Ministerul Educației Naționale

Inspectoratul

Liceul Tehnologic

Specializarea: - tehnician operator procesare text/imagine

ÎNDRUMĂTOR, ABSOLVENT,

ANUL SCOLAR

1
 INSERAREA OBIECTELOR ȘI PRELUCRAREA
ACESTORA IN MICROSOFT WORD ȘI
MICROSOFT EXCEL

Cuprins
OBIECTE WORD......................................................................................................................................4

2
TABELE....................................................................................................................................................5
SELECTARE IN TABEL..............................................................................................................................6
GRAFICĂ ÎN DOCUMENTE TEXT..............................................................................................................7
Imagini si grafice.....................................................................................................................................8
INSERAREA UNUI OBIECT.....................................................................................................................10
IMPRIMAREA........................................................................................................................................10
VERIFICAREA ORTOGRAFICĂ A DOCUMENTULUI.................................................................................10
OPERAŢII DOCUMENTE........................................................................................................................10
SARCINI PRACTICE................................................................................................................................11
Operaţii de selectare, copiere şi mutare a textului..............................................................................12
Operatii de formatare..........................................................................................................................14
Antete şi subsoluri de pagină...............................................................................................................15
Stabilirea caracteristicilor paginii si ale marginilor textului..................................................................17
Facilitati de baza ale sistemului Excel...................................................................................................17
Reprezentari grafice.............................................................................................................................20
Crearea diagramelor.............................................................................................................................20
Tipuri de diagrame...............................................................................................................................21
Operatii cu diagrame............................................................................................................................22

Argumentare

3
 Am ales ca tema de studiu pentru lucrarea mea de atestat „ Inserarea
obiectelor si prelucrarea acestora in Microsoft Word si Microsoft Excel”,
deoarece una dintre cele mai frecvente utilizari ale calculatoarelor o constituie
prelucrarea textelor. Tehnoredactarea este o modalitate avansata de pregatire
tehnica si grafica a unui manuscris inainte de a fi tiparit. Tehnoredactarea
computerizata presupune existenta calculatorului, impreuna cu dispozitivele
periferice aferente, si a unui sistem logic de prelucrare, alcatuit din programul
dupa care functioneaza calculatorul pentru a realiza prelucrarile dorite. Acest
program sau sistem de programe, specializat in operatiile de tehnoredactare, este
numit „procesor de texte” (word processing) sau „editor de texte”.
Datorita acestui fapt, pot spune ca am ales astfel aceasta tema de studiu,
deoarece sunt interesat de tot ceea ce inseamna inserare si prelucrarea textului.

OBIECTE WORD

În documentele create cu Word se pot introduce alături de text şi diferite obiecte cum
ar fi:
 Tabele.
 Imagini.

4
  Diagrame.

TABELE

Un tabel este o structura dreptunghiulara de celule organizate pe linii si coloane. O

celula se gaseste la intersectia dintre o linie si o coloana si poate contine atât text cât si
imagini grafice, iar caracteristicile ei pot fi configurate de catre utilizator. O celula dintr-un
tabel se va redimensiona în functie de marimea informatiei continute, spre deosebire de
situatia în care se creaza o structura aliniata (de tip tabel) cu ajutorul tabulatorilor.
Cea mai simpla metoda de a crea un tabel este realizarea unui clic cu mouse-ul pe
butonul Insert Table de pe Toolbar-ul Standard, prin care utilizatorul selecteaza numarul de
linii si coloane pe care le va avea noul tabel.
În cazul în care utilizatorul doreste sa specifice la crearea tabelului si anumite
caracteristici de format, va folosi optiunea Insert Table a meniului Table. Se va afisa fereastra
de dialog Insert Table care permite, prin intermediul câmpurilor sale, precizarea numarului de
coloane/linii (Number of Columns/Rows) si latimea coloanelor noului tabel (Column Width).
Butonul AutoFormat da posibilitatea alegerii unui mod predefinit de configurare a tabelului
(din 34 existente). Optiunea Gridlines a meniului Table permite, în cazul în care nu s-a ales un
format predefinit pentru tabel, afisarea unor linii întrerupte care marcheaza limitele celulelor
tabelului. În ceea ce priveste deplasarea cursorului în cadrul unui tabel, sunt în general
valabile regulile pentru deplasarea cursorului în text. Remarcam totusi utilitatea tastei TAB
care realizeaza trecerea la celula urmatoare, a combinatiei SHIFT+TAB care realizeaza
trecerea la celula anterioara si a combinatiilor tastelor HOME, END, PAGE UP si PAGE
DOWN cu tasta ALT care realizeaza respectiv trecerea la prima celula din linie, ultima din
linie, prima din coloana, ultima din coloana. Caracterul TAB se poate introduce într-o celula
prin intermediul combinatiei CTRL+TAB.

 Crearea unui tabel (cateva modalităţi) Se alege fila Insert → grupul Tables → Table.
 Editarea informaţiilor într-un tabel Fila design şi Fila layout – ce apar la plasarea
cursorului în interiorul tabelului
 Inserarea, ştergerea randurilor şi a coloanelor Fila layout -> grupul Rows&Columns

5
Notă: În situaţia în care un tabel a fost introdus imediat ce s-a deschis un document nou (adică
deasupra lui nu exista text sau spaţiu liber) atunci, pentru a insera un rand de text deasupra
tabelului Fila layout -> grupul Merge -> Split table.
 Modificarea lăţimii coloanei şi inălţimii randului
 Pentru a se afişa în riglă lăţimile coloanelor sau inălţimile randurilor – tasta ALT+clic
stanga mouse în rigla gradată. Fila Layout -> Table - >Properties
 Efectuarea calculelor în tabel Fila Layout -> grupul Data ->Formula
 Conver to text

SELECTARE IN TABEL

Daca dorim realizarea unor operatii asupra unor linii, coloane sau celule dintr-un
tabel, acestea se vor selecta înainte de precizarea operatiei dorite - de exemplu, copieri sau
mutari de zone din tabel. Liniile unui tabel se pot selecta printr-un clic cu mouse-ul în stânga
liniei, iar coloanele printr-un clic deasupra coloanei (cursorul mouse-ului trebuie sa aiba

6
forma unei sageti care indica coloana); o anumita zona se mai poate selecta prin deplasarea
mouse-ului cu butonul stâng apasat. Meniul Table ofera de asemenea optiuni de selectare
pentru linia curenta (Select Row), coloana curenta (Select Column) si întregul tabel (Select
Table). O alta posibilitate de selectare este utilizarea tastei SHIFT în combinatie cu tastele de
deplasare. Fiecarui element selectat în tabel (celula, grup de celule, linie, coloana) îi este
asociat un meniu contextual care, în functie de elementul selectat permite operatii de copiere
si mutare, inserare de celule/linii/coloane, stergere, modificarea dimensiunilor, formatare.

GRAFICĂ ÎN DOCUMENTE TEXT

Într-un document Word se pot insera:

 Imagini - Fila Insert grupul Ilustration -> picture

 Miniaturi - … -> Clip Art
 Forme - … -> Shapes
 Ilustraţii … -> SmartArt
 Diagrame … -> Chart
 Casete text - Fila Insert grupul text -> TextBox
 WordArt - .. -> WordArt
 Obiecte .. -> Objects
 …..
Toate acestea se află pe fila Insert.

Imagini si grafice

Pentru introducerea unei imagini sau a unui grafic într-un document Word se
utilizeaza meniul Insert, optiunea Picture.

7
 Imaginea poate fi aleasa din biblioteca de imagini Clip Art, dintre imaginile
stocate pe hard (From File) sau dintre imaginile provenite de la Scanner sau de la Camera
Foto (From Scanner or Camera). În versiunea XP a Office-ului se cauta imaginea dorita
prin indicarea cuvântului care o numeste si apoi alegerea dintre cele puse la dispozitie.

8
 Pentru introducerea unui grafic se apeleaza editorul de grafice aflat la dispozitia
Word-ului. Datele de care dispuneti se introduc în celulele tabelului de valori, de unde
sunt automat transpuse în grafic.

Pentru a selecta un grafic sau o imagine efectuati clic dreapta deasupra sa.
Conturul acesteia se va înconjura cu un chenar având patratele în colturi. Pozitionati
mouse-ul desupra acestor colturi evidentiate si atunci când capata forma de dubla sageata
diagonala trageti cu clic dreapta apasat pâna ajungeti la dimensiunea dorita. Daca forma
pointer-ului este de cruce, atunci puteti muta imaginea selectata acolo unde doriti. Pentru
a muta o imagine dintr-un document în altul, selectati imaginea clic dreapta Copy clic în
noua locatie Paste. Pentru a sterge o imagine dintr-un document selectati imaginea clic
dreapta Cut.

9
INSERAREA UNUI OBIECT

 Se plasează cursorul în locul unde trebuie să apară obiectul grafic, apoi Fila Insert …
 La crearea unei diagrame se va folosi un tabel din [Link].
 Modificarea fiecărui obiect grafic se face prin selectarea obiectului după care în fila
apărută se selectează opţiunile necesare.

IMPRIMAREA

 Butonul Office -> Print.

 Print Preview
 Print Propreties.
 Print Obiecte grafice

VERIFICAREA ORTOGRAFICĂ A DOCUMENTULUI

 Funcţia Verificarea ortografiei este de regulă activă şi ea face ca în text cuvintele

scrise incorect ortografic, să apară subliniate cu o linie roşie ondulată. Se activează:
Office Button → Word Options → Proofing → zona When Correcting spelling and
grammar in Word se bifează / debifează caseta Check Spelling as you type
 Corectarea greşelilor Fila Revew → grupul Proofing → Spelling
 Setarea dictionarului limbii necesare Fila Revew → grupul Proofing → Set Language

OPERAŢII DOCUMENTE

 Facilităţi de trimitere a unui document Word prin email sau fax. (ataşare) Office
Button → Send → Email (fax)
Importul datelor din Excel in Word:
 Deschideţi documentul Word.
 Deschideţi registru de calcul Excel.
 Comutaţi ferestrele apoi copiaţi.

10
SARCINI PRACTICE

Microsoft Word este o aplicaţie a pachetului Microsoft Office şi este specializată în

procesarea textelor şi a obiectelor grafice. Fişierele create în Word se numesc documente şi au
extensia .doc.
Pentru lansarea în execuţie a acestei aplicaţii puteţi utiliza una dintre procedurile
următoare:
1. clic cu mouse-ul pe Start – Programs – Microsoft Office – Microsoft Word
( WINDOWS XP ) sau Start – Programs – Microsoft Word (WINDOWS 98)
2. dublu click pe iconul programului (dacă există pe desktop)
Pentru crearea unui document, puteţi utiliza una dintre procedurile următoare:
1. Alegeţi opţiunea New din meniul File
2. Executaţi clic pe butonul New de pe bara standard
3. Apăsaţi tastele CTRL+N
Pentru deschiderea unui document existent, puteţi utiliza una dintre procedurile
următoare:
1. Alegeţi opţiunea Open din meniul File
2. Executaţi clic pe butonul Open de pe bara standard
3. Se apasă tastele CTRL+O
Pentru salvarea unui document, puteţi utiliza una dintre procedurile următoare:
1. Alegeţi opţiunea Save as… din meniul File
2. Executaţi clic pe butonul Save de pe bara standard
3. Apăsaţi tastele CTRL+S
Pentru salvarea unui document sub alt format: .txt, .html,. rtf etc., trebuie să
specificaţi noul format în caseta Save as type din fereastra Save A
Pentru închiderea unui document, puteţi utiliza una dintre procedurile următoare:
1. Alegeţi opţiunea Close din meniul File
2. Apăsaţi tastele CTRL+W
Pentru tipărirea unui document Word cu ajutorul unei imprimante instalate la
computer trebuie efectuata întâi previzualizarea sa cu ajutorul opţiunii Print Preview, pentru a
elimina erorile de aşezare în pagină a documentului editat.
Microsoft Word oferă posibilitatea listării la imprimantă a întregului document, a
unei singure pagini, sau a mai multor pagini, în funcţie de preferinţe.
Pentru tipărirea unui întreg document puteţi utiliza una dintre procedurile următoare:

11
 1. Executaţi clic pe butonul Print (Imprimare) din bara de instrumente standard sau
alegeţi opţiunea Print(Imprimare) din meniul File sau apăsaţi tastele CTRL + P
2. Executaţi clic pe opţiunea All (Toate), introduceţi numărul de copii şi apoi apăsaţi
butonul OK.
Pentru alegerea orientării paginii la tipărirea unui document puteţi utiliza una dintre
procedurile următoare:
1. Alegeţi opţiunea Page setup din meniul File
2. Alegeţi orientarea paginii tip Portrait sau tip Landscape şi apăsaţi butonul OK.

Operaţii de selectare, copiere şi mutare a textului

Modificarea caracteristicilor unui bloc de text, deplasarea acestuia oriunde în cadrul

documentului sau în afara acestuia, precum şi ştergerea sa implica, înainte de toate, operaţia
de selecţie a textului.
Pentru selectarea unui text cu ajutorul mouse-ului, efectuaţi următoarele operaţii:
1. Pozitonaţi cursorul mouse-ului la începutul selecţiei, apăsaţi pe butonul stâng şi
ţinând apăsat îl deplasaţi până la locul sfârşitului selecţiei.
2. Eliberaţi butonul stâng al mouse-ului.
Pentru selectarea unui paragraf cu ajutorul mouse-ului, efectuaţi următoarele
operaţii:
1. Executaţi clic la începutul textului pe care doriţi să-l selectaţi
2. Deplasaţi indicatorul mouse-ului acolo unde doriţi să se termine selecţia
3. Apăsaţi tasta SHIFT şi executaţi un clic pe butonul din stânga al mouse-ului.
Sau
1. Executaţi un clic în interiorul paragrafului
2. Executaţi un clic în zona marginii stângi a documentului, în dreptul paragrafului
3. Executaţi clic în zona marginii drepte a documentului, în dreptul paragrafului.
Pentru selecţia unei linii de rând cu ajutorul mouse-ului, efectuaţi următoarele
operaţii:
1. Executaţi un clic în zona marginii stângi a documentului, în dreptul liniei
respective
Pentru selecţia unui document cu ajutorul mouse-ului, efectuaţi următoarele operaţii:
1. Executaţi un clic în zona marginii stângi a documentului

12
 2. Apăsaţi tasta CTRL şi fără a o elibera executaţi un clic în zona marginii stângi a
documentului
Pentru selectarea rapidă a unei porţiuni din cadrul unui text, puteţi utiliza tastele şi
combinaţiile de taste corespunzătoare acţiunii dorite, aşa cum apar ele în tabelul următor.

Combinatia de taste Efectul

SHIFT + Sageata dreapta Selecteaza un caracter inspre dreapta
SHIFT +Sageata stânga Selecteaza un caracter inspre stânga
SHIFT +Sageata sus Selecteaza în sus o linie
SHIFT +Sageata jos Selecteaza în jos o linie
SHIFT +Home Selecteaza pâna la inceputul liniei
SHIFT +End Selecteaza pâna la sfârsitul liniei
SHIFT +PageUp Selecteaza pâna la inceputul paginii
SHIFT +PageDown Selecteaza pâna la sfârsitul paginii
CTRL +SHIFT + Sageata dreapta Selecteaza pâna la sfârsitul cuvântului
CTRL +SHIFT +Sageata stânga Selecteaza pâna la inceputul cuvântului
CTRL + SHIFT +Sageata sus Selecteaza pâna la sfârsitul paragrafului
CTRL +SHIFT +Sageata jos Selecteaza pâna la inceputul paragrafului
CTRL+ SHIFT +Home Selecteaza pâna la inceputul documentului
CTRL +SHIFT +End Selecteaza pâna la sfârsitul documentului
CTRL + A Selecteaza tot documentul

Pentru stergerea rapida a textului, efectuati urmatoarele operatii:

1. Selectati caracterul, cuvântul sau textul care urmeaza a fi sters
2. Apasati tasta DELETE
În urma acestei operatii, veti observa ca textul ramas s-a deplasat rapid, pentru a-i lua
locul celui sters.
Pentru stergerea rapida a unei portiuni din cadrul unui text, puteti utiliza tastele si
combinatiile de taste corespunzatoare actiunii dorite, asa cum apar ele în tabelul urmator.

Combinatii de taste Efectul

DELETE Sterge caracterul ce se afla în dreapta
punctului de inserare
BACKSPACE Sterge caracterul ce se afla în stânga punctului
de inserare
CTRL + DELETE Sterge cuvântul care se afla în dreapta
punctului de inserare
CTRL + BACKSPACE Sterge cuvântul care se afla în stânga punctului
de inserare

13
Operatii de formatare

Operatiile de formatare se refera, în general, la forma, la tipul, la culoarea

caracterelor folosite si la modul de aranjare în pagina a continutului documentului. Editorul de
texte Microsoft Word ofera o gama larga de facilitati de formatare, de la nivel de caracter si
paragraf, la scrierea pe coloane si la utilizarea sau chiar crearea unor stiluri de scriere. Un font
reprezinta o colectie de caractere care au caracteristici comune. Exista multe tipuri de fonturi
pentru caracterele uzuale: mai drepte, mai subtiri, mai înalte, mai îngrosate etc. sau fonturi
pentru simboluri matematice, litere grecesti, chirilice etc. Fonturile acceptate de Windows se
numesc fonturi True Type. Fonturile se aleg în functie de tipul de text pe care îl avem de
editat. Dupa alegerea fontului dorit, vom preciza stilul fontului. Acesta se refera la formatul
caracterelor (normal, îngrosat, înclinat, subliniat) si la dimensiunea acestora. Câteva fonturi
reoptiuneate pentru redactarea textelor stiintifice sunt: Arial, Courier New, Times New
Roman etc.
Cele mai des utilizate stiluri de fonturi sunt: Regular, Bold, Italic si Bold-Italic.
Dimensiunea fonturilor se masoara în puncte: . . . 8, 10, 12 . . . . (1 punct = 1/72 inch). Pentru
formatarea la nivel de caracter, se utilizeaza casetele derulante Style, Font si Font Size si
butoanele Bold, Italic, Underline, de pe bara de instrumente Formatting sau optiunea Font a
meniului Format. În urma lansarii ei în executie se va afisa o fereastra de dialog care contine
trei pagini de optiuni: Font, Character Spacing si Animation.

Bara de instrumente Formatting

Fereastra de dialog Font

14
 Orice optiune aleasa din fereastra Font sau din bara de instrumente Formatting are
efect din momentul activarii ei pâna la dezactivare prin precizarea altor caracteristici de
formatare. Daca un bloc de text este selectat atunci se refera la continutul blocului respectiv.
Datorita utilizarii mai simple, se recomanda aplicarea formatarilor de caractere asupra textelor
selectate în prealabil.
Semnificatia câmpurilor paginii Font din fereastra de dialog Font este urmatoarea:
– lista Font: selectarea fontului dorit;
– lista Font Style: selectarea stilului fontului ales;
– lista Size: selectarea dimensiunii fontului ales;
– lista ascunsa Underline: specificarea tipului de subliniere a caracterelor: Single,
Words Only, Double, Dotted, Thick, Dash, Dot Dash, Dot Dot Dash, Wave;
– lista ascunsa Color: selectarea culorii caracterelor (exista 16 culori implicite);
– comutatorii Effects: aplicarea unor efecte speciale: Strikethrough, Double
Strikethrough, Subscript, Superscript, Shadow, Outline, Emboss, Engrave, SMALL CAPS,
ALL CAPS, Hidden ;
– câmpul Preview: vizualizarea fontului si a caracteristicilor selectate;
– butonul Default: modificarea caracteristicilor fontului din sablonul normal. dot.
Grupul de optiuni Character Spacing permite specificarea spatierii textului (Spacing .
. . By) si a pozitionarii sale verticale (Position . . . By), în timp ce prin intermediul grupului
Animation utilizatorul poate aplica asupra textului efecte de miscare (un contur care îsi
schimba culoarea sau care se roteste, un fond care clipeste etc. ). Daca am formatat un text si
dorim aplicarea atributelor sale pentru un altul, putem copia formatul dorit selectând textul
initial, activând butonul Format Painter si apoi selectând textul nou. Atributele primului se vor
aplica si pentru acesta (de fapt, se vor copia toate marcajele de format în noul text).

Antete şi subsoluri de pagină

Header-ul (Antet) şi Footer-ul (Subsol) paginii reprezintă zonele superioară şi

inferioară ale paginii, zone în care nu se scrie text obişnuit, dar se pot introduce informaţii
speciale care să se repete apoi pe fiecare pagină (de exemplu: titlul capitolului, numărul
paginii, data şi ora creării, versiunea documentului, numele autorului sau sigla firmei).
Antetele şi subsolurile diferitelor pagini se pot trata în mod diferit prin definirea de secţiuni
diferite (Insert - Break) sau prin tratarea separată a paginilor pare şi a celor impare.

15
 Vizualizarea şi editarea acestor porţiuni ale documentului se poate realiza în urma
activării opţiunii Header and Footer din meniul View. Se vor afişa zonele rezervate pentru
antet, respectiv subsol şi bara de instrumente Header and Footer cu butoane pentru:
1. comutarea între zona antetului şi cea a subsolului;
2. afişarea antetului/subsolului secţiunii următoare a documentului;
3. inserarea aceluiaşi antet/subsol ca în secţiunea anterioară;
4. inserarea unui câmp de număr de pagină;
5. inserarea unui câmp de dată;
6. inserarea unui câmp de oră;
7. afişarea ferestrei de dialog Page Setup;
8. ascunderea/afişarea textului din document (pentru a vedea mai clar
antetul şi subsolul);
9. închiderea modului de vizualizare a antetelor şi subsolurilor, cu
revenirea în document (Close).

Bara de formatare Header and Footer

Pentru numerotarea paginilor, în afara de butonul Insert Page Numbers din bara de
formatare Header and Footer, putem folosi optiunea Insert - Page Numbers din meniul
principal. Vom preciza pozitia numarului de pagina: în antet sau subsol (Top of Page sau
Bottom of Page), la stânga (Left), la dreapta (Right), centrat (Center) sau pentru paginile în
oglinda, spre interiorul (Inside) sau exteriorul paginii (Outside). Numerele de pagina se pot
formata folosind butonul Format din fereastra de dialog Page Numbers.
Formatarile de tip antet si subsol pot fi valabile pentru întregul document sau doar la nivel de
sectiune, pot sa difere pentru paginile pare si impare (facilitate utila pentru paginile alaturate -
"facing pages" - care se leaga sub forma de carte) sau pot fi diferite pentru prima pagina fata
de celelalte (in care, de exemplu, titlul poate înlocui informatiile de antet).
Aceste caracteristici se specifica odata cu celelalte atribute de formatare a paginilor, folosind
optiunea File-PageSetup.

16
 Dimensiunile antetului si ale subsolului pot fi modificate prin intermediul aceleeasi
optiunii Page Setup din meniul File sau prin intermediul riglei verticale specifice modului
Page Layout de vizualizare a documentului.

Stabilirea caracteristicilor paginii si ale marginilor textului

Pentru specificarea caracteristicilor paginilor unui document utilizam optiunea Page

Setup a meniului File.
În tab-ul Paper Size, al ferestrei de dialog Page Setup, putem seta dimensiunile
paginii prin intermediul câmpurilor Paper Size (dimensiuni predefinite), Width si Height
(specificarea latimii si înaltimii paginii). De asemenea, cu ajutorul câmpului Orientation,
utilizatorul poate alege orientarea paginii: Portrait (asezare verticala) sau Landscape ( asezare
orizontala). Implicit, dimensiunile se masoara în inches, dar unitatea de masura se poate
schimba în centimetri, din fereastra Options (deschisa cu optiunea Tools-Options), pagina
General, lista Measurement Units.

Tab-ul Margins, din aceeasi ferestra de

dialog Page Setup, contine optiuni pentru
specificarea marginilor (Top, Bottom, Left, Right)
de pagina, adica distanta de la marginea foii de
hârtie la marginea textului. Validarea optiunii
Mirror Margins face ca marginea din stânga a
primei pagini sa fie egala cu marginea din dreapta
a celei de a doua si invers (pagini în oglinda) care pot fi legate sub forma de carte. Textul
poate fi aliniat si fata de centrul paginii, utilizând optiunile listei Vertical Alignment din
pagina Layout a fereastrei de dialog Page Setup. Alinierea poate fi la marginea de sus a
paginii (Top), pe centrul paginii (Center) sau astfel încât textul sa acopere în mod uniform
pagina (Justified). Diferentierea caracteristicilor paginilor pare si impare, respectiv a primei
pagini fata de celelalte se poate preciza folosind
comutatoarele Different Odd and Even si Different First
Page. Optiunile stabilite pot fi valabile pentru întregul
document, doar de la pozitia curenta a cursorului în cadrul
documentului sau numai pentru sectiunea curenta (caseta
Apply To). Daca aceste optiuni sunt activate, zonele de antet
17
si subsol vor primi nume corespunzatoare: First Page Header, Even Page Header, Odd Page
Footer etc.

Facilitati de baza ale sistemului Excel

Realizat de celebra firma de produse program Microsoft si integrat în grupul de

produse destinate biroticii Microsoft Office, Excel este cel mai raspândit si mai eficient sistem
de calcul tabelar. El permite:
 pastrarea datelor sub forma de tabele, deci într-o forma simplu de
proiectat si utilizat;
 prelucrarea datelor;
 efectuare de calcule folosind formule;
 operatii de cautari, introduceri, eliminari, ordonari de informatii -
(operatii specifice bazelor de date);
 raportarea rezultatelor în forme sugestive si diverse: diagrame, harti,
obiecte grafice.
Compatibilitatea sa cu celelalte programe utilitare de prelucrare a documentelor,
bazelor de date (si chiar cu un mediu de programare) face accesibile si câteva tehnici de lucru
mai avansate, cum ar fi:
 crearea si manipularea obiectelor din diverse aplicatii (OLE - Object
Linking and Embedding);
 interfata cu alte sisteme de gestiune a bazelor de date (ODBC - Open
Database Connectivity), adica posibilitatea introducerii în Excel a unor fisiere create
de alte SGBD (import) si a crearii de fisiere baze de date în formatul specific altor
SGBD (export) (dBase, FoxPro, Microsoft Access, Oracle);
 posibilitatea introducerii de module de program Visual Basic în
aplicatiile Excel;
 posibilitatea crearii de macro-comenzi într-un limbaj specific, care sa
contina anumite succesiuni de operatii (aceasta facilitate a fost introdusa în Excel 4.0).
Excel a cunoscut mai multe versiuni, îmbunatatite succesiv, ultima dintre ele fiind
versiunea 2000, reproiectata pentru sistemul de operare Windows 2000. Excel are directii de
utilizare foarte variate:

18
  birotica;
 realizarea profesionala a documentelor;
 gestiunea bazelor de date;
 aplicatii în domeniul financiar, contabil si management;
 servicii de prognoza, analiza statistica;
 proiectare inginereasca;
 aplicatii complexe.
Daca dorim ca valorile din foaia de lucru sa apara afisate sub o anumita forma sau cu
un anumit aspect, putem sa realizam acest lucru folosind facilitatile de formatare oferite de
Excel. Formatarea se refera la:
a. modul în care reprezentarea unei valori, dependenta de tipul ei, se reflecta în
afisare; b. aspectul sub care se afiseaza pe ecran.
a. Referitor la modul de afisare, de exemplu, un numar poate reprezenta o suma de
bani, un procentaj, un numar real, o data calendaristica sau un moment de [Link]
reprezentarea valorilor, exista mai multe categorii de formate:
 pentru numere: General, Number, Fraction, Scientific (întreg, real, cu
exponent);
 pentru date si ore: Date, Time;
 pentru sume de bani: Currency, Percentage;
 pentru coduri postale, numere de telefon etc.
 definite de utilizator: Custom.
Aceste formate definesc doar valoarea care se afiseaza pe ecran, nu si reprezentarea
din memorie. De exemplu, putem afisa un numar cu doua zecimale dar el se va reprezenta în
memorie oricum cu 15 zecimale. Pentru o precizie cât mai buna, calculele se fac uzual cu
reprezentarea din memorie.
b. Aspectul se refera la forma caracterelor, culoarea lor si a fondului, tipul chenarului
(forma, dimensiune, culoare).
Formatarea se face prin asocierea unor
atribute de format atasate celulelor sau chiar
caracterelor din celule, atribute care se refera la
aspectele descrise mai sus si intra în actiune în
momentul afisarii valorilor. Atributele de format
pot fi schimbate, inclusiv la nivel de caracter.
Asocierea atributelor de format se poate realiza

19
prin utilizarea butoanelor de formatare continute în bara de instrumente Formatting sau a
comenzii Format - Cells si a optiunilor ferestrei de dialog asociate acesteia.

O combinatie de atribute de formatare alcatuieste un stil. Utilizatorul îsi poate defini,

dupa necesitati, stiluri proprii sau poate folosi câteva stiluri predefinite. Exista de asemenea
facilitati de formatare automata (functia AutoFormat, similara cu cea din Word).

Reprezentari grafice

Sistemul Excel permite crearea de diagrame care sa reprezinte grafic datele dintr-o
foaie de lucru. Folosind aceste reprezentari grafice se usureaza întelegerea unor fenomene si
uneori se pot evidentia tendinte de evolutie.
Excel pune la dispozitie 14 tipuri de diagrame, din care 8 sunt bidimensionale (2D)
iar 6 sunt tridimensionale (3D). În plus, fiecare tip are o serie de subtipuri sau formate din
care se poate alege cel dorit.

Crearea diagramelor

O diagrama se poate introduce:

a. direct în foaia de lucru (se numeste diagrama fixata) - se creeaza cel
mai simplu cu butonul Chart Wizard;
b. într-o foaie de lucru noua (care se va insera înaintea celei curente) - se
creeaza cu Insert - Chart - As New Sheet.
Pentru crearea unei diagrame, parametrii necesari se precizeaza în cinci ferestre de
dialog gestionate de asistentul Chart Wizard. În cei cinci pasi se specifica:
1. zona de date;
2. tipul dorit de diagrama;
3. subtipul de diagrama;
4. modul de alegere a datelor (pe linii, coloane);
5. legenda, titlurile pentru diagrama si axe.
La sfârsit, se alege butonul Finish. De la un pas se poate reveni la anteriorul cu Back,
iar la urmatorul se poate trece cu Next. Finish declanseaza crearea graficului iar Cancel
anuleaza procesul. Pentru diagramele fixate, la început se va delimita zona în care va aparea
diagrama.

20
 Diagramele folosesc reprezentari grafice prin puncte, linii, suprafete, coloane (2D),
bare (3D), sectoare de cerc sau alte simboluri.

Într-o diagrama 2D, axa X se numeste axa categoriilor iar axa Y este axa valorilor. În
cazul în care diagrama reprezinta un tabel de valori în care liniile si coloanele au etichete (si
nu o simpla succesiune de valori), vom putea opta între considerarea categoriilor ca linii sau
coloane ale tabelului. Daca categoriile sunt linii, atunci elementele de pe coloane vor fi
numite serii si vor aparea în legenda. Numele lor vor fi selectate din prima linie a domeniului.
Daca categoriile sunt coloane, elementele de pe linii vor fi numite serii si vor aparea în
legenda; numele lor vor fi selectate din prima coloana a domeniului.
Pentru o diagrama 3D, axa X va fi axa categoriilor, axa Y - a seriilor iar axa verticala
Z - a valorilor.

Tipuri de diagrame

Tipul de diagrama dorit se alege în functie de aspectele pe care dorim sa le

evidentiem prin reprezentarea grafica: Area, Bar, Column, Line, Pie, Doughnut. Dintre
acestea, tipul histograma 2D sau 3D (Column sau Bar - "turn") este foarte des folosit.

Tipul de diagrama dorit se alege în functie de aspectele pe care dorim sa le

evidentiem prin reprezentarea grafica: Area, Bar, Column, Line, Pie, Doughnut. Dintre
acestea, tipul histograma 2D sau 3D (Column sau Bar - "turn") este foarte des folosit.

21
Operatii cu diagrame

Chiar si dupa crearea unei diagrame, asupra acesteia se pot realiza numeroase
operatii: selectare (clic), mutare (deplasare cu mouse-ul), redimensionare (deplasarea
marginilor), eliminare (tasta Delete), activare/editare (clic dublu). În plus, orice element al
unei diagrame poate fi selectat cu clic pe elementul respectiv si ulterior modificat (uzual, se
folosesc optiunile din meniul sau contextual).
Diagrama poate fi actualizata prin modificarea elementelor ei. Se pot specifica
optiuni de formatare sau chiar se pot schimba modul de interpretare a datelor, tipul si forma
diagramei.
La o diagrama se pot adauga serii sau categorii noi de date prin deplasarea lor în
zona diagramei (se mai pot utiliza optiunile din meniul sau contextual).
Aspectul fiecarui element dintr-o diagrama se poate modifica prin operatii de formatare
(schimbarea dimensiunii sau formei caracterelor, schimbarea culorilor, dimensiunii si formei
liniilor, orientarii textelor etc.).
De asemenea, se pot combina doua reprezentari într-o diagrama (diagrame
combinate).
Cu butoanele din bara Drawing Toolbar, analoaga celei din Word, se pot desena
obiecte grafice care ulterior se pot prelucra cu facilitatile cunoscute din Word.

22
Bibliografie:

[Link]
Lectia4_WORD_2007_Obiecte.pdf

[Link]

[Link]
%20Ciobanu/GAC/CURSURI/5_Grafica%20in%2–[Link]

23