Proiect Echipa
Proiect Echipa
PROIECT DE ECHIP
<
Componena echipei:
Ponderea contribuiei la
proiect:
1. Nioi S. Ionu
50%
50%
CopyrightGabriela Mesnita
IAI 2014
NOT
Se va citi i completa cu atenie formularul, fr a elimina nici o component a acestuia, nici mcar
comentariile specifice fiecrei componente. Omisiunile nu vor putea fi rectificate dup predarea lui. n
cazul n care una dintre informaiile sau anexele solicitate lipsesc, nota va fi diminuat cu punctajul alocat
seciunii respective, conform Grilei de evaluare.
Versiunea electronic a formularului va fi pus la dispoziie prin e-mail sau pe portalul FEAA.
Proiectul se va realiza conform cerinelor specificate n cadrul orelor alocate disciplinei i vor avea
obligatoriu pagin de cuprins.
ATENIE!!!! Proiectele vor aborda probleme i idei strict din domeniul specializrii de Master, discutate
la orele de seminar.
CUPRINS
V. BIBLIOGRAFIE.................................................................................................................8
List de control....................................................................................................................... 9
Gril de evaluare..................................................................................................................... 9
Graficul responsabilitilor pentru proiect...................................................................................................10
Buget agregat i bugetul estimat pe perioade calendaristice (se va realiza in Excel).....................................11
Matricea cadru logic....................................................................................................................................12
Principalul motiv care st la baza acestui proiect este situa ia actual a grdini ei din satul Sire el, jude ul
Iai, care nu este favorabil pentru desfurarea n condiii optime a activittiilor, deoarece exist un nivel sczut
al calitii serviciilor educaionale, cadrele didactive nu sunt perfecionate, grdinia nu este dotat cu echiamente
IT performante sau materiale didactice adecvate. Din cauza lipsei spa iului de joac i micare att n interior ct
i n exteriorul grdiniei, copiii nu pot efectua activiti fizice zilnice n aer liber prevzute n curricul.
Se consider necesar acest proiect pentru asigurarea unui proces educaional la standarde europene i a
creterii participrii populaiei colare i a adulilor la procesul educaional.
1.2
1.3
Alegerea tipului de finanare i descrierea condi iilor/restric iilor (se va alege doar una din cele
2 variante)
a. Dac proiectul este conceput pentru a ob ine o finanare extern, de tip nerambursabil, se vor
specifica programul de finanare, obiectivele i prioritile n care se ncadreaz ideea, solicitanii,
activitile i cheltuielile eligibile. Se vor include informaiile necesare pentru a realiza evaluarea
eligibilitii proiectului propus, att din punct de vedere al ideii, ct i al solicitantului, cu trimiterile
bibliografice necesare, dar nu se vor copia integral informaiile gsite la finanator. Se vor selecta
doar cele relevante din punctul de vedere al ideii de proiect, n max. o jumtate de pagin.
SAU
b. Dac proiectul este conceput pentru a fi aprobat de conducerea unei organizaii s fie finanat din
venituri proprii, atunci este necesar s se prezinte strategia, obiectivele pe termen lung i scurt ale
organizaiei, regulile economice de finan are, restric iile privind cheltuielile etc.
ATENIE! Prezentarea contextului se evalueaz prin comparaie cu detaliile incluse n proiect, din care
trebuie s reias relevana proiectului propus, eligibilitatea solicitantului n raport cu cerin ele liniei de
finanare.
a.
A nu se confunda beneficiarul finanrii cu beneficiarii proiectului (direc i, grup int, indirec i). Beneficiarul
finanrii este o organizaie cu personalitate juridic care propune i urmeaz s implementeze proiectul.
Proiectul se ncadreaz n priorit ile urmrite prin Programul Operaional Regional 2007-2013, Axa
prioritar 3 Imbuntirea infrastructurii sociale, Domeniul major de intervenie 3.4 Reabilitarea,
modernizarea, dezvoltarea i echiparea infrastructurii educaionale preuniversitare, universitare i a
infrastructurii pentru formare profesional continu.
Programul Operaional Regional (POR) implementeaz elemente ale Strategiei Naionale de
Dezvoltare Regional, a Planului Naional de Dezvoltare. 2
Prin Decizia DG REGIO C(2013)9772/19.12.2013, Comisia European a aprobat realocarea, de la
alte Programe Operaionale, a 150 de milioane de euro pentru Axa Prioritar 3 a Programului Opera ional
Regional (POR).3
Proiectul este conceput pentru a obine o finan are extern, de tip nerambursabil, se incadreaz n
suma de 163700 lei, cheltuieli eligibile, i va avea urmatoarele activit i: Constituirea echipei de
management; Alocarea responsabilitilor echipei; Dotarea cu mobilier a slilor de clas, Dotarea cu
echipamente IT; Dotarea cu material didactic; Restabilirea condiiilor igienico-sanitare; Demararea lucrarilor
de renovare; Elaborarea caietului de sarcini; Organizarea licitatiei; Selectarea furnizorului de servicii pentru
asigurarea calitatii lucrarilor; Amenajarea spaiului ; Achizitionarea de echipamente pentru spa iul de joac ;
Achiziionare microbuz pentru transportul copiilor ; Selecie sofer profesionist ; Organizarea de cursuri de
pregtire; Elaborarea programei cursurilor; Desfaurarea propriu-zis a cursurilor; Evaluarea participanilor
la cursuri.
2
3
[Link]
[Link]
Relevana proiectului fa de Cadrul Strategic Naional este dat de contribuia pe care o aduce la
mbuntirea calitii infrastructurii de educaie, a dotrii colilor, a structurilor de cazare pentru studeni i
a centrelor pentru formare profesional pentru asigurarea unui proces educaional la standarde europene i
a creterii participrii populaiei colare i a adulilor la procesul educaional.
Exist un interes deosebit pentru dezvoltarea grdinielor. Acest interes este rezultatul schimbrilor
structurilor familiale i al numrului crescut de femei pe piaa forei de munc. Cum ngrijirea copiilor este
perceput de obicei ca fiind responsabilitatea femeii ntr-o familie, organizarea serviciilor de ngrijire a
copiilor pe timpul zilei devine un factor vital n asigurarea egalitii de anse ntre femei i brbai.
Principalul motiv care st la baza acestui proiect este situa ia actual a grdini ei din satul Sire el,
judetul Iai, care nu este favorabil pentru desfurarea n condi ii optime a activittiilor, deoarece exist un
nivel sczut al calitii serviciilor educa ionale, cadrele didactice nu sunt perfec ionate, grdini a nu este
dotat cu echiamente IT performante sau materiale didactice adecvate. Datorit lipsei spa iului de joac i
micare att n interior ct i n exteriorul grdini ei, copiii nu pot efectua activit i fizice zilnice n aer liber
prevzute n curricul. Obiectivele trebuie realizate pentru crearea unui mediu plcut copiilor.
n prezent grdinia ii desfoar activitatea ntr-o cldire proprie care are n componen a sa 3 sli de
clas, 1 laborator de informatic, vestiare, grup sanitar. 1 cabinet profesori. Dar aceste ncperi nu sunt
mobilate i dotate corespunztor nevoilor copiilor, astfel inct atmosfera din grdini nu este placut i
relaxant. Exist n prezent 3 grupe de vrst, fiecare cuprinznd un numr de 15 copii:
Grupa mic - cuprinde copii cu vrste ntre 3 i 4 ani (au 3 ani implini i la dechiderea anului scolar);
Grupa mijlocie - are copii ntre 4 i 5 ani
Grupa mare (pregtitoare) - cuprinde copii de 6-7 ani
Fiecare grup este repartizat la o educatoare. Educatoarea are obliga ia de a efectua un numr de
cinci ore de activitate didactic i trei ore de activitate metodic n care va pregti materialul didactic i
schema orelor pentru ziua urmtoare, va consemna n registrul grupei despre obiectivele atinse i despre
comportamentul copiilor. Personalul didactic este de specialitate, ns o perfec ionare n domeniu ar
mbuni calitate serviciilor educaionale.
Educaia prescolar este parte a sistemului de educa ie i formare ini ial i urmre te socializarea i
dezvoltarea emoional, cognitiv i mental a copiilor, prin metode i activit i specifice. Diverse studii
efectuate de Institutul de tiin e ale Educa iei relev faptul c abordarea problemelor copilului de la o
varst fraged prin interven ii la nivelul educa iei pre colare duce la ob inerea de beneficii pe termen lung
n ceea ce privete performana acestuia n coal i ulterior n carier, acest tip de educa ie fiind esen ial
pentru dezvoltarea individului din punct de vedere al abilit ilor de nv are, contribuind la prevenirea
prsirii timpurii a colii, la creterea nivelului educa ional i facilitind nv area continu de mai trziu.
b) Specificarea cauzelor care au generat problema sau a elementelor declan atoare pentru
oportunitate, presupune descrierea acelor aspecte prin care se poate demonstra c proiectul poate
elimina aceste cauzele, total sau parial.
Situatia actual a grdiniei nu este favorabil pentru desf urarea n condi ii optime a activittiilor.
Obiectivele trebuie realizate pentru crearea unui mediu plcut copiilor. De aceea Implementarea acest
proiect va duce la creterea confortului copiilor, la mbunt irea infrastructurii, mrirea gradului de ocupare
a cadrelor didactice, dotarea cu echipamente educa ionale IT cari pentru copii, de jucrii pentru
dezvoltarea creativittii, asigurarea de materiale didactice, amenajarea unui spaiu de joac conform
normelor europene pentru activiti recreative, restabilirea condiiilor igienico-sanitare i de confort a
grupurilor sanitare din incinta institu iei, creterea capacit ii de efort. Toate ncperile grdini ei vor fi
mobilate i dotate corespunztor nevoilor copiilor, astfel nct atmosfera din grdini s fie ct mai placut
i relaxant. De asemenea grdinia va fi dotat cu sistem de supraveghere video digital, cu readarea
online n timp real a activit ilor din grdini . Prin ii copiilor pot vizualiza astfel, pe Internet, activit ile din
grdini folosind o parol.
c) Descrierea efectelor ce ar putea s se perpetueze prin nerezolvarea problemei sau neexploatarea
oportunitii. n acest scop, se vor folosi date statistice, se vor interpreta anumite aciuni sau
comportamente, astfel nct din descriere s rezulte de ce este important s se aprobe proiectul i cum
a) Se va defini scopul proiectului, avnd n vedere c el trebuie s fie clar formulat, s rezulte ce se poate
rezolva din problema identificat i ce nu poate fi rezolvat, cui se adreseaz proiectul.
Scopul proiectului Reabilitare, modernizare i dezvoltare infrastructur grdini este reabilitarea,
modernizarea, dezvoltarea i echiparea infrastructurii Grdiniei din comuna Siretel, jude ul Ia i, pentru a
mbunti calitatea infrastructurii sistemului i de a rspunde nevoilor concrete ale copiilor prin asigurarea
unor servicii mbuntite, care s favorizeze atingerea potenialului maxim al fiecrui copil, totul n
conformitate cu standardele educaionale europene. Se consider necesar acest proiect deoarece grdini a
constituie o etap fundamental n dezvoltarea copilului, nu doar prin con inutul tiin ific al procesului
instructiv-educativ ci i prin libertatea de ac iune oferit pre colarului care-i stimuleaz interesele de
cunoatere i contribuie la lrgirea cmpului de rela ii sociale.
b) Se vor identifica obiectivele pe termen mediu i lung (generale), argumentnd ncadrarea lor n linia de
finanare (trebuie s existe coresponden cu justificarea 2.1 a).
c) Se vor stabili obiectivele pe termen scurt (specifice sau operaionale) ale proiectului, fiind delimitate n
funcie de caracterul lor cantitativ sau calitativ (cf. suportului de lucrri practice). Se va face o scurt justificare
a relevanei ncadrrii lor n priorit ile/opera iunile indicative ale liniei de finan are (trebuie s existe
coresponden cu justificarea 2.1 d, n special cu analiza SWOT).
Obiective pe termen scurt:
-
creterea numrului de locuri de munc pentru cadrele didactice dar i pentru celilal i angaja i;
dotarea cu echipamente educaionale IT, cri pentru copii, jucrii, asigurarea cu materiale didactice;
Categoria
Beneficiari
direci
Grupul int
Beneficiari
indireci
4
5
Componena
categoriei
Cuantificare
numeric
Caracteristici demografice i
sociale (de exemplu: vrsta/nivel
studii/venituri
poziie social/etnie etc.); alte
elemente relevante de descriere5
Elevii Grdiniei
Comunei Sireel,
inclusiv generaiile
urmtoare
Cadrele didactice ale
Grdiniei Comunei
Sireel
60
Eductoare
ale
Comunei Sireel
60
Grdiniei
Comunitatea local
Unitile de nvmnt
Nevoi/cerine identificate
Situatia actual a grdiniei nu
este
favorabil
pentru
desfurarea n condiii optime
a activittiilor
- nivel sczut al calit ii
serviciilor educaionale,
- cadrele didactive nu sunt
perfecionate
Numrul de linii din tabel se va adapta n funcie de numrul de elemente dintr-o categorie.
Pentru elementele componente ale grupului int, se vor preciza inclusiv criteriile de selec ie din categoria beneficiarilor direc i.
b) Se vor descrie detaliat doar activitile care vor conduce la obinerea jaloanelor. Descrierea va include i
posibile soluii tehnice, eventuale justificri economice pentru soluia selectat, ipoteze i contextul n care se
vor derula. Activitile se vor descompune n subactiviti, respectnd regulile din suportul de curs. Se va
stabili durata fiecrei subactivit i sau a activit ilor ce nu sunt supuse descompunerii. Redarea structurii de
descompunere va fi n format rezumat.
Jalon 1: Echipa de management nfiinat
1100 Constituirea echipei de management
Echipa de management va fi format din: manager de proiect, asistent manager de proiect, responsabil
financiar, consilier juridic, responsabil IT i coordonator instruire Deoarece n primrie nu exist o persoan
specializat n managementul proiectelor, aceasta va fi selectat cu ajutorul unei societati specializate pe
resurse umane unde se vor stabili calit ile , experien a i rspunderile managerului de proiect.
1110 Selecia managerului i a asistentului managerului de proiect
Aceasta va fi selectate cu ajutorul unei societ i specializate pe resurse umane unde se vor stabili
calitile , experiena i rspunderile managerului de proiect.
1120 Susinerea interviurilor
Va consta n intervievarea i alegerea celui mai potrivit pentru ocuparea func iei.
1130 Angajarea i semnarea contractelor
Se vor negocia beneficiile, salarul, resonsabilit ile, bonusurile i se va semna contractul.
1200 Alocarea responsabilitilor echipei n funcie de sarcinile pe care le are fiecare membru.
Se vor stabili responsabilitile pentru fiecare membru al echipei.
Jalon 2: Infrastructur reabilitat i dezvoltat
2100 Dotarea cu mobilier a slilor de clas
Fiecare sal de lucru va fi dotat cu 4 msue, a cte 4 scunele, 5 dulapuri, mobilier ergonomic,
mijloace audio vizuale i materiale didactice moderne;
2200 Dotarea cu echipamente IT
Fiecare sal de lucru va fi dotat cu un laptop i un proiector. Vor fi achizi ionate de asemenea
softuri specifice, licene i se va face conexiunea la internet.
2300 Dotarea cu material didactic
Fiecare grup de copii i va desfura activitatea ntr-o sal de clas amenajat n funcie de
vrst, profil, tematica proiectelor n desfurare dar i de denumirea grupei respective. Vor fi achizi ionate
materialele didactice necesare desfurrii activit ilor: jocuri, carti, jucrii, plan e.
2400 Restabilirea condiiilor igienico-sanitare i de confort a grupurilor sanitare din incinta institu iei.
Fiind vorba de copii, printii sunt preocupai n primul rnd de condi iile de igien i calitatea
produselor folosite. Pentru asigurarea i pstrarea igienei n cadrul grdiniei se folosesc produse Pentru
dezinfecie i sterilizare astfel nct copiii, care sunt predispu i cel mai usor la boli s fie protejai. Materialele
10
necesare: spun, hrtie, erveele, past de dini, periue de dini,dezinfectani, praf de curat, detergeni, etc.
Toate acestea vor fi achiziionate de la Procter&Gambel i Unilever.
Jalon 3: Unitate de nvmnt renovat
3100 Demararea lucrarilor de renovare
3200 Elaborarea caietului de sarcini
Const n creearea unui caiet de sarcini care prevede toate detaliile tehnice lucrrilor de renovare;
3300 Organizarea licitatiei in vederea alegerii furnizorului cel mai eficient
Se va expune caietul de sarcini i se va licita pentru desemnarea celui mai eficient furnizor.
Licitaia se va face prin trimiterea unor invitatii de participare la licitatia proiectului a furnizorilor.
3400 Selectarea furnizorului de servicii pentru asigurarea calitatii lucrarilor.
Dup susinerea licitaiei se vor studia ofertele se va alege cea mai buna oferta prezentat i se
va ncheia contractul cu furnizorul pentru asigurarea calit ii lucrrilor.
Jalon 4: Spaiul de joac amenajat
4100 Amenajarea spaiului
Va fi amenajat un spaiu de 100 mp, care se afl n partea de est a grdini ei.
4200 Achizitionarea de echipamente pentru spa iul de joac
Aceste echipamente pentru spaiul de joacapentru copii, vor avea un design deosebit i fabricate
din materiale de calitate. Deasemenea, vor fi dotate cu elemente de sigurant i respect toate standardele
europene.
Jalon 5: Microbuz pentru transportul copiilor achizi ionat
5100 Achiziionare microbuz pentru transportul copiilor
Va fi achiziionat un microbuz Microbuz Mercedez-Benz Sprinter cu 21 de locuri. Copii vor fi
adui la grdinia i napoi acas dup treminarea programului, astfel nct prin ii s nu fie nevoi i s
realizeze un drum n plus.
5200 Selecie ofer profesionist
Va fi angajat un ofer profesionist cu referin e solide.
Jalon 6: Personalului din grdini format i perfec ionat
6100 Organizarea de cursuri de pregtire
Cursurile vor fi susinute de specialiti la care s participe eductoarele din cadrul grdini ei
6110 Selectarea participanilor la cursuri;
La cursuri vor participa 2 eductoare ale grdiniei
6120 Selectarea instructorilor
Vor fi angajai 2 instructori n domeniul preuniversitar
6130 Stabilirea locului de desfurare a cursurilor;
Cursurile se vor desfura la sediul primriei.
6200 Elaborarea programei cursurilor
Vor fi elaborate suporturile de curs pentru instruirea echipei implicate nprogramele
educaionale.
6300 Desfurarea propriu-zis a cursurilor
Se vor desfura cursurile dup programul stabilit de instructori.
6400 Evaluarea participanilor la cursurile de instruire
Cursanii vor fi evaluai la sfaritul cursurilor de instruire.
3.2
anex, folosind o trimitere n cadrul acestui formular (ex. Anexa nr. x). Planificarea calendaristic nu trebuie
s conin descrierile detaliate ale activitilor/subactivitilor, ci doar denumirea lor (v rugm s verificai
dac denumirea lor este aceeai cu cea menionat n seciunea 3.1).
Not: Planul proiectului va fi prezentat ntr-o diagram Gantt generat cu un produs software specific
domeniului (Microsoft Project) sau cu alte aplicaii. NU se va apela la modul tabelar de redare a planului
proiectului specific proiectelor finanate prin unele fonduri europene!!!
Planificare calendaristic
Implementarea proiectului se va desfura pe o perioad de 12 luni.
Activitatea proiectului va ncepe la data de 01.06.2014 i se va incheia anul urmator la data de 31.05.2015.
1100 Constituirea echipei de management Va ncepe la data de 01.06.2014 pan la data de 30.06.2014
1200 Alocarea responsabilitilor echipei n funcie de sarcinile pe care le are
fiecare membru. Va ncepe la data de 01.07.2014 pana la data de 10.07.2014
2100 Dotarea cu mobilier a slilor de clas Va ncepe la data de 11.07.2014 pana la data de
20.07.2014
2200 Dotarea cu echipamente IT Va ncepe la data de 21.07.2014 pana la data de 31.07.2014
2300 Dotarea cu material didactic - Va ncepe la data de 01.08.2014 pana la data de 15.08.2014
2400 Restabilirea condiiilor igienico-sanitare i de confort a grupurilor sanitare
din incinta institutiei Va ncepe la data de 16.08.2014 pana la data de 31.08.2014
3100 Demararea lucrarilor de renovare - Va ncepe la data de 01.09.2014 pana la data de 30.09.2014
3200 Elaborarea caietului de sarcini - Va ncepe la data 01.10.2014 de pana la data de 15.10.2014
3300 Organizarea licitatiei in vederea alegerii furnizorului cel mai eficient - Va ncepe la data de
16.10.2014 pana la data de 31.10.2014
3400 Selectarea furnizorului de servicii pentru asigurarea calitatii lucrarilor Va ncepe la data de
01.11.2014 pana la data de 15.11.2014
4100 Amenajarea spaiului - Va ncepe la data de 15.11.2014 pana la data de 15.01.2015
4200 Achizitionarea de echipamente pentru spa iul de joac - Va ncepe la data de 16.01.2014 pana la
data de 15.02.2015
5100 Achiziionare microbuz pentru transportul copiilor - Va ncepe la data de 16.02.2015 pana la data de
28.02.2015
5200 Selecie sofer profesionist - Va ncepe la data de 01.03.2015 pana la data de 15.03.2015
6100 Organizarea de cursuri de pregtire - Va ncepe la data de 16.03.2015 pana la data de 22.03.2015
6200 Elaborarea programei cursurilor - Va ncepe la data de 23.03.2015 pana la data de 31.03.2015
6300 Desfaurarea propriu-zis a cursurilor - Va ncepe la data de 91.04.2015 pana la data de
22.05.2015
6400 Evaluarea participanilor la cursurile de instruir - Va ncepe la data de 23.05.2015 pana la data de
31.05.2015
ANEXA 1 - Diagrama Grantt
3.3
12
Abiliti
-
b) Descrierea rolului partenerilor proiectului (dac este cazul): o scurt prezentare a lor, a echipei care va
gestiona proiectul la nivelul fiecrui partener (tot din punct de vedere al funciilor/rolurilor), specificarea
responsabilitilor pe activitile n care vor fi implicai. Atenie, partenerii NU sunt furnizorii proiectului.
Partenerii au aceleai drepturi i obligaii ca i solicitantul/beneficiarul proiectului.
3.4
a) n funcie de durata i complexitatea activitilor se vor estima resursele necesare. Pentru fiecare tip de
resurs, se vor preciza numrul de uniti (buc i, nr. de ore de lucru, mp de spa iu etc.) i pre ul pe unitate,
calculndu-se valoarea total. Aici trebuie incluse i resursele umane (echipa proiectului) n func ie de graficul
responsabilitilor i timpul de lucru afectat de fiecare resurs. Resursele se vor completa la nivel de activitate
n Tabelul 2.
Tabelul nr. 2 Planificarea resurselor pe activit i
Cod
Denumire activitate
Denumire resurs
Cantitate
Pre
Valoare
activitate
1100
Constituirea echipei de umane
6
3000
45000
management
1200
Alocarea
umane
6
1000
6000
responsabilitilor
echipei n funcie de
sarcinile pe care le are
fiecare membru
2100
Dotarea cu mobilier a
slilor de clas
Materiale
50 scaune
50 masute
7 dulapuri
3 catedre
10000
2200
Dotarea cu echipamente
IT
Tehnoloigice
Informaionale
3 laptopuri
8000
3 imprimante
1 router
wireles
2300
Dotarea cu material
didactic
Materiale
2400
Restabilirea condiiilor
igienico-sanitare i de
confort a grupurilor
sanitar din incinta
institutiei
Materiale
1 licen
Office
50 cari pentru
copii
50 de jucrii
pentru
dezvoltarea
creativitii
Alte materiale
didactice
10
3100
Demararea lucrarilor de
renovare
Materiale
3200
Elaborarea caietului de
Umane
7000
5000
15000
4000
4000
14
sarcini
Organizarea licitatiei in
vederea alegerii
furnizorului cel mai
efficient
Umane
1000
5000
3400
Selectarea furnizorului
de servicii pentru
asigurarea calitatii
lucrrilor
Umane
1000
1000
4100
Amenajarea spaiului
Spaiu
100 mp
100
10000
4200
Achizitionarea de
echipamente pentru
spaiul de joac
Materiale
10
700
7000
5100
Achiziionare microbuz
pentru transportul
copiilor
Materiale
70000
70000
5200
Selecie sofer
profesionist
Umane
2000
2000
6100
Organizarea de cursuri
de pregtire
Umane
Informaionale
20 ore
6200
Elaborarea programei
cursurilor
Umane
Informaionale
6300
Umane
Informaionale
6400
Evaluarea participanilor
la cursurile de instruire
Umane
Informaionale
3300
b) Pe baza resurselor identificate i repartizate pe activiti, estimai bugetul proiectului i completai Anexa 3
Not: Formatul bugetului este prezentat n suportul de lucrri practice (tipurile de cheltuieli din anex sunt
orientative) i trebuie s conin suficiente detalii pentru justificarea sumelor incluse la fiecare poziie
bugetar (vezi suportul de curs i de lucrri practice).
Anexa 3 Bugetu proiectului
Se vor stabili indicatorii de evaluare la nivelul fiecrui jalon, preciznd denumirea i cuantificarea
numeric, avndu-se n vedere i activitile de monitorizare prevzute n planul proiectului.
Atenie! Indicatorii se vor ataa jaloanelor, nu activitilor planificate.
Jalonul 1: Echipa de management nfiin at
Au fost angajai: managerul de proiect, asistentul manager de proiect i coordonatorul de instruire
Jalonul 2: Infrastructur reabilitat i dezvoltat
Infrastructura grdiniei Sireel a fost reabilitat i modernizat.
Jalonul 3: Unitate de nvmnt renovat
Unitatea de nvmnt Grdinia Sireel a fost renovat.
Jalonul 4: Spaiul de joac amenajat
A fost amenajat spaiul de joac pentru copii i dotat cu echipamentul de de joac pentru copii
necesar.
Jalonul 5: Microbuz pentru transportul copiilor achizi ionat
A fost achiziionat un microbuz pentru transportul copiilor la grdini .
Jalonul 6. Personalului din grdini format i perfec ionat
Au fost instruite trei eductoare din cadrul Grdini ei Sire el.
4.2
Se vor stabili principalele riscuri care pot afecta atingerea obiectivelor sau obinerea jaloanelor. Se vor
preciza efectele asupra proiectului, precum i modalitile de contracarare a riscurilor sau de diminuare a
efectelor lor. Se va completa Tabelul 3.
Tabelul nr. 3 Riscurile proiectului
Cod
risc
Riscul
M1
Estimarea
incorect a
activitilor,
incomptena
managerului de
proiect
Neestimarea
realist a
bugetului necesar
realizrii
proiectului.
Resurse
insuficiente.
Lucru n echip
defectuos
Produsele
Se ntrzie proiectul
F2
M3
T4
Alocarea de sume
suplimentare
Se ntrzie proiectul
edine de lucru
16
E5
L6
tehnologice
obinute nu au
caracteristicile
prognozate
Insuficiena
resurselor
Imposibilitatea
realizrii
sau valorificrii
produsului obinut
prin proiect
proiectului
Se ntrzie proiectul
Se ntrzie proiectul
tehnici
sociali si culturali
naturali
manageriali
Se va realiza fia de sintez a proiectului, prin matricea cadru logic, completnd Anexa 4.
Anexa 4 - Matricea cadru logic
V. BIBLIOGRAFIE
Lista bibliografic se va ntocmi pe categorii cri, reviste, resurse web etc.
Prof. univ. dr. Gabriela MENI, Lect. univ. dr. Daniela POPESCUL, Managementul proiectelor, Universitatea
Alexandru Ioan Cuza, Iasi 2014;
Prof. univ. dr. Gabriela MENI, Lect. univ. dr. Daniela POPESCUL, Ec. dr. Radu ARTENE, Managementul
proiectelor. Suport lucrri practice, Facultatea de Economie i administrarea afacerilor, Universitatea Al.
Ioan Cuza, Iai, 2014;
[Link]
[Link]
18
List de control
nainte de a depune proiectul, va rugm s verificai dac formularul este complet (revezi i Nota de la
nceputul formularului) i, n special dac:
Dosarul proiectului este complet i corespunde cu cerinele din formularul propus i din descrierea
programului de finanare sau a strategiei organizaiei.
Au fost completate toate rubricile.
Durata activitilor i planificarea calendaristic a proiectului (seciunea 3.1) sunt incluse n cadrul
formularului.
Bugetul este complet i prezentat n formatul solicitat.
Matricea cadru logic aferent proiectului a fost completat n concordan cu formatul furnizat.
Gril de evaluare
Prezentarea contextului asigur o imagine clar asupra problemei/oportunit ii, a solicitantului i
a sursei de finanare
Argumentarea necesitii proiectului corespunde cerinelor formulate i au fost surprinse toate
componentele seciunii 2.1
Grupurile int, beneficiarii direci i indireci au fost identificai corect (localizare, cuantificare,
segmentare etc.)
Scopul i obiectivele proiectului sunt clar formulate. Sunt surprinse att obiectivele pe termen
lung (generale), ct i obiectivele pe termen scurt (specifice) i au fost argumente din punct de
vedere al ncadrrii n obiectivele sursei de finan are
Jaloanele sunt relevante pentru proiect, asigur identificarea clar a pailor de urmat pentru
atingerea scopului/obiectivelor proiectului
Activitile/subactivitile sunt descrise, relevante pentru jaloane, coerent prezentate prin
structura descompunerii pe lucrri. Au fost realizate planificarea calendaristic i Matricea cadru
logic a proiectului
Pentru echipa de management i implementare a proiectului sunt stabilite clar responsabilitile,
abilitile i cunotinele necesare. Au fost realizate organigrama proiectului i graficul
responsabilitilor
Resursele au fost stabilite corespunztor pe fiecare activitate. Bugetul a fost calculat n funcie
de resursele alocate pe activiti/subactiviti, s-a utilizat anexa indicat n suportul pentru lucrri
practice
S-au stabilit indicatorii de evaluare i riscurile
1 punct
1 punct
1 punct
1 punct
0.5 puncte
1.5 puncte
1 punct
1 punct
1 punct
ANEXA 1
Diagrama Grantt
20
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
ANEXA 2
Cod
activitate
1100
1200
2100
2200
2300
2400
3100
3200
3300
3400
4100
4200
5100
5200
6100
6200
6300
Denumire activitate
Constituirea
echipei
de
management
Alocarea responsabilitilor echipei
n funcie de sarcinile pe care le
are
fiecare membru
Dotarea cu mobilier a slilor de
clas
Dotarea cu echipamente IT
Dotarea cu material didactic
Restabilirea condiiilor igienicosanitare i de confort a grupurilor
sanitare
din incinta institutiei
Demararea lucrarilor de renovare
Elaborarea caietului de sarcini
Organizarea licitatiei in vederea
alegerii furnizorului cel mai eficient
Selectarea furnizorului de servicii
pentru asigurarea calitii lucrrilor
Amenajarea spaiului
Achiziionarea de echipamente
pentru spaiul de joac
Achiziionare
microbuz
pentru
transportul copiilor
Selecie sofer profesionist
Organizarea de cursuri de pregtire
Elaborarea programei cursurilor
Desfurarea
propriu-zis
a
cursurilor
Titularul
proiectului
Managerul de
proeict
Asistent
manager de
proiect
RDC
Responsabil
financiar
Consilier
juridic
Responsabil IT
Coordonator
instruire
RDC
RC
RC
RC
RC
D
D
RD
RC
RC
C
C
RC
RDC
RDC
RDC
RDC
RDC
C
RC
C
C
RC
RDC
RDC
RC
RDC
RDC
RC
RC
RC
RC
RC
RC
R
R
R
D
C
C
C
C
RDC
RDC
RDC
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
6400
Evaluarea
participanilor
cursurile de instruire
la
21
RDC
Tipuri de responsabiliti
R = Responsabil cu efectuarea activitii
C = Consultan
D = Deruleaz activitatea
Not: Se completeaz la intersecia liniei cu coloana, n func ie de responsabilit ile descrise la 2.2.a Nu la toate intersec iile trebuie s se identifice un anumit tip
de responsabilitate.
* Se vor nlocui Persoana 1, 2 .. n i Firma 1, 2 ... n cu func iile/rolurile identificate la punctul 3.3.a (Responsabil logistic, Administrator re ea etc.), respectiv
furnizorii necesari pentru derularea unor activit i identificate prin descrierea activit ilor (3.1) , cum ar fi firma software, firma echipamente productie, firma
publicitate etc.
22
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
ANEXA 3
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
23
Anexa 4
Bilan sintetic
Raport sintetic
M1, L6
T4
Bilan sintetic
L6
Bilan sintetic
F2, L6
Raport
M1, M3
24
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
Dotarea cu echipamente IT
Dotarea cu material didactic
Restabilirea condiiilor igienico-sanitare i de confort a grupurilor sanitare
din incinta institutiei
Demararea lucrarilor de renovare
Elaborarea caietului de sarcini
Organizarea licitatiei in vederea alegerii furnizorului cel mai eficient
Selectarea furnizorului de servicii pentru asigurarea calitatii lucrarilor
Amenajarea spaiului
Achizitionarea de echipamente pentru spaiul de joac
Achiziionare microbuz pentru transportul copiilor
Selecie sofer profesionist
Organizarea de cursuri de pregtire
Elaborarea programei cursurilor
Desfaurarea propriu-zis a cursurilor
Evaluarea participanilor la cursurile de instruire
Materiale
Materiale
Materiale
Umane, materiale
Umane, materiale
Umane
Umane
Mp
Materiale
Materiale
Umane
Umane
Umane, materiale
Umane
Umane