Scribd
Încărcați
40 vizualizări7 pagini

Tutorial Ricoh

Documentul prezintă procedura de setare a codului de utilizator și a funcției de printare securizată (locked print) pentru imprimantele Ricoh Aficio MP171 și MP2501. Utilizatorii primesc un cod de la departamentul IT pentru a avea acces la funcțiile de copiere, printare, scanare și fax. Funcția de locked print permite stocarea job-urilor de printare până la introducerea codului de către utilizator la imprimantă.

Încărcat de

Roxana Stoica
Drepturi de autor
© All Rights Reserved
Respectăm cu strictețe drepturile privind conținutul. Dacă suspectați că acesta este conținutul dumneavoastră, reclamați-l aici.
Formate disponibile
Descărcați ca PDF, TXT sau citiți online pe Scribd
40 vizualizări7 pagini

Tutorial Ricoh

Documentul prezintă procedura de setare a codului de utilizator și a funcției de printare securizată (locked print) pentru imprimantele Ricoh Aficio MP171 și MP2501. Utilizatorii primesc un cod de la departamentul IT pentru a avea acces la funcțiile de copiere, printare, scanare și fax. Funcția de locked print permite stocarea job-urilor de printare până la introducerea codului de către utilizator la imprimantă.

Încărcat de

Roxana Stoica
Drepturi de autor
© All Rights Reserved
Respectăm cu strictețe drepturile privind conținutul. Dacă suspectați că acesta este conținutul dumneavoastră, reclamați-l aici.
Formate disponibile
Descărcați ca PDF, TXT sau citiți online pe Scribd

1

RICOH Aficio MP171 si RICOH Aficio MP2501 *



*Setarile sunt valabile pentru sistemul de operare Windows XP

I. Setare cod utilizator

Utilizatorii din departamentul deservit de imprimanta, si care vor acces la
respectiva imprimanta, se adreseaza Serviciului IT de unde vor primi un cod de
utilizator, fiecare definit pe functiile la care i se da acces : copiere, printare, scanare,
fax. Utilizatorul trebuie sa completeze codul de utilizator pe contul sau, in softul
imprimantei, astfel:
Pasul 1: Intram in Start -> Settings -> Printers and Faxes:

Se va deschide fereastra cu imprimante:
2









Pasul 2: In lista de imprimante, se identifica imprimanta RICOH, se da click dreapta pe
ea si apoi se alege Printing Preferences:









Se va deschide fereastra urmatoare:
Lista de imprimante
Click dreapta pe numele
imprimantei (RICOH MP)
Click pe Printing Preferences
3



Pasul 3: Se alege meniul Detailed Settings:


Pasul 4: Mai departe, se alege meniul Job Setup si se completeaza User Code (dat de
IT). ATENTIE: Codul de utilizator nu se transmite altui utilizator deoarece la sfarsitul
fiecarei luni se va emite o situatie a printurilor per user per departament, in vederea
monitorizarii costurilor de printare.
Fereastra Printing Preferences
In fereastra Printing Preferences,
din meniul Detailed Settings se
alege Job Setup
4



Orice modificare a codului de utilizator necesita legitimatia de serviciu.


II. Setare locked print


Functia locked print permite printarea (si doar printarea) securizata, astfel: un
utilizator aflat la PC ul sau, pe care are instalata imprimanta RICOH si are facute
setarile de locked print, are posibilitatea de a da print la un document, iar documentul
sau este retinut de imprimanta la care s-a dat print pana cand vine utilizatorul la
imprimanta si introduce codul de locked print! Altfel imprimanta nu printeaza
respectivul job!

Functia locked print se configureaza astfel:
1. Se intra in setarile driverului de imprimanta: click pe Start -> Settings ->
Printers and Faxes:

Aici se completeaza User Code dat
de IT
5


Se va deschide fereastra cu imprimante:












Pasul 2: In lista de imprimante, se identifica imprimanta RICOH, se da click dreapta pe
ea si apoi se alege Printing Preferences:









Lista de imprimante
Click dreapta pe numele
imprimantei (RICOH MP)
Click pe Printing Preferences
6

In fereastra care se deschide, alegem Detailed Settings, apoi Job setup:










La Job Type alegem Locked print, in loc de Normal print:










ATENTIE: IN FEREASTRA DE MAI SUS NU SE VA MODIFICA USER CODE, DEOARECE NU
VA MAI FUNCTIONA PRINTAREA!
7

Se da click pe butonul Detailes si in ferastra care apare, Job Type Details, se fac
urmatoarele setari:









La User ID se alege Create Own ID iar in caseta Enter User ID se va introduce un ID
(maxim 8 caractere, litere mari si mici si cifre) folosit pentru ca utilizatorul sa-si
identifice jobul in lista de joburi din imprimanta. La Password se va trece o parola (intre
4 si 8 cifre; poate fi aceeasi cu User Code ul pe care utilizatorul deja il stie vezi punctul
1 din tutorial)
Modificarile se valideaza cu Apply si OK.

S-ar putea să vă placă și