1
UNIVERSITATEA "DUNREA DE JOS" DIN GALAI
FACULTATEA DE ECONOMIE I ADMINISTRAREA AFACERILOR
SPECIALIZAREA: SISTEME INFORMATICE PENTRU MANAGEMENTUL
RESURSELOR
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
INFORMATICE
GESTIUNEA STUDENILOR CAZAI N CMINE
ndrumtor: Prof. dr. Novac-Ududec C.
Studeni: Tudos Viorica-Emilia
Tudos Ionela-Cristina
2
Cuprins
Introducere ................................................................................................................................................... 3
Planificarea Proiectului ................................................................................................................................. 4
Discuia cu beneficiarul ......................................................................................................................... 4
Scopul Proiectului ................................................................................................................................. 4
Obiectivele Proiectului .......................................................................................................................... 4
Beneficiarul proiectului ......................................................................................................................... 4
Executant .............................................................................................................................................. 4
Durata proiectului ................................................................................................................................. 4
Activitile necesare dezvoltrii proiectului ......................................................................................... 5
Stabilirea resurselor i alocarea lor ............................................................................................................... 7
Resurse umane ...................................................................................................................................... 7
Execuia activitatilor i stabilirea costurilor .................................................................................................. 8
Estimarea efortului pe fiecare activitate .............................................................................................. 8
Calendarul de executie ......................................................................................................................... 8
Stabilirea salariilor si a cheltuielilor aferente proiectului .................................................................... 8
Managementul riscului ......................................................................................................................... 8
Managementul calitaii ......................................................................................................................... 9
Diagrama Gantt ................................................................................................................................... 10
3
Introducere
Managementul proiectelor const n aplicarea cunotinelor, capabilitilor,
instrumentelor i tehnicilor specifice pentru activitile unui proiect, care au obiective, scopuri i
cerine definite, referitoare la timp, costuri, calitate i parametri de performan, activiti
considerate ca importante i adecvate pentru finanare. Timpul, costul,calitatea i performanele
sunt constrngeri pentru proiect.
Acesta ramura s-a dezvoltat cu repeziciune mai ales dupa anii 90 remarcandu-se o
cretere a eforturilor de definire a sistemului teoretic al managementului proiectelor i de a-l
exprima sub form de cri, ghiduri, studii, standarde.
Pe msur ce mediul de afaceri a devenit din ce n ce mai complex, att pe plan mondial
ct i n ara noastr, folosirea echipelor de lucru interdisciplinare a devenit o necesitate, ce a
schimbat radical mediul de munc. Aceste schimbri au alimentat nevoia de proiecte complexe,
aprnd astfel necesitatea unui management de proiecte mai sofisticat, mai cuprinztor. Pentru a
avea ct mai multe avantaje competitive i pentru a genera rspunsurile competitive
corespunztoare, o organizaie trebuie s cunoasc i s foloseasc tehnicile moderne ale
managementului de proiect.
Managementul proiectelor este o strategie managerial aplicat mai ales n informatizri
i investiii de alt natur. Ea presupune constituirea unor echipe de specialiti n analiza,
proiectarea i implementarea de aplicaii informatice i implicarea de specialiti din diferite
compartimente funcionale, contabilitate, comercial i de management a resurselor umane.
Echipele de proiect au ca obiectiv lansarea i realizarea proiectului cu respectarea specificaiilor
tehnice, a termenelor de execuie i a bugetului de cheltuieli.
Odat cu evolutia tehnologiei i implicit a calculatoarele i software-lor, tot mai multe
companii din diferite domenii au nceput s foloseasc aceste instrumente n dezvoltarea i
administrarea tuturor tipurilor de proiecte. Microsoft Project este liderul de necontestat al pieei
de aplicaii de managementul proiectului. O anchet printre 1000 de manageri de proiect a
demonstrat c Microsoft Project este de departe cel mai utilizat program de managementul
proiectului, n special pentru a defini scopul, timpul, costurile, resursele umane necesare
proiectului.
4
Planificarea Proiectului
Discuia cu beneficiarul
Discuia are rolul de a stabili scopul proiectului dar i activitile ce vor fi desfurate n
cadrul acestuia. Aceast discuie poate dura cteva ore, timp n care managerul de proiect va afla
care sunt dorinele i ateptrile beneficiarului i va stabili si eventualele constrngeri care apar
din cauza complexitii softului.
Scopul Proiectului
Scopul acestui proiect este de a crea un produs software pentru cminele studeneti din
Galati. Aplicaia trebuie s gestioneze studeii cazai in cmine i s poat fi accesat dintr-o
interfa cu utilizatorul uor de utilizat.
Obiectivele Proiectului
Obiectivul este implementarea unui produs software, care s respecte cerinele
beneficiarului, pentru a gestiona studenii care s-au cazat in cminele studeneti.
Beneficiarul proiectului
Beneficiarul acestui proiect este Complex Studenesc Al. I. Cuza Galai.
Executant
Romanian Soft Company Bucureti este o companie romneasc de software, fondat n
februarie 2003, ce furnizeaz servicii IT inovative pentru clieni dintr-o gam larg de domenii.
Indiferent c optai pentru un simplu website de prezentare sau dorii un magazin virtual, c
avei nevoie de un program de facturare sau de o aplicaie de gestiune complex care s
monotorizeze ntreaga activitate a firmei dvs., noi v oferim soluia optim, realizat la cel mai
nalt nivel calitativ.
Durata proiectului
Durata estimat pentru realizarea proiectului este de dou luni. Acest interval include
toate etapele necesare finalizrii cu success a proiectului.
-Data de nceput : 17.04.2013
5
-Data finalizrii : 30.05.2013
Task Name Duration
ntlnirea dintre developer i
client
3 days
Structurarea echipei 5 days
Gzduirea site-ului 5 days
Proiectarea bazei de date 6 days
Stabilirea design-ului final 2 days
Implementarea 15 days
Testarea site-ului 6 days
Intlnirea cu clientul 4 day
Livrarea produsului 1 days
Activitile necesare dezvoltrii proiectului
ntlnirea dintre developer i client (3 zile)
Propunerea ofertei (1 zi)
Stabilirea exact a cerinelor (1 zi)
Semnarea contractului (1 zi)
Structura echipei (5 zile)
ntlnirea cu echipa (1 zile)
Stabilirea obiectivelor (1 zile)
Hotrrea asuprea limbajelor de programare (1 zi)
Programarea etapelor de execuie (2 zile)
Gzduirea site-ului (5 zile)
nchirierea site-ului (2 zile)
Semnarea contractului cu firma furnizoare de gzduire (3 zile)
Proiectarea bazei de date (6 zile)
Proiectarea la nivel conceptual (2 zile)
Proiectarea la nivel logic (2 zile)
6
Conceperea schemei fizice a bazei de date (2 zile)
Stabilirea design-ului final (2 zile)
Propunerea a 3 variante de design (1 zi)
Alegerea design-ului final (1 zi)
Implementarea site-ului (15 zile)
Prelucrarea datelor (10 zile)
Actualizarea datelor (5 zile)
Testarea site-ului (6 zile)
Gsirea eventualelor erori (3 zile)
Rezolvarea erorilor identificate (2 zile)
Compatibilitatea cu diferite browsere (1 zi)
ntlnirea cu clientul (4 zile)
Prezentarea site-ului (1 zi)
Adugarea / tergerea unor elemente dup preferinele clientului (2 zile)
Modificri (1 zi)
Livrarea site-ului (1 zi)
7
Stabilirea resurselor i alocarea lor
Pentru dezvoltarea unei astfel de aplicaii trebuie avute n vedere att costurile generale
de administraie (salarii, energie, apa), ct i costurile generate de implementare.
Valoarea acestei platforme a fost estimat la 1350 de dolari, bani folosii pentru
acoperirea cheltuielilor necesare pe toat durata proiectului.
Resurse umane
Resursa uman este cel mai important factor pentru a putea implementa cu succes un proiect,
indiferent de amploarea sa.
Echipa necesar pentru crearea acestei platforme este alctuit din:
1 manager de proiect coordoneaz activitatea pe parcursul desfaurrii proiectului
1 proiectant baze de date proiecteaz baza de date
1 programator junior implementeaza baza de date i realizeaz interfaa
1 programator senior face legura dintre baza de date i aplicaie
1 designer propune sugestii de prezentarea a interfeei
1 tester testeaz aplicaie
8
Execuia activitatilor i stabilirea costurilor
Estimarea efortului pe fiecare activitate
Pentru a fi mai usor de dezvoltat, acest proiect, a fost impartit in activitati, iar fiecare
activitate cuprinde subactivitati. Acestea ofera o imagine mai clara a modului in care evolueaza
proiectul si pot fi realizate intr-un interval de timp mai scurs.
In functie de complexitatea fiecarei activitati si de efortul depus pentru a o putea finaliza
cu succes, acestora, le-au fost alocate un numar de zile, precum si responsabilii care au obligatia
de a realiza respectiva activitate.
Calendarul de executie
Fiecarei activitati i s-au alocat un numar de zile permitand astfel monitorizarea mai eficienta
a evolutiei aplicatie care urmeaza a fi dezvoltata. Aceste activitati au o data precisa cand trebuie
sa inceapa si cand trebuie sa fie finalizate, din acest motiv, suntem nevoiti sa respectem
calendarul de executie, deoarece, nerespectarea lui va decala toate activitatile urmatoare, implicit
si termenul de livrare a produsului.
Stabilirea salariilor si a cheltuielilor aferente proiectului
Salariile angajatilor care au participat direct la realizarea proiect au fost stabilite in urma
estimarii efortului depus, a rezultatelor obtinute in urma efortului si a experientei profesionale
acumulate de fiecare dintre ei.
Managementul riscului
Un plan de Management al Riscurilor Proiectului este un document de control, care
ncorporeaz scopurile, strategiile i metodele pentru a gestiona riscurile unui proiect. Planul de
Management al Riscurilor Proiectului descrie toate aspectele pentru identificarea riscului,
estimarea, evaluarea i procesul de controlare al acestuia.
Identificarea riscurilor:
insuficiena resurselor disponibile pentru terminarea proiectului;
insuficiena timpului aprobat pentru terminarea proiectului;
9
neclaritatea ateptrilor/anticiprilor proiectului, care duce la obinerea de rezultate
incomplete sau nepotrivite;
nenelegeri ntre deintorii de interese (stakeholders) privind ateptrile/anticiprile
proiectului, care conduc la insatisfacii referitor rezultatelor proiectului;
posibilitatea ca unul dintre angajai, implicat n proiect (programator, proiectant, tester
etc) s devin incapabil in a-i desfura activitatea planificat;
defectiuni tehnice;
imbolnaviri de personal.
Managementul calitaii
Managementul calitatii cuprinde trei functii si anume:
Planificarea acest proces urmrete dezvoltarea de produse i procese care s
corespund cerinelor clienilor. Planificarea calitii cuprinde activitile prin care se
stabilesc biectivele i cerinele privind calitatea software precum
i resursele umane, financiare i materiale necesare realizrii obiectivelor.
Asigurarea calitii cuprinde activitile preventive prin care se
urmrete, n mod sistematic, corectitudinea i eficiena activitilor de planificare i cont
rol,pentru a garanta obinerea unor produse software care s satisfac cerinele de calitate
ateptate de clieni.
mbuntirea calitii cuprinde activitile desfurate n fiecare etap aciclului de via
a unui sistem de programe, n scopul obinerii unui nivel calitativ
superior celui planificat, n condiiile desfurrii corespunztoare a activitilor
planificare, control i asigurare a calitii. mbuntirea fiabilitii, ca urmare a asigurrii
calitii, se face prin verificarea i validarea sistemelor de programe.
10
Diagrama Gantt
11