- Efecte sonore şi animaţii, efecte speciale (tranziţii de la o pagină la alta, texte ce

apar în toate direcţiile, etc)

Programul Power Point oferă trei metode de prezentare:

- Prezentare compusă din pagini electronice

- Utilizarea foilor de retroproiector

- Utilizarea de dispozitive

Există trei modalităţi de construire a unei prezentări:

- Utilizarea instrumentului AUTOCONTENT WIZARD

4
 - Lucrul în modul de afişare OUTLINE

- Lucrul în modul de afişare SLIDE

Prezentările PowerPoint constau dintr-un număr de pagini individuale sau "cadre"

sau "slide"-uri. . Diapozitivele pot conține text, grafică, sunet, filme, și alte obiecte, care
pot fi aranjate în mod liber. Acestea pot fi create atât separat, cât și cu ajutorul unui
șablon sau "Slide Master".Prezentarea poate fi imprimată, afișată în direct pe un
calculator, sau cu ajutorul unui proiector video.

Microsoft Access este un program pentru crearea și administrarea unei baze de

date relaționale, produs de Microsoft, care face parte din suita de programe Microsoft
Office.

Conceptul original de Access a fost pentru

utilizatorii finali să poată să "acceseze" date din

orice sursă. Alte caracteristici includ: importul și

exportul de date de mai multe formate, cum ar fi

Excel , Outlook , ASCII , dBase , Paradox , FoxPro,

SQL Server , Oracle , ODBC , etc. Acest lucru

permite apelarea datelor existente cele mai recente date. Se pot efectua operații de join
SQL între seturile de date de diferite formate, stocate pe diferite platforme.

Access stochează toate tabelele de baze de date, interogări, formulare, rapoarte,

macrocomenzi și module în baza de date Jet Access ca un singur fișier. Microsoft
Access utilizează atât formatul ACCDB, cât și MDB.

Pentru dezvoltarea de interogări, Access oferă un "Designer de interogare", o

interfață grafică de utilizator, care permite utilizatorilor de a construi interogări fără
cunoașterea limbajului de programare SQL. În Query Designer, utilizatorii se pot "arăta"
sursele de date de interogare (care poate fi tabele sau interogări) și selecta câmpurile
pe care le doresc, printr-un simplu clic de mouse.

5
 Interogările în Access pot fi de următoarele tipuri:

O interogare de selecție este o interogare SQL care are ca efect numai afișarea
datelor dintr-un tabel sau mai multe tabele conform unor criterii de selecție (comanda
SQL SELECT fără INTO sau comanda din meniu echivalentă).

O interogare de actualizare se folosește pentru actualizarea tabelei prin

comanda SQL UPDATE (sau comanda din meniu echivalentă).

O interogare de tip tabel încrucișat aranjează un set de înregistrări pentru a-l

face mai simplu de vizualizat, utilizând atât anteturi de rând cât și anteturi de coloane.
Datele pot fi văzute în același timp în raport cu două categorii. De exemplu, salariul
mediu al fiecărui departament din toată baza angajaților

O interogare de acțiune creează un nou tabel sau modifică un tabel existent

adăugând date în el, ștergând date din el sau actualizându-l. Deoarece o interogare de
acțiune este atât de puternică încât modifică efectiv datele tabelelor, este recomandat
să faceți o copie de rezervă a datelor înainte de a executa o interogare de acțiune. De
exemplu, crearea unei tabele de joncțiune internă între toate câmpurile angajaților și
departamentelor lor

Microsoft Access oferă în plus față de SQL, interogările cu parametri .

O interogare cu parametri afișează o casetă de dialog atunci când se execută,

solicitând utilizatorului să introducă informații care se vor utiliza drept criterii pentru
interogare. De exemplu, selectarea datelor personalului care lucrează la un anumit
departament, unde numele departamentului este dat de la tastatură

6
BIBLIOGRAFIE
 [Link]
 [Link]
 [Link]
 [Link]
 [Link]
 [Link]
7b42-46d2-9bd1-63f26a86c0eb
 [Link]