1

Managementul Proiectelor Popescu Gabriel-Cosmin 342C2

LearnIT
Sistem educational pentru invatamantul primar
si gimnazial din Romania

Student: Popescu Gabriel-Cosmin

Grupa: 342C2

Managementul Proiectelor Popescu Gabriel-Cosmin 342C2

1. Descriere proiect
Sistemul de invatamant de stat din Romania existent se bazeaza pe politici vechi, si nu tinut
pasul cu dezvoltarea tehnologica din ultimii 20 de ani.
Proiectul LearnIT vine ca o imbunatatire a sistemului din prezent, prin crearea unei
platforme electronice la nivelul fiecarei scoli in care este implementat. Elevii vor avea acces la
diverse materiale educationale necesare, respectiv vor putea fi evaluati online, la un nivel egal cu
alte scoli. Platforma va permite de asemenea o mai buna supraveghere din partea parintilor in ceea
ce priveste perfomanta copiilor la scoala si va facilita centralizarea datelor pentru fiecare institutie
de invatamant in parte.

2. Organizatie intreprinzatoare
Proiectul va fi implementat prin incheierea unui parteneriat intre Ministerul Educatiei
Nationale al Romaniei cu S.C. Teamnet International S.A., firma cu experienta in dezvoltarea
proiectelor din domeniu, la nivel national. Firma exceleaza in dezvoltarea de platforme cloud, cu
grad mare de utilizare si va oferi de asemenea servicii de consultanta pentru partea de hardware
necesara realizarii proiectului.

3. Organizatia beneficiara
Beneficiarii proiectului LearnIT sunt elevii si parintii, respectiv institutiile de invatamant
primar si gimnazial din Romania, intrucat platforma electronica pusa la dispozitie va oferi un numar
vast de servicii si va putea fi organizata in functie de cerintele conducerii scolilor.

4. Context
Avand in vedere situatia din prezent a sistemului de invatamant implementat in scolile din
Romania, proiectul LearnIT vine in ajutorul elevilor si al cadrelor didactive, punand la dispozitie o
platforma online interactiva si usor de folosit. Platforma va fi implementata la nivelul fiecarei scoli,
in functie de cerintele conducerii si va putea fi folosita pe post de sistem de evaluare, centralizator
al materialelor educationale si al temelor de casa si catalog virtual. Sistemul implementat intr-o
scoala va putea fi accesat doar de cadrele didactice ce activeaza la nivelul acesteia, de elevi si de
parintii acestora, pentru a obtine informatii in timp real legate de activitatea desfasurata. Accesul in
sistem se va permite doar pe baza de cont si parola, acestea fiind create si validate la inceputul
fiecarui an scolar. Conturile vor avea permisiuni diferite si raman permanent in baza de date a
sistemului dintr-o scoala.
Partea de software a proiectului va fi implementata integral de firma S.C. Teamnet
International S.A. sub acordul Ministerului Educatiei si va fi identica pentru fiecare scoala, iar partea
de hardware va fi achizitionata in urma stabilirii gradului de utilizare si a echipamentelor necesare
in functie de nevoi sau cerinte, pentru fiecare unitate de invatamant in parte.
2

Managementul Proiectelor Popescu Gabriel-Cosmin 342C2

ANALIZA SWOT

Puncte tari
Singurul proiect de acest gen de
dimensiune nationala din
domeniu
Proiect realizat in parteneriat cu
statul
Firma dezvoltatoare cu
experienta in proiecte de acest
tip
Oportunitati
Existenta unor surse de finantare
prin proiecte cu finantare
europeana
Aplicarea proiectului in alte
domenii
Imbunatatirea produsului final
pe parcurs si adaptarea la noi
cerinte daca este nevoie

Puncte slabe
Proiect de dimensiune mare,
national, necesita o abordare
bine planificata
Domeniul in care se aplica
proiectul nu permite schimbari
majore drastice, este destul de
rigid
Amenintari
Context economic nefavorabil
pentru partea de hardware
Imposibilitatea aplicarii
proiectului in diverse institutii de
invatamant ca urmare a deciziei
luate de conducerea acestora
sau minister

Managementul Proiectelor Popescu Gabriel-Cosmin 342C2

ABORDARE IN CADRUL LOGIC AL PROIECTULUI (MATRICE LFA)

1. Obiectiv de dezvoltare
Crearea unei platforme
electronice pentru centralizarea si
gestionarea materialelor
educationale, respectiv evaluarea
elevilor din majoritatea
institutiilor de invatamant
2. Obiective pe termen scurt
Implementarea platformei
electronice intr-un numar
restrans de institutii, in vederea
obervarii si analizarii rezultatelor

1. Indicatori
Lipsa partiala/totala a unui astfel
de sistem implementat la nivel
national

1. Factori externi
Intretinere a sistemului in fiecare
institutie de invatamant
Implementarea unui alt proiect de
acest gen de catre stat

3. Indicatori
Lipsa totala a sistemului in
institutiile de invatamant primare
si gimnaziale

2. Factori externi
Acordul conducerii scolilor
implicate initial pentru
implementarea proiectului

3. Rezultate
Eficientizarea sistemului de
invatamant
Evaluarea elevilor se face la
acelasi nivel in toate institutiile
care a fost implementat sistemul
4. Activitati
A1 Aprobarea proiectului de
catre stat si semnarea
parteneriatului intre Ministerul
Educatiei Nationale si S.C. Teamnet

4. Indicatori
Facilitarea evaluarii elevilor
Sistemul folosit eficient si fara
probleme
Gestionare simpla a materialelor
didactice
5. Resurse
Ministerul Educatiei Nationale al
Romaniei si S.C. Teamnet
International S.A.,
document apropare proiect

5. Factori externi
Schimbari aduse asupra
sistemului de invatamant de catre
minister

5. Factori externi
Existenta unor altor firme
dezvoltatoare sau a altor proiecte
cu acelasi scop ce sunt acceptate

International S.A.
4

Managementul Proiectelor Popescu Gabriel-Cosmin 342C2

A2 Incercarea de obtinere de
fonduri externe din diverse
proiecte europene

Proiecte europene, fonduri

eurpoene

Inexistenta proiecte europene

A3 - Informarea institutiilor de
invatamant de existenta
proiectului si obtinerea acordului
de participare.

Document prezentare proiect,

contract semnat intre cele doua
parti implicate

n/a

A4 - Planificarea proiectului din

punct de vedere software in
cadrul firmei dezvoltatoare

Echipa dezvoltare software,

manager proiect, scheme de
executie, organigrame, sedinte

Alte proiecte dezvoltate in acelasi

timp

A5 - Dezvoltare software in cadrul

firmei participante

Echipa dezvoltare software,

documente analiza si cerinta
software
Echipa de testeri, hardware
minimal pentru generare conditii
de uz normal al aplicatiei
Aplicatie finala

Modificare cerinte

Fonduri, plan constructie

institutie de invatamant, echipa
instalare

Hardware existent destul de

performant pentru a putea fi
integrat

A6 - Testare aplicatie local, in

cadrul firmei
B1 - Prezentare aplicatiei
institutiilor selectate pentru
testarea initiala
B2 - Achizitionare si instalare
echipament hardware necesar
institutiilor initiale.

n/a

n/a

Managementul Proiectelor Popescu Gabriel-Cosmin 342C2

B3 Punerea in functiune a
sistemului educational in
institutiile de testare.

Echipa lansare, aplicatie software,

hardware

n/a

B4 Colectarea de date si analiza

acestora

Specialisti analiza

n/a

B5 Modificarea sistemului in
functie de noi cerinte

Echipa dezvoltare, document

cerinte software

n/a

C1 Semnarea contractelor cu
institutiile pe plan national

Aplicatie finala, contract intre cele

doua parti implicate

Ministerul Educatiei Nationale

C2 Achizitionare si instalare de
hardware

Fonduri, echipa instalare, plan

constructie institutie

n/a

C3 Lansare aplicatie la nivel

national

Aplicatie software, hardware

functional

n/a

C4 Operatiuni de mentenanta si
evaluare a performantei

Echipa mentenanta

Inlocuirea sau renuntare la

utilizarea sistemului educational

Managementul Proiectelor Popescu Gabriel-Cosmin 342C2

ARBORELE PROBLEMELOR

Managementul Proiectelor Popescu Gabriel-Cosmin 342C2

ARBORELE OBIECTIVELOR

Managementul Proiectelor Popescu Gabriel-Cosmin 342C2

PROGRAMAREA ACTIVITATILOR. GRAFICUL DE IMPLEMENTARE AL PROIECTULUI

Proiectul va ajunge in stadiul final dupa o perioada de un an. In continuare, se vor efectua operatii de
mentenanta, pe termen nedefinit.

10

Managementul Proiectelor Popescu Gabriel-Cosmin 342C2

ANALIZA DE IMPACT
Proiectul LearnIT vine ca o imbunatatire a sistemului de gestionare a
materialelor educationale si de evaluare a elevilor inscrisi in ciclurile primar si
gimnazial, in institutiile de invatamant din Romania.
Elevii vor avea acces mult mai usor la toate materiale educationale puse la
dispozitie de catre profesori sau minister prin accesarea platformei electronice. Temele
de casa vor putea fi gestionate tot de platforma, iar evaluarea de pe parcursul anului
scolar a elevilor se va face mult mai facil si in mod egal, fara a mai exista diferente mari
intre diverse scoli asa cum se intampla in prezent.
Proiectul vine in ajutorul institutiilor de invatamant si a conducerii acestora,
intrucat se va realiza o centralizare eficienta a datelor local, in fiecare scoala, prin
intermediul platformei. Sistemul este de altfel foarte flexibil si permite diverse
modificari, in functie de cereri sau nevoi.
Proiectul se desfasoara la scara larga, nationala si necesita aprobarea statului.
Lipsa garantiei unor fonduri de tip european va duce la decalarea etapelor proiectului,
in functie de fondurile primite de la stat si de la institutiile de invatamant.

10

11

Managementul Proiectelor Popescu Gabriel-Cosmin 342C2

BUGET

Venituri
Entitate
Fonduri europene (POSDRU)
Fonduri Minisertul Educatiei Nationale
Plata beneficiari
TOTAL

Suma (eur)
12.000.000
10.000.000
3.000.000
25.000.000

Cheltuieli
Nr.
Crt.
A1

Rezultat / Actiune

Suma (eur)

Obtinere aprobare proiect

100.000

A2

Obtinere fonduri europene

200.000

A3

Informare institutii de invatamant

150.000

A4

Planificare software S.C. TEAMNET S.A.

800.000

A5

Dezvoltare software S.C. TEAMNET S.A.

2.000.000

A6

Testare S.C. TEAMNET S.A.

450.000

B1

Prezentare

100.000

B2

Achizitionare + instalare hardware initial

700.000

B3

Punere in functiune sistem initial

100.000

B4

Colctare + analiza date initiale

500.000

B5

Modificare dupa cerinte

500.000

C1

Semnare contracte institutii

100.000

C2

Achizitionare hardware la nivel national

17.000.000

C3

Lansare sistem la nivel national

1.000.000

C4

Mentenanta

>1.000.000

TOTAL

>24.300.000

11