SERVICIUL 2: SERVICIUL DE MANAGEMENT I IMPLEMENTARE PROIECTE
FIA POSTULUI nr. 2.3
1. DENUMIREA POSTULUI
CONSULTANT SPECIALITATE Asistent manager proiect
2. RELAIILE POSTULUI (n interiorul firmei)
efului de serviciu Se subordoneaz:
Pe durata implementrii unui proiect n derulare i n calitate de membru
al echipei de proiect, se va subordona i efului de proiect
Are n subordine: -
Colaborri interne: Cu personalul serviciului i interdepartamental, n raport cu cerinele de
implementare a proiectelor aflate n implementare n cadrul serviciului
propriu
3. OBIECTIVE
- Implementarea proiectelor pentru care ADETIM ncheie contracte de management i
implementare, fie cu beneficiarii finanrii, fie direct cu finanatorii;
- Identificarea de idei de proiecte, iniierea, fundamentarea i realizarea documentaiei de
obinere a finanrilor.
4. SARCINILE I RESPONSABILITILE POSTULUI
n calitate de membru al unei echipe de proiect, va prelua sarcinile specifice activitilor
de proiect ncredinate de ctre eful de proiect, conform cerinelor scrise i verbale
formulate de acesta;
n funcie de angajamentele ageniei i conform repartizrii efului de serviciu, poate
participa n calitate de membru al echipei de proiect la implementarea mai multor
proiecte, ocupnd poziii n funcie de expertiza profesional. n aceast calitate va
participa conform prevederilor proiectelor respective i se va subordona, pe durata
acestora, efilor de proiect;
Realizeaz lucrri i studii de specialitate n funcie de expertiza personal;
n calitate de membru al echipei de proiect, preia spre soluionare din partea efului de
proiect sarcini n domenii ca: organizare, comunicare, logistic, diverse evidene - baze
de date instrumente financiare, bugete, dar i execuia de lucrri i studii de specialitate
n funcie de expertiz;
Particip la, dar poate avea i iniiative proprii cu privire la conceptualizarea i iniierea
proiectelor cu capacitate demonstrabil de a produce rezultate i efecte de dezvoltare
local i pentru care se pot identifica surse de finanare publice/public-private adecvate,
precum i beneficiari capabili s-i asume rolul propus de ctre iniiator;
Particip, ca membru, n colectivele de ntocmire a cererilor de finanare pentru idei de
proiecte discutate i aprobate de ctre Conducerea ADETIM i repartizate de ctre eful
serviciului. n cadrul cererilor de finanare va acorda atenie special bugetrii
activitilor i a resurselor umane ADETIM, n corelaie cu tarifele actualizate i cu
acoperirea corespunztoare a acestora;
ADETIM - Agenia de Dezvoltare Economico - Social Timi
Particip la promovarea ofertei serviciilor i acord consultan de specialitate
colaboratorilor externi i interni, poteniali clieni ai ageniei, cu aprobarea efului de
serviciu;
Poate participa la organizarea i desfurarea de training-uri n domeniul managementului
i implementrii proiectelor (inclusiv n calitate de lector) adresate consultanilor de
specialitate debutani i juniori ai ageniei, personalului echipelor de proiect sau, dup
caz, promotorilor locali din judeul Timi i altor instituii interesate;
Particip la formele de perfecionare profesional dispuse de conducerea ageniei;
Particip, la informrile lunare a celorlalte servicii, pe baz de note, privind iniierea sau
finalizarea de lucrri din cadrul serviciului;
Va disemina, n acord cu eful serviciului, informaiile colectate cu ocazia participrii la
diferite evenimente profesionale. Organizeaz biblioteci de date prin utilizarea
CONNACT i indic accesul la informaii.
Rspunde de calitatea lucrrilor i serviciilor efectuate;
Alte activiti, corespunztor competenelor profesionale, la solicitarea efilor ierarhici.
5. SPECIFICAIILE POSTULUI
5.1. Studii
- Studii superioare de lung durat, absolvite cu diplom de licen;
- Formrile suplimentare specifice domeniului de activitate al postului (management,
cereri de finanare, accesare programe de finanare, marketing, planificare strategic,
consultan pentru domeniul MM, dezvoltare economic local, administraie
public .a.) constituie avantaj.
5.2. Experien
- Experien n domenii de activitate conexe (implementare monitorizare proiecte,
bugete, costuri, planificare, .a.)
5.3. Alte cerine
- Cunotine bune de operare PC (MS Office, Internet);
- Cunoaterea a minim unei limbi de circulaie internaional (englez, francez,
german).
5.4. Profil
- bun organizator;
- disciplinat;
- fire deschis (extroversie);
- abiliti de lucru in echip.
- empatie;
nicare; - capaciti de comu
- rezisten la stres.
6. LIMITELE DE AUTORITATE I COMPETEN
Nr.
t cr .
Domeniu de autoritate
i competen
Limite
1. Reprezentare n exterior Reprezint serviciul, cu acordul sau la dispoziia efului de
serviciu, pentru fiecare situaie n parte.
2. Angajarea ageniei Nu poate angaja agenia, dect cu mputernicire scris.
3. Documente Semneaz documente referitoare la activitatea proprie n
implementarea proiectelor i a lucrrilor n curs sau finalizate.
2
ADETIM - Agenia de Dezvoltare Economico - Social Timi
Nr.
crt.
Domeniu de autoritate
i competen
Limite
4. Colaborri externe Cu persoane fizice sau juridice din Romnia:
n general, colaboreaz, la nivelul poziiilor/funciilor
similare, n limita atribuiilor care decurg din sarcinile de
serviciu directe i din cadrul proiectelor implementate.
Colaboreaz curent cu reprezentani ai administraiilor publice
locale, reprezentani ai mediului de afaceri local, actori locali
implicai n dezvoltarea economico-social local, ali ageni
de dezvoltare local/regional.
Cu persoane fizice sau juridice din afara rii:
Colaboreaz cu personalul cu care agenia are relaii/acorduri
de parteneriat sau de cooperare, la solicitarea conducerii
ageniei sau a efului de serviciu, n limita poziiei ocupate n
proiectele ageniei.
5. Promovare Particip la promovarea ofertei de servicii i a rezultatelor
serviciului i ale ageniei, n cadrul colaborrilor serviciului cu
Serviciul Relaii Externe, Cooperare i Valorificare Potenial
Socio-Economic a judeului Timi n contextul UE.
6. Decizii Decide n problemele de execuie tehnic i a soluiilor
aferente din cadrul activitilor proprii efectuate, n
conformitate cu dispoziiile actualizate ale efilor de proiect i
a conducerii ageniei.
7. Acces la informaii n conformitate cu protocoalele programului CONNACT
8. Recomandri privind
activitatea ADETIM
n cadrul ntlnirilor de lucru cu eful serviciului.
9. MEDIUL DE LUCRU
Programul de munc: 8 ore/zi 5 zile/sptmn.
Condiiile de munc: Mas de lucru individual, dotat cu echipament de birotic (PC)
i acces la telefon, e-mail, reea intern, baze de date i internet.
Acces la autoturismul de serviciu al ageniei.
Mediul de munc: Ponderea activitii se desfoar, n principal la birou, n rest,
funcie de proiectul implementat, n deplasri.
Efort fizic i mental: Efort mental mare i fizic mediu.
Alte surse de disconfort: Stres intelectual accentuat
Data ntocmirii:
SEMNTURI
DIRECTOR EXECUTIV CONSULTANT DE SPECIALITATE
Asistent manager de proiect
3