Programul Operaţional Capital Uman 2014 - 2020

Axa prioritară 3: Locuri de muncă pentru toți

Obiectivul tematic 3.7: Creșterea ocupării prin susținerea întreprinderilor cu profil non-agricol din zona urbană
Titlu proiect: “PROmotorii FIrmei Tale (PROFIT) – pentru regiunea Centru”
POCU/82/3.7/104254

Activitatea 6.

Susținerea antreprenoriatului în regiunea de implemenatre a proiectului

6.3. Studiu de analiză în domeniul antreprenoriatului,

bune practici și măsuri de susținere

POWER POINT
SEMINARUL “IMPORTANȚA ANALIZEI SWOT
PENTRU SUCCESUL AFACERII”

Autor:

HURLOIU LĂCRĂMIOARA RODICA

Expert bune practici în antreprenoriat

Septembrie, 2018
 SEMINAR
IMPORTANȚA ANALIZEI SWOT
PENTRU SUCCESUL AFACERII

Analiza SWOT presupune stabilirea calitatilor firmei dvs, defectele, oportunitatile

de piata si amenintarile

1
Analiza SWOT ofera o radiografie a companiei la un moment dat. Astfel, analiza SWOT constituie cea mai importanta
tehnica manageriala utilizata pentru intelegerea pozitiei strategice a unei companii/organizatii pentru ca:

ofera un tablou cuprinzator ce arata valorile interne si

punctele critice interne ale companiei/organizatiei (valori si
puncte critice care sunt definite in raport cu obiectivele pe
care trebuie sa le atinga organizatia, si anvergura lor);
ajuta managementul sa identifice fortele externe care
influenteaza, pozitiv sau negativ, succesul companiei
(organizatiei) catre atingerea obiectivului propus;
ajuta managementul sa obtina un raspuns la intrebarea:
„Putem sa mergem pe calea aceasta pentru atingerea
obiectivului organizatiei ?”;
ajuta sa se evidentieze rapid punctele forte si punctele de
slabiciune ale companiei/organizatiei;
ajuta la cunoasterea si intelegerea contextului larg in care
functioneaza compania/organizatia.

Realizarea unei analize SWOT

O sesiune de analiza SWOT trebuie intotdeauna sa aiba

un obiectiv clar si este responsabilitatea managerului de
proiect sa comunice acel obiectiv catre cei prezenti la
sesiunea de analiza. In general, o astfel de sesiune
trebuie sa includa toate partile interesate, in masura in
care acest lucru este posibil, si principalii membri ai
echipei de proiect.
Daca analiza are loc la inceputul unui proiect, cel mai
probabil obiectivul va consta in identificarea tuturor
activitatilor necesare si riscurilor potentiale, astfel incat
sa poata fi conceput un plan de rezerva. Cu toate acestea,
daca o astfel de analiza are loc in cadrul unui proiect aflat
in plina desfasurare, obiectivul trasat poate consta in
reevaluarea bugetului sau a planificarii.

2
 Analiza SWOT este un instrument foarte util in dezvoltarea strategiei de
marketing si implicit in cresterea profitabilitatii afacerii.

Punctele forte ale firmei sunt caracteristici sau

competente distinctive pe care aceasta le poseda la un
nivel superior in comparatie cu alte firme, indeosebi
concurente, ceea ce ii asigura un anumit avantaj in fata
lor. Altfel prezentat, punctele forte, reprezinta
activitati pe care firma le realizeaza mai bine decât
firmele concurente, sau resurse pe care le poseda si care
depasesc pe cele ale altor firme.
Punctele slabe ale firmei sunt caracteristici ale acesteia
care ii determina un nivel de performante inferior celor
ale firmelor concurente. Punctele slabe reprezinta
activitati pe care firma nu le realizeaza la nivelul propriu
celorlalte firme concurente sau resurse de care are nevoie
dar nu le poseda.

„Oportunitatile” reprezinta factori de mediu externi pozitivi pentru

firma, altfel spus sanse oferite de mediu, firmei, pentru a-si stabili o noua
strategie sau a-si reconsidera strategia existenta in scopul exploatarii
profitabile a oportunitatilor aparute. „Oportunitati” exista pentru fiecare
firma si trebuie identificate pentru a se stabili la timp strategia necesara
fructificarii lor sau pot fi create, indeosebi pe baza unor rezultate
spectaculoase ale activitatilor de cercetare-dezvoltare, adica a unor inovari
de anvergura care pot genera chiar noi industrii sau domenii aditionale
pentru productia si comercializarea de bunuri si servicii.
„Amenintarile” sunt factori de mediu externi negativi pentru firma, cu
alte cuvinte situatii sau evenimente care pot afecta nefavorabil, in masura
semnificativa, capacitatea firmei de a-si realiza integral obiectivele stabilite,
determinând reducerea performantelor ei economico-financiare. Ca si in
cazul oportunitatilor, „amenintari” de diverse naturi si cauze pândesc
permanent firma, anticiparea sau sesizarea lor la timp permitând firmei sa-
si reconsidere planurile strategice astfel incât sa le evite sau sa le
minimalizeze impactul. Mai mult, atunci când o amenintare iminenta este
sesizata la timp, prin masuri adecvate ea poate fi transformata in
oportunitate.

3
Aplicarea analizei SWOT este facilitata daca se foloseste o lista
de probleme care trebuie urmarite in cadrul analizei si ale
caror raspunsuri sunt relevante pentru evaluarea situatiei de
fapt a mediului si a firmei. Este recomandabil ca problemele
urmarite in ceea ce priveste punctele forte, punctele slabe,
oportunitatile si amenintarile sa aiba o anvergura necesara
pentru a fi cu adevarat probleme strategice, sa aiba legatura
cu planurile strategice si sa ofere indicii semnificative pentru
evaluarea judiciozitatii acestora si, la nevoie, pentru
reconsiderarea lor.
O parte din principalele probleme de urmarit in cadrul
analizei SWOT sunt prezentate in continuare, ele pot fi
folosite drept referinta pentru efectuarea unei analize, dar pot
si este preferabil sa fie completate cu alte probleme specifice
firmei in cauza.

Probleme de urmarit in analiza firmei:

A. Cu privire la „Punctele forte” esentiale:

suficienta resurselor financiare disponibile;

existenta unei competente distinctive pe unul sau mai multe din planurile:
managerial;
organizatoric;
cercetare-dezvoltare;
calitatii produselor si/sau serviciilor;
pregatirii personalului,
costurilor;
comercial, etc.
posedarea unor brevete de inventii de produse si /sau tehnologii care confera firmei avantaj
competitiv;
posedarea unor abilitati deosebite in materie de inovare a produselor si/sau tehnologiilor;
detinerea pozitiei de lider sau de vârf de piata;
posedarea unor abilitati comerciale deosebite;
existenta unei imagini favorabile despre firma;
posibilitatea de a practica economia de scara;
existenta unui sistem bine organizat si eficace de planificare strategica;
viteza de reactie decizionala la modificarile produse in mediul intern sau extern,
calitatea culturii de intreprindere

4
 Cu privire la „Punctele slabe” potentiale:

inexistenta unei directii strategice clare;

lipsa unor abilitati sau competente deosebite;
existenta unei infrastructuri neadecvate, uzate fizic sau moral;
lipsa competentei manageriale;
deteriorarea continua a pozitiei competitive;
erodarea imaginii firmei in perceptia detinatorilor de interese;
vulnerabilitatea la presiunile concurentei;
reducerea ponderii pe piata;
existenta unor dezavantaje competitive (handicap tehnologic,
costuri ridicate);
mentinerea unui nomenclator inadecvat de produse si/sau servicii
(prea larg sau prea ingust);
atentie precumpanitoare data problemelor curente in detrimentul
celor de perspectiva.

Probleme de urmarit la analiza mediului:

A. Cu privire la „Oportunitati” potentiale:

cresterea rapida a pietei ;

posibilitati de extindere a nomenclatorului de produse si/sau
servicii;
existenta cererii de noi produse si/sau servicii pe pietele
existente sau pe piete noi;
existenta cererii pe noi piete a produselor si/sau serviciilor
existente;
posibilitati de integrare verticala;
manifestarea unei stari de stagnare sau regres la firmele
concurente;
posibilitati de incheiere a unor aliante, acorduri etc.
avantajoase;
posibilitati de incheiere a unor contracte de leasing, factoring,
franchising.

5
 Cu privire la „Amenintari” potentiale:

adoptarea unor reglementari legislative sau normative

restrictive cu impact nefavorabil;
intrarea intr-o perioada de recesiune economica la nivel
national sau international;
schimbari demografice nefavorabile;
schimbari ale nevoilor, gusturilor sau preferintelor clientilor;
crestere mai lenta, stagnare sau chiar recesiune a pietei;
intrarea unor noi competitori pe piata;
cererea crescânda pentru produse de substitutie;
presiunea crescânda a concurentei;
puterea crescânda de negociere a furnizorilor si/sau a
clientilor;
vulnerabilitate la fluctuatiile mediului de afaceri.

Analiza SWOT

Analiza SWOT se poate desfasura la scara

ansamblului firmei sau, pentru adâncirea
investigatiei si conturarea unor concluzii mai
detaliate, la cea a domeniilor functionale din cadrul
firmei: marketing, vânzari si distributie, cercetare-
dezvoltare, productie, financiar si personal - relatii
de munca

6
 Analiza SWOT

Analiza SWOT are un pronuntat caracter calitativ,

permitând formularea unui diagnostic asupra
conditiei trecute si actuale a firmei sau a domeniilor
ei functionale, pe baza raspunsurilor la problemele
mentionate anterior, conturându-se perspectivele de
evolutie pe termen lung ale firmei si ale domeniilor
respective.

Diagnosticarea in urma utilizarii analizei

SWOT

Diagnosticarea in urma utilizarii analizei

SWOT, poate fi definita ca o cercetare complexa a
aspectelor economice, tehnice, sociologice, juridice si
manageriale ce caracterizeaza activitatea unei firme,
prin care se identifica punctele forte, punctele slabe,
oportunitatile, amenintarile si cauzele care le
genereaza si/sau le va genera, se formuleaza
recomandari de eliminare sau diminuare a aspectelor
negative si /sau de valorificare a celor pozitive.

7
 Rolul analizei SWOT este acela de a va ajuta sa:

Va consolidati punctele tari;

Imbunatatiti acele aspecte care reprezinta puncte
slabe;
Exploatati oportunitatile din mediu;
Evitati amenintarile care va pot pune in pericol
profitul sau afacerea.
Este important sa realizati analiza SWOT pe domenii
separate ale afacerii pentru a nu pierde din vedere
aspecte importante si pentru a avea o abordare
structurata.

Analiza SWOT

Cand construiti analiza SWOT, incercati sa utilizati

mai multe surse de informatii: analiza de piata,
angajati, parteneri pentru a include cat mai multe
puncte de vedere.