Fisa de post ef department logistic

COD C.O.R.: 2414 DEPARTAMENT: logistic Obiectivul postului: Asigurarea activitii de planificare, aprovizionare cu materiale, depozitare, distribuie i transport din cadrul SC SIMPE SRL; Integrarea postului de munc n structura organizatoric: poziia postului n organigram: - postul imediat superior: director general ; - postul imediat inferior: gestionari ; - subordonri: are n subordine: ntregul personal din cadrul departamentului logistic; este nlocuit de: -; nlocuiete pe: -; relaii: - ierarhice: director general ; - funcionale: director de productie, director economic, tehnic, resurse umane, personalul din cadrul firmei; Condiii materiale ale muncii: instrumente specifice activitii: calculator, telefon fix/mobil, imprimant, fax; Sarcini si atribuii ale postului de munc: 1. Organizeaz i permanent ia msuri pentru asigurarea complet i la timp a societii cu bunuri materiale i servicii de transport folosind judicios fondurile financiare puse la dispoziie i mijloacele de transport existente; 2. Planific, ndrum i controleaz activitatea de contractare (unde se preteaz), aprovizionare, recepie, distribuie i consum a materialelor, obiectelor de inventar i mijloacelor fixe necesare societii urmrind legalitatea documentelor ntocmite;

3. Verific i rspunde de fundamentarea necesarului de aprovizionat avnd la baz cererile de necesitate (referatele) ntocmite la nivelul departamentelor, birourilor care solicit achziionri de bunuri materiale; 4. Organizeaz centralizarea cererilor de materiale (planurilor de aprovizionare unde este cazul) i stabilete prioritile i programul de aprovizionare; 5. Organizeaz activitatea de prospectare a pieii pentru materialele ce urmeaz a se achiziiona; 6. Controleaz lunar modul cum este inut evidena operativ la gestiunile din cadrul departamentului logistic; 7. Organizeaz i controleaz modul de desfurare a activitii de inventariere i urmrete valorificarea rezultatelor inventarierii la gestiunile din cadrul departamentului logistic; 8. Planific i organizeaz executarea transporturilor de marf; 9. Verific cum se organizeaz i execut intreinere autovehiculelor i repararea acestora; 10. Propune i fundamenteaz analize economico - financiare ce au drept scop rentabilizarea departamentului logistic; 11. Urmrete ncadrarea n consumurile normate i ia msuri de evitare a risipei; previne i rezolv eventualele disfunciuni aprute la nivelul departamentului logistic; 12. Elaboreaz i gestioneaz eficient bugetul de venituri si cheltuieli al departamentului logistic; 13. Organizeaz pregtirea personalului din departamentul logistic i vegheaz la meninerea unor relaii corecte de munc bazate pe respectarea legislaiei n vigoare precum i pe respectul angajatului fa de sine i fa de societate; 14. Orice alte sarcini trasate de superiorii ierarhici n funcie de necesitile departamentale; Pregtirea necesar postului de munc: de baz: studii superioare din domeniul economic de activitate; de specialitate: logistic; cursuri speciale: management organizaional, operare calculator, cunoaterea unei limbi strine; Competenele postului de munc: cunotine i deprinderi: cunotine de logistic, inginerie tehnic, construcii, management; cunotine de legislaie auto, legislaie financiar; cunotine de operare calculator;

cerine aptitudinale: nivel de inteligen general: mediu superior (capacitate de analiz i sintez, judecat rapid); aptitudini speciale: capacitate de a nelege mesajul verbal, scris; memorie dezvoltat, capacitate de a reine informaii; uurin n exprimare; raionament numeric; atenie concentrat i distributiv; cerine comportamentale: rezisten la sarcini repetitive i stres; integrare n colectiv (sociabilitate); meninerea unei atmosfere colegiale i a unor bune relaii de munc (att cu subordonaii ct i cu superiorii); echilibru emoional; volum solid de cunotine teoretice i practice; profil etic/integritate; eficien profesional (capacitate de mobilizare crescut pentru finalizarea ct mai operativ a tuturor sarcinilor i atribuiilor ce-i revin, planificarea succesiunii activitilor pentru ncadrarea n termenele scontate); receptivitate la solicitrile profesionale; abiliti de planificare i organizare; abiliti de conducere; domenii de interes: interese practice n domeniul logisticii i a celor asimilate;

motivaie personal: motivaie crescut pentru rentabilizarea muncii i dezvoltarea activitii n obiectivul condus; preocupat de perfecionare profesional; Condiiile postului de munc: condiii fizice ale muncii - att munc de birou ct i munc de teren (zgomot, intemperii meteorologice, noxe, vibraii, etc...); program de lucru: 8 ore/zi, conform normelor interne ale organizaiei; probabilitate ridicat de prelungire n funcie de necesitile organizaionale/departamentale; natura muncii: individual i de grup; deplasri: pe distane medii i mari (supraveghere, control i ndrumare a activitii); Responsabiliti: n raport cu alte persoane (angajai, subordonai) dar i colaboratori, poteniali clieni: realizarea promt a tuturor sarcinilor ce-i revin; atitudine promt i amiabil pentru satisfacerea solicitrilor venite din partea departamentelor cu care colaboreaz dar i a potenialilor clieni; n raport cu aparatura pe care o utilizeaz: utilizeaz cu responsabilitate aparatura din dotare; n raport cu produsele muncii: realizarea la standarde de calitate i la termen a obiectivelor stabilite la nivelul departamentului logistic; n raport cu securitatea muncii dar i cu regulamentul de intern: respect normele interne stipulate n R.I., Contract Colectiv de Munc, Contract Individual de Munc, precum i confidenialitatea informaiilor cu care intr n contact i care sunt eseniale pentru organizaie; privind relaiile cu colegii de munc, subordonai:

menine relaii colegiale i colaboreaz cu ceilali angajai ai firmei; menine relaii corecte i impariale cu subordonaii i d dovad de politee n relaiile cu clienii; Salarizare: Salarizarea este n conformitate cu normele interne ale organizaiei; Salariul de baz este remuneraia primit pentru realizarea la standarde superioare de calitate a tuturor sarcinilor i atribuiilor stipulate n prezenta fi a postului; Conform Codului Muncii nivelul de salarizare este confidenial fiind de datoria angajatorului de a face cunoscut acest aspect i de datoria salariatului de a respecta aceast norm, orice abatere va fi sancionat conform Regulamentului intern; Posibiliti de promovare: n sfera de activitate actual nu exist; Transferul n cadrul unui alt departament sau pe o poziie ierarhic superioar sunt condiionate de nevoile organizaiei dar i de achiziia unor noi abiliti i deprinderi din alte sfere de activitate;