1.
Cunoastere
2. Nevoi
3. Reguli
4. Introducere in tema
5. Organizare
6. - To do list ->Obiectivele SMART
7. Prioritizare -> Eisenhower matrix, Borcan
8. Programare -> Fila de hartie
9. Aproximativ un minut
10. Paretto
11. Deadline
12. Pauze
13. Hotii de timp
14. Feedback
1) Cunoastere
- Trainer-ul se va prezenta
- Se va realiza un joc de cunoastere light pentru ca participantii la training
sa devina mai confortabili unul cu altul. Pana la realizarea acestui lucru,
trainerul ii va studia pe participanti si starea lor de spirit, astfel putand
alege intre:
i) Participanii stau in cerc. O persoan merge in jurul cercului i
lovete uor pe umr un alt participant. Persoana atins incepe s se
mite in jurul cercului in sens invers, pan cand cei doi se intalnesc. Ei se
salut de trei ori spunandu-i prenumele, apoi ii continu drumul in sens
invers in jurul cercului, alergand pentru a ajunge la locul liber. Cel care
rmane fr loc, merge din nou in jurul cercului. Jocul continu pan cand
fiecare persoan a participat cel puin o dat.
ii) Animatorul spune: Fiecare din noi este o persoan deosebit
care merit s fie stimat i iubit. Acum fiecare ii va spune prenumele,
iar tot grupul il va aplauda frenetic si scandand numele, in stil de galerie.
2) Nevoi
- Copacul nevoilor. In aceasta activitate, trainerul va desena pe o foaie de flipchart
un copac. Apoi, va imparti post it uri si pixuri, markeri fiecarui participant iar fiecare
participant isi va scrie nevoile, ce doreste sa imbunatateasca prin intermediul
training-ului. Apoi, fie care, pe rand, se va duce si va lipi in cadrul copacului post it
ul si va spune ce a scris. Dupa ce toti participantii si-au lipit post it urile, trainerul va
pune deoparte foaia de flip chart.
3) Reguli
- Pentru buna desfasurare a training ului, trebuie stabilite niste reguli in acest sens.
Astfel, trainerul va cere sugestii participantilor si se vor alege 3-4 reguli de comun
acord si, totodata, o pedeapsa in caz de nerespectare a uneia dintre ele. Este
important sa se ofere voluntari care sa aiba rol de supraveghetori si care vor atrage
atentia asupra celor care nu le respecta (in cazul in care in grup sunt participanti
galagiosi, troli samd trainerul ii paote desemna pe acestia la o anumita pedeapsa)
- In cazul in care grupul nu vine cu idei, trainerul poate sugera pedepse in legatura cu
intarzierea, statul pe telefon, galagia samd.)
- Exemple:
Regula Pedeapsa
Nu se sta pe telefon -> Porecla
Desemnat: Gheorghe
......
- Exemplu 2: Participantii vor scrie pe post it uri cate o pedeapsa iar apoi toate post it urile vor
fi stranse si puse intr-o cutie, caciula samd iar atunci cand cineva incalca o regula, va trebui
sa extraga un bilet si sa faca pedeapsa respectiva
4) Introducere
- Inainte de a incepe aceasta parte, trainer ul trebuie sa aiba ca si scop:
a) Aprofundarea intelegerii participantilor asupra importantei time management
b) Sa le ofere modalitati, instrumente pentru o managerierea eficienta a timpului
c) O folosire practica a acestor modalitati, instrumente
- Prima data, se va face un mic joculet pentru o mai buna intelegere a temei trainingului.
Astfel, Participantii vor primi cate o bucata de foaie A4 de la trainer. Li se va explica faptul
ca foaia reprezinta 24 ore din viata lor de zi cu zi si sa isi imparta foaie timpul pe care il
petrec cu diferite activitati in cadrul acestor 24 de ore. De exemplu: daca un participant
petrece 12 ore la munca, va rupe o jumatate de foaie. Daca in restul orelor, petrece 4 ore pe
calculator, va rupe o treime din ce a ramas. La final, fiecare va pasi in fata si va explica de ce
a rupt foaia in partile respective.
- Dupa acest scurt joculet, trainerul va povesti despre importanta time managementului.
Time-management este despre:
a) sa invat cum sa-mi tin timpul sub control,
b) sa invat cum sa-mi folosesc timpul pentru cele mai importante lucrui,
c) sa invat cum sa fiu mai eficient in ceea ce fac,
d) sa invat cum sa nu-mi mai irosesc timpul, sa invat cum sa realizez mai mult in
timpul pe care il am
- Time is the coin of your life, it is the only coin you have and you can determine how it will
be spent. Be careful lest you let other people spend it for you
- Trainerul poate cere pareri cu privire la beneficiile managerierii timpului:
a) Sa iti atingi obiectivele dorite
b) Sa inveti sa prioritizezi
c) Sa ai o imagina ampla asupra sarcinilor tale
d) Sa iti imbunatateasca memoria
e) Sa iti creasca creativitatea
f) Sa iti manageriezi ma ibine schimbarile din viata
g) Sa iti cresti calitatea vietii
5) Organizare
- In primul rand, pentru a fi eficient, trebuie stabilite cateva obiective, scopuri si astfel:
a) Iti vei alege o directie pe linia careia sa te dezvolti
b) Iti va da o imagine pe termen lung si motivatie si perseverenta
c) Te va ajuta sa depasesti mai usor dificultatile si sa iti organizezi mai bine
resursele
- Scopurile si obiectivele trebuie sa treaca prin filtrul SWOT (Strenghts, Weaknesses,
Opportunities si Threats) -> In acest moment, trainerul va desena pe o foaie de flip chart,
schema SWOT
- Trainerul va cere pareri cu privire la insemnatatea fiecarui cadran. Astfel, impreuna cu
participantii va stabili ce presupune si vor da exemple: factori interni ce constituie puncte
tari (Strenghts) si puncte slabe (weaknesses), factori externi ajutatori (Oportunitati) si factori
externi daunatori (Threats).
- Trainerul va pune in practica, ca un exemplu rapid:
1. Scop: vreau sa intru la facultate
2. Strenghts: Memoria buna
3. Weakness: Lenevia
4. Oportunitati: Locuri multe la buget
5. Threats: admitere grea, volum mare de informatii
Analiza SMART
Trainerul, dupa ce impreuna cu participantii au stabilit obiectivele si le-au trecut prin sistem SWOT, vor
trece la urmatoarea etapa si anume folosirea filtrului [Link] trainerul le va explica participantilor ce
inseamna SMART.
S-specific(obiective precise si clare)
M-measurable(posibilitatea de a constientiza cand au fost indeplinite)
A-achievable(sa fie realizabele)
R-relevant( sa fie in legatura cu situatia ta din acel moment)
T-Time bound(beneficiile unui deadline)
Trainerul va cere participantilor sa seteze un obiectiv prin care s treac prin toate aceste
filtre(SWOT,SMART)