REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE AL PRIMĂRIEI COMUNEI LOZNA, JUDEŢUL BOTOŞANI

CAPITOLUL I
DISPOZIŢII GENERALE

Art. 1 Prezentul Regulament de Organizare şi Funcţionare (R.O.F.)

detaliază modul de organizare a Primăriei Comunei Lozna şi stabileşte regulile
de funcţionare, politicile, procedurile şi atribuţiile ce revin compartimentelor din
cadrul structurii organizatorice aprobate conform legii.

Art. 2 În sensul Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019

privind Codul administrativ, cu modificările și completăprile ulterioare, Primăria
Comunei Lozna reprezintă structura funcţională fără personalitate juridică şi
fără capacitate procesuală, cu activitate permanentă, care duce la îndeplinire
hotărârile Consiliului Local şi dispoziţiile Primarului, soluţionând problemele
curente ale colectivităţii locale, constituită din: Primar, Viceprimar,
Administratorul public, Consilierii Primarului sau persoanele încadrate la
cabinetul primarului şi Aparatul de specialitate al Primarului.

Art. 3 Sediul Primăriei Comunei Lozna este în sat Lozna, str.

Principală, nr. 95, comuna Lozna, judeţul Botoşani.

Art. 4 Administraţia publică în comuna Lozna este organizată şi

funcţionează în temeiul principiilor:
 autonomiei locale,
 descentralizării serviciilor publice,
 eligibilităţii autorităţilor administraţiei publice locale,
 legalităţii şi al consultării cetăţenilor în soluţionarea problemelor
locale de interes deosebit.

Art. 5 Prin autonomie locală se înţelege dreptul şi capacitatea

efectivă a autorităţilor administraţiei publice locale de a soluţiona şi de a
gestiona, în numele şi în interesul colectivităţilor locale, treburile publice, în
condiţiile legii. Acest drept se exercită de Consiliul Local – autoritate
deliberativă şi Primar – autoritate executivă.

Art. 6 Autonomia locală conferă autorităţilor administraţiei publice

locale dreptul ca, în limitele legii, să aibă iniţiative în toate domeniile, cu
excepţia celor care sunt date în mod expres în competenţa altor autorităţi
publice.

Art. 7 Structura organizatorică şi statul de funcţii a Primăriei

comunei Lozna este aprobată anual prin hotărâre a Consiliului Local.

Art. 8 În relaţiile dintre Consiliul local, ca autoritate deliberativă şi

Primarul comunei, ca autoritate executivă, nu există raporturi de subordonare.

Art. 9 Structura de conducere a Primăriei este constituită, aşa

cum sunt definite în structura organizatorică aprobată conform legii, din:
 Primar,
 Viceprimar,
  Secretar General al Comunei.

Art. 10 (1) PRIMARUL Comunei Lozna îndeplineşte o funcţie de

autoritate publică, asigurând respectarea drepturilor şi libertăţilor fundamentale
ale cetăţenilor, a prevederilor Constituţiei, precum şi punerea în aplicare a
legilor, a decretelor Preşedintelui României, a ordonanţelor şi hotărârilor
Guvernului, a hotărârilor consiliului local. Primarul dispune măsurile necesare şi
acordă sprijin pentru aplicarea ordinelor şi instrucţiunilor cu caracter normativ
ale miniştrilor, ale celorlalţi conducători ai autorităţilor administraţiei publice
centrale, ale prefectului, a dispoziţiilor preşedintelui consiliului judeţean,
precum şi a hotărârilor consiliului judeţean, în condiţiile legii.
(2) Primarul conduce instituţiile publice de interes local, precum şi
serviciile publice de interes local.
(3) Primarul participă la şedinţele consiliului local şi are dreptul să îşi
exprime punctul de vedere asupra tuturor problemelor înscrise pe ordinea de zi,
precum şi de a formula amendamente de fond sau de formă asupra oricăror
proiecte de hotărâri, inclusiv ale altor iniţiatori. Punctul de vedere al primarului
se consemnează, în mod obligatoriu, în procesul - verbal al şedinţei.
(4) Primarul, în calitatea sa de autoritate publică executivă a
administraţiei publice locale, reprezintă Comuna în relaţiile cu alte autorităţi
publice, cu persoanele fizice sau juridice române şi străine, precum şi în justiţie.

Art. 11 (1) Conform art. 155, alin. (1) din Ordonanța de urgență a
Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și
completăprile ulterioare, Primarul îndeplineşte următoarele categorii principale
de atribuţii:
a) atribuţii exercitate în calitate de reprezentant al statului, în condiţiile legii;
b) atribuţii referitoare la relaţia cu consiliul local;
c) atribuţii referitoare la bugetul local al Comunei;
d) atribuţii privind serviciile publice asigurate cetăţenilor, de interes local;
e) alte atribuţii stabilite prin lege.

(2) În temeiul alin. (1) lit. a), Primarul:

a) îndeplineşte funcţia de ofiţer de stare civilă şi de autoritate tutelară şi
asigură funcţionarea serviciilor publice locale de profil;
b) îndeplineşte atribuţii privind organizarea şi desfăşurarea alegerilor,
referendumului şi a recensământului;
c) îndeplineşte alte atribuţii stabilite prin lege.

(3) În exercitarea atribuţiilor prevăzute la alin. (1) lit. b), primarul:

a) prezintă consiliului local, în primul trimestru al anului, un raport anual
privind starea economică, socială şi de mediu a Comunei, care se publică
pe pagina de internet [Link], în condiţiile legii;
b) participă la şedinţele consiliului local şi dispune măsurile necesare pentru
pregătirea şi desfăşurarea în bune condiţii a acestora;
c) prezintă, la solicitarea consiliului local, alte rapoarte şi informări;
d) elaborează, în urma consultărilor publice, proiectele de strategii privind
starea economică, socială şi de mediu a Comunei, le publică pe site-ul
[Link] şi le supune aprobării consiliului local.

(4) În exercitarea atribuţiilor prevăzute la alin. (1) lit. c), primarul:

a) exercită funcţia de ordonator principal de credite;
 b) întocmeşte proiectul bugetului unităţii administrativ - teritoriale şi contul
de încheiere a exerciţiului bugetar şi le supune spre aprobare consiliului
local, în condiţiile şi la termenele prevăzute de lege;
c) prezintă consiliului local informări periodice privind execuţia bugetară, în
condiţiile legii;
d) iniţiază, în condiţiile legii, negocieri pentru contractarea de împrumuturi şi
emiterea de titluri de valoare în numele Comunei;
e) verifică, prin compartimentele de specialitate, corecta înregistrare fiscală
a contribuabililor la organul fiscal teritorial, atât a sediului social principal,
cât şi a sediului secundar.

(5) În exercitarea atribuţiilor prevăzute la alin. (1) lit. d), primarul:

a) coordonează realizarea serviciilor publice de interes local, prin intermediul
aparatului de specialitate sau prin intermediul organismelor prestatoare
de servicii publice şi de utilitate publică de interes local;
b) ia măsuri pentru prevenirea şi, după caz, gestionarea situaţiilor de
urgenţă;
c) ia măsuri pentru organizarea executării şi executarea în concret a
activităţilor din domeniile prevăzute la art. 129 alin. (6) şi (7) din
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul
administrativ, cu modificările și completăprile ulterioare;
d) ia măsuri pentru asigurarea inventarierii, evidenţei statistice, inspecţiei şi
controlului furnizării serviciilor publice de interes local prevăzute la art.
129 alin. (6) şi (7) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019
privind Codul administrativ, cu modificările și completăprile ulterioare,
precum şi a bunurilor din patrimoniul public şi privat al Comunei;
e) numeşte, sancţionează şi dispune suspendarea, modificarea şi încetarea
raporturilor de serviciu sau, după caz, a raporturilor de muncă, în
condiţiile legii, pentru personalul din cadrul aparatului de specialitate,
precum şi pentru conducătorii instituţiilor şi serviciilor publice de interes
local;
f) asigură elaborarea planurilor urbanistice prevăzute de lege, le supune
aprobării consiliului local şi acţionează pentru respectarea prevederilor
acestora;
g) emite avizele, acordurile şi autorizaţiile date în competenţa sa prin lege şi
alte acte normative, ulterior verificării şi certificării de către
compartimentele de specialitate din punctul de vedere al regularităţii,
legalităţii şi de îndeplinire a cerinţelor tehnice;
h) asigură realizarea lucrărilor şi ia măsurile necesare conformării cu
prevederile angajamentelor asumate în procesul de integrare europeană în
domeniul protecţiei mediului şi gospodăririi apelor pentru serviciile
furnizate cetăţenilor.

(6) Primarul desemnează funcţionarii publici anume împuterniciţi să ducă

la îndeplinire obligaţiile privind comunicarea citaţiilor şi a altor acte de
procedură, în condiţiile Legii nr. 135/2010, cu modificările şi completările
ulterioare.

(7) Pentru exercitarea corespunzătoare a atribuţiilor sale, primarul

colaborează cu serviciile publice deconcentrate ale ministerelor şi ale celorlalte
organe de specialitate ale administraţiei publice centrale din unităţile
administrativ - teritoriale, precum şi cu autorităţile administraţiei publice locale
şi judeţene.

(8) Numirea conducătorilor instituţiilor publice de interes local, respectiv

ai serviciilor publice de interes local se face pe baza concursului sau examenului
organizat potrivit procedurilor şi criteriilor aprobate de consiliul local la
propunerea primarului, în condiţiile părţii a VI - a titlul II capitolul VI sau titlul
III capitolul IV din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul
administrativ, cu modificările și completările ulterioare, după caz.

(9) În exercitarea atribuţiilor de autoritate tutelară şi de ofiţer de stare

civilă, a sarcinilor ce îi revin din actele normative privitoare la recensământ, la
organizarea şi desfăşurarea alegerilor, la luarea măsurilor de protecţie civilă,
precum şi a altor atribuţii stabilite prin lege, primarul acţionează şi ca
reprezentant al statului în comuna, în oraşul sau în municipiul în care a fost ales.

(10) Primarul poate delega, prin dispoziţie, atribuţiile ce îi sunt conferite

de lege şi alte acte normative Viceprimarului, Secretarului General al Comunei
sau personalului din Aparatul de specialitate, administratorului public, precum şi
conducătorilor instituţiilor şi serviciilor publice de interes local, în funcţie de
competenţele ce le revin în domeniile respective.

(11) Dispoziţia de delegare trebuie să prevadă perioada, atribuţiile

delegate şi limitele exercitării atribuţiilor delegate, sub sancţiunea nulităţii.
Dispoziţia de delegare nu poate avea ca obiect toate atribuţiile prevăzute de lege
în sarcina Primarului. Delegarea de atribuţii se face numai cu informarea
prealabilă a persoanei căreia i se deleagă atribuţiile.

(12) Persoana căreia i-au fost delegate atribuţii în condiţiile alin. (1) şi (2)
exercită pe perioada delegării atribuţiile funcţiei pe care o deţine, precum şi
atribuţiile delegate; Este interzisă subdelegarea atribuţiilor.

(13) Persoana căreia i-au fost delegate atribuţii în condiţiile alin. (1) şi (2)
răspunde civil, administrativ sau penal, după caz, pentru faptele săvârşite cu
încălcarea legii în exercitarea acestor atribuţii.

Art. 13 U.A.T. Comuna Lozna are un Viceprimar ales în condiţiile

Legii, conform Hotărârii Consiliului Local al Comunei Lozna, județul Botoșani nr.
32 din 8 Noiembrie 2024 care este subordonat Primarului şi înlocuitorul de
drept al acestuia.

Art. 14 VICEPRIMARULUI i-au fost delegate de către Primarul

Comunei Lozna prin Dispoziţia nr. 101 din 8 Noiembrie 2024, următoarele atribuţii:
1. coordonează şi răspunde de buna desfăşurare a activităţii serviciilor din
cadrul instituţiei.
2. asigură, potrivit competeneţelor sale, în condiţiile legii, cadrul necesar
pentru furnizarea serviciilor publice de interes local, privind:
a) educaţia;
b) serviciile sociale pentru protecţia copilului, a persoanelor cu
handicap, a persoanelor vârstnice, a familiei şi a altor persoane
sau grupuri aflate în nevoie socială;
c) sănătatea;
 d) cultura;
e) tineretul;
f) sportul;
g) ordinea publică;
h) situaţiile de urgenţă;
i) protecţia şi refacerea mediului;
j) conservarea, restaurarea şi punerea în valoare a monumentelor
istorice şi de arhitectură, a parcurilor, grădinilor publice şi
rezervaţiilor naturale;
k) podurile şi drumurile publice;
l) serviciile comunitare de utilităţi publice de interes local;
m) punerea în valoare, în interesul colectivităţii locale, a resurselor
naturale de pe raza Comunei;
n) alte servicii publice de interes local stabilite prin lege.
3. controlează igiena şi salubritatea localurilor publice şi produsele
alimentare puse în vânzare pentru populaţie, cu sprijinul serviciilor de
specialitate.
4. ia măsuri pentru prevenirea şi combaterea pericolelor provocate de
animale şi urmăreşte şi controlează punerea în aplicare a prevederilor
legale privind gestionarea câinlor fără stapân de pe raza Comunei Lozna,
cu sprijinul serviciilor de specialitate.
5. asigură întreţinerea şi reabilitarea drumurilor publice, proprietatea
Comunei, instalarea semnelor de circulaţie, desfăşurarea normală a
traficului rutier şi pietonal şi propune măsuri de îmbunătăţire şi de
modernizare, în condiţiile legii.
6. ia măsuri pentru buna administrare, exploatare, întreţinere şi protejare a
parcurilor, monumentelor, fântânilor arteziene, locurilor de joacă pentru
copii, spaţiilor verzi de pe raza Comunei, astfel încât acestea să îşi
îndeplinească funcţiile pentru care au fost create.
7. controlează inventarierea şi administrarea bunurilor care aparţin
domeniului public şi privat al Comunei Lozna cu rerspectarea următoarelor
principii: principiul priorităţii interesului public; principiul protecţiei şi
conservării; principiul gestiunii eficiente; principiul transparenţei şi
publicităţii.
8. monitorizează şi propune soluţii pentru rezolvarea situaţiilor în care
terenurilor proprietatea Comunei sunt ocupate fără forme legale, prin
intermediul compartimentelor de specialitate.
9. ia măsuri pentru controlul depozitării deşeurilor menajere, industriale sau
de orice fel, pentru asigurarea igienizării malurilor cursurilor de apă de pe
raza Comunei, precum şi pentru decolmatarea văilor şi podeţelor locale,
pentru asigurarea scurgerii apelor mari.
10. controlează modul de respectare, de către persoanele fizice şi juridice de
pe raza Comunei, a normelor de protecţie a mediului.
11. ţine evidenţa lucrărilor de construcţii din Comuna Lozna şi asigură punerea
la dispoziţie autorităţilor administraţiei publice judeţene sau centrale
rezultatele acestor evidenţe împreună cu persoana responsabilă în
domeniul urbanismului din cadrul Aparatului de specialitate al Primarului.
12. exercită controlul privind disciplina în autorizarea şi executarea lucrărilor
de construcţii şi urmăreşte modul de conformare privind măsurile dispuse
de Inspectpratul de Stat in Construcţii, potrivit dispozitiilor Legii nr.
50/1991 privind autorizarea executării lucrărilor de construcţii,
 republicată, cu modificările şi completările ulterioare, împreună cu
persoana responsabilă în domeniul urbanismului din cadrul Aparatului de
specialitate al Primarului.
13. ocupă funcţia de preşedinte a Comisiei de achiziţii publice ce vor fi
organizate de Comună.
14. îndeplineşte funcţia de ofiţer de stare civilă, pe perioada absenţei
Primarului cât şi a Secretarului General al Comunei.
15. semnează documente, în numele Comunei, în situaţiile în care Primarul se
află în conflict de interese.
16. urmărește ducerea la îndeplinire a prevederilor prevăzute de Legii nr.
196/2016 privind venitul minim de incluziune, cu modificările și
completările ulterioare.
17. coordonează Serviciul de salubrizare şi gospodărie comunală din
subordinea Consiliului local şi Compartimentul administrativ din cadrul
Aparatului de specialitate al Primarului.
18. avizează rapoartele de specialitate ale serviciului/compartimentului pe care
le coordonează, participă la şedinţele comisiilor de specialitate ale
Consiliului Local şi asigură asistenţă de specialitate pentru aceste comisii.
19. duce la îndeplinire hotărârile Consiliului Local şi dispoziţiile Primarului în
domeniile pe care le coordonează.
20. ţine audienţe în probleme specifice pe care le coordonează.
21. îndeplineşte sarcinile curente - operative dispuse de Primar.
22. semnează în numele Primarului actele administrative emise în aplicarea
sarcinilor ce derivă din atribuţile delegate.
23. îndeplineşte şi alte atribuţii încredinţate de Primarul Comunei Lozna sau
de Consiliul Local.

Art. 15 SECRETARUL GENERAL AL COMUNEI LOZNA este

funcţionar public de conducere, cu studii superioare juridice care asigură
respectarea principiului legalităţii în activitatea de emitere şi adoptare a actelor
administrative, stabilitatea funcţionării Aparatului de specialitate al Primarului,
continuitatea conducerii şi realizarea legăturilor funcţionale între
compartimentele din cadrul acestora.

Art. 16 Toată durata în care Secretarul General al Comunei îşi

desfăşoară activitatea, constituie vechime în specialitate studiilor.

Art. 17 Secretarul General al Comunei nu poate fi membru al unui

partid politic, sub sancţiunea destituirii din funcţie.

Art. 18 Secretarul General al Comunei nu poate fi soţ, soţie sau

rudă de gradul întâi cu Primarul sau cu Viceprimarul, sub sancţiunea eliberării
din funcţie.

Art. 19 (1) Secretarul General al Comunei îndeplineşte, în condiţiile

legii, următoarele atribuţii:
a) avizează proiectele de hotărâri şi contrasemnează pentru legalitate
dispoziţiile primarului, hotărârile consiliului local;
b) participă la şedinţele consiliului local;
c) asigură gestionarea procedurilor administrative privind relaţia dintre
consiliul local şi primar, precum şi între aceştia şi prefect;
d) coordonează organizarea arhivei şi evidenţa statistică a hotărârilor
consiliului local şi a dispoziţiilor primarului;
e) asigură transparenţa şi comunicarea către autorităţile, instituţiile
publice şi persoanele interesate a actelor prevăzute la lit. a);
f) asigură procedurile de convocare a consiliului local, şi efectuarea
lucrărilor de secretariat, comunicarea ordinii de zi, întocmirea
procesului - verbal al şedinţelor consiliului local şi redactarea
hotărârilor consiliului local;
g) asigură pregătirea lucrărilor supuse dezbaterii consiliului local, şi
comisiilor de specialitate ale acestuia;
h) poate atesta, prin derogare de la prevederile Ordonanţei Guvernului nr.
26/2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii, aprobată cu modificări şi
completări prin Legea nr. 246/2005, cu modificările şi completările
ulterioare, actul constitutiv şi statutul asociaţiilor de dezvoltare
intercomunitară din care face parte unitatea administrativ - teritorială
în cadrul căreia funcţionează;
i) poate propune primarului, înscrierea unor probleme în proiectul ordinii
de zi a şedinţelor ordinare ale consiliului local;
j) efectuează apelul nominal şi ţine evidenţa participării la şedinţele
consiliului local, a consilierilor locali;
k) numără voturile şi consemnează rezultatul votării, pe care îl prezintă
preşedintelui de şedinţă;
l) informează preşedintele de şedinţă, cu privire la cvorumul şi la
majoritatea necesare pentru adoptarea fiecărei hotărâri a consiliului
local;
m) asigură întocmirea dosarelor de şedinţă, legarea, numerotarea
paginilor, semnarea şi ştampilarea acestora;
n) urmăreşte ca la deliberarea şi adoptarea unor hotărâri ale consiliului
local să nu ia parte consilierii locali care se încadrează în dispoziţiile
art. 228 alin. (2); informează preşedintele de şedinţă cu privire la
asemenea situaţii şi face cunoscute sancţiunile prevăzute de lege în
asemenea cazuri;
o) certifică conformitatea copiei cu actele originale din arhiva Primăriei;
p) îndeplineşte prin delegare, funcţia de ofiter de stare civilă;
q) înregistrează şi actualizează datele de identificare a cetăţenilor români
cu drept de vot înscrise în Registrul electoral la nivelul Comunei Lozna;
r) eliberază, la cererea solicitanţilor, Sesizarea pentru deschiderea
procedurii succesorale – Anexa 24 în conformitate cu prevederile
Dispoziției Primarului nr. 10/2021 privind aprobarea procedurii de
eliberare a Sesizării pentru deschiderea procedurii succesorale (Anexa
24),
s) înregistrază într-un registrul special contractele de arendare în
conformitate cu prevederile Dispoziției nr. 6/2019 privind aprobarea
Procedurii de înregistrare şi arhivare a contractelor de arendă depuse
la Consiuliul Local al Comunei Lozna, judeţul Botoşani,
t) este responsabil de resurse umane la nivelul Aparatului de specialitate
a Primarului;
u) este membru în Comitetul Local pentru Situaţii de Urgenţă;
v) coordonează Compartimentul agricol și cel de Asistență socială și
autoritate tutelară din cadrul Aparatului de specialitate al Primarului;
w) îndeplinește funcția de Secretar al Comisiei locale pentru stabilirea
dreptului de proprietate privată asupra terenurilor și participă la
şedinţele acesteia,
x) asigură lucrările de secretariat ale comisiei locale pentru stabilirea
dreptului de proprietate privată asupra terenurilor,
y) asigură redactarea proceselor - verbale ale şedinţelor comisiei locale
pentru stabilirea dreptului de proprietate privată asupra terenurilor,
z) aduce la cunoştinţă celor interesaţi hotărârile comisiei locale pentru
stabilirea dreptului de proprietate privată asupra terenurilor şi a celor
adoptate de comisia judeţeană,
aa) urmăreşte înregistrarea în registru agricol a suprafeţelor de teren
prevăzute în contractul de arendare,
bb) coordonează, verifică şi răspunde de modul de completare şi de
ţinere la zi a registrului agricol,
cc) îşi dă acordul sau nu pentru modificarea datelor înscrise în registru
agricol;
dd) inventariază documentele proprii;
ee) participă la concilieri/medieri pentru prevenirea unor eventuale
litigii;
ff) alte atribuţii prevăzute de lege sau însărcinări date prin acte
administrative de consiliul local, de primar.
gg) conform Legii nr. 319/2006 privind securitatea şi sănătatea în
muncă, cu modificările şi completările ulterioare, are urmatoarele
obligaţii:
 să îşi însuşească şi să respecte normele de securitate şi
sănătatea în muncă şi măsurile de aplicare a acestora,
 să desfaşoare activitatea în aşa fel încât să nu expună la
pericol de accidentare sau îmbolnavire profesională atât
propria persoană, cât şi celelalte persoane participante la
procesul de muncă;
 să aducă la cunoştinţa primarului orice defecţiune tehnică
sau altă situaţie care constituie un pericol de accidentare
sau îmbolnavire profesională;
 să aducă la cunoştinţa primarului accidentele de muncă
suferite de propria persoană şi de alte persoane
participante la procesul de muncă;
 să oprească lucrul la apariţia unui pericol iminent de
producere a unui accident şi să îl informeze de îndată pe
primar;
 să utilizeze corect echipamentele tehnice;
 să nu procedeze la scoaterea din funcţiune, modificarea,
schimbarea sau înlaturarea arbitrară a dispozitivelor de
securitate proprii, in special ale maşinilor, aparaturii,
uneltelor, instalatiilor tehnice şi cladirilor şi utilizeaza
corect aceste dispozitive;
 să coopereze, aâit timp cât este necesar, cu angajatorul
şi/sau persoanele desemnate, pentru a permite
angajatorului să se asigure ca mediul de muncă şi condiţiile
de muncă sunt sigure şi fără riscuri pentru securitate şi
sănătate, în domeniul sau de activitate;
 să coopereze, aâit timp cât este necesar, cu angajatorul
şi/sau persoanele desemnate, pentru realizarea oricaror
 măsuri şi cerinţe dispuse de către inspectorii de muncă şi
inspectorii sanitari, pentru protecţia sănătăţii şi securităţii
lucrătorilor;
 să dea relaţiile solicitate de organele de control şi de
cercetare în domeniul sănătăţii şi securităţii în muncă.
(2) Prin derogare de la prevederile art. 21 alin. (2) din Legea nr. 273/2006
privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare, în
situaţiile prevăzute la art. 147 alin. (1) şi (2) sau, după caz, la art. 186 alin. (1) şi
(2), Secretarul General al Comunei îndeplineşte funcţia de ordonator principal
de credite pentru activităţile curente.
(3) Secretarul General al Comunei, comunică o sesizare pentru
deschiderea procedurii succesorale camerei notarilor publici, precum şi oficiului
de cadastru şi publicitate imobiliară, în a cărei circumscripţie teritorială
defunctul a avut ultimul domiciliu:
a) în termen de 30 de zile de la data decesului unei persoane, în
situaţia în care decesul a survenit în localitatea de domiciliu;
b) la data luării la cunoştinţă, în situaţia în care decesul a survenit pe
raza altei unităţi administrativ - teritoriale;
c) la data primirii sesizării de la oficiul teritorial, în a cărei rază de
competenţă teritorială se află imobilele defuncţilor înscrişi în cărţi
funciare înfiinţate ca urmare a finalizării înregistrării sistematice.
(4) Sesizarea prevăzută la alin. (3) cuprinde:
a) numele, prenumele şi codul numeric personal ale defunctului;
b) data decesului, în format zi, lună, an;
c) data naşterii, în format zi, lună, an;
d) ultimul domiciliu al defunctului;
e) bunurile mobile sau imobile ale defunctului înregistrate în
evidenţele fiscale sau, după caz, în registrul agricol;
f) date despre eventualii succesibili, în format nume, prenume şi
adresa la care se face citarea.
(41) Sesizarea pentru deschiderea procedurii succesorale se transmite
după efectuarea verificărilor necesare la Compartimentul financiar - contabil şi
Compartimentul agricol pentru bunurile defunctului, precum şi a evidenţei
persoanelor şi stării civile, pentru datele despre eventualii succesibili, în
următoarele condiţii:
a) în cazul în care nu sunt identificate informaţii privind bunurile
mobile sau imobile ale defunctului ori date despre eventualii
succesibili, termenul de 30 de zile poate fi prelungit, pentru
efectuarea de verificări suplimentare, dar nu mai mult de 6 luni;
b) dacă, în urma verificărilor efectuate la nivelul compartimentelor de
specialitate ale autorităţii locale, nu sunt identificate informaţii
privind bunurile mobile sau imobile ale defunctului, sesizarea nu se
mai comunică camerei notarilor publici şi se clasează, la împlinirea
termenului de 6 luni de la data decesului persoanei;
c) dacă, în urma verificărilor efectuate la nivelul compartimentelor de
specialitate ale autorităţii locale, sunt identificate informaţii privind
bunurile mobile sau imobile ale defunctului, dar nu sunt date despre
eventualii succesibili, sesizarea se comunică camerei notarilor
publici la împlinirea termenului de un an şi 6 luni de la data
decesului persoanei, pentru vacanţa moştenirii.
 (5) Atribuţia prevăzută la alin. (3) poate fi delegată către una sau mai
multe persoane care exercită atribuţii delegate de ofiţer de stare civilă, prin
Dispoziţia Primarului la propunerea Secretarului General al Comunei.
(6) Primarul urmăreşte îndeplinirea acestei atribuţii de către Secretarul
General al Comunei, de către ofiţerul de stare civilă delegat, în condiţiile alin.
(5).
(7) Neîndeplinirea atribuţiei prevăzute la alin. (3) atrage sancţionarea
disciplinară şi contravenţională a persoanei responsabile.
(71) Prezumtivii moştenitori pot deschide procedura succesorală la camera
notarilor publici în a cărei circumscripţie teritorială defunctul a avut ultimul
domiciliu.
(72) Prin ordin al ministrului care coordonează domeniul administraţiei
publice se aprobă formularele tipizate pentru îndeplinirea prevederilor de mai
sus:
a) Cererea pentru deschiderea procedurii succesorale;
b) Sesizarea pentru deschiderea procedurii succesorale.
(8) Secretarul General al Comunei unde nu funcţionează birouri ale
notarilor publici îndeplinesc, la cererea părţilor, următoarele acte notariale:
a) legalizarea semnăturilor de pe înscrisurile prezentate de părţi, în vederea
acordării de către Primăria Comunei Lozna a beneficiilor de asistenţă
socială şi/sau serviciilor sociale;
b) legalizarea copiilor de pe înscrisurile prezentate de părţi, cu excepţia
înscrisurilor sub semnătură privată.

Capitolul II
STRUCTURA ORGANIZATORICĂ A PRIMĂRIEI COMUNEI LOZNA

Art. 20 Structura organizatorică a Primăriei Comunei Lozna a fost

aprobată prin Hotărârea Consiliului Local nr. 11 adoptată în data de 14.04.2026
privind aprobarea Structurii organizatorice şi al Statului de funcţii pentru
Aparatul de specialitate al Primarului şi al Serviciilor publice de interes local
pentru anul 2026, conform anexei nr. 1, parte integrantă din prezentul
regulament

Art. 21 Primăria Comunei Lozna este constituit din

Compartimente funcţionale a căror conducere este asigurată de către Primar,
Viceprimar şi Secretarul General al Comunei, potrivit organigramei aprobate de
Consiliul Local.

Art. 22 (1) La aprobarea structurii organizatorice au fost respectate

prevederile art. 391 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind
Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, potrivit caruia,
numărul total al funcţiilor publice de conducere din cadrul Primăriei comunei
Lozna, cu excepţia funcţiilor publice de Secretar General al Comunei, precum şi
al funcţiilor publice de conducere a căror ocupare se face prin detaşare cu
personal din cadrul instituţiilor din sectorul de apărare, ordine publică şi
siguranţă naţională, conform statelor de organizare aprobate, în condiţiile legii,
este de maximum 8% din numărul total al posturilor aprobate la nivel de Primar.
(2) Pentru determinarea numărului total al funcţiilor de conducere prin aplicarea
cotei de 8% prevăzute la alin. (1) se procedează după cum urmează:
a) în cazul în care numărul rezultat este mai mic de unu, acesta se rotunjeşte
la întreg;
b) în cazul în care numărul rezultat este mai mare de unu, acesta se
rotunjeşte la numărul întreg imediat superior acestuia, dacă fracţiunea
este mai mare sau egală cu 0,50.
(3) Structura organizatorică a Primăriei Comunei Lozna respectă următoarele
cerinţe:
a) pentru constituirea unui serviciu este necesar un număr de minimum 7
posturi de execuţie;
b) pentru constituirea unei direcţii este necesar un număr de minimum 15
posturi de execuţie;
c) pentru constituirea unei direcţii generale este necesar un număr de
minimum 25 de posturi de execuţie.

Art. 23 Primarul conduce şi coordonează toate Compartimentele și

serviciile funcționale din cadrul Aparatului de specialitate și anume:
 Viceprimarul Comunei,
 Secretarul General al Comunei,
 Compartimentul financiar – contabil,
 Compartimentul agricol,
 Compartimentul de asistență socială și autoritate tutelară,
 Compartimentul administrativ,
 Serviciul Voluntar pentru Situații de Urgență,
 Serviciul de cultură,
 Serviciul de salubrizare și gospodărie comunală.

Art. 24 Viceprimarul conduce şi coordonează:

 Compartimentul administrativ,
 Serviciul de salubrizare și gospodărie comunală.

Art. 25 Secretarul General al Comunei conduce, coordonează şi

controlează:
 Compartimentul agricol,
 Compartimentul de asistenţă socială şi autoritate tutelară.

Capitolul III
ATRIBUŢIILE COMPARTIMENTELOR FUNCŢIONALE DIN CADRUL
APARATULUI DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI COMUNEI LOZNA

Art. 26 (1) Compartimentul financiar – contabil din cadrul Aparatului

de specialitate al Primarului Comunei Lozna îşi desfăşoara activitatea în
conformitate cu principiile bugetare şi cu prevederile legislaţiei specifice
administraţiei publice locale şi finanţelor publice locale.
(2) Compartimentul financiar – contabil are în structura sa trei funcții
publice de execuție, după cum urmează:
 Consilier, clasa I, grad profesional superior (contabil),
  Consilier, clasa I, grad profesional superior (operator rol),
 Consilier, clasa I, grad profesional superior (casier).

în temeiul următoarelor acte normative:

1. O.U.G. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi
completările ulterioare;
2. Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările
şi completările ulterioare;
3. Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificările şi
completările ulterioare;
4. H.G. nr. 44/2004 pentru aprobarea Normelor metodologice de
aplicare a Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificările şi
completările ulterioare;
5. O.G. nr. 92/2003 privind Codul de procedură fiscală, republicată cu
modificările şi completările ulterioare;
6. Decret nr. 209/1976 privind aprobarea Regulamntului operaţiilor
de casă ale unităţilor socialiste;
7. Legea nr. 22/1969 privind angajarea gestionarilor, constituirea de
garanţii şi răspunderea în legătură cu gestionarea bunurilor
agenţilor economici, autorităţilor sau instituţiilor publice, cu
modificările şi completările ulterioare;
8. O.U.G. nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie
publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a
contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi
completările ulterioare;
9. H.G. nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a
prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie
publică din O.U.G. nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de
achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a
contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi
completările ulterioare;
10. H.G. nr. 1050/2004 privind aprobarea Normelor metodologice de
aplicare a O.G. 92/2003 privind Codul de procedură fiscală;
11. Legea nr. 52/2003 privind transparenta decizională în
administraţia publică, republicată,
12. Legea nr. 82/1991 privind contabilitatea, republicată, cu
modificările şi completările ulterioare;
13. Legea nr. 500/2002 privind finantele publice, cu modificările şi
completările ulterioare;
14. Legea nr. 263/2010 privind sistemul unitar de pensii publice, cu
modificările şi completările ulterioare;
15. Legea nr. 76/2002 privind sistemul asigurărilor pentru somaj şi
stimularea ocupării forţei de muncă, cu modificările şi completările
ulterioare;
16. Legea nr. 448/2006 privind protecţia şi promovarea drepturilor
persoanelor cu handicap, republicată, cu modificările şi completările
ulterioare;
17. OMFP nr. 1792/2002, privind aprobarea Normelor metodologice
privind angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor
instituţiilor publice, precum şi organizarea, evidenţa şi raportarea
angajamentelor bugetare şi legale,
 18. OMFP nr. 1917/2005, aprobarea Normelor metodologice privind
organizarea şi conducerea contabilitatii institutiilor publice, Planul
de conturi pentru instituţiile publice şi instrucţiunile de aplicare a
acestuia, cu modificările şi completările ulterioare;
19. OMFP nr. 3512/2008 privind documentele financiar contabile, cu
modificările şi completările ulterioare;
20. O.G nr. 119/1999, privind controlul intern si controlul financiar
preventiv, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
21. OMFP nr. 522/2003 pentru aprobarea Normelor metodologice
generale referitoare la exercitarea controlului financiar preventiv, cu
modificările şi completările ulterioare;
22. H.G. nr. 841/1995, privind procedurile de transmitere fără plată şi
de valorificare a bunurilor aparţinând instituţiilor publice, cu
modificările şi completările ulterioare;
23. OMFP nr. 2861/2009 pentru aprobarea Normelor metodologice
privind efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor,
datoriilor şi capitalurilor proprii;
24. OMFP nr. 946/2005 pentru aprobarea Codului controlului
intern/managerial, cuprinzând standardele de control
intern/managerial la entităţile publice şi pentru dezvoltarea
sistemelor de control intern/managerial, cu modificările şi
completările ulterioare;
25. H.G nr. 264/2003 privind stabilirea acţiunilor şi categoriilor de
cheltuieli, criteriilor, procedurilor şi limitelor pentru efectuarea de
plăţi în avans din fonduri publice, republicată, cu modificările şi
completările ulterioare;
26. hotărâri ale Consiliului Local Lozna cu privire la activitatea financiar
- bugetară şi fiscală şi cele cu implicaţii asupra activităţii financiar -
bugetare şi fiscale.

Art. 27 Atribuţiile personalului Compartimentului financiar -

contabil:
(1) Atribuțiile funcției de consilier, clasa I, graf profesional superior
(contabil) sunt:
1. organizează şi răspunde de întreaga evidenţă contabilă la nivelul
autorităţii publice în conformitate cu prevederile legale în vigoare
pe următoarele acţiuni:
 contabilitatea mijloacelor fixe şi evidenţa operativă la
locurile de folosire, astfel încât să răspundă cerinţelor
privind asigurarea controlului gestiunii mijloacelor fixe.
 contabilitatea materialelor şi obiectelor de inventar -
contabilitatea sintetică se ţine valoric cu ajutorul conturilor
sintetice; contabilitatea analitică a materialelor şi obiectelor
de inventar se ţine cantitativ şi valoric.
 contabilitatea mijloacelor băneşti.
 contabilitatea decontărilor.
 contabilitatea cheltuielilor - se organizează pe clasificaţia
bugetară (capitole, articole, aliniate).
2. întocmeşte anual proiectul bugetului local şi al bugetului
centralizator de venituri şi cheltuieli pe comună. În bugetul
centralizat se cuprind, pe lângă bugetul local şi planurile de
 venituri şi cheltuieli din activităţile extrabugetare precum şi alte
fonduri cu destinaţiie specială şi alte fonduri constituite potrivit
legii); Întocmeşte proiectul de buget al comunei, după consultarea
primarului şi la indicaţiile acestuia, pentru a fi supus aprobării
Consiliului Local,
3. procedează la elaborarea previziunilor economice pe termen
scurt/mediu şi lung prin mijloace specifice de prospecţiune
economică, elaborând împreună cu ceilalţi salariaţi din cadrul
compartimentul financiar - contabil proiectul de hotărâre privind
stabilirea impozitelor, taxelor locale şi a taxelor speciale pe care îl
depune la secretarul general al comunei spre avizare în termenul
legal,
4. analizează necesitatea şi oportunitatea rectificării bugetului
propriu al comunei în toate situaţiile necesare,
5. asigură respectarea legalităţii privind întocmirea şi valorificarea
tuturor documentelor financiar-contabile prezentate pentru
aprobare ordonatorului principal de credite.
6. organizează, asigură şi răspunde de exercitarea, conform
prevederilor legale a controlului financiar preventiv pe toate
documentele conform Ordinului nr. 923/2014 pentru aprobarea
Normelor metodologice generale referitoare la exercitarea
controlului financiar preventiv şi a Codului specific de norme
profesionale pentru persoanele care desfăşoară activitatea de
control financiar preventiv propriu, cu modificările și completările
ulterioare și a dispoziției Primarului.
7. organizează ori de câte ori este nevoie, dar cel puţin o dată pe an,
inventarierea bunurilor materiale şi valorilor băneşti ce aparţin
Comunei.
8. asigură întocmirea, circulaţia şi păstrarea documentelor
justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitate.
9. urmăreşte întocmirea lunară a balanţei de verificare şi darea de
seamă lunară trimestrială şi anuală.
10. coordonează şi sprijină pe responsabilul de achiziţii pentru
întocmirea planului anual de achiziţii.
11. întocmește rapoartele către Consiliul local pe linie de
specialitate.
12. participă la şedinţele Comisiilor de specialitate ale Consiliului
Local cât şi la şedinţele Consiliului local, pentru probleme
specifice serviciului.
13. participă la activităţile de pregătire a economiei şi a
teritoriului pentru apărare conform Legii nr. 477/2003.
14. înregistrează facturile în ordinea intrării în contabilitate şi
opereaza în calculator pe fiecare furnizor şi factură în parte.
15. ține evidenţa contabilă a furnizorilor, face corespondenţa cu
furnizorii.
16. ține evidenţa contabilă a materialelor cantitativ şi valoric. La
primirea actelor primare verifică respectarea formularisticii,
completarea datelor cerute de formular, corectitudinea lor şi
existenţa semnăturilor legale.
17. înregistrează intrările de materiale din sponsorizare, transferul
material/obiecte de inventar înregistrează intrările în custodie.
18. ține evidenţa contabilă a obiectelor de inventar, verifică şi
contabilizează documentele primare.
19. ține evidenţa contabilă a obiectelor de inventar primite în
folosinţă în contul extabilanţier 8030.
20. ține evidenţa contabilă a valorilor materiale primite spre
prelucrare în contul extabilanţier.
21. ține evidenţa contabilă a valorilor materiale primite în
custodie în contul extabilanţier.
22. întocmeşte Nota de intrare recepţie, dacă achiziţia se referă la
un material sau obiect de inventar, pe care o listează și o
atașează la documentele de plată. Crează și introduce
materialul/[Link] în catalog, îi alocă un număr intern al
programului informatic.
23. ține evidenţa mijloacelor fixe în contabilitate şi înregistrează
zilnic documentele primare privind mijloacele fixe intrate, din
gestiunile ce aparţin instituţiei, urmărind ca acestea să fie însoţite
de acte justificative întocmind la sfîrşitul lunii notele contabile.
24. introduce toate elementele necesare înregistrării în evidenţa
de gestiune, contabilă şi financiară a activelor fixe din gestiunile
ce aparţin sediilor administrative ale instituţiei: stabileste contul
contabil, domeniul de activitate public sau privat, poziţia bugetară,
codul de clasificare conform catalogului din HG 2139/2004, alege
gestiunea – locul de folosinţă.
25. efectuează intrarea mijloacelor fixe care nu sunt legate de o
achitiţie directă-factură, ieşirea bunurilor prin casare,predare cu
titlu gratuit, donaţii a bunurilor aflate în gestiunile ce aparţin
instituţiei.
26. efectuează înregistrări contabile pe care nu le generează
automat programul informatic.
27. listează: Fişa mijlocului fix, Centralizatorul mijlocelor fixe pe
domenii:privat, public, Raport inventar, Balanţa contabilă sintetică
a conturilor pe care le are în evidenţă. Efectuează tranzacţiile:
Modificare, Blocare , Ştergere mijloc fix.
28. calculează amortizarea, pe care o verifică cu conturile aferente
din Balanţă.
29. închide luna şi deschide luna următoare în cazul gestiunilor.
30. se ocupă de pregătirea pentru plata a facturilor. Întocmeşte
ordinele de plata în programul informatic pentru operatiuni de
Trezorerie, semnează ordinele de plată conform Dispoziţiei
domnului Primar. În prealabil verifică, existenţa propunerii de
angajare a unei cheltuieli, a angajamentului bugetar şi legal şi a
documentelor justificative (referatul de necesitate, comanda sau
contractul de furnizări de servicii, materiale, ob. de inventar si
mijloace fixe, nota de intrare recepţie), obţine vizele de legalitate,
realitate, regularitate pe facturi, urmăreşte ca facturile să fie
completate cu datele privind nr. de contract, poziţia bugetară,
poziţia din lista de investiţii de la care se efectuează plata,
urmăreşte ca, situaţiile de lucrări, propunerea de angajare a unei
cheltuieli , angajamentul bugetar şi legal să fie semnate de
persoanele autorizate.
31. ține evidenţa garanţiilor de bună execuţie pe fiecare obiectiv
de investiţii în parte şi pe fiecare furnizor, semnează pe cererea de
 restituire a garanţiei către furnizor, întocmeşte nota contabilă în
contul extrabilanţier.
32. verifică înainte de efectuarea ultimei plăţi existenţa constituirii
integrale a garanţiei de bună execuţie corelată cu plăţile efectuate
pentru fiecare contract.
33. întocmeşte prognoza efectuării cheltuielilor, decadal, la
termenele stabilite către Trezorerie.
34. întocmeşte centralizatorul de salarii în forma solicitată de
către Trezoreria Dorohoi, întocmeşte ordinele de plată cu
reţinerile din salarii pentru terţi şi sumele cuvenite bugetului
statului. Se confruntă cu datele din evidenţa contabilă.
35. urmăreşte ca statele de plată şi documentele care stau la baza
întocmirii acestora să poarte semnăturile legale, viza de control
financiar preventiv, întocmeşte declaraţia 100 şi urmăreşte
depunerea acesteia în termenul legal la ANAF, prin sistemul
electronic .
36. generează în programul informatic nota contabilă
reprezentând salariile, verifică nota de salarii cu statul de plată.
Listează Nota Contabilă simulată. După verificare, înregistrează
automat Nota Contabilă. Înregistrează alte note contabile aferente
salariilor şi eventualele corecţii.
37. verifică lunar soldul conturilor din balanţa de verificare şi
concordanţa dintre conturile sintetice şi cele analitice.
38. răspunde de componenţa soldului conturilor.
39. listează Fişa cont operatiuni diverse şi în Tranzacţia Notă
Contabilă generează Raportul Notă Contabilă.
40. întocmeşte CEC-ul in numerar.
41. ține evidenţa contului 50.33 - Disponibil din sume colectate
pentru bugetele locale – taxa asupra mijloacelor de transport
marfa cu masa totală maximă autorizată de peste 12 tone şi
repartizează sumele pe bugete cf. dispoziţiilor legale.
42. ține evidenţa fondului de risc .
43. ține evidenţa contului escrow.
44. în programul informatic înregistrează operaţiunile conform
extraselor bancare.
45. ține evidenţa contului - Disponibil din sume colectate prin
intermediul cardurilor. În programul informatic înregistrează
operaţiunile POS.
46. ține evidenţa operaţiunilor de casă cheltuieli în lei cf.
Decretului nr.209/1976 privind regulamentul operaţiunilor de
casă. În programul informatic înregistrează:
 încasarea garanţiilor de licitaţie.
 încasarea garanţiei de licitaţie.
 încasarea şi depunerea în bancă a caietelor de sarcini, a taxelor de
participare la licitaţii.
 încasările şi depunerile de numerar.
 plata de numerar prin casierie şi trecerea pe cheltuială a
operaţiunilor care nu implică contul de furnizori.
 plăţile de numerar către furnizori.
47. urmăreşte soldul conturilor de la casa venituri - analitic
corespunzător.
48. ține evidenţa contului - Furnizori debitori - avansuri furnizori şi
Debitori, sesizează Primarul cu privire la recuperarea lor până la
sfârşitul anului.
49. ține evidenţa contului - Avansuri de trezorerie.În programul
informatic înregistrează justificarea avansurilor ridicate din
casierie.
50. ține evidenţa contului 50.06: garanţii concesionari, pe fiecare
plătitor în parte, semnează cererea de restituire a garanţiei către
plătitor,
51. ține evidenţa garanţiilor pentru oferta depusă la licitaţii pe
fiecare plătitor în parte şi pe fiecare dosar de achiziţie, semnează
cererea de restituire a garanţiei către plătitor,
52. în programul informatic înregistrează încasările şi restituirile
de garanţii licitaţii prin bancă. De asemenea, înregistrează
încasările şi restituirile de garanţii licitaţii încasate/restituite în
numerar.
53. ține evidenţa contului "Alte valori - B. C. F. În programul
informatic înregistrează nota contabilă privind consumul de
combustibil pentru fiecare maşină în parte şi pentru utilajele din
dotare.
54. completează registrul jurnal şi registrul [Link]ă în
programul informatic corelaţiile dintre Registrul jurnal, Balanţa de
verificare, Fişa de cont.
55. urmăreşte listarea documentelor de evidenţă contabilă, lunar
(registru jurnal, fise cont, balante).
56. verifică deconturile de cheltuieli de deplasare în ţară în
conformitate cu legislaţia în vigoare.
57. întocmeşte la darea de seamă lunară și trimestrială nota
explicativă pentru conturile din bilanţ la codurile care se
raportează.
58. ține evidenţa operaţiunilor de închidere a conturilor de
venituri şi cheltuieli şi a contului 121 - rezultatul patrimonial
pentru Primărie şi pentru serviciile publice finanţate din credite
bugetare. Întocmeşte anual nota contabilă de preluare a soldului
contului Profit și Pierdere pe analitice în conturile reprezentând
Rezultatul Reportat.
59. întocmeşte darea de seamă lunară, introduce datele în
calculator la termenul stabilit. În programul informatice importă şi
prelucrează datele transmise,centralizează informaţiile şi exportă
rezultatele obţinute în programul informatic.
60. ține evidenţa operaţiunilor de bancã, conform Legii 82/1991
republicată, ct.7702 la primirea actelor verificã respectarea
formularisticii, completarea datelor cerute, corectitudinea lor şi
existenţa semnãturilor legale.
61. introduce zilnic de pe documente, datele în calculator, operând
extrasele de cont reprezentând plãţile cãtre diverşi beneficiari şi
restituiri în cont.
62. ține evidenţa contului -diferenţe din reevaluare.
63. Întocmeşte dispoziţiile de plată sau încasare în numerar în
casieria unităţii.
64. ține evidenţa contabilă a creditelor contractate de Consiliul
Local. La preluarea documentelor de plată verifică existenţa
 semnăturilor legale pe comenzi şi preverificări, denumirea
obiectivului, denumirea elementului SDA, proiectul, capitolul şi
poziţia din lista de investiţii după caz.
65. anual reevaluează soldurile conturilor în valută conform
prevederilor legale.
66. înregistrează notele contabile privind tragerile şi dobânzile
aferente împrumuturilor externe contractate.
67. efectuează plăţile şi încasările în numerar, reprezentând salarii
ale personalului ( dacă este cazul) din primărie, restituiri impozite
și taxe, plăți și încasări diserse pe bază de documente de plată
vizate şi aprobate de CFP.
68. aplică pe statele de plată sau pe celelalte documente ştampila
"ACHITAT" sau "DEPUS', precum şi numărul şi data documentului
de depunere în dreptul persoanei căreia nu i s-au achitat sumele
respective.
69. întocmeşte lista nominală a persoanelor care nu au încasat
drepturile cuvenite.
70. menţionează pe centralizatorul listelor de plată sumele efectiv
plătite şi cele neachitate, confruntă aceste sume cu totalul
documentelor respective, după care semnează.
71. depune în termenele prevăzute la bancă sumele neplătite.
72. depune actele la Trezoreria Municipiului Dorohoi şi bancă şi
ridică extrasele de cont, verificând numărul contului şi actele
justificative pentru sumele prevăzute în extras.
73. ține evidenţa încasărilor şi plăţilor cu ajutorul registrului de
casă, pe bază de documente justificative.
74. ține evidenţa sponsorizărilor intrate în contul [Link] şi a
cheltuielilor din sponsorizare, extracontabil pe fiecare contract de
sponsorizare în parte. Întocmeşte lunar situaţia sponsorizărilor
intrate, pe beneficiari în vederea rectificărilor de buget.
75. ține evidenţa fondului de rulment şi a rezultatului execuţiei
bugetare din anii precedenţi 82.98.02 aferenta fondului de
rulment, În programul informatic înregistrează constituirea
veniturilor din dobânzi şi încasarea acestora, la sfarsitul anului
întocmeste notele de închidere a execuţiei bugetare.
76. ține evidenţa operaţiunilor de casă cheltuieli în valută cf.
Decretului nr.209/1976 privind regulamentul operaţiunilor de
casă .
77. ține evidenţa debitorilor scoşi din activ şi urmăriţi în
continuare în conturi extrabilanţiere .
78. ține evidenţa contabilă a valorilor materiale supuse
sechestrului şi a creanţelor fiscale).
79. ține evidenţa contului - Disponibil al bugetului local la
trezorerie, verifică preluarea corectă a înregistrărilor în anexa 12
şi 13 din Darea de Seamă.
80. întocmeşte situaţia privind execuţia bugetului local (venituri şi
cheltuieli),
81. ține evidenţa garanţiilor pentru gestionari conform Legii 22 /
1968 .
82. întocmește facturi. Alocă și gestionează numerele facturilor
emise conform legislației în vigoare.
83. stabilește indicii de inflație pentru sumele necesare a fi
actualizate.
84. întocmeşte raportările referitoare la cheltuielile de personal
atât pentru Primăria,cât şi pentru serviciile și instituțiile publice
subordonate .
85. întocmește procesul verbal de inventariere.
86. întocmește procesul verbal de casare pe baza propunerilor
primite de la comisiile de inventariere.
87. ține evidența contractelor în care Comuna este parte.
88. întocmește trimestrial componența soldurilor.
89. întocmește raportul trimestrial și anual privind execuția
bugetului
90. arhivează documentele pe care le gestionează
91. participă la activităţi de protecţie civilă în situaţii speciale pe
teritoriul Comunei.
92. întocmește dările de seamă trimestriale şi anuale.
93. participă la inventarierea patrimoniului, urmărind
confruntarea datelor din evidenţa contabilă scriptică, cu rezultatul
inventarierii faptice şi înregistrează rezultatele inventarierii.
94. îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege, hotărâri ale
Consiliului local, dispoziţii ale Primarului.
95. conform Legii nr. 319/2006 privind securitatea şi sănătatea în
muncă, cu modificările şi completările ulterioare, are urmatoarele
obligaţii:
o să îşi însuşească şi să respecte normele de securitate
şi sănătatea în muncă şi măsurile de aplicare a
acestora,
o să desfaşoare activitatea în aşa fel încât să nu expună
la pericol de accidentare sau îmbolnavire profesională
atât propria persoană, cât şi celelalte persoane
participante la procesul de muncă;
o să aducă la cunoştinţa primarului orice defecţiune
tehnică sau altă situaţie care constituie un pericol de
accidentare sau îmbolnavire profesională;
o să aducă la cunoştinţa primarului accidentele de
muncă suferite de propria persoană şi de alte
persoane participante la procesul de muncă;
o să oprească lucrul la apariţia unui pericol iminent de
producere a unui accident şi să îl informeze de îndată
pe primar;
o să utilizeze corect echipamentele tehnice;
o să nu procedeze la scoaterea din funcţiune,
modificarea, schimbarea sau înlaturarea arbitrară a
dispozitivelor de securitate proprii, in special ale
maşinilor, aparaturii, uneltelor, instalatiilor tehnice şi
cladirilor şi utilizeaza corect aceste dispozitive;
o să coopereze, aâit timp cât este necesar, cu
angajatorul şi/sau persoanele desemnate, pentru a
permite angajatorului să se asigure ca mediul de
muncă şi condiţiile de muncă sunt sigure şi fără
 riscuri pentru securitate şi sănătate, în domeniul sau
de activitate;
o să coopereze, aâit timp cât este necesar, cu
angajatorul şi/sau persoanele desemnate, pentru
realizarea oricaror măsuri şi cerinţe dispuse de către
inspectorii de muncă şi inspectorii sanitari, pentru
protecţia sănătăţii şi securităţii lucrătorilor;
o să dea relaţiile solicitate de organele de control şi de
cercetare în domeniul sănătăţii şi securităţii în muncă.

(2) Atribuțiile funcției de consilier, clasa I, graf profesional superior

(operator rol) sunt:
1. asigură asistenţa contribuabililor la solicitarea acestora,
pemtru completarea declaraţiilor de impunere şi a
documentelor şi actelor fiscale în vederea depunerii şi
înregistrării acestora la registratura unităţii;
2. preia declaraţiile de impozite şi taxe locale, repartizate,
docomentele justificative care stau la baza acestora, asigurând
valorificarea şi înregtistrarea acestora în evidenţa de plătitor
condusă cu ajutorul programului informatic de impozite şi taxe
locale;
3. efectuează operaţiuni de debitări şi scăderi, scutiri,
reduceri, calculeză majorări de intârziere şi editează zilnic
procesele verbale de impunere, borderourile de debitare şi
scadere, lista centralizatoare a operaţiunilor efectuate şi alte
documente cu privire la operaţiunile de debitare din sectorul
sau de activitate;
4. comunică procesul - verbal de înştiinţare de plată al
contribuabililor, cu privire la debitele stabilite, rămăşitele şi
accesoriile fiscale, aferente acestuia;
5. rezolvă corespondenţa primită pe linie ierarhică cu
privire la emiterea certificatelor fiscale, a altor cereri şi
solicitări ale contribuabililor;
6. întocmeşte documentaţia de compensare, ori de câte ori
se constata existenţa unor creanţe reciproce, din oficiu sau la
cererea contribuabililor, pe care o prezintă contabilului, în
vederea rezolvării acestora, înştiinţează contribuabilul cu
privire la efectuarea acestor operaţiuni;
7. întocmeşte referatele de restituire în condițiile legii, pe
care la prezintă contabilului în vederea rezolvarii acestora,
înştiinţează contribuabilul cu privire la efectuarea acestor
operaţiuni;
8. înstiinţează contribuabilii cu privire la erorile identificate
în declarațiile depuse, rezultate din conținutul sau
completitudinea actelor depuse la acestea;
9. înştiinţează contribuabilii cu privire la obligațiile
declarative ce le revin potrivit legii;
10. efectuează impunerea din oficiu, în condiţiile legii,
comunică debitele stabilite în acest sens;
11. constată şi aplică sancţiunile contravenţionale pentru
faptele reglementate de legislaţia fiscală de specialitate,
privind procedura de întocmire şi depunere a declaraţilor;
12. verifică dosarele de scutire aprobate prin hotarâri ale
consiliului local, comunică contribuabililor rezultatele
acestora;
13. înregistrează în evidenţa pe plătitor cererile de scutire
după aprobarea acestora.
14. prezintă contabilului, rapoartele zilnice corespunzatoare
domeniului sau de activitate cu privire la operaţiuni de
debitări, scăderi, compensări, restituiri, în vederea exercitării
controlului asupra legalităţii, regularităţii şi conformităţii
operaţiunilor;
15. asigură şi răspunde de gestionarea documentelor
referitoare la impunerea fiecarui contribuabil grupate în
dosarul fiscal al acestuia;
16. asigură respectarea reglementărilor legale cu privire la
accesul la dosarul fiscal al contribuabilului;
17. răspunde de integritatea, confidenţialitatea şi securitatea
datelor din documentele conţinute de fiecare dosar fiscal în
conditiile legii;
18. colaboreaza cu compartimentul agricol precum şi cu
celelelte structuri organizatorice corespunzator fluxurilor
informaționale, existente între acestea;
19. emite cu ajutorul aplicaţiei informatice, situaţia
soldurilor pe conturi de buget şi total, balanţa fiscală pentru
contribuabili, persone fizice, platitori de impozit/taxa pe
cladiri, impozit/taxa pe teren intravilan şi extravilan pentru
toate categoriile de contribuabili;
20. acorda bonificații legale în cazul plăților făcute cu
anticipaţie;
21. întocmeşte acte de insolvabilitate în conformitate cu
prevederile legale;
22. depune sumele încasate la caseria unităţii, în termenul
prevăzut de actele normative în vigoare;
23. verifică anual contribuabilii înscrişi în evidenţa specială
privind cazurile de insolvabilitate;
24. identifică pe raza de activitate persoane care exercita
diferite activitati producătoare de venit sau posedă bunuri
supuse impozitării și sesizeaza organele competente în vederea
impunerii acestora;
25. conduce registrul de casa în care opereaza zilnic
încasările și plățile efectuate;
26. asigură ţinerea evidenței tuturor documentelor intrate, a
celor întocmite pentru uz intern, precum şi a celor ieşite;
27. este responsabil cu implementarea prevederilor Legii nr.
176/2010 privind integritatea în exercitarea funcţiilor şi
demnităţilor publice, pentru modificarea şi completarea Legii
nr. 144/2007 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea
Agenţiei Naţionale de Integritate, precum şi pentru
modificarea şi completarea altor acte normative, republicată,
cu modificările și completările ulterioare la nivelul Comunei
Lozna, judeţul Botoşani;
28. este responsabil cu implementarea Legii nr. 248/2015
privind stimularea participării în învăţământul preşcolar a
 copiilor provenind din familii defavorizate şi a procedurii de
acordare a tichetelor sociale pentru grădiniţă şi cu gestionarea
tichetelor sociale pentru grădiniţă la nivelul comunei Lozna;
29. este responsabil cu organizarea şi exercitarea controlului
financiar preventiv propriu în cadrul Aparatului de specialitate
al Primarului Comunei Lozna, judeţul Botoşani;
30. iniţiază si organizează, împreună cu Comisia de
selectionare, activitatea de întocmire a nomenclatorului
arhivistic al dosarelor pentru documentele proprii și a
celorlalte compartimente precum și a celor generate de
Consiliului local, asigură legatura cu Direcția Județeană a
Arhivelor Naționale, în vederea verificării şi confirmării
Nomenclatorului şi urmăreşte modul de aplicare a
Nomenclatorului la constituirea dosarelor;
31. verifică şi preia de la servicii si compartimente, pe baza
de inventar, dosarele constituite, întocmește inventarele
pentru documentele fără evidență aflate în depozit, asigură
înregistrarea tuturor documentelor intrate și ieșite din
depozitul de arhivă, pe baza registrului de evidență curentă;
32. convoacă Comisia de selecționare în vederea analizarii
dosarelor cu termene de păstrare expirate și care, în principiu,
pot fi propuse pentru eliminare ca fiind nefolositoare,
întocmește formele prevăzute de lege pentru confirmarea
lucrării de către Direcția Județeană a Arhivelor Naționale,
asigură predarea integrală a arhivei selecționate la unitățile de
recuperare;
33. cercetează documentele din depozit în vederea eliberării
copiilor și certificatelor solicitate de cetățeni pentru
dobândirea unor drepturi;
34. pune la dispoziție pe baza de semnatură și ține evidenta
documentelor împrumutate compartimentelor creatoare, iar la
restituire verifică integritatea documentelor împrumutate și
urmărește integritatea acestora la fond;
35. organizează depozitul de arhivă conform prevederilor
Legii Arhivelor Naționale, menține ordinea și asigură curățenia
la depozitul de arhivă,
36. solicită primarului sau viceprimarului dotarea
corespunzatoare a depozitului cu mobilier, rafturi și mijloace
PSI, informeaza Secretarul General al Comunei despre
asigurarea condițiilor corespunzătoare de păstrare și
conservare a arhivei;
37. eliberează, în conditiile legii, certificate, dovezi şi
adeverinţe la solicitarea persoanelor îndreptăţite şi le
semnează alături de Primar și Secretarul General al Comunei;
38. pune la dispozitie delegatului Drectiei Judetene a
Arhivelor Nationale toate documentele solicitate cu prilejul
efectuarii de controale privind situatia arhivelor de la creatori;
39. pregătește documentele cu valoare istorică și
inventarelor acestora, în vederea predării la Direcția Județeană
a Arhivelor Naționale conform prevederilor legale în vigoare;
40. asigură transmiterea corespondenţei elaborate de
Primărie cu alte instituţii sau persoane fizice.
 41. asigură arhivarea tuturor documentelor rezultate din
domeniul sau de activitate,
42. îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege, hotărâri
ale Consiliului local, dispoziţii ale Primarului,
43. conform Legii nr. 319/2006 privind securitatea şi
sănătatea în muncă, cu modificările şi completările ulterioare,
are urmatoarele obligaţii:
 să îşi însuşească şi să respecte normele de securitate şi
sănătatea în muncă şi măsurile de aplicare a acestora,
 să desfaşoare activitatea în aşa fel încât să nu expună la
pericol de accidentare sau îmbolnavire profesională atât
propria persoană, cât şi celelalte persoane participante
la procesul de muncă;
 să aducă la cunoştinţa primarului orice defecţiune
tehnică sau altă situaţie care constituie un pericol de
accidentare sau îmbolnăvire profesională;
 să aducă la cunoştinţa primarului accidentele de muncă
suferite de propria persoană şi de alte persoane
participante la procesul de muncă;
 să oprească lucrul la apariţia unui pericol iminent de
producere a unui accident şi să îl informeze de îndată pe
primar;
 să utilizeze corect echipamentele tehnice;
 să nu procedeze la scoaterea din funcţiune, modificarea,
schimbarea sau înlaturarea arbitrară a dispozitivelor de
securitate proprii, in special ale maşinilor, aparaturii,
uneltelor, instalatiilor tehnice şi cladirilor şi utilizeaza
corect aceste dispozitive;
 să coopereze, aâit timp cât este necesar, cu angajatorul
şi/sau persoanele desemnate, pentru a permite
angajatorului să se asigure ca mediul de muncă şi
condiţiile de muncă sunt sigure şi fără riscuri pentru
securitate şi sănătate, în domeniul sau de activitate;
 să coopereze, atât timp cât este necesar, cu angajatorul
şi/sau persoanele desemnate, pentru realizarea oricaror
măsuri şi cerinţe dispuse de către inspectorii de muncă
şi inspectorii sanitari, pentru protecţia sănătăţii şi
securităţii lucrătorilor;
 să dea relaţiile solicitate de organele de control şi de
cercetare în domeniul sănătăţii şi securităţii în muncă.

(3) Atribuțiile funcției de consilier, clasa I, graf profesional superior

(casier) sunt:

1. identifică debitorii, furnizează şefului ierarhic datele

necesare confirmării sau, după caz, neconfirmării debitelor,
întocmind în acest scop documentele necesare pentru satele
Lozna şi Străteni,
2. asigură preluarea şi înscrierea datelor şi informaţiilor din
registrele agricole, documentaţiile cadastrale, autorizaţiile de
construire, acte de înstrăinare, alte documente, pentru satele
 Lozna şi Străteni în vederea completării sau, dup caz,
verificării nivelului impozitelor şi taxelor contribuabililor;
3. urmăreşte soluţionarea în termen a corespondenţei, inclusiv
a cererilor cetăţenilor, se ocupă cu expedierea răspunsurilor
la corespondenţă în termenele stabilite;
4. urmăreşte şi ţine evidenţa debitelor de încasat, asumându-şi
responsabilitatea asupra înscrierilor făcute, întocmind
extract de rol şi preluând titlurile executorii în vederea
încasării debitelor înscrise în acestea;
5. întocmeşte şi transmite sau, după caz, înmânează înştiinţările
de plată;
6. efectuează încasări şi plăţi în numerar pe seama şi în folosul
instituţiei publice din care face parte,
7. încasează debitele preluate spre executare, calculează
bonificaţiile, calculează şi încasează majorările de întârziere;
8. încasează şi alte taxe locale - (concesionări, folosinţă
intravilan şi extravilan, taxa pentru serviciul de pază, taxa
pentru serviciul P.S.I, taxa pentru colectarea gunoiului
menajer etc.,
9. depune numerarul în totalitate, la termenele şi plafoanele
stabilite a sumelor încasate şi respectă reglementările
stabilite privind păstrarea numerarului şi documentelor cu
regim special;
10. întocmeşte borderoul desfăşurător al sumelor încasate;
11. efectuează actele de urmărire prevăzute de lege care să
asigure identificarea debitelor de plată şi încasarea debitelor
prin încasarea directă (în numerar), ori prin formele de
executare silit prevăzută de lege, inclusiv a debitelor din
evidenţa separată a debitorilor insolvabili;
12. efectuează activităţile de executare silită prevăzute de
lege, a debitelor neachitate în termen şi neprescriere.
Întocmeşte popririle, le depune spre avizare şi transmitere la
contabil. Instituie sechestre, ridică şi predă spre valorificare
bunurile sechestrate. Propune sistarea popririlor, în situaţia
în care debitorii plătesc în numerar sumele poprite,
13. întocmeşte, împreună cu operatorii de rol, documentele
prevăzute de lege pentru scăderea unor debite, ori trecerea
lor în evidenţă separată;
14. operează în extrasul de rol sumele încasate şi cel puţin
trimestrial, efectuează punctajul cu rol unic;
15. întocmeşte documentele ce pot constitui mijloace de
probă în cazul în care este împiedicat să-şi desfăşoare
activităţile de încasare sau executare silită, ori în cazul luării
la cunoştinţă despre fapte ce constituie contravenţii sau
infracţiuni (îndeosebi a faptelor de evaziune fiscală), ori în
cazul litigiilor în care sunt implicate organe fiscale, dar care
sunt date în competenţă de soluţionare a altor organe, fie din
Ministerul Finanţelor, fie din afara acestui sistem, acţionând
pentru respectarea legalităţii. Sesisează în primul rând
contabilul, sau după caz pe primar, ori organele în drept,
despre încălcările de lege care l-au împiedicat să - şi
 realizeze atribuţiile de serviciu sau despre cele care ia
cunoştinţă în legătură cu serviciul;
16. răspunde de neîncasarea debitelor în cadrul termenelor
de prescripţie, dacă nu a luat măsurile prevăzute de lege şi
nu şi-a realizat atribuţiile de serviciu, care să asigure
încasarea debitelor, ori nu a sesizat pe cei în drept că a fost
împiedicat să-şi le realizeze şi nu a întocmit documentele ce
pot constitui mijloace de probă;
17. îndrumă contribuabilii cu privire la obligaţiile fiscale ce
le revin, declararea veniturilor ce se impozitează, evidenţa
veniturilor şi cheltuielilor, termenele de plată precum şi în
legătură cu modul de soluţionare a cererilor şi contestaţiilor
de către organele competente, în primul rând şi în principal
pentru indicarea actelor normative care reglementează
domeniul de activitate;
18. întocmeşte împreună cu operatorul de rol situaţia
privind încasarea impozitelor şi taxelor stabilite prin
hotărârea consiliului local;
19. participă la activităţile de pregătire a economiei şi a
teritoriului pentru apărare conform Legii nr. 477/2003, a
hotărârilor consiliului local şi dispoziţiile primarului comunei;
20. efectuează lucrările de cusut şi numerotat a dosarelor
cu documentele anului precedent, întocmeşte procesul verbal
de predare-primire la arhivă;
21. are calitatea de consilier de etică,
22. îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege,
hotărâri ale Consiliului local, dispoziţii ale Primarului,
23. conform Legii nr. 319/2006 privind securitatea şi
sănătatea în muncă, cu modificările şi completările
ulterioare, are urmatoarele obligaţii:
 să îşi însuşească şi să respecte normele de securitate şi
sănătatea în muncă şi măsurile de aplicare a acestora,
 să desfaşoare activitatea în aşa fel încât să nu expună la
pericol de accidentare sau îmbolnavire profesională atât
propria persoană, cât şi celelalte persoane participante
la procesul de muncă;
 să aducă la cunoştinţa primarului orice defecţiune
tehnică sau altă situaţie care constituie un pericol de
accidentare sau îmbolnăvire profesională;
 să aducă la cunoştinţa primarului accidentele de muncă
suferite de propria persoană şi de alte persoane
participante la procesul de muncă;
 să oprească lucrul la apariţia unui pericol iminent de
producere a unui accident şi să îl informeze de îndată pe
primar;
 să utilizeze corect echipamentele tehnice;
 să nu procedeze la scoaterea din funcţiune, modificarea,
schimbarea sau înlaturarea arbitrară a dispozitivelor de
securitate proprii, in special ale maşinilor, aparaturii,
uneltelor, instalatiilor tehnice şi cladirilor şi utilizeaza
corect aceste dispozitive;
  să coopereze, aâit timp cât este necesar, cu angajatorul
şi/sau persoanele desemnate, pentru a permite
angajatorului să se asigure ca mediul de muncă şi
condiţiile de muncă sunt sigure şi fără riscuri pentru
securitate şi sănătate, în domeniul sau de activitate;
 să coopereze, atât timp cât este necesar, cu angajatorul
şi/sau persoanele desemnate, pentru realizarea oricaror
măsuri şi cerinţe dispuse de către inspectorii de muncă
şi inspectorii sanitari, pentru protecţia sănătăţii şi
securităţii lucrătorilor;
 să dea relaţiile solicitate de organele de control şi de
cercetare în domeniul sănătăţii şi securităţii în muncă.
Art. 27 (1) Compartimentul agricol din cadrul Aparatului de specialitate
al Primarului Comunei Lozna are în structura sa două funcții publice de
execuție, după cum urmează:
 Consilier, clasa I, grad profesional superior (inginer cadastru),
 Consilier, clasa I, grad profesional principal (registru agricol),

Art. 28 (1) Atribuțiile funcției de consilier, clasa I, graf profesional

superior (inginer cadastru) sunt:
1. întocmeşte dările de seamă statistice şi asigură
transmiterea acestora la termenele stabilite la organele
solicitante,
2. urmăreşte îndeplinirea sarcinilor de serviciu corespunzător
unei camere agricole, dând un raport semestrial despre
situaţia reală şi de fapt Primarului,
3. urmăreşte pe baza datelor din registrale agricole şi
evidenţele cadastrale, soluţionarea în termen a
corespondenţei, inclusiv a cererilor, se ocupă cu expedierea
răspunsurilor la termenele legale sau stabilite,
4. face parte, ca membru din Comisia locală pentru stabilirea
dreptului de proprietate privată asupra terenurilor și
participă în mod obligatoriu ședințele acesteia,
5. întocmeşte procesele - verbale de punere în posesie cu
suprafeţe de teren din intravilanul şi extravilanul
localităţilor comunei,
6. participă la măsurătorile pentru punerea în posesie a
proprietarilor şi moştenitorilor, completează şi verifică
fişele de proprietate în vederea eliberării titlurilor de
proprietate,
7. colaborează cu agentul agricol pentru înscrierea în
registrele agricole a terenurilor, conform titlurilor de
proprietate, pe sole şi suprafeţe, înmânează titlurile de
proprietate proprietarilor sau moştenitorilor acestora,
8. pune la dispoziţie toate informaţiile necesare în cazul
acţiunilor introduse în instanţă de cei îndreptăţiţi, informaţii
cerute Comisiei locale pentru stabilirea dreptului de
proprietate privată asupra terenurilor,
9. pune la dispoziţie toate informaţiile/situațiile solicitate de
Comisia judeţeană pentru stabilirea dreptului de proprietate
privată,
10. întocmește documentațiile necesare eliberării/modificării
titlurilor de proprietate și le predă sub semnătură Comisiei
județene de fond funciar,
11. actualizează anual domeniul public şi privat al comunei,
12. ţine evidenţa parcelară a terenului extravilan şi evidenţa
cadastrală a intravilanului, îngrijindu-se de păstrarea
planurilor parcelare şi evidenţelor cadastrale,
13. participă la pregătirea şi buna desfăşurare a
recensământului animalelor, populaţiei şi construcţiilor,
când este cazul,
14. acordă consultanţă agricolă, urmăreşte aplicarea
tehnologiilor adecvate şi ia măsuri de protecţie fitosanitară,
15. răspunde și urmărește derularea contractelor de
finanţare (cadastrarea gratuită a Comunei) încheiate între
Oficiul de Cadastru şi Publicitate Imobiliară Botoşani şi
Comuna Lozna,
16. este persoana desemnată de instituție pentru a face
parte din cadrul Comisiei de constatare şi evaluare a
pagubelor la culturile agricole de primăvară, asociate
fenomenului meteorologic de secetă pedologică,
17. face parte, ca membru din Unitatea Locală de Sprijin la
nivelul Comunei Lozna, județul Botoșani
18. urmăreşte clasarea documentelor create pe dosar,
conform nomenclatorului şi înscrie numărul dosarelor în
registru de intrare ieşire,
19. efectuează lucrările de cusut şi numerotat a dosarelor cu
documentele anului precedent, întocmeşte procesul – verbal
de predare – primire la arhivă,
20. îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite de Primar și/sau
Secretar General,
21. conform Legii nr. 319/2006 privind securitatea şi
sănătatea în muncă, cu modificările şi completările
ulterioare, are urmatoarele obligaţii:
 să îşi însuşească şi să respecte normele de securitate şi
sănătatea în muncă şi măsurile de aplicare a acestora,
 să desfaşoare activitatea în aşa fel încât să nu expună la
pericol de accidentare sau îmbolnavire profesională atât
propria persoană, cât şi celelalte persoane participante
la procesul de muncă;
 să aducă la cunoştinţa primarului orice defecţiune
tehnică sau altă situaţie care constituie un pericol de
accidentare sau îmbolnăvire profesională;
 să aducă la cunoştinţa primarului accidentele de muncă
suferite de propria persoană şi de alte persoane
participante la procesul de muncă;
 să oprească lucrul la apariţia unui pericol iminent de
producere a unui accident şi să îl informeze de îndată pe
primar;
 să utilizeze corect echipamentele tehnice;
 să nu procedeze la scoaterea din funcţiune, modificarea,
schimbarea sau înlaturarea arbitrară a dispozitivelor de
securitate proprii, in special ale maşinilor, aparaturii,
 uneltelor, instalatiilor tehnice şi cladirilor şi utilizeaza
corect aceste dispozitive;
 să coopereze, aâit timp cât este necesar, cu angajatorul
şi/sau persoanele desemnate, pentru a permite
angajatorului să se asigure ca mediul de muncă şi
condiţiile de muncă sunt sigure şi fără riscuri pentru
securitate şi sănătate, în domeniul sau de activitate;
 să coopereze, atât timp cât este necesar, cu angajatorul
şi/sau persoanele desemnate, pentru realizarea oricaror
măsuri şi cerinţe dispuse de către inspectorii de muncă
şi inspectorii sanitari, pentru protecţia sănătăţii şi
securităţii lucrătorilor;
 să dea relaţiile solicitate de organele de control şi de
cercetare în domeniul sănătăţii şi securităţii în muncă.

(2) Atribuțiile funcției de consilier, clasa I, graf profesional superior

(registru agricol) sunt:
1. întocmeşte dările de seamă statistice şi asigură transmiterea acestora la
termenele stabilite la organele solicitante,
2. îndeplineşte activităţile cu caracter agricol din cadrul instituţiei,
3. urmăreşte pe baza datelor din registrale agricole şi evidenţele cadastrale,
soluţionarea în termen a corespondenţei, inclusiv a cererilor, se ocupă cu
expedierea răspunsurilor la termenele legale sau stabilite,
4. completează registrele agricole atât în format scris cât şi electronic,
5. prezinte semestrial în şedinţă de consiliu local, stadiul de însscriere a
datelor în registru agricol şi propune măsuri pentru eficientizarea acestei
activităţi sub coordonarea Secretarului General al Comunei,
6. urmăreşte şi ţine evidenţa mişcării terenurilor de la un proprietar la altul,
prezintă Secretarului General al Comunei spre semnare orice completare
sau modificare ce se impune în registrul agricol, asumânu-şi
responsabilitatea asupra veridicităţii documentelor întocmite,
7. participă la desfăşurarea lucrărilor privind aplicarea legilor fondului
funciar. Întocmeşte procesele verbale de punere în posesie cu suprafeţe de
teren din intravilanul şi extravilanul localităţilor comunei. Participă la
măsurătorile pentru punerea în posesie a proprietarilor şi moştenitorilor,
completează şi verifică fişele de proprietate în vederea eliberării titlurilor
de proprietate,
8. colaborează pentru înscrierea în registrele agricole a terenurilor, conform
titlurilor de proprietate, pe sole şi suprafeţe, înmânează titlurile de
proprietate proprietarilor sau moştenitorilor acestora. Participă la
şedinţele Comisiei comunale de fond funciar,
9. pune la dispoziţie toate informaţiile necesare în cazul acţiunilor introduse
în instanţă de cei îndreptăţiţi, informaţii cerute de Comisia comunală de
fond funciar, fie de Comisia judeţeană de fond funciar,
10. întocmeşte alte documente cadastrale, care conţin date din registrul
agricol şi la prezintă spre semnare celor în drept, răspunzând de
temeinicia şi legalitatea lor,
11. actualizează anual domeniul public şi privat al comunei,
12. întocmeşte hărţile cadastrale cu teritoriul comunei Lozna, asigură
întocmirea şi ţinerea la zi a cadastrului comunei,
13. ţine evidenţa parcelară a terenului extravilan şi evidenţa cadastrală
a intravilanului, îngrijindu-se de păstrarea planurilor parcelare şi
evidenţelor cadastrale,
14. participă la pregătirea şi buna desfăşurare a recensământului
animalelor, populaţiei şi construcţiilor,
15. urmăreşte modul în care deţinătorii de terenuri asigură cultivarea
acestora,
16. acordă consultanţă agricolă, urmăreşte aplicarea tehnologiilor
adecvate şi ia măsuri de protecţie fitosanitară,
17. întocmeşte documentaţiile necesare pentru acordarea de sprijin
producătorilor agricoli, în condiţiile prevăzute de lege şi urmareşte
realizarea acestor acţiuni,
18. duce la îndeplinire prevederile Legii nr. 145/2014 pentru stabilirea
unor măsuri de reglementare a pieţei produselor din sectorul agricol, cu
modificările şi completările ulterioare,
19. răspunde cu aplicarea Legii nr. 17/2014 privind unele măsuri de
reglementare a vânzării - cumpărării terenurilor agricole situate în
extravilan şi de modificare a Legii nr. 268/2001 privind privatizarea
societăţilor comerciale ce deţin în administrare terenuri proprietate
publică şi privată a statului cu destinaţie agricolă şi înfiinţarea Agenţiei
Domeniilor Statului, cu modificările şi completările ulterioare la nivelul
Primăriei Comunei Lozna, judeţul Botoşani,
20. centralizează şi transmite datele către Registrul Agricol Naţional
(RAN) aflate la nivelul comunei;
21. urmăreşte clasarea documentelor create pe dosar, conform
nomenclatorului şi înscrie numărul dosarelor în registru de intrare ieşire,
22. efectuează lucrările de cusut şi numerotat a dosarelor cu
documentele anului precedent, întocmeşte procesul – verbal de predare –
primire la arhivă,
23. îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite de Primar și/sau Secretar
General,
24. conform Legii nr. 319/2006 privind securitatea şi sănătatea în
muncă, cu modificările şi completările ulterioare, are urmatoarele
obligaţii:
 să îşi însuşească şi să respecte normele de securitate şi
sănătatea în muncă şi măsurile de aplicare a acestora,
 să desfaşoare activitatea în aşa fel încât să nu expună la
pericol de accidentare sau îmbolnavire profesională atât
propria persoană, cât şi celelalte persoane participante
la procesul de muncă;
 să aducă la cunoştinţa primarului orice defecţiune
tehnică sau altă situaţie care constituie un pericol de
accidentare sau îmbolnăvire profesională;
 să aducă la cunoştinţa primarului accidentele de muncă
suferite de propria persoană şi de alte persoane
participante la procesul de muncă;
 să oprească lucrul la apariţia unui pericol iminent de
producere a unui accident şi să îl informeze de îndată pe
primar;
 să utilizeze corect echipamentele tehnice;
 să nu procedeze la scoaterea din funcţiune, modificarea,
schimbarea sau înlaturarea arbitrară a dispozitivelor de
 securitate proprii, in special ale maşinilor, aparaturii,
uneltelor, instalatiilor tehnice şi cladirilor şi utilizeaza
corect aceste dispozitive;
 să coopereze, aâit timp cât este necesar, cu angajatorul
şi/sau persoanele desemnate, pentru a permite
angajatorului să se asigure ca mediul de muncă şi
condiţiile de muncă sunt sigure şi fără riscuri pentru
securitate şi sănătate, în domeniul sau de activitate;
 să coopereze, atât timp cât este necesar, cu angajatorul
şi/sau persoanele desemnate, pentru realizarea oricaror
măsuri şi cerinţe dispuse de către inspectorii de muncă
şi inspectorii sanitari, pentru protecţia sănătăţii şi
securităţii lucrătorilor;
 să dea relaţiile solicitate de organele de control şi de
cercetare în domeniul sănătăţii şi securităţii în muncă.

Art. 29 Compartimentul de asistență social și autoritate tutelară

din cadrul Aparatului de specialitate al Primarului Comunei Lozna are în
structura sa:
 funcție publică de execuție de consilier, clasa I, grad
profesional principal (asistent social),
 o funcție contractuală de asistent medical comunitar
 25 funcții contractuale de asistent personal

Art. 28 (1) Atribuțiile funcției publice de consilier, clasa I, graf profesional

principal (asistent social) sunt:
 asigură primirea dosarelor pentru acordarea venitului minim de
incluziune, în condiţiile legislaţiei în vigoare;
 stabileşte cuantumul venitului minim de incluziune, ţinând cont de
venitul net lunar al familiei/persoane singure;
 asigură întocmirea anchetelor sociale ce stau la baza soluţionării
cererii de acordare a venitului minim de incluziune. Răspunderea
asupra conţinutului anchetei sociale revine persoanelor care au
efectuat şi au semnat ancheta socială;
 fundamentează şi întocmeşte proiectul de dispoziţie a primarului
privind stabilirea dreptului venitului minim de incluziune, a
cuantumului, precum şi plata acestuia;
 verifică, în termenul legal, sau de câte ori este nevoie, îndeplinirea
condiţiilor de acordare a venitului minim de incluziune, fundamentează
şi întocmeşte proiectele dispoziţiilor de suspendare sau modificare a
cuantumului venitului minim de incluziune, după caz;
 comunică titularilor de venit minim de incluziune toate modificările
survenite privind dreptul la venit minim de incluziune;
 transmite lunar, Agenţiei judeţene pentru Plăţi şi Inspecţie Socială
Botoşani, datele statistice privind numărul titularilor de venit minim de
incluziune, plăţile efectuate şi drepturile băneşti aprobate cu acest
titlu;
 transmite Agenţiei judeţene pentru Plăţi şi Inspecţie Socială Botoşani,
în termenul legal, situaţia cu persoanele adulte din familiile beneficiare
de venit minim de incluziune pentru care plata contribuţiei de
asigurare socială de sănătate se asigură de la bugetul de stat;
 întocmeşte situaţia persoanelor apte de muncă şi o transmite
persoanelor responsabile de organizarea si supravegherea efectuării
muncii în folosul comunităţii;
 organizează şi supraveghează efectuarea muncii în folosul comunităţii;
 asigură înregistrarea cererilor pentru venit minim de incluziune într-
un registru special;
 asigură păstrarea actelor care au stat la baza stabilirii dreptului de
venit minim de incluziune, cele emise ulterior de primar, precum şi
cele dispuse ulterior de către solicitant;
 periodic, se vor efectua noi verificări în teren la beneficiarii venitului
minim de incluziune, în condiţiile legii, pentru verificarea îndeplinirii
condiţiilor pentru acordarea acestui drept;
 asigură în permanenţă, evidenţa dosarelor, făcând în timp util
comunicările către beneficiarii de venit minim de incluziune, cărora li
s-a stabilit acordarea, respingerea, suspendarea sau încetarea
dreptului la venitul minim de incluziune;
 asigură primirea cererilor şi declaraţiilor pe propria răspundere
privind componenţa familiei şi veniturile realizate de membrii acesteia
în vederea stabilirii dreptului la ajutorul pentru încălzirea locuinţei cu
lemne, cărbuni şi combustibili petrolieri pentru familiile şi persoanele
singure, altele decât cele beneficiare de ajutor social, conform O.U.G.
nr. 70/2011 privind măsurile de protecţie socială în perioada sezonului
rece,
 fundamentează şi întocmeşte proiectele de dispoziţii privind acordarea
dreptului la ajutor pentru încălzirea locuinţei cu lemne, cărbuni şi
combustibili petrolieri, modificarea cuantumului sau încetarea acestui
drept pe toată perioada sezonului rece;
 întocmeşte rapoartele statistice cu privire la acordarea ajutoarelor
pentru încălzirea locuinţei cu lemne, cărbuni şi combustibili petrolieri
pentru familiile şi persoanele singure şi le transmite direcţiilor
judeţene, în termenul legal;
 întocmeşte documentaţia necesară pentru acordarea unui ajutor
reprezentând o parte din cheltuielile de înmormântare, în cazul
decesului unei persoane din familiile beneficiare de venit minim de
incluziune sau al persoanei singure beneficiare de venit minim de
incluziune;
 întocmeşte şi eliberează adeverinţe referitoare la venitul minim de
incluziune;
 asigură informarea corectă şi îndrumarea solicitanţilor de venit minim
de incluziune, pentru valorificarea drepturilor legale;
 răspunde pentru conţinutul informaţiilor furnizate prin lucrările
instrumentate, asigurând o informare exactă şi simplă asupra soluţiilor
propuse;
 dezvoltă şi diversifică, singur sau în parteneriat cu organizaţii
neguvernamentale, serviciile acordate în cadrul instituţiilor de
asistenţă socială, în vederea creşterii calităţii vieţii persoanelor
asistate;
 colaborează cu serviciile publice descentralizate ale ministerelor în
vederea dezvoltării de programe de asistenţă socială de interes local;
 îndeplineşte orice alte sarcini ce decurg din legislaţia nou apărută, ori
din dispoziţiile superiorilor;
 primeşte cererile pentru acordarea drepturilor prevăzute de
ordonanța de urgență nr. 34/2024 privind unele măsuri pentru
sprijinirea categoriilor de cupluri mamă - nou - născut defavorizate cu
tichete sociale pe suport electronic acordate din fonduri externe
nerambursabile pentru nou – născuţi;
 întocmeşte documentaţia necesară pentru acordarea drepturilor
prevăzute de Ordonanța de urgență nr. 34/2024 privind unele
măsuri pentru sprijinirea categoriilor de cupluri mamă - nou - născut
defavorizate cu tichete sociale pe suport electronic acordate din
fonduri externe nerambursabile pentru nou – născuţi;
 transmite lunar, Agenţiei judeţene pentru Plăţi şi Inspecţie Socială
Botoşani, datele statistice privind numărul beneficiarilor care au
solicitat tichete sociale pe suport electronic;
 primeşte cererile pentru acordarea drepturilor prevăzute de
ordonanţa de urgenţă 148/2005, privind susţinerea familiei în
vederea creşterii copilului, reprezentând indemnizaţie, stimulent
sau alocaţie de stat pentru copii, numai pentru persoanele
beneficiare de indemnizaţie pentru creşterea copilului sau
stimulent, şi documentele din care rezultă îndeplinirea
condiţiilor legale de acordare a acestora;
 întocmeşte şi actualizează baza de date cu persoanele
beneficiare de indemnizaţie, stimulent sau alocaţia de stat;
 primeşte, înregistrază şi raportează A.J.I.P.S. Botoşani dosarele
privind acordarea alocaţiei de stat;
 asigură consultanţă şi răspunde de angajarea asistenților personali ai
persoanelor cu handicap, conform legislaţiei în vigoare;
 implementează prevederile Legii nr. 248/2015 privind stimularea
participării în învăţământul preşcolar a copiilor provenind din familii
defavorizate şi a procedurii de acordare a tichetelor sociale pentru
grădiniţă şi răspunde de gestiunea tichetelor sociale pentru grădiniţă
la nivelul comunei Lozna;
 este coordonatorul echipei mobile pentru intervenţia de urgenţă în
cazurile de violenţă domestică, având următoarele atribuții:
a) verifică semnalările de violenţă domestică efectuate prin
intermediul liniilor telefonice ale instituţiilor publice
abilitate, inclusiv al liniilor telefonice de urgenţă, altele
decât numărul unic de urgenţă la nivel naţional
(SNUAU) - 112;
b) realizează evaluarea iniţială a gradului de risc din
perspectiva acordării serviciilor sociale, pe baza Fişei
pentru evaluarea gradului de risc şi stabilirea măsurilor
de siguranţă necesare pentru victimele violenţei
domestice, prevăzute în anexa care face parte
integrantă din prezenta hotărâre;
c) acordă informare şi consiliere victimelor violenţei
domestice;
d) sprijină victimele violenţei domestice, prin orientarea
acestora către serviciile sociale existente pe raza
localităţii/judeţului, adecvate nevoilor acestora;
e) informează, consiliază şi orientează victima în ceea ce
priveşte măsurile de protecţie de care aceasta poate
beneficia din partea instituţiilor competente: ordin de
 protecţie provizoriu, ordin de protecţie, formularea unei
plângeri penale, eliberarea unui certificat medico - legal
etc.;
f) asigură măsurile de protecţie socială necesare pentru
victime, minori, persoane cu dizabilităţi sau persoane cu
nevoi speciale, vizate de ordinul de protecţie provizoriu
sau ordinul de protecţie, şi păstrează confidenţialitatea
asupra identităţii acestora;
g) colaborează cu serviciile de asistenţă medicală
comunitară în situaţia în care identifică probleme
medicale privind victimele şi/sau copiii lor;
h) realizează demersurile necesare pentru depăşirea
riscului imediat, după caz, acestea putând consta în:
(i) transport la unitatea sanitară cea mai
apropiată în situaţiile în care victima necesită
îngrijiri medicale deurgenţă sau, după caz,
sesizarea numărului unic pentru apeluri de
urgenţă 112;
(ii) sesizarea organelor de urmărire penală,
sesizarea organelor de poliţie pentru
emiterea unui ordin de protecţie provizoriu,
sesizarea instanţelor judecătoreşti în vederea
emiterii ordinului de protecţie;
(iii) orientarea către SPAS sau, după caz, către
furnizorii privaţi de servicii sociale, acreditaţi
în condiţiile legii, în vederea găzduirii în
centre rezidenţiale adecvate nevoilor şi
aplicării managementului de caz pentru
victime şi, după caz, pentru agresori;
i) intervine în cazurile de violenţă domestică, la solicitarea
organelor de poliţie, atunci când prin ordinul de
protecţie provizoriu s-a dispus măsura evacuării
temporare a agresorului din domiciliu, iar acesta din
urmă a solicitat, potrivit legii, cazarea într-un centru
rezidenţial.
 întocmeşte adeverinţe de salariat pentru asistenţii personali ai
persoanelor cu handicap, colaborează cu secretarul comunei şi cu alţi
funcţionari pentru întocmirea unor materiale sau situaţii solicitate de
alte organe (instanţe judecătoreşti, etc.) sau de primar;
 înregistrează copii aflaţi în situaţie de risc de separare de familie de pe
raza Comunei în aplicația Observatorul copilului;
 duce la îndeplinire prevederile Hotărârii Guvernului nr. 691/2015
pentru aprobarea Procedurii de monitorizare a modului de creştere şi
îngrijire a copilului cu părinţi plecaţi la muncă în străinătate şi a
serviciilor de care aceştia pot beneficia, precum şi pentru aprobarea
Metodologiei de lucru privind colaborarea dintre direcţiile generale de
asistenţă socială şi protecţia copilului şi serviciile publice de asistenţă
socială şi a modelului standard al documentelor elaborate de către
acestea;
 întocmește și eliberează anchete sociale, solicitate de persoanele cu
handicap;
 întocmește rapoarte semestriale cu evidența persoanelor cu handicap,
a asistenților personali și sumele plătite;
 transmite Direcție Generale de Asistență Socială și Protecția Copilului
Botoșani rapoartele semetriale realizate;
 asigură, împreună cu alte persoane nominalizate de către Primarul
comunei de implementarea Programului operaţional Ajutorarea
persoanelor defavorizate la nivelul comunei;
 inventariază şi predă documentele produse la arhiva Primăriei pe baza
de inventar;
 întocmirea documentaţiei în vederea acreditării serviciului ca furnizor
de prestaţii sociale,
 conform Legii nr. 319/2006 privind securitatea şi sănătatea în muncă,
cu modificările şi completările ulterioare, are urmatoarele obligaţii :
i. să îşi însuşească şi să respecte normele de securitate şi
sănătatea în muncă şi măsurile de aplicare a acestora,
ii. să desfaşoare activitatea în aşa fel încât să nu expună la
pericol de accidentare sau îmbolnavire profesională atât
propria persoană, cât şi celelalte persoane participante
la procesul de muncă;
iii. să aducă la cunoştinţa primarului orice defecţiune
tehnică sau altă situaţie care constituie un pericol de
accidentare sau îmbolnavire profesională;
iv. să aducă la cunoştinţa primarului accidentele de muncă
suferite de propria persoană şi de alte persoane
participante la procesul de muncă;
v. să oprească lucrul la apariţia unui pericol iminent de
producere a unui accident şi să îl informeze de îndată pe
primar;
vi. să utilizeze corect echipamentele tehnice;
vii. să nu procedeze la scoaterea din funcţiune, modificarea,
schimbarea sau înlaturarea arbitrară a dispozitivelor de
securitate proprii, in special ale maşinilor, aparaturii,
uneltelor, instalatiilor tehnice şi cladirilor şi utilizeaza
corect aceste dispozitive;
viii. să coopereze, atât timp cât este necesar, cu angajatorul
şi/sau persoanele desemnate, pentru a permite
angajatorului să se asigure ca mediul de muncă şi
condiţiile de muncă sunt sigure şi fără riscuri pentru
securitate şi sănătate, în domeniul sau de activitate;
ix. să coopereze, aâit timp cât este necesar, cu angajatorul
şi/sau persoanele desemnate, pentru realizarea oricaror
măsuri şi cerinţe dispuse de către inspectorii de muncă şi
inspectorii sanitari, pentru protecţia sănătăţii şi
securităţii lucrătorilor;
x. să dea relaţiile solicitate de organele de control şi de
cercetare în domeniul sănătăţii şi securităţii în muncă.

(2) Atribuțiile funcției contractuale de asistent medical comunitar sunt:

2. identifică familiile cu risc medico - social din cadrul comunei;
3. determină nevoile medico - sociale ale populaţiei cu risc;
4. culege date despre starea de sănătate a familiilor din teritoriul
comunei;
5. stimulează acţiuni destinate protejării sănătăţii;
6. identifică, urmăreşte şi supraveghează medical gravide cu risc
medico - social în colaborare cu medicul de familie şi cu
asistenţii din cadrul cabinetului medical individual, pentru
asigurarea în familie a condiţiilor favorabile dezvoltării nou -
născutului;
7. efectuează vizite la domiciliul lăuzelor, recomandând măsurile
necesare de protecţie a sănătăţii mamei şi a nou - născutului;
8. în cazul unor probleme sociale, efectuează toate demersurile
pentru prevenirea abandonului;
9. supraveghează în mod activ starea de sănătate a sugarului şi a
copilului mic;
10. promovează necesitatea de alăptare şi practicile corecte
de nutriţie;
11. participă, în echipă, la desfăşurarea diferitelor acţiuni
colective, pe teritoriul comunei: vaccinări, programe de
screening populaţional, implementarea programelor naţionale
de sănătate;
12. participă la aplicarea măsurilor de prevenire şi
combatere a eventualelor focare de infecţii;
13. îndrumă persoanele care au fost contaminate pentru
controlul periodic;
14. semnalează medicului de familie cazurile suspecte de
boli transmisibile constatate cu ocazia activităţilor în teren;
15. efectuează vizite la domiciliul sugarilor cu risc medico -
social trataţi la domiciliu şi urmăreşte aplicarea măsurilor
terapeutice recomandate de medic;
16. urmăreşte şi supraveghează în mod activ copiii din
evidenţa specială (TBC, HIV/SIDA, prematuri, anemici etc);
17. identifică persoanele neînscrise pe listele medicilor de
familie şi contribuie la înscrierea acestora; urmăreşte şi
supraveghează activ nou - născuţii ale căror mame nu sunt pe
listele medicilor de familie sau din zonele în care nu există
medici de familie;
18. organizează activităţi de consiliere şi demonstraţii
practice pentru diferite categorii populaţionale;
19. colaborează cu ONG-uri şi cu alte instituţii pentru
realizarea programelor ce se adresează unor grupuri - ţintă
(vârstnici, alcoolici, consumatori de droguri, persoane cu
tulburări mintale şi de comportament), în conformitate cu
strategia naţională;
20. urmăreşte identificarea persoanele de vârstă fertilă;
diseminează informaţii specifice de planificare familială şi
contracepţie;
21. se preocupă de identificarea cazurilor de violenţă
domestică, a cazurilor de abuz, a persoanelor cu handicap, a
bolnavilor cronici din familiile vulnerabile;
22. efectuează activităţi de educaţie pentru sănătate în
vederea adoptării unui stil de viaţă sănătos;
23. întocmeşte evidenţe şi completează documentele
utilizate în exercitarea atribuţiilor de serviciu, respectiv
 registre, fişe de planificare a vizitelor la domiciliu şi alte
asemenea documente;
24. sprijină şi colaborează cu asistentul social la întocmirea
anchetelor sociale;
25. răspunde împreună cu asistentul social veridicitatea
anchetelor sociale;
26. conform Legii nr. 319/2006 privind securitatea şi
sănătatea în muncă, cu modificările şi completările ulterioare,
are urmatoarele obligaţii :
o să îşi însuşească şi să respecte normele de
securitate şi sănătatea în muncă şi măsurile de
aplicare a acestora,
o să desfaşoare activitatea în aşa fel încât să nu
expună la pericol de accidentare sau îmbolnavire
profesională atât propria persoană, cât şi celelalte
persoane participante la procesul de muncă;
o să aducă la cunoştinţa primarului orice defecţiune
tehnică sau altă situaţie care constituie un pericol
de accidentare sau îmbolnavire profesională;
o să aducă la cunoştinţa primarului accidentele de
muncă suferite de propria persoană şi de alte
persoane participante la procesul de muncă;
o să oprească lucrul la apariţia unui pericol iminent
de producere a unui accident şi să îl informeze de
îndată pe primar;
o să utilizeze corect echipamentele tehnice;
o să nu procedeze la scoaterea din funcţiune,
modificarea, schimbarea sau înlaturarea arbitrară
a dispozitivelor de securitate proprii, in special ale
maşinilor, aparaturii, uneltelor, instalatiilor tehnice
şi cladirilor şi utilizeaza corect aceste dispozitive;
o să coopereze, atât timp cât este necesar, cu
angajatorul şi/sau persoanele desemnate, pentru a
permite angajatorului să se asigure ca mediul de
muncă şi condiţiile de muncă sunt sigure şi fără
riscuri pentru securitate şi sănătate, în domeniul
sau de activitate;
o să coopereze, aâit timp cât este necesar, cu
angajatorul şi/sau persoanele desemnate, pentru
realizarea oricaror măsuri şi cerinţe dispuse de
către inspectorii de muncă şi inspectorii sanitari,
pentru protecţia sănătăţii şi securităţii lucrătorilor;
o să dea relaţiile solicitate de organele de control şi
de cercetare în domeniul sănătăţii şi securităţii în
muncă.
27. asigură arhivarea tuturor documentelor rezultate din
domeniul sau de activitate,
28. va îndeplini şi alte sarcini stabilite de
Primar/viceprimar/secretar Comună sau Consiliu local.
Art. 28 (1) Atribuțiile funcției contractuale de asistent personal sunt:
 1) să participe la instructajul anual privind asistenţa specifică,
organizat de Primăria comunei Lozna în colaborare cu personalul
specializat din cadrul inspecţiilor judeţene;
2) să presteze pentru persoana cu handicap grav toate activităţile şi
serviciile prevăzute în programul individual de reabilitare şi
integrare socială;
3) să trateze cu respect, bună-credinţă şi înţelegere persoana cu
handicap grav şi să nu abuzeze fizic, psihic sau moral de starea de
incapacitate în care se află aceasta;
4) să sesizeze Primăria Comunei Lozna şi D.G.A.S.P.C. Botoşani
despre orice modificare survenită în starea fizică, psihică sau
socială a persoanei cu handicap grav, de natură să modifice
acordarea drepturilor prevăzute de lege;
5) să întocmească semestrial un raport de activitate, avizat de
persoana cu atribuţii în domeniul protecţiei sociale din cadrul
Aparatului de specialitate al primarului care va cuprinde date
privind evoluţia persoanei cu handicap grav în raport cu obiectivele
programului individual de recuperare şi integrare socială, în cazul
existenţei unui astfel de program. Raportul va fi adus la cunoştinţă
persoanei cu handicap grav, sub semnătura acesteia sau, după caz,
a reprezentantului legal.

Art. 30 Compartimentul administrativ din cadrul Aparatului de

specialitate al Primarului Comunei Lozna are în structura sa o funcție
contractuală de guard.

Art. 28 (1) Atribuțiile funcției contractuale de guard sunt:

1) înaintează materialelele de convocare la ședințele de Consiliu
local predate de Secretarul general, consilierilor locali,
2) asigură permanenţa la sediul Primăriei, paza, ordinea şi
siguranţa,
3) asigură curăţenia şi întreţinerea spaţiilor Primăriei (birouri,
holuri, sala de ședință, bibliotecă, arhivă) ori de câte ori este
nevoie,
4) întreține și efectuează curățenia în jurul Primariei, spațiul stradal,
spațiul centrală, aleile de acces, deszăpezirea aleilor şi alte lucrări
care se impun,
5) îndeplinește și funcția de fochist pe timpul sezonului rece,
6) îngrijește și răspunde de obiectele de inventar;
7) participă la toate acțiunile edilitare gospodărești și alte actiuni
stabilite de Primar,
8) aduce la cunoștință Primarului/viceprimarului/secretarului orice
problemă ivită în funcționarea normală a instalațiilor din cadrul
Primariei;
9) respectă ordinea şi disciplina la locul de muncă, foloseşte
itegral cu maximă eficienţă timpul de muncă,
10) îndeplineşte orice alte sarcini stabilite pe cale ierarhie
superioară, conformitatea eu legislaţia în vigoare în limita
cornpetenţelor profesionale,
11) se va supune măsurilor administrative în ceea ce priveşte
neîndeplinirea la timp şi întocmai a sarcinilor prevăzute în fişa
postului,
 12) la începutul şi sfârşitul programului de lucru semnează condica
de prezenţă;
13) îndeplinește și funcția de curierat;
14) este dator să cunoască și să respecte instrucțiunile
privind prevenirea și stingerea incendiilor;
15) supraveghează funcționarea corpurilor de iluminat și de
încălzit din spaţiile prirnariei,
16) aduce la cunoștința Primarului/Viceprimarului/Secretarului în
mod operativ, orice aspecte negative care ar putea pune în
pericol buna funcționare a spațiului supravegheat (funcționare
iluminat, grupuri sanitare, sisteme de blocare usi, ferestre,
instalație termica e.t.c.),
17) solicită din timp, pe baza de referat Primarului/Viceprirnarului
materialele necesare;
18) respectă şi răspunde de respectarea normelor de Protectie a
muncii şi de P.S.I,
19) respectă Regulamentul de Organizare Interioară ale
aparatului de specialitate a primarului,
20) nu părăseşte locul de muncă fără o cerere scrisă care se va
face cu aprobarea Primarului/Viceprimarului, cerere în care se va
specifica exact perioada în care va lipsi din unitate (ziua şi orele) în
caz contrar este direct răspunzător de orice eveniment la care ar
putea fi expus, situaţie în care Primarul/Viceprimarul sunt
exonerați de orice răspundere,
21) la locul de muncă îşi desfăşoară activitatea astfel încât să
nu se expună la pericol de accidente atât propria persoană cât şi
colegii de servici,
22) se va prezenta la serviciu în condiţit psiho-fiziologice
corespunzătoare,
23) îndeplineste si alte sarcini primite de la primar.

Art. 31 Serviciul Voluntar pentru Situații de Urgență al Comunei

Lozna are în structura sa o funcție contractuală de Șef serviciu.

Art. 32 (1) Atribuțiile funcției contractuale de Șef serviciu sunt:

1. eleborarează Planului de apărare împotriva incendiilor,
Planului de pregătire pentru protecţie civilă, Planului de
apărare împotriva inundaţiilor, Planului de evacuare în situaţii
de urgenţă, Planului de evacuare în caz de conflict armat,
Planul de analiză şi acoperire a riscurilor pe linie de P.S.I.,
Plan pregătire în domeniul situaţiilor de urgenţă a membrilor
S.V.S.U.
2. execută instructaje în domeniul situaţiilor de urgenţă,
3. răspunde de coordonarea de specialitate a activităţilor de
apărare împotriva incendiilor, pentru prevenirea riscurilor
producerii unor situaţii de urgenţă, prin activităţi de
îndrumare, control şI acţiuni de intervenţie pentru salvarea
oamenilor şi bunurilo materiale în caz de dezastre, în
cooperare cu celelalte structuri abilitate pentru asemenea
situaţii,
4. planifică şi desfăşoară, controale, verificări şi alte acţiuni de
prevenire pe linie de P.S.I., privind modul de aplicare a
 prevederilor legale şi stabileşte masurile necesare pentru
creşterea nivelului de securitate al cetăţenilor şi bunurilor;
5. desfăşoară activităţi de informare publică pentru cunoaşterea
de către cetăţeni a tipurilor de risc specifice zonei de
competenţă, masurilor de prevenire pe linie de P.S.I, precum şi
a conduitei de urmat pe timpul situaţiilor de urgenţă;
6. participă la elaborarea reglementărilor specifice zonei de
competenţă în domeniul prevenirii şi intervenţiei în situaţii de
urgentă;
7. monitorizează şi evaluează tipurile de risc;
8. participă la elaborarea şi derularea programelor pentru
pregătirea autorităţilor, serviciilor de urgenţă voluntare,
precum şi a populaţiei;
9. organizează pregătirea personalului S.V.S.U.;
10. participă la identificarea resurselor umane şi
materialelor disponibile pentru răspuns în situaţii de urgenţă şi
tine evidenţa acestora,
11. stabileşte concepţia de interventie şI elaboreaza
documentele operative de răspuns;
12. planifică şi desfăşoară exerciţii, aplicaţii şi alte activităţi
de pregătire, pentru verificarea viabilităţii documentelor
operative,
13. organizează evidenţa privind intervenţiile, analizează
periodic situaţia operativă şi valorifică rezultatele,
14. participă la cercetarea cauzelor de incendiu, a condiţiilor
şi împrejurărilor care au determinat ori au favorizat
producerea accidentelor şi dezastrelor;
15. stabileşte, împreună cu organele abilitate de lege,
cauzele probabile ale incendiului;
16. controlează respectarea criteriilor de performanţă,
stabilite în condiţiile legii, în organizarea şI dotarea serviciului
voluntar pentru situaţii de urgenţă din zona de competenţă,
precum şi activitatea acestuia;
17. organizează concursuri profesionale şi acţiuni educative
cu cercurile tehnico-aplicative din scoli;
18. acordă sprijin unităţilor de învăţământ în organizarea şi
desfăşurarea activităţilor de pregătire, a concursurilor de
protecţie civilă şi P.S.I.,
19. participă la activităţile de control şi îndrumare efectuate
pe linie de protecţie civilă şi P.S.I, la unităţile subordonate
Consiliului local;
20. soluţionează în limita competenţei funcţiei, situaţiile de
urgenţă apărute pe teritoriul comunei,
21. participă în cadrul secretariatului tehnic al C.L.S.U., la
eIaborarea documentelor necesare desfăşurării şedinţelor;
22. organizează serviciul operativ, paza şi apărarea
punctului de comandă al comunei şi urmăreşte modul de
executare al acestora;
23. execută serviciul de permanenţă în caz de situaţii de
urgenţă;
24. participă la pregătirea hotărârii preşedintelui C.L.S.U. în
situaţii de urgenţă, precum şi punerea în aplicare a planurilor ,
25. transmite ordine şi dispoziţiuni de intervenţie la
formaţiunile subordonate,
26. răspunde de asigurarea şi realizarea bazei materiale pe
linie de situaţii de urgenţă;
27. participă la efectuarea inventarierii şi casării mijloacelor
şi materialelor de protecţie civilă şI P.S.I, conform dispoziţiei
primarului;
28. participă la cursurile şi instruirile de pregătire
organizate de I.J.S.U.,
29. să cunoască locul de amplasare, precum şi modul de
utilizare a stingătoarelor din dotarea sectorului în care îşi
desfăşoară activitatea;
30. să raporteze imediat şefului nerespectarea normelor de
P.M. şi P.S.I. de personalul din incinta Primăriei, precum şi de
producerea oricărui accident la locul de munca;
31. să acorde primul ajutor accidentaţilor, conform regulilor
de prim ajutor;
32. să conserve locul accidentului, până la sosirea
echipei/comisiei ce anchetează accidentul.
33. să îşi însuşească şi să respecte normele de securitate şi
sănătatea în muncă şi măsurile de aplicare a acestora,
34. să desfaşoare activitatea în aşa fel încât să nu expună la
pericol de accidentare sau îmbolnavire profesională atât
propria persoană, cât şi celelalte persoane participante la
procesul de muncă;
35. să aducă la cunoştinţa primarului orice defecţiune
tehnică sau altă situaţie care constituie un pericol de
accidentare sau îmbolnavire profesională;
36. să aducă la cunoştinţa primarului accidentele de muncă
suferite de propria persoană şi de alte persoane participante la
procesul de muncă;
37. să oprească lucrul la apariţia unui pericol iminent de
producere a unui accident şi să îl informeze de îndată pe
primar;
38. să utilizeze corect echipamentele tehnice;
39. să nu procedeze la scoaterea din funcţiune, modificarea,
schimbarea sau înlaturarea arbitrară a dispozitivelor de
securitate proprii, in special ale maşinilor, aparaturii,
uneltelor, instalatiilor tehnice şi cladirilor şi utilizeaza corect
aceste dispozitive;
40. să coopereze, atât timp cât este necesar, cu angajatorul
şi/sau persoanele desemnate, pentru a permite angajatorului
să se asigure ca mediul de muncă şi condiţiile de muncă sunt
sigure şi fără riscuri pentru securitate şi sănătate, în domeniul
sau de activitate;
41. să coopereze, atât timp cât este necesar, cu angajatorul
şi/sau persoanele desemnate, pentru realizarea oricaror
măsuri şi cerinţe dispuse de către inspectorii de muncă şi
inspectorii sanitari, pentru protecţia sănătăţii şi securităţii
lucrătorilor;
42. să dea relaţiile solicitate de organele de control şi de
cercetare în domeniul sănătăţii şi securităţii în muncă,
 43. să instruiască personalul privind securitatea şi sănătatea
în muncă precum şi în domeniul situaţiilor de urgenţă în
conformitate cu prevederile legale,
44. asigură gestiunea fizică a stocului de materiale
achiziţionate de primărie,
45. operează în stoc mişcările de marfă,
46. păstrează documentele justificative legate de stocuri,
47. efectuează lunar inventarul stocului de marfă,
48. participă la operaţiunile de încărcare/descărcare a mărfii
la magazia primăriei,
49. raportează primarului orice neconcordanţă între stocul
fizic şi cel scriptic,
50. respectă legislaţia de gestiune a stocurilor,
51. introduce marfa în stoc în baza documentelor de intrare,
52. efectuează recepţia fizică a mărfurilor la inrarea în
magazia primăriei,
53. utilizează eficient spaţiul de depozitare a mărfurilor,
54. este responsabil cu implementarea Legii nr. 144/2007
privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Agenţiei
Naţionale de Integritate, cu modificările şi completările
ulterioare la nivelul aparatului de specialitate al primarului şi a
serviciilor publice de interes local din subordinea Consiliului
local,
55. este responsabil în domeniul urbanismului, amenajării
teritoriului şi al autorizării executării lucrărilor de construcţii
la nivelul comunei,
56. este responsabil cu implementarea programului P.E.A.D
la nivelul comunei,
57. îndeplineşte atribuţii în domeniul achiziţiilor publice
conform art. 3041 din O.U.G. nr. 34/2006,
58. asigură arhivarea tuturor documentelor rezultate din
domeniul sau de activitate,
59. va îndeplini şi alte sarcini stabilite de Primar sau
Consiliu local.

Art. 31 Serviciul de Cultură al Comunei Lozna are în structura sa o

funcție contractuală de Referent I.

Art. 32 (1) Atribuțiile funcției contractuale de Referent I sunt:

1. promovează activitățile culturale organizate la nivelul comunei
Lozna, în cadrul Caminelor culturale Lozna/Străteni, Muzeu,
Bibliotecă,
2. participă în mod activ la organizarea evenimentelor cultural -
artistice de pe raza comunei Lozna și răspunde de buna
desfășurare a evenimentelor culturale organizate,
3. va crea condițiile pentru asigurarea continuității manifestărilor
și evenimentelor culturale organizate la nivelul Comunei,
4. va asigura conservarea, reabilitarea, restaurarea monumentelor
și componentelor artistice de importanță istorică și culturală de
pe raza Comunei,
 5. va asigura conservarea și trasmiterea valorilor morale, artistice
și tehnice ale comunității locale, ale patrimoniului cultural
național și universal,
6. va susține interpreții și formațiile artistice de amatori de pe raza
Comunei în vederea participării la concursuri, festivaluri și
manifestări culturale intercomunale și județene,
7. participă în mod activ la evenimentele culturale organizate de
alte unități administrative - teritoriale, la care a primit invitație,
8. face propuneri privind achizitionarea materialelor necesare
pentru buna desfășurare a activităților din cadrul Căminelor
culturale, muzeu, bibliotecă de pe raza comunei,
9. îndeplineşte orice dispoziţie dată de Primar/Viceprimar/Secretar
General.
10. îşi însuşeşte şi respectă normele de protecţie a muncii şi
măsurile de aplicare a acestora.
11. prezentarea la serviciu în stare corespunzătoare, (odihnit şi fără
să fie sub influenţa băuturilor alcoolice);
12. întreţine şi foloseşte în scopuri utile Primăriei inventarul şi
materiale pe care-l are în primire;
13. respectă normele P.S.I.;
14. îşi desfăşoară activitatea în aşa fel, încât să nu expună la pericol
de accidentare sau îmbolnavire profesională atât propria
persoană, cât şi pe celelalte persoane participante.

Art. 31 Serviciul de salubrizare și gospodărie comunală are în

structura sa cinci funcție contractuale, după cum urmează:
 4 funcții contractuale de muncitor necalificat la întreţinerea de
drumuri, şosele, poduri, baraje,
 1 funcție contractuală de șofer de autoturisme și camionete

Art. 32 (1) Atribuțiile funcției contractuale de muncitor necalificat la

întreţinerea de drumuri, şosele, poduri, baraje sunt:
1. să transporte în cadrul şantierului materialele necesare
procesului de muncă,
2. să încarce, să descarce sau să stocheze materiale de
construcţie,
3. să pregătescă materialele solicitate în utilizarea procesului
tehnologic (să le amestece în recipienţi, să le întindă, să le taie,
etc.),
4. să sorteze materialul rezultat din demolări,
5. răspunde de integritatea materialelor pe care le transportă,
6. să asigure păstrarea ordinii şi curăţeniei la locul de muncă,
7. să execute săpături manuale pentru turanarea de fundaţii,
8. îndeplineşte orice dispoziţie dată de şeful ierarhic superior .
9. îşi însuşeşte şi respectă normele de protecţie a muncii şi
măsurile de aplicare a acestora.
10. prezentarea la serviciu în stare corespunzătoare, (odihnit şi fără
să fie sub influenţa băuturilor alcoolice);
11. întreţine şi foloseşte în scopuri utile Primăriei inventarul de
scule şi materiale pe care-l are în primire;
 12. previne şi combate cauzele ce duc la poluarea mediului iar în
caz de avarie este obligat să înlature cauza dacă este posibil şi
să anunţe imediat conducerea primăriei;
13. respectă normele de protecţia muncii şi P.S.I.;
14. îşi desfăşoară activitatea în aşa fel, încât să nu expună la pericol
de accidentare sau îmbolnavire profesională atât propria
persoană, cât şi pe celelalte persoane participante la procesul
de muncă.
Art. 32 (1) Atribuțiile funcției contractuale de șofer de autoturisme și
camionete sunt:
1. asigură buna funcţionare a autovehiculului inainte de plecare în
cursă şi în timpul cursei, respectă regulile de deplasare pe
drumurile publice şi transportă mărfuri pe distante diferite.
2. efectuează constant şi corect întreţinerea zilnică a autovehiculului;
3. transportă materialele cu grijă astfel încât să nu le deterioreze;
4. asigură alimentarea ritmică a maşinii cu combustibil;
5. înştiinţează pe Primar/Viceprimar de defecţiunile tehnice care apar
la autoturismul pe care îl conduce;
6. se ocupă de revizia tehnică periodică;
7. refuză plecarea în cursă, când autovehiculul nu corespunde din
punct de vedere tehnic;
8. îşi însuşeşte şi respectă normele de protecţie a muncii şi măsurile
de aplicare a acestora.

Cadrul legal:

 Legea nr. 215/2001, privind administraţia publica locala, republicata, cu

modificările si completările ulterioare
 Legea nr. 350/2001 privind amenajarea teritoriului si urbanismul, cu
modificările si completările ulterioare
 Legea nr. 50/1991, privind autorizarea executarii lucrarilor de
constructii, republicata, cu modificările si completările ulterioare
 Ordinul 839/2009, pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare
a
Legii 50/1991, privind autorizarea executarii lucrarilor de constructii, cu
modificările si completările ulterioare
 Legea 18/1991, privind fondul funciar, republicata, modificările si
completările ulterioare
 LEGE nr. 10 din 18 ianuarie 1995 privind calitatea în construcţii, cu
modificările si completările ulterioare
 Ordinul MLPAT nr.176/N/2000 de aprobare a Ghidului privind
metodologia de elaborare si continutul-cadru al Planului Urbanistic Zonal
 H.G. nr.525/1996 privind Regulamentul General de Urbanism,
republicata, cu modificările şi completările ulterioare
 LEGE nr. 287 din 17 iulie 2009( actualizat), privind Codul civil
 H.G. nr. 300 din 2 martie 2006 , privind cerintele minime de securitate si
sanatate pentru santierele temporare sau mobile, cu modificările şi
completările ulterioare
- primirea, înregistrarea in registrul special de corespondenta, predarea şi
expedierea actelor primite prin intermediul Ghiseului unic, posta si posta
secreta, cu respectarea dispozitiilor legale privind pastrarea
confidentialitatii informatiilor, datelor si documentelor detinute, care nu
sunt destinate publicului
- inaintarea documentelor inregistrate in registrul special pentru apostila
catre Cabinet Primar, Viceprimar, respectiv Secretarul municipiului
- distribuirea operativă a corespondenţei repartizate formată din cereri,
reclamaţii şi sesizări adresate de petenţi
- primirea raspunsurilor de la compartimente/birouri/servicii/directii si
comunicarea in termen a raspunsurilor catre petenti, lucrari evidentiate in
registre speciale
- intocmirea situatiilor privind corespondenta nesolutionata in termen si
inaintarea acesteia spre analiza conducerii institutiei
- primirea, inregistrarea dispozitiilor emise de Primar in ordine cronologica,
in registrul special de evidenta a actelor administrative, dupa verificarea
ca acestea sa fie insotite de referatul compartimentelor de specialitate si
de documente justificative(adrese, anchete sociale, acte de identitate,etc.)
si sa poarte semnatura Primarului, in calitate de emitent si a secretarului
de legalitate
- inregistrarea dispozitiilor emise de Primarul municipiului, ce nu poarta
viza de legalitate a secretarului, dar sunt insotite de raportul acestuia de
nelegalitate, intocmit in conditiile Legii 215/2001, republicata, modificata
si completata
- multiplicarea si pregatirea documentatiei necesare in vederea
transmiterii in termenul legal de 5 zile lucratoare a dispozitiilor emise de
Primarul municipiului, catre Institutia Prefectului judetului Iasi, insotite de
materialele din suport(anexe, referate, cand este cazul si rapoartele de
nelegalitate ale secretarului municipiului)
- comunicarea in termen a dispozitiilor emise de catre Primarul comunei
Lozna catre Institutia Prefectului judetului Iasi si
compartimentele/birourile/serviciile/institutiile publice catre care au fost
directionate
- comunicarea dispozitiilor cu caracter individual catre persoanele
fizice/juridice prevazute in dispozitiile finale ale actelor administrative
- afisarea la sediul propriu si/sau pe site-ul propriu, mass-media locala a
dispozitiilor cu caracter normativ pentru a fi aduse la cunostinta publica,
cu obligatia de a se intocmi proces-verbal de afisare, inregistrat in
registratura generala
- efectuarea procedurilor specifice privind pregatirea, inregistrarea,
publicarea si comunicarea dispozitiilor de convocare a sedintelor
Consiliului Local, conform dispozitiilor legale, de verificare, inregistrare
si pregatire a materialelor de sedinta, publicarea lor la sediul propriu si
pe site-ul propriu, distribuirea acestora catre consilierii locali si Primar
- primirea de la compartimentele de specialitate a proiectelor de hotarare
elaborate, verificarea cu prioritate a inserarii in preambulul actelor
administrative a legislatiei si a respectarii dispozitiilor privind tehnica
legislativa prevazuta de Legea nr. 24/2000, pentru rapoarte, avize,
proiecte de acte administrative;
- inaintarea documentatiei complete catre secretarul municipiului pentru
acordarea avizului de legalitate;
- efectuarea procedurilor specifice privind convocarea consilierilor locali la
sedintele ordinare/extraordinare/de indata ale Consiliului Local si la
sedintele comisiilor de specialitate
- Pregatirea materialele de sedinta; multiplicarea acestora si intocmirea
mapelor de sedinta pentru Primarul comunei Lozna si consilierii locali;
inmanarea acestora pe baza de borderou de difuzare a materialelor de
sedinta, anexa la invitatia de sedinta;
- intocmirea invitatiilor de sedinta pe care le inmaneaza consilierilor
locali cu respectarea prevederilor legale, odata cu dispozitia de
convocare si materialele de sedinta;
- gestionarea registrelor speciale privind activitatea comisiilor de
specialitate din cadrul Consiliului Local; punerea la dispozitia consilierilor
locali a modelelor de rapoarte de avizare si a registrelor comisiilor;
participarea la lucrarile comisiilor si urmarirea intocmirii rapoartelor de
avizare ale comisiilor; preluarea de la presedintii comisiilor a rapoartelor
de avizare intocmite in comisiile de specialitate, inregistrarea acestora in
registrul de corespondenta al Consiliului Local si multiplicarea si
difuzarea acestora catre consilierii locali;
- intocmirea programului sedintelor de Consiliu Local si stabilirea impreuna
cu secretarul municipiului a cvorumului necesar pentru adoptarea fiecarei
hotarari;
- asigura intocmirea listei de prezenta a consilierilor locali, pe care o pune
la dispozitia secretarului municipiului Pascani si a presedintelui de
sedinta;
- participa la sedintele Consiliului Local si intocmeste procesul-verbal al
sedintelor Consiliului Local; inainteaza procesul-verbal de sedinta
redactat in faza finala spre verificare secretarului municipiului;
- asigura redactarea hotararilor adoptate, tinand cont de
amendamentele/propunerile solicitate si aprobate de Consiliul Local si le
inainteaza spre verificare si contrasemnarea pentru legalitate catre
secretarul municipiului si semnarea de catre presedintele de sedinta;
- inregistrarea in ordine cronologica in Registrul special cu evidenta actelor
administrative, a hotararilor adoptate in cadrul fiecarei sedinte a
Consiliului Local, inclusiv a celor catre nu sunt contrasemnate de catre
secretarul municipiului, dar sunt insotite de raportul sau de nelegalitate;
- efectuarea procedurilor legale privind afisarea proceselor-verbale de
sedinta, intocmirea proceselor-verbale de afisare, ce sunt inregistrate in
registratura generala;
- pregatirea documentatiei necesare in vederea comunicarii in termenul
legal a hotararilor adoptate de Consiliul Local catre Institutia Prefectului
judetului Iasi si
-

- catre directiile/serviciile/birourile/compartimentele/institutiile unde au

fost directionate;
- aducerea la cunostinta publica a hotararilor Consiliului Local cu caracter
normativ si intocmirea proceselor-verbale de afisare, ce sunt inregistrate
in registratura generala;
- comunicarea hotararilor adoptate de Consiliul Local catre Institutia
Prefectului judetului Iasi in termenul legal de 10 zile lucratoare de la data
adoptarii;
- inregistrarea in registrul de corespondenta al Consiliului Local, a
adreselor cu care se inainteaza hotararile adoptate de Consiliul Local catre
directiile/serviciile/birourile/compartimentele/institutiile catre care au fost
directionate si comunicarea acestor hotarari catre
compartimentele/birourile/serviciile/institutiile publice si persoanele
fizice/juridice inserate in dispoztiile finale ale actului administrativ;
- intocmirea dosarelor de sedinta, numerotarea, sigilarea si inaintarea
lor pentru incheiere preşedintelui de şedinţă şi secretarului UAT;
- acorda sprijin in redactarea proiectelor de hotarare propuse de consilieri
locali, de primar, viceprimar sau de cetăţeni
- intocmirea lunara a fisei de pontaj a consilierilor locali la sedintele pe
comisii si in plen ale Consiliului Local si inaintarea acestei situatii pe baza
de semnatura, dupa avizarea de catre secretarul municipiului, catre
ordonatorul principal de credite si Serviciul Buget, Financiar,
Contabilitate, in vederea efectuarii platii indemnizatiilor consilierilor
locali;
- Intocmirea de situatii privind activitatea desfasurata de consilierii locali
pe perioada mandatului;
- Intocmirea de rapoarte in legatura cu modul de aducere la indeplinire a
hotararilor Consiliului Local;
- primirea, inregistrarea, publicarea pe site-ul propriu si comunicarea catre
Agentia Nationala de Integritate, conform prevederilor legale, a
declaratiilor de avere si interese ale alesilor locali(consilieri locali, Primar
si Viceprimar) si ale membrilor consiliilor de administratie si persoanelor
ce detin functii de conducere in cadrul directiilor/regiilor
autonome/institutiilor publice din subordinea Consiliului Local)
- primirea, inregistrarea, solutionarea si expedierea raspunsurilor in
termenele stabilite conform dispozitiilor legale, la cererile/sesizarile ce
intra in competenta de solutionare a Serviciului Administratie Publica
- primirea, inregistrarea si distribuirea corespondentei adresata Consiliului
local de catre persoane fizice/juridice
- lucrari de secretariat privind asociatii legal constituite si intocmirea
proceselor-verbale ale sedintelor acestor asociatii
- inregistrarea Monitoarelor Oficiale in Registratura generala, multiplicarea
si distribuirea legislatiei specifice sferei de activitate a
compartimentelor/birourilor/serviciilor/directiilor din cadrul institutiei
transmisa de catre secretarul municipiului si arhivarea colectiei Monitorul
Oficial
- efectuarea procedurilor specifice privind evidenta, inventarierea,
selectionarea, pastrarea si folosirea documentelor create si detinute de
catre unitate in conditiile prevederilor Legii 16/1996 cu modificarile si
completarile ulterioare si a Instructiunilor privind activitatea de arhiva la
creatorii si detinatorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor
Nationale prin Ordinul de zi nr.217 din 23 mai 1996;
- initierea si organizarea activitatii de intocmire a Nomenclatorului
arhivistic pe baza propunerilor facute de sefii de servicii si compartimente;
- asigurarea legaturii cu Serviciul Judetean al Arhivelor Nationale in
vederea verificarii si confirmarii Nomenclatorului dosarelor; urmarirea
 modului de aplicare al acestuia in cadrul directiilor/ serviciilor/
compartimentelor;
- verificarea si preluarea, pe baza de inventare si procese verbale de
predare-primire, in anul urmator crearii lor, a tuturor unitatilor
arhivistice constituite de fiecare compartiment;
- intocmirea de inventare pentru documentele fara evidenta aflate in
depozitul de arhiva;
- asigurarea evidentei tuturor documentelor intrate si iesite din arhiva pe
baza registrului de evidenta curenta si a registrului de depozit;
- efectuarea lucrarilor de secretariat in calitate de secretar – raportor in
cadrul comisiei de selectionare a documentelor;
- inaintarea de propuneri privind constituirea comisiei de selectionare in
vederea analizarii unitatilor arhivistice care au termenele de pastrare
depasite conform nomenclatoarelor aprobate si confirmate, anual sau ori
de cate ori este necesar;
- inaintarea spre avizare comisiei din cadrul Serviciului Judetean al
Arhivelor Nationale, a procesului- verbal de selectionare insotit de
inventarele documentelor propuse pentru scoaterea din evidente;
- asigurarea predarii integrale a documentelor selectionate catre centrele
de valorificare a hartiei, dupa obtinerea avizului favorabil din partea
Serviciului Judetean al Arhivelor Nationale;
- asigurarea depunerii spre pastrare permanenta la Serviciul Judetean al
Arhivelor Nationale, a documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic
National al Romaniei (documente fotografice, documente tehnice, acte de
stare civila, matricele sigilare confectionate din metal si documentele
scrise cu valoare istorica), dupa termenele prevazute in lege;
- imprumutarea unor documente la solicitarea compartimentelor, pe baza
de semnatura si inregistrarea evidentei lor in registrul de depozit;
- eliberarea, potrivit legii, la cererea persoanelor fizice si juridice,
certificate, copii si extrase din documentele pe care le creeaza si detine
unitatea;
- punerea la dispozitia reprezentantului Arhivelor Nationale a tuturor
documentelor solicitate cu prilejul actiunii de control;
- organizarea depozitului de arhiva dupa criterii stabilite conform
prevederilor Legii Arhivelor Nationale si Normativului privind
caracteristicele tehnico-functionale ale spatiilor si echipamentelor de
depozitare si conservare a arhivelor aflate in administrarea creatorilor
publici si privati de arhiva;
- informarea conducerii institutiei si propunerea de masuri in vederea
asigurarii conditiilor corespunzatoare de pastrare a arhivei;
- arhivarea Dispozitiilor emise de Primarul comunei Lozna si gestionate de
Serviciul Administratie Publica;
- informarea conducerii institutiei si propunerea de masuri in vederea
asigurarii conditiilor corespunzatoare de pastrare a arhivei;
- numerotarea, sigilarea şi păstrarea registrelor de corespondenţă ale
Primariei, Consiliului Local si ale Serviciului Administratie Publica;
- efectuarea lucrarilor de secretariat privind afisarea la sediul propriu a
publicatiilor de vanzari mobiliare/imobiliare rezultate in urma unor
executari silite si a unor citatii transmise in acest scop;
- punerea la dispozitia organelor abilitate de control a tuturor documentelor
detinute sau create in cadrul serviciului;
 - intocmirea proiectelor de hotărâri ale Consiliului Local şi ale proiectelor
de dispoziţii ale Primarului, specifice domeniului de activitate, precum şi
a rapoartelor de specialitate în domeniul de activitate al serviciului pentru
proiectele de hotărâri, in conformitate cu prevederile Legii nr. 24/2000, în
vederea promovării acestora în Consiliul local
- propune serviciului Buget Financiar Contabilitate, dacă este cazul,
efectuarea operaţiunilor specifice angajării,lichidării şi ordonanţării
cheltuielilor din cadrul direcţiei/serviciului/compartimentului, conform
anexelor nr. 1, 2 şi 3 la Normele metodologice aprobate prin Ordinul nr.
1792/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea,
lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor instituţiilor publice, precum
şi organizarea, evidenta şi raportarea angajamentelor bugetare şi
legale,cu modificările şi completările ulterioare ;
- Alte atribuţii stabilite prin lege, alte acte normative, hotărâri ale
Consiliului Local al municipiului Paşcani, dispoziţii ale primarului
municipiului Paşcani precum si alte atributii stabilite de Secretarul
Comunei Lozna.

SERVICIUL DE CADASTRU, FOND FUNCIAR,

CONSULTANŢĂ AGRICOLĂ

a) Cadrul legal :

 Legea nr. 215/2001, privind administraţia publică locală, republicată, cu

modificările şi completările ulterioare;
 Legea nr. 52/2003, privind transparenta decizionala in administratia
publica, cu modificarile si completarile ulterioare,
 Legea nr. 16/1996, a Arhivelor Nationale, cu modificarile si completarile
ulterioare;
 Legea nr. 188/1999, privind Statutul functionarilor publici, republicata, cu
modificarile si completarile ulterioare;
 Legea nr. 24/2000, privind normele de tehnica legislativa pentru elaborarea
actelor normative, republicata;
 Legea nr. 7/2004, privind Codul de conduita a functionarilor publici,
republicata;
 Legea 18/1991 republicata ,fondului funciar;
 Legea nr. 247/2005 privid reforma în domeniul proprietăţii,justiţiei ,precum
şi unele măsuri adiacente;
 Hotărârea nr. 890/2005 privind Regulamentulprivind procedura de
constituire, atribuţiile si funcţionarea comisiilor pentru stabilirea dreptului de
proprietate privata asupra terenurilor, a modelului şi modului de atribuire a
titlurilor de proprietate , precum şi punerea în posesie a proprietarilor;
 Legea nr. 7 /1996 republicata - Legea Cadastrului si publicităţii imobiliare ;
 Ordinul nr. 634/2006 actualizat , pentru aprobarea Regulamentului privind
continutul şi modul de întocmire a documenţiilor cadastrale în vederea
înscrierii în cartea funciară;

b) Activităţile desfăşurate în cadrul Serviciul de Cadastru, Fond Funciar şi

Consultanţă Agricolă desfăşoară următoarele activităţi:

1. Participă la şedinţele Comisiei municipale de fond funciar;

2. Coordonează şi asigură efectuarea lucrărilor de secretariat ale Comisiei
locale pentru stabilirea dreptului de proprietate privată asupra terenurilor;
3. Participă împreună cu Comisia locală de fond funciar la aplicarea legilor
proprietăţilor funciare;
4. Execută măsurători topografice, procese verbale de punere în posesie
conform HG.890/2005 pe baza referatelor şi a tabelelor cuprinzând
ordinea în tarla, întocmite de reprezentanţii proprietarilor;
5. Verifică şi înaintează la Oficiul de Cadastru şi Publicitate Imobiliară Iaşi
documentaţiile necesare întocmirii titlurilor de proprietate;
6. Ţine evidenţa titlurilor de proprietate eliberate în registru special şi
corelează datele din titlu cu cele din registru agricol;
7. Întocmeşte planuri parcelare cuprinzând proprietarii de teren şi participă
împreună cu Serviciul Urbanism la lucrările premergătoare Planului
Urbanistic General şi Planului Urbanistic Zonal şi amplasării de noi
obiective;
8. Organizează şi ţine la nivelul unităţilor administrativ teritoriale o bază de
date cuprinzând proprietarii şi proprietăţile funciare;
9. Răspunde de evidenţa, apărarea, conservarea şi folosirea raţională a
terenurilor agricole şi forestiere;
10. Participă la constatarea şi evaluarea pagubelor produse de
calamităţile naturale şi întocmeşte documentaţia necesară în conformitate
cu prevederile Legii 381/2002 cu modificările şi completările ulterioare;
11. Urmăreşte activitatea desfăşurată de societăţile comerciale
constituite potrivit Legii 31/1991 şi a societăţilor agricole constituite
conform Legii 36/1991:
12. Colaborează împreună cu Direcţia Sanitar veterinară şi siguranţa
alimentelor, informează populaţia şi deţinătorii de animale cu privire la
măsurile de prevenire şi intervenţie în caz de apariţie a bolilor
transmisibile de la animal la om;
13. Întocmeşte adeverinţe privind perioada lucrată de către foştii
membrii CAP în baza fişelor de evidenţă a muncii în fostele CAP – uri şi le
înmâneză către Casa Judeţeană de Pensii Iaşi în vederea întocmirii
dosarului de pensionare;
14. Îndrumă şi sprijină producătorii agricoli pentru obţinerea de
subvenţii şi facilităţi prevăzute de legislaţia în vigoare;
15. Acordă consultanţă de specialitate producătorilor agricoli prin
popularizare şi afişare la avizierul primăriei şi localităţile componente a
tuturor actelor normative şi a materialelor de informare;
 16. Întocmeşte proiecte de hotărâri ale Consiliului Local şi Dispoziţii ale
Primarului specifice domeniului de activitate, precum şi rapoarte de
specialitate în domeniul de activitate al serviciului pentru proiectele de
hotărâri, în vederea promovării lor în Consiliul local;
17. propune serviciului Buget Financiar Contabilitate, dacă este cazul,
efectuarea operaţiunilor specifice angajării,lichidării şi ordonanţării
cheltuielilor din cadrul direcţiei/serviciului/compartimentului, conform
anexelor nr. 1, 2 şi 3 la Normele metodologice aprobate prin Ordinul nr.
1792/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea,
lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor instituţiilor publice, precum
şi organizarea, evidenta şi raportarea angajamentelor bugetare şi
legale,cu modificările şi completările ulterioare ;
18. Îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege, alte acte normative,
hotărâri ale Consiliului local al municipiului Paşcani, dispoziţii ale
Primarului municipiului Paşcani.

COMPARTIMENT REGISTRUL AGRICOL

Conform Ordonantei Guvernului nr. 28/2008, privind registrul

agricol, aprobata prin Legea 98/2009, H.G. nr. 1632 din 29.12.2009
privind registrul agricol pentru perioada 2010-2014, şi Ordinul nr.
95/153/1998/3241/20.09.2010 privind aprobarea normelor de completare
a registrului agricol pentru perioada 2010-2014:

1. Intocmeste si tine la zi Registrele Agricole, privind gospodăriile

populaţiei, efectuând operaţiuni solicitate de către cetateni, pe baza
prezentarii documentelor justificative a proprietatii terenurilor,
constructiilor, animalelor si operatiuni efectuate cu acordul scris
secretarului unitatii administrativ teritoriale
2. Asigură la nivelul unităţii administrativ teritoriale la crearea unei baze de
date privind Registrul Agricol gestionat în format electronic;
3. Verifica anual gospodăriile agricole înscrise in Registrul Agricol pentru
constatarea eventualelor diferenţe existente intre datele declarate si cele
din teren.
4. Urmareste înregistrarea in registrele agricole a modului de utilizare
suprafeţelor de teren (suprafeţele de teren agricol primite in arenda, in
parte, in asociere, sub forma de acţiuni si suprafeţele de teren agricole
date in parte, in arenda, in asociere, sau sub forma de acţiuni.)
5. Asigura centralizarea datelor si completarea Centralizatorului Registrul
agricol si comunicarea acestora către Instituţiile de specialitate la
termenele si in condiţiile prevăzute de lege.
6. Preia informaţii din teren privind producţia vegetala si animala si le
comunica Direcţiei judeţene de statistica.
7. Colaborează cu organele sanitar veterinare pentru prevenirea
depistarea si combaterea bolilor la pasări si animale.
8. Împreuna cu Direcţia sanitar-veterinara si siguranţa alimentelor,
informează populaţia si detinatorii de animale cu privire la masurile de
prevenire si intervenţie in caz de aparitie a bolilor transmisibile de la
animal la om.
 9. Intocmeste si eliberează Bilete de proprietate pentru animale in vederea
comercializării prin unitati specializate sau târguri si oboare, după
verificarea datelor înscrise in registrul agricol
10. Intocmeste si transmite către serviciile de specialitate tabele nominale
cuprinzând suprafeţele de teren ce urmează a fi impozitate.
11. Tehnoredactează documentele întocmite în cadrul compartimentului
Registrul agricol;
Asigură la nivelul unităţii administrativ teritoriale la crearea unei baze de
date proprii
12. Se ocupă de numerotarea, parafarea, sigilarea, registrelor agricole şi
înregistrarea în registrul general de intrare - ieşire.
13. Pune la dispoziţia conducerii sau oricărei persoane îndreptăţite,
registrele agricole.
14. Asigură arhivarea şi predarea în arhivă a copiilor documentelor emise de
compartiment .
15. Colaborează cu serviciul de Stare Civila la verificarea şi completarea
documentaţiei necesare întocmirii Anexei 24, în vederea deschiderii
procedurii succesorale.
16. Îndruma si sprijină producătorii agricoli pentru obţinerea de subvenţii si
facilitaţi prevăzute de legislaţia in vigoare.
17. Acorda consultanta de specialitate producătorilor agricoli prin
popularizarea si afişarea la avizierul primăriei si in localitatile
componente a tuturor actelor normative si a materialelor de informare
18. Eliberează adeverinţe si certificate pe baza datelor înscrise in registrele
agricole la cererea scrisa a cetatenilor.
19. Informează crescătorii de albine in legătura cu tratamentele contra
dăunătorilor efectuate de către Societatile si exploataţiile agricole.
20. Intocmeste proiecte de hotărâri ale Consiliului Local si Dispoziţii ale
Primarului – specifice domeniului de activitate, precum si rapoarte de
specialitate in domeniul de activitate al serviciului pentru proiectele de
hotărâri, in vederea promovării lor in Consiliul local.
21. propune serviciului Buget Financiar Contabilitate, dacă este cazul,
efectuarea operaţiunilor specifice angajării,lichidării şi ordonanţării
cheltuielilor din cadrul direcţiei/serviciului/compartimentului, conform
anexelor nr. 1, 2 şi 3 la Normele metodologice aprobate prin Ordinul nr.
1792/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea,
lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor instituţiilor publice, precum
şi organizarea, evidenta şi raportarea angajamentelor bugetare şi
legale,cu modificările şi completările ulterioare ;
22. Indeplineste si alte atribuţii stabilite prin lege, alte acte normative,
hotărâri ale Consiliului Local al municipiului Paşcani, dispoziţii ale
Primarului municipiului Paşcani.

Conform Hotărârii nr. 661/12.07.2001, privind procedura de eliberare a

certificatelor de producător.
23. Completează si eliberează Certificate de producător agricol in termenele
prevazute de lege
24. Verifica existenta in teren a produselor si produşilor agricoli pentru care
se solicita certificatul de producător

Conform Legii nr. 287/17.07.2009 privind Codului Civil cu modificarile

si completarile ulterioare:
 25. Deschide registrul special pentru înregistrarea contractelor de arendă;
26. Înregistrează în registrul agricol suprafeţele de teren prevăzute în
contractele de arendă
27. Urmareste înscrierea in registrul agricol a suprafeţelor deţinute si
exploatate de Societatile comerciale constituite potrivit Legii 31/1991 si a
Societatilor agricole constituite potrivit Legii 36/1991.
28. Asigură arhivarea şi predarea în arhivă a copiilor documentelor emise de
compartiment.

Conform ordinului directorului general al agenţiei naţionale de cadastru si publicitate imobiliara nr. 309/2010.
29. Intocmeste si eliberează Certificat pentru atestarea ca petentul este
cunoscut ca proprietar.
Conform prevederilor Legii 36/12.05.1995 – Legea notarilor publici si
Pct. 215 din Hot. Guvernului nr.44/2004 pentu aprobarea normelor
Metodologice de aplicare a legii 571/2003, privind Codul fiscal.

30. Deschide registrul de evidenta a sesizarilor pentru deschiderea

procedurilor succesorale;
31. Înregistrează în registrul de evidenta a sesizarilor pentru deschiderea
procedurilor succesorale, anexele 1 inaintate de Serviciul de Stare Civila,
rolul nominal unic de la Serviciul de taxe si impozite local, numarul si data
confirmarii primirii din registrul de evidenta a succesiunilor de la Notarul
public;
32. Inscrie in registrul agricol mentiunile cu privire la sesizarile pentru
deschiderea procedurii succesorale;
33. Inainteaza catre notarul public adresele privind sesizarile pentru
deschiderea procedurilor succesorale.

I. Cadrul legal:

 Legea nr. 215/2001 privind administratia publica locala, republicata, cu

modificarile si completarile ulterioare
 Legea nr. 514/2003 privind organizarea si exercitarea profesiei de consilier
juridic, cu modificarile si completarile ulterioare;
 O.U.G. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a
contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune
de servicii, cu modificarile si completarile ulterioare.
 Legea nr. 554/2004 a contenciosului administrativ, cu modificarile si
completarile ulterioare
 Legea 10/2001 privind regimul juridic al unor imobile preluate in mod
abuziv in perioada 6 martie 1945 - 22 decembrie 1989 republicata, cu
modificarile si completarile ulterioare;
 Legea nr. 188/1999 privind Statutul functionarilor publici, republicata, cu
modificarile si completarile ulterioare
 Legea nr. 18/1991 privind fondul funciar, republicata, cu modificarile si
completarile ulterioare;
 Legea nr. 53/2003 privind codul muncii, republicata, cu modificarile si
completarile ulterioare;
 Legea nr. 24/2000 privind normele de tehnica legislativa pentru elaborarea
actelor normative, republicata
 Legea nr. 7/2004 privind Codul de conduita a functionarilor publici,
republicata, cu modificarile si completarile ulterioare;
 Legea nr. 477/2004 privind Codul de conduita a personalului contractual
din autoritatile si institutiile publice;
 O.G. nr. 2/2001 privind regimul juridic al contraventiilor, cu modificarile si
completarile ulterioare, etc

II. Activitatile desfasurate in cadrul compartimentului:

[Link] cererilor de chemare în judecată la sesizarea scrisă a

directiilor/serviciilor/birourilor/compartimentelor din cadrul aparatului de
specialitate al Primarului Comunei Lozna, întâmpinărilor şi a altor acte
procesuale adresate instanţelor judecătoreşti în cauzele în care autoritatile
administratiei publice locale sunt parti litigante;
2. Apararea drepturile si interesele legitime ale autoritatilor administratiei
publice locale (Consiliul Local al Comunei Lozna, Primaria Comunei Lozna.
Primarul Comunei Lozna) si reprezentarea, prin delegare, a acestora în toate
litigiile aflate pe rolul instanţelor judecătoreşti, a organelor de urmarire penala
şi a altor organe cu atributii jurisdicţionale;
3. Apararea drepturile si interesele legitime ale Comunei Lozna si
reprezentarea, prin delegare, a acestuia în toate litigiile aflate pe rolul
instanţelor judecătoreşti, a organelor de urmarire penala şi a altor organe cu
atributii jurisdicţionale;
4. Asigurarea consilierii juridice a directiilor/serviciilor/birourilor/
compartimentelor din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Comunei
Lozna;
5. Exercitarea căilor de atac împotriva hotărârilor judecătoreşti ce privesc
unitatea administrativ teritoriala si autoritatile administratiei publice locale;
6. Colaborarea cu directiile/serviciile/birourile/compartimentele din cadrul
aparatului de specialitate al Primarului Comunei Lozna la întocmirea
proiectelor de acte administrative: dispoziţii ale Primarului Comunei Lozna şi
hotărâri ale Consiliului Local al Comunei Lozna;
7. Întocmirea proiectelor de hotărâri ale Consiliului Local al Comunei Lozna şi
de dispoziţii ale Primarului Comunei Lozna specifice domeniului de activitate,
precum şi intocmirea rapoartelor de specialitate în domeniul de activitate al
compartimentului pentru proiectele de hotărâri, în vederea promovării lor în
Consiliul local al Comunei Lozna;
8. Avizarea notelor justificative intocmite de Compartimentul Achizitii Publice
in conformitate cu dispozitiile legale in vigoare;
9. Intocmirea proiectelor contractelor de achizitii publice, contractelor de
concesiune de lucrări publice şi contractelor de concesiune de servicii pentru
care s-au demarat procedurile prevazute de dispozitiile legale in vigoare;
10. Vizarea pentru legalitate a contractele de achizitii publice, contractele de
concesiune de lucrări publice şi contractele de concesiune de servicii in care
Municipiul Pascani este parte constractanta;
11. Organizarea si tinerea la zi a registrelor cu evidenta litigiilor inregistrate
pe rolul instantelor judecatoresti si a termenelor de judecata;
12. Inchiderea, numerotarea si sigilarea dosarelor finalizate precum si la
predarea acestora, pe baza de proces verbal, catre Compartimentul Arhiva;
13. Intocmirea impreuna cu Serviciul Cadastru, Fond Funciar si Consultanta
Agricola a proiectelor de acte administrative ca urmare a hotararilor adoptate
in cadrul Comisiei Locale de Fond Funciar Pascani;
14. Urmarirea finalizarii dosarelor inregistrate in procedura Legii nr. 10/2001
privind regimul juridic al unor imobile preluate in mod abuziv in perioada 6
 martie 1945 - 22 decembrie 1989, republicata, cu modificarile si completarile
ulterioare;
15. Intocmirea impreuna cu Serviciul Agricol, Fond Funciar si Consultanta
Agricola a proiectelor de acte administrative privind admiterea sau
respingerea notificarilor formulate in procedura Legii nr. 10/2001 privind
regimul juridic al unor imobile preluate in mod abuziv in perioada 6 martie
1945 - 22 decembrie 1989, republicata, cu modificarile si completarile
ulterioare.
16. Completarea si tinerea la zi a registrului special cu notificarile formulate in
procedura Legii nr. 10/2001 privind regimul juridic al unor imobile preluate in
mod abuziv in perioada 6 martie 1945 - 22 decembrie 1989, republicata, cu
modificarile si completarile ulterioare;
17. Intocmirea si transmiterea rapoartelor lunare cu privire la stadiul
dosarelor inregistrate in procedura Legii nr. 10/2001 privind regimul juridic al
unor imobile preluate in mod abuziv in perioada 6 martie 1945 - 22 decembrie
1989, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare;
18. Solutionarea in termen a corespondentei primite prin intermediul
registraturii si direct de la directiile/serviciile/birourile/compartimentele din
cadrul aparatului de specialitate al Primarului Comunei Lozna;
[Link] serviciului Buget Financiar Contabilitate, dacă este cazul,
efectuarea operaţiunilor specifice angajării,lichidării şi ordonanţării
cheltuielilor din cadrul direcţiei/serviciului/compartimentului, conform anexelor
nr. 1, 2 şi 3 la Normele
metodologice aprobate prin Ordinul nr. 1792/2002 pentru aprobarea Normelor
metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor
instituţiilor publice, precum şi organizarea, evidenta şi raportarea
angajamentelor bugetare şi legale,cu modificările şi completările ulterioare ;
20. Alte atribuţii stabilite prin lege, alte acte normative, hotărâri ale Consiliului
Local al municipiului Paşcani, dispoziţii ale Primarului municipiului Paşcani
precum si de Secretarul Comunei Lozna;

COMPARTIMENT PATRIMONIU ŞI CONTRACTE

Activitatea Compartimentului Patrimoniu si Contracte este reglementata

prin prevederile urmatoarelor acte normative :
1. Legea nr.215/2001 privind administraţia publică locală, republicata
cu modificarile si completarile ulterioare;
2. Legea nr. 188/1999 privind statutul funcţionarilor publici cu
modificarile si completarile ulterioare;
3. Legea 213/1998 privind proprietatea publică şi regimul juridic al
acesteia cu modificarile si completarile ulterioare;
4. Hotararea Guvernului nr. 548/1999 privind aprobarea
Normelor tehnice pentru intocmirea inventarului bunurilor care alcatuiesc
domeniul public al comunelor, oraselor, municipiilor si judetelor
5. OUG nr. 54/2006 privind regimul contractelor de concesiune de
bunuri proprietate publica, cu modificarile si completarile ulterioare;
6. Hotarea Guvernului nr. 168/2007, pentru aprobarea Normelor de
aplicare a Ordonantei de Urgenta a Guvernului nr. 54/2006 privind regimul
contractelor de concesiune de bunuri proprietate publica, precum şi alte acte
normative în materie;
7. Hotararea Guvernului nr. 841/1995 privind procedurile de
transmitere fara plata si de valorificare a bunurilor apartinand institutiilor
publice.
8. Legea nr. 152/1998 privind înfiinţarea Agenţiei Naţionale pentru
Locuinţe, republicata cu modificarile si completarile ulterioare;
9. Hotărârea Guvernului nr. 962/ 2001 privind aprobarea
Normelor metodologice pentru punerea în aplicare a prevederilor Legii nr.
152/1998 privind înfiinţarea Agenţiei Naţionale pentru Locuinţe, cu modificarile
si completarile ulterioare;

Atribuţiile compartimentului :
1. Exercită în principal atribuţii de evidente şi administrare a patrimoniului
public şi privat al municipiului Paşcani potrivit actelor normative în
vigoare ;
2. Întocmeşte şi ţine evidenţa contractelor de închiriere pentru terenuri
aparţinând domeniului public şi privat al municipiului, ocupate de
chioşcuri, garaje, terase sezoniere, terenuri agricole, curţi şi alte tipuri de
construcţii, locuinte ANL, locuinte sociale si pentru spaţii cu altă
destinaţie decât locuinţe ;
3. Urmăreşte derularea contractelor de închiriere ( cu excepţia prevederilor
financiare ) ;
4. Iniţiază si deruleaza proceduri de licitaţie pentru concesionare sau
închiriere de bunuri apartinand proprietatii publice sau private a comunei
Lozna, asigură secretariatul comisiilor de licitaţii şi întocmeşte contracte.
5. Întocmeşte şi ţine evidenţa contractelor de concesiune;
6. Intocmeste documentatii pentru vanzarea bunurilor din domeniul privat
al comunei Lozna sau a bunurilor aflate in proprietatea privata a statului si
adminstrarea Consiliului Local Pascani si tine evidenta contractelor de
vanzare-cumparare.
7. Realizează împreună cu reprezentanţii altor servicii de specialitate
inventarierea elementelor de patrimoniu din municipiu Pascani.
8. Face propuneri Consiliului Local cu privire la administrarea patrimoniului,
prin intocmirea proiectelor de hotarari privind includerea , excluderea
unor bunuri din patrimoniul comunei Lozna.
9. Realizează documentaţii privind darea în administrare, darea în folosinţă
gratuită pe durata limitată, precum şi schimburi de teren în interesul
municipiului Paşcani.
10. Oferă solicitanţilor informaţii şi explicaţii cu privire la orice tip de
activitate care intră în competenţa serviciului .
11. Întocmeşte proiecte de hotărâri ale Consiliului Local şi de dispoziţii ale
Primarului specifice domeniului de activitate, precum şi rapoarte de
specialitate în domeniul de activitate al serviciului pentru proiectele de
hotărâri, în vederea promovării lor în Consiliul Local;
12. Elibereaza adeverinte pentru atestarea apartenentei unui bun la
proprietatea publica sau privata a comunei Lozna.
13. Participa in comisiile de inventariere anuala a domeniului public si privat
a comunei Lozna.
14. Rezolva corespondenta adresata compartimentului.
 15. propune serviciului Buget Financiar Contabilitate, dacă este cazul,
efectuarea operaţiunilor specifice angajării,lichidării şi ordonanţării
cheltuielilor din cadrul direcţiei/serviciului/compartimentului, conform
anexelor nr. 1, 2 şi 3 la Normele metodologice aprobate prin Ordinul nr.
1792/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea,
lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor instituţiilor publice, precum
şi organizarea, evidenta şi raportarea angajamentelor bugetare şi
legale,cu modificările şi completările ulterioare ;
16. Îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege, alte acte normative,
hotărâri ale Consiliului Local al municipiului Paşcani, dispoziţii ale
primarului municipiului Paşcani;
17. Colaboreaza cu :
- Serviciul de Cadastru, Fond Funciar şi Consultanta Agricola,
- Serviciul Urbanism şi Amenajări Teritoriale,
- Serviciul Taxe si Impozite locale caruia ii transmite copii ale
contractelor de inchiriere si concesiune incheiate cu scopul derularii
acestora, informatii cu privire la modificarea regimului juridic a
bunurilor ce fac obiectul contractelor in derulare si de la care primeste
propuneri pentru rezilierea contractelor in cazul in care beneficiarii
acestora nu respecta clauzele contractuale.
- Serviciul Administratie publica pentru promovarea proiectelor de
hotarari specifice domeniului de activitate.
- Compartimentul Tehnic şi Investitii din cadrul Primariei comunei Lozna.
- Compartimentul Juridic si Contencios din cadrul Primariei comunei
Lozna.
- Serviciul Buget,Financiar, Contabilitate.

BIROU CONSILIERE, INFORMARE

ŞI RELAŢII CU SOCIETATEA CIVILĂ

Activitatea BIROULUI CONSILIERE, INFORMARE si RELATII CU

SOCIETATEA CIVILA, este reglementata in mod distinct prin prevederile Legii
nr.215/2001 privind administratia publica locala cu modificarile si completarile
ulterioare precum si alte acte normative in materie, Legea nr.188/1999 privind
Statutul functionarilor publici, republicată, cu modificările şi completările
ulterioare, Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes
public si Ordonanta Guvernului nr.27/2002, privind reglementarea activitatii de
solutionare a petitiilor, aprobata prin Legea nr.233/2002.

ATRIBUTII SI RESPONSABILITATI:

1. Asigura respectarea prevederilor Legii nr. 544/2001 privind liberul acces

la informatiile de interes public;
2. Pune la dispozitia solicitantilor, gratuit, formulare tip de cerere si de
reclamatie administrativa prevazute in Hotararea nr. 123/2002 pentru
aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr.544/2001,
privind liberul acces la informatiile de interes public;
3. Inregistreaza intr-un registru special si indruma solicitarile de informatii
de interes public catre compartimentele de specialitate pentru rezolvarea
temeinica si legala cu precizarea termenului de trimitere a raspunsului;
 4. Urmareste transmiterea in termen, de catre compartimentele de
specialitate, a raspunsurilor la solicitarile de informatii de interes public;
5. Comunica in scris raspunsurile solicitantilor de informatii de interes
public, in termenele si forma prevazute de lege;
6. Tine evidenta raspunsurilor date solicitantilor;
7. Informeaza solicitantul, in termenele prevazute de normele in vigoare, in
cazul in care informatia solicitata este deja comunicata din oficiu in una
dintre formele precizate la art. 5 din Legea nr.544/2001, indicand si
sursa unde informatia solicitata poate fi gasita;
8. Informeaza solicitantul, in termenele prevazute de normele in vigoare, in
cazul in care informatia solicitata este identificata ca fiind exceptata de
la accesul liber;
9. Asigura in cadrul punctului de informare-documentare al institutiei
accesul publicului la informatiile furnizate din oficiu;
10. Intocmeste, anual, raportul privind accesul la informatiile de interes
public;
11. Organizeaza primirea cetatenilor in audienta , inregistreaza
porblemele cu care acestia se adreseaza celor care acorda audiente si
urmareste solutionarea lor, atunci cand raspunsul nu poate fi dat pe loc;
12. Solutioneaza in limita competentelor sesizarile si reclamatiile
cetatenilor, conform atributiilor de serviciu;
13. Verifica inregistreaza si preda serviciilor de specialitate cererile si
documentele depuse de cetateni;
14. Asigura expedierea rspunsurilor la cererile si documentele depuse
de cetateni;
15. Asigura si ofera cetatenilor formularele tipizate prevazute de lege;
16. Prezinta primarului periodic, situatia cererilor, reclamatiilor,
petitiilor care au fost inregistrate si nu au fost rezolvate in termenul
legal;
17. Colaboreaza cu toate compartimentele Primariei comunei Lozna;
18. Asigura arhivarea documentelor care apartin compartimentului;
19. Intocmeste proiecte de hotarari ale Consiliului Local si de dispozitii
ale Primarului specifice domeniului de activitate, precum si rapoarte de
specialitate in domeniul de activitate al compartimentului pentru
proiecte de hotarari, in vederea promovarii lor in Consiliul Local;
20. propune serviciului Buget Financiar Contabilitate, dacă este cazul,
efectuarea operaţiunilor specifice angajării,lichidării şi ordonanţării
cheltuielilor din cadrul direcţiei/serviciului/compartimentului, conform
anexelor nr. 1, 2 şi 3 la Normele
metodologice aprobate prin Ordinul nr. 1792/2002 pentru aprobarea
Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata
cheltuielilor instituţiilor publice, precum şi organizarea, evidenta şi
raportarea angajamentelor bugetare şi legale,cu modificările şi completările
ulterioare ;
21. Indeplineste si alte atributii stabilite prin lege, alte acte normative,
hotarari ale Consiliului Local al comunei Lozna, dispozitii ale Primarului
comunei Lozna;

COMPARTIMENT INTERN DE
PREVENIRE ŞI PROTECŢIE A MUNCII
 Cadrul Legal care reglementeaza activitatea Compartimentului Intern de
Prevenire si Protectia Muncii este dat de :
- Legea 319/2006, privind securitatea si sanatatea in munca
- Normele metodologice de aplicare a prevederilor Legii 319/2006,
aprobate prin [Link].1425/2006

Atributiile si responsabilitatile compartimentului:

1. identificarea pericolelor şi evaluarea riscurilor pentru fiecare componentă a
sistemului de muncă, respectiv executant, sarcină de muncă, mijloace de muncă/
echipamente de muncă şi mediul de muncă pe locuri de muncă/posturi de lucru;
2. elaborarea, îndeplinirea, monitorizarea şi actualizarea planului de
prevenire şi protecţie;
3. elaborarea de instrucţiuni proprii pentru completarea şi/sau aplicarea
reglementărilor de securitate şi sănătate în muncă, ţinând seama de
particularităţile activităţilor şi ale unităţii, precum şi ale locurilor de
muncă/posturilor de lucru, şi difuzarea acestora în unitate numai după ce au fost
aprobate de către angajator;
4. propunerea atribuţiilor şi răspunderilor în domeniul securităţii şi sănătăţii
în muncă, ce revin lucrătorilor, corespunzător funcţiilor exercitate, care se
consemnează în fişa postului, cu aprobarea angajatorului;
5. verificarea însuşirii şi aplicării de către toţi lucrătorii a măsurilor prevăzute
în planul de prevenire şi protecţie, a instrucţiunilor proprii, precum şi a
atribuţiilor şi responsabilităţilor ce le revin în domeniul securităţii şi sănătăţii în
muncă stabilite prin fişa postului;
6. întocmirea unui necesar de documentaţii cu caracter tehnic de informare şi
instruire a lucrătorilor în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă;
7. elaborarea tematicii pentru toate fazele de instruire, stabilirea, în scris, a
periodicităţii instruirii adecvate pentru fiecare loc de muncă în instrucţiunile
proprii, asigurarea informării şi instruirii lucrătorilor în domeniul securităţii şi
sănătăţii în muncă şi verificarea însuşirii şi aplicării de către lucrători a
informaţiilor primite;
8. elaborarea programului de instruire-testare la nivelul Primăriei
municipiului Paşcani;
9. asigurarea întocmirii planului de acţiune în caz de pericol grav şi iminent,
conform prevederilor art. 101-107 din Hotararea Guvernului nr.1425/2006, şi
asigurarea ca toţi lucrătorii să fie instruiţi pentru aplicarea lui;
10. evidenţa zonelor cu risc ridicat şi specific prevăzute la art. 101-107 din
Hotararea Guvernului nr.1425/2006;
11. stabilirea zonelor care necesită semnalizare de securitate şi sănătate în
muncă, stabilirea tipului de semnalizare necesar şi amplasarea conform
prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 971/2006 privind cerinţele minime pentru
semnalizarea de securitate şi/sau sănătate la locul de muncă;
12. evidenţa meseriilor şi a profesiilor prevăzute de legislaţia specifică, pentru
care este necesară autorizarea exercitării lor;
13. evidenţa posturilor de lucru care necesită examene medicale
suplimentare;
14. evidenţa posturilor de lucru care, la recomandarea medicului de medicina
muncii, necesită testarea aptitudinilor şi/sau control psihologic periodic;
15. monitorizarea funcţionării sistemelor şi dispozitivelor de protecţie, a
aparaturii de măsură şi control, precum şi a instalaţiilor de ventilare sau a altor
instalaţii pentru controlul noxelor în mediul de muncă;
 16. verificarea stării de funcţionare a sistemelor de alarmare, avertizare,
semnalizare de urgenţă, precum şi a sistemelor de siguranţă;
17. efectuarea controalelor interne la locurile de muncă, cu informarea, în
scris, a angajatorului asupra deficienţelor constatate şi asupra măsurilor
propuse pentru remedierea acestora;
18. întocmirea rapoartelor şi/sau a listelor prevăzute de hotărârile Guvernului
emise în temeiul art. 51 alin. (1) lit. b) din Legea 319/2006, inclusiv cele
referitoare la azbest, vibraţii, zgomot şi şantiere temporare şi mobile;
19. evidenţa echipamentelor de muncă şi urmărirea ca verificările periodice
şi, dacă este cazul, încercările periodice ale echipamentelor de muncă să fie
efectuate de persoane competente, conform prevederilor din Hotărârea
Guvernului nr. 1.146/2006 privind cerinţele minime de securitate şi sănătate
pentru utilizarea în muncă de către lucrători a echipamentelor de muncă;
20. identificarea echipamentelor individuale de protecţie necesare pentru
posturile de lucru din întreprindere şi întocmirea necesarului de dotare a
lucrătorilor cu echipament individual de protecţie, conform prevederilor
Hotărârii Guvernului nr. 1.048/2006 privind cerinţele minime de securitate şi
sănătate pentru utilizarea de către lucrători a echipamentelor individuale de
protecţie la locul de muncă;
21. urmărirea întreţinerii, manipulării şi depozitării adecvate a
echipamentelor individuale de protecţie şi a înlocuirii lor la termenele stabilite,
precum şi în celelalte situaţii prevăzute de Hotărârea Guvernului nr. 1.048/2006;
22. participarea la cercetarea evenimentelor conform competenţelor
prevăzute la art. 108-177 din Hotararea Guvernului nr.1425/2006;
23. întocmirea evidenţelor conform competenţelor prevăzute la art. 108-177
din Hotararea Guvernului nr.1425/2006;
24. elaborarea rapoartelor privind accidentele de muncă suferite de lucrătorii
din Primaria comunei Lozna, în conformitate cu prevederile art. 12 alin. (1) lit.
d) din Legea 319/2006;
25. urmărirea realizării măsurilor dispuse de către inspectorii de muncă, cu
prilejul vizitelor de control şi al cercetării evenimentelor;
26. colaborarea cu lucrătorii şi/sau reprezentanţii lucrătorilor, serviciile
externe de prevenire şi protecţie, medicul de medicina muncii, în vederea
coordonării măsurilor de prevenire şi protecţie;
27. colaborarea cu lucrătorii desemnaţi/serviciile interne/serviciile externe
ai/ale altor angajatori, în situaţia în care mai mulţi angajatori îşi desfăşoară
activitatea în acelaşi loc de muncă;
28. urmărirea actualizării planului de avertizare, a planului de protecţie şi
prevenire şi a planului de evacuare;
29. propunerea de sancţiuni şi stimulente pentru lucrători, pe criteriul
îndeplinirii obligaţiilor şi atribuţiilor în domeniul securităţii şi sănătăţii în
muncă;
30. propunerea de clauze privind securitatea şi sănătatea în muncă la
încheierea contractelor de prestări de servicii cu alţi angajatori, inclusiv la cele
încheiate cu angajatori străini;
31. întocmirea unui necesar de mijloace materiale pentru desfăşurarea
acestor activităţi;
32. evidenţa echipamentelor, zonarea corespunzătoare, asigurarea/urmărirea
ca verificările şi/sau încercările periodice ale echipamentelor de muncă să fie
efectuate la timp şi de către persoane competente ori alte activităţi necesare,
potrivit prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 1.058/2006 privind cerinţele
minime pentru îmbunătăţirea securităţii şi protecţia sănătăţii lucrătorilor care
pot fi expuşi unui potenţial risc datorat atmosferelor explozive;
33. Întocmirea proiectelor de hotărâri ale Consiliului Local şi de dispoziţii ale
Primarului specifice domeniului de activitate, precum şi rapoarte de specialitate
în domeniul de activitate al serviciului pentru proiectele de hotărâri, în vederea
promovării lor în Consiliul Local;
34. propune serviciului Buget Financiar Contabilitate, dacă este cazul,
efectuarea operaţiunilor specifice angajării,lichidării şi ordonanţării
cheltuielilor din cadrul direcţiei/serviciului/compartimentului, conform anexelor
nr. 1, 2 şi 3 la Normele metodologice aprobate prin Ordinul nr. 1792/2002
pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea,
ordonanţarea şi plata cheltuielilor instituţiilor publice, precum şi organizarea,
evidenta şi raportarea angajamentelor bugetare şi legale,cu modificările şi
completările ulterioare ;
35. alte activităţi necesare/specifice asigurării securităţii şi sănătăţii
lucrătorilor la locul de muncă.

COMPARTIMENT MANAGEMENT
RESURSE UMANE

a) Cadrul legal:

 Legea nr. 215/2001, privind administratia publica locala, republicata, cu

modificarile si completarile ulterioare;
 Legea nr. 188/1999, privind Statutul functionarilor publici, republicata
(r2), cu modificarile si completarile ulterioare;
 Legea nr. 53/2003 - Codul muncii, republicată, cu modificările si
completarile ulterioare ;
 Legea nr. 7/2004, privind Codul de conduita a functionarilor publici,
republicata;
 Legea nr. 477/2004, privind Codul de conduita a personalului contractual
din autoritatile si institutiile publice;
 H.G. nr. 611/2008, privind organizarea şi dezvoltarea carierei
funcţionarilor publici, cu modificarile si completarile ulterioare;
 Hotărârea nr. 286/2011 pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind
stabilirea principiilor generale de ocupare a unui post vacant sau temporar
vacant corespunzător funcţiilor contractuale şi a criteriilor de promovare în
grade sau trepte profesionale imediat superioare a personalului contractual
din sectorul bugetar plătit din fonduri publice;
 Legea nr. 52/2011 privind exercitarea unor activităţi cu caracter
ocazional desfăşurate de zilieri;
 Hotărârea nr. 432/2004 privind dosarul profesional al funcţionarilor
publici, cu modificarile si completarile ulterioare;
 H.G. nr. 250/1992 privind concediul de odihna si alte concedii ale
salariatilor din administratia publica, din regiile autonome cu specific
deosebit si din unitatile bugetare, cu modificarile si completarile ulterioare;
 Ordonanţa nr. 80/2003 privind concediul de odihnă anual şi alte concedii
ale preşedinţilor şi vicepreşedinţilor consiliilor judeţene, precum şi ale
primarilor şi viceprimarilor, cu modificarile si completarile ulterioare;
 Hotărârea nr. 500/2011 privind registrul general de evidenţă a
salariaţilor;
 H.G. nr. 161/2006 privind intocmirea si completarea registrului general
de evidenta a salariatilor, cu modificarile si completarile ulterioare şi
Ordinul nr. 20/2007 privind aprobarea Procedurii de transmitere a
registrului general de evidenţă a salariaţilor în format electronic;
 Legea - Cadru nr. 284/2010 privind salarizarea unitară a personalului
plătit din fonduri publice şi Legea nr. 283/2011 aprobarea Ordonanţei de
urgenţă a Guvernului nr. 80/2010 pentru completarea art. 11 din
Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 37/2008 privind reglementarea
unor măsuri financiare în domeniul bugetar, precum şi pentru instituirea
altor măsuri financiare în domeniul bugetar, cu modificările şi completările
ulterioare;

 Legea nr. 182/2012 pentru aprobarea Ordonanţei de urgenţă a

Guvernului nr. 19/2012 privind aprobarea unor măsuri pentru recuperarea
reducerilor salariale;
 O.U.G. nr. 19/2012 privind aprobarea unor măsuri pentru recuperarea
reducerilor salariale, cu modificările şi completările ulterioare ;
 Legea nr. 263/2010 privind sistemul unitar de pensii publice şi
Hotărârea nr. 257/2011 pentru aprobarea Normelor de aplicare a
prevederilor Legii nr. 263/2010 privind sistemul unitar de pensii publice;
 Legea nr. 176/2010 privind integritatea în exercitarea funcţiilor şi
demnităţilor publice, pentru modificarea şi completarea Legii nr. 144/2007
privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Agenţiei Naţionale de
Integritate, precum şi pentru modificarea şi completarea altor acte
normative;
 Legea nr. 76/2002 privind sistemul asigurărilor pentru şomaj şi
stimularea ocupării forţei de muncă, cu modificările şi completările
ulterioare;
 ORDONANTA DE URGENTA nr. 158/2005 privind concediile si
indemnizatiile de asigurari sociale de sanatate, cu modificarile si
completarile ulterioare;
 ORDONANŢĂ DE URGENŢĂ nr. 148/2005 privind susţinerea familiei în
vederea creşterii copilului, cu modificarile si completarile ulterioare;
 ORDONANŢĂ DE URGENŢĂ nr. 111/2010 privind concediul şi
indemnizaţia lunară pentru creşterea copiilor;
 Legea nr. 144/2007, privind infiintarea, organizarea si functionarea
Agentiei Nationale de Integritate, republicata, cu modificarile si
completarile ulterioare
 Legea nr. 393/2004, privind Statutul alesilor locali, cu modificarile si
completarile ulterioare
 OG nr. 35/2002, pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare si
functionare a consiliilor locale, cu modificarile si completarile ulterioare;
  Legea nr. 16/1996, a Arhivelor Nationale, cu modificarile si completarile
ulterioare;
 Legea nr. 24/2000, privind normele de tehnica legislativa pentru
elaborarea actelor normative, republicata;

b) Activităţile desfăşurate în cadrul compartimentului :

Organizează şi realizează gestiunea resurselor umane în sensul definit de
Statutul funcţionarilor publici şi de legislaţia muncii, distinct pentru funcţionarii
publici şi personalul contractual. Se subordonează Primarului municipiului
Paşcani potrivit competenţelor şi organigramei.
În activitatea pe care o desfăşoară realizează următoarele atribuţii:
1. Întocmeşte rapoarte de specialitate, note de fundamentare la proiectele de
hotărâri ce se supun aprobării consiliului local ce au ca obiect aprobarea
organigramei, numărului de personal şi statului de funcţii pentru aparatul de
specialitate al primarului municipiului Paşcani şi pentru serviciile publice de
subordonare locală;
2. Acordă asistenţă compartimentelor funcţionale din cadrul aparatului de
specialitate al primarului municipiului Paşcani privind întocmirea Regulamentul
de Organizare şi Funcţionare al aparatului de specialitate al primarului
municipiului Paşcani, întocmeşte rapoarte de specialitate pentru proiectele de
hotărâre referitoare la regulamente de organizare şi funcţionare ce se supun
spre aprobarea consiliului local;
3. Întocmeşte rapoarte de specialitate pentru proiectele de hotărâri ce privesc
înfiinţarea şi reorganizarea de către consiliul local a unor servicii publice şi
instituţii în subordinea caestuia, completarea şi modificarea obiectului de
activitate pentru structurile înfiinţate;
4. Urmăreşte încadrarea în numărul de personal stabilit potrivit organigramei şi
statelor de funcţii aprobate şi asigură continua actualizare a situaţiilor nominale
de personal;
5. Urmăreşte şi realizează corecta aplicare a prevederilor legale privind:
stabilirea salariilor de bază, acordarea sporurilor salariale potrivit condiţiilor de
muncă, stabilirea indemnizaţiilor pentru demnitari, promovarea în clase şi grade
profesionale pentru funcţionarii publici şi în grade şi trepte profesionale pentru
personalul contractual, acordarea indemnizaţiilor de conducere, aplicarea
majorărilor şi indexărilor salariale stabilite prin acte normative speciale precum
şi a altor drepturi salariale ;
6. Întocmeşte fundamentări ale fondului de salarii pentru bugetul local, pentru
autorităţile executive şi serviciile publice de subordonare locală fără
personalitate juridică;
7. transmite raportări catre Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici care, pe
baza acestora, administrează baza de date cuprinzand evidenţa naţională a
funcţiilor publice şi a funcţionarilor publici ;
8. asigură completarea şi transmiterea registrului general de evidenţă a
salariaţilor,către I.T.M. pentru personalul contractual din cadrul instituţiei ;
9. Întocmeşte rapoarte şi chestionare statistice referitoare la salarii, numărul de
personal şi utilizarea timpului de lucru potrivit solicitărilor A.N.F.P. , Instituţiei
Prefectului judeţului Iaşi, Consiliului Judeţean Iaşi, D.G.F.P. Iaşi., Direcţiei
Judeţene de Statistică, s.a.;
10. Propune măsuri pentru îmbunătăţirea organizării muncii colaborând
în acest sens cu compartimentele funcţionale şi serviciile publice. Aplicarea unor
astfel de măsuri se realizează prin dispoziţie a primarului sau notă internă.
11. Asigură asistenţa de specialitate pentru personalul cu funcţii de conducere
din cadrul aparatului de specialitate al primarului municipiului Paşcani în
vederea întocmirii şi actualizării fişelor de post pentru personalul din subordine,
în concordanţă cu regulamentele de organizare şi funcţionare şi statele de
funcţii aprobate, gestionează fişele de post pentru întreg personalul .
12. Organizează şi realizează împreună cu membrii comisiilor de concurs sau
examinare, după caz, desfăşurarea, conform legii, a concursurilor şi examenelor
privind angajarea personalului. Asigură încadrarea personalului în funcţii,
compartimente / servicii, corespunzător pregătirii, experienţei şi competenţelor
profesionale. Numirea, sancţionarea, suspendarea, modificarea şi încetarea
raporturilor de serviciu sau după caz a raporturilor de muncă se face numai de
către primar, în conformitate cu prevederile legale.
13. Întocmeşte lucrările necesare pentru: încadrarea, transferarea, detaşarea,
delegarea, delegarea de atribuţii, schimbarea locului de muncă şi desfacerea
contractului de muncă sau incetarea raporturilor de serviciu, după caz şi
gestionează modificările intervenite pentru personalul din cadrul aparatului de
specialitate al primarului municipiului Paşcani şi serviciile publice fără
personalitate juridică;
14. Întocmeşte, completează şi ţine evidenţa dosarelor de personal şi a dosarelor
profesionale ale funcţionarilor publici;
15. Operează toate modificările intervenite pe parcursul perioadei de angajare în
ceea ce priveşte : funcţia, salariul, pregătirea profesională, starea civilă, etc.;
16. Asigură întocmirea corectă şi la timp a documentelor primare ce stau la baza
plăţii lunare a salariilor angajaţilor şi demnitarilor;
17. Urmăreşte utilizarea timpului de lucru: prezenţa la program, orele
suplimentare efectuate, justificarea absenţelor pe cauze; programarea
concediilor de odihnă şi efectuarea acestora, acordarea şi evidenţa altor
categorii de concedii (pentru evenimente familiale deosebite, suplimentare, fără
plată ş.a.), evidenţa concediilor medicale,de maternitate, paternitate, creştere
copil în vârstă de până la 2 sau 3 ani (după caz), absenţelor nemotivate;
18. Organizează şi coordonează activitatea de formare şi perfecţionare
profesională a
personalului prin instituţiile specializate, potrivit necesarului transmis de
compartimentele funcţionale şi serviciile publice-pentru personalul contractual
şi în funcţie de conţinutul rapoartelor de evaluare întocmite anual pentru
funcţionarii publici în concordanţă cu ofertele centrelor de perfecţionare. Ţine
evidenţa participărilor la cursurile de perfecţionare ;
19. Fundamentează pentru bugetul local necesarul pentru cheltuielile cu
perfecţionarea profesională;
20. Coordonează şi monitorizează procesul de evaluare a performanţelor
profesionale individuale ale angajaţilor, în scopul aplicării corecte a procedurilor
de evaluare. Ţine evidenţa nominală, cronologică a evaluărilor anuale potrivit
cărora se construieşte cariera profesională a angajaţilor;
21. Ţine evidenţa sancţiunilor disciplinare aplicate funcţionarilor publici şi
personalului contractual; transmite preşedintelui comisiei de disciplină a
funcţionarilor publici toate documentele solicitate;
22. Întocmeşte lucrările de personal pentru asistenţii personali ai persoanelor cu
handicap grav care, potrivit Legii nr. 448/2006 privind protecţia şi promovarea
drepturilor persoanelor cu handicap, republicată, cu modificările şi completările
ulterioare sunt angajaţi ai primăriei;
23. Asigură confidenţialitatea datelor cuprinse în dosarele de personal;
eliberează angajatului, la cerere, copii ale actelor existente în dosarul tău
profesional;
24. La solicitarea angajaţilor întocmeşte şi eliberează adeverinţe de salariat;
25. Asigură eliberarea, evidenţa, precum şi vizarea semestrială a legitimaţiilor
de serviciu;
26. Realizează şi alte atribuţii referitoare la organizarea şi gestionarea
resurselor umane stabilite prin acte normative şi/sau administrative.
27. Întocmeşte proiecte de hotărâri ale Consiliului Local şi de dispoziţii ale
Primarului specifice domeniului de activitate, precum şi rapoarte de specialitate
în domeniul de activitate al compartimentului pentru proiectele de hotărâri, în
vederea promovării lor în Consiliul local;
28. Propune serviciului Buget Financiar Contabilitate, dacă este cazul,
efectuarea operaţiunilor specifice angajării,lichidării şi ordonanţării cheltuielilor
din cadrul direcţiei/serviciului/compartimentului, conform anexelor nr. 1, 2 şi 3
la Normele metodologice aprobate prin Ordinul nr. 1792/2002 pentru aprobarea
Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata
cheltuielilor instituţiilor publice, precum şi organizarea, evidenta şi raportarea
angajamentelor bugetare şi legale,cu modificările şi completările ulterioare ;
29. Îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege, alte acte normative, hotărâri
ale Consiliului Local al municipiului Paşcani, dispoziţii ale primarului
municipiului Paşcani;

Colaborează cu :
-toate compartimentele funcţionale din cadrul aparatului de specialitate al
primarului municipiului Paşcani şi cu serviciile publice de subordonare locală,
fără personalitate juridică, pentru asigurarea încadrării şi promovării
personalului, transferării, detaşarii, delegării, suspendării şi încetării
contractelor de muncă sau încetării raporturilor de serviciu, după caz,
premierea individuală, acordarea salariilor de merit, sporurilor salariale,
întocmirea şi actualizarea fişelor posturilor şi R.O.F. , perfecţionarea
profesională programarea şi efectuarea concediilor de odihnă şi utilizarea
timpului de lucru (prezenţa şi absenţele-pe cauze) prin adrese, note interne,
cereri şi referate ori de câte ori este nevoie pentru rezolvarea operativă a
acestor categorii de atribuţii.
-serviciul Buget,Financiar,Contabilitate căruia îi transmite fundamentarea
fondului de salarii şi a cheltuielilor pentru perfecţionarea profesională pentru
personalul primăriei şi serviciilor publice locale fără personalitate juridică,
necesare întocmirii proiectului bugetului local de venituri şi cheltuieli iniţial şi
rectificativ şi de la care primeşte copii ale B.V.C. aprobat pentru capitolele
bugetare pentru care a întocmit fundamentări;
- serviciul Buget,Financiar,Contabilitate căruia îi transmite informaţiile
necesare introducerii în baza de date a programului de salarii a persoanelor nou
încadrate, documente primare ce stau la baza calculării drepturilor salariale-
pontajele necesare calculului drepturilor salariale întocmite pentru aparatul
propriu şi verificate pentru serviciile publice, note de concediu în baza cărora se
calculează şi se acordă indemnizaţia pentru concediu de odihnă, note de
rechemare din concediu potrivit cărora se realizează regularizare
indemnizaţiilor de concediu de odihnă,certificatele pentru concedii medicale, de
maternitate, copii după cererile aprobate ale angajaţilor care solicită concediu
pentru creşterea şi îngrijirea copilului în vârstă de până la 2 sau 3 ani după
caz;primeşte de la acesta execuţia bugetară a cheltuielilor cu salariile şi cu
perfecţionările profesionale ş.a.
-Serviciul Comunitar de asistenţă Socială şi Autoritate Tutelara care
monitorizează activitatea asistenţilor personali şi cu Direcţia Generală de
Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului Iaşi pentru : încadrarea asistenţilor
personali, evidenţa şi încetarea contractelor de muncă ale asistenţilor personali
şi verificarea pontajelor lunare ale acestora ;
-Serviciul Administraţie publică pentru emiterea de dispoziţii şi promovarea
proiectelor de hotărâri de consiliu local specifice domeniului de activitate al
compartimentului ;
-Biroul Consiliere, Informare şi Relaţii cu societatea civilă pentru întocmirea
rapoartelor de activitate, comunicarea informaţiilor de interes public, publicarea
de anunţuri în presă, ş.a.
SITUAŢII DE URGENŢĂ

Baza legala :
 Legea nr. 481/2004 privind protecţia civilă, modificată şi
completată prin Legea nr. 212/2006;
 Legea nr. 307/2006 privind apărarea împotriva incendiilor;
 Legea nr. 46/1996 privind pregătirea populaţiei pentru apărare,
cu modificările şi completările ulterioare;
 Legea educaţiei nr. 1/2011 ;
 Protocol privind pregătirea în domeniul protecţiei civile a
copiilor, elevilor şi studenţilor din învăţământul naţional
preuniversitar şi superior încheiat între M.I.R.A. (nr. 250/12.07.2007)
şi M.E.C.T. (nr. 13527/07.09.2007);
 Hotărârea Guvernului României nr. 308/1995 privind
organizarea şi funcţionarea activităţii de pregătire în domeniul
apărării civile;
 Ordinul Ministrului Administraţiei şi Internelor nr. 712/2005
privind instruirea salariaţilor în domeniul situaţiilor de urgenţă,
modificat şi completat prin O.M.A.I. nr. 786/2005;
 Ordinul Ministrului Administraţiei şi Internelor nr. 718/2005
pentru aprobarea Criteriilor de performanţă privind structura
organizatorică şi dotarea serviciilor voluntare pentru situaţii de
urgenţă, modificat şi completat cu O.M.I.R.A. 195/2007;
 Ordinul Ministrului Administraţiei şi Internelor nr. 1474 / 2006
pentru aprobarea Regulamentului de planificare, organizare, pregătire
şi desfăşurare a activităţii de prevenire a situaţiilor de urgenţă;
 Dispoziţia Inspectorului General nr. 1122/I.G./23.09.2005
pentru aprobarea Metodologiei de elaborarea documentelor de
organizare planificare şi evidenţă a învăţământului din instituţiile de
pregătire din subordinea Inspectoratului General.
 Ordinul inspectorului general Nr. 629 I.G. /13.12.2006 privind
organizarea şi desfăşurarea pregătirii în domeniul situaţiilor de
urgenţă;
 O.M.I.R.A nr. 673 din 9.12.2008 privind pregătirea în domeniul
situaţiilor de urgenţă a reprezentanţilor instituţiilor prefectului şi a
personalului cu funcţii de conducere din administraţia publică locală,
în perioada 2009-2012.
  O.M.I.R.A. nr. 483 din 19.05.2008 privind organizarea şi
desfăşurarea programelor de pregătire a specialiştilor
compartimentelor pentru prevenire din serviciile voluntare pentru
situaţii de urgenţă.

Activitatile desfasurate in cadrul compartimentului:

1 Asigură încadrarea, înzestrarea şi pregătirea Serviciului voluntar

pentru situaţii de urgenţă şi a populaţiei din municipiu;
2 Organizează înştiinţarea şi alarmarea populaţiei referitor la pericolele atacului
din aer,
a celor cauzate de calamităţi naturale, catastrofe, inundaţii de mari proporţii,
dezastre; elaborează documente operative şi ţine la zi planul de analiza si
acoperire a riscurilor, planul de evacuare în situaţii de urgenţă, planul de
aparare impotriva inundatiilor si planul de aparare in caz de cutremur si/sau
alunecari de teren;
3 Asigură amenajarea, înzestrarea şi funcţionarea locurilor de protecţie în caz
de situaţii
de urgenţă la nivel de municipiu, organizează punctul de comandă (biroul de
conducere) şi lucrul în cadrul acestuia. Coordonează şi controlează aplicarea
măsurilor de amenajare a spaţiilor şi adăposturilor în subsolul construcţiilor,
construirea de noi adăposturi la ordin, precum şi folosirea proprietăţilor
naturale ale terenului în scopul adăpostirii, conform actelor normative în
vigoare. Răspunde de înzestrarea, întreţinerea şi modernizarea punctului de
comandă (biroul de conducere);
4 Propune sarcini concrete şi de perspectivă ce revin pe linie de situaţie de
urgenţă
municipiului, unităţilor de pe raza acestuia şi urmăreşte îndeplinirea lor;
5 Organizează convocări de pregătire metodică şi de specialitate cu: Comitetul
Local
pentru Situaţii de Urgenţă, specialişti pentru intervenţie, sectoare de
competenţă şi executivul local;
6 Analizează materiale informative cuprinzând elemente (date) nou apărute şi
instructaje ale populaţiei şi agenţilor economici, referitoare la: alarma aeriană,
alarma la dezastre, prealarma aeriană şi încetarea alarmei cu adaptarea la
condiţiile concrete din municipiu;
7 Realizează instruirea periodică a personalului din primărie cu privire la
documentele
cu caracter „secret de stat” şi „secret de serviciu”;
8 Răspunde de buna desfăşurare a activităţii de instructaj în domeniul
situaţiilor de
urgenţă la nivelul Primăriei şi serviciilor publice de subordonare locale – cu
excepţia Direcţiei Domeniului Public, care desfăşoară distinct activitatea de
instructaj în domeniu situaţiilor de urgenţă;
9 Realizează evidenţa militară a tuturor angajaţilor – rezervişti şi a celor fără
obligaţii
militare şi întocmeşte lucrările de M.L.M. (mobilizare la locul de muncă) pe care
le trimite la Centrul Militar Zonal Iaşi;
10 Întocmeşte proiecte de hotărâri ale Consiliului Local şi de dispoziţii ale
Primarului
specifice domeniului de activitate, precum şi rapoarte de specialitate în
domeniul de activitate al serviciului pentru proiectele de hotărâri, în vederea
promovării lor în Consiliul local;
11 Îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege, alte acte normative, hotărâri
ale
Consiliului Local al municipiului Paşcani, dispoziţii ale primarului municipiului
Paşcani;
12 Colaborează în vederea organizarii Serviciului Voluntar pentru Situaţii de
Urgenţă cu toate compartimentele funcţionale din cadrul aparatului de
specialitate al primarului, serviciile publice de interes local din subordinea
consiliului local al municipiului Paşcani şi specialişti pentru intervenţie şi
sectoare de competenţă.
Scopul constituirii şi colaborării cu acest serviciu este de a interveni ori de câte
ori situaţia o impune
pentru limitarea şi lichidarea urmărilor unor calamităţi naturale, a unor incendii
de mari proporţii şi în situaţia de război, de a acorda primul ajutor cetăţenilor,
animalelor şi pentru salvarea bunurilor materiale (evacuarea populaţiei din
zonele afectate, adăpostirea şi aprovizionarea sinistraţilor cu alimente, apă,
medicamente, incinerarea cadavrelor, curăţirea zonelor contaminate, precum şi
redarea în circuit a activităţilor economice şi sociale;
13Colaborează cu Compartimentul Management Resurse umane, de la care
solicită şi primeşte informaţii referitoare la angajaţii care fac obiectul
evidenţei militare şi M.L.M., cu care colaborează în toate problemele de
personal;
14Colaborează cu Serviciul Buget, Financiar,Contabilitate şi Compartimentul
Tehnic şi Investiţii la fundamentarea şi transmiterea necesarului privind
cheltuielile specifice activităţii pe linie de situaţie de urgenţă;
15 propune serviciului Buget Financiar Contabilitate, dacă este cazul,
efectuarea operaţiunilor specifice angajării,lichidării şi ordonanţării
cheltuielilor din cadrul direcţiei/serviciului/compartimentului, conform
anexelor nr. 1, 2 şi 3 la Normele metodologice aprobate prin Ordinul nr.
1792/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea,
lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor instituţiilor publice, precum
şi organizarea, evidenta şi raportarea angajamentelor bugetare şi
legale,cu modificările şi completările ulterioare ;
16Colaborează cu Serviciul Buget, Financiar,Contabilitate pentru obţinerea
acceptului la plată pe documente justificative, referitoare la cheltuielile
efectuate din capitolul bugetar „Situaţii de urgenţă”.

UNITATEA DE MONITORIZARE
A SERVICIILOR PUBLICE

a) Cadrul legal :

 Legea nr. 51/2006 serviciilor comunitare de utilitati publice ;

  Hotarârea de Guvern nr. 246/16.02.2006 pentru aprobarea Strategiei
naţionale privind accelerarea dezvoltării serviciilor comunitare de utilităţi
publice ;
 Legea nr. 215/2001 privind administratia publica locala, republicata, cu
modificarile si completarile ulterioare ;
 Legea nr. 188/1999 privind Statutul functionarilor publici, republicata, cu
modificarile si completarile ulterioare ;

b) Activităţile desfăşurate în cadrul compartimentului :

a) elaboreaza proceduri specifice de lucru;

a) fundamenteaza si coordoneaza elaborarea strategiilor locale privind
accelerarea dezvoltarii serviciilor comunitare de utilitati publice si
monitorizeaza implementarea acestora;
b) pregatesc, în colaborare cu operatorii serviciilor comunitare de utilitati
publice, planurile de implementare a strategiilor locale privind accelerarea
dezvoltarii serviciilor comunitare de utilitati publice si le prezinta autoritatilor
administratiei publice locale, spre aprobare ;
c) asista operatorii si autoritatile administratiei publice locale în procesul de
accesare si atragere a fondurilor de investitii;
d) asigura un sistem de monitorizare şi evaluare a executării contractelor de
delegare a gestiunii serviciilor comunitare de utilităţi publice;
e) intocmirea si transmiterea rapoartelor de activitate catre birourile
prefecturale Unitatea centrala de monitorizare si autoritatilor de management
care gestioneaza instrumentele structurale si programele operationale cu impact
în domeniul serviciilor comunitare de utilitati publice,dupa caz.
f) colaborarea în realizarea obiectivelor cu Serviciul Tehnic;
g) întocmeşte proiecte de hotărâri ale Consiliului Local şi de dispoziţii ale
Primarului
specifice domeniului de activitate, precum şi rapoarte de specialitate în
domeniul de
activitate al serviciului pentru proiectele de hotărâri, în vederea promovării lor
în
Consiliul local;
h) îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege, alte acte normative, hotărâri
ale Consiliului Local al municipiului Paşcani, dispoziţii ale primarului
municipiului Paşcani;
i) propune serviciului Buget Financiar Contabilitate, dacă este cazul, efectuarea
operaţiunilor specifice angajării,lichidării şi ordonanţării cheltuielilor din cadrul
direcţiei/serviciului/compartimentului, conform anexelor nr. 1, 2 şi 3 la Normele
metodologice aprobate prin Ordinul nr. 1792/2002 pentru aprobarea Normelor
metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor
instituţiilor publice, precum şi organizarea, evidenta şi raportarea
angajamentelor bugetare şi legale,cu modificările şi completările ulterioare ;

Serviciile comunitare de utilitati publice, înfiintate si organizate de

autoritatile
administratiei publice locale , gestionate si exploatate sub
coordonarea/conducerea , responsabilitatea si controlul acestora, asigura
urmatoarele utilitati:
- alimentarea cu apa;
- canalizarea si epurarea apelor uzate;
- colectarea, canalizarea si evacuarea apelor pluviale;
- salubrizarea localitatilor si managmentul deseurilor solide;
- alimentarea cu energie termica în sistem centralizat;
- transportul public local;
- iluminatul public.

COMPARTIMENT SPORT, CULTURĂ, CULTE

a) Cadrul legal:
 Legea nr. 215/2001, privind administraţia publică locală, republicată, cu
modificările şi completările ulterioare;
 Legea nr. 52/2003, privind transparenţa decizională în administraţia
publică, cu modificările şi completările ulterioare;
 Legea nr. 1/2011, educaţiei naţionale;
 Legea nr. 69/2000, educaţiei fizice şi sportului, cu modificările şi
completările ulterioare;
 Hotărârea de Guvern nr. 884/2001, pentru aprobarea Regulamentului de
punere în aplicare a dispoziţiilor Legii educaţiei fizice şi sportului nr.
69/2000;
 Ordonanţa de Guvern nr. 26/2000, cu privire la asociaţii şi fundaţii;
 Legea nr. 350/2005, privind regimul finanţărilor nerambursabile din
fonduri publice alocate pentru activităţi nonprofit de interes general;
 Ordonanţa de Guvern nr. 82/2001 , privind stabilirea unor forme de sprijin
financiar pentru unităţile de cult aparţinând cultelor religioase recunoscute
din România;
 Legea nr. 125/2002, pentru aprobarea Ordonanţei Guvernului nr. 82/2001
privind stabilirea unor forme de sprijin financiar pentru unităţile de cult
aparţinând cultelor religioase recunoscute din România;
 Hotărârea de Guvern nr. 1470/2002 , privind aprobarea Normelor
metodologice pentru aplicarea prevederilor Ordonanţei Guvernului nr.
82/2001 privind stabilirea unor forme de sprijin financiar pentru unităţile de
cult aparţinând cultelor religioase recunoscute din România;
 Legea nr. 245/2001, privind sistemul de finanţare a programelor şi
proiectelor culturale;
 Ordonanţa de Guvern nr. 51/1998, privind imbunătăţirea sistemului de
finanţare a programelor şi proiectelor culturale;
 Ordonanţa de Guvern nr. 2/2008 , pentru modificarea şi completarea
Ordonanţei Guvernului nr. 51/1998 privind îmbunătăţirea sistemului de
finanţare a programelor şi proiectelor culturale;
 Oronanţa de Urgenţă nr. 118/2006, privind înfiinţarea, organizarea şi
desfăşurarea activităţii aşezămintelor cultural;
 Ordonanţa de Urgenţă nr. 189/2008, privind managementul instituţiilor de
spectacole sau concerte, muzeelor şi colecţiilor publice, bibliotecilor şi al
aşezămintelor culturale de drept public;
 Legea nr. 334/2002, republicată, legea bibliotecilor;
 Legea nr. 477/2004, privind Codul de conduita a personalului contractual
din autorităţile şi instituţiile publice.

b) Activităţile desfăşurate în cadrul compartimentului:

1. Coordonează relaţiile cu organizaţiile neguvernamentale;
2. Realizează baza de date a ONG-urilor active la nivel de municipiu;
 3. Asigură încheierea acordurilor de parteneriat cu ONG-urile din municipiu
şi din ţară;
4. Gestionează baza de date cu asociaţiile, organizaţiile şi alte entităţi care
funcţionează şi activează în domeniile cultură, culte şi sport;
5. Propune măsuri pentru crearea condiţiilor necesare petrecerii timpului
liber şi pentru asigurarea condiţiilor optime de desfăşurare a activităţilor
ştiinţifice, culturale, artistice, sportive şi de agrement, asigurând colaborarea
în acest sens şi cu organizaţiile neguvernamentale în domeniu;
6. Colaborează cu membrii comisiei de specialitate din cadrul Consiliului
Local al Municipiului Paşcani;
7. Face propuneri de prioritizare a proiectelor şi programelor propuse de
asociaţiile, organizaţiile şi alte entităţi care activează în domeniile cultură,
culte, sport;
8. Întocmeşte documentaţiile necesare pentru aprobarea şi efectuarea
plăţilor către asociaţiile, organizaţiile şi alte entităţi care funcţioneaza şi
activează în aceste domenii;
9. Coordonarea, planificarea activităţilor culturale, sportive, sociale,
valorificarea tradiţiilor naţionale şi locale în domeniul culturii;
10. Antrenarea cetăţenilor, personalităţilor instituţiilor statului, ONG – urilor,
specialiştilor în aceste forme de activitate;
11. Mobilizarea şcolilor în cadrul unor activităţi culturale, educative,
informative, formative, sportive;
12. Iniţierea de concursuri şi festivaluri cu caracter cultural în cadrul unor
sărbători tradiţionale;
13. Antrenarea cultelor în activităţile de mai sus, în raport cu particularităţile
fiecărui cult;
14. Întocmeşte, monitorizează şi actualizează setul de proceduri;
15. Întocmeşte proiecte de hotărâri ale Consiliului Local şi de dispoziţii ale
Primarului specifice domeniului de activitate, precum şi rapoarte de
specialitate în domeniul de activitate al serviciului pentru proiectele de
hotărâri, în vederea promovării lor în Consiliul Local;
16. Propune serviciului Buget Financiar Contabilitate, dacă este cazul,
efectuarea operaţiunilor specifice angajării, lichidării şi ordonanţării
cheltuielilor din cadrul direcţiei/serviciului/compartimentului, conform
anexelor nr. 1, 2 şi 3 la Normele metodologice aprobate prin Ordinul nr.
1792/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea,
lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor instituţiilor publice, precum şi
organizarea, evidenta şi raportarea angajamentelor bugetare şi legale,cu
modificările şi completările ulterioare ;
17. Îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege, alte acte normative,
hotărâri ale Consiliului Local al municipiului Paşcani, dispoziţii ale primarului
municipiului Paşcani.

COMPARTIMENT ACHIZIŢII PUBLICE

Legislaţie aplicabilă
1. Ordonanţa de urgenţă nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de
achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a
contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare
2. Hotărârea Guvernului nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare
a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică din OUG
nr. 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare
3. Hotărârea nr. 1660 din 22 noiembrie 2006 pentru aprobarea Normelor de
aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică
prin mijloace electronice din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006, ,
cu modificările şi completările ulterioare
4. O.U.G. nr. 30/2006 privind funcţia de verificare a aspectelor procedurale
aferente procesului de atribuire a contractelor de achiziţie publică, cu
modificările şi completările ulterioare
5. HG 942/2006 pentru aprobarea Normelor de aplicare a Ordonanţei de
urgenţă a Guvernului nr. 30/2006, cu modificările şi completările ulterioare
6. Hotărârea Guvernului nr. 71/2007 pentru aprobarea normelor de aplicare
a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de concesiune de lucrări
publice şi a contractelor de concesiune de servicii din Ordonanţa de urgenţă a
Guvernului nr. 34/2006
7. Ordin nr.1517 din 27 mai 2009 privind aprobarea Ghidului pentru
implementarea proiectelor de concesiune de lucrări publice şi servicii în
România
8. Ordin nr.107 din 6 iulie 2009 pentru aprobarea Regulamentului privind
supravegherea modului de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a
contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de
servicii
9. Hotărârea Guvernului nr. 525/30.05.2007, privind organizarea şi
funcţionarea Autorităţii Naţionale pentru Reglementarea şi Monitorizarea
Achiziţiilor Publice – ANRMAP, cu modificări şi completări
10. Hotărârea Guvernului nr. 782 din 14.06.2006 pentru aprobarea
Regulamentului de organizare şi funcţionare al Consiliului Naţional de
Soluţionare a Contestaţiilor

Atribuţii principale :

1. Elaborarea şi, după caz, actualizarea, pe baza necesităţilor transmise de

celelalte compartimente ale autorităţii contractante, a unui program anual al
achiziţiilor publice, ca instrument managerial pe baza căruia se planifică
procesul de achiziţie;
2. Elaborarea sau, după caz, coordonarea activităţii de elaborare a
documentaţiei de atribuire sau, în cazul organizării unui concurs de soluţii, a
documentaţiei de concurs;
3. Îndeplinirea obligaţiilor referitoare la publicitate, astfel cum sunt acestea
prevăzute de ordonanţa de urgenţă 34/2006;
4. Aplicarea şi finalizarea procedurilor de atribuire;
5. Constituirea şi păstrarea dosarului achiziţiei publice;
6. Propunerea către serviciul Buget Financiar Contabilitate, dacă este cazul,
efectuarea operaţiunilor specifice angajării, lichidării şi ordonanţării cheltuielilor
din cadrul compartimentului, conform anexelor nr. 1, 2 şi 3 la Normele
metodologice aprobate prin Ordinul nr. 1792/2002 pentru aprobarea Normelor
metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor
instituţiilor publice, precum şi organizarea, evidenta şi raportarea
angajamentelor bugetare şi legale, cu modificările şi completările ulterioare ;
7. Elaborarea rapoartelor de specialitate şi a proiectelor de hotărâri ale
Consiliului Local, specifice domeniului de activitate.
8. Elaborarera referatului de specialitate, împreună cu Compartimentul Juridic,
în vederea emiterii Dispoziţiilor specifice domeniului de activitate.
9. propune serviciului Buget Financiar Contabilitate, dacă este cazul,
efectuarea operaţiunilor specifice angajării,lichidării şi ordonanţării
cheltuielilor din cadrul direcţiei/serviciului/compartimentului, conform anexelor
nr. 1, 2 şi 3 la Normele metodologice aprobate prin Ordinul nr. 1792/2002
pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea,
ordonanţarea şi plata cheltuielilor instituţiilor publice, precum şi organizarea,
evidenta şi raportarea angajamentelor bugetare şi legale,cu modificările şi
completările ulterioare ;

10. Îndeplinirea altor atribuţii stabilite prin lege, alte acte normative, hotărâri
ale Consiliului Local al municipiului Paşcani, dispoziţii ale primarului
municipiului Paşcani;

Activităţi

1. Întocmirea proiectului Programului anual al achiziţiilor publice, în ultimul

timestru al anului în curs pentru anul următor, în baza notelor de
fundamentare a necesităţilor, centalizate în urma notei interne transmise de
compartimentul achiziţii publice, departamentelor funcţionale.
2. Definitivarea Programului anual al achiziţiilor publice, după aprobarea
bugetului propriu, în funcţie de fondurile aprobate şi de posibilităţile de
atragere a altor fonduri.
3. Aprobarea Programului anual al achiziţiilor publice de conducătorul
autorităţii contractante, conform atribuţiilor legale ce îi revin, cu avizul
compartimentului financiar-contabil.
4. Operarea de modificări sau completări ulterioare în programul anual al
achiziţiilor publice, pentru acoperirea unor necesitaţi ce nu au fost cuprinse
iniţial în Programul anual al achiziţiilor publice, introducerea acestora în
program fiind condiţionată de asigurarea surselor de finanţare.
5. Oferirea de consultanţă, persoanelor responsabile de iniţierea procedurilor,
privind informaţiile care trebuie cuprinse în caiete de sarcini, în vederea
descrierii cât mai detaliate a necesităţii (îndeosebi pentru achiziţia de bunuri
şi servicii), în vederea satisfacerii acesteia.
6. Stabilirea criteriilor de calificare şi selecţie, pentru capacitatea tehnică şi
profesională, împreună cu persoanele responsabile de iniţierea procedurilor.
7. Stabilirea criteriilor de atribuire "preţul cel mai scăzut" sau "oferta cea mai
avantajoasă din punct de vedere economic", împreună cu persoanele
responsabile de iniţierea procedurilor.
8. Stabilirea factorilor de evaluare precum şi a ponderii acestora în cazul
alegerii criteriului de atribuire "oferta cea mai avantajoasă din punct de
vedere economic", împreună cu persoanele responsabile de iniţierea
procedurilor.
9. Iniţierea procedurii de atribuire, în baza Referatului de necesitate şi
oportunitate, şi a Notei justificative privind determinarea valorii estimate, ale
căror modele pot fi accesate în reteua internă din cadrul compartimentului.
Estimarea valorii contractului de achiziţie publică se va face în conformitate
 cu prevederile Secţiunii a 2-a - Reguli de estimare a valorii contractului de
achiziţie publică din OUG 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare.
10. Identificarea achiziţiei în Programului anual al achiziţiilor publice
11. Elaborarea documentaţiei de atribuire în conformitate cu prevederile OUG
34/2006 şi HG 925/2006, cu modificările şi completările ulterioare.
12. Elaborarea Notelor justificative privind:
- alegerea procedurii de atribuire, în cazul în care procedura aplicată a
fost alta decât licitaţia deschisă sau licitaţia restrânsă;
- accelerarea procedurii de atribuire, dacă este cazul;
- alegerea cerinţelor minime pentru criteriile de calificare şi selecţie;
- alegerea criteriului de atribuire;
- motivarea ponderii factorilor de evaluare pentru criteriul de atribuire
"oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic”.
13. Transmiterea spre publicare a anunţurilor / invitaţiilor de participare şi a
documentaţiei de atribuire, în Sistemul Electronic de Achiziţii Publice
(SEAP).
14. Elaborarea referatului de specialitate împreună cu Compartimentul
Juridic, în vederea emiterii Dispoziţiei de numire a Comisiei de evaluare a
ofertelor, în conformitate cu prevederile art. 71 al.(1) din HG 925/2006, cu
modificările şi completările ulterioare.
15. Participarea la lucrările comisiei de evaluare a ofertelor /comisiei de
negociere sau juriului, în conformitate cu prevederile art. 71 al.(2) din HG
925/2006, cu modificările şi completările ulterioare.
16. Transmiterea în termenul legal a răspunsurilor la solicitările de clarificări,
dacă este cazul.
17. Organizarea şedinţei de deschidere a ofertelor prin:
- asigurarea evitării conflictului de interese,
- verificarea elementelor principale ale fiecărei oferte,
- elaborarea procesului verbal de deschidere a ofertelor.
18. Transmiterea procesului verbal tuturor operatorilor economici participanţi
la procedura de atribuire, indiferent dacă aceştia au fost sau nu prezenţi la
şedinţa respectivă.
19. Evaluarea ofertelor în conformitate cu prevederile art.71-82 din HG
925/2006, cu modificările şi completările ulterioare.
20. Atribuirea contractului /acordului-cadru sau anularea procedurii, prin
elaborarea raportului procedurii în conformitate cu prevederile art. 83 alin.
(1)din HG 925/2006.
21. Înaintarea raportului procedurii către conducătorul autorităţii
contractante, spre aprobare în conformitate cu prevederile art. 83 alin.(2)din
HG 925/2006.
22. Informarea candidaţilor / ofertanţilor în termenul legal, despre deciziile
referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică, prin mijloacele
legale de comunicare.
23. Asigurarea încheierii contractului de achiziţie publică / acordului-cadru,
prin transmiterea dosarului achiziţiei publice şi a ofertei declarate
câştigătoare, la Compartimentul Juridic.
24. Înregistrarea contractului de achiziţie publică / acordului-cadru în
Registrul angajamentelor bugetare de la compartimentul achiziţii publice.
25. Transmitere spre publicare a anunţului de atribuire în Sistemul Electronic
de Achiziţii Publice (SEAP).
26. Întocmirea dosarului achiziţiei publice, pentru fiecare contract atribuit,
sau acord-cadru încheiat, în conformitate cu prevederile art. 211 din OUG
34/2006, cu modificările şi completările ulterioare.
27. Arhivarea dosarului achiziţiei publice, precum şi a ofertelor, însoţite de
documentele de calificare şi selecţie, care se păstrează de către autoritatea
contractantă atât timp cât contractul de achiziţie publică/acordul-cadru
produce efecte juridice, dar nu mai puţin de 5 ani de la data finalizării
contractului respectiv.
28. Asigurarea completării dosarului achiziţiei publice cu documente
constatatoare care conţin informaţii referitoare la îndeplinirea obligaţiilor
contractuale de către contractant şi, dacă este cazul, la eventualele prejudicii
şi transmiterea unui exemplar Autorităţii Naţionale pentru Reglementarea şi
Monitorizarea Achiziţiilor Publice
29. Transmiterea către Autoritatea Naţionala pentru Reglementarea şi
Monitorizarea Achiziţiilor Publice a unui raport anual privind contractele
atribuite în anul anterior în format electronic, conform formatului
standardizat care se pune la dispoziţie prin intermediul SEAP, cel mai târziu
până la data de 31 martie a fiecărui an.
30. Elaborarea şi transmiterea în termenul legal a:
- rapoartelor de specialitate, solicitate în scris, în domeniul de activitate al
compartimentului, pentru proiectele de hotărâri,
- documentelor solicitate în scris, de departamentele funcţionale,
- răspunsurilor la adresele primite prin intermediul Registraturii
31. Punerea la dispoziţia tuturor organelor de control abilitate, a
documentelor solicitate, în conformitate cu legislaţia în vigoare.
32. Realizarea procedurilor operaţionale pentru activitatea de achiziţii
publice, actualizarea şi diseminarea acestora.

Responsabilităţi:
1. Asumarea răspunderii, pentru documentele întocmite în cadrul procedurilor
de atribuire, pe baza semnăturii.
2. Asumarea răspunderii, pe baza semnăturii, pentru achiziţiile publice directe,
derulate prin intermediul compartimentului de specialitate.

COMPARTIMENT ADMINISTRATIV

a) Cadrul legal:
- Legea nr. 215/2001 privind administratia publica locala , republicata, cu
modificarile
- si completarile ulterioare;
- Legea nr. 52/2003, privind transparenta decizionala;
- Legea nr.477/2004, privind Codul de conduita a personalului contractual din
- autoritatile si istitutiile publice;
- Prescriptii Tehnice C-1, PT-C9, PT-R2 emise de către I.S.C.I.R şi
C.N.C.I.R..
Responsabilităţi:
  răspunde de însuşirea şi aplicarea corespunzătoare a îndatoriilor pe linia
de protecţie a muncii, a prevenirii incediilor la personalul din subordine,
efectuând în acest scop instructajul periodic;
 răspunde de buna păstrare şi întreţinere a materialului de stingere a
incediilor (stingătoare, hidranţi, futune etc.);
 asigură şi răspunde de buna desfăşurare a acţiunilor de dezăpezire şi ia
măsuri de prevenire a infiltraţiilor în clădire;
 participă la efectuarea inventarierii bunurilor aparţinând primăriei;
 ţine evidenţa prezenţei la serviciu a personalului din subordine şi
întocmeşte foaia colectivă de prezentă şi le înaintează şefului ierarhic spre
aprobare ;
 informează prompt pe şeful ierarhic superior de orice probleme apărute şi
care ies din cadrul evenimentelor normale ;
 are obligaţia de a depune efort pentru bunul mers al activităţii,
respectarea disciplinei în muncă, promovarea unui climat corespunzător
de muncă;
 se vor verifica mijloacele de prevenire şi stingere a incediilor la scadenţă;
 orice problemă apărută se va aduce de îndată la cunoştinţa
administratorului public.
b) Activitatile desfasurate in cadrul compartimentului :
Activităţile desfăşurate în cadrul compartimentului Administrativ sunt
coordonate şi realizate de personal cu pregătire în domeniul administrativ şi
tehnic, fiind responsabil de respectarea prevederilor legale ce vizează domeniul
lor de activitate, astfel:
1. Întocmirea şi reactualizarea fişelor posturilor pentru personalul
contractual;
2. Administrarea clădirilor primăriei şi a Serviciului Taxe şi Impozite
locale;
3. Aprovizionarea cu material, obiecte de inventar, mijloace fixe,
rechizite, şi furnituri de birou necesare bunei desfăşurări a activităţii;
4. În colaborare cu Poliţia Locală ,asigurarea pazei şi integrităţii
clădirilor şi a bunurilor;
5. Întreţinerea spaţiilor verzi din curtea instituţiei;
6. Asigurarea cu utilităţile necesare desfăşurării activităţii;
7. Vizarea facturilor şi bonurilor de consum referitoare la aria de
activitate;
8. În colaborare cu responsabilul P.S.I., asigurarea respectării
Normelor privind apărarea împotriva incediilor în clădirile pe care le are în
administrare;
9. Asigurarea organizării protocolului în instituţie;
10. Asigurarea organizării zilelor festive prilejuite de sărbătorile
naţionale şi cele locale;
11. Asigurarea exploatării centralei termice şi a instalaţiei de
climatizare;
12. Propune serviciului Buget Financiar Contabilitate, dacă este cazul,
efectuarea operaţiunilor specifice angajării, lichidării şi ordonanţării
cheltuielilor din cadrul direcţiei/serviciului/compartimentului, conform
anexelor nr. 1,2 şi 3 la Normele metodologice aprobate prin Ordinul nr.
1792/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea,
lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor instituţiilor publice, precum
şi organizarea, evidenţa şi raportarea angajamentelor bugetare şi legale,
cu modificările şi completările ulterioare;
 13. Aprovizionarea cu diverse materiale necesare serviciilor din
instituţie, în urma licitaţiilor;
14. Aprovizionarea cu material necesare desfăşurării şedinţelor
Consiliului Local
15. Aprovizionarea cu apă mineral şi distribuirea ei către angajaţii
serviciilor din instituţie, în perioadele caniculare, conform legislaţiei în
vigoare;
16. Supravegherea şi întreţinerea instalaţiilor termice, sanitare,
electrice şi a reparaţiilor executate pe baza comenzilor aprobate,
semnalarea defecţiunilor în vederea remedierii lor;
17. Urmărirea executării şi amplasării în toate clădirile instituţiei a
rampelor de acces pentru persoanele cu handicap;
18. Executarea reparaţiilor parţiale curente la uşi şi ferestre;
19. Dotarea compartimentelor cu mobilerul achiziţionat prin licitaţie şi
amplasarea acestuia;
20. Urmărirea sistemului de comunicare prin centrala telefonică şi a
întreţinerii aparaturii de telefonie (înlocuirea aparatelor telefonice defecte,
a cablurilor şi a altor componente uzate );
21. Urmărirea activităţii de service ( înlocuirea pieselor uzate, a
consumabilelor şi efectuarea reparaţiilor) conform contractelor încheiate
pentru buna funcţionare a copiatoarelor din dotare;
22. Efectuarea zilnică a curăţeniei în birouri şi în celelalte spaţii (holuri,
grupuri sanitare, curţile clădirilor) şi verificarea modului de executare a
acesteia;

23. Urmărirea modului cum se evacuează gunoiul conform cauzelor

contractuale;
24. Îndepărtarea zăpezii şi a gheţii accumulate în sezonul rece, pe
acoperişuri şi pe aleile din jurul instituţiei;
25. Spălarea la curaţătoria chimică a covoarelor, perdelelor, prosoapelor
din dotarea birourilor;
26. Urmărirea modului cum se execută dezinsecţia şi dezinfecţia în
birouri, anual sau când este cazul.
27. Întreţinere şi reparaţii sala multifuncţională, mecanică de
scenă ,trape de fum, lumini de scenă şi instalaţii vitale de tip şplincher,
drincer,P.S.I şi generator de curent.

Relaţii :
 Ierarhice se subordonează administratorului public;
 Funcţionale-A.P.L;
 De colaborare - cu toate compartimentele funcţionale din cadrul
aparatului de specialitate al primarului municipiului Paşcani.

DISPOZIŢII FINALE ŞI TRANZITORII

Art. 15 Prezentul regulament se completează cu orice alte prevederi cuprinse în

actele normative, atribuţiile prevăzute în prezentul regulament nu sunt
limitative
şi se completează de drept în funcţie de modificările legislative din domeniul de
activitate al compartimentelor din cadrul aparatului de specialitate al primarului
municipiului Paşcani.

Art. 16 Conducătorii serviciilor,birourilor şi compartimentelor de specialitate,

vor putea stabili şi alte atribuţii decât cele prevazute în prezentul Regulament,
pentru personalul din cadrul acestora, prin dispoziţia conducerii Primariei
Municipiului Paşcani. Aceste sarcini vor fi prezentate în scris şi asumate sub
semnatură de către cei îndreptăţiţi să le aducă la îndeplinire.

Art. 17 Şefii structurilor funcţionale din cadrul aparatului de specialitate al

Primarului municipiului Paşcani sunt obligaţi să asigure informarea personalului
din subordine despre prevederile prezentului regulament pentru respectarea
acestora.

Art. 18 Prezentul Regulament de Organizare şi Funcţionare a fost redactat în

baza propunerilor compartimentelor din structura organizatorică a Primăriei
Municipiului Paşcani care răspund de necesitatea, oportunitatea şi legalitatea
atribuţiilor prevăzute.

Art. 19 Compartimentele din structura organizatorică a Primăriei municipiului

Paşcani întocmesc rapoarte de specialitate în domeniul de activitate al
compartimentului şi proiecte de hotărâri ale Consiliului Local în vederea
promovării lor în Consiliul local şi precum şi rapoarte de specialitate şi proiecte
de dispoziţii ale Primarului municipiului Paşcani specifice domeniului de
activitate.

Art. 20 Regulamentul de Organizare şi Funcţionare se modifică şi se

completează, conform legislaţiei intrate în vigoare ulterior aprobării acestuia.

Art. 21 Prezentul Regulament de Organizare şi Funcţionare se reactualizează

ori de câte ori intervin modificări în structura funcţională a aparatului de
specialitate a primarului municipiului Paşcani.

PROIECT
HOTĂRÂREA NR.
din _____________ 2013

privind aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare

al aparatului de specialitate al Primarului municipiului Paşcani

Consiliul Local al municipiului Paşcani, judeţul Iaşi;

Având în vedere Expunerea de motive a Primarului municipiului Paşcani, în
calitate de iniţiator al proiectului de hotărâre, înregistrată sub nr. 9706
/22.05.2013 prin care propune Consiliului Local al Municipiului Paşcani
aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare al aparatului de
specialitate al Primarului municipiului Paşcani, pentru anul 2013;
Analizând raportul de specialitate comun întocmit de Direcţia Economică şi
Compartimentele Management Resurse umane şi Juridic şi Contencios din
cadrul aparatului de specialitate al Primarului municipiului Paşcani înregistrat
sub nr. 9707 / 22.05.2013 ;
Având în vedere structura organizatorică a instituţiei aprobată prin
Hotărârea Consiliului Local al municipiului Paşcani nr. 48 / 29.03.2013;
Având în vedere Rapoartele de avizare ale următoarelor comisii de
specialitate din cadrul Consiliului Local al Municipiului Paşcani :
-Comisia de prognoze economico-sociale, buget, finanţe, industrie,
agricultură, silvicultură, prestări servicii, comerţ şi IMM-uri, programe
europene, atragere de fonduri structurale şi relaţii externe, înregistrat sub nr.
_________ /__________ 2013 ;
-Comisia juridică, ordine publică, drepturile omului şi libertăţi cetăţeneşti,
înregistrat sub nr. __________ / _____________ 2013 ;

Având în vedere prevederile Legii nr. 188/1999 privind Statutul

funcţionarilor publici, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
Având în vedere prevederile art. 40 din Legea nr. 53/2003-Codul Muncii,
republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
În baza prevederile Legii nr. 7/2004, privind Codul de conduită a
functionarilor publici, republicată ;
Având în vedere prevederile Legii nr. 477/2004, privind Codul de conduita a
personalului contractual din autoritatile si institutiile publice ;
În conformitate cu prevederile art. 36 alin.(1) şi alin.(2) din Legea nr.
350/2001 privind amenajarea teritoriului şi urbanismului, cu modificările şi
completările ulterioare şi potrivit prevederilor art. 45, alin. (1) din Legea nr.
50/1991 privind autorizarea executării lucrărilor de construcţii, republicată, cu
modificările şi completările ulterioare;

Având în vedere prevederile Legii nr. 24/2000 privind normele de tehnică

legislativă pentru elaborarea actelor normative, republicată, cu modificările şi
completările ulterioare;
Având în vedere prevederile art. 36, alin. (2) litera a), ale alin. (3) litera b) şi
ale art. 115, alin. (1), litera b) din Legea nr. 215/2001 privind administraţia
publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare ;
În temeiul art. 45, alin. (1) din Legea nr. 215/2001 privind administraţia
publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare ;

HOTĂRĂŞTE:

Art. 1 Se aprobă Regulamentul de organizare şi funcţionare al aparatului

de specialitate al primarului municipiului Paşcani, conform anexei nr. 1, parte
integrantă din prezenta hotărâre.
Art. 2 Prezentul Regulament de organizare şi funcţionare va fi adus la
cunoştinţă sub semnătură funcţionarilor publici şi personalului contractual din
aparatul de specialitate al primarului municipiului Paşcani.
Art. 3 Cu data adoptării prezentei hotărâri se abrogă Hotărârea
Consiliului Local al municipiului Paşcani nr. 86/26.08.2011, privind aprobarea
Regulamentului de organizare şi funcţionare al aparatului de specialitate al
Primarului municipiului Paşcani.
Art. 4 Serviciul Administraţie Publică va comunica prezenta hotărâre :
 Instituţiei Prefectului judeţului Iaşi ;
 Primarului municipiului Paşcani ;
  Compartimentelor funcţionale din cadrul aparatului de
specialitate al primarului municipiului Paşcani ;
 Compartimentului Management Resurse umane;
 Pe site-ul institutiei ;
 Mass-media .

REFERAT,

Având în vedere Expunerea de motive a Primarului municipiului Paşcani, în

calitate de iniţiator al proiectului de hotărâre, înregistrată sub nr. 9706
/22.05.2013 prin care propune Consiliului Local al Municipiului Paşcani
aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare al aparatului de
specialitate al Primarului municipiului Paşcani, pentru anul 2013;
Având în vedere că de la ultima modificare şi completare a Regulamentului
de organizare şi funcţionare aprobat prin H.C.L. nr. 86 din 26.08.2011 au fost
emise acte normative prin care a fost modificat cadrul legal şi atribuţiile din
cadrul aparatului de specialitate al Primarului municipiului Paşcani ;
Având în vedere structura organizatorică a instituţiei aprobată prin
Hotărârea Consiliului Local al municipiului Paşcani nr. 48 / 29.03.2013;
Având în vedere prevederile Legii nr. 188/1999 privind Statutul
funcţionarilor publici, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
Având în vedere prevederile art. 40 din Legea nr. 53/2003-Codul Muncii,
republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
În baza prevederile Legii nr. 7/2004, privind Codul de conduită a
functionarilor publici, republicată ;
Având în vedere prevederile Legii nr. 477/2004, privind Codul de conduita a
personalului contractual din autoritatile si institutiile publice ;
În conformitate cu prevederile art. 36 alin.(1) şi alin.(2) din Legea nr.
350/2001 privind amenajarea teritoriului şi urbanismului, cu modificările şi
completările ulterioare şi potrivit prevederilor art. 45, alin. (1) din Legea nr.
50/1991 privind autorizarea executării lucrărilor de construcţii, republicată, cu
modificările şi completările ulterioare;
La aprobarea structurii organizatorice au fost respectate prevederile art.
112 alin. (1) din Legea nr. 188/1999 privind Statutul funcţionarilor publici,
republicată, cu modificările şi completările ulterioare, potrivit cărora numărul
total al funcţiilor publice de conducere din cadrul fiecărei autorităţi sau instituţii
publice, cu excepţia funcţiilor publice de secretar al unităţii administrativ-
teritoriale şi de şef al oficiului prefectural, este de maximum 12 % din numărul
total al funcţiilor publice, precum şi prevederile art. XVI din Legea nr. 161/2003
privind unele măsuri pentru asigurarea transparenţei în exercitarea demnităţilor
publice, a funcţiilor publice şi în mediul de afaceri, prevenirea şi sancţionarea
corupţiei, cu modificările şi completările ulterioare, respectiv :
a) pentru constituirea unui birou este necesar un număr de minimum 5
posturi de execuţie;
b) pentru constituirea unui serviciu este necesar un număr de minimum 7
posturi de execuţie;
c) pentru constituirea unei direcţii este necesar un număr de minimum 15
posturi de execuţie;
 d) pentru constituirea unei direcţii generale este necesar un număr de
minimum 25 de posturi de execuţie.

Faţă de considerentele expuse anterior Compartimentul Management

Resurse umane, Compartimentul Juridic şi Contencios şi Direcţia Economică
avizează favorabil proiectul de hotărâre privind aprobarea Regulamentului de
organizare şi funcţionare al aparatului de specialitate al Primarului municipiului
Paşcani.

EXPUNERE DE MOTIVE

la proiectul de hotărâre privind

aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare
al aparatului de specialitate al Primarului municipiului Paşcani

Având în vedere că de la ultima modificare şi completare a Regulamentului

de organizare şi funcţionare aprobat prin H.C.L. nr. 86 din 26.08.2011 au fost
emise acte normative prin care a fost modificat cadrul legal şi atribuţiile din
cadrul aparatului de specialitate al Primarului municipiului Paşcani ;
Având în vedere structura organizatorică a instituţiei aprobată prin
Hotărârea Consiliului Local al municipiului Paşcani nr. 48 / 29.03.2013;
Având în vedere prevederile Legii nr. 188/1999 privind Statutul
funcţionarilor publici, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
Având în vedere prevederile art. 40 din Legea nr. 53/2003-Codul Muncii,
republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
În baza prevederile Legii nr. 7/2004, privind Codul de conduită a
functionarilor publici, republicată ;
Având în vedere prevederile Legii nr. 477/2004, privind Codul de conduita a
personalului contractual din autoritatile si institutiile publice ;
În conformitate cu prevederile art. 36 alin.(1) şi alin.(2) din Legea nr.
350/2001 privind amenajarea teritoriului şi urbanismului, cu modificările şi
completările ulterioare şi potrivit prevederilor art. 45, alin. (1) din Legea nr.
50/1991 privind autorizarea executării lucrărilor de construcţii, republicată, cu
modificările şi completările ulterioare;
La aprobarea structurii organizatorice au fost respectate prevederile art.
112 alin. (1) din Legea nr. 188/1999 privind Statutul funcţionarilor publici,
republicată, cu modificările şi completările ulterioare, potrivit cărora numărul
total al funcţiilor publice de conducere din cadrul fiecărei autorităţi sau instituţii
publice, cu excepţia funcţiilor publice de secretar al unităţii administrativ-
teritoriale şi de şef al oficiului prefectural, este de maximum 12 % din numărul
total al funcţiilor publice, precum şi prevederile art. XVI din Legea nr. 161/2003
privind unele măsuri pentru asigurarea transparenţei în exercitarea demnităţilor
publice, a funcţiilor publice şi în mediul de afaceri, prevenirea şi sancţionarea
corupţiei, cu modificările şi completările ulterioare, respectiv :
a) pentru constituirea unui birou este necesar un număr de minimum 5
posturi de execuţie;
b) pentru constituirea unui serviciu este necesar un număr de minimum 7
posturi de execuţie;
c) pentru constituirea unei direcţii este necesar un număr de minimum 15
posturi de execuţie;
d) pentru constituirea unei direcţii generale este necesar un număr de
minimum 25 de posturi de execuţie.

În conformitate cu prevederile art. 36, alin. (2) litera a), alin. (3) litera b) şi
art. 45 alin. (1) din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală,
republicată, modificată şi completată, propun spre aprobarea Consiliului Local al
municipiului Paşcani proiectul de Hotărâre privind aprobarea Regulamentului de
organizare şi funcţionare al aparatului de specialitate al Primarului municipiului
Paşcani.